ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI

BIROUL PENTRU PROGRAME COMUNITARE

Ghid pentru studenţii

ERASMUS

Bucureşti
2008
 Structura broşurii

Partea introductivă
ª prezintă succint scopul şi obiectivele Programului ERASMUS
ª cuprinde repere referitoare la organizarea mobilităţilor studenţeşti în cadrul Academiei de
Studii Economice din Bucureşti
ª oferă explicaţii despre statutul studentului ERASMUS, drepturile şi obligaţiile ce decurg din
acest statut şi despre finanţarea perioadei de mobilitate

Conţinutul
Paşii pe care studentul selectat trebuie să îi parcurgă pentru a valorifica cu maxim succes
mobilitatea ERASMUS:
ª ce trebuie să facă studentul înainte de plecarea în mobilitate
ª ce trebuie să facă studentul în timpul mobilităţii
ª ce trebuie să facă studentul la întoarcerea din mobilitate

Coordonator instituţional Erasmus:

Prof. univ. dr. Viorel LEFTER, Prorector responsabil cu relaţiile internaţionale şi integrarea europeană
Tel./fax: (+40 21) 319.20.25, E-mail: vlefter@ase.ro

Biroul pentru Programe Comunitare - Date de contact:

Lect. univ. drd. Anca BOGDAN - Şef Birou
Academia de Studii Economice din Bucureşti
Piaţa Romană, Nr. 6, Clădirea Ion N. Angelescu, Etaj 1, Sala 0127
Adresă temporară: Str. Stanislas Cihoschi, Nr. 11, Parter, Sala 5013
OP 22, 010374 - Bucureşti ROMÂNIA
Tel./fax: (+40 21) 319 19 10, 319 20 25, E-mail: socrates@ase.ro

1
 CUPRINS

1. Ce este Programul ERASMUS? 3

1.1. Lifelong Learning Programme: Componenta ERASMUS 3
1.2. Programul ERASMUS în cadrul ASE Bucureşti 5

2. Mobilităţile studenţeşti 8
2.1. Condiţiile de participare la mobilităţile studenţeşti 8
2.2. Statutul studentului ERASMUS 11
2.3. Finanţarea mobilităţilor ERASMUS 12

3. Sunt student ERASMUS. Ce trebuie să fac? 13

3.1. Demersuri înainte de începerea mobilităţii 13
3.1.1. Durata şi perioada mobilităţii 13
3.1.2. Relaţia cu universitatea parteneră 13
3.1.3. Demersuri înainte de plecarea în mobilitate 14
3.2. Demersuri în timpul efectuării mobilităţii 15
3.3. Demersuri la întoarcerea din mobilitate 16

4. Recunoaşterea studiilor desfăşurate la o universitate parteneră 17

5. Anexe 18
Model de contract financiar 2007/2008 18
Contract de studii şi modificări ale contractului de studii 21
Condiţii generale 23
Carta studentului Erasmus 24

2
 1. CE ESTE PROGRAMUL ERASMUS?

1.1. Lifelong Learning Programme: Componenta ERASMUS

Programul Socrates a fost iniţiat prin Decizia nr. 819/95/CE a Parlamentului European
şi a Consiliului Europei din 14 martie 1995 cu scopul de a susţine îmbunătăţirea calităţii şi creşterea
relevanţei educaţiei pentru copii, tineri şi adulţi prin consolidarea cooperării europene şi prin
lărgirea accesului transnaţional la resursele educaţionale din Uniunea Europeană. Programul
Socrates s-a desfăşurat până în anul 2007, cea mai importantă dintre cele opt componente ale sale
fiind Programul ERASMUS, destinat mobilităţilor la nivel universitar.
Prin Decizia nr. 1720/2006 a Parlamentului European şi a Consiliului Uniunii Europene
din 15 noiembrie 2006, programele europene au fost reunite sub egida noului program al Comisiei
Europene în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, Lifelong Learning Programme
(LLP) – Programul de învăţare pe tot parcursul vieţii, care se va desfăşura în intervalul 2007-
2013. Noul program este alcătuit din patru programe sectoriale:
ª COMENIUS – educaţie pre-universitară,
ª ERASMUS – educaţie universitară,
ª LEONARDO DA VINCI – formare profesională,
ª GRUNDTVIG – educaţia adulţilor.
Programul LLP este completat de un Program transversal (arii de acţiune majoră: politica
de dezvoltare, politica lingvistică, noi tehnologii de informare şi comunicare, diseminarea şi
utilizarea rezultatelor) şi de Programul Jean Monnet (sprijinirea unor instituţii şi acţiuni centrate pe
integrarea europeană).
Participarea la activităţile specifice Programului LLP are drept scop dezvoltarea
activităţilor academice specifice (învăţământ, cercetare şi inovare) prin intermediul programelor de
cooperare internaţională.
Obiectivele specifice* ale Programului de învăţare pe tot parcursul vieţii sunt:
- să contribuie la dezvoltarea unei învăţări de calitate pe tot parcursul vieţii şi să
promoveze înalta performanţă, inovarea şi o dimensiune europeană în sistemele şi
practicile din domeniu;
- să susţină crearea unui spaţiu european al învăţării pe tot parcursul vieţii;
- să faciliteze îmbunătăţirea calităţii, atractivităţii şi accesibilităţii oportunităţilor de
învăţare pe tot parcursul vieţii existente în statele membre ale Uniunii Europene;
- să întărească contribuţia învăţării pe tot parcursul vieţii la coeziunea socială, cetăţenia
activă, dialogul intercultural, egalitatea de gen şi împlinirea personală;
- să ajute la promovarea creativităţii, competitivităţii, ocupării forţei de muncă şi
amplificării spiritului antreprenorial;
- să contribuie la o participare sporită şi la învăţare permanentă din partea persoanelor de
toate vârstele, inclusiv a celor cu nevoi speciale şi a grupurilor dezavantajate, indiferent
de situaţia lor socio-economică;
- să promoveze învăţarea limbilor străine şi diversitatea lingvistică;
- să susţină dezvoltarea de conţinuturi, servicii şi practici inovatoare, bazate pe tehnologia
informaţiei şi comunicării, în domeniul învăţării pe tot parcursul vieţii;

*
Extras din Decizia nr. 1720/2006 a Parlamentului European şi a Consiliului Uniunii Europene
3
 - să întărească rolul învăţării permanente prin crearea unui sentiment de cetăţenie
europeană bazat pe înţelegere, respect pentru drepturile omului şi democraţie,
încurajarea toleranţei şi respect faţă de alte popoare şi culturi;
- să promoveze cooperarea în domeniul asigurării calităţii în toate sectoarele educaţiei şi
formării în Europa;
- să încurajeze utilizarea optimă a rezultatelor, produselor inovatoare şi proceselor,
precum şi schimbul de bune practici în domeniile vizate de Programul de învăţare pe tot
parcursul vieţii, în scopul îmbunătăţirii calităţii educaţiei şi formării.
În cadrul cooperării internaţionale, prioritatea principală este acordată programelor de
mobilitate, ca instrument eficace pentru creşterea expunerii unui număr sporit de persoane la
culturi, practici şi experienţe diferite şi pentru crearea de competenţe adaptate cerinţelor economiei
bazate pe cunoştinţe. Prin intermediul parteneriatelor bilaterale, se vizează dezvoltarea unei reţele
de cooperare universitară care să susţină cooperarea academică şi ştiinţifică în spaţiul unic
universitar.

ERASMUS (EuRopean Community ActionS for the Mobility of University Students)

este componenta Programului LLP care cuprinde acţiuni destinate cooperării europene în domeniul
învăţământului superior. Prin ERASMUS este sprijinită dezvoltarea dimensiunii europene a
studiilor universitare şi post-universitare, programul acoperind toate disciplinele şi domeniile de
studiu.
ERASMUS a fost lansat în anul 1987 sub forma unui program destinat sprijinirii
studenţilor în scopul efectuării unei perioade de studii într-o altă ţară europeană, cu recunoaşterea
formală a perioadei petrecute în instituţia parteneră. începând cu anul 1995, ERASMUS a devenit o
componentă a Programului Socrates al Uniunii Europene. Concepţia generală şi obiectivele noului
program au evoluat, astfel încât mobilitatea reprezintă în prezent doar unul dintre aspectele vizate la
nivelul studenţilor şi al personalului didactic. Noul Program ERASMUS urmăreşte extinderea
formelor de cooperare la nivelul învăţământului superior, oferind unui număr cât mai mare de
instituţii partenere posibilitatea de a participa în proiecte transnaţionale şi de a valorifica în interes
comun tehnologia informaţională.
În prezent, Erasmus furnizează burse de mobilitate pentru mii de studenţi, punându-se
accent pe asigurarea cunoaşterii academice a studiilor efectuate. În acest sens, este demn de
remarcat faptul că, în octombrie 2002, Comisia Europeană a celebrat atingerea numărului de
1 000 000 de studenţi ERASMUS la nivel european. De asemenea, se pune accent pe mobilitatea
cadrelor didactice, ca şi pe un număr de activităţi destinate să îmbunătăţească programele
universitare şi să dezvolte cursuri noi, inovatoare, prin colaborare internaţională. Programul
ERASMUS funcţionează în România începând cu anul 1998, în baza Deciziei nr. 2 a Consiliului de
Asociere UE - România din septembrie 1997.
Obiectivele specifice ERASMUS sunt:
- sprijin pentru realizarea unei arii europene de învăţământ superior,
- consolidarea contribuţiei învăţământului superior şi a educaţiei profesionale la procesul
de inovare.
Obiectivele operaţionale ERASMUS sunt:
- creşterea calităţii şi volumului mobilităţilor studenţilor şi personalului didactic în
Europa, vizând atingerea, până în anul 2012, a unui număr de minim 3 000 000 de
participanţi la mobilităţile studenţeşti ERASMUS,
- creşterea calităţii şi cooperării multilaterale între instituţiile de învăţământ superior din
Europa,
- creşterea transparenţei şi de compatibilităţii între diplomele universitare şi calificările
profesionale obţinute în Europa,

4
 - creşterea calităţii şi cooperării între instituţiile de învăţământ superior şi întreprinderi,
- facilitarea dezvoltării de practici inovative în învăţământul superior şi în formarea
profesională la nivel terţiar şi transferul acestor practici de la o ţară la alta,
- sprijinirea dezvoltării de conţinuturi, servicii, pedagogii şi practici inovatoare şi bazate
pe tehnologia informaţiei şi comunicării.
Programul sectorial ERASMUS se adresează studenţilor, instituţiilor de învăţământ
superior, personalului didactic, formatorilor şi personalului nedidactic din instituţiile de învăţământ
superior, asociaţiilor şi reprezentanţilor celor implicaţi în învăţământul universitar, întreprinderilor
şi partenerilor sociali, organizaţiilor publice şi private, organizaţiilor non-profit, centrelor de
cercetare şi instituţiilor implicate în învăţarea pe tot parcursul vieţii, organismelor de orientare,
consiliere şi informare.
Activităţile în cadrul Programului sectorial ERASMUS sunt:
- Mobilităţi studenţi,
- Plasamente studenţi (stagii de practică),
- Mobilităţi personal didactic,
- Formarea personalului didactic şi nedidactic,
- Proiecte multianuale,
- Dezvoltarea programelor de studiu,
- Cooperarea universităţi-întreprinderi,
- Modernizarea învăţământului superior,
- Campusuri virtuale,
- Reţele,
- Măsuri acompaniatoare.
În vederea îndeplinirii obiectivelor programului, universităţile îşi propun dezvoltarea de
activităţi comune cu instituţii de învăţământ superior din Uniunea Europeană, pe principiul
reciprocităţii, stipulat prin acorduri de cooperare inter-universitară ERASMUS.
Finanţarea activităţilor aprobate în cadrul Contractului Instituţional ERASMUS din
fonduri provenind de la Comisia Europeană, Guvernul României şi resurse extra-bugetare.
Coordonarea programului Erasmus se realizează la mai multe niveluri:
ª la nivel internaţional - întreaga activitate este asistată din punct de vedere tehnic de Comisia
Executivă pentru Cultură, Educaţie şi Audiovizual de pe lângă Comisia Europeană,
ª la nivel naţional - activitatea este condusă de Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare
în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale (ANPCDEFP), care atribuie şi
administrează granturile de mobilitate universităţilor şi evaluează activităţile de mobilitate,
ª la nivel instituţional (ASE Bucureşti) activitatea este coordonată de Biroul pentru Programe
Comunitare, aflat în subordinea Prorectorului responsabil cu relaţiile internaţionale şi
integrarea europeană, coordonator instituţional Erasmus.

1.2. Programul ERASMUS în cadrul ASE Bucureşti

Academia de Studii Economice din Bucureşti participă la Programul ERASMUS din anul
1998/1999.
Obiectivele specifice urmărite în de Academia de Studii Econonmice din Bucureşti în
dezvoltarea relaţiilor internaţionale sunt următoarele:
- Armonizarea curriculei universitare condiţiilor procesului de la Bologna,

5
 - Adaptarea specializărilor universitare la cererea pieţei muncii, în corelaţie cu Cadrul
European şi Naţional al Calificărilor,
- Dezvoltarea de programe internaţionale de înalt nivel pentru formarea de specialişti
competitivi pe piaţa muncii,
- Promovarea mobilităţii internaţionale în rândul studenţilor, al cadrelor didactice şi al
personalului administrativ în vederea dezvoltării competenţelor lingvistice şi
interculturale, prin crearea oportunităţilor de acces la resurse şi experienţe noi,
- Creşterea gradului de atractivitate a studiilor în cadrul Academiei de Studii Economice
din Bucureşti pentru studenţii străini, pentru crearea unui cadru propice dezvoltării
cunoştinţelor şi experienţelor interculturale în cadrul universităţii,
- Promovarea cooperării universitare pentru dezvoltarea programelor de formare şi de
cercetare derulate în comun, pentru conducerea de teze de doctorat, pentru publicarea
de materiale ştiinţifice în comun, pentru organizarea de manifestări ştiinţifice etc.,
- Întărirea relaţiilor cu mediul de afaceri prin intermediul programelor de stagii
profesionale şi a programelor de formare dezvoltare în comun.
Pentru anul universitar 2008/2009, Academia de Studii Economice din Bucureşti oferă un
număr de 279 de mobilităţi studenţeşti, având drept destinaţie ţări ale Uniunii Europene. În
prezent, există schimburi de studenţi cu 76 de universităţi partenere din următoarele ţări: Austria,
Belgia, Franţa, Germania, Grecia, Islanda, Italia, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia,
Slovacia, Spania, Suedia, Ungaria, Turcia. La acestea se adaugă mobilităţile asimilate Erasmus, în
Elveţia (prin programul de burse a Guvernului elveţian).
Mobilităţile studenţilor şi cadrelor didactice sunt reglementate prin acorduri bilaterale
încheiare între universitatea noastră şi instituţii de învăţământ partenere pe o perioadă determinată.
Activităţile cuprinse în acordurile bilaterale sunt rezultatul iniţiativelor de cooperare manifestate de
cadrele didactice de la nivelul departamentelor/facultăţilor şi a negocierilor acestora cu partenerii
străini. Fiecare acord bilateral ERASMUS prevede în mod explicit: numărul de mobilităţi
studenţeşti, numărul de mobilităţi ale cadrelor didactice, numărul de luni pentru fiecare mobilitate,
nivelul de studiu şi domeniul de studiu căruia i se adresează mobilitatea.
Procesul de selecţie vizează participarea unui număr cât mai mare de studenţi, din toate
facultăţile ASE, la mobilităţi ERASMUS. Astfel, oferta de mobilităţi cuprinde două categorii de
locuri, după cum urmează:
ª 50% din locurile disponibile în cadrul acordurilor de cooperare revin facultăţii care a iniţiat
cooperarea respectivă,
ª 50% din mobilităţi sunt destinate concursului general, la care pot participa toţi studenţii,
indiferent de facultatea de la care provin, cu condiţia să îndeplinească criteriile de
eligibilitate.
Sunt exceptate de la această regulă acordurile care prevăd un domeniu de studiu restrâns,
destinat studenţilor de la o anumită specializare, caz în care toate locurile vor fi rezervate
studenţilor de la specializarea respectivă.
Mobilităţile pot fi acompaniate de un grant Erasmus – beneficiarului i se acordă un suport
financiar din fonduri comunitare (aproximativ 300 Euro/lună) - sau pot fi „Zero grant” –
beneficiarul este scutit de taxele de şcolarizare la universitatea parteneră, dar îşi suportă integral
cheltuielile de subzistenţă. Stabilirea tipului de mobilitate – cu sau fără grant – se realizează de
Biroul executiv al Senatului ASE, în funcţie de priorităţile ASE Bucureşti şi de rezultatele
mobilităţilor anterioare.
Universităţile partenere sunt grupate în cinci spaţii lingvistice – anglofon, francofon,
german, italian şi spaniol – în funcţie de limba de predare la universitatea parteneră. Limbile străine
caracteristice celor cinci spaţii lingvistice sunt limbile străine predate în mod curent în cadrul ASE

6
Bucureşti, disponibile în cadrul modulelor opţionale sau facultative. În cazul universităţilor cu
predare în limbi mai puţin răspândite (portugheză, greacă, turcă), studenţii selectaţi se angajează să
înveţe limba respectivă la un nivel satisfăcător până în momentul începerii mobilităţii.
Mobilităţile de studiu se desfăşoară pentru perioade cuprinse între 3 luni (minim) şi 12 luni
(maxim), în cadrul unui singur an universitar, în limita parteneriatelor existente pentru anul
universitar respectiv. Perioada de studiu poate include şi o perioadă de plasament industrial (stagiu
de practică), cu condiţia ca acesta să fie prevăzut în curricula universitară şi să nu depăşească data de
încheiere a anului universitar (30 septembrie). Pe parcursul studiilor universitare, un student poate
beneficia de maxim un grant de mobilitate de studii (maximum 12 luni de mobilitate) şi de un grant
de plasament (maximum 12 luni).

În implementarea şi desfăşurarea activităţilor prevăzute în contractul instituţional

ERASMUS la nivelul ASE Bucureşti sunt implicate următoarele structuri:
ª Rectoratul / Prorectorul responsabil cu relaţiile internaţionale şi integrarea europeană:
─ iniţierea şi dezvoltarea de acorduri de cooperare inter-universitară,
─ sprijinirea activităţilor legate de organizarea şi derularea mobilităţilor;
ª Facultăţile participante la Programului ERASMUS, reprezentate prin decani sau prodecani
responsabili de relaţiile internaţionale:
─ iniţierea de acorduri de cooperare inter-universitară,
─ relaţia cu universităţile partenere,
─ informarea studenţilor cu privire la mobilităţi,
─ selecţia candidaţilor la mobilităţi,
─ asistenţă pentru partea academică înainte, în timpul şi la sfârşitul perioadei de
mobilitate,
─ recunoaşterea academică a rezultatelor obţinute în perioada de mobilitate;
ª Biroul pentru Programe Comunitare:
─ relaţia cu ANPCDEFP şi cu Comisia Europeană,
─ relaţia cu universităţile partenere,
─ realizarea de materiale informative şi informarea studenţilor cu privire la
mobilităţi,
─ gestionarea fondurilor aferente mobilităţilor,
─ realizarea unei baze de date şi gestionarea documentelor referitoare la
mobilităţi,
─ participare la organizarea selecţiei candidaţilor şi centralizarea rezultatelor,
─ întocmirea documentelor necesare bunei desfăşurări a mobilităţii,
─ asistenţă pentru studenţi înainte, în timpul şi la încheierea mobilităţii;
ª Serviciul financiar:
- gestionarea fondurilor aferente mobilităţilor;
ª Oficiul juridic:
- redactarea şi înregistrarea contractelor financiare Erasmus.

7
 2. MOBILITĂŢILE STUDENŢEŞTI

2.1. Condiţiile de participare la mobilităţile studenţeşti

În cadrul Academiei de Studii Economice din Bucureşti, selecţia candidaţilor pentru
mobilităţi ERASMUS se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului privind mobilităţile
studenţeşti în cadrul programelor comunitare, aprobat în Şedinţa Senatului ASE din 27.09.2007.
La selecţia pentru mobilităţi de studii ERASMUS pot participa toţi studenţii Academiei de
Studii Economice din Bucureşti, cetăţeni români sau ai ţărilor participante la program sau rezidenţi
ai acestor state având statut de apatrizi sau refugiaţi, cu condiţia îndeplinirii următoarelor criterii de
eligibilitate (condiţii cumulative):
- nu a mai beneficiat anterior de calitatea de student Erasmus (cu sau fără suport
financiar din partea Uniunii Europene);
- student(ă) al/a Academiei de Studii Economice Bucureşti. la forma de învăţământ cu
prezenţă în campus (indiferent de statut - loc bugetat sau cu taxă, sau de nivelul de
studii –licenţă, masterat, doctorat);
- absolvent al unui an de studii (minim) în momentul începerii mobilităţii;
- în anul de mobilitate, să fie înmatriculat/ă în anii de studii II - IV, masterat sau
doctorat;
- rezultate academice bune (integralist, minim media 7,00 pentru toţi anii de studiu).
Candidaţii pot participa exclusiv la mobilităţi corespunzătoare ciclului de învăţământ în
care sunt înmatriculaţi, în conformitate cu nivelul de studii şi domeniul Erasmus prevăzute în
acordul inter-instituţional.
Studenţii înmatriculaţi în an terminal pe durata mobilităţii pot beneficia de perioade de
studiu de un an universitar. Prezentarea la examenul de licenţă la finalizarea mobilităţii este
condiţionată de echivalarea rezultatelor profesionale obţinute la universitatea parteneră până la
încheierea perioadei normale a sesiunii de reprogramare aferente anului terminal de studii; în caz
contrar, se pot prezenta în alte sesiuni ale examenului de licenţă.
Studenţii înmatriculaţi în an terminal în momentul selecţiei pot beneficia de mobilităţi
Erasmus exclusiv în semestrul al doilea al anului universitar următor, cu condiţia înmatriculării în
cadrul unui program de masterat sau doctorat cu frecvenţă în cadrul ASE Bucureşti.
Candidatul va trebui să probeze următoarele:
ª stăpânirea limbii de studiu (exprimare scrisă şi orală) de la universitatea de
destinaţie. În cazul limbilor mai puţin cunoscute, studentul va face dovada cunoaşterii
limbii engleze, urmând să se angajeze ca, până la începerea mobilităţii, să înveţe limba
respectivă;
ª un nivel de cunoştinţe de specialitate corespunzător scopului didactic al
mobilităţii şi adaptat exigenţelor de la universitatea de destinaţie, reflectat
inclusiv în rezultatele obţinute la examene;
ª capacitatea de adaptare la un mediu universitar, cultural şi social nou.

8
 Selecţia candidaţilor se desfăşoară, după încheierea sesiunii de iarnă, în trei etape
eliminatorii: depunerea dosarului de candidatură, test de competenţă lingvistică organizat la
nivelul ASE, interviu de selecţie, organizat la nivelul facultăţii care a iniţiat acordul bilateral,
pentru toţi studenţii înscrişi, indiferent de facultatea de la care provin.
La înscrierea în concurs, fiecare student va putea exprima maxim şapte opţiuni, pentru
un singur spaţiu lingvistic, chiar dacă universităţile de destinaţie sunt partenere în cadrul unor
acorduri iniţiate de facultăţi diferite (nu se pot depune mai multe dosare pentru spaţii lingvistice
diferite). În acest sens el/ea va depune un singur dosar la Biroul pentru Programe Comunitare.
Alegerea opţiunilor este exclusiv de responsabilitatea candidatului, care va trebui să se
documenteze în prealabil în legătură cu oferta educaţională a universităţii partenere, astfel încât
opţiunile sale să fie compatibile cu specializarea sa în cadrul facultăţii de origine şi cu planurile sale
de dezvoltare de carieră.
Selecţia candidaţilor va avea loc descentralizat, la nivelul facultăţilor care au încheiat
acorduri bilaterale privind mobilitatea studenţilor. Comisia de selecţie va fi formată din minim trei
membri: un reprezentant al Decanatului facultăţii - în calitate de preşedinte, un reprezentant al
studenţilor facultăţii şi un reprezentant al Catedrei de limbi străine de specialitate.
În vederea evaluării îndeplinirii condiţiilor de eligibilitate enumerate anterior, dosarul de
candidatură va cuprinde următoarele documente obligatorii:
ª formular de candidatură,
ª curriculum vitae (cu poză),
ª scrisoare de intenţie (1 pagină),
ª proiect de studiu (1-2 pagini).
Formularul de candidatură va fi completat citeţ, preferabil cu majuscule, cu cerneală/pix
de culoare neagră sau albastră. Opţiunile vor fi trecute în ordinea preferinţelor (1 = opţiunea
prioritară), cu precizarea duratei mobilităţii (semestrul I, semestrul II, an universitar). În cazul
mobilităţilor cu durata de un an universitar, fragmentarea perioadei de studiu se acceptă în cazuri
excepţionale. După încheierea perioadei de înscrieri, opţiunile, ordinea acestora, precum şi alte
informaţii din dosarul de candidatură nu pot fi modificate.
Cele trei documente – CV, scrisoarea de intenţie şi proiectul de studii - vor fi redactate în
limba străină corespondentă spaţiului lingvistic pentru care se candidează. Pentru facilitarea lecturii,
recomandăm utilizarea formatului european de curriculum vitae, disponibil pe site-ul Europass:
http://europass.cedefop.europa.eu. Recomandăm semnarea şi datarea CV-ului, certificând
corectitudinea informaţiilor prezentate.
Scrisoarea de intenţie şi proiectul de studii vor face referire la opţiunea principală a
candidatului/ei. Se recomandă ca scrisoarea de intenţie să facă referire la principalele competenţe
ale candidatului/ei şi la motivaţiile principale care îl/o determină să facă act de candidatură.
Scrisoare va fi adresată comisiei de selecţie şi va datată şi semnată. Aceasta poate să fie olografă sau
tehnoredactată şi este preferabil să nu depăşească o pagină. Recomandăm structurarea în trei părţi:
prezentarea candidatului/ei (cum vă numiţi, ce studiaţi), principalele competenţe (domeniile de
interes, aria de specializare pe care o urmaţi – cele mai importante cursuri) – cu referire la CV,
obiectivele şi motivaţiile dvs. legate de mobilitate.
Proiectul de studiu va fi tehnoredactat şi va detalia motivaţia profesională a
candidatului/ei, obiectivele de studiu, domeniul de specialitate/disciplinele de studiu pe care doriţi
să le studiaţi pe durata mobilităţii, aşteptările legate de mobilitate, proiecte de viitor etc. Se
recomandă ca proiectul de studii să aibă o lungime de 1-2 pagini.
Dosarul de candidatură poate conţine următoarele documente opţionale:
ª fotocopie a atestatului de cunoaştere a limbii străine eliberat de instituţii specializate,

9
 ª scrisoare de recomandare în care să fie evaluate competenţele candidatului (din partea
unui cadru didactic, coordonator de stagiu etc.),
ª fotocopii ale diplomelor şi atestatelor profesionale obţinute de candidat, considerate
utile în susţinerea candidaturii.
Dosarul de candidatură nu trebuie să conţină situaţiile şcolare ale candidaţilor, acestea vor
fi solicitate de la secretariatele facultăţilor. Documentele vor fi îndosariate, în această ordine, într-un
dosar de plastic, cu şină (cu prima copertă transparentă). Dosarele incomplete (din punct de vedere
al documentelor obligatorii) sau opţiunile neconforme cu oferta de mobilităţi (nivel, durată,
specializare) vor fi eliminate din concurs.
Media anilor de studiu se calculează ca medie aritmetică simplă a rezultatelor academice,
inclusiv media din sesiunea de iarnă 2008. De exemplu, pentru un student în anul I, aceasta va fi
media rezultatelor la examenele din sesiunea februarie 2008, în timp ce pentru un student în anul
III, media se calculează ca medie aritmetică a anilor I, II şi media sesiunii din februarie 2008.
Mediile anuale se determină ca medie aritmetică simplă între mediile anuale ponderate (calculul
mediilor anuale se realizează de către secretariatele facultăţilor, conform Regulamentului privind
reprezentarea şi activitatea socială a studenţilor). Pentru masteranzi sau doctoranzi, media anilor de
studii este formată din media generală de absolvire şi media de la masterat/şcoala doctorală. Sunt
neeligibili candidaţii neintegralişti, cu media generala sub 7,00.
Testul de competenţă lingvistică este probă scrisă, eliminatorie, care urmăreşte
capacitatea de înţelegere a unui text scris şi de exprimare scrisă în limba străină respectivă. Testul va
fi organizat centralizat, pe baza unor subiecte propuse de catedrele de limbi străine.
Pot fi scutiţi de acest test studenţii care prezintă la înscriere un certificat / atestat de limbă
străină pentru nivel avansat, emis de instituţii autorizate (conform grilei de echivalare a certificatelor
de competenţă lingvistică realizată de catedrele de limbi străine).
Testul de competenţă lingvistică va fi organizat pentru următoarele limbi străine: engleză
(mobilităţi în Grecia, Islanda, Marea Britanie, Olanda, Portugalia, Suedia, Ungaria, Turcia), franceză
(mobilităţi în Belgia şi Franţa), germană (mobilităţi în Austria, Elveţia şi Germania), italiană
(mobilităţi în Italia), spaniolă (mobilităţi în Spania). În urma acestui test, se va afişa lista candidaţilor
admişi (care vor participa la interviul de selecţie), precum şi lista candidaţilor respinşi.
Interviul de selecţie va fi organizat la nivelul facultăţilor care au iniţiat acorduri de
cooperare, indiferent de facultatea de la care provin candidaţii. Evaluarea dosarului de candidatură
este inclusă în nota aferentă interviului de selecţie. Interviul va avea o durată de aproximativ 10
minute/candidat şi va urmări evaluarea capacităţii de exprimare orală în limba străină, motivarea,
interesul profesional dar şi nivelul de cunoştinţe elementare necesare unei bune desfăşurări a
mobilităţii. Interviul este probă eliminatorie, pentru promovarea probei este necesară obţinerea
unui punctaj minim 5,00 din 10,00 (maxim).
Ponderea celor trei criterii de selecţie reţinute este următoarea:
ª rezultate profesionale (media anilor de studiu) 50%
ª rezultatul testului de limbă străină 30%
ª nota obţinută la interviul de selecţie 20%
Comisia de selecţie va proceda la ierarhizarea candidaţilor în funcţie de îndeplinirea
criteriilor. Ierarhizarea candidaţilor se va realiza în funcţie de media generală de concurs şi de
ordinea preferinţelor exprimate în formularul de candidatură. Listele afişate vor cuprinde candidaţii
admişi (cu grant şi „Zero grant”), candidaţii aflaţi pe lista de rezerve, candidaţii respinşi.
Confirmarea locului obţinut este tacită. Candidaţii care doresc să se retragă trebuie să depună, în
termen de cinci zile de la afişarea listelor finale, o cerere în acest sens. În cazul în care un titular
renunţă la locul ocupat prin concurs, acesta va depune o cerere scrisă în acest sens. Locul său poate
fi ocupat doar de una dintre rezervele pentru spaţiul lingvistic respectiv (în ordinea rezultatelor).
10
 2.2. Statutul studentului ERASMUS
Odată selectat, statutul de student ERASMUS conferă beneficiarului de mobilitate un
ansamblu de drepturi şi obligaţii izvorâte din Carta Studentului ERASMUS.
Drepturile studentului ERAMUS:
ª Existenţa unui acord interinstituţional între universitatea de origine şi universitatea gazdă.
ª Semnarea unui contract de studii, încheiat între dumneavoastră, instituţia de origine şi cea gazdă,
înainte de începerea mobilităţii. Acest contract are rolul de a stabili detaliile programului
dumneavoastră de activităţi în străinătate, inclusiv numărul de credite pe care trebuie să le
obţineţi.
ª Scutirea, pe întreaga durată a studiilor efectuate în cadrul programului Erasmus, de la plata
taxelor impuse de către universitatea gazdă pentru şcolarizare, înscriere, examene, accesul la
laboratoarele şi biblioteca universităţii.
ª Recunoaşterea completă de către universitatea de origine a activităţilor încheiate în mod
satisfăcător pe parcursul perioadei de mobilitate în cadrul programului Erasmus, în conformitate
cu contractul de studii.
ª Primirea, la încheierea perioadei de mobilitate în străinătate, a unui situaţii şcolare pentru
studiile/activităţile efectuate, semnată de instituţia gazdă. Acest document va conţine rezultatele
obţinute din punct de vedere al creditelor şi al calificativelor acordate. În cazul în care stagiul
efectuat nu face parte din programul obişnuit, perioada aferentă acestei formări va fi înregistrată
în „suplimentul la diplomă”.
ª Aceleaşi beneficii şi tratament din partea universităţii gazdă precum cele de care se bucură
studenţii universităţii respective.
ª Acces la Carta universitară Erasmus şi la declaraţia de politică europeană ale universităţii de
origine, precum şi la cele ale universităţii gazdă.
ª Menţinerea bursei sau a împrumutului de studii de care beneficiaţi în ţara dumneavoastră de
origine, pe perioada mobilităţii dumneavoastră în străinătate (în condiţiile legislaţiei în vigoare).
Obligaţiile studentului ERAMUS:
ª De a respecta regulile şi obligaţiile ce decurg din contractul de finanţare Erasmus încheiat cu ASE
Bucureşti.
ª De a vă asigura că orice schimbare survenită în contractul de studii este imediat aprobată, în
scris, atât de instituţia de origine, cât şi de instituţia gazdă.
ª De a parcurge, conform acordului încheiat, întreaga perioadă de studiu în cadrul universităţii
gazdă, de a participa la examene sau alte forme de evaluare relevante şi de a respecta regulile şi
regulamentele instituţiei gazdă.
ª De a redacta un raport de activitate cu privire la mobilitatea dumneavoastră de studii în
străinătate în cadrul programului Erasmus, după încheierea acesteia şi de a răspunde eventualelor
solicitări de informaţii adresate de universitatea dumneavoastră de origine, de Comisia
Europeană sau de Agenţia Naţională.
Înainte de începerea mobilităţii, viitorul student ERASMUS îşi va proiecta un program de
studiu bine determinat, format din module de curs compatibile cu specializarea pe care o urmează,
reglementat prin contractul de studii (Learning Agreement) şi aprobat de responsabilul academic de la
facultatea la care este student (coordonatorul Erasmus departamental) şi de coordonatorul
instituţional Erasmus (prorectorul responsabil cu relaţiile internaţionale şi integrarea europeană).
Acest program de studii trebuie îndeplinit prin obţinerea numărului de puncte de credit ECTS
aferent materiilor alese şi corespunzător perioadei de mobilitate: 30 credite ECTS pentru o
mobilitate de 1 semestru (3- 6 luni), respectiv 60 credite ECTS pentru o mobilitate a cărei durată
depăşeşte un semestru. În cazul în care studentul nu realizează integral programul de studiu
planificat, el este obligat să ramburseze fondurile primite ca grant de mobilitate Erasmus, excepţie
făcând cazurile de forţă majoră.

11
 Perioada de studiu în străinătate nu poate fi inferioară a trei luni şi nu poate depăşi un an
universitar (maximum 12 luni). Perioada de mobilitate ERASMUS care depăşeşte trei luni poate
include şi stagii de practică, în continuarea stagiului de studii. Un student poate fi selectat pentru o
mobilitate de studii ERASMUS o singură dată în cadrul unui ciclu de studii (universitar şi post-
universitar). Studenţii ERASMUS nu pot beneficia, pentru perioada cuprinsă în contract, de alte
burse sau alocaţii, de orice natură, prin alte programe ale Uniunii Europene. Pe parcursul
mobilităţii, studentul ERASMUS este scutit de plata taxelor de şcolarizare la universitatea de
destinaţie, păstrându-şi obligaţiile financiare faţă de universitatea de origine.

2.3. Finanţarea mobilităţilor ERASMUS

Comisia Europeană acordă participanţilor la mobilităţi ERASMUS susţinere financiară
destinată acoperirii costurilor suplimentare implicate de mobilitatea efectuată la universitatea
parteneră. Prin urmare, grantul acordat studentului reprezintă un ajutor financiar şi nu va acoperi
decât parţial costurile de subzistenţă specifice ţării de destinaţie. Unul dintre principiile Programul
ERASMUS este complementaritatea surselor de finanţare. Cuantumul grantului atribuit de
ANPCDEFP se calculează în funcţie de numărul total de luni de mobilitate angajate de universităţi,
de procentul de realizare a mobilităţilor planificate în anul anterior, precum şi de alte criterii stabilite
de către Comisia Europeană şi de ANPCDEFP - ERASMUS. Grantul ERASMUS minim
prognozat pentru anul 2008/2009 este de 300 Euro/lună, ASE Bucureşti urmând să stabilească
suma exactă în momentul anunţării de către ANPCDEFP a sumelor alocate universităţii.
Etape în stabilirea grantului lunar pentru studenţii ASE Bucureşti, beneficiari de mobilităţi
ERASMUS pentru anul academic 2008/2009:
ª Iulie 2008 - primirea Contractului Instituţional de la ANPCDEFP, în care sunt
stipulate sumele de bani aferente mobilităţilor pe anul universitar 2008/2009 din
fonduri Erasmus;
ª Iulie-August 2008 - determinarea grantului lunar Erasmus prin repartizarea sumei la
numărul de luni de mobilitate prevăzute pentru anul universitar 2008/2009.
Fiecare student va primi o sumă rezultată prin înmulţirea grantului lunar stabilit cu
numărul de luni specificat în contractul financiar. Pentru lunile de prelungire nu se
acordă finanţare. Suma va fi virată studenţilor în două tranşe: 80% la începerea
mobilităţii şi 20% după încheierea mobilităţii şi depunerea tuturor documentelor
justificative aferente perioadei de studii. În cazul mobilităţilor care debutează în
semestrul I (septembrie - octombrie), alocaţia financiară va fi virată după începerea
mobilităţii, în momentul în care ASE Bucureşti va primi efectiv banii de la
ANPCDEFP. Grantul nu poate fi modificat pe parcursul anului de mobilitate, astfel
încât orice nouă mobilitate care va avea loc în anul universitar 2008/2009 nu va mai
putea beneficia de finanţare din fonduri europene. Totuşi, se va putea realiza o
mobilitate fără sprijin financiar, dacă studentul îşi va asuma această situaţie.
ª August 2009 - la sfârşitul anului de mobilitate ERAMUS se face ultima corecţie la
grantul lunar prin redistribuirea eventualelor fonduri rămase necheltuite.
Pentru acoperirea nevoilor de finanţare aferente mobilităţii ERASMUS, studenţii
beneficiari vor completa suma alocată prin programele ERASMUS cu fonduri proprii. ASE
Bucureşti colaborează cu companii care dezvoltă programe de sponsorizare a programelor de studii
şi sprijină studenţii în găsirea de finanţări alternative (Bursa Raiffeisen, sponsorizări, burse private
etc..).
Studenţii care beneficiază de mobilităţi Erasmus „Zero Grant” au aceleaşi drepturi şi
obligaţii cu studenţii care beneficiază de grant Erasmus. Ei sunt scutiţi de taxe de şcolarizare la
universitatea de destinaţie însă îşi vor acoperi integral cheltuielile de subzistenţă.
12
 3. SUNT STUDENT ERAMUS. CE TREBUIE SĂ FAC?

3.1. Demersuri înainte de începerea mobilităţii

3.1.1. Durata şi perioada mobilităţii
Mobilităţile pot avea o durată de un semestru sau un an universitar. La depunerea
candidaturii, studenţii trebuie să decidă asupra perioadei în care vor efectua studiile la universitatea
parteneră (în cazul mobilităţilor cu durată inferioară unui an universitar). În cazul anumitor
parteneriate, studenţii sunt incluşi în programe speciale, care au durate fixe de desfăşurare, motiv
pentru care mobilitatea trebuie să se desfăşoare într-o anumită perioadă a anului. În cazul
mobilităţilor care depăşesc o durată de şase luni, mobilitatea va debuta obligatoriu în semestrul I.
De asemenea, beneficiarul va hotărî perioada exactă de desfăşurare a mobilităţii (data
plecării şi data sosirii), stabilită în funcţie de calendarul academic al universităţii partenere.
Prelungirea perioadei de mobilitate peste cea stabilită prin Acordul Bilateral (semestrul al doilea sau
stagii de practică) se poate face o singură dată, doar cu acordul scris al celor două universităţi (ASE
şi universitatea parteneră), fără a depăşi 12 luni de mobilitate şi fără a beneficia de finanţare
suplimentară. Perioada de prelungire trebuie să continue perioada de mobilitate aprobată iniţial.
Odată comunicate aceste informaţii referitoare la perioada de desfăşurare a mobilităţii,
promotorii ERASMUS din cadrul facultăţilor sau Biroul pentru Programe Comunitare vor
comunica universităţilor partenere lista studenţilor selectaţi şi datele lor de identificare şi de contact.

3.1.2. Relaţia cu universitatea parteneră

După comunicarea oficială a coordonatelor studenţilor selectaţi, studenţii vor contacta
direct responsabilii Erasmus (componenta incoming) de la universitatea parteneră. De regulă,
informaţiile necesare sunt disponibile pe site-urile universităţilor sau le sunt transmise candidaţilor
prin e-mail sau poştă.
Modalităţile de candidatură şi termenele-limită de transmitere a dosarelor diferă de la o
universitate parteneră la alta: formularele de candidatură pot fi completate on-line sau se transmit
prin poştă, alături de alte documente (de exemplu situaţie şcolară, CV, scrisoare de motivaţie,
certificat Erasmus eliberat de Biroul pentru Programe Comunitare, copii după paşaport etc.).
În urma primirii dosarului de candidatură, universitatea parteneră va transmite o scrisoare
de invitaţie (o confirmare a acceptării la studii), document esenţial în întocmirea documentelor de
mobilitate. Acest document este transmis de universitatea parteneră prin e-mail, fax sau poştă (în
original, semnat şi ştampilat) fie la domiciliul studentului beneficiar, fie la Biroul pentru Programe
Comunitare. În cazul în care scrisoarea de invitaţie este transmisă la domiciliul studentului, acesta
va transmite o copie a invitaţiei la Biroul pentru Programe Comunitare în vederea demarării
procedurilor de constituire a dosarului de mobilitate.
Universităţile partenere pot asigura cazarea studenţilor Erasmus în spaţii proprii sau îi
pot asista în găsirea unor spaţii de închiriat în cazul în care nu există campusuri proprii sau studenţii
preferă locuinţele private. Informaţiile necesare şi eventualele formulare de cazare se găsesc în
general pe site-urile universităţilor partenere sau în pachetele informative transmise de acestea. Este
posibil ca, pentru confirmarea rezervării, să se solicite plata în avans a chiriei sau a unei garanţii.
Rezervarea ocupării unei camere şi garantarea ocupării ei la data planificată reprezintă exclusiv
responsabilitatea studentului Erasmus. În funcţie de clauzele contractuale specifice, anularea
rezervării de cazare poate antrena penalităţi financiare, suportate de studentul beneficiar.
13
 Site-ul universităţilor partenere sau pachetele informative transmise de acestea odată cu
invitaţiile oficiale conţin adesea informaţii referitoare la costul vieţii în localitatea de destinaţie
(cazare, utilităţi, transport, etc.) precum şi informaţii practice referitoare la viaţa în campus şi
procedurile de înscriere administrativă şi obţinerea permisului de rezidenţă.
De asemenea, site-ul universităţii partenere oferă informaţii în privinţa calendarului
academic, utile în stabilirea datelor de plecare şi întoarcere din mobilitate. Aceste date vor fi
prevăzute în contractul financiar, care va fi semnat la Biroul pentru Programe Comunitare înaintea
plecării din ţară. De regulă, există informaţii referitoare la cursurile disponibile, astfel încât, de
comun acord cu coordonatorul ERASMUS din cadrul facultăţii de origine puteţi stabili programul
de studii, înscris în contractul de studii (Learning agreement).
3.1.3. Demersuri înainte de plecarea în mobilitate
După obţinerea invitaţiei de la universitatea partenere, relaţia cu ASE Bucureşti presupune
următorii paşi (cronologici):
ª Completarea Contractului de studii (Learning agreement) - precizarea tuturor disciplinelor
pe care studentul Erasmus intenţionează să le studieze la universitatea parteneră. Disciplinele
trebuie alese în funcţie de disponibilitatea lor (în anumite universităţi, disciplinele anuale nu pot
fi alese de studenţii care desfăşoară mobilităţi de un singur semestru, respectiv unele discipline
nu pot fi studiate fără a fi urmat în prealabil un curs pregătitor). Disciplinele alese trebuie să fie
compatibile cu nivelul de studii şi specializarea pe care o urmaţi în ţară, motiv pentru care trebuie
să vă consultaţi cu coordonatorul Erasmus din cadrul facultăţii unde studiaţi. Acest demers vă
garantează recunoaşterea şi echivalarea disciplinelor la întoarcerea din mobilitate.
Un element important este realizarea numărului minim de credite ECTS prevăzut pentru
perioada de mobilitate. În contractul de studii se stipulează obligatoriu numărul de credite ECTS
aferent fiecărei discipline, numărul minim de credite ECTS fiind: 30 ECTS pentru mobilităţi de
un semestru, respectiv 60 credite ECTS pentru mobilităţi de un an universitar. În anumite ţări
(Austria, Germania, Spania, Italia) există şi un sistem naţional de credite. În momentul marcării
numărului de credite în contractul de studii, asiguraţi-vă că este vorba de credite ECTS şi că
totalul acestora este cel puţin egal cu nivelul minim cerut pentru mobilităţile ERASMUS.
Contractul de studii se completează în trei exemplare originale (unul pentru student, unul pentru
ASE Bucureşti şi unul pentru universitatea-gazdă) şi trebuie semnat de către coordonatorul
Erasmus al facultăţii de origine, care în acest fel aprobă compatibilitatea programului de studiu
de la universitatea de destinaţie cu cel de la ASE Bucureşti. După semnarea de către
coordonatorul departamental, contractul va fi semnat de coordonatorul instituţional (fiind
depus, în acest scop la Biroul pentru Programe Comunitare). Contractul de studii va fi confirmat
şi de către universitatea parteneră prin semnarea de către coordonatorul departamental şi cel
instituţional, care atestă astfel disponibilitatea cursurilor şi acceptarea la studii.
Mobilitatea Erasmus nu implică obligaţia universităţii partenere de a înscrie studentul beneficiar
în programele sale de diplomă sau de certificare. Perioada de mobilitate înlocuieşte perioada
similară la facultatea de origine, studentul urmând să obţină diploma corespunzătoare nivelului
său de studii în ţara de origine. Cursurile şi activităţile prevăzute pe durata mobilităţii pot fi alese
„à la carte”, dintre toate specializările deschise studenţilor Erasmus, în toţi anii de studiu.
Programul de studiu ales şi convenit de cele două părţi trebuie respectat de către beneficiarul
mobilităţii. După înregistrarea ca student Erasmus la universitatea parteneră, în funcţie de
situaţia reală, se pot face modificări ale contractului de studii în termen de două săptămâni de la
începerea activităţii. Acestea vor fi transmise spre aprobare la ASE Bucureşti - Biroul pentru
Programe Comunitare.

14
 La finalizarea perioadei de studii, universitatea parteneră va confirma îndeplinirea programului
de studii stabilit prin semnarea atestării perioadei de studii şi eliberarea unei situaţii şcolare
(Transcript of records) care atestă notele şi creditele ECTS obţinute.
ª Încheierea contractului financiar - prin care sunt stipulate părţile contractante (ASE Bucureşti
şi studentul ERASMUS), drepturile şi obligaţiile părţilor, perioada de studii, grantul acordat
(suma globală şi grantul lunar), modalitatea de plată, actele necesare pentru finalizarea mobilităţii
şi efectuarea decontului., modul de reglare a eventualelor litigii.
La semnarea contractului financiar se depun următoarele documente la Biroul pentru Programe
Comunitare: cerere de transfer a grantului, copie după paşaport (pagina de cu datele de
identificare) sau după cartea de identitate, copie după biletul de avion/autocar/tren/carte verde
(în funcţie de modalitatea de deplasare folosită), copie după asigurarea medicală. Chiar dacă
pentru deplasarea în spaţiul Uniunii Europene, nu mai este necesar paşaportul, este posibil ca
acesta să fie solicitat de autorităţile locale din ţara de destinaţie pentru viza de rezidenţă.
În cererea de transfer a grantului se menţionează coordonatele contului în care doriţi să vi se
transfere grantul Erasmus. Contul bancar în care se va efectua viramentul grantului trebuie să fie
un cont în Euro, deschis la orice bancă din România sau din lume, pe numele beneficiarului
mobilităţii Erasmus. Contul în care se va vira grantul trebuie să fie un cont curent sau un cont de
card internaţional, care permite efectuarea de viramente în Euro din România. În ambele cazuri,
este recomandabil să desemnaţi un împuternicit pe cont pentru cazuri de forţă majoră. ASE
Bucureşti virează banii din contul său deschis la Banca Comercială Română, comisioanele
căzând în sarcina beneficiarului, conform contractului financiar.
Contractul financiar se încheie în trei exemplare: unul pentru beneficiar, unul pentru facultatea
de origine şi unul pentru Biroul pentru Programe Comunitare. Semnarea contractului financiar
se face în baza unei programări prealabile.
După virarea banilor de către ANPCDEFP către ASE Bucureşti, aceştia vor fi viraţi studenţilor
care au semnat contractul financiar.

3.2. Demersuri în timpul efectuării mobilităţii

La sosirea la universitatea parteneră, studentul Erasmus se va prezenta la serviciul de relaţii
internaţionale pentru îndeplinirea formalităţilor administrative şi înregistrarea academică.
Studentul/a va solicita confirmarea sosirii la universitatea parteneră prin semnătură şi ştampilă pe
formularul de atestare a perioadei de studii (Certificate of attendance). Formularul va fi prezentat la
sfârşitul perioadei de studii pentru confirmarea plecării şi va fi depus în original la Biroul pentru
Programe Comunitare la întoarcerea în ţară.

Universitatea-gazdă vă va îndruma pentru realizarea formalităţilor legate de viza de sejur

sau de rezidenţă, când este posibil să vi se solicite documente suplimentare legate de sursele de
finanţare a sejurului, de reşedinţă etc.

În termen de 14 zile calendaristice de la începerea mobilităţii, studentul Erasmus va efectua

eventualele modificări ale contractului de studii în funcţie de disponibilitatea disciplinelor (unele
discipline au un caracter opţional iar disponibilitatea lor este determinată de existenţa unui număr
predeterminat de înscrieri). Modificările contractului de studii trebuie să fie aprobate de
universitatea gazdă şi transmise ASE Bucureşti pentru aprobare.

Perioada de studii este predeterminată prin acordul bilateral încheiat între universităţi.
Perioada de studii poate fi prelungită până la o durată de 12 luni, incluzând durata iniţială stipulată
15
în contractul financiar semnat de student/ă înainte de plecarea în mobilitate. Cererile de prelungire
a mobilităţii trebuie trimise la Biroul pentru Programe Comunitare cel mai târziu cu o lună înainte
de finalizarea perioadei de mobilitate aprobate iniţial şi trebuie să fie însoţite de acordul
universităţii-gazdă şi de contractul de studii aferent noii perioade. În cazul prelungirii perioadei de
studii cu un stagiu de practică, studentul/a va anexa o copie a convenţiei de stagiu sau un atestat
eliberat de întreprindere sau de universitate care să precizeze natura şi durata stagiului. Prelungirile
perioadei de studii nu sunt finanţate decât în măsura în care există suplimentări de fonduri de la
ANPCDEFP în acest scop. Din acest motiv, studentul va declara, în cererea de prelungire, că
dispune de sumele necesare pentru finanţarea integrală a perioadei de prelungire.

Studentul Erasmus va notifica serviciul de relaţii internaţionale de la universitatea

parteneră din timp privind finalizarea mobilităţii şi va solicita confirmarea perioadei de studii prin
semnarea atestatului privind perioada de studii.

3.3. Demersuri la întoarcerea din mobilitate

În termen de 5 zile lucrătoare de la revenirea în ţară, beneficiarul mobilităţii este
obligat să se prezinte la Biroul pentru Programe Comunitare, conform datei de finalizare a
mobilităţii stipulate în contractului financiar. Studentul/a Erasmus va prezenta următoarele
documente:
ª atestatul privind perioada de studii (Certificate of attendance) în original, cu menţionarea
datei începerii şi încheierii mobilităţii la universitatea parteneră – date care trebuie să
coincidă cu cele prevăzute în contractul financiar şi cu vizele de de la frontieră;
ª contractul de studii (Learning agreement) şi eventualele modificări (Changes to the
learning agreement), în original, având semnăturile tuturor părţilor (student, universitate de
origine, universitate-gazdă);
ª situaţia şcolară (Transcript of records) eliberată de universitatea parteneră, original şi
copie;
ª raportul de activitate privind perioada de mobilitate (Narrative report from student to
university), un chestionar menit să evalueze desfăşurarea programului de mobilităţi în
scopul optimizării relaţiilor între instituţiile partenere şi a comunicării cu beneficiarii;
ª declaraţie pe propria răspundere privind sursele de finanţare utilizate.

Perioada de studii Erasmus este validată dacă durata mobilităţii este cea stipulată
în contractul financiar şi dacă a fost realizat programul de studii prevăzut în contractul de
studii (ca discipline şi ca număr de puncte de credit). Realizarea programului de studii presupune
promovarea examenelor şi realizarea numărului minim de puncte de credit ECTS aferent perioadei
de mobilitate. Nerespectarea programului de studii atrage după sine returnarea suportului
financiar alocat.

În cazul doctoranzilor care nu au urmat cursuri la universitatea parteneră, ci au desfăşurat

activităţi de cercetare ştiinţifică, justificarea îndeplinirii perioadei de studii se face printr-o scrisoare
prin care profesorul coordonator de la universitatea parteneră atestă realizarea obiectivelor de
cercetare şi un volum de muncă echivalent cu numărul minim de puncte de credit ECTS
corespunzător perioadei de mobilitate.

După îndeplinirea formalităţilor legate de finalizarea mobilităţii, studentul Erasmus va

primi în cont restul de 20% din grant.

16
 RECUNOAŞTEREA STUDIILOR EFECTUATE
4. LA UNIVERSITATEA PARTENERĂ

Pentru ca programul de studii efectuat în străinătate să fie recunoscut, studentul Erasmus

este obligat să realizeze numărul de puncte de credit ECTS stabilit prin contractul de studii. Chiar
dacă pe parcursul mobilităţii apar modificări, aceste trebuie comunicate imediat în vederea aprobării
de către ASE Bucureşti. Contractul de studii/modificările contractului de studii trebuie să coincidă
cu situaţia şcolară eliberată de universitatea parteneră.
ASE Bucureşti va asigura recunoaşterea academică a studiilor efectuate de către
beneficiarul mobilităţii la instituţia parteneră, ca parte a diplomei sale finale. Baza de echivalare a
perioadei de studii în străinătate o constituie sistemul european al creditelor transferabile ECTS: la
întoarcerea în ţară, conducerea facultăţii va înscrie, pe baza documentelor justificative originale
prezentate de beneficiar, notele în cataloagele de examen.
Titlurile disciplinelor studiate în ţara de destinaţie vor fi înscrise în foaia matricolă şi în
suplimentul la diplomă (diploma supplement) în forma în care au fost aprobate în contractul de studii.
Întreaga perioadă de studii efectuată în altă universitate înlocuieşte, prin recunoaştere, o perioadă cu
aceeaşi durată fizică şi acelaşi volum de muncă (măsurat prin credite) pe care studentul/a ar efectua-
o în instituţia unde este înmatriculat. în foaia matricolă a studentului/ei se vor înscrie rezultatele
profesionale din perioada recunoscută şi menţiuni privind instituţia gazdă şi durata studiilor.
Procedura de echivalare se realizează integral la nivelul facultăţii de origine a beneficiarului
mobilităţii, conform grilei de echivalare aprobate de Senatul ASE. Persoana responsabilă de întregul
proces de echivalare este coordonatorul departamental – decanul sau prodecanul facultăţii, după
caz.
În cazul în care, în urma echivalării rezultatelor obţinute în mobilitate, studentul/a obţine
o medie superioară sau egală cu ultima medie pentru bursa de studii, acesta poate solicita alocarea,
din fondul de rezervă, a bursei respective, cu condiţia ca cererea să fie realizată în acelaşi an
calendaristic.

17
 5. ANEXE

MODEL
CONTRACT FINANCIAR
PENTRU GRANTURI DE STUDIU ERASMUS
PENTRU STUDENŢI
Nr. ........ / .................

Prezentul contract se încheie între:

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI, cu sediul în Piaţa Romană, nr. 6, OP 22,
sector 1, cod 010374 - Bucureşti, cod fiscal 4433775, cont Erasmus nr. 2511.31-112.16/EUR/ERASMUS
(IBAN: RO56RNCB501000000112016) deschise la Banca Comercială Română - Sucursala Sector 1,
reprezentată legal de către Prof. univ. dr. Ion Gh. ROŞCA, în calitate de Rector, numită, în continuare,
INSTITUŢIA
şi
………………………………., student/ă al/a Academiei de Studii Economice din Bucureşti – Facultatea
……………………….., cu domiciliul în localitatea ……………….., str……., nr……….., Judetul ……….,
telefon ………….., e-mail …………………, posesor al BI/CI cu seria …. si nr. ………….. eliberat(ă) la
data de ………, de către …….., CNP …………………, numit(ă), în continuare, BENEFICIAR

Art. 1. SCOPUL
Scopul acestui contract este de a preciza obligaţiile celor două părţi referitoare la fondurile alocate
beneficiarului în cadrul Programului învăţare pe tot parcursul vieţii, programul sectorial ERASMUS –
Acţiunea granturi de mobilitate în scop de studiu pentru studenţi pentru anul universitar 2008/2009.
Art. 2. DURATA CONTRATULUI
În afara anulării sau modificării sale printr-un amendament, prezentul contract intră în vigoare la data
semnării sale de către ambele părţi şi este valabil până la data de ..........
Art. 3. PERIOADA DE STUDIU ÎN STRĂINĂTATE
Beneficiarul se angajează să efectueze o perioadă de …. luni de studii în străinătate, de la data de …….. la
data de …….., la ………….. (Cod Erasmus: ……..). Durata studiilor nu poate fi mai mică de 3 luni şi mai
mare decât un an universitar complet.
Art. 4. GRANTUL DE MOBILITATE ERASMUS
Beneficiarul ……………
va primi un grant total de …….. Euro (…… Euro/lună) din fonduri ERASMUS.
nu va primi un grant, dar va beneficia de toate avantajele statutului de student ERASMUS, în afara
primirii unui grant.
Grantul ERASMUS nu este destinat acoperirii tuturor cheltuielilor ocazionate de şederea în străinătate.
Beneficiarul se obligă să acopere din surse proprii cheltuielile necesare întreţinerii în străinătate care
depăşesc suma alocată prin prezentul contract.
Art. 5. PLATA GRANTULUI
Instituţia se obligă să plătească Beneficiarului, în contul indicat în Anexa 4 a prezentului contract (Solicitare
privind transferul sumelor alocate prin programul LLP Erasmus 49031), sumele contractate doar în măsura în
care le-a primit de la A.N.P.C.D.E.F.P., plata grantului către beneficiar se va realiza în 2 tranşe, astfel:
Tranşa I: 80% din ….. Euro = …… Euro, după primirea sumelor de la A.N.P.C.D.E.F.P.
Tranşa II: 20% din …. Euro = ….. Euro, în termen de 15 zile de la predarea de către beneficiar a
tuturor documentelor prevăzute la Art. 9.
Beneficiarul va suporta toate comisioanele bancare percepute pentru tranzacţiile ce privesc suma acordată.
18
Art. 6. CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ERASMUS
Beneficiarul are obligaţia să îndeplinească toate criteriile de eligibilitate ERASMUS pentru activităţi de
mobilitate, specificate în Apelul la Propuneri 2007 (disponibil pe site-ul www.anpcdefp.ro).
Art. 7. RECUNOAŞTEREA ACADEMICĂ
Instituţia urmează să stabilească cu Beneficiarul un program de studii bine precizat, înainte de plecarea
acestuia în străinătate (în Contractul de studii, ce constituie anexa prezentului contract, se va preciza numărul
minim de credite pe care beneficiarul trebuie să îl obţină la universitatea gazdă: 30 de credite ECTS pentru
un semestru şi 60 de credite ECTS pentru un an universitar). La sfârşitul perioadei de studiu în străinătate,
Instituţia gazdă trebuie să ofere Beneficiarului şi Instituţiei de origine un certificat care să confirme
îndeplinirea programului de studiu şi un extras din foaia matricolă care să ateste rezultatele obţinute.
Instituţia va asigura recunoaşterea academică a studiilor efectuate de către Beneficiar la Instituţia gazdă, ca
parte a diplomei sale finale. Baza de echivalare a perioadei de studii în străinătate o constituie sistemul
european al creditelor transferabile ECTS: la întoarcerea în ţară, conducerea facultăţii va înscrie, pe baza
documentelor justificative originale prezentate de Beneficiar, notele în cataloagele de examen. Titlurile
disciplinelor studiate în ţara de destinaţie vor fi înscrise în foaia matricolă în forma în care au fost aprobate în
Contractul de studii - Learning agreement. Întreaga perioadă de studii efectuată în altă universitate
înlocuieşte, prin recunoaştere, o perioadă cu aceeaşi durată fizică şi acelaşi volum de muncă (măsurat prin
credite) pe care studentul/a ar efectua-o în instituţia unde este înmatriculat. în foaia matricolă a studentului/ei
se vor înscrie rezultatele profesionale din perioada recunoscută şi menţiuni privind instituţia gazdă şi durata
studiilor.
Recunoaşterea academică poate fi retrasă doar dacă Beneficiarul nu reuşeşte să realizeze programul de studii
la nivelul cerut de către instituţia-gazdă sau nu îndeplineşte o altă condiţie cerută de către instituţiile
participante pentru recunoaşterea academică.
Art. 8. DUBLA FINANŢARE
Beneficiarul va declara faptul că foloseşte o singură sursă de finanţare pentru acoperirea uneia şi aceleaşi
cheltuieli. Granturile nu pot fi folosite pentru acoperirea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe ale
Comisiei Europeane.
Art. 9. RAPORTAREA
La finalul mobilităţii ERASMUS, Beneficiarul se va prezenta la sediul Instituţiei în termen de maximum 5
zile lucrătoare de la revenirea în ţară şi va depune la Biroul pentru Programe Comunitare următoarele
documente*:
a) Contractul de studii (Learning agreement) semnat de către coordonatorul departamental/ECTS şi
coordonatorul instituţional atât de la universitatea parteneră, cât şi de la universitatea de origine;
b) Situaţia şcolară (Transcript of records) atestând notele şi punctele de credit obţinute, precum şi alte
forme de evaluare a activităţii desfăşurate la universitatea gazdă (document prezentat în original şi
copie, copia urmând a fi păstrată la dosar iar originalul transmis facultăţii de origine);
c) Adeverinţa de la universitatea gazdă privind durata studiilor în străinătate (Certificate of attendance)
de la facultatea / departamentul de relaţii internaţionale al universităţii gazdă, prin care să se certifice
că studentul/a a efectuat pe parcursul perioadei prevăzute la Art. 2 o mobilitate ERASMUS,
parcurgând toate activităţile prevăzute în contractul de studii (cursuri / seminarii / lucrări practice);
d) Raport scris asupra activităţii desfăşurate pe perioada de studiu (întocmit de către beneficiar);
e) Declaraţie pe propria răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanţare) şi a
evitării dublei finanţări aşa cum este definită la Art. 8;
* Toate aceste documente vor fi predate în original la Biroul pentru Programe Comunitare, cu excepţia celor de la lit.
B, care vor fi predate în copie, urmând ca originalele să fie predate la facultatea de origine.
Art. 10. ANULAREA
În cazul unei întârzieri sau a neîndeplinirii obligaţiilor prevăzute în acest contract şi independent de orice
prevederi ale legii naţionale, aplicabile acestui acord, instituţia are dreptul de a anula contractul. Rezilierea şi
rezoluţiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun.
Art. 11. RAMBURSAREA GRANTULUI
Instituţia de origine este îndreptăţită să solicite Beneficiarului rambursarea sumelor necheltuite în
concordanţă cu clauzele contractuale. Situaţia în care Beneficiarul nu a realizat integral programul stabilit
poate fi temei pentru a solicita rambursarea totală sau parţială a grantului alocat. Rambursarea nu va fi
revendicată dacă studentul a fost împiedicat de a-şi satisface realizarea programului de studiu la instituţia

19
parteneră de anumite circumstanţe atenuante sau de cazuri de forţă majoră anunţate Coordonatorului de
Programe Comunitare din instituţie şi aprobate în scris de A.N.P.C.D.E.F.P.
În afara unor cazuri de forţă majoră, Beneficiarul este de acord:
Să ramburseze în totalitate grantul primit (atât grantul ERASMUS, cât şi fondurile PHARE), în termen
de 45 de zile de la primirea înştiinţării din partea instituţiei, în cazul neîndeplinirii oricărei obligaţii prevăzute
în contract, excepţie făcând cazurile de forţă majoră;
Să ramburseze, fără întârziere şi în totalitate, grantul primit, în cazul anulării prezentului contract;
Ca instituţia să suspende plata grantului restant în cazul în care documentele menţionate la Art. 9 nu au
fost depuse până la termenele stabilite.
Art. 12. OBLIGAŢIILE INSTITUŢIEI
Instituţia se obligă:
Să transfere beneficiarului fondurile alocate după primirea de către instituţie a sumelor destinate
Programului sectorial Erasmus de la A.N.P.C.D.E.F.P., condiţionat de returnarea prezentului contract
semnat de către beneficiar. Plata avansului se va face cu 15 zile înainte de plecarea beneficiarului, cu
condiţia ca instituţia să fi primit fondurile de la A.N.P.C.D.E.F.P.
Să asigure recunoaşterea şi echivalarea perioadei de studiu efectuate la instituţia de învăţământ superior
parteneră, după revenirea în ţară a studentului, potrivit competenţelor legale care îi revin în materie.
Să acorde în continuare bursa cuvenită studentului Erasmus în România la valoarea integrală pe perioada
studiilor în străinătate, dacă este îndreptăţit în continuare să o primească.
Art. 13. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI
Pe lângă obligaţiile menţionate în prezentul contract, Beneficiarul se mai obligă:
Să revină în ţară numai după îndeplinirea integrală a obligaţiilor de studiu, potrivit programului
stabilit de către universitatea parteneră pentru care a beneficiat de mobilitate, cu excepţia unui caz de forţă
majoră.
Să suporte comisioanele bancare aferente plăţii grantului.
În cazul în care Beneficiarul mobilităţii nu şi-a îndeplinit obligaţiile ce îi reveneau pe durata perioadei de
studiu la instituţia parteneră (cel puţin de promovare) sau studiază la universitatea parteneră o perioadă
mai scurtă decât cea prevăzută în contract fără a avea motive temeinic justificate, acesta se obligă să
restituie integral instituţiei cuantumul sumei primite, în termen de 45 de zile de la primirea notificării de
la instituţie, în moneda în care s-a făcut iniţial plata.
Art. 14. PRECIZĂRI FINALE
Prezentul contract se fundamentează pe contractul încheiat între Academia de Studii Economice din
Bucureşti şi A.N.P.C.D.E.F.P., responsabilă în România pentru gestionarea fondurilor alocate pentru
Programul sectorial ERASMUS.
Următoarele documente sunt anexate prezentului contract şi sunt parte integrantă a acestuia:
Anexa 1: Contract de studii ERASMUS
Anexa 2: Condiţii generale
Anexa 3: Carta studentului ERASMUS
Anexa 4: Solicitare privind transferul sumelor alocate prin programul LLP Erasmus 49031
Anexa 5: Model de raport de activitate
Anexa 6: Garantarea îndeplinirii de către Beneficiar a obligaţiilor asumate prin contractul cadru.
Orice amendament la prezentul contract sau la una dintre anexele sale trebuie stabilit în scris, prin act
adiţional, semnat de către ambele părţi.
Forţa majoră, aşa cum este definită de lege şi constatată de către o autoritate competentă în acest sens,
exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii. Partea care o invocă are obligaţia să anunţe
cealaltă parte în maximum 10 zile de la data producerii evenimentului.
Orice litigiu apărut între părţi cu privire la interpretarea sau executarea clauzelor prezentului contract se va
soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz contrar, va fi dat spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente.
Prezentul contract a fost încheiat în trei exemplare, două pentru Instituţie şi unul pentru Beneficiar, astăzi
…………………….
IN S T I T U Ţ I E , BENEFICIAR,
RECTOR, DECAN Facultate, VIZA Of. Juridic,

20
 CONTRACT DE STUDII / LEARNING AGREEMENT

An universitar/academic year: …… FACULTATE/faculty: …..…………………… An studii/year of studies: .....

Perioada studii/period of studies:  Sem. I/1st semester  Sem. II/2nd semester  an universitar/academic year

Nume şi prenume student/student name: …………………………………..………………………………………………

Universitatea de origine/sending institution: ………………………………………………………….……………………
Universitatea de destinaţie/receiving institution: …………………………………………………………………………..

Număr de
Titlul şi codul cursului (indicat conform planului de învăţământ) credite
Courses title and code (as indicated in the university curricula) transferabile
ECTS number

Semnătură student/student signature: ………………………………………………… Data/date: ……………………

UNIVERSITATEA DE ORIGINE/SENDING INSTITUTION:

Prin prezentul confirmăm aprobarea programei alese. We confirm the approval of the studies program proposed.
Semnătură DECAN / DEAN signature Semnătură COORDONATOR INSTITUTIONAL/ Institutional Coordinator signature

Data/date : ………………….. Data/date : …………………..

UNIVERSITATEA DE DESTINAŢIE/RECEIVING INSTITUTION:

Prin prezentul confirmăm aprobarea programei alese. We confirm the approval of the studies program proposed.
Semnătură DECAN / DEAN signature Semnătură COORDONATOR INSTITUTIONAL/ Institutional Coordinator signature

Data/date : ………………….. Data/date : …………………..

21
 MODIFICĂRI ALE CONTRACTULUI DE STUDII / LEARNING AGREEMENT CHANGES

An universitar/academic year: ……… FACULTATE/faculty: …..……………… An studii/year of studies: .....

Perioada studii/period of studies:  Sem. I/1st semester  Sem. II/2nd semester  an universitar/academic year

Nume şi prenume student/student name: …………………………………..………………………………………………

Universitatea de origine/sending institution: ………………………………………………………….……………………
Universitatea de destinaţie/receiving institution: …………………………………………………………………………..

Număr de
Titlul şi codul cursului (indicat conform planului de învăţământ) credite
Courses title and code (as indicated in the university curricula) transferabile
ECTS number

Semnătură student/student signature: ………………………………………………… Data/date: ……………………

UNIVERSITATEA DE ORIGINE/SENDING INSTITUTION:

Prin prezentul confirmăm aprobarea programei alese. We confirm the approval of the studies program proposed.
Semnătură DECAN / DEAN signature Semnătură COORDONATOR INSTITUTIONAL/ Institutional Coordinator signature

Data/date : ………………….. Data/date : …………………..

UNIVERSITATEA DE DESTINAŢIE/RECEIVING INSTITUTION:

Prin prezentul confirmăm aprobarea programei alese. We confirm the approval of the studies program proposed.
Semnătură DECAN / DEAN signature Semnătură COORDONATOR INSTITUTIONAL/ Institutional Coordinator signature

Data/date : ………………….. Data/date : …………………..

22
23
•

24
• Identificaţi problema cu precizie şi consultaţi-vă drepturile şi obligaţiile.
• Contactaţi coordonatorul responsabil de programul Erasmus din cadrul facultăţii
dumneavoastă şi urmaţi, dacă este cazul, procedura oficială de recurs a universităţii
dumneavoastră de origine.

În cazul în care nu sunteţi mulţumiţi de modul de soluţionare a problemei semnalate. Puteţi

contacta Agenţia Naţională din ţara dumneavoastră de origine.

25