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PROCEDIMIENTO

RECLUTAMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACION


DEL GUARDIA DE SEGURIDAD
CODIGO DE REVISION
ORIGEN ALCANCE IDENTIFICACION FECHA No.

PO-RH-01 15/08/05 0

1. OBJETIVO.- PROVEER DE PERSONAL SELECIONADO Y EVALUADO DE ACUERDO A LOS


PERFILES SOLICITADOS, EN FORMA CUALITATIVA Y CUANTITATIVA PARA SU CONTRATACION.
ASI COMO LA ESTANDARIZACION DEL LOS PROCESOS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
CONTRATACION.

2. RESPONSABILIDADES.- Gerente, Responsable de reclutamiento y auxiliares.

3. PROCEDIMIENTO:-

3.1. De acuerdo a la solicitud de vacantes recibida por al área de operaciones, se revisa en


cartera de espera si contamos con el personal suficiente y los perfiles de puestos
solicitados, si no existiera o no se cuenta con el personal suficiente se dará inicio a la
búsqueda de candidatos mediante el reclutamiento interno y externo dependiendo del
puesto.

I) RECLUTAMIENTO INTERNO
Se realiza por las siguientes fuentes:

Promoción: se tomara en cuenta el personal que se encuentra activo en INTER-CON para


puestos con mayor jerarquía, como son: Jefe de Turno, Jefe de Servicio o Supervisor.

Compensación adicional ejemplos:


1).- Tráenos uno:
Consiste en que un empleado de INTER-CON recomiende a sus amigos, parientes o
familiares, si el candidato cubre el perfil, y aprueba los requisitos del proceso de
reclutamiento, selección y es contratado. Se le pagara el recomendante una cantidad
$100 en vales de despensa y a los tres meses y un día una cantidad de $200 vales de
despensa siempre y cuando continúen activos ambos. ( Las bases y el control de acuerdo
al formato )

2).- Cubre tu vacante:


Es una invitación para que los guardias de cualquier servicio que cuente con una vacante
recomienden a un familiar, pariente, amigo o vecino para que cubra la vacante de dicho
servicio. En caso de ser así y el recomendado cubre el perfil, y aprueba los requisitos del
proceso de reclutamiento, selección y es contratado. (el recomendante y recomendado en
el mismo servicio y turno) Se distribuirá entre los guardias asignados al servicio turno, una
cantidad $500 en vales de despensa al momento de su contratación, el cual se relacionara

ELABORO REVISO AUTORIZO


GVM

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en una lista para recabar firma de recibido y aunado a esto se les entregara un
electrodoméstico que no ascienda a la cantidad de $250 pesos.

II) RECLUTAMIENTO EXTERNO

Periódico: se elabora un anuncio y se publica en el periódico más atractivo de la zona o


región para solicitar los candidatos.

Bolsa de Trabajo: Es una herramienta que nos ayuda a buscar las diferentes vacantes
principalmente en nuestra cartera, y en todas las bolsas de trabajo externas de la zona o
la región para la captación del personal de acuerdo a la requisición de personal solicitada.

Difusión: Se realiza a través de volantes, carteles, mantas, y su distribución será en los


lugares de más afluencia de personas.

Instalación de Modulo de reclutamiento: Se instala un pequeño modulo de


reclutamiento en un lugar publico donde acude gente en forma masiva, mercados,
alameda, o cerca de el lugar al cual existe la necesidad de contratación, o se visita las
colonias aledañas de dicha empresa y se volantea y postea.

Intercambio de cartera: con empresas del mismo giro, o se visitaran empresas,


maquiladoras, bolsas de trabajo, para intercambio de cartera de personal.

Ferias de empleo: Se contactara vía telefónica con las diferentes dependencias


gubernamentales, empresas y bolsas de trabajo para investigar las fechas de las próximas
ferias de empleo de las zonas o región montar un modulo y captar el personal requerido.

Pirataje: No es muy ético pero resulta muy positivo ya la persona ya realiza la


actividades del puesto y perfil requerido

Páginas Web: Tener contacto con diferentes páginas vía INTERNET para su captación.

3.2 PROCESO DE RECLUTAMIENTO

a).- Cuando el candidato se presenta en la oficina, como primer paso se le proporcionara


el formato de presolicitud para que sea contestada en todos los campos y será evaluada
por reclutador en una pequeña entrevista, donde se le solicitara la siguiente
documentación en Original y dos copias:
BASICOS OPCIONALES
a).- Acta de Nacimiento i).- Licencia de Conducir
b).- Cartilla o Pre-cartilla j).- Baja del Ejercito
c).- Constancia de Domicilio k).- Comprobante del SAR
d).- Constancia de Estudios (Secundaria)
e).- Cartas de Recomendación
f).- Examen Medico
g).- No. Afiliación del IMSS (Hoja Rosa)
h).- Credencial del IFE

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En caso de que el candidato no cuente con algún documento original, o se encuentra en


alguno de los pre-requisitos de rechazo, o no cumple con los perfiles del puesto
solicitados, se le dará las gracias y se le separa del proceso, en caso contrario se le dará el
formato de solicitud de empleo.

b).- Una vez contestada la solicitud de empleo, es revisada por el reclutador cuidando que
todos los campos tengan respuesta y estén debidamente contestados, en caso de que las
respuestas del candidato no sean congruentes o manipule la información de la solicitud de
empleo, se le dará las gracias y se le detiene el proceso, en caso contrario el reclutador le
aplicara una batería de exámenes psicométricos:

MANCHOVER (PROYECTIVO) este examen evalúa estabilidad emocional, daño


orgánico, agresividad y legalidad. Al candidato se le proporciona una hoja de papel
revolución en blanco.

HOMBRE BAJO LA LLUVIA (PROYECTIVO) este examen mide la estabilidad


emocional encaminada a la resolución de problemas laborales, honestidad, etc. al
candidato se le proporciona una hoja de papel revolución en blanco.

CLEAVER (AUTODESCRIPCION) es una prueba de comportamiento que mide el


desempeño de las personas en situaciones normales, motivada y bajo presión. Al
candidato se le entrega un formato de hoja de respuestas.

ZAVIC este examen mide niveles de corrupción e indiferencia hacia la honestidad


y valores, al candidato se le entregara un formato de hoja de respuestas y el cuestionario
donde se formulan las preguntas.

b).- El reclutador proporcionara al candidato las hojas de respuesta y cuestionario según


sea el examen a aplicar y todos serán contestados con lápiz, no existe una prioridad en la
aplicación de los exámenes. Su aplicación, evaluación y control será documentado en el
procedimiento ( PO-RH-02 ).

c).- Una vez que el candidato haya terminado la batería de exámenes, el reclutador
evaluara los resultados y elaborara un reporte en formato Reporte Integral, en el cual
determina si el candidato es apto para ocupar el puesto de guardia de seguridad, de lo
contrario se le dará las gracias y se separa del proceso.

Estos exámenes son opcionales aquí cambian con los que


la empresa aplique:

3.3 PROCESO DE SELECCION

a).-Una vez que el resultado de las evaluaciones son positivas el reclutador le aplicara una
entrevista profunda al candidato con todos los documentos y exámenes de su expediente.

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b).-ENTREVISTA PROFUNDA: En esta entrevista el reclutador examinara su estabilidad


laboral, el grado de estudios, permanencia en la ciudad, las actividades de los familiares
con los que vive, su estado de salud actual y enfermedades pasadas, que no tenga
tatuajes, que no tenga impedimento físico o mental, no tener antecedentes penales, no
haber laborado en corporaciones policíacas ni de gobierno, solo si cuenta con su baja
original de la corporación, no ser drogadicto ni homosexual, en caso de no cumplir con
algún requisito se le dará las gracias y se le separa del proceso, en caso contrario
continua con el proceso de contratación. Es importante que el entrevistador firme la
solicitud.

3.4 PROCESO DE CONTRATACION


a).- Este proceso consiste en la firma de todos los documentos legales y de proceso para
recabar sus datos, explicándole el llenado de los campos, de todos los documentos y
formatos, siguientes:
PAPELERIA
1).- Recibo de Documentos
2).- Formato para pago nomina tarjeta de debito
3).- Aviso de Alta ante el IMSS
4).- Registro ante Seguridad Publica (dos hojas)
5).- Ubicación de domicilio
6).- Pase de capacitación
7).- Datos para elaboración de credencial
8).- Cedula del registro nacional del personal de seguridad publica
9).- Formato de capacitación del guardia
10).- Carta de consentimiento de los procesos
11).- Carta de pago nominal
12).- Formato de normas de conducta para guardias
13).- Contrato de trabajo
14).- Contrato de seguro de vida
15).- Carta compromiso (adeudo documentos)

b).- Una vez firmada toda la papelería se adjuntaran al expediente, en caso de faltarle
algún documento (excepto acta de nacimiento, cartilla o precartilla y comprobante de
estudios) se firmara una carta compromiso donde anotara la fecha de plazo para la
entrega del mismo, y se anexara con toda la papelería recopilada durante el proceso. Al
mismo tiempo en la parte interna del fólder del expediente se pega el formato lista de
chequeo individual, mismo que debe ser llenado para el control de expediente y toda la
papelería del candidato, explicación y firma de aceptación de políticas, de la empresa, así
como la revisión de referencias.

c).- Acto seguido se cita al candidato al día siguiente a las 7:00 de la mañana para recibir
una platica inductiva, de la empresa, y la aplicación de la prueba antidoping, si resulta
positivo se descarta al candidato se le separa del proceso dándole las gracias y se le
informa respecto al cobro correspondiente, si el resultado es negativo continua el proceso,
con la valoración o examen medico, si es apto continuara con la Inducción, es un día
completo antes de pasarlo a Capacitación de lo contrario se le separa del proceso.

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d).- Al finalizar con todo el proceso, se entregan los elementos al encargado de


capacitación, elaborando un reporte en formato LISTA DE NUEVO INGRESO

4. FORMATOS Y ANEXOS RECL-SEL-CONT.-


1).- Relación de vacantes
2).-Tráenos uno
3).- Cubre tu vacante
4).- Presolicitud
5).- Solicitud
6).- Hoja de respuestas y cuestionario ZAVIC
7).- Hoja de respuestas CLEAVER
8).- Recibo de documentos
9).- Formato para pago nomina tarjeta de debito
10).- Aviso de Alta ante el IMSS
11).- Registro ante Seguridad Publica
12).- Ubicación de domicilio
13).- Pase a capacitación
14).- Datos para elaboración de credencial
15).- Cedula del registro nacional del personal de seguridad publica
16).- Formato de capacitación del guardia
17).- Carta de consentimiento de los procesos
18).- Carta de pago nominal
19).- Formato de normas de conducta para guardias
20).- Contrato de trabajo
21).- Contrato de seguro de vida
22).- Carta Compromiso
23).- Lista de chequeo individual
5. CAMBIOS A PROCEDIMIENTO.-

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