Cap.

I introducere
Microsoft Office
Microsoft Office sau MS Office este o suita de programe de birou create de firma
Microsoft Corporation , care sunt însoţite şi de o aplicaţie specială suprapusă lor
pentru accesarea unitară simplă.
Aplicaţiile de birou incluse în MS Office
- Microsoft Word (procesor de text)
- Microsoft Excel (analiză de business şi calcul tabelar)
- Microsoft PowerPoint (program pentru prezentări grafice)
- Microsoft Access (program pentru baze de date)
- Microsoft Outlook (agendă şi client de poştă electronică)
- Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini web)
- Microsoft Photo Editor (editor fotografic)
Bineînţeles există şi oferte (pachete) de la Microsoft care cuprind numai o parte din
aceste programe.
Versiunile de MS Office până la MS Office 2003 inclusiv folosesc nativ formate de
fişier binare, proprietare, cu extensiile ".doc" (pentru Microsoft Word), ".xls"
(Microsoft Excel), ".ppt" (Microsoft PowerPoint), etc. Începând cu MS Office 2007 s-
a trecut la un format bazat pe XML, incompatibil înapoi (cu versiunile mai vechi),
numit Office OpenXML (OOXML).
Microsoft a înaintat la organizaţia ISO o propunere de standardizare a formatului
Office OpenXML (OOXML) - propunere care încă nu a fost adoptată, deoarece a
primit critici serioase d.p.d.v. tehnic.
Principalul competitor de piaţă al formatelor de fişier Microsoft este formatul
"OpenDocument Format" (ODF), care a fost adoptat ca standard oficial ISO în anul
2006 (standardul ISO/IEC 26300:2006). Formatul OpenDocument este folosit de o
categorie largă de programe, cum ar fi suita liberă OpenOffice.org, Sun StarOffice,
IBM Lotus Notes sau KOffice.
Totuşi, utilizatorii de MS Office pot utiliza şi fişierele de format OpenDocument, cu
condiţia să instaleze plugin-ul gratuit ODF, creat de firma Sun Microsystems.
Încă de la primele versiuni ale sale Microsoft Office a fost localizat (adaptat şi tradus)
în limba română. Prima versiune localizată a fost Office '97, care a beneficiat de
utilitarele de corectare şi de ajutor în română, deşi meniurile şi casetele de dialog nu
fuseseră încă traduse. Office 2000, Office XP, Office System 2003 şi Office System
2007 au fost complet localizate în limba română.

1.(procesor de text) Microsoft Word

Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office. Numele
întreg este Microsoft Office Word deşi popular se numeşte Microsoft Word , MS
Word sau doar Word . Prima lui versiune datează din 1983 fiind iniţial disponibil doar
pentru MS-DOS (ultima versiune MS-DOS fiind 6 în 1993). În 1985, Microsoft Word
a fost lansat şi pe (atunci noua) platformă Apple Macintosh, iar în 1989 pentru
Windows, Microsoft continuând să suporte ambele platforme până astăzi.
Versiunile cele mai recente sunt Word 2007 pentru Windows, respectiv Word 2008
pentru sisteme Macintosh (folosind Mac OS X, atât pe arhitectură Intel cât şi
PowerPC) si Microsoft Office 2010.

2.(analiză de business şi calcul tabelar) Microsoft Excel

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Astazi este cel mai utilizat
Software pentru calcul tabelar. Excel aparţine grupei de programe Microsoft Office şi
este disponibilă pentru Microsoft Windows cât şi pentru Mac OS. Actuala versiune
disponibilă este pentru Microsoft Excel 2007 (din 30 noiembrie 2006 pentru firme
respectiv 30 ianuarie 2007 pentru utilizatori) ca şi pentru Mac OS Microsoft Excel
2008 (din ianuarie 2008).
1982 Microsoft Multiplan.
1 aprilie 1992 Excel 4.0.
21 octombrie 2003 Office Excel 2003 (versiunea 11.0).
noiembrie 2006 Office Excel 2007 (versiunea 12).
ianuarie 2008 Excel:mac 2008 – versiune actuală pentru PowerPC- şi Intel-Macs .

3.(program pentru prezentări grafice) Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint este un program de birotică, produs de

Microsoft care face parte din suita de programe Microsoft Office,
utilizat pentru efectuarea unor prezentări grafice.
PowerPoint este utilizat pe scară largă de către oameni de afaceri, cadre didactice,
studenţi, şi a formatorilor şi printre formele cele mai răspândită de tehnologie
convingătoare. Beginning with Microsoft Office 2003, Microsoft revised the branding
to emphasize PowerPoint's place within the office suite, calling it Microsoft Office
PowerPoint instead of just Microsoft PowerPoint. Incepand cu Microsoft Office 2003,
Microsoft a revizuit de branding pentru a sublinia locul PowerPoint în cadrul suitei
Office, numind-o Microsoft Office PowerPoint în loc de doar Microsoft PowerPoint.
The current versions are Microsoft Office PowerPoint 2007 for Windows and 2008
for Mac. Versiunile curente sunt Microsoft Office PowerPoint 2007 pentru Windows
şi 2008 pentru Mac.

4.(program pentru baze de date) Microsoft Access

Microsoft Access este un program pentru crearea şi administrarea unei baze de date
relaţionale, produs de Microsoft, care face parte din suita de programe Microsoft
Office.
Microsoft Office Access, cunoscut anterior ca Microsoft Access, este un sistem de
baze de date relationale de management de la Microsoft, care combină Microsoft Jet
Database Engine cu o interfata grafica si instrumente de dezvoltare software . Acesta
este un membru al Microsoft Office suită de aplicaţii şi este inclusă în versiunile
Professional şi mai mare pentru Windows şi, de asemenea, vândut separat.
Accesul versiunea 1.0 a fost lansat în noiembrie 1992, rapid urmat mai 1993 de către
un 1.1 Accesul de presă pentru a îmbunătăţi compatibilitatea cu alte produse
Microsoft şi să includă limba acces de bază de programare.

5. (agendă şi client de poştă electronică) Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este un client de poştă electronică şi face parte din Suita Office
dezvoltată de compania Microsoft.
Cu toate că deseori folosit în principal ca o aplicaţie de e-mail, este, de asemenea,
include un calendar, Task Manager, Contact Manager, luând notă, un jurnal şi
navigarea pe Web.
Acesta poate fi folosit ca o aplicaţie de sine stătătoare, sau poate lucra cu Microsoft
Exchange Server şi Microsoft Office SharePoint Server pentru mai mulţi utilizatori
într-o organizaţie, cum ar fi căsuţe poştale împărtăşite şi calendare, dosare publică de
schimb, liste SharePoint şi programele de întâlniri.

6.(editor vizual de pagini web) Microsoft Frontpage

Microsoft Frontpage este un program de editare HTML, produs de Microsoft care a

făcut parte din grupa de programe Microsoft Office din 1997 până în 2006, începând
cu decembrie 2006 a fost înlocuit cu Microsoft Expression Web Designer.
FrontPage a fost iniţial creat de Cambridge, companie din Massachusetts Vermeer
Technologies Incorporated, dovezi de care poate fi usor identificat in numele de
fişiere şi directoare prefixate _vti_ în site-uri Web creat folosind FrontPage.
Ca un editor WYSIWYG, FrontPage este proiectat pentru a ascunde detaliile paginilor
de cod "HTML din partea utilizatorului, care să facă posibilă pentru începători
de a crea cu uşurinţă pagini web si site-uri.

7. (editor fotografic) Microsoft Photo Editor

Microsoft Photo Editor a fost o imagine-aplicaţie de editare găsit în Microsoft Office

97-versiuni pentru Windows XP, clasificate ca fiind unul dintre Microsoft Office
Tools. It has been replaced by Microsoft Office Picture Manager , although some
Photo Editor features are not available in Picture Manager. Acesta a fost înlocuit cu
Microsoft Office Picture Manage r , deşi unele Editor Foto funcţii nu sunt disponibile
în Picture Manager.
Programul a fost un instrument pentru a face grafică raster cu instrumente de editare
pentru texturi, negativ e , ajustare gama, a face GIF transparent şi multe altele.
 Cap.II Realizarea diagramelor in word

Principalele facilitati oferite de Word sunt:

~editarea documentelor;
~transferul si inlocuirea seturilor de caractere din text;
~editari de tabele;
~functii de corectare gramaticala;
~functii pentru ecuatii matematice;
~importul de texte, baze de date si imagini grafice create cu alte procesoare;
~functia "What you see is what you get" de previzualizare a documentelor editate;
~posibilitati de imprimare;
Extensia asociata fisierelor administrate de aplicatia Word este doc.
Una dintre cele mai frecvente utilizari ale calculatoarelor o constitue prelucrarea
textelor.Tehnoredactarea este o modalitate avansata de pregatire tehnica si grafica a
unui manuscris inainte de a fi tiparit.Tehnoredactarea computerizata presupune
existanta calculatorului, Impreuna cu dispozitivele periferice aferente, si a unui sistem
logic de prelucrare, alcatuit din programul dupa care functioneaza calculatorul pentru
a realiza prelucrarile dorite.Acest program sau sistem de programe, specializat in
operatiile de tehnoredactare, este numit "procesor de texte"(word processing) sau
"editor de texte".
Diagramele sunt reprezentari grafice ale informatiilor numerice. În trecut, diagramele
erau numite „grafice”. Acum, termenul desemneaza orice imagine, inclusiv un grafic.
Diagramele sintetizeaza datele dintr-un anumit domeniu într-o singura imagine. Word
este însotit de o aplicatie încorporata pentru crearea graficelor, numita Microsoft
Graph integrata în pachetul Microsoft Office. Se poate utiliza aceasta aplicatie
pornind de la date existente sau puteti introduce noi date. Puteti modifica graficele, le
puteti îmbunatati aspectul, puteti copia si lipi grafice în alte aplicatii. Exista trei
modalitati pentru a se crea diagrame (grafice):
-Crearea directa a unei diagrame se realizeaza prin inserarea unei diagrame Microsoft
Graph direct în document si apoi prin introducerea de date pentru diagrame utilizând
foaia de date încorporata. Odata ce o diagrama a fost creata, se poate modifica usor
tipul si se pot edita datele.
-Crearea unei diagrame dintr-un tabel Word se realizeaza atunci când într-un tabel
exista informatia care se doreste sa fie afisata sub forma unei diagrame. Datelor dintr-
un tabel Word li se face cu usurinta conversia într-o diagrama, evidentiind datele din
table si inserând o imagine Microsoft Graph. Va aparea o noua diagrama bazata pe
datele selectate.
-Crearea unei diagrame utilizând date importate se face dintr-un alt program (de
exemplu Excel). Este posibil, de asemenea, sa se copieze o foaie de lucru Excel care
sa fie lipita apoi într-un document Word.
 Cap.III Realizarea diagramelor in Excel

Excel produs al firmei Microsoft esta destinat tratarii datelor in forma tabelara(asa
numita foaie electronica de calcul - Spreadsheet) cat si prezentarii grafice a
informatiei.Pe langa aceasta Excel este dotat cu o functie pentru tratarea datelor
tabelei ca baza de date.

EXCEL este un pachet de programe, care serveste pentru prelucrarea datelor

organizate in forma de tabel.
Lansarea lui Windows si Excel
Sistemul lanseaza in mod automat W95.In W95 veti identifica butonul Start, pentru a
rula programul Excel porniti de la acest buton. Plasati cursorul mouse-ului pe butonul
Start si efectuati clic pentru al selecta. Apoi in continuare in acelasi fel selectati
Programs>Microsoft Office>Microsoft Excel.Programul va fi lansat si pe ecran va
aparea o foaie de lucru goala.Aceasta este reprezentata printr-o fereastra document
intitulata Microsoft Excel Book 1.

Structura ferestrei Excel:

1. Bara de titlu
2. Bara de meniuri
3. Bara cu instrumente standart
4. Bara de formatare
5. Bara formulelor
6. Spa�iul de lucru
7. Bara cu denumirile foielor de calcul
8. Bara de stare
9. Barele de derulare verticala si orizontala.

Ce trebuie sa stiti despre o foaie de lucru. O foaie de lucru este alcatuita din mici zone
dreptunghiulare numite celule. Celulile sunt dispuse pe randuri si coloane. Coloanele
sunt etichetate de la stanga la dreapta cu literele de la A la I, randurile sunt
numerotate, de sus pana jos, cu numerele de la 1 la 16. Fiecare celula din foaie este
unic determinata de litera coloanei si numarul randului pe care se gaseste de
exemplu:A1. Acest indicator se numeste adresa celulei. Celula in care sunteti
pozitionat la un moment dat poarta numele de celula activa si este inconjurata de un
contur.

Selectarea unei celule.in Excel va trebui sa selectati celula in care doriti sa scrieti si
apoi sa introduceti date in aceasta. Selectara se face prin efectuarea unui clic pe celula
dorita.