P. 1
de printat

de printat

|Views: 972|Likes:
Published by Leah Radu

More info:

Published by: Leah Radu on Apr 17, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/30/2013

pdf

text

original

Sections

  • NOTIUNI GENERALE
  • DESCHIDEREA APLICATIEI
  • NOTIUNI GENERALE DESPRE REGISTRUL EXCEL
  • LUCRUL CU FOILE DE CALCUL
  • DEPLASAREA PE O FOAIE DE CALCUL
  • OPERATII EFECTUATE ASUPRA FISIERELOR
  • MODIFICAREA PROCENTULUI DE VIZUALIZARE AL PAGINII
  • OPTIUNI PREDEFINITE
  • INTRODUCEREA DATELOR INTR-O FOAIE DE CALCUL
  • OPERATII ASUPRA UNOR CELULE SAU DOMENII DE CELULE DIN FOAIA DE CALCUL
  • LUCRUL CU CELULELE
  • ANULAREA ULTIMELOR COMENZI EXECUTATE / REFACEREA COMENZILOR ANULATE
  • LUCRUL CU RANDURILE SI COLOANELE
  • FORMATAREA SPATIULUI DE LUCRU DIN FOAIA DE CALCUL
  • FORMULE ARITMETICE
  • REFERINTELE CELULELOR
  • INTRODUCEREA FORMULELOR
  • LUCRUL CU FUNCTII
  • CONSTRUIREA DIAGRAMELOR (GRAFICELOR)
  • ADAUGAREA SAU STERGEREA TITLULUI UNEI DIAGRAME SAU A UNEI ETICHETE ATASATE
  • MODIFICAREA CULORII DE FUNDAL A DIAGRAMEI
  • MODIFICAREA CULORILOR SERIILOR DE DATE DIN DIAGRAMA
  • MODIFICAREA TIPULUI DIAGRAMEI
  • COPIEREA SAU MUTAREA UNEI DIAGRAME
  • REDIMENSIONAREA UNEI DIAGRAME
  • STERGEREA UNEI DIAGRAME
  • PREGATIREA REZULTATELOR
  • VERIFICAREA SI CORECTAREA ORTOGRAFICA
  • IMPRIMAREA
  • FUNCTIA HELP

Lectia 1 NOTIUNI GENERALE Uneori, in activitatea noastra, avem nevoie de calcul al valorilor numerice pozitionate in tabele, de exemplu la statele

de plata pentru salarii, dar si de grafice si diagrame in diferite prezentari. Toate acestea sunt realizate simplu cu ajutorul aplicatiei Microsoft Excel. Vom vedea mai departe cum lucreaza aplicatia si cum pot fi realizate aceste lucruri. Microsoft Excel este un program de calcul tabelar (sau de calcule in interiorul unor tabele) care gestioneaza date situate pe foi de calcul de dimensiuni foarte mari, impartite in linii si coloane, mai exact peste 65.000 de randuri si 256 de coloane. Cu ajutorul aplicatiei puteti realiza diferite operatii, ca de exemplu:

y y y y

Calcule, utilizand formule matematice simple sau complexe; Reprezentarea grafica a datelor numerice, deoarece diagramele sunt mai relevante si mai usor de interpretat Utilizarea informatiilor continute in diferite foi de calcul Schimbul de informatii intre aplicatii de acelasi tip sau de tipuri diferite.

DESCHIDEREA APLICATIEI Lansarea aplicatiei Microsoft Excel se face executand clic pe butonul Start ± All Programs ± Microsoft Excel sau se executa dublu clic pe shortcut-ul Microsoft Excel.

1

La deschiderea aplicatiei apare o fereastra care contine urmatoarele elemente:

y

Bara de titlu

y

Bara/barele de instrumente - activarea/dezactivarea acestora se va face din meniul Vizualizare (View) comanda Bare de instrumente (Toolbars)

2

y y

Bara de formule care cuprinde: adresa celulei active, indicatorul de selectare a functiilor

, butoanele

de anulare si de validare a datelor introduse in foaie si zona de editare a datelor sau formulelor; Bara de stare - activarea/dezactivarea acesteia se va face din meniul Vizualizare (View) comanda Bara de stare (Status Bar)

3

y

Barele de derulare verticala si orizontala

y

Suprafata de lucru a unei foi de calcul (foaia propriu-zisa)

NOTIUNI GENERALE DESPRE REGISTRUL EXCEL Fisierul creat cu ajutorul aplicatiei Microsoft Excel se numeste Registru de lucru (WorkBook) si are extensia implicita xls. Un registru de lucru poate contine pana la 256 de foi de calcul (Foaie1 (Sheet1), Foaie2 (Sheet2)) care se

4

observa sub forma unor etichete in partea stanga jos a ferestrei. Numarul implicit de foi de calcul afisate la deschiderea unui registru de lucru este de 3 (acest parametru putand fi setat din fereastra de dialog Optiuni (Options) a meniului Instrumente (Tools), pagina General, la rubrica Foi in registru de lucru nou (Sheets in new Workbook). Una din aceste foi de calcul este activa, iar continutul acesteia este vizibil in fereastra. O foaie de calcul (numita worksheet) este o grila dreptunghiulara imensa, alcatuita din 65.536 linii (randuri) si 256 coloane. La intersectia unui rand cu o coloana se formeaza o celula in care se pot introduce informatii. Liniile sunt numerotate in partea stanga a foii de calcul, de sus in jos, cu ajutorul numerelor de la 1 la 65.536, iar coloanele sunt etichetate in partea de sus, de la stanga la dreapta, cu ajutorul literelor de la A la Z, continuand apoi cu perechi (AA, AB pana la IV).

Celula este unitatea structurala de baza a foii de calcul, purtatorul primar de informatie capabil sa stocheze pana la 256 de caractere, care pot fi valori, siruri de caractere, formule sau functii. Celula curenta este celula activa in care se afla pozitionat cursorul la un moment dat si care este afisata pe ecran cu marginile ingrosate, cum se vede in desenul alaturat. Deoarece foaia de calcul se aseamana cu o grila, adresa unei celule, aflate la intersectia randului cu o coloana, poate fi referita printr-o combinatie dintre o litera (reprezentand coloana) si o cifra (semnificand randul), acestea reprezentand coordonatele celulei Excel (A1 in exemplul nostru pina la IV65.536). Aceste coordonate sunt numite referinte, fiind utilizate in formule de calcul si functii Excel pentru a indica pozitia celulei al carei continut este preluat de formula sau functia respectiva. Intr-o foaie de calcul datele se inregistreaza sub forma de tabele. In general tabelele utilizate sunt mult mai mici decat spatiul virtual (numarul total de celule) ale foii de calcul, de aceea majoritatea celulelor foii de calcul vor ramane goale. LUCRUL CU FOILE DE CALCUL Inserarea foilor de calcul noi In fisierul Excel - apelati comanda Foaie de lucru (Worksheet) din meniul Inserare (Insert). Noua foaie de calcul va fi inserata inaintea foii active. Acelasi lucru se mai poate realiza si prin alegerea optiunii Inserare (Insert...) din meniul contextual, aparut dupa ce executati clic dreapta pe eticheta unei foi de calcul. Din fereastra aparuta se va alege optiunea Foaie de lucru (Worksheet).

5

Se va alege optiunea Foaie ± Redenumire (Sheet . apoi introduceti numele nou.Redenumirea foilor de calcul Pentru a va descurca mai usor cu foile de calcul este recomandabil sa le puneti nume sugestive.Rename) din meniul Format sau se va executa clic dreapta pe eticheta foii de calcul si se va alege comanda Redenumire (Rename). Mai rapid. 6 . actionati dublu clic pe eticheta foii de calcul careia vreti sa-i schimbati numele.

dupa care se va apasa butonul Ok.Stergerea unei foi de calcul Se va alege din meniul Editare (Edit) comanda Stergere foaie (Delete Sheet) pentru a sterge foaia activa.se realizeaza cu ajutorul comenzii Mutare sau Copiere foaie (Move or Copy Sheet) din meniul Editare (Edit) sau se poate utiliza comanda Mutare sau Copiere (Move or Copy) din meniul contextual aparut dupa ce s-a efectuat clic dreapta pe eticheta foii de copiat sau mutat. Mutarea sau copierea unei foi de calcul Intr-un registru de calcul sau intre mai multe registre de calcul . In fereastra aparuta se va alege din lista In registrul (To book) fisierul in care doriti sa mutati. apoi pozitia in cadrul acelui fisier (Inaintea foii / Before sheet) iar daca doriti sa realizati o copie a foii de calcul se va bifa comanda Crearea unei copii (Create a copy). 7 . sau se executa clic dreapta pe eticheta foii de calcul si se alege comanda Stergere (Delete).

Cand salvati un fisier Excel (registru). decat daca le eliminati pe celelalte.. In campul Tip fisier (Save as Type) se va indica formatul in care se va salva fisierul. se va introduce noul nume in campul Nume fisier (File name) si se executa clic pe Salvare (Save).txt. 8 .DEPLASAREA PE O FOAIE DE CALCUL Pentru a realiza aceasta se utilizeaza urmatoarele taste si combinatii de taste: Taste sau combinatii de taste Sagetile Enter Shift + Enter Tab Shift + Tab PgUp PgDown Alt + PgDown Alt + PgUp Functia Urmatoarea celula din directia indicata de sageata O celula in jos O celula in sus O celula la dreapta O celula la stanga Un ecran in sus Un ecran in jos Un ecran la dreapta Un ecran la stanga Pentru deplasare se mai pot folosi si benzile de derulare situate in dreapta sau in partea de jos a foii de calcul. Deschiderea unui registru Excel nou Se selecteaza din meniul Fisier (File) comanda Nou (New) sau se executa clic pe butonul Nou din bara de unelte standard. Se mai poate folosi combinatia de taste CTRL+N. Salvarea unui registru Excel in format Web Se va folosi comanda Salvare ca pagina Web (Save as Web Page) din meniul Fisier (File). Salvarea unui registru Excel sub un alt nume sau intr-un alt loc pe disc Se selecteaza comanda Salvare ca.Foaie de lucru Microsoft Excel. Nu puteti salva o singura foaie de calcul. Lectia 2 OPERATII EFECTUATE ASUPRA FISIERELOR Salvarea modificarilor facute intr-un registru Excel Prima data cand se salveaza fisierul vi se cere sa specificati numele acestuia si folderul unde va fi salvat. Dupa ce ati salvat un fisier. Se poate folosi formatul Sablon (Template) cu extensia . Se alege o alta unitate de disc sau un alt folder. (Save As) din meniul Fisier (File). daca se doreste acest lucru. Comanda mai poate fi apelata si folosind combinatia de taste CTRL+S. Acest lucru se mai poate face si apeland comanda Salvare ca (Save As) . salvarile ulterioare ale aceluiasi fisier vor actualiza fisierul existent pe disc. iar in campul Tip fisier sa fie aleasa optiunea Pagina Web (Web Page). Alta posibilitate de creare a unui fisier nou este: clic dreapta in directorul in care vreti sa creati documentul si apoi se alege optiunea New . se executa clic pe butonul Salvare (Save). Se executa clic pe butonul Salvare (Save) de pe bara de unelte sau se alege din meniul Fisier (File) comanda Salvare (Save).xlt. se introduce numele fisierului. sau Text (delimitat de tabulatori) (Text (Tab delimited)) cu extensia . Salvarea unui registru Excel sub un alt format Se va folosi comanda Salvare ca«(Save As) din meniul Fisier (File). salvati de fapt modificarile facute pe toate foile de calcul existente in acel registru. se selecteaza o alta unitate de disc sau un alt folder.

9 .Deschiderea unui registru Excel creat anterior (existent) Din meniul Fisier (File) se alege Deschidere (Open) sau butonul Deschidere din bara de unelte standard. apoi se executa clic pe butonul Deschidere din acea fereastra. Apare o fereastra de dialog care permite selectarea fisierului dorit. Se mai poate folosi combinatia de taste CTRL+O.

Nu (No) ± pentru a inchide fara a salva modificarile efectuate in registru. sau se executa clic pe butonul de inchidere a ferestrei . Daca fisierul nu este salvat anterior. Exista posibilitatea de a avea mai multe documente deschise simultan. Comutarea dintr-un registru in altul se poate face din meniul Fereastra (Window). acesta poate fi apelat si din meniul START ± My Recent Documents. apare o fereastra care are trei butoane. MODIFICAREA PROCENTULUI DE VIZUALIZARE AL PAGINII 10 .Daca fisierul este printre ultimele 15 accesate. documentele fiind deschise in ferestre separate. Semnificatiile celor trei butoane sunt: y y y Da (Yes)± pentru a salva modificarile la inchiderea registrului. iar daca este printre ultimele 4 fisiere Excel cu care s-a lucrat. Procedeul de deschidere este acelasi. Inchiderea unui registru Excel Se executa clic pe comanda Inchidere (Close) a meniului Fisier (File). Revocare (Cancel) ± pentru a anula operatia de inchidere. se mai regaseste in partea de jos a meniului Fisier (File).

Pentru aceasta apelati Instrumente Optiuni Pagina General (Tools ± Options ± pagina General): y y Amplasare fisier implicit (Default file location).OPTIUNI PREDEFINITE Puteti sa modificati anumite optiuni predefinite ale aplicatiei Excel. ca de exemplu: numele utilizatorului. pentru numele utilizatorului 11 . atunci cand utilizatorul nu specifica locatia. pentru calea implicita unde se va salva fisierul. directorul implicit in care vor fi salvate documentele si alte optiuni. Nume utilizator (User name).

Modificarile asupra procentului de vizualizare nu au nici un efect asupra marimii reale a paginii si a caracterelor. dar ne ajuta sa vedem caractere mai mici sau aspectul paginii. lista derulanta Panoramare.Functia Panoramare (Zoom) din meniul Vizualizare (View) ajuta la marirea sau micsorarea datelor pe ecranul monitorului si nu afecteaza dimensiunea acestora la tiparire. Functia exista si in bara de unelte standard. 12 . Lucreaza analog unei lupe.

Daca dupa ce ati introdus un numar in celula apare semnul ########. simboluri. Daca prin configurarea sistemului s-au schimbat conventiile de utilizare a simbolurilor de mai sus (Start ± Control Panel ± Regional and Language Options).Lectia 3 INTRODUCEREA DATELOR INTR-O FOAIE DE CALCUL Intr-o foaie de calcul puteti introduce mai multe categorii de date sau informatii: valori text. 13 . La stanga zonei de editare se afla butonul de confirmare a introducerii datelor care are semnificatia Enter si butonul de anulare care are semnificatia Cancel. sub barele de instrumente. Microsoft Excel tine cont de aceste schimbari. daca redimensionati latimea coloanei apeland comanda Format/Coloana/Potrivire automata la selectie (Format ± Columns ± Auto Fit Selection). dar nu poate fi afisat pe ecran intrucat depaseste latimea coloanei. In partea stanga a barei de formule se afla zona de referinta in care este vizibila adresa celulei active sau numele selectarii curente. grafice.) ca separator de mii. Introducerea textelor Un text este un sir de caractere introdus intr-o celula care poate contine litere. imagini. numarul este corect introdus. valori numerice.) pentru separarea grupelor de trei cifre (multiplii de mii). In mod implicit se foloseste punctul (. In partea dreapta a barei de formule se afla zona de editare (sau zona de introducere).) ca separator intre intreg si zecimala si a punctului (. introduceti in fata acestui numar un apostrof (µ). un semn (+ sau -). unde se afiseaza valoarea constanta sau formula continuta in celula selectata. Alegerea in aceasta fereastra a setarii pe Romania va determina utilizarea semnificatiilor uzuale la noi. sau redimensionati coloana prin agatare cu mouse-ul. Aceste butoane sunt afisate numai cand linia de introducere este activa si le puteti folosi pentru a confirma operatiile facute. iar virgula (. comentarii etc. respectiv pentru a renunta la ele. functii. Lungimea maxima a unui text care poate fi continut intr-o celula este de 255 caractere. puteti folosi bara de formule care se afla in partea superioara a foii de calcul. Problema se rezolva repede. Introducerea numerelor Un numar trebuie sa inceapa cu o cifra (de la 0 la 9). cifre si anumite caractere speciale.) ca marca zecimala. Un numar fara semn este considerat pozitiv. daca exista. de exemplu un cod postal sau un numar de telefon. Numerele introduse in celule sunt aliniate implicit la dreapta. adica folosirea virgulei (. Daca doriti sa introduceti un numar ca text. Sa vedem cum: Utilizarea barei de formule Pentru a introduce o valoare intr-o celula sau modifica valoarea unei celule. formule.

Daca folositi tastatura. daca sunt situatii in care doriti sa modificati numai anumite parti din continutul unei celule. sau un rand intreg executand un clic stanga pe cifra care marcheaza randul. 14 . Daca nu sunt goale. mutarea. Totusi. este afisat peste celulele din dreapta daca acestea sunt goale. folositi operatiile de editare pe care le-am prezentat anterior. mariti latimea coloanei cu ajutorul comenzii Format/Coloana/Potrivire automata la selectie (Format ± Columns ± Auto Fit Selection) sau executati dublu clic pe linia dintre literele care marcheaza cele doua coloane. sau o selectare multipla. Cand un text depaseste latimea coloanei. mentineti clic stanga apasat si trasati spre coltul opus al domeniului de celule. sau apasand tasta F2 dupa ce ati selectat celula respectiva. Celulele selectate sunt scoase in evidenta prin culoare. Puteti efectua aceste operatii in bara de formule sau direct in celula. Intr-o foaie de calcul puteti face trei feluri de selectari: o singura celula. desi el este prezent in intregime. O selectare multipla este constituita din celule individuale sau domenii de celule care nu sunt adiacente. Pentru a selecta o singura celula deplasati cursorul celulei active pe celula dorita folosind tastatura sau mouse-ul. pur si simplu introduceti noua valoare peste cea veche. aceasta este celula activa si avem de-a face cu selectarea implicita. Modificarea datelor intr-o foaie de calcul Daca doriti sa modificati continutul unei celule. Apelati comanda care sa opereze asupra celulelor selectate. Pentru a inlocui continutul unei celule cu o noua valoare. Un domeniu de celule este un bloc rectangular pe foaia de calcul care contine mai multe celule. daca folositi mouse-ul. ramane vizibila doar prima parte a textului. stergerea sau asocierea unui format. OPERATII ASUPRA UNOR CELULE SAU DOMENII DE CELULE DIN FOAIA DE CALCUL Operatiile care pot fi efectuate sunt: copierea. selectati celula respectiva pentru a deveni activa. Pentru a efectua o selectare multipla: y y selectati prima celula sau primul domeniu de celule mentineti apasata tasta Ctrl in timp ce selectati urmatoarele celule sau domenii de celule Se mai poate selecta si o coloana intreaga executand un clic stanga pe litera care marcheaza coloana. Celula respectiva va deveni celula activa. un domeniu de celule. executand dublu clic pe ea. Pentru a vedea textul complet. Selectarea celulelor Pentru a efectua anumite operatii trebuie sa faceti in prealabil o selectare a celulelor asupra carora doriti sa operati. Pentru a efectua astfel de operatii trebuie sa parcurgeti doi pasi: y y Selectati celulele asupra carora doriti sa operati. Daca selectati o singura celula.Textele introduse in celule sunt aliniate implicit la stanga. Pentru a selecta un domeniu de celule: y y pozitionati cursorul intr-un colt al domeniului de celule pe care doriti sa-l selectati. tineti tasta Shift apasata si extindeti domeniul selectat folosind tastele de directie.

procedati in felul urmator: y y 1. iar informatia copiata va fi plasata intr-o memorie temporara numita Clipboard si ramane acolo pana in momentul lipirii. LUCRUL CU CELULELE Dupa ce ati selectat celulele asupra carora doriti sa operati. Stergerea datelor ± apasati tasta Delete. 15 . Copierea datelor se poate realiza in mai multe feluri: apelati comanda Copiere (Copy) din meniul Editare (Edit).Pentru a selecta intreaga foaie de calcul: Se va executa un clic stanga pe patratelul aflat deasupra numerotarii randului 1 si la stanga marcarii coloanei A sau se va apasa combinatia de taste Ctrl + A. efectuarii altei copieri sau pana la inchiderea calculatorului. in functie de operatia pe care doriti sa o efectuati.

se poate actiona si butonul Copiere din bara cu unelte standard pozitionati cursorul in zona destinatie si din bara cu unelte apelati comanda Lipire (Paste) din meniul Editare (Edit) sau actionati butonul Lipire standard. 16 . Optiunea Lipire Speciala (Paste Special) din meniul Editare (Edit) va ofera posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat in document continutul Clipboard-ului.2.

Ianuarie). aceasta comanda le copiaza intr-un mod inteligent.10) iar comanda va insera celelalte cifre. Se poate actiona si butonul Decupare din bara cu unelte standard pozitionati cursorul in zona destinatie si apelati comanda Lipire (Paste) din meniul Editare (Edit) sau actionati butonul Lipire din bara cu unelte standard. daca doriti sa faceti o numerotare se vor introduce in celule separate numai primele doua cifre (1. Cand ati parcurs toate celulele receptoare. care pur si simplu copiaza informatia in una sau mai multe celule. 2. y 17 .4 sau 5. Mutarea datelor poate fi realizata astfel: apelati comanda Decupare (Cut) din meniul Editare (Edit). Pentru a crea o serie se introduce primul sau primii termeni. se mentine apasat butonul stanga al mouse-ului si se traseaza cursorul spre celulele receptoare invecinate in care vreti sa apara urmatorii termeni ai seriei. Cand cursorul se transforma intr-un plus negru.y 1. iar informatia va fi mutata intr-o memoria temporara Clipboard. Copierea datelor cu optiunea Umplere Serie. se mentine apasat butonul stanga al mouse-ului si se traseaza cursorul spre celulele receptoare invecinate. January). Daca doriti sa introduceti zilele saptamanii sau lunile anului. De exemplu. cu ajutorul careia puteti copia o informatie in oricare din celulele invecinate. In domeniul de celule receptoare care au fost parcurse vor aparea imediat urmatorii termeni ai seriei. apoi se selecteaza si se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe punctul intunecat din partea dreapta jos a celulei selectate. iar comanda va insera in locul dvs. Pozitionati cursorul mouse-ului pe punctul intunecat din partea dreapta jos a celulei selectate. introduceti numele uneia din zile sau unei luni calendaristice (ex. numele celorlalte zile. Unele calculatoare au setarile regionale stabilite in engleza si nu recunosc denumirile scrise in limba romana si atunci ele trebuie scrise in engleza (Monday. Cand cursorul se transforma intr-un plus negru. y Copierea datelor cu optiunea Umplere. Luni. Spre deosebire de Umplere. Continutul si formatul celulei sursa este copiat in celulele destinatie.2 sau 2. eliberati butonul.

Aceasta completare automata se poate realiza de obicei pentru celule alaturate cu date. Dupa inlocuirea cuvantului putem continua cautarea prin apasarea butonului Urmatorul gasit (Find Next). y y Inlocuirea datelor.y Comanda Umplere Serie este valabila si pentru calcularea formulelor. iar in zona Inlocuit cu (Replace with) se va scrie cuvantul cu care se inlocuieste. Daca se va apela functia fara a selecta o coloana sau un rand. 18 . Pentru acesta selectati celula care cuprinde formula corespunzatoare si apoi trageti de ea in dreptul celulelor in care doriti sa calculati aceeasi formula. caz in care vor fi identificate toate locatiile unde se afla datele cautate de pe foaia de calcul. Gasirea unor date in foaia de calcul. cautarea se va realiza in intreaga foaie de calcul. se introduce cuvantul cautat in zona De gasit (Find what). Pentru a cauta in continuare aceste date pe foaia de calcul se apasa butonul Urmatorul gasit (Find Next) sau putem utiliza comanda Gasirea tuturor (Find All). pentru a nu introduce in fiecare celula aceeasi formula puteti folosi optiunea de copiere a formulei. In multe cazuri este necesara inlocuirea datelor gasite cu alte date. Daca dorim inlocuirea in intreaga zona marcata se apasa butonul Inlocuire peste tot (Replace All). Daca aveti de calculat aceeasi formula pentru o serie mare de date (care se gasesc pe randuri sa coloane diferite). Pentru aceasta se utilizeaza comanda Editare/Gasire (Edit/Find). Pentru aceasta se alege comanda Inlocuire (Replace) din meniul Editare (Edit). Datele pe care dorim sa le identificam se introduc in campul numit De gasit (Find what). Inlocuirea se realizeaza prin apasarea butonului Inlocuire (Replace).

Aceasta optiune deschide fereastra de dialog Sortare (Sort) in care putem alege ordinea campurilor dupa care se realizeaza sortarea. de aceea Excel ofera posibilitatea sortarii acestor serii de date crescator sau descrescator sau posibilitatea sortarii in ordine alfabetica. Pentru aceasta va trebui sa selectam coloana pe care dorim sa o sortam si apoi alegem optiunea Sortare (Sort) din meniul Date (Data).y Sortarea datelor inseamna ordonarea acestora conform unor criterii prestabilite. cautarea unor informatii se poate realiza dificil. O modalitate mai rapida de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bara de instrumente: 19 . Cand avem serii de date de dimensiune mare.

2. 20 . fara sa mai apara fereastra de dialog.Eliminarea unor celule din tabel Pentru a elimina din tabel o celula sau un domeniu de celule se procedeaza astfel: y y y 1. pentru a ocupa locurile eliberate. pentru a ocupa locurile eliberate. 3. 4. Rand intreg (Entire row) ± pentru a elimina randul pe care este pozitionat cursorul Coloana intreaga (Entire column)± pentru a elimina coloana pe care este pozitionat cursorul. Apare fereastra de dialog Stergere (Delete). Se selecteaza celula sau domeniul de celule Se apeleaza comanda Stergere (Delete) din meniul Editare (Edit). Comenzile de stergere se regasesc si in meniurile contextuale ale celulelor. Se poate selecta una din urmatoarele comenzi: Deplasare celule la stanga (Shift cells left) ± daca vreti ca celulele care se afla in dreapta celulelor eliminate pe aceleasi linii sa se decaleze spre stanga. randurilor sau coloanelor selectate. Comanda Stergere din meniul Editare va sterge automat randul sau coloana selectata. Deplasare celule in sus (Shift cells up) ± daca vreti ca celulele care se afla sub celulele eliminate pe aceleasi coloane sa se decaleze in sus.

selectati tot atatea celule cate vreti sa inserati.Inserarea unor celule in tabel Daca vreti sa inserati celule noi care sa se integreze intre liniile si coloanele existente in tabel. 3. Daca vreti sa inserati mai multe celule in linia sau coloana curenta. Rand intreg (Entire row) ± insereaza rand deasupra celulei selectate. se procedeaza astfel: y y 1. Apelati comanda Celule«(Cells) din meniul Inserare (Insert) Apare fereastra de dialog Inserare (Insert). Se pot insera direct randuri folosind comanda Randuri (Rows) sau coloane folosind comanda Coloane (Columns) din meniul Inserare (Insert). 2. Coloana intreaga (Entire column) ± insereaza coloana la stanga celulei selectate. Se poate selecta una din urmatoarele comenzi: Deplasare celule la dreapta (Shift cells right)± insereaza tot atatea celule in stanga celulelor selectate. 4. 21 . Deplasare celule in jos (Shift cells down) ± insereaza tot atatea celule deasupra celulelor selectate. Pozitionati cursorul in locul unde vreti sa inserati celule.

Comenzile se gasesc si pe bara de unelte standard sub forma butoanelor . Opus functiei Anulare este functia Refacere (Redo) sau CTRL+Y. Se mai poate executa clic dreapta pe eticheta randului deasupra caruia doriti sa introduceti un rand nou si alege comanda Inserare (Insert) sau clic dreapta pe eticheta coloanei la stanga careia dorim sa introducem o coloana 22 . care realizeaza refacerea ultimelor comenzi anulate.ANULAREA ULTIMELOR COMENZI EXECUTATE / REFACEREA COMENZILOR ANULATE Se va apela din meniul Editare (Edit) comanda Anulare (Undo) sau CTRL+Z pentru a anula comenzile executate. in ordine inversa executarii lor. Lectia 4 LUCRUL CU RANDURILE SI COLOANELE Introducerea randurilor. tot din meniul Editare (Edit). coloanelor in foaia de calcul Pentru a face acest lucru selectati randul deasupra caruia doriti sa introduceti un rand nou sau coloana la stanga careia doriti sa introduceti noua coloana si apelati din meniul Inserare (Insert) comanda Randuri (Rows) sau Coloane (Columns).

Apelati comanda Coloana ± Latime (Columns . Apare o fereastra de dialog in care se va specifica latimea dorita in numar de caractere. Deplasati cursorul celulei active pe una din celulele acelei randuri. Modificarea dimensiunii randurilor si coloanelor folosind comenzi din meniuri Pentru a modifica latimea unei coloane: 1. 3. Pentru a modifica inaltimea unei linii: 1. 23 . Pentru a adapta rapid latimea unei coloane la masura informatiei de dimensiune maxima din coloana respectiva. numai ca dupa selectarea acestora se va alege din meniul Editare (Edit) comanda Stergere (Delete). 2. Apare fereastra de dialog in care se va specifica inaltimea dorita. Deplasati cursorul celulei active pe una din celulele acelei coloane. 2. Se mai poate executa clic dreapta pe eticheta randului sau coloanei de sters si se alege comanda Stergere (Delete). Actionati butonul OK. Apelati comanda Rand ± Inaltime (Rows ± Height) din meniul Format.noua si alege aceeasi comanda.Potrivire automata la selectie (Columns ± AutoFit Selection). Actionati butonul OK. Numarul randurilor sau coloanelor noi introduse va fi egal cu numarul de randuri sau coloane selectate. sau apasati Enter. Stergerea randurilor. 3. coloanelor din foaia de calcul Se realizeaza asemanator cu inserarea randurilor sau coloanelor. apelati comanda Coloana .Width) din meniul Format. sau apasati tasta Enter.

apasati butonul principal si trageti in jos sau in sus. etc.).). Pentru a adapta rapid latimea unei coloane la masura informatiei de dimensiune maxima. pe marginea orizontala din partea de jos a liniilor (prin antetul liniilor se intelege prima coloana din stanga foii de calcul care contine etichetele de identificare a liniilor: 1.Modificarea dimensiunii coloanelor si randurilor utilizand mouse-ul: Pentru a modifica latimea unei coloane folosind mouse-ul procedati astfel: pozitionati cursorul mouse-ului in antetul coloanei. apasati butonul principal si trageti spre dreapta sau spre stanga. BLOCAREA TITLURILOR DE LINIE SAU DE COLOANA 24 . C. Pentru a adapta rapid inaltimea unui rand la masura informatiei de dimensiune maxima. B. eliberati butonul principal. etc. executati dublu clic pe marginea de jos a capului de rand. Cand cursorul mouse-ului se transforma intr-o linie orizontala traversata de o sageata dubla verticala. Cand cursorul mouse-ului se transforma intr-o linie verticala traversata de o sageata dubla orizontala. Cand latimea coloanei este potrivita. Pentru a modifica inaltimea unei linii folosind mouse-ul procedati astfel: pozitionati cursorul mouse-ului in antetul liniilor. 2. 3. pe marginea verticala din dreapta coloanei (prin antetul coloanelor se intelege linia orizontala care contine etichetele de identificare a coloanelor: A. Cand inaltimea liniei este potrivita. executati dublu clic pe marginea dreapta a capului de coloana. eliberati butonul principal.

Lectia 5 FORMATAREA SPATIULUI DE LUCRU DIN FOAIA DE CALCUL 25 . apoi se alege din meniul Fereastra (Window) al aplicatiei comanda Inghetare panouri (Freeze panes). Blocarea pe orizontala . Blocarea pe verticala ± se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe primul rand si langa coloana ce se doreste inghetata apoi se alege din meniul Fereastra (Window) al aplicatiei comanda Inghetare panouri (Freeze panes). ca in imagine. Deblocarea ± este posibila prin intermediul comenzii Anulare Inghetare panouri (Unfreeze panes) a meniului Fereastra (Window) . In acest caz sunt inghetate randul din stanga si coloana de deasupra. iar restul informatiei sa poata fi derulata.In cazul in care in Microsoft Excel se lucreaza cu tabele de dimensiuni foarte mari iar marimea acestora depaseste zona de vizualizare la nivelul ecranului. Acest fenomen poarta denumirea de blocare sau inghetare a randurilor sau coloanelor unui tabel. exista posibilitatea de a fixa liniile si/sau coloanele ce contin elementele de identificare a tabelelor.se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe prima coloana sub randul ce se doreste inghetat. Blocarea in echer (pe verticala si pe orizontala) ± se realizeaza prin pozitionarea cursorului pe o celula aflata la intersectia randului si coloanei de fixat apoi se alege din meniul Fereastra (Window) al aplicatiei comanda Inghetare panouri (Freeze panes).

indiferent de natura lor. formatarea se poate aplica fie inainte. Stil procent etc) y prin folosirea comenzilor din meniul Format (Foaie. etc) Pentru o formatare mai amanuntita a celulelor selectate se poate folosi comanda Celule (Cells) din meniul Format sau executarea unui clic dreapta de mouse pe zona de celule selectate si alegerea comenzii Formatare celule (Format cells). Simbol monetar. care include fonturi. etc.. formatarea numerelor. Ca procedura.. Aplicarea unei formatari adecvate asupra datelor din celule poate avea un rol foarte important deoarece poate scoate in evidenta anumite informatii facilitand intelegerea continutului foii de calcul dar si interpretarea datelor de catre utilizator. care specifica modul in care programul stocheaza. Pentru aplicarea unei formatari numerice asupra unei celule sau a unei zone de celule se parcurg urmatoarele etape: o se selecteaza celula sau celulele care contin valorile o se alege tipul formatarii din rubrica Categorie (Category) . astfel: 26 . stiluri de scriere. culori. Celule. Data. simbol monetar) si a valorilor de tip data calendaristica. Cursiv. Subliniere. modalitati de aliniere etc.General. fie dupa introducerea datelor in celule si poate fi realizata in doua moduri: y prin folosirea butoanelor de comanda aflate pe bara de unelte (Aldin.In orice foaie de calcul Excel se pot aplica doua tipuri de formatare. Imbinare si Centrare. separator de mii. cu ajutorul carora se pot efectua asupra datelor. Pentru fiecare categorie va fi afisat un set diferit de optiuni o se selecteaza parametrii corespunzatori pentru optiunea ce se doreste a fi personalizata. Aceasta are in structura sa 6 pagini (Tab-uri). Simbol monetar. Numar. afiseaza si calculeaza datele numerice continute de foaia de calcul. urmatoarele operatii: y Numar (Number) ± permite formatarea valorilor numerice (numar de zecimale. Coloana. si anume: y y formatarea vizuala. Rand.

Categoria Simbol monetar este folosita pentru aplicarea diferitelor simboluri monetare. de culoare rosie. $). 27 . ¼.  Categoria Procentaj este folosita pentru aplicarea simbolului "procent" . asa cum sunt introduse de la tastatura Categoria Numar este folosita pentru a stabili numarul de zecimale pentru valorile numerice din celule.   Categoria General este folosita pentru a afisa valorile numerice din celule. pentru a activa separator de mii si pentru a accentua vizualizarea valorilor numerice negative. Rezultatul este inmultirea valorii numerice cu 100 si adaugarea procentului. valorilor continute in celule (lei.

subliniere).micsoreaza textul in raport cu latimea celulei. centrare peste selectie). dreapta.y Aliniere (Align)± permite urmatoarele setari: o Orizontala (Horizontal)± alinierea datelor pe orizontala (stanga. fie la ruperea textului si continuarea acestuia pe randul urmator. o Imbinare celule (Merge Cells) ± uneste celulele selectate formand una singura. o Orientare (Orientation) ± permite inclinarea textului sub un anumit unghi. centru.atunci cand textul introdus intr-o celula depaseste dimensiunea maxima de afisare a celulei si se intinde peste celelalte celule ocupand virtual spatiul acestora. 28 . Bordura ± permite aplicarea de borduri celulelor selectate. y y Font ± permite stabilirea unor elemente de formatare la nivel de caracter (font. se poate proceda fie la redimensionarea coloanei respective. dimensiune. o Verticala (Vertical) ± alinierea datelor pe verticala o Incadrare text (Wrap text) . de diferite stiluri sau culori. in cadru aceleiasi celule o Potrivire prin reducere (Shrink to fit) . umplere. stil. stanga-dreapta. folosind diverse moduri de aplicare.

pagina Numar (Number). Se pot folosi de pe bara de formatare urmatoarele butoane: pentru eliminarea zecimalelor pentru valorile din celulelele selectate.Formatarea celulelor pentru afisarea valorilor numerice cu zecimala si / sau separator de mii Se vor selecta celulele apoi se va folosi din meniul Format. una cate una 29 . Se va alege din lista cu categorii. apoi se va stabili numarul de zecimale din zona Numar zecimale (Decimal Places) si /sau afisarea separatorului de mii selectand optiunea Utilizare separator de mii (Use 1000 Separator). una cate una pentru adaugarea zecimalelor pentru valorile din celulelele selectate. categoria Numar (Number). comanda Celule (Cells).

categoria Procentaj (Percentage). /. care sunt separate de operatorii de calcul ( sau semnele de operare: +. O formula se compune din operanzi si operatori alcatuind expresii. Formatarea celulelor pentru afisarea procentuala a valorilor numerice Se vor selecta celulele apoi se va folosi din meniul Format. apoi se va apasa Ok. valoarea rezultata din formula respectiva se schimba imediat. pagina Numar (Number). Operatorii din formula se aplica asupra operanzilor si rezulta o valoare care este afisata in celula in care este prezenta formula. pagina Numar (Number). Expresiile alcatuite cu operatori aritmetici se numesc expresii aritmetice. Se va alege din lista cu categorii. comanda Celule (Cells). Orice formula incepe cu semnul egal (=) urmat de elementele ce trebuie calculate (numite operanzi). *). este aplicata pe loc datelor. Ordinea efectuarii calculelor poate fi controlata prin utilizarea parantezelor pentru a grupa operatiile care trebuie efectuate mai intai. Se va alege din lista cu categorii. Formula se introduce in celula selectata. in ordinea aparitiei operatorilor. apoi se va selecta din lista Tip (Type) sub ce format se vor afisa datele calendaristice in celule. iar pe ecran. Se va alege din lista cu categorii. Formatarea celulelor pentru afisarea datelor calendaristice Se vor selecta celulele apoi se va folosi din meniul Format. apoi se va alege simbolul monetar din lista derulanta Simbol (Symbol). comanda Celule (Cells). comanda Celule (Cells).- pentru activarea separatorului de mii si adaugarea a doua zecimale implicit valorilor din celulele selectate Formatarea celulelor pentru afisarea simbolurilor monetare Se vor selecta celulele apoi se va folosi din meniul Format. se va apasa din bara de instrumente standard butonul Descriptor de formate (Format painter) si se vor selecta celulele care primesc noua formatare Lectia 6 FORMULE ARITMETICE Formulele sunt expresii prin intermediul carora se realizeaza calcule cu datele din celulele foii de calcul. o referinta la o celula (de exemplu A1. incepand de la semnul egal (=). in celula. categoria Data (Date). Fiecare operand poate fi: y y y o valoare care nu se modifica (numita constanta). In Microsoft Excel formulele trebuie sa respecte o anumita sintaxa sau ordine. altfel vom obtine erori de calcul. Copierea formatarii unei celule peste o alta celula sau grup de celule Se va selecta mai intai celula a carei formatare se va copia. se afiseaza direct rezultatul. Tipuri de operatori aritmetici Operator Semnificatia operatorului Adunare + Scadere Inmultire * Impartire / Procentaj (se aplica unui singur operand) % Ridicarea la putere ^ 30 . pagina Numar (Number). se va stabili numarul de zecimale din zona Numar de zecimale (Decimal Places). categoria Simbol monetar (Currency). C5 etc) un nume sau o eticheta Excel efectueaza operatiile de la stanga la dreapta. -. Daca modificati valorile din celulele ale caror adrese sunt operanzi intr-o formula.

(ex. puteti utiliza date existente in alte aplicatii. face referire intotdeauna la o celula cu o amplasare fixa. puteti accesa date existente in alta foaie de calcul sau in alt registru de calcul. Daca se copiaza celula in care s-a aplicat formula. iar daca se realizeaza copierea formulei pe un rand se va modifica denumirea alfabetica a coloanei corespunzatoare. va trebui sa puneti semnul $ in fata randului si coloanei care doriti sa ramana constanta. In Excel exista mai multe tipuri de referinte folosite in construirea formulelor: y Referita relativa ± folosita intr-o formula. De exemplu. daca se copiaza o referinta absoluta din celula B1 in celula B2. (ex. referinta se ajusteaza automat. y Referinta absoluta ± folosita intr-o formula. De exemplu. aceasta va ramane aceeasi in ambele celule =$A$1. Daca se copiaza formula de-a lungul randurilor sau pe coloane. $A$1).Ordinea operatorilor intr-o formula Daca intr-o formula apar mai multi operatori. referinta absoluta nu se ajusteaza. exprima pozitia relativa a celulei care contine formula fata de celula la care se face referire. referinta absoluta nu se modifica. daca se copiaza o referinta relativa din celula B1 in celula B2. 31 . in sensul ca daca se efectueaza copierea formulei pe coloana. Daca se copiaza celula in care s-a aplicat formula. Excel efectueaza operatiile corespunzatoare in ordinea indicata in tabelul urmator: Procentaj (se aplica unui singur operand) % Ridicarea la putere ^ Inmultire si impartire * si / Adunare si scadere + si - REFERINTELE CELULELOR O referinta identifica o celula sau un grup de celule intr-o foaie de calcul. Prin intermediul ei se comunica programului Excel unde sa caute valorile sau datele care se vor utiliza in formule. Daca la un moment dat aveti nevoie ca in celula B1 sa aveti existente datele din celula A1 puteti crea in celula B1 o referinta catre celula A1 prin introducerea in celula B1 a semnului egal (=) si apoi selectarea celulei A1 si apasarea tastei Enter. se ajusteaza automat de la =A1 la =A2. Pentru a realiza o referinta absoluta unei celule a carei valoare se va folosi intr-o formula. Cu ajutorul referintelor: y y y y puteti folosi date existente in diferite parti ale foii de calcul puteti folosi rezultatul unei formule in alta formula. A1). Daca se copiaza formula de-a lungul randurilor sau pe coloane. referinta relativa se modifica. o referinta relativa catre o celula. aceasta isi va modifica automat numarul randului.

Pentru a referi intotdeauna celula A1 se va scrie $A$1. Implicit. (= TVA * D1). Acelasi lucru il obtineti si daca apasati F4 dupa ce ati selectat celula careia doriti sa ii adaugati o referinta absoluta. 32 . daca se doreste reprezentarea unei zone pe alta foaie de lucru. puteti realiza referirea cu ajutorul unor etichete / nume. Pentru a utiliza etichete in formule. iar pe pagina Calcul (Calculation) bifati optiunea Acceptare etichete in formule (Accept labels in formulas). numele referintei alese. apoi sa apelati comanda Nume . utilizati comanda Optiuni (Options) din meniul Instrumente (Tools).Define) din meniul Inserare (Insert). Fara semnul egal. y Referinta cu ajutorul numelor sau etichetelor ± etichetele pot fi utilizate in formule care se refera la date regasite in celulele de pe aceeasi foaie de lucru. Pentru aceasta va trebui sa selectati celula sau zona de celule careia ii atribuiti un nume. de fiecare data cand veti selecta celula sau grupul de celule. se utilizeaza un nume. aplicatia Excel nu accepta etichetele in formule. INTRODUCEREA FORMULELOR Cand introduceti o formula. Pentru a nu va referi la o celula sau la o zona de celule prin referinte catre acestea. Dupa ce ati creat o referinta prin nume. va aparea in locul adresei. Numele poate fi folosit in formule. incepeti cu semnul egal (=).Definire (Name . formula este interpretata ca un simplu text. Aceasta functie va deschide fereastra Definire Nume (Define Name) in care puteti scrie numele noii referinte in zona Nume in registru de lucru (Name in workbook).

Pentru a introduce o formula intr-o anumita celula va trebui sa selectati celula respectiva si sa introduceti obligatoriu semnul egal (=). Aceasta eroare apare atunci cand Microsoft Excel nu recunoaste o eticheta declarata cu ajutorul comenzii Definire existenta in meniul Inserare ± Nume. construirea formulei in aceasta celula se poate realiza prin doua modalitati: y y tastati adresele celulelor care contin valorile de operat (sau valorile numerice constante). sau faceti referire la o celula dintr-o foaie de calcul pe care ati sters-o). De exemplu daca vreti sa adunati continutul numeric al celulei A1 cu continutul text al celulei B1 atunci calculul nu se poate efectua si in celula in care ati introdus formula va aparea aceasta eroare. #VALUE!. folositi parantezele pentru a regrupa operatiile din formula. in sensul ca nu se incadreaza in domeniul corespunzator. Cele mai des intalnite erori sunt: #NULL!. * . iar intre ele introduceti semnele de operare dorite (operatorii: +. Apoi. Aceasta eroare apare atunci cand intr-o anumita formula exista probleme cu diferite numere. apoi foloseste rezultatele obtinute ca operanzi pentru alte operatii. iar intre ele introduceti de la tastatura semnele de operare dorite. Daca o formula contine mai multi operatori cu aceeasi prioritate./). #NUM!. #DIV/0!. Daca doriti sa modificati aceasta ordine. Recunoasterea erorilor standard asociate formulelor Atunci cand construiti anumite formule exista posibilitatea ca in locul unei valori in celula respectiva sa apara anumite erori. La finalizarea formulei se va apasa tasta Enter sau butonul Introducere de pe bara de formule. Excel calculeaza mai intai expresiile din paranteze. N/A! #NULL! #DIV/0! #VALUE! Aceasta eroare apare atunci cand specificati o zona formata din doua serii ce nu se intersecteaza. Excel efectueaza operatiile corespunzatoare de la stanga la dreapta. #REF!. Aceasta eroare apare atunci cand valoarea dintr-o anumita celula nu este disponibila in momentul in #REF! #NAME? #NUM! N/A! 33 . #NAME?. -. Aceasta eroare apare atunci cand intr-o formula incercati sa impartiti o anumita valoare la zero (0). Aceasta eroare apare atunci cand folositi in formula operatori sau date necorespunzatoare. Aceasta eroare apare atunci cand intr-o anumita formula folositi o celula ce nu mai exista (pe care probabil ati sters-o. cu ajutorul mouse-ului selectati celulele care contin valorile de operat.

O modalitate mai rapida de calculare a sumei unei serii este cu ajutorul butonului Insumare Automata existent pe bara de unelte.care se executa o formula de calcul. sa calculati suma sau media unor valori numerice. comanda Functie (Function) sau butonul fx aflat pe bara de formule. Pentru a introduce functia cu ajutorul careia calculati suma unei serii alegeti din domeniul Math&Trig functia SUM. pentru completarea interactiva a sintaxei functiei respective (specificarea argumentelor). Dupa alegerea functiei dorite apasati OK. Pentru a construi o functie se poate folosi generatorul de functii care poate fi apelat din meniul Inserare (Insert). de exemplu. elementul maxim sau minim dintr-o serie de date sau sa numarati elementele sale componente. Ele va ajuta. Pe ecran va aparea o fereastra in care vi se cere sa specificati seria careia doriti sa-i calculati suma. ca in figura. Exemplu: =SUM(A1:B10) realizeaza insumarea valorilor numerice din celulele A1 pana la B10. etichete sau valori constante. urmat de numele functiei si intre paranteze rotunde ± argumentele. Din prima fereastra aparuta se va alege functia (Excel contine un set impresionant de functii predefinite. 34 . care pot fi referinte catre celule. Acesta genereaza o fereastra de dialog de tip Asistent (Wizard) ce conduce utilizatorul pas cu pas.B10) realizeaza insumarea valorilor numerice din celulele A1 si B10. LUCRUL CU FUNCTII Microsoft Excel dispune de functii predefinite care va usureaza mult munca atunci cand doriti sa lucrati cu diferite formule. grupate pe categorii adecvate rezolvarii diferitelor probleme). =SUM(A1. Structura unei functii este compusa din: egal (=). apoi se va trece in pagina urmatoare. prin selectarea celulelor sau zonelor de celule cu datele implicate in functie sau se face referire la acestea tastand referinta potrivita.

Functia SUM (adunare) Se selecteaza celula care in care va fi afisat rezultatul adunarii. elementul minim sau maxim. Functia AVERAGE (medie) Se procedeaza identic ca mai sus numai ca in loc de SUM se va alege AVERAGE care calculeaza media aritmetica pentru valorile celulelor selectate. sau pentru a numara termenii unei serii va trebui sa parcurgeti aceleasi etape. In fereastra Argumente functie vor aparea in zona Number1 celulele selectate. COUNT. singura diferenta fiind aceea ca va trebui sa alegeti din domeniul Statistice functiile AVERAGE (medie). situata in stanga barei de formule. Daca am selectat mai multe celule la rand va aparea doar prima si ultima celula separate de doua puncte.Pentru a calcula media. MAX. se apasa egal (=). Functia IF (conditie) 35 . apoi se selecteaza celulele ale caror valori dorim sa le adunam. MIN.)). se selecteaza functia (SUM) din lista de functii sau din lista ascunsa. Pentru a selecta mai multe celule care nu sunt una dupa cealalta se va tine apasata tasta Ctrl (sau vor fi scrise in zona Number1 separate de punct si virgula (.

Variabila value_if_true (valoare adevarata) este valoarea ce este returnata atunci cand variabila anterioara este evaluata ca fiind adevarata. Pentru a face referire la o zona de celule. MIN (gaseste cea mai mica valoare dintr-o zona de celule specificata). apoi referinta la celula din coltul din dreapta jos al zonei. De exemplu daca aceasta variabila cuprinde un text de genul ³In Buget´ si variabila logical_test este evaluata ca fiind adevarata. De exemplu. etc. Variabila value_if_false (valoare falsa) este valoarea pe care functia IF o returneaza daca continutul variabilei logical_test este evaluat ca fiind fals. ³´). atunci functia IF va afisa textul ³In Buget´. value_if_true. se introduce referinta pentru celula din coltul din stanga-sus al zonei. AVERAGE (medie).Exista numeroase situatii in care aveti de ales intre doua posibilitati. Functia IF atribuie valoarea TRUE daca expresia evaluata este adevarata si valoarea FALSE daca expresia evaluata este falsa. ROUND (rotunjeste o valoare la un numar specificat de digiti). SQRT (extrage radacina patrata a unei valori).). doua puncte (:). SUM(B5:B15). value_if_false) y y y Variabila logical_test poate contine orice valoare sau orice expresie ce poate fi evaluata ca fiind adevarata sau falsa. 36 . Sintaxa functiei IF este urmatoarea: IF (logical_test. PRODUCT (produs). in caz contrar expresia este falsa. daca in celula A10 se afla valoarea 100 atunci variabila logical_test este evaluata ca fiind adevarata si atunci este calculata suma celulelor B5:B15. COUNT (contorizare). In caz contrar va fi afisat un spatiu gol in celula care contine aceasta formula: IF(A10=100. y y y Pentru a face referire la o celula se introduce litera coloanei urmata de numarul randului. EXEMPLE DE FUNCTII: SUM (adunare). MAX (gaseste valoarea cea mai mare dintr-o zona de celule specificata). expresia B4<1000 este adevarata daca in celula A10 se afla valori mai mici de 1000. Daca variabila logical_test este evaluata ca fiind adevarata si nu este precizat nimic in variabila value_if_true atunci functia IF returneaza valoarea 0. Referinte de celule folosite ca argumente in functii O referinta identifica o celula sau o zona de celule intr-o foaie de lucru si comunica programului Microsoft Excel unde sa caute valorile sau datele care se vor utiliza intr-o functie. Functia IF se gaseste in categoria Logice. In exemplul urmator. Pentru a face referire la anumite celule dintr-o zona de celule se introduc adresele celulelor respective separate prin punct si virgula (.

tendintelor si anomaliilor ce se stabilesc intre date. fiind mai usor de interpretat. In campul Zona de date (Data range) apare in exprimare absoluta domeniul de celule care contine datele selectate. 37 . iar daca vreti sa reveniti la pasul anterior pentru a face alte modificari folositi butonul Inapoi (Back). Mai jos se gasesc butoanele Serie pe (Series in) cu urmatoarele optiuni: 1. iar pentru o reselectare a datelor se foloseste sageata rosie din dreapta campului. Coloane (Columns) . Expert diagrama ± Pasul 2 din 4 ± Datele sursa ale diagramei (Chart Source Data) se foloseste pentru a preciza care sunt datele pe baza carora se construieste graficul. Trecerea de la un pas la altul se face cu ajutorul butonului Urmatorul (Next). aceasta se actualizeaza automat ajustandu-se la noile valori. Selectati datele pe care vreti sa le reprezentati grafic Apelati comanda Diagrama (Chart) din meniul Inserare (Insert) care va genera o reprezentare grafica cu ajutorul Expertului. Pentru a construi un grafic se procedeaza astfel: y y 1. Randuri (Rows) ± datele selectate sa fie reprezentate grafic pe linii 2.Lectia 7 CONSTRUIREA DIAGRAMELOR (GRAFICELOR) Reprezentarile grafice permit o mai buna vizualizare a relatiilor. Reprezentarea grafica este dinamica. in patru etape: Expert diagrama ± Pasul 1 din 4 ± Tipuri de diagrama (Chart Type) va permite alegerea tipului si subtipului de grafic precum si previzualizarea lor prin activarea butonului Apasati si tineti apasat pentru vizualizare esantion (Press and hold to view sample).datele selectate sa fie reprezentate grafic pe coloane 2. adica in momentul modificarii datelor care au stat la baza construirii graficului.

3. repozitionarea legendei asociata graficului.afiseaza optiuni pentru activarea/dezactivarea.afiseaza optiuni in legatura cu includerea tabelului de date in imaginea graficului y 4. y Tabel de date (Data Table) . Expert diagrama ± Pasul 4 din 4 ± Amplasare diagrama (Chart location) care va permite sa precizati locul in care va fi afisat graficul. 38 . In chenarul Plasare diagrama (Place chart) puteti actiona urmatoarele butoane: y y Ca o foaie noua (As new sheet) ± daca vreti sa afisati graficul pe o foaie de calcul separata. y Linii de grila (Gridlines) .afiseaza optiuni pentru activarea/dezactivarea liniilor care va ajuta sa vedeti mai usor valorile pe grafic. sau intr-o alta foaie de calcul care trebuie sa fie selectata din lista ascunsa alaturata. In partea superioara a ferestrei se gasesc urmatoarele etichete: Titluri (Titles) ± afiseaza optiuni pentru adaugarea unui titlu graficului si subtitluri pentru axele asociate graficului. y Etichete de date (Data Labels) .afiseaza optiuni in legatura cu datele afisate pe axele de coordonate asociate graficului.daca vreti sa afisati graficul ca un obiect in foaia de calcul curenta. Ca obiect in (As object in) . Expert diagrama ± Pasul 3 din 4 ± Optiunile diagramei (Chart Options) in care puteti modifica anumite optiuni standard. y Axe (Axes) . y Legenda (Legend) .afiseaza optiuni in legatura cu prezenta unor etichete pe grafic.

pentru eventuale modificari se poate face executand clic dreapta pe diagrama si apelarea uneia dintre comenzile Tip diagrama (pasul1). MODIFICAREA CULORII DE FUNDAL A DIAGRAMEI Se executa clic dreapta pe suprafata diagramei si se alege Formatare suprafata diagrama (Format chart area) sau dublu clic stanga (intr-o zona libera). Astfel. ci si in alte foi de calcul din documentul curent sau din alte documente. iar din pagina Etichete de date se vor adauga sau modifica etichetele cu ajutorul optiunilor existente. iar din pagina Titluri se vor modifica sau sterge titlurile pentru diagrama sau subtitlurile axelor. prin alegerea acelorasi comenzi din meniul Diagrama (Chart). Date sursa ( pasul2). Se apasa OK. in zona Suprafata (Area) se va alege culoarea dorita. Cand ati terminat de facut aceste operatii actionati butonul Terminare (Finish). se va reactiva pasul 3 al expertului. sau. dupa ce s-a selectat diagrama. Optiuni diagrama (pasul3). Asupra acestei imagini puteti efectua operatii de marire/micsorare sau de mutare/copiere. 39 . ADAUGAREA SAU STERGEREA TITLULUI UNEI DIAGRAME SAU A UNEI ETICHETE ATASATE Asocierea unui titlu sau a unei etichete pentru diagrama poate fi realizata in pasul al treilea al expertului. Imaginea unui grafic nu este inghetata in locul unde a aparut prima data. Amplasare (pasul4). Graficul este afisat imediat in locul pe care l-ati ales.1. 2. iar in fereastra aparuta. precum si in documente Word. Puteti muta sau copia un grafic nu numai in foaia de calcul curenta. pe foaia de calcul dorita. Revenirea la unul dintre pasii Expertului diagrama.

Se apasa OK.MODIFICAREA CULORILOR SERIILOR DE DATE DIN DIAGRAMA Se executa clic dreapta pe una din valorile seriei si se alege Formatare serie de date (Format data series) sau se executa dublu clic stanga pe seria care se doreste a fi modificata. iar in fereastra aparuta. 40 . Pentru a ajunge la pasul 1 se selecteaza diagrama si se executa clic dreapta pe aceasta. MODIFICAREA TIPULUI DIAGRAMEI Acest lucru poate fi realizat in pasul 1 al expertului. in zona Suprafata (Area) se va alege o culoare dorita. alegand comanda Tip de diagrama (Chart Type).

COPIEREA SAU MUTAREA UNEI DIAGRAME Se executa clic dreapta pe diagrama si se alege Copiere (Copy) sau Decupare(Cut). REDIMENSIONAREA UNEI DIAGRAME Se va selecta diagrama si pozitionand cursorul mouse-ului pe punctele selectarii. Se activeaza foaia de calcul destinatie si foloseste comanda Lipire (Paste). 41 . apare o sageata dubla cu ajutorul careia se va executa redimensionarea prin agatare si tragere.

numerotarea va incepe implicit de la 1. Subsol/Footer). Dreapta/Right. Margini (Margins) ± din aceasta fereastra se pot modifica marginile paginii (Sus/Top. Fereastra de dialog aparuta are 4 pagini: y y Pagina (Page) ± din aceasta fereastra se pot modifica o orientarea paginii . Jos/Bottom.comanda Ajustare la (Adjust to) micsoreaza sau mareste dimensiunea zonei de imprimare folosind o valoare procentuala. sau se poate folosi comanda Potrivire la (Fit to) pentru a stabili exact pe cate pagini se va face listarea datelor o se poate stabili de la cat incepe numerotarea paginilor din comanda Numarul primei pagini (First page number). 42 . daca este setat pe Automat. sau se pot centra datele pe verticala sau orizontala la listare (Pe orizontala/Horizontally sau Pe verticala/Vertically).STERGEREA UNEI DIAGRAME Se va selecta diagrama si se va apasa tasta Delete. dimensiunea normala este considerata la 100%. sau se va executa clic dreapta pe aceasta si se va folosi comanda Golire (Clear). Antet/Header. Stanga/Left. Lectia 8 PREGATIREA REZULTATELOR Se va folosi din meniul Fisier (File) comanda Initializare pagina (Page Setup).Tip portret / Portrait sau Tip vedere / Landscape o dimensiunea hartiei (A4) o se poate stabili cat vor ocupa pe hartie datele imprimate .

Pentru particularizarea datelor din zona antet/subsol se vor folosi butoanele Antet particularizat (Custom Header) sau Subsol particularizat (Custom Footer). numarul paginii etc). In ferestrele aparute la particularizare se observa 3 zone (stanga.y Antet/Subsol (Header/Footer) ± din listele ascunse Antet/subsol se pot alege informatii predefinite care sa apara in zona antetului/subsolului (numele fisierului. dreapta) in care se vor introduce datele dorite. pentru inserarea unui camp cu numarul de pagina. pentru inserarea unui camp cu numarul total de pagini. Datele introduse pot fi formatate la alegerea utilizatorului folosind urmatoarele butoane: o o o o pentru formatarea datelor selectate. 43 . centru. a foii de calcul. pentru inserarea unui camp cu data calendaristica.

pentru inserarea unui camp cu numele foii de calcul.o o o o o pentru inserarea unui camp cu ora curenta. Fereastra setarii antetului/subsolului mai poate fi accesata si din meniul Vizualizare (View). pentru inserarea unei imagini grafice. pentru inserarea unui camp cu locatia si numele fisierului. pentru inserarea unui camp cu numele fisierului. comanda Antet si Subsol (Header and Footer). prin selectare. ce 44 . imaginea inserata poate fi formatata cu ajutorul butonului . comenzile Randuri de repetat la inceput (Rows to repeat at top) sau Coloane de repetat la stanga (Columns to repeat al left) pentru a indica. y Foaie (Sheet) ± din aceasta fereastra se vor folosi : o din zona Imprimare titluri (Print titles).

VIZUALIZAREA INAINTEA IMPRIMARII Se va folosi din meniul Fisier (File). sau se va apela butonul din bara de unelte standard. Bara de stare din partea inferioara a ferestrei. Daca se doreste imprimarea numai a unei anumite zone de celule. sau comanda Titluri randuri si coloane (Row and column headings) pentru a fi imprimate cifrele care noteaza randurile sau literele care noteaza coloanele. Astfel se va vizualiza pe ecran foaia cu datele. In partea de sus a ferestrei se afiseaza o bara cu butoane. astfel: pentru afisarea paginii urmatoare. daca datele din foile de calcul se intind pe mai multe pagini. specifica numarul paginii curente si numarul total de pagini. comanda Examinare inaintea imprimarii (Print Preview). Anularea zonei de imprimat stabilita poate fi executata cu comanda Golire zona de imprimat (Clear print Area). aceasta va fi stabilita in Zona de imprimat (Print area) prin selectare in foaia de calcul. din zona Imprimare (Print) se poate selecta comanda Linii de grila (Gridlines) pentru a fi listate liniile gri care delimiteaza celulele. y y 45 . exact cum vor iesi la imprimare. pentru afisarea paginii anterioare.o rinduri/coloane se vor repeta pe fiecare pagina printabila. Aceasta zona poate fi stabilita si selectand inainte zona de imprimat si alegand din meniul Fisier (File) comanda Zona de imprimat ± Stabilire zona de imprimat (Print Area ± Set Print Area).

pentru ajutor referitor la modul de vizualizare inaintea imprimarii. pentru afisarea ferestrei de dialog pentru setarea paginii. iar din meniul Inserare (Insert) se alege comanda Sfarsit de pagina (Page Break). pentru afisarea si ascunderea marginilor foii si a zonelor de antet/subsol cu posibilitatea modificarii lor prin agatare cu ajutorul mouse-ului.y y y y y pagina. pentru afisarea ferestrei de dialog pentru printare. pentru vizualizarea intregii pagini sau mai mult. Delimitarea intre pagini va fi afisata printr-o linie intrerupta. REDUCEREA NUMARULUI DE RANDURI DE PE O PAGINA 46 . y y REDUCEREA NUMARULUI DE COLOANE DE PE O PAGINA Se selecteaza coloana din dreapta ultimei coloane dorite pe pagina. pentru comutarea in modul de vizualizare tip Examinare sfarsit de pentru inchiderea examinarii inaintea imprimarii.

Delimitarea intre pagini va fi afisata printr-o linie intrerupta.Se selecteaza randul de sub ultimul rand dorit pe pagina. iar din meniul Inserare (Insert) se alege comanda Sfarsit de pagina (Page Break). 47 .

48 .

iar din fereastra aparuta se alege limba din lista ascunsa. a numarului de coloane si numarului de randuri pe o pagina se selecteaza celula de la dreapta si dedesubtul ultimei celule de pe pagina si se alege comanda Sfarsit de pagina. comanda Corectare ortografica (Speeling sau F7).Pentru reducerea. in acelasi timp. 49 . VERIFICAREA SI CORECTAREA ORTOGRAFICA Stabilirea limbii in care se va executa corectarea ortografica se va face din Instrumente ± Optiuni ± Pagina Corectare Ortografica (Tools ± Options ± pagina Spelling) sau apeland direct functia de corectare ortografica din meniul Instrumente (Tools). Intreruperile de pagina pot fi eliminate alegand din meniul Inserare (Insert) comanda Eliminare sfarsit de pagina (Remove Page Break).

Cuvantul gasit scris gresit in celule este afisat in zona Nu este in dictionar (Not in Dictionary). Cuvintele gasite pot fi ignorate pentru ca nu le considerati gresite. folosind Ignorare o data (Ignore Once) sau Ignorare totala (Ignore All) sau pot fi modificate alegand dintre sugestii si apeland butonul Modificare (Change) . daca se intalneste de mai multe ori.cuvantul gasit va fi modificat in toata foaia de calcul. iar in partea de jos sunt afisate sugestii. 50 .numai cuvantul gasit sau Modificare peste tot (Change All) .

51 . sau cu tasta Ctrl apasata. pentru selectarea pe sarite. duce la aparitia unei ferestre in care se va specifica numele fisierului printat (care va avea extensia . FUNCTIA HELP Ori de cate ori utilizatorul intampina greutati in utilizarea aplicatiei poate apela asistentul Office folosind meniul Ajutor (Help) sau prin apasarea butonului de pe bara de unelte standard. Acestea pot fi selectate tinand tasta Shift apasata si executand clic pe prima si pe ultima foaie de calcul dorita a fi selectata.pentru listarea tuturor paginilor foii de calcul active. optiunea Foile active (Active Sheets) pentru a imprima foile de calcul active. apoi apasarea butonului Ok. Search ± pentru a cauta informatie folosind un cuvant cheie).prn). Pe ecran va aparea un asistent sub forma unei imagini animate. Apare o fereastra cu 2 pagini (Contens ± continutul functiei de ajutor. Ea se activeaza printr-un clic stanga al mouse-ului pe aceasta imagine. Din zona De imprimat se va selecta optiunea Selectie (Selection) pentru a imprima doar datele selectate in foaia de calcul. iar din Zona de imprimat (Print Range) se alege optiunea Toate (All) . sau se va specifica in optiunea Pagini (Pages) de la ce pagina pana la ce pagina se face listarea. Imprimarea pe suport de hartie a unei printari in fisier se poate face numai cu programe specializate .IMPRIMAREA Se va folosi din meniul Fisier (File) comanda Imprimare (Print). Din zona Copii (Copies) se va stabili numarul de copii listate. Din tastatura se poate folosi tasta F1. Se executa clic pe Vedeti o lista completa de termeni de ajutor. Se va alege din lista Nume (Name) imprimanta la care se executa listarea. Activarea acestei comenzi. Daca se doreste imprimarea intregului registru se va alege optiunea Tot registrul de lucru (Entire Workbook). Daca nu este disponibila o imprimanta pe calculatorul unde exista registrul de lucru se poate imprima in fisier folosind comanda Imprimare in fisier (Print to file).

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->