Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Capitolul 1 Lucrul În Mediul Excel
Capitolul 1 Lucrul În Mediul Excel
De stiut:
- Componentele ferestrei Excel
- Configurarea unui nou registru de calcul
- Deplasarea în cadrul foii de calcul
- Utilizarea barelor de instrumente
- Afisarea/ascunderea barelor de instrumente
- Adaugarea/ascunderea butoanelor intr-o bara de instrumente(optional)
- Optiuni suplimentare de afisare a butoanelor(optional)
Dacă un registru conţine mai multe foi de calcul, numele acestora sunt importante
pentru identificare. Chiar şi atunci când există o singură foaie în registrul de calcul, numele
acesteia este important, deoarece poate fi folosit în formule şi furnizează antetul prestabilit
pentru pagina tipărită. De aceea este recomandabil ca foilor de calcul să li se acorde nume
mai sugestive decât Sheet 1, Sheet 2 etc.
Pentru a denumi o foaie de calcul se execută următorii paşi:
1. Se aplică un dublu clic pe eticheta foii de calcul (în bara de derulare a foilor de calcul).
Numele foii de calcul va fi afişat în video invers;
2. Se introduce noul nume, după care se apasă <Enter>.
În mod prestabilit un registru conţine 3 foi de calcul. Dacă este necesar se pot adăuga
noi foi de calcul. Pentru a introduce o nouă foaie de calcul trebuie parcurşi următorii paşi:
1. Se poziţionează cursorul mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul (în bara de derulare a
foilor de calcul);
2. Se aplică un clic folosind butonul drept al mouse-ului;
3. Pe ecran apare un meniu din care se selectează comanda Insert.
Foile de calcul suplimentare pot fi eliminate prin operaţia de ştergere astfel:
1. Se poziţionează cursorul mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul (în bara de derulare a
foilor de calcul);
2. Se aplică un clic folosind butonul drept al mouseului;
3. Pe ecran apare un meniu din care se selectează comanda Delete.
1.3. Deplasarea în cadrul foii de calcul
Într-o foaie de calcul informaţiile sunt prezentate în cadrul unei interfeţe grafice
formate din linii şi coloane (figura 1.3). Coloanele au ataşate litere, iar liniile sunt numerotate cu
cifre. O foaie de calcul conţine 256 coloane şi 65536 de linii. Coloanele au etichetele dispuse
în partea superioară a ferestrei documentului şi sunt notate cu litere (A, B,..., Z), apoi
combinaţii de două litere (AA, AB până la IV). Liniile sunt numerotate de la 1 la 65536 în
Celula
activă
Etichetele
coloanelor
Casete de
derulare
Etichetele
liniilor
Bara de
derulare
verticală
Tastă Acţiune
← Deplasare o celulă la stânga
→ Deplasare o celulă la dreapta
↑ Deplasare o celulă în sus
↓ Deplasare o celulă în jos
<Tab> Deplasare o celulă la dreapta
<Home> Deplasare în celula din extrema stângă a unui rând
<Ctrl> + <Home> Deplasare în celula A1 a foii de calcul
<Ctrl> + <End> Deplasare în ultima celulă folosită din foaia de calcul (dreapta jos)
<Page Up> Deplasare în sus cu un ecran
<Page Down> Deplasare în jos cu un ecran
<Ctrl> + <Page Up> Deplasare la dreapta cu un ecran
<Ctrl> + <Page Down> Deplasare la stânga cu un ecran
Bara Pivot Table – Conţine butoane folosite pentru crearea, actualizarea şi organizarea
tabelelor pivot
Bara Drawing. – Conţine butoane pentru desenare.
Bara Forms. – Conţine butoane prin intermediul cărora se pot adăuga foii de calcul obiecte
cum ar fi: casete de validare, butoane de opţiuni, liste de derulare.
Bara Audit. – Conţine butoane cu comenzi pentru detectarea erorilor uzuale din foile de
calcul Excel.