UNIVERSITATEA TEHNICA DE CONSTRUCTII BUCURESTI

DEPARTAMENTUL PENTRU PREGATIREA PERSONALULUI

DIDACTIC

Proiect de sistem informatic pentru

Grupul Scolar “Danubius” Calarasi

www.danubius.us

Prof. univ. dr. Dan Mateescu

Dumitrel Toma

Cuprins
Introducere - descrierea Grupului Scolar “Danubius” Calarasi...........................................2
Codificari utilizate in sistem................................................................................................5
Capitolul I: Intrarile in sistem..............................................................................................8
Capitolul II: Prelucrarea datelor........................................................................................14
Capitolul III: Procedurile de iesire....................................................................................19

Introducere - descrierea Grupului Scolar “Danubius”

Calarasi

Grupul Şcolar "Danubius" este numele fostului Liceu Industrial nr. 2 din
Călăraşi, jud. Călăraşi.

Istorie
Liceul Industrial nr. 2 a fost infiinţat in anul 1975 (Hotărârea Consiliului
de Miniştri nr. 577), avand un număr de 12 clase cu 432 de elevi.
Înfiinţarea sa a fost determinată de dezvoltarea Platformei Siderurgice
Călăraşi. Numele Grupul Şcolar "Danubius" a fost stabilit prin Hotărâre
de Guvern în 1992.

Resurse materiale
Grupul Şcolar "Danubius" beneficiaza de un local propriu modern cu o
bază materială corespunzatoare, el s-a dezvoltat an de an,
reorientându-se pentru a furniza o pregatire a elevilor în concordanţă
cu cerintele pieţei muncii, ale comunitatii locale, dar şi în raport cu
dezvoltarea economico-socială a societăţii româneşti. În urma
repetatelor investiţii realizate de Primăria Călăraşi, Inspectoratul Şcolar
Judeţean Călăraşi şi Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării, spaţiile
şcolare au fost reabilitate complet, iar dotările răspund celor mai
exigente cerinţe.

Resurse umane
În Grupul Şcolar "Danubius" exista peste 42 de cadre didactice, 32
dintre acestea având gradul didactic I. Calitatea resursei umane este
dovedită de numarul mare de profesori care au ocupat funcţii de
conducere sau de raspundere în învăţămînt, exista numeroşi inspectori
şcolari, chiar inspectori generali si inspectori generali adjuncti,
consilieri în ministerul educaţiei si experţi în educaţie.

Obiective
Această instituţie de învăţământ tinde spre performanţa in ceea ce
face, având ca scop punerea în valoare a aptitudinilor şi creativitatii
elevilor, a disciplinei şi a respectului faţă de semeni.

De pe băncile Grupului Şcolar "Danubius" au absolvit peste 6500 de

elevi, nu puţini dintre acestia afirmându-se ulterior în posturi de
ingineri, cadre didactice universitare, profesori, medici, jurişti, ofiţeri,
maiştri sau muncitori cu înaltă calificare, întreprinzători sau patroni cu
rezultate în plan material, cultural, social şi familial.

Prezent
Astăzi, Grupul Şcolar "Danubius" reprezintă o institutie de invăţământ
modernă, un spaţiu educaţional efervescent, dotările materiale de
excepţie, rezultatul unor investiţii consistente, fiind valorificate de
cadre didactice pasionate şi competente.

Jurnalism in Danubius
In cadrul institutiei există un Centru Şcolar şi Cultural de Jurnalism
(CESCUJUR), organizat astfel incât sa permită elevilor realizarea unor
activităţi specifice: emisiuni tv, reportaje, filme, montaje multimedia,
toate transmise online prin intermediul Televiziunii COOLTV. Tot in
cadrul centrului există un radio dedicat elevilor, cu emisie nonstop
(Radio Shiq), accesibil tututor elevilor calaraseni şi nu numai. Postul de
radio are subredacţii în toate şcolile şi liceele călărăşene, dar si in alte
instituţii din tara si strainatate. Elevii realizează doua reviste şcolare,
una prin intermediul CESCUJUR: Amicii, iar alta independentă de
centru: Liceenii. Nivelul de performanta atins de clasele cu
specializarea filologie-jurnalism este deosebit, fiind vizibil atat cu
ocazia examenului de Bacalaureat, cand toti elevii promoveaza cu
succes, fie in urma absolvirii, cand sunt angajati in institutii mass-
media din tara, sau cand continua pregatirea de specialitate in cadrul
facultatilor de profil.

Performante la nivel de invatamant tehnic

Diversitatea profilurilor asigura valorificarea competenţei specifice,
astfel încat anual, elevii de la profilul tehnic realizează performanţe la
nivel naţional. În anul şcolar 2007-2008, au existat 8 participanţi la
olimpiadele tehnice, faza natională, iar in anul scolar 2008-2009 s-au
inregistrat 10 participanti, dintre aceştia, 5 fiind si premiati la nivel
national (premiul 1, premiul 2, premiul 3, 2 mentiuni). In cadrul
grupului şcolar există şi o staţie de radioamatorism, având indicativul
YO9KIB.

Oferta de scolarizare
Grupul Şcolar "Danubius" şcolarizează elevi la profilul real,
specializarile: matematică-informatică (intensiv informatică), ştiinţe ale
naturii, la profilul uman, specializarea filologie (jurnalism), la profilul
tehnic, specializarile tehnician automatizări, tehnician instalaţii
electrice, tehnician telecomunicaţii, tehnician mecanic pentru
intreţinere şi reparaţii, tehnician electrotehnist, tehnician mecatronist.

Proiecte nationale
Grupul Scolar "Danubius" este organizatorul Proiectului National
"Cultură şi Civilizaţie Rurală şi Urbană Românească", promovat la
adresa http://www.ccrur.eu .

Vizibilitate
Activitatea din cadrul grupului şcolar este reflectată atat in mass-media
cât şi pe Internet, fie prin site-ul propriu http://www.danubius.us, fie
prin site-ul CESCUJUR http://www.jurnalism.calarasi1.ro, fie prin site-
urile instituţiilor de presă care susţin activitatea jurnalistică din aceast
grup şcolar: Jurnalul de Calaraşi, Trustul Multimedia Calarasi1.ro.
Codificari utilizate in sistem
Coduri generale
CNP
13 cifre reprezentand
-Sexul, secolul si diferenta intre
nativ roman, rezident sau strain (o
cifra)
-Anul nasterii(doua cifre)
-Luna nasterii(doua cifre)
-Ziua nasterii(doua cifre)
-Codul judetului(doua cifre)
-Numarul de ordine (trei cifre)
-Cifra de control (o cifra)
Exemplu: 1730610155203
Coduri particulare
COD UNIC DE INREGISTRARE ELEV
(actualizabil anual)
camp cu dimensiune flexibila continand
caractere alfanumerice si simboluri,
reprezentand:
-codul unic de inregistrare a clasei
-initialele numelui si prenumelui
-ziua si luna nasterii
Exemplu: 9A/MI/10-11/TDV/03/11,
avand semnificatia
Clasa a 9-a A, specializarea Matematica-
Informatica, in anul scolar 2010-2011,
Toader Dumitru-Valentin nascut in 3
noiembrie
COD UNIC DE INREGISTRARE A CLASELOR
(actualizabil anual)
camp cu dimensiune flexibila continand
caractere alfanumerice si simboluri,
reprezentand
-anul de studiu
-indicativul clasei
-specializarea (MI, F, SN, T)
-anul scolar
Exemplu: 10D/F/10-11 avand
semnificatia clasa a X-a D, specializarea
Filologie in anul scolar 2010-2011
COD UNIC DE INREGISTRARE ANGAJAT AL
SCOLII(actualizabil anual)
cod alfanumeric reprezentand:
-initialele numelui si prenumelui
-numarul contractului de munca
-anul incheierii contractului de munca
-categoria de personal
Exemplu: DVT/234/2001/PD, avand
semnificatia
Dan Valentin-Teodor, contractul de munca
234/2011, personal didactic
COD UNIC DE INREGISTRARE A SALILOR
cod alfanumeric reprezentand:
-corpul
-nivelul
-numarul salii
Exemplu: AIII/13, avand semnificatia
corpul A, etajul 3, sala 13
COD UNIC DE INREGISTRARE A
OBIECTELOR DE INVENTAR
camp cu dimensiune flexibila continand
caractere alfanumerice si simboluri,
reprezentand:
-numarul obiectului de inventar
-codul unic de inregistrare a salii in care
acesta se afla
-anul in care a fost achizitionat
-tipul obiectului de inventar
Exemplu: 568/BP/21/2000/MOB, avand
semnificatia obiectul cu nr. 568, aflat in
sala 21 de la parter, corpul B, achizitionat
in 2000, element de mobilier
COD UNIC DE INREGISTRARE A CARTILOR
camp cu dimensiune flexibila continand
caractere alfanumerice si simboluri,
reprezentand:
-numarul cartii
-codul unic de inregistrare a salii in care
acesta se afla
-initialele autorului
-prima litera a titlului lucrarii
-numarul de caractere din titlul lucrarii
-domeniul
Exemplu: 111/BIII/10/LR/I/LIT, avand
semnificatia obiectul cu nr. 568, aflat in
sala 10 de la etajul III, corpul B,
achizitionat in 2000, autor: Liviu
Rebreanu, prima litera a titlului I,
lungimea titlului 3 (Ion) caractere,
domeniul literatura.
Capitolul I: Intrarile in sistem
Descrierea entitatilor

Enitatea “Elevi”

Componente asociate

CNP (cheie unica de regasire a informatiei)

Format numeric: 13 cifre
Procedura de introducere a datelor va contine si algoritmul de validare.
Se vor realiza verificari sintactice: cifrele introduse trebuie sa respecte conditiile
impuse (valabil pentru campul sex, data nasterii, codul judetului).
Se vor realiza verificari semantice: utilizarea cheii de control (ultima cifra din sir).
Se vor utiliza verificari incrucisate: se vor compara campurile referitoare la data
nasterii din componenta CNP cu alta componenta a entitatii: DATA NASTERII,
care presupune introducerea unor date identice. In cazul in care datele introduse in
cele doua campuri nu sunt identice, nu va fi acceptata inregistrarea.
Sablonul de culegere a datelor va corespunde modelului de mai jos:
Semnificatia Sexul Anul Luna Ziua Codul Numarul de Cifra
secolul nasterii nasterii nasterii judetului ordine de
control
De la 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 1 1
La 9 9 9 1 2 3 1 5 2 9 9 9 9
Cifra de control a CNP-ului rezultă în urma unui calcul matematic simplu. Pentru
a afla această cifră, pe baza primelor 12 cifre al CNP-ului, se foloseşte numărul
279146358279. Fiecare cifră a CNP-ului se înmulţeşte cu cifra corespondentă din
acest număr, rezultatele se adună, iar suma rezultată se împarte la 11. Restul
împărţirii dă cifra de control.
NUME
Format text avand maximum 30 de caractere alfabet, aliniate de la stanga.
Campul NUME poate constitui o cheie multipla, neunica.
PRENUME
Format text avand maximum 30 de caractere alfabet, aliniate de la stanga.
SEX
Un caracter alfabet: F/M
DATA NASTERII
Trei campuri cu date:
ZIUA - doua pozitii numerice (de la 01 la 31)
LUNA - doua pozitii numerice (de la 01 la 12)
ANUL - patru pozitii numerice (de la 0001 la 9999)
CLASA
 Se va utiliza formatul codului unic de inregistrare a claselor (a se vedea
codificarea particulara).
Va cuprinde doua pozitii numerice, reprezentand clasa, un caracter alfabet,
reprezentand indicativul clasei, simbolul “/”, un camp flexibil pentru specializare
(MI, F, SN, T, PED, MIL, ART etc.), simbolul “/”,doua pozitii numerice cuprinse
intre 01 si 31, reprezentand anul calendaristic in care a debutat anul scolar,
simbolul “-“, alte doua pozitii numerice cuprinse intre 01 si 12, reprezentand anul
calendaristic in care se sfarseste anul scolar

In mod similar, s-ar putea descrie si celelalte entitati, cu componentele

lor:
Parinte sau sustinator legal
Cadre didactice
Alte categorii de personal
Norma didactica
Prezenta personal
Salarizare
Nota elev
Absenta elev
Catalog
Sanctiuni disciplinare
Miscarea personalului
Miscarea elevilor
Registrul matricol
Functii
Spatii scolare
Biblioteca
Obiecte de inventar
Arhiva

Numerotarea entitatilor

001. Elevi 011. Sanctiuni

002. Parinte sau disciplinare
sustinator legal 012. Miscarea
003. Cadre didactice personalului
004. Alte categorii de 013. Miscarea elevilor
personal 014. Registrul matricol
005. Norma didactica 015. Functii
006. Prezenta personal 016. Spatii
007. Salarizare 017. Obiecte de
008. Nota inventar
009. Absenta elev 018. Biblioteca
010. Catalog 019. Arhiva
Resurse fizice necesare sistemului informatic

Resurse hardware necesare

- Grupul Scolar “Danubius” dispune la momentul de
fata de 50 de statii de lucru individuale interconectate
(cate una pentru fiecare profesor/sala de clasa), 140
de statii de lucru interconectate aflate in 4 cabinete de
informatica si in 2 sali multimdia, 12 statii de lucru
individuale (cate una pentru fiecare angajat didactic
auxiliar: secratar, contabil, informatician, laborant), 2
statii de lucru individuale (cate una pentru
director/director adjunct), 4 servere si alte
componente de retea ;
o Nu exista o configuratie unica a statiilor de
lucru, toate insa respecta o configuratie
minima descrisa mai jos
 Viteza de procesare: 1Ghz
 Memorie RAM: 1 GB
 Spatiu de stocare: 20 GB
 Medii de stocare externa: FLOPPY,
CD
 Porturi de comunicatie USB
- Retea LAN

Softul de baza
Existent:
sistemul de operare: WINDOWS XP,
gestionar de baze de date: MICROSOFT ACCESS
Se propune migrarea spre
sistemul de operare: LINUX
gestionar de baze de date: Open Office

Necesarul de spatiu de date

Pentru fiecare entitate exista urmatorul necesar de
date:

Entitatea Spatiul solicitat de componenta Numar de Fisiere cu Spatiu

realizari indecsi necesar
posibile/an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
001 13B 30B 30B 8B 8B 50B 700 ~ 3 MB ~100,3M
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
SPATIU DE STOCARE TOTAL ~15 GB

Putere de calcul

- am calculat puterea de procesare doar

pentru componentele entitatilor care
solicita operatii elementare (de calculare a
mediilor semestriale, anuale): CATALOG si
REGISTRUL MATRICOL

Entitatea Numar de operatii elementare solicitat de componenta Numar de Putere d

realizari procesa
posibile/sec necesar
i ii iii iv v vi vii viii ix x xi xii xiii xiv xv
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010 7 15 14000 1470000
011
012
013
014 3 15 1000 630000
015
016
017
018
019
PUTERE DE PROCESARE TOTALA 200 MH
Capitolul II: Prelucrarea datelor

Macheta de prelucrare a datelor

ENTITATEA ELEV

CNP ELEV:*

NUME : *

PRENUME: *

DATA NASTERII: *
Format: ZZ/LL/AAAA

SEX:
Format: M/F

CODUL UNIC AL CLASEI: * / / -

Exemplu: 10D/MI/10-11

COD UNIC DE INREGISTRARE ELEV : * / / - / / /

Exemplu: 10D/MI/10-11/TDV/03/11

Campurile marcate cu * sunt obligatorii de completat

Campurile colorate similar trebuie sa fie identice
Proceduri asociate machetei de prelucrare a datelor

Proceduri de validare sintactica

- fiecare tip de camp va putea fi completat doar cu tipul de caracter, simbol care
respecta conditiile impuse;

Proceduri de validare semantica

- vor fi acceptate doar valorile care corespund conditiilor date: valabil pentru ziua,
luna, an, sex etc.
- va fi verificat CNP-ul si va fi acceptat doar daca respecta toate conditiile, inclusiv
corectitudinea cheii de verificare (ultima cifra);

Proceduri de verificare incrucisata:

- se vor compara campurile cu date ale unor componente distincte si se va permite
salvarea doar daca acestea contin date identice: data nasterii din CNP cu DATA
NASTERII,

Alte proceduri de verificare

1. vor fi verificate inregistrarile redundante (nu vor putea fi acceptate doua CNP-uri
identice pentru persoane diferite)
2. se va verifica completarea tuturor campurilor obligatorii, in caz contrar neexistand
posibilitatea salvarii sau tiparirii;
3. vor fi realizate verificari ale coerentei sistemului de date:
a. nu vor putea fi inregistrati intr-o clasa mai multi elevi decat numarul
maxim admis de legislatie;
b. nu vor putea fi declarati promovati sau repetentii elevii decat in situatia in
care catalogul reflecta corect acest statut.

Procedura de salvare/arhivare a datelor introduse

1. Salvarea se va realiza prin adaugarea datelor la baza de date
2. Arhivarea se va realiza fie prin tiparire, fie prin crearea de copii de rezerva a
bazei de date pe alte hard-discuri

Procedura de vizualizare a documentului tiparit

1. Documentul va fi afisat pe ecran, pentru a permite o verificare finala a
informatiilor, aceasta procedura permite, ulterior verificarii, finalizarea actiunii
prin tiparire sau salvare
Schema functionala a unei entitati

INTRODUCEREA
DATELOR

MACHETA ENTITATE

VIZUALIZEAZA

BAZA DE
DATE

TIPARESTE
Proceduri de prelucrare interna a datelor

PROCEDURA ADAUGARE
- este folosita pentru a introduce noi inregistrari in baza de date;

PROCEDURA ACTUALIZARE
- este utilizabila pentru modificarea datelor care nu raman definitive: codul unic al
clasei in care se afla un elev, adresa de domiciliu, numarul de telefon al parintilor,
locul de munca etc.
- poate fi realizata automat sau manual;

PROCEDURA ELIMINARE
- sunt permise pentru informatiile care au un oarecare grad de perisabilitate (datele
absentelor, la absolvirea ciclului de scolarizare);
- se pot aplica si in situatiile de radiere a unor sanctiuni disciplinare, conform
legislatiei (daca elevul sanctionat se comporta exemplar pentru o perioada de
timp, sanctiunea este radiata);

PROCEDURA STRUCTURARE A DATELOR

- vor fi realizate fisiere cu chei unice de identificare (CNP) si fisiere cu chei

secundare de identificare (nume, localitatea de domiciliu, scoala de provenienta)

PROCEDURA SALVARE
- va fi salvata baza de date in locatia existenta.

PROCEDURA RESTAURARE
- va fi restaurata o baza de date, utilizand o copie de rezerva existenta.

PROCEDURA SECURIZARE
- vor fi stabilite actiuni de securizare a bazei de date, prin parolare, prin
restrictionarea accesului in functie de privilegiile utilizatorilor/operatorilor etc.
Structuri de date
1. Structuri de date statice
Toate datele care nu sunt relationate, ci pot fi accesate prin apelarea la cheia
primara sau prin utilizarea indecsilor multipli
2. Structuri de date dinamice
a. Lista
i. poate fi folosita pentru a ilustra relatia dintre functiile ocupate de
un elev in cadrul unitatii de invatamant

b. Lista circulara
Poate fi utilizata pentru a pune in relatie membrii consiliului de
administratie. Sursa datelor este oferita de entitatea “FUNCTII”

c. Lista dublu-inlantuita
d. Lista circulara-dublu-inlantuita
e. Ierarhie-arbore
i. poate fi folosita pentru a identifica modul de alocare a bugetului pe
departamente, compartimente, structuri etc.
f. Arbore dublu inlantuit
g. Arbore binar
h. Arbore echilibrat
3. Structuri complexe de tip graf
-pot fi utilizate pentru a crea grupe de lucru in cadrul practicii scolare, fiecare
agent economic cu care grupul scolar are contracte parteneriale fiind vizitat de un
numar limitat, precis determinat, de elevi;
Capitolul III: Procedurile de iesire

1. Registrul matricol
o contine fise individuale in care sunt mentionate
 date de identificare: nume, prenume, CNP
 unitatile scolare in care a urmat studiile
 mediile anuale la disciplinele de invatamant pentru fiecare an
scolar
 situatia anuala: sau promovat sau repetent

2. Rapoarte institutionale
- raportul privitor la elevii care au fost identificati in baruri sau sali de jocuri
electronice (comunicat politiei municipale);
- raportul privitor la numarul sanctiunilor disciplinare aplicate elevilor pentru acte
de violenta (comunicat politiei municipale).

3. Rapoarte interne
- analiza statistica a situatiei frecventei;
- analiza de nevoi pentru alegerea curriculumului la decizia scolii.

4. Rapoarte publice, pentru publicarea in site-ul

scolii
- Grupul Scolar “Danubius” are un site web publicat la adresa www.danubius.us.

Raportarea este statica, informatiile nepermitand operarea dinamica cu baza de date si cu

informatiile stocate.
 Structura site-ului

o Home
 Site-map
o Istoric
 Arhiva "Noutati"
 Amintiri
o Management
 Director
 Director adjunct
 Consiliul de administratie
 Coordonator de proiecte si programe
 Sefii catedrelor/comisiilor metodice
 Sefii compartimentelor functionale
o Personal
 Lider de sindicat
 Personal didactic
 Personal didactic-auxiliar
 Personal nedidactic
o Oferta
 Planul de scolarizare
 Modernizare
 Dotari
 Calitatea pregatirii
 Absolventi
o Calitate
 Comisie
 Calendarul intalnirilor
 Documente
 Interactiv
• Chestionare
• Ce este afisat la panou?
 Utile
• Legislatie
• Materiale
• Site-ul ARACIP
o Extracurricular
 Resurse online pentru elevi
• Materiale online/autor prof. Adrian Popescu
• Resurse si teste online/autor prof. Dumitrel Toma
• Materiale online/autor prof. Anisoara Stefanescu
• Performante
• Formare continua
• Marsul ecologic (5 iunie 2007)
• Materiale realizate de prof. Daniela Verman
• Situl clasei a XI-a B
 Activitati culturale
• Gala liceelor
• Imagini
 • Activitate teatrala
 Sarbatori de iarna 2007
 CCRUR
• Descrierea proiectului
• Lista activitatilor
• Situl proiectului
 Radioamatorism
o Revista "Liceenii"
 Redactia
 Numarul 1 (pdf)
 Numarul 2 (pdf)
 Numarul 3 (pdf)
 Numarul 4 (pdf)
 Numarul 5 (pdf)
 Numarul 6 (pdf)
 Numarul 7 (pdf)
 Numarul 8 (pdf)
 Numarul 9 (pdf)
 Numarul 10 (pdf)
o Comunicari stiintifice
 Sesiunea aprilie 2005
 Sesiunea aprilie 2006
 Sesiunea martie 2010
o Centrul Scolar si Cultural de Jurnalism
 Televiziunea CoolTV
 Radio Shiq
 Revista Amicii
 Galerie foto
 Redactia
 Contact
o Interactiv
 Forum
 Cartea de oaspeti
 Galerie foto
 Galerie video
 Descarca!
 Chestionarul elevilor
 Chestionarul parintilor
o Contact

5. Rapoarte administrative
- statul de functii;
- statul de plata;
- planul de scolarizare;
- schema orara;

6. Rapoarte statistice
- statistica anuala privitoare la situatia scolara, procentul promovabilitatii;
- statistica lunara privitoare la evidenta frecventei scolare;
- statistica semestriala privitoare la miscarea elevilor;
- statistica zilnica privitoare la elevii bolnavi;