Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Rezumat
Conform definiţiei standardizate UNESCO principala funcţie a unui muzeu se
referă la relaţiile şi raporturile specializate ale acestui tip de instituţie cu patrimoniul
obiectual şi imaterial care îi este specific.
Studiul pe care îl propun abordează această problematică în cadrul Muzeului
Judeţean de Artă «Centrul Artistic Baia Mare». Analizele cantitative prezentate evidenţiază
progresul substanţial înregistrat în perioada 2007 – 2009 de când instituţia funcţionează cu
un statut independent şi buget propriu. Politica dezvoltării fondului patrimonial muzeal în
această perioadă a reprezentat unul din principalele trei obiective ale programului
managerial intern, ceea ce a condus practic la dezvoltarea acestui patrimoniu de la 3.382 la
5.747 piese, dintre care 19 piese clasificate în tezaurul naţional cultural. Această rată de
creştere de 69,93 % realizată în doar 3 ani trebuie raportată la numărul iniţial de piese
colectat în aproape 50 de ani, situaţie care în concluzie poate fi apreciată ca spectaculoasă,
din datele pe care la deţinem muzeul băimărean situându-se în topul instituţiilor similare la
nivel naţional.
Fişa de autor/artist
O altă fişă al cărui rol este important, mai ales pentru colecţiile de
artă (pictură, sculptură, grafică etc.) conţinând opere semnate este fişa de
artist. Ea sintetizează datele care privesc viaţa şi activitatea creatorilor de
artă din trecut şi de azi. Fişa înregistrează în primul rând date succinte
referitoare la viaţa şi pregătirea artistului, apoi în detaliu etapele principale
ale creaţiei sale, participarea la expoziţii în ţară şi străinătate, enumerarea
lucrărilor lui din colecţie, completată cu acelea aflate în alte muzee sau
colecţii particulare, bibliografia publicaţiilor realizate în unele cazuri chiar
de artist, precum şi bibliografia articolelor şi monografiilor.
4
MODALITĂŢILE FINANCIAR–CONTABILE DE
ÎMBOGĂŢIRE A PATRIMONIULUI CULTURAL MUZEAL prin
achiziţii de pe piaţa liberă, respectiv de la colecţionari privaţi sau de la
creatori contemporani specializaţi
În vederea achiziţiei de imobilizări independente se vor respecta
Procedurile de achiziţionare a bunurilor culturale specifice instituţiei. În
acest sens se întocmesc:
a) Nota de fundamentare (Anexa 7) se aprobă de către ordonatorul
de credite, directorul instituţiei, se certifică de către Departamentul
Dezvoltare – Conservare Patrimoniu Cultural şi se vizează de către
conducătorul Compartimentului de contabilitate-financiar-resurse umane.
Documentul supus controlului financiar preventiv este Contract/comandă de
achiziţii publice încheiat cu furnizorul de imobilizări având ca şi cadru
legal: Legea nr.500/2002, Legea nr. 273/2006, Legea bugetară anuală, O.G.
nr.119/1999, O.U.G. nr.34/2006, H.G. 925/2006, O.G. nr.133/1999,
O.G.nr.9/2000, H.G. nr.53/1999, H.G. nr.244/2001, H.G. nr.182/2002 alte
acte normative.
Acte justificative care stau la bază aprobării achiziţiei sunt: bugetul
instituţiei aprobat de ordonatorul principal de credite; lista obiectivelor de
investiţii aprobate prin Hotărârea Consiliului Judeţean Maramureş,
programul anual de achiziţii publice, documentul de aprobare de către
directorul muzeului a procedurii de achiziţie; anunţul sau după caz invitaţia
de participare la procedură, unde este cazul; actul de numire a comisiei de
evaluare a ofertelor; ofertele prezentate; raportul comisiei de evaluare
privind stabilirea ofertei câştigătoare; alte documente specifice.
Modul de efectuare a controlului financiar preventiv: se verifică
dacă achiziţia publică este prevăzută în bugetul, programul anual; existenţa
creditelor bugetare sau a creditelor de angajament, după caz; respectarea
legalităţii şi regularităţii specifice procedurii de achiziţie publică; existenţa
aprobării de către directorul instituţiei a hotărârii comisiei de evaluare
privind stabilirea ofertei câştigătoare; rezervarea creditelor prin angajament
bugetar la nivelul valorii angajamentului legal.
b)Ordonanţarea cheltuielilor, documentul supus controlului
financiar preventiv este Ordonanţare de plată privind achiziţia publică de
produse, servicii sau lucrări având ca şi Cadrul legal: Legea nr. 500/2002,
Legea nr. 273/2006, Legea bugetară anuală, Legea nr.82/1991, O.G.
nr.119/1999, alte acte normative specifice.
Acte justificative contractul de achiziţii publice; factura fiscală;
documentele care să ateste livrarea produselor, procesul verbal de recepţie.
5
Modul de efectuare a controlului financiar preventiv: se verifică
dacă documentele justificative sunt cele prevăzute de normele legale, dacă
operaţiunea de lichidare privind realitatea faptelor şi exactitatea sumei
datorate este certificată de compartimentul de specialitate prin “Bun de
plată”; concordanţa valorii cheltuielilor lichidate cu suma ordonanţată la
plată şi încadrarea acesteia în angajamentul legal; încadrarea sumei
ordonanţate la plată în subdiviziunea corespunzătoare a clasificaţiei
bugetare pentru care există angajament bugetar, procesul verbal de recepţie
a bunurilor independente.
300
250
200
150
100
50
0
19771978197919801981198219831984198519861987198819891990199119921993199419951996199719981999200020012002200320042005
-50
6
Figura 1 Dinamica structurii totale a patrimoniului muzeal în perioada 1977-2005 (după
Alexa 2006, p. 11)
35
31 ACHIZIŢII 1977-2005
30
25
20
25
15
10
10
6
5
5 3
1
3 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
197719781979198019811982198319841985198619871988198919901991199219931994199519961997199819992000200120022003200420052006
157
150
98 98
100
76
58 48
50
24 22
15 10 15
0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
197719781979198019811982198319841985198619871988198919901991199219931994199519961997199819992000200120022003200420052006
7
Figura 3 Dinamica categoriei„donaţii” în structura îmbogăţirii patrimoniului muzeal în
perioada 1977-2005 (după Alexa 2006, p. 13)
Proiecţiile grafice de mai sus ilustrează faptul că în cea mai
favorabilă perioadă, muzeul băimărean de artă nu s-a numărat printre
actorii achizitori pe piaţa liberă tocmai în momentul în care misiunea sa
ar fi putut fi îndeplinită în cele mai dinamice şi avantajoase condiţii
posibile în beneficiul tezaurizării şi valorificării publice. Rezultă un
raport total dezechilibrat între sarcinile de tezaurizare şi cele de imbogăţire a
patrimoniului muzeal, cu repercursiuni grave asupra calităţii şi
reprezentativităţii fondului de colecţii şi al muzeului însuşi, această
împrejurare riscând să conducă, în viitorul apropiat, la posibila neacreditare
a muzeului nostru de către Ministerul Culturii şi Cultelor prin aplicarea
criteriilor specifice stabilite prin legislaţia în vigoare.
Această situaţie a reprezentat, de altminteri, una dintre principalele
cauze ale demersurilor de autonomizare a instituţiei în perioada 2005-2006.
La capătul acestor demersuri şi ca urmare a reorganizării fostului Muzeu
Judeţean Maramureş, a luat fiinţă Muzeul Judeţean de Artă «Centrul
Artistic Baia Mare» – instituţie publică muzeală independentă de rang
judeţean aflată în subordinea Consiliului Judeţean Maramureş (HCJM
82/2006). Această restructurare organizatorică avea să creeze premisele unei
schimbări radicale în destinul muzeului nostru, iar îmbogăţirea accelerată a
patrimoniului cu lucrări de artă a devenit cea de a patra axă strategică de
dezvoltare a infrastructurii instituţiei, conform Proiectului managerial
aprobat şi asumat de instituţia tutelară – Consiliul Judeţean Maramureş – în
decembrie 2006 (Alexa 2006, p. 18, pct. 4.4: „Dezvoltarea urgentă şi
accelerată a patrimoniului muzeal cu lucrări reprezentative care să
reechilibreze reprezentarea etapelor evoluţiei artistice băimărene”).
100 64
42 36
50 22
31
0
2007 2008 2009
9
ARTĂ PLASTICĂ Anul îmbogăţirii
Modalitatea de
2007 2008 2009 TOTAL 2007-2009
îmbogăţire
Achiziţii 42 151 140 333
Valoarea contabilă 120.520 397.276 454.990 972.786
Donaţii 22 36 31 89
Valoarea contabilă 131.676 144.200 93.000 368.876
Total patrimoniu 64 187 171 422
Total valoare
contabilă 252.196 541.476 547.990 1.341.662
1600 1399
Total patrimoniu Fond
1400
documentar
1200
1399
1000
800
600
400 260 284
195
200 260
0 0
89
0
2007 2008 2009
1800 300
1600 1570
Total piese intrate Total donaţii 250
1400
Total achiziţii Total transferuri
1200
200
1000
800 150
600 471
287 324 100
400
134 110 101 157
200 58 42
19 39 33 58 76 22 50
51 53 1 26 8 24 10 48 16
0 0 0 0 0 -4 0 0 0
7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 90
-200 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
11
Comparativ cu intervalul 1977-2005 prezentat mai sus, perioada
2007-2009 relevă reînscrierea într-un proces ascendent de creştere a
tezaurizării patrimoniului muzeal în cazul colecţiilor de artă plastică
(principalul domeniu de tezaurizare specific muzeului nostru), precum şi
demararea consistentă a colecţionării pieselor de fond documentar (fig. 9).
Din punct de vedere valoric financiar, este de remarcat faptul că
dinamica anuală şi totalul financiar al valorilor de capitalizare dobândite
prin tezaurizarea patrimoniului Muzeului Judeţean de Artă «Centrul Artistic
Baia Mare» evidenţiază un trend ascendent pentru perioada analizată, fapt
ce confirmă înscrierea instituţiei într-un proces de dezvoltare sănătoasă şi
durabilă (vezi fig. 10).
545591 562900
600000
500000
400000
253719
300000
200000
100000
0
2007 2008 2009
12
consum necapitalizat capitalizare prin
din bugetul public dezvoltarea
73% patrimoniului muzeal
27%
BIBLIOGRAFIE
Alexa 2006: Tiberiu Alexa, Proiect managerial 2007-2010 pentru Muzeul Judeţean de
Artă «Centrul Artistic Baia Mare, decembrie 2006, în Muzeul Judeţean de Artă «Centrul
Artistic Baia Mare», Arhiva administrativă, seria Resurse umane, dosar personal Tiberiu
Alexa, mapa 2006.
Alexa 2010: Tiberiu Alexa, Muzeul Judeţean de Artă «Centrul Artistic Baia Mare». Raport
de activitate pentru evaluarea managementului ianuarie-decembrie 2009, în Muzeul
Judeţean de Artă «Centrul Artistic Baia Mare», Arhiva administrativă, seria Resurse
umane, dosar personal Tiberiu Alexa, mapa 2010.
HCJMM 82/2006: Hotărârea nr. 82 din 19 septembrie2006 a Consiliului Judeţean
Maramureş pivind înfiinţarea prin reorganizare a Muzeului Judeţean de Artă «Centrul
Artistic Baia Mare», în Muzeul Judeţean de Artă «Centrul Artistic Baia Mare», Arhiva
administrativă, seria Actele instituţiei, dosar 2006.
13
Legea 311/2003: Legea nr. 311/2003 a muzeelor şi colecţiilor publice, publicată în
Monitorul Oficial nr. 528/23 iulie 2003.
Legea 12/2006: Legea nr.12/2006 pentru modificarea şi completarea Legii muzeelor şi a
colecţiilor publice nr. 311/2003.
14