MANAGEMENT - Lecţia 7

I. FUNCŢIA DE ORGANIZARE
9

DEFINIRE
Un rol important în realizarea obiectivelor firmei îl are unirea şi orientarea potenţialului uman,
corelarea şi armonizarea ansamblului de relaţii ce se stabilesc între oameni în procesul muncii,
toate acestea implicând un cadru organizatoric bine definit. Funcţia de organizare include
acţiunile managerilor prin care se determină ce posturi şi compartimente, precum şi relaţiile de
autoritate şi colaborare dintre ele, sunt necesare pentru a implementa planurile şi a realiza
obiectivele.

Gruparea, ierarhizarea şi coordonarea activităţilor şi personalului în cadrul unei unităţi

economice, constituie esenţialul organizării acesteia, soluţiile alese concretizându-se în structura
organizatorică.

Structura organizatorică (SO) reprezintă ansamblul persoanelor şi compartimentelor de muncă,

grupate după criterii de omogenitate şi ierarhie, cărora le-au fost stabilite atribuţii, competenţe,
autoritate şi responsabilitate, precum şi ansamblul relaţiilor dintre acestea determinate de
mecanismul de conducere al unităţii.

În ansamblul ei, SO prezintă două mari părţi: structura de conducere (sau funcţională - reuneşte
ansamblul persoanelor, compartimentelor şi relaţiilor dintre ele menite să asigure condiţiile
economice, tehnice şi de control cerute de desfăşurarea integrală a proceselor manageriale şi de
execuţie); şi structura de producţie (sau operaţională - reuneşte ansamblul persoanelor,
compartimentelor şi relaţiilor dintre ele menite să asigure realizarea directă a produselor şi/sau
serviciilor care intră în obiectul de activitate al organizaţiei).

ELEMENTELE STRUCTURII ORGANIZATORICE:

>Posturile
>Compartimentele
>Niveluri ierarhice
>Delegarea de autoritate
>Relaţiile organizatorice
>Aria de control

Postul - este elementul primar al SO, fiind definit prin ansamblul obiectivelor, sarcinilor,
competenţelor şi responsabilităţilor ce revin unei persoane în mod organizat, pe anumite perioade
de timp, la un anumit loc de muncă.

Numărul posturilor se identifică cu numărul locurilor de muncă.

Obiecitivele postului justifică crearea şi funcţionarea postului în structura organizatorică pe o
anumită perioadă de timp.

Pentru realizarea obiectivelor titularului de post îi sunt atribuite anumite sarcini.

Competenţa sau autoritatea exprimă limitele în cadrul cărora titularii de posturi au dreptul de a
acţiona în vederea realizării obiectivelor individuale şi a sarcinilor atribuite. Autoritatea poate fi:
(1) formală: ierarhică - se exercită asupra persoanelor; şi funcţională - se exercită asupra unor
activităţi; şi