Inregistrarea bonurilor fiscale in contabilitate

28 August 2009 Avocatnet.ro

Vezi cele 6 comentarii!

Conform prevederilor art. 6 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991,
orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in
momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in
contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
Totodata, potrivit pct. 2 din Anexa 1 la Ordinul Ministerului Economiei si
Finantelor nr. 3512/2008, documentele justificative trebuie sa cuprinda
urmatoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele si prenumele, dupa caz, sediul/adresa persoanei
juridice/fizice care intocmeste documentul;
- numarul documentului si data intocmirii acestuia;
- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-
financiare (cand este cazul);
- continutul operatiunii economice-financiare si, atunci cand este necesar,
temeiul legal al efectuarii acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare
efectuate, dupa caz;
- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de
efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de
control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile
respective, dupa caz;
- alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor
efectuate.

Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi

calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate
informatiile prevazute de normele legale in vigoare.

Art. 1 din OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a

utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, prevede:
“(1) Operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul,
precum si prestari de servicii direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze
aparate de marcat electronice fiscale.
(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare
utilizatori, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat
electronice fiscale si sa le predea clientilor. La solicitarea clientilor,
utilizatorii vor elibera acestora si factura fiscala.”

Conform prevederilor art. 155 alin. (7) din Codul fiscal, persoana impozabila
este scutita de obligatia emiterii facturii pentru urmatoarele operatiuni, cu
exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura:
a) transportul persoanelor cu taximetre, precum si transportul persoanelor pe
baza biletelor de calatorie sau a abonamentelor;
b) livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile
de servicii catre populatie, consemnate in documente, fara nominalizarea
cumparatorului;
c) livrarile de bunuri si prestarile de servicii consemnate in documente
specifice, care contin cel putin informatiile prevazute la alin. (5).

Operatorii economici trebuie sa aiba in vedere urmatoarele:

- bonurile fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale in baza
OUG nr. 28/1999 sunt documente care atesta efectuarea platii si se anexeaza
la registrul de casa;
- inregistrarea in contabilitate a bunurilor achizitionate sau a cheltuielilor
efectuate de entitate si achitate pe baza de bon fiscal (cu numerar sau card
bancar), se poate efectua daca:
a) entitatea solicita furnizorului factura aferenta bunurilor livrate sau
serviciilor prestate, avand ca anexa bonul fiscal emis de aparatul de marcat
electronic fiscal
sau
b) entitatea justifica cheltuielile efectuate fie prin documente care atesta
intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate, fie cu alte documente, cum
sunt: ordin de deplasare, decont de cheltuieli, la care se anexeaza bonul
fiscal, documentele respective fiind avizate de persoana care aproba
efectuarea acestor cheltuieli.

In cazul achizitionarii carburantilor auto pe baza de bon fiscal, in

conformitate cu prevederile din Codul fiscal, aceste bonuri pot fi utilizate si
ca documente justificative care stau la baza inregistrarii cheltuielilor in
contabilitate, daca sunt stampilate si au inscrise denumirea cumparatorului si
numarul de inmatriculare a autovehiculului.