Sunteți pe pagina 1din 28

Modulul 6 – Prezentare

Prezentarea PowerPoint
PowerPoint este un pachet complet dedicat prezentarilor grafice ce poate fi
utilizat atunci cînd nu se dispune de un echipament electronic, a diapozitivelor de
35mm sau atunci cînd nu exista suficient timp pentru a face poze de înalta fidelitate
pentru prezentarea dorita. Componenta a pachetului Microsoft Office, PowerPoint
se foloseste în prezentarea profesionala a ofertelor unor firme sau crearea de
diapozitive de 35mm, pelicula fotografica si / sau pe ecranul unui calculator pentru
o reuniune de vînzari, de exemplu.
Cu PowerPoint se pot realiza urmatoarele:
§ crearea rapidaa puternice prezentari pe folii transparente, hîrtie,
diapozitive de 35mm, pelicula fotografica sau direct pe ecranul
calculatorului;
§ aplicarea de cunostiinte dobîndite prin învatarea Microsoft Word sau
Microsoft Excel;
§ crearea rapida a propriei prezentari folosind Quick Preview;
§ folosirea de materiale deja create în alt produs Microsoft, cum ar fi
Microsoft Word si Microsoft Excel;
§ Imbinarea propriei prezentari cu note pentru public (Handouts si
Speacker's Notes), folosirea de elemente multimedia (sunet,
elemente de animatie, efecte grafice, etc..)

Creare, salvare, închiderea si deschiderea prezentarilor


si diapozitivelor
Pentru a lucra cu aplicatia PowerPoint trebuie avute în vedere gestionarea
unei prezentari, crearea unei noi prezentari, deschiderea unei deja existente si
salvarea modificarilor aduse prezentarii.
Pentru a deschide aplicatia PowerPoint eista mai multe posibilitati:

Crearea unei prezentari noi si salvarea acesteia

O prezentare noua se poate


deschide prin optiunea New din
meniul File iar o prezentare
existenta cu ajutorul comenzii
Open din meniul File
Modulul 6 – Prezentare
În momentul în care s-a deschis aplicatia PowerPoint, aceasta va afisa o caseta de
dialog în care vor fi prezentate primele optiuni pe baza carora se va alcatui

PowerPoint ofera posibilitatea de a alege


modul de prezentare (Blank presentation,
Design Template - sablon), de a apela la
formate deja realizate care doar vor fi
personalizate (AutoContent Wizard) sau de
a deschide o prezentare deja existenta.
Utilizatorul poate renunta la aparitia
automata a acestei casute de interogare
cînd PowerPoint ruleaza.
prezentarea. .
AutoContent Wizard ajuta la crearea unei prezentari plecînd de la o macheta.
Aplicatia pune întrebari despre continutul prezentarii, si pe baza raspunsurilor
creaza o macheta.

Template creaza o prezentare cu ajutorul unui sablon.


Modulul 6 – Prezentare
Se specifica optiunile pentru originalul diapozitivului si se folosesc temele sugerate pentru o
prezentare
Denumirile din Presentation pot fi
prezentate în Large Icons, List
sau Details. Se executa clic pe
butonul corespunzator din caseta
Se selecteaza macheta utilizata
de dialog indicat în figura. La
pentru primul diapozitiv si apoi se
selectare în caseta Preview se
executa
vede un clic pe
cum va butonul
arata OK
structura
respectiva Dupa selectare
apasati butonul OK pentru a o
aplica în prezentare.

Blank presentation - crearea unei prezentari libere, In acest caz nu sunt utilizate
culori, nu exista stiluri sau alte elemente de îmbunatatire. Aceasta ofera un control total
asupra schemei de culori, machetei si caracteristicile stilurilor

În coltul din stînga al barei de stare este indicat numarul diapozitivului curent. Pentru
a trece de la un diapozitiv la altul se utilizeaza bara de derulare verticala. Diapozitivul
anterior se aduce pe ecran cu butonul Previous Slide iar diapozitivul urmator cu Next Slide.

Bara de
derulare

Butonul
Previous
Slide

Butonul
Next Slide

Salvarea unei prezentari

PowerPoint salveaza toate componentele prezentarii într-un singur fisier. Daca fisierul
nu este deja salvat, la deschiderea casetei de dialog File / Save sau File / Save As
aplicatia va interoga introducerea numelui prezentarii. Pentru a salva un fisier sub o alta
denumire decat cea existenta sau a-l salva la alta adresa pe disc, se va alege File / Save As.
Combinatia de taste Ctrl+S va avea ca efect salvari rapide de catre utilizator în timpul
construirii prezentarii.

Deschiderea unei prezentari existente


Aceasta operatie poate fi executata fie direct din casuta de dialog ce apare la
deschiderea aplicatiei PowerPoint prin selectarea optiunii "Open an Existing Presentation",
sau prin medoda clasica, selectînd File / Open .
Modulul 6 – Prezentare
{nchiderea unei prezentari
Pentru a închide o prezentare existenta, se alege File / Close sau se executa dublu
clic în caseta din meniul Control al ferestrei prezentarii

Fereastra principala PowerPoint

Urmatoarea imagine identifica fiecare parte a unei ferestre PowerPoint care ofera
instrumente de formatare a textului, a imaginilor, de desenare direct pe ecran, de accesat
programe cum ar fi Word sau Excel.
Bara cu bara de titlu Bara cu instrumente
instrumente de standard
formatare

Bara cu instrumente Bara de tascuri Bare de


de desen derulare

Diapozitivul prezentat pe fundal gri se evidentiaza prin zona alba din mijlocul
ecranului pentru a avea o vizune de ansamblu asupra spatiului de lucru. Astfel, orice
diapozitiv (slide) va putea fi vizualizat pe ecran, indiferent de natura lui (folie transparenta,
diapozitiv de 35mm, succesiune de imagini afisate pe ecran).
Formatarea barelor de instrumente se face asemanator cu metodele descrise anterior
la celelalte aplicatii MS Office, urmand calea Tools / Customize.

Moduri de vizualizare

Power Point ofera mai multe moduri de afisare a prezentarilor, fiecare avînd propriul
sau scop si avantaje.

Normal view Slide


Sorter

Slide Notes View


Show
Slide View

Outline View
Ca forma de prezentare a materialului ce trebuie
creat, se poate alege dintre diferitele moduri de
vizualizare din meniul View sau puteti alege una
din optiunile prezentate mai sus, existente în
partea stânga a ferestrei
Modulul 6 – Prezentare

1 Slide View - afisarea dispozitivelor individuale în modul Full-Slide ce permite vizualizarea


diapozitivelor în detaliu. Este cea mai indicata metoda pentru a obtine o imagine
detaliata a fiecarui diapozitiv, fiind util pentru introducerea sau modificarea
continutului diapozitivului
2 Outline View- afisarea textului din toate diapozitivele din prezentare permitînd o trecere în
revista a continului prezentarii sub forma de conspect. {n coltul din stînga sus al
fiecarui titlu apare o pictograma cu diapozitive. Se permite astfel sa se
stabileasca urgent ce diapozitive contin obiecte si care contin text
3 Slide Sorter - afisarea unei versiuni reduse a fiecarui diapozitiv de prezentare în ordinea
în care apar ofera imaginea de ansamblu asupra aspectului prezentarii si
modului în care decurge aceasta. Numarul diapozitivulului apare în coltul din
dreapta jis a fiecarui dispozitiv. Se poate modifica ordinea diapozitivelor si copia
diapozitive, cu o selectie prealabila.
4 Notes View - afisarea unei versiuni reduse a unui diapozitiv individual în partea superioara
a ecranului si notele vorbitorului sub diapozitiv. Permite revederea notelor o data
cu diapozitivul
5 Slide Show - afisarea diapozitivelor asa cum apareau ele în timpul prezentarii pe ecran ce
utilizeaza întreaga suprafata de lucru. Tastele PGUP si PgDn se apasa pentru a
trece de la un diapozitiv la altul. ESC încheie afisarea în acest mod.
6 Normal View - permite o vizualizare a tuturor cîmpurilor din prezentare.Este tipul de
vizualizare cel mai des folosit, fiind util pentru crearea unei imagini de ansamblu
asupra întregii prezentari

Sabloane
Sabloanele de structura (design templates) sunt tot realizate pentru a usura munca
utilizatorului Microsoft PowerPoint. deoarece contin scheme color (sau alb - negru) si
elemnte constitutive oferite pentru fundal si pozitionare în pagina ale obiectelor unui slide. Nu
trebuie facuta confuzia între originale (master) si sabloanele de structura deoarece un sablon
de structura poate contine un original.
Sabloanele de structura este de fapt o structura care contine spatii dedicate scrierii
titlului si a altor texte cu pozitionare predefinita în spatiul foii de lucru, contine macheta
diapozitivului, structura sa interna dar si o multime de posibilitati de a alege scheme de culori
si elemente grafice predefinite. Sablonul este ales de utilizator în functie de preferintele sale
dar, dealungul unei prezentari acesta nu poate utiliza mai multe tipuri de sabloane predefinite
în aceeasi prezentare. Daca dipozitivelor selectate într-o prezentare trebuie sa aiba un
aspect diferit de cel al sablonului, utilizatorul le poate modifica, customiza în mod individual.
Toate modificarile efectuate cît si cele preluate din sablon se aplica tuturor slide-urilor
(diapozitivelor) din prezentare.

Utilizarea formatelor implicite

Sabloanele implicite sunt oferite de Microsoft si accesate de utilizator prin selectarea


optiunii Apply Design Template din meniul Format.
Modulul 6 – Prezentare

Pe ecran va aparea fereastra Apply


Design Template din care se alege
formatul dorit. {n partea dreapta a
ferestrei prezentate mai jos se
poate vizualiza formatul ales.
Pentru a schimba formatul unei
prezentari va trebui aleasa din nou
functia Apply Design Template

Adaugarea unui diapozitiv cu format definit

Pentru a adauga un diapozitiv nou unei


prezentari se alege din meniul Insert
functia New Slidre
Pe ecran va aparea fereastra New Slide din care se alege formatul dorit pentru
diapozitiv
Diapozitivele Power Point contin si alte elemente în afara textului. {n ele pot fi
inserate imagini clip art. desene, tabele, foi de calcul, grafice, diagrame de organizare si alte
tipuri de obiecte.
AutoLayout este o facilitate din Power Point care ofera 24 de machete predefinite cu
diferite moduri de dispunere si aranjare a obiectelor. Se poate alege o macheta de diapozitiv
care sa contina substituentii pentru obiecte necesare dispozitivului care se creaza.
La selectarea uneia din machetele
AutoLayout, în coltul din dreapta jos al
casetei de dialog apare o descriere a sa si
anume tipul obiectelor incluse în macheta
(titlu diapozitivului, liste cu marcatori,
grafice, diagrame, etc). Liniile groase care
se gasesc în partea superioara reprezinta
titlul diapozitivului

Celelalte elemente de text sunt reprezentate de linii subtiri, de culoare gri. Imaginile
care contin bare verticale reprezinta grafice, iar cele cu desene reprezinta imagini clipart sau
desene. Casetele goale reprezinta posibilitatea de a introduce alte obiecte, importate. Dupa
ce se alege o macheta, se înlocuieste sablonul din fiecare substituent cu textul propriu-zis
sau cu alt obiect, de exemplu un tabel sau un grafic.
Modulul 6 – Prezentare
Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor existente

Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv, sau a


tuturor diapozitivelor existente într-o prezentare
se apeleaza din meniul Format optiunea
Background.
Aceasta functie va deschiede fereastra
Background în care se poate alege culoarea
dorita sau poate fi creata propria culoare a
utilizatorului prin alegerea optiunii More Colors

Pentru a schimba fundalul


diapozitivului curent se apasa butonul
Apply. Pentru a schimba fundalul
tuturor diapozitivelor din prezentare se
apasa butonul Apply to All.
Functia Background se poate apela si
din meniul aparut dupa efectuarea unui
clic cu butonul dreapta al mouse-ului
pe diapozitivul caruia i se va modifica
fundalul

În figura alaturata este


prezentata un diapozitiv formatat
prin intermediul casutei de dialog
Presentation Design. {n partea
inferioara a slide-ului se apla
înscrisa denumirea sablonului. Se
pot insera poze accesate din clip -
art sau din alte surse (cum ar fi
"double-clik to add clip art") iar
texul poate fi deasemenea

Alegerea optiunii de Prezentare libera (Blank Presentation) conduce la acelasi


rezultat ca si Design Templates numai ca slide-urile sunt doar în paleta de culori alb - negru
fara a contine elemente de design si palete de culori. Utilizatorul va putea crea propriile sale
nuante si culori prin accesarea meniurilor ce contin instrumente de desenare (Drawing)

Inserarea imaginilor clip – art


Modulul 6 – Prezentare
Daca este selectata o macheta de diapozitiv cu un substituent de clip – art se
executa dublu clic pe acesta pentru a alege o imagine clip – art care sa fie inserata.
{nserarea imaginii fara existenta unui substituent se face alegînd optiunea Clip Art
din meniul Insert sau clic pe butonul Clip Art din bara de unelte standard
Etape pentru introducerea unei imagini clipart în diapozitiv:
1. se afiseaza diapozitivul în care se va insera imaginea clip-art
2. se alege optiunea ClipArt din meniul Insert, sau daca
diapozitivul contine un substituent pentru imagini clip art, se
executa dublu clic pe acesta. Pe ecran va aparea caseta de
dialog MS ClipArt Gallery
3. se selecteaza o categorie din lista de categorii
4. se selecteaza un desen din categoria respectiva
5. se executa clic pe butonul OK si desenul va fi înserat in
diapozitiv

Introducerea si editarea textului


Orice diapozitiv contine un text, chiar daca acesta este numai un titlu, iar introducerea
si editarea acestuia este asemanatoare cu cu operatiile similare din orice aplicatie MS-Office.
O metoda consta în înlocuirea textului model din diapozitiv cu propriul text (titlu,
subtitlu, lista cu marcatori, texte în jurul clip-arturilor).
Se executa clic oriunde în interiorul unui substituent pentru a-l selecta iar conturul
subtire va fi înlocuit cu un chenar hasurat, fapt care indica selectarea acestuia Se introduce
textul, iar la teminare se dezactiveaza obiectul facînd clic pe o suprafata libera din diapozitiv.
{n situatia în care nu exista un substituent se impune introducerea textului astfel :
1. se executa clic pe butonul Text Box de pe bara cu instrumente de desenare
(Drawing toolbar)
2. se plaseaza cursorul în locul unde va aparea cutia de text
3. se executa un clic si pe ecran va aparea o cutie de text de dimensiunea unui
caracter în care va exista un cursor de înserare
4. se introduce textul

Formatarea textului

Dupa introducerea textului se poate alege optiunea de formatare a lui. Din meniul
Format se alege optiunea Font. Se ajunge la rmatoarea caseta de dialog

{n prima parte se pot


modifica tipul de font,
stilul si dimensiunea
acestuia.
Pentru a se alege o
culoare speciala a
fonturilor se face clic pe
meniul Color ce
deschide o noua
fereastra din care se
poate alege culoarea
pentru font. Se poate
crea o nuanta speciala
alegând optiunea More
Colors

În fereastra de dialog Font mai apar si alte efecte care pot fi activate prin marcarea
acestora printr-un clic. Efectul va fi atribuit textului selectat anterior acestei operatii
Modulul 6 – Prezentare
Efecte:
Underline - sublinierea textului;
Shadow - ofera textului selectat o umbra usoara;
Superscript - scrie textul selectat ca exponent;
Subscript - scrie textul selectat ca indice

Alinierea textului

Se poate alinia textul dupa


dorinta prin apelarea din
meniul Format, optiunea
Alignement si alegerea
optiunii dorite

La dorinta se pot transforma toate caracterele unui


text în diferitele tipuri de litere. Pentru a realiza
acest lucru se selecteaza textul si apoi, din meniul

Format

se alege optiunea Change Case care va deschide


fereastra Change Case din care se alege optiunea
dorita.

Pentru a schimba spatierea dintre


paragrafe se selecteaza paragrafele
asupra carora se vor realiza modificarile sI
apoi din meniul Format se alege optiunea
Line Spacing

În fereastra aparuta pe ecran se selecteaza dimensiunile dorite în linii sau puncte.

Alegerea diferitilor marcatori

O modalitate de formatare a paragrafelor existente într-un diapozitiv se realizeaza cu

Aceasta optiune deschide


fereastra de dialog din care
ne putem alege simboluri
diverse pentru a evidentia
Modulul 6 – Prezentare

Desenarea obiectelor

Uneori sunt necesare imagini mai complicate, pe care le puteti desena cu ajutorul
barei de instrumente Drawing care se activeaza din meniul View - Toolbars - Drawing

Din optiunea AutoShapes se pot alege diferite forme carora le pot fgi adaugate
diferite forme de umbre sau efecte tridimensionale.
De asemenea , se poate realiza rotirea unui obiect apasând pe butonul de pe
bara Drawing dupa selectarea obiectului caruia i se va aplica efectul de rotire.
Dupa crearea obiectelor asupra lor se poate actiona în diferite moduri executând un
clic pe dreapte pe obiectul respectiv seectat.

Alegerea optiunii Format AutoShape permite modificarea elementelor formei conform


functiilor puse la dispozitie de PowerPoint.
Modulul 6 – Prezentare
Pentru a schimba forma unui shape în oricare din AutoShape, selectati casuta de
dialog, se apasa butonul Draw din bara de desenare si apoi se opteaza pentru Change
AutoShape, se alege o categorie si apoi se introduce în spatiul de editare la pozitia dorita.

PowerPoint poate
introduce facilitati în
editarea de shape-uri,
de a introduce butoane
de comanda a
prezentarii, de
întroducere de noi
forme, facilitati 3D de

Prin apelarea optiunii More Autoshapes,


aplicatia ofera utilizatorului noi forme
predefinite asupra carora se pot face
modificari sau introduceri de noi elemente. {n
desenul alaturat este exemplificata modul în
care poate arata un slide în constructie în
care au fost introduse noi casute de text,
butoane de control si doua forme suprapuse.
Prin selectarea formelor, acestea îsi pot
modifica forma, pozitia sau functiile

pe care le pot avea în prezentare. Aceasta optiune este realizabila prin simpla clicare asupra
formei si apoi inspectînd meniul derulat prin clicarea cu mousul drept.

Prin meniul Action Settings pot fi alocate


formelor anumite evenimente care se vor
desfasura în functie de dorinta utilizatorului si în
scopurile declarate cu ajutorul meniurilor. Se pot
de asemenea întroduce elemente multimedia cu
optiunea Custom Animation sau schimbarea
formelor cu Format AutoShape sau se pot grupa
sau degrupa anumite forme care au fost selectate
în prealabil.

Casetele de text care apar într-un slide pot fi modificate ca dimensiune prin simpla
tragere a marginilor casetei de text. Aceasta se va mari pentru a cuprinde textul introdus.
Daca se doreste inserarea de noi rîndure se va apasa tasta Enter.

Pozitionarea unui obiect în cadrul altui obiect se face cu ajutorul optiunii:


Modulul 6 – Prezentare

Order din meniul rapid obtinut cu ajutorul


unui clic cu butonul dreapta al mouse-ului
pe un obiect selectat
Se pot obtine efecte de aducere a unui
obiect în fata altuia, de grupare etc.

Modificarea si corectarea textului

Textul din orice obiect de tip text poate fi modificat prin simpla clicare a mous-ului
asupra obiectului. Modificarea aspectului, formei, culorii si grosimea textului se efectueaza
din optiunile aplate în bara de meniuri Drawing sau Formatting.

Taste cu sageata Muta cursorul de înserare în sensul sagetii


Backspace, Del Sterge caractere la stînga, elimina textul selectat
fara introducerea lui în clipboard
Clic cu tragere Selecteaza un sir de caractere
Dublu clic pe cuvînt Selecteaza cuvîntul
Triplu clic pe rînd Selecteaza întregul rînd
CTRL+A Selecteaza tot textul din obiectul de tip text
selectat
CTRL+clic Selecteaza întreaga fraza
Dupa ce se termina modificarile aduse yunei zone de tip text, pentru a parasi zona se
va clica într-un spatiu liber din slide sau pe zona gri ce îl înconjoara pentru a anula
selectarea casetei de text.
Verificarea ortografiei (Spelling) din PowerPoint se realizaeaza similar cu celelalte
aplicatii ale pachetului Microsoft Office. Cuvintele din textul de corectat sunt comparate cu
cele aflate într-un fisier cu extensia dic, fisier specific tipului dictionar. Daca un cuvînt nu se
potriveste cu niciunul din dictionar aplicatia îi va selecta si-l va introduce în caseta de dialog
Spelling prezentata în figura alaturata:
Functia Spelling poate fi activata prin
sinpla apasare a tastei F7 sau cu
ajutorul meniurilor Tools / Spelling
and Grammar. {n cazul în care
exista cuvinte asemanatoare ca
ortografie disponibile în dictionar,
aplicatia poate oferi sugestii cu privire
Modulul 6 – Prezentare
dînd o lista de cuvinte sau expresii care seamana cu cea introdusa sau care o pot înlocui.
Functia Spelling controleaza textul din toate obiectele unei prezentari dar nu va corecta
obiectele care contin text importat din alte aplicatii.
Cu ajutorul meniurilor Ignore, Ignore All, Change, Change All, Add si Suggest se pot
aduce modificari textului introdus. Butonul Add semnifica ca daca acest cuvînt va mai fi
întîlnit, acesta sa nu fie considerat ca o eroare de scriere, cu alte cuvinte, dictionarul va fi
îmbogatit cu acest nou cuvînt sau expresie. Odata facuta o modificare, PowerPoint va trece
automat la cuvîntul urmator din prezentare. Spelling-ul poate fi întrerupt în orice moment
executînd clic pe butonul Close din caseta de dialog Spelling. Daca verificarea documentului
a fost încheiata, aplicatia va genera un mesaj de avertizare în acest scop, comunicînd
încheierea verificarii întregii prezentari.
Pe masura ce utilizatorul întroduce un text pot aparea greseli tipice de dactilografiere.
Acestea pot fi îndepartate în mod automat prin functia AutoCorect disponibila in meniul
Tools.
De exemplu, în casuta AutoCorect se
pot corecta automat literele mari dintr-
un cuvînt în cazul în care acestea au
fost introduse cu tasta CapsLock
apasata din greseala sau atunci cînd în
loc de cuvîntul "about" se va fi scris
"abbout". De asemenea pot fi
remediate automat omisiunile facute în
scrierea datei sau a numelor proprii.
Structura de formatare Master

Un diapozitiv special oferit de aplicatia Microsoft PowerPoint este Master Slide. Cu


ajutorul acestui diapozitiv se pot controla diferite proprietati ale prezentarii, ca de exemplu
caracteristici legate de textul folosit în prezentare, de fundalul aplicat diapozitivelor.

Atunci când se vor efectua anumite


modificari asupra tuturor diapozitivelor din
prezentare, modificarile nu trebuie realizate
asupra fiecaruia din diapozitive. Se pot
realiza modificarile asupra acestui diapozitiv,
si aplicatia PowerPoint realizeaza automat
modificarile asupra tuturor diapozitivelor
prezentarii cât si asupra diapozitivelor care
vor fi adaugate ulterior. De exemplu, daca se
modifica culoarea titlului în Master Slide,
PowerPoint va modifica automat culoarea
titlului în toate diapozitivele existente în
prezentare

Astfel, pentru titluri se poate seta un anumit tip de font si un anumit stil, lucru care se
va pastra în orice loc din prezentare unde intervine un titlu.
Modulul 6 – Prezentare

Pe ecran va aparea un diapozitiv asupra


caruia se executa modificarile dorite
{n subsolul paginii este indicat tipul
Masterului folosit , iar Slide Master
prezentat contine zone pentru titlu, pentru
text cu buline si alte facilitati de înscriere a
datelor calendaristice cînd s-a efectuat
prezentarea. Utilizatorul poate adauga si
alte elemente care vor avea aceleasi
caracteristici ca si cele predefinite. Daca,
de exemplu, se îngroasa titlul, orice titlu
scris în

prezent are va avea caracterele îngrosate. Slide Master defineste întreg setul de atribute
pentru toata aplicatia, exceptie facînd slide-ul de titlu care poate sa fie setat de Title Master.

Introducerea, stergerea unei imagini, obiect în Master slide

Daca exista o imagine sau un obiect care doriti sa apara în fiecare diapozitiv , pentru a nu
introduce manual imaginea în fiecare diapozitiv se alege introducerea imaginii în Master
Slide. Aceasta imagine va aparea în fiecare diapozitiv acolo unde a fost introdusa în Master
Slide

Pentru a introduce o imagine


se apleleaza din meniul Insert
functia Picture si din meniul
Picture functia From File.
Din fereastra aparuta (Insert
Picture) se alege
imagineacare va fi inserata si
apoi se apasa butonul Insert.
Imaginea va aparea în Master
Slide unde va fi pozitionata în
locul ales de utilizator.
Pentru a sterge o imagine din
Master Slide se selecteaza
imaginea respectiva si se
apasa una din tastele Delete
sau Backspace.

Adaugarea textului în subsol pentru un diapozitiv, sau pentru toate diapozitivele


Modulul 6 – Prezentare

Daca se doreste introducerea unui text


în subsolul unui diapozitiv sau în cadrul
tuturor diapozitivelor se alege din
meniul View functia Header and
Footer. Aceasta functie va deschide
fereastra Header and Footer în care se
introduce subsolul dorit.
Pentru a introduce un subsol selectati
casuta Footer si în câmpul de editare
introduceti textul dorit. Daca acest text
nu trebuie sa apara si pe primul
diapozitiv se alege optiunea Don't
show on title slide.
Pentru introducerea acestui subsol
numai în diapozitivul curent se apasa
butonul Apply, pentru a introduce
subsolul în toate diapozitivele
prezentarii se apasa butonul Apply to
Daca se doreste introducerea numerelor, în cadrul unui diapozitiv, sau în cadrul
tuturor diapozitivelor se alege optiune Slide number din fereastra de mai sus Header and
Footer, si se procedeaza la fel ca în cazul subsolului.

Inserarea de obiecte in PowerPoint


Inserarea imaginilor clip – art

Daca este selectata o macheta de diapozitiv cu un spatiu predefinit de clip – art se


executa dublu clic pe acesta pentru a alege o imagine clip – art care sa fie inserata.
{nserarea imaginii fara existenta unui substituent se face alegînd optiunea Clip Art
din meniul Insert ( ) sau clic pe butonul Clip Art din
bara de unelte standard.
Etape pentru introducerea unei imagini clipart în diapozitiv:
1. se afiseaza diapozitivul în care se va insera imaginea clip-art

2. se selecteaza optiunea ClipArt din meniul Insert, sau, daca slide-ul contine un spatiu
deja definit pentru imagini clip art, se executa dublu clic pe acesta. Pe ecran va
aparea caseta de dialog MS ClipArt Gallery
3. se alege o categorie din lista de categorii
4. se alege un desen din categoria respectiva
5. se executa clic pe butonul OK si desenul va fi înserat in diapozitiv

Pentru a alege inserarea unei imagini dintr-un fisier se alege optiunea Insert - Picture - From
File .
Aceasta optiune deschide fereastra:
Modulul 6 – Prezentare

Utilizarea graficelor

Pentru a introduce un grafic în cadrul unui diapozitiv se alege un format corespunzator


pentru diapozitiv. Formatul se alege din fereastra Slide Layout care se deschide prin
alegerea optiunii Slide Layout din meniul Format sau din meniul Insert - New Slide

In fereastra New Slide sau Slide


Laywout se alege tipul dorit
pentru diapozitiv (Chart) ti apoi se
apas pe optiunea OK sau
Reapply (în fereastra Slide
Layout)
Va aparea o fereastra în care se
introduc datele dorite în manierta
cunoscuta. Dupa introducerea
datelor se da un clic în afara
graficului sau a ferestri aparute

Daca, dupa realizarea graficului se


doreste modificarea anumitor date
graficul va trebui modificat.
Modulul 6 – Prezentare

Acest lucru se realizeaza prin apelarea


functiei Chart Object Edit din meniul rapid aparut
dupa executarea unui clic cu butonul drep al
mouse-ului pe graficul ce urmeaza a fi modificat
Modificari ale graficului obtinut se realizeaza cu
ajutorul functiei Edit si apoi cu ajutorul meniului
obtinut printr-un clic dreapta de grafic:

Inserarea unui tabel Word sau a unei foi de calcul din Excel

Pentru a crea o foaie de calcul sau un tabel Word se executa clic pe butoanele Insert
MS Excel Worksheet sau butonul Insert MS Word table din bara de instrumente standard.
Pe ecran va aparea o retea de celule derulanta care permite definirea dimensiunii tabelului
sau foii de calcul. Se selecteaza numarul de linii si de coloane dorit, iar la eliberarea mouse-
lui Power Point va insera un obiect special în diapozitiv. {n acest moment bara de
instrumente standard si bara de meniuri Power Point vor fi înlocuite cu cele ale aplicatiilor
selectate.
La terminarea lucrului se deselecteaza obiectul în care se lucreaza prin clic în afara
zonei selectate sau în zona gri ce înconjoara diapozitivul.

În figurile de mai sus este exemplificata introducerea unui tabel Word si modul cum
va arata diapozitivul dupa inserarea acestuia.
Pentru foile de calcul din Excel sunt valabile aceleasi principii ca în cazul tabelelor
Word.

Inserarea unei diagrame de organizare (schema organizatorica) - organigrama

O astfel de diagrama ofera informatii despre organizarea unui grup sau a unui
departament sau despre persoanele care pot fi contactate pentru anumite informatii.
Se utilizeaza o macheta de diapozitiv care contine un substituent pentru o astfel de
diagrama. Executînd dublu clic pe substituent se lanseaza aplicatia Microsoft Organization
Chart. Lansarea aplicatiei se poate efectua alegînd optiunea Slide Layout din meniul
Format sau executînd clic pe butonul Slide Layout sau, daca se doreste inserarea unui slide
nou se apeleaza la meniul Insert / New Slide (CTRL - M) si apoi se specifica tipul de slide
(în cazul nostru Organization Chart).
Modulul 6 – Prezentare

În interiorul aplicatiei noi create se tasteaza numele, titlul si unul pîna la doua
comentarii optionale despre persoana respectiva din schema de organizare. Se apasa tasta
Enter dupa tastarea fiecarui element
Pentru a adauga noi casete în diagrama, se executa clic pe butonul adecvat din bara
de unelte din partea de sus a ecranului si apoi se executa clic pe caseta de care se va lega

Diagrama de organizare
apare într-o fereasta separata,
motiv pentru care, cînd
diagrama este terminata, se
alege File, Update (denumire
fisier) si apoi se selecteaza
comanda Exit and Return to
(denumire fisier) din meniul
File al aplicatiei Microsoft
Organization Chart).

noua caseta introdusa.

Pentru a a se deselecta diagrame de organizare se poate efectua clic pe o zona


neutra(libera) din slide sau pe zona gri din jurul diagramei.

Selectarea casetelor

Pentru a selecta o singura caseta se executa clic pe ea. Pentru a selecta mai multe
casete se mentine apasata tasta Shift în timpul executarii clicului pe fiecare caseta. Pentru a
selecta un anumit nivel de structura sau mai multe astfel de nivele consecutive se alege din
meniul Edit optiunea Select Levels.
Se afiseaza caseta de dialog Select Levels în care se tasteaza domeniul de

nivele care va fi
selectat (de exemplu de
la 2 la 4).

Selectarea unui stil de diagrama

Diagrama creata astfel se aseamana cu un arbore genealogic. Daca acest tip de


diagrama nu este adecvat cerintelor utilizatorului, exista posibilitatea modificarii structurii.

Pentru acesta se procedeaza astfel :


1. se selecteaza casetele carora li se aplica noul stil de afisare, pentru
modificarea întregii diagrame sunt selectate toate casetele
2. se deschide meniul Styles care afiseaza o caseta cu stiluri posibile de
diagrame
3. se executa clic pe stilul dorit

Programul Microsoft Organization Chart aplica stilul ales tuturor casetelor selectate
Modulul 6 – Prezentare

Pentru schimbarea fontelor, stilurilor, dimensiunilor sau culorilor pentru numele,


functia diferitelor persoane sau schimbarea alinierii textului dintr-o caseta se executa astfel:
1. selectarea textului care urmeaza sa fie formatat
2. se deschide meniul Text

3. se selecteaza Font din care se selecteaza o fonta.


Un stil se selecteaza din Font Style iar
dimensiunea fontei se alege din Size
4. Se executa clic pe butonul OK

Pentru modificarea culorilor unui text se selecteaza optiunea Color si se executa clic
pe culoarea dorita
Alinierea textului se stabileste din optiunile Left, Right, Center.

Modificarea aspectului casetelor si a liniilor


se executa astfel:
1. se selecteaza casetele sau liniile ce se
vor formata
2. se deschide meniul Boxes si se
selecteaza optiunea dorita:

culoarea, umbrirea casetei, stilul marginii (figura), culoarea liniei casetei, si stilul liniei cu care
este trasata aceasta.

Prezentarea facilitatilor obiectelor

Unui obiect inserat unui slide dintr-o prezentare i se pot aduce semnificative
modificari cum ar fi: alinierea obiectelor, schimbarea caracteristicilor, gruparea lor, modificari
de dimensiune (redimensionare), mutare sau eliminarea lor din slide-ul în lucru, rotirea sau
suprapunerea anumitor obiecte.
Un obiect dintr-un slide este selectat în momentul executiei clic pe suprafata sa iar
efectul selectiei va fi remarcat prin aparitia în jurul sau a unor butoane de redimensionare
(resize handles). Aceste resize handles au rolul de a redimensiona sau a schimba pozitia
obiectului selectat.
Modulul 6 – Prezentare

În pictograma alaturata
este exemplificata
modificarea marginilor
obiectului casutei de
text în momentul în care
aceasta a fost selectata. Resize
handles

În momentul în care se executa clic cu


butonul drept al mous-ulu pe suprafata de încadrare
a obiectului selectat va apare urmatoarea caseta de
meniuri din care se pot selecta pe lînga optiunile
standard ale oricarei operatii de acest tip
urmatoarele actiuni: Gruping, Order, Custom
Animation sau Format Placeholder.
De mentionat este faptul ca selectia poate fi
facuta si pentru mai multe obiecte simultan, iar orice
schimbare care se efectueza va fi aplicata tuturor
obiectelor ca fec parte din selectie.

În cazul în care se doresrte o selectie multipla a mai multor obiecte simultan, acasta
operatie se executa tinînd apasata tasta Shift si concomitent executat clic pe fiecare dintre
obiectele dorite a face parte din selectie. {n cazul în care un obiect a fost selectat din
greseala, deselectia sa va fi facuta prin executia de clic pe suprafata sa continuînd sa se tina
apasata tasta Shift. O selectie multipla poate fi executata mai rapid utilizînd butonul

(Selection Tool) de pe bara cu instrumente Drawing. De precizat este faptul ca


obiectele de selectat trebuie sa fie cuprinse în întregime chenarului. Daca o portiune din
obiect nu este inclusa selectiei acesta nu va fi selectat.
Nu se pot selecta mai multe obiecte din slide-uri diferite chiar daca este facuta
trecerea în modul de vizualizare Slide Sorter.

Gruparea obiectelor (Gruping)

Gruparea obiectelor aduce avantajul unui utilizari mai comode si sigure a prezentarii
în sensul ca obiectele grupate formeaza un tot unitar.
Modulul 6 – Prezentare
În imaginea de mai sus sunt prezentate doua obiecte realizate cu ajutorul WordArt
care, dupa ce au fost selectate prin metodele exemplificate mai sus vor fi grupate si astfel ele
vor fi tratate ca unuil singur în continuare, orice modificare a proprietatilor obiectelor
aplicîndu-se tuturor.
Gruparea obiectelor poate fi facuta rapid prin executarea de clic cu butonul drept pe
spatiul selectat si alegerea din meniul existent a optiunii Grouping / Group.
Utilizînd meniul Draw se poate
ajunge la acelasi rezultat numai ca pasii
sunt urmatori:
Ø se selecteaza obiectele prin apasarea
tastei Shift concomitent cu efectuarea
de clic pe obiecte sau în cazul în care
se doreste selectarea tuturor obiectelor
din slide cu optiunea Edit / Select All;
Ø se alege optiunea Group din meniul
Draw aflat în bara de comenzi Drawing.

Obiectele grupate vor fi încadrate


doar cu un singur resize handles.
Modalitatea de a degrupa obiectele permite revenirea la stadiul de obiecte dispersate.
Aceasta functie este realizata prin selectarea obiectului prin simpla clicare pe suprafata sa si
apoi se alege optiunea Ungroup dim meniul Draw sau prin selectarea optiunii Ungroup din
fereastra de optiuni deschisa la clicarea cu butonul drept al mous-lui.

Mutare, copiere, scalare, redimensionareale obiectelor

Obiectele, odata selectate pot fi gestionate de catre utilizator, mutate, copiate


reformatate, redimensionate.

Ø se selecteaza obiectul prin efectuare de clic


pe suprafata sa;
Mutare Ø se alege optiunea Cut din meniul Edit sau
combinatia de taste Ctrl+X sau utilizarea
pictogramei prezentate;
Ø obiectul este plasat în Clipboard pentru a fi
utilizat în alte aplicatii.
Ø se selecteaza obiectul prin efectuare de clic
pe suprafata sa;
Copiere Ø se alege optiunea Copy din meniul Edit sau
combinatia de taste Ctrl+C sau utilizarea
pictogramei prezentate;
Ø obiectul ce a fost copiat va ramîne disponibil
în Clipboard sau va fi intact si în prezentarea
din care a fost copiat.
Aducerea din Clipboard a obiectelor copiate sau
mutate se realizaza prin:
Ø se pozitioneaza cursorul în zona unde se va
face inserarea obiectului provenit din
Clipboard;
Utilizarea Ø se alege optiunea Paste din meniul Edit sau
Clipboard combinatia de taste Ctrl+V sau utilizarea
pictogramei prezentate;
Ø optional, se poate trage obiectul pîna în
zona dorita daca pozitionarea nu a fost
corespunzatoare;
Ø se executa clic pe o zona libera din slide
Modulul 6 – Prezentare
pentru ca obiectul sa fie deselectat.
{n cazul în care în Clipboard sunt prexente mai
multe pictograme, atunci se pot insera toate prin
optiunea Paste All sau se poate selecta care
dintre pictograma va fi inserata. Exista si
optiunea de a elibera Clipboard prin stergerea
continutlui.
Pentru a afisa meniul Clipboard se selecteaza
Toolbar din meniul View si apoi se opteaza
pentru Clipboard.
Resize handles este folosit în acest sens.
Se poate micsora sau mari dimensiunea
obiectului în lungime si/sau latime sau
proportionat în functie de pozitia mouse-ului în
momentul în care s-a executat clic pe zona de
marcare a obiectului. Mînerele de dimensionare
de la mijlocul barei obiectului selectat determina
o dimensionare pe orizontala sau pe verticala,
iar cele aflate la colturi permit o redimesionare
proportionala a obiectului (realizata prin
mentinerea apasata a tastei Shift în timpul
tragerii mous-ului). Aceste operatii sunt
efectuate prin tragerea mousului în directia si
sensul dorit de utilizator.
Modificarea simultana a doua dimensiuni ale
obiectului pronind din centrul sau se realizeaza
tinînd apasata tasta Ctrl în timp ce se trage un
mîner.
Redimensi Modificarea simultana si proportionata a
onare doua dimensiuni ale obiectului pronind din
Scalare centrul sau spre exterior se realizeaza tinînd
apasata tasta Ctrl + Shift în timp ce se trage un
mîner.
Un efect special se obtine asupra obiectului
atunci cînd se tine tasta Alt apasata în timp ce
se trage de un mîner. Se realizeaza o deformare
a pozitiei obiectului dar si proportionare a sa.
Scalarea unui obiect este tot o modalitate de
redimensionare a obiectului numai ca permite
specificarea de catre utilizator a raportului de
scalare exprimat în procente:
Ø se selecteaza obiectul ce urmeaza a
fi scalat;
Ø se alege Scale din meniul Format si
alegînd comanda pentru obiectul
selectat (de exemplu Format
AutoShape);
Ø în caseta % se introduce un numar
mai mare sau mai mic de 100 pentru
a micsora sau mari obiectul;
Ø pentru a vedea schimbarile
efectuate prin scalare se poate da
un Preview iar obiectul din
prezentare va fi modificat
corespunzator;
Ø se executa clic pe butonul OK.
Modulul 6 – Prezentare
Tot prin intermediul meniului prezentat
anterior unui obiect i se pot modifica
dimensiunile în mod controlat si foarte precis
prin modificarea valorilor din casutele Heigh,
Rotation sau Width.
Aplicatia PowerPoint poate gestiona
dimensiunea si rezolutia optima pe care sa o
aiba obiectul de inserat daca se selecteaza
optiunea Best Scale for slide show din aceeasi
caseta de dialog.
Se selecteaza optiunea Relative to original
picture size pentru a mentine raportul de
coordonate înaltime - latime atîta timp cît
obiectului i se aduc modificari de
redimensionare sau scalare.
Obiectului i se pot aduce caracteristici 3D
modoficîndui-se adîncimea sau orientarea în
spatiu cu ajutorul meniului 3-D aflat în bara de
meniuri Drawing si prezentat în figura alaturata.

PowerPoint poate oferi multiple facilitati


privitoare modului în care sunt pozitionate
obiectele din cadrul prezentarii. Se pot folosi
stilurile de aliniere la dreapta, stînga, centru sau
Alinierea în partea superioara, inferioara sau centrala a
obiectelor. Pentru o folosi aceste facilitati se
folosesc urmatorii pasi:
Ø se selecteaza obiectele ce vor fi aliniate;
Ø din bara comenzi Drawing se selecteaza
Draw / Align or Distribute aparînd pe
ecran meniul prezentat alaturat;
Ø din meniu se alege optiunea dorita pentru
aliniere.
Pentru o roti un obiect în orice pozitie pîna la
Rotirea 360 grade se executa urmatorii pasi:
obiectelor Ø se selecteaza obiectul ce trebuie rotit;
Ø din bara comenzi Drawing se selecteaza
Draw / Rotate or Flip aparînd pe ecran
meniul prezentat alaturat;
Ø se alege una din functiile disponibile (de
exemplu Free Rotate);
Ø se tine apasat mous-ul si se misca în
pozitiile dorite pîna cînd obiectul are
pozitia dorita;
Ø se executa clic pe orice zona aflata libera
pentru a deselecta obiectul rotit.

Animatia textului si a imaginilor unui diapozitiv

Pentru a face prezentarea mai placuta se pot adauga efecte de animatie textului,
imaginilor existente într-un diapozitiv.
Modulul 6 – Prezentare

Acest lucru se realizeaza prin apelarea din meniul Slide


Show a functiei Custom Animation.
Apelarea acestei functii va deschide fereastra Custom
Animation din care se vor alege efectele care vor fi
aplicate diferitelor obiecte din cadrul diapozitivului.
Se selecteaza obiectele
carora li se aplica efectul de
animare

Ordinea în care se Cu ajutorul


vor aplica efectele butoanelor se Se alege modul de
schimba ordinea în animare a unui
care vor aparea obiect (dupa un
obiectele numar de secunde
sau la un clic de
mouse)

Pentru a adauga efecte


obiectelor selectate se
alege din aceasta
fereastra meniul Effects.
Se aleg efectele dorite si
partea din care se doreste
aplicarea efectului
respectiv, sau
comportarea obiectului
dupa animaie
Modulul 6 – Prezentare

Pregatirea pentru prezentare

În cazul în care utilizatorul se decide a-si sustine prezentarea, dese ori el are nevoie
de suportul unor mici adnotari (note ale vorbitorului) care preced diapozitivele. Aceste note
nu trebuie sa apara pe ecranul prezentarii ci trebuie sa se gaseasca dor în fata celui care
prezinta. Asa cum am vazut în capitolul destinat vizualizarii prezentarilor, aceasta facilitate
se optine prin crearea de pagini cu note care vor fi tiparite apoi separat.

Notele vorbitorului
pot fi importate si din
alte aplicatii cum ar fi
Microsoft Word.
Pentru introducerea
de document Word,
din meniul Insert se
opteaza pentru
Object si apoi în
casuta de dialog
Object Type care
apare se opteza
pentru Microsoft
Word Document.

O alta modalitate de inserare a notelor vorbitorului este aceea de a apela la optiunea


Send To din meniul File al prezentarii curente al aplicatiei PowerPoint.

Tiparirea prezentarii sau a unor parti dintr-o prezentare

În cazul în care se doreste setarea dimensiunilor slide-ului, a tipului de orientarea a


sa sau a tipurilor de orientare a slide-urilor destinate auditoriului se alege optiunea Page
Setup din meniul File. {n figura de mai jos este prezentata caseta de dialog Page Setup:

Notiunile de Portrait si Landscape


sunt deja cunoscute si ele pot fi
specificate separat pentru slide-ul
handout, note sau pentru slide-ul
din prezentare. {n casuta derulanta
Slides Sized for se afla mai multe
posibilitati de alegere a suportului
sau modului de a realiza
Ø On-screen Show: preseteaza dimensiunile
prezentarea: optime ale slid-ului în cazul unei
prezentari realizate direct pe monitor afisate în casutele Width si
Height (înaltime si latime);
Ø Letter Paper: preseteaza o latime si înaltime specifice dimensiunilor foii Letter;
Ø A4 Paper: preseteaza o latime si înaltime specifice dimensiunilor foii A4;
Ø 35mm Slides: stabileste dimensiunile slid-ului astfel încît acesta sa nu
depaseasca suprafata alocata diapozitivelor;
Ø Overhead: stabileste dimensiunile specifice umplerii unei suprafete tipice de
folie transparenta;
Modulul 6 – Prezentare
Ø Custom: permite utilizatorului setarea propriilor dimensiuni ale foii de
prezentare, ale diapozitivelor, notelor sau foi de distribuire si
rezumate.
Odata terminati acesti parametrii de configurare se clic-eaza pe butonul OK iar
modificarile se vor aplica automat pentru toate diapozitivele create în prezentare pîna în acel
moment (în cazul în care acestea exista) sau pentru diapozitivul nou creat.
Tiparirea propriu-zisa a paginilor din prezentare se poate realiza în mod asemanator
tiparirii documentelor din aplicatiile Microsoft Office:
§ se alege din meniul File optiunea Print dupa ce în prealabil ne-am convins ca
aplicatia sau prezentarea curenta este cea pe care dorim sa o tiparim;
§ imprimanta curenta (cea setata ca Default) poate fi schimbata cu ajutorul
meniului derulant din caseta Printer. Se pot realiza modificari ale calitatii
imprimantei si modificari ale numarului de pagini printate pe o singura hîrtie,
ordinii de printare etc…. Se poate stabili ca printarea sa fie facuta într-un
fisier si nu la imprimanta prin bifarea casutei Print to file;
§ se executa clic pe OK atunci cînd toate modificarile au fost efectuate si
suntem pregatiti ca documentul sa fie printat. Se revine automat la
prezentarea activa iar printarea are loc în cele mai multe cazuri în
Background.

În figura de mai jos este prezentata ferestra principala a optiunii Print:

{n caseta Print Range se


specifica care diapozitive vor fi tiparite
(toate, doar cel curent (Current Slide)
sau doar cele specificate prin scrierea
numarului paginii, printr-un interval sau
prin mai multe domenii.
{n caseta Copies se poate
specifica numarul de exemplare ce vor
fi listate sau daca se doreste
colationarea copiilor în timp ce sunt
tiparite prin bifarea în casuta Collate.
{n caseta Print What sunt
indicate toate componentele ce pot fi
printate. Alegerea Handouts conduce
la activarea casetei alaturate Handouts
specificarea numarului de diapozitive de pe pagina si tipul lor. Aceasta optiune este specifica
aplicatiei PowerPoint 2000 deoarece se pot realiza foi handsout direct din optiunea Print.
Bifarea Grayscale si Pure black and white conduce la stabilirea printarii în nuante de gri sau
numai în culori de alb si negru. Cu aceasta ultima optiune se schimba si culoarea de umplere
în alb chiar si a obiectelor. Scale to fit paper permite scalarea slid-ului pentru a se încadra
perfect în pagina de printare în cazul în care setarile dimensiunilor paginii din meniul Page
Setup si dimensiunile paginii pe care se se face imprimarea nu coincid.
Modulul 6 – Prezentare

În cazul în care se doreste realizarea unei foi pentru distribuire (handsout) se poate
alege din meniul View optiunea Master si apoi Handout Master. Se deschide un slide ca cel
prezentat:
Se poate seta numarul
de diapozitive de pe o pagina
de prezentare (2, 3, 6, 9
Slides Per Page). Pentru a
imprima pe pagina handsout
doar anumite slide-uri din
prezentare, în caseta Slides
va trebui specificate numerele
diapozitivelor stabilite în
caseta Slide Setup iar
PowerPoint va face adaptarile
automat. Cu ajutorul meniului
Handout Master se pot
vizualiza diferite configuratii
de foi handsout, meniu ce
permite alegerea configuratiei

Prezentarea asistata de calculator a unei prezentari

Deseori este foarte util ca prezentarea sa fie facuta cu ajutorul computerului


economisindu-se timp cu tiparirea iar forma de prezentare solicita si va utiliza resursele
multimedia ale calculatorului atunci cînd utilizatorul doreste acest lucru.
Utilizatorul poate prezenta slide-urile printr-un show de diapozitive sau manual prin
apasare de taste sau mouse astfel încît este posibila realizarea unei derulari de diapozitive.
Poate introduce chiar butoane de contrul carora sa le defineasca anumite functii.
Derularea automata a slide-urilor se realizeaza alegînd optiunea Set Up Show din
meniul Slide Show. Se pot selecta toate diapozitivele sau se pot customiza prin indicarea
numarului lor.
În caseta Advance slides se
poate opta pentru o avansare
manuala a slide-urilor pe monitor
sau pentru a avansa automat.
{n caseta Show type
utilizatorul poate selecta modul
de prezentare (de exemplu
pentru o prezentare continua se
activeaza caseta de validare
Loop continuously util "Esc").

Vizualizarea în Full Screen a unei prezentari se poate face în mai multe moduri:
§ metoda rapida prin apasarea tastei F5;
§ executarea clik pe butonul Slide Show din partea stînga - jos a ferestrei
PowerPoint;
§ din meniul Slide Show se alege optiunea View Show.
Modulul 6 – Prezentare

Pentru a stabili timpii în care se schimba slide-urile si efectele multimedia ce le pot


însoti se alege optiunea Slide Transition din meniul Slide Show.

În domeniul Advance se poate seta


derularea prezentarii la apasarea mous-
ului sau dupa un anumit timp ce poate fi
setat.
În modul de afisare Slide Sorter
View se pot vizualiza timpii si stilul de
tranzitie pentru fiecare diapozitiv.