LABORATORIO 4

CREACION DE INFORMES CONSOLIDADOS

La consolidación de datos permite operar de forma automática con los datos situados en una área soporte o
fuente que puede estar en la hoja de cálculo activa, en otras hojas del libro de trabajo, en otros libros de trabajo
abiertos, y presentar los resultados de la operación, generalmente una suma, en el libro de trabajo maestro o de
consolidación.

Para efectuar la consolidación se activa Datos, Consolidar.

En dicho trabajo se pueden emplear las siguientes funciones estadísticas: suma, producto, promedio, máximo,
mínimo, desviación típica, varianza, etc.

Excel le aplica la función correspondiente a los documentos soportes, que pueden estar abiertos o no, y el
resultado lo sitúa en el libro de trabajo activo.

Cuando más parecidos sean los documentos más fácil resulta la consolidación.

La consolidación se puede usar:

- Por posición
- Por categorías

La consolidación por posición se utiliza cuando todas las hojas soporte tienen la misma estructura. Si es así,
Excel aplica la función consolidación elegida a la misma celda o al mismo rango de celdas, referenciadas por
sus coordenadas, en todas las hojas soporte.

La consolidación por categorías es cuando se usan las cabeceras de las filas y / o de las columnas para asociar
las hojas soporte, por lo que en este caso no es necesario que las hojas soporte tengan la misma estructura.

La consolidación reúne todos los detalles de las hojas separadas o rangos separados, resume la información y
luego coloca el resumen en la hoja que se especifique.

Para consolidar datos necesita:

- Seleccionar un destino para el resumen

- Una función
- Detalle que desea consolidar

Cuando consolide, necesitará estar seguro de que los datos de cada hoja tengan la misma cabecera de
columna o fila.
EJERCICIO
Genere un nuevo archivo
En la hoja 1 coloque lo siguiente

1997 1998 1999

EEUU 3 20 35
CHILE 24 12 0
PERU 36 40 50

En la hoja 2 (copiar los rótulos de fila y columna)

1997 1998 1999

EEUU 7 0 5
CHILE 27 8 10
PERU 4 0 0

1. - Consolidar sin rótulos

- En hoja 3 ubicarse en celda B2

- Datos / Consolidar
- Función: suma
- Referencia: ir a hoja 1 y marcar área de datos
- Marcar Agregar
- Ir a hoja 2 y marcar área de datos
- Marcar Agregar
- Aceptar

2.- Consolidar con rótulos

- En hoja 3 ubicarse en celda A1

- Datos / Consolidar
- Función: producto
- Referencia, hacer lo mismo que en él numero 1, pero debe considerar toda el área de rótulos más datos
- Usar Rótulos en Fila y Columna.

3.- Aplicar vínculos

Cuando se modifica cualquier dato de hojas 1 y / o hoja 2, en hoja tres se recalcula.

- Datos / Consolidar
- Activar vínculos con los datos de origen
- Aceptar
- Modifique los datos de la hoja 1 y 2 y verifique que sucede en hoja 3.

4.- Consolidación en diferente posición

- Ubique el cursor en la fila E13

- Consolide con las mismas condiciones anteriores; rótulos más vínculos
- Eliminar esta ultima consolidación.

5.- Ordenación de lista consolidada

- Pulse símbolo de esquema de nivel 1 para mantener solo los subtotales

- Desde menú datos, ORDENAR, seleccione 1997 y ascendente. (Verifique que en lista tiene fila de
encabezamiento en SI)
EJERCICIO PARA DESARROLLAR
1.- Desarrolle un ejercicio considerando 2 planillas de notas para 5 ramos (1 para cada semestre), y en la Hoja
3 el resumen con el promedio y en la misma hoja pero en otra área colocar las notas máximas
obtenidas.

2.- Usted tiene que administrar cuatro locales de ventas , confeccione un cuadro resumen con las ventas
promedio de todos los locales. Las columnas son producto, cantidad, precio

LOCAL 1
BODEGA1 BODEGA2 BODEGA3 BODEGA4
MANZANAS 150000 15000 99000 45000
MELONES 25000 27000 85000 56000
PERAS 38000 39000 56000 85000

LOCAL 2
BODEGA1 BODEGA2 BODEGA3 BODEGA4
MANZANAS 100000 150000 4000 45000
MELONES 2000 0 5000 75000
PERAS 8000 3900 7000 75000

LOCAL 3
BODEGA1 BODEGA2 BODEGA3 BODEGA4
MANZANAS 50000 150000 0 75000
MELONES 5000 270000 3670 75000
PERAS 3000 390000 77000 75000

LOCAL 4
BODEGA1 BODEGA2 BODEGA3 BODEGA4
MANZANAS 10000 1500 5400 6200
MELONES 2500 2700 3500 5000
PERAS 3800 3900 3700 63000

3.- Con los mismos datos anteriores, determine las mejores ventas, las peores ventas, las ventas totales.