UNIVERSITATAE LUCIAN BLAGA SIBIU

FACULTATEA DE ȘTIINȚE ECONOMICE

- Proiect individual -

Analiza fișei postului pentru postul de contabil în

cadrul Primăriei Tecuș

KOVACS MARIA ILDIKO

Master B04, ID
Mediaș
Anul II
Introducere

Tema aleasă pentru prezentul proiect este Analiza fișei postului pentru
postul de contabil în cadrul Primăriei Tecuș. Am optat pentru această temă,
deoarece lucrând în cadrul Primăriei Tecuș mi-a fost mai ușor să observ și mai apoi
să analizez atribuțiile și sarcinile pe care persoana care ocupă acest post le
îndeplinește.
Prezentul proiect l-am structurat două mari părți și respectiv trei
capitole. Două de teorie, în cadrul cărora am evidențiat câteva elemente de teorie
referitoare la post, fișa postului, modul în care este structurată o fișă a postului, și
nu în ultimul rând conținutul ei.
În cea de a doua parte a referatului am prezentat fișa de post al contabilului șef al
Primăriei Ticuș, analizând modul în care acesta reflecă realitatea, precum și modul
în care profilul persoanei care ocupă postul respectiv corespunde cu profilul
prevăzut în fișa de post al postului de contabil.

2
Cuprins

Introducere.......................................................................................................................................2
Cuprins.............................................................................................................................................3
Fișa postului – noțiuni de teorie.......................................................................................................4
Conținutul și structura Fișei postului...............................................................................................6
Studiu de caz.................................................................................................................................7
Analiza fișei postului de CONTABIL în cadrul Primăriei Tecuș..................................................7
Concluzii și propuneri....................................................................................................................11
Bibliografie ...................................................................................................................................12

3
Fișa postului – noțiuni de teorie

Fișa postului este un document deosebit de important atât pentru activitatea

de resurse umane, cât și pentru derularea în bune condiții a întregii activități din
cadrul unei firme.
Fișa postului are nenumărate definiții, însă cert este că este un document care
precizează sarcinile și responsabilitățile ce-i revin titularului postului, condițiile de
lucru, standardele de performanță, modalitatea de recompensare, precum și
caracteristicile personale necesare angajatului pentru îndeplinirea cerintelor
postului. De asemenea prin acest document se precizează relațiile profesionale pe
care trebuie să le aibă ocupantul postului cu ceilalți angajați în vederea realizării
obiectivelor specifice postuli respectiv. Este unul dintre documentele pe baza
carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.
Din perspectiva firmei, postul este componenta principală care permite
organizarea activității unei societățti și stabilirea sarcinilor și responsabilitatilor
angajaților. Pentru angajat, postul reprezintă o suma de activități pe care trebuie să
le îndeplinească, în condiții determinate, în cadrul organizației în care lucrează.
Fișa postului este un instrument managerial important deoarece servește
următoarelor scopuri:
- stabilirea îndatoririlor și responsabilităților postului , în ața fel încât oricui să-i fie
clar care sunt așteptările pentru postul respectiv;
- precizarea cunoștințelor, aptitudinilor, abilităților și a altor calificări necesare
ocupării postului respectiv;
- existența unei baze concrete și clare pentru compararea posturilor și determinarea
nivelului de salarizare;
- susținerea deciziilor de angajare, evaluare și promovare a angajaților;
- asigurarea conformității cu legislația în vigoare.
Fișa postului se întocmește fie de specialiștii din departamentul de resurse umane,
de un șef ierarhic sau chiar de cei angajați pe postul respectiv atunci când este
cazul revizuirii fișei postului sau imbogățirii postului, dar și atunci când se
redactează pentru prima dată fișa unui post, deoarece ocupanții postului sunt primii
care pot furniza date reale, concrete despre sarcinile și activitățile pe care le
îndeplinesc pe postul respectiv.
Conform codului muncii, întocmirea fișei postului este obligativă, se anexează la
contractul individual de muncă, și trebuie adusă la cunostința salariatului chiar de
la încheierea contractului.
În definirea postului se recurge la obiective, sarcini, autoritate, responsabilitate.
➢ Obiectivele postului, respectiv obiectivele individuale pe care ocupantul acelui
post trebuie sã le realizeze sunt derivate din obiectivele compartimentului,
departamentului etc. şi respectiv, din obiectivele generale ale firmei.
➢ Îndeplinirea obiectivelor presupune realizarea sarcinilor, adică a unor procese
de muncã mai simple sau mai complexe, corelate cu sarcini ale altor persoane,
ocupante ale unor posturi din acelaşi departament, atelier, secţie etc.

4
➢ Mijloacele care pot fi folosite de ocupantul unui post pentru îndeplinirea
sarcinilor care-i revin constituie competenţa sau autoritatea formală asociată
postului. Atingerea obiectivelor individuale implicã un anumit nivel de competenţã
(autoritate) care trebuie sã fie corelat cu responsabilitatea.
➢ Responsabilitatea este obligaţia ce revine ocupantului unui anumit post pentru
realizarea sarcinilor şi îndeplinirea obiectivelor, dar şi răspunderea pentru felul în
care îşi exercitã autoritatea (competenţa), pentru urmările pe care le are activitatea
desfăşurată. Responsabilitatea stă la baza unui anumit nivel şi tip de
recompense şi sancţiuni. În literatura de specialitate corelarea şi corespondenţa
dintre sarcini, autoritate, responsabilitate şi obiective sunt cunoscute sub
denumirea de triunghiul de aur al managementului (Figura 1).

OBIECTIVE
INDIVIDUALE

Figura 1. Triunghiul de aur al managementului

(după I. Lazăr, Maria Mortan ş.a., 2004, pag. 178)

Descrierea postului se materializează în fișa postului. Conţinutul descrierii

postului are în vedere două aspecte:
➢ Descrierea propriu-zisă care se denumeşte identificarea postului. Descrierea
este foarte diferită: poate fi câteva fraze sau multe pagini.
➢ Cerinţele postului faţă de ocupantul său, care se denumeşte specificarea
postului. Specificaţia este mai restrânsă, dar face o prezentare mai succintă.
Trebuie să aibă în vedere o seamă de calităţi privind pregătirea profesională,
vechimea, specialitatea postului, calificarea şi o serie de trăsături personale.
Existenţa unei fişe a postului are o triplã importanţã:
a) pentru ca raporturile de muncã sã se desfãşoare în condiţii bune, acestea
conţinând o serie de informaţii privind limitele de responsabilitate, atribuţiile,

5
interacţiunea cu alte posturi, condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească cel care
ocupă postul respectiv; serveşte ca punct de pornire în întocmirea anunţurilor de
recrutare;
b) în cazul unui conflict de muncă ajuns în instanţã, fişa postului poate fi folosită
ca probă;
c) pentru construirea cu profesionalism a grilelor de salarizare (este un instrument
de evaluare a performanţelor angajaţilor).

Conținutul și structura Fișei postului

O fișă de post bine structurată trebuie să cuprindă următoarele elemente:

• Identificarea şi definirea postului - Identificarea şi definirea postului de
muncã se face conform COR - (Clasificarea Ocupaţiilor din România).
Poziţia postului apare sub forma unui număr de identificare, fiind o facilitate
care optimizează sistemul de comunicare pe linie profesională la nivel
naţional.
• Integrarea în structura organizatorică - Este vorba de poziţia postului de
muncă în structura ierarhică a organizaţiei. Sunt definite poziţiile de
subordonare, distanţa faţă de posturile superioare pe cale ierarhică, relaţiile
cu posturile învecinate şi cu cele din subordine. Este importantă
menţionarea tipurilor de relaţii ierarhice, funcţionale şi de reprezentare.
Aceastã informaţie este utilă în vederea stabilirii unui plan de promovare.
• Principalele atribuţii - Se prezintă sintetic atribuţiile necesare atingerii
scopului postului (care sunt principalele activităţi realizate de persoana care
ocupă postul astfel încât să fie atins scopul pentru care există postul).
Atribuţiile ce vor fi înregistrate reprezintă un grup de activităţi şi acţiuni ce
se cer efectuate de către angajat pentru a răspunde obiectivului postuluide
muncã respectiv.
• Responsabilităţi - conţine lista de obligaţii, îndatoririle care revin
deţinătorului postului de muncã şi pe care acesta trebuie să „se achite”, sunt
prezentate responsabilităţile deţinătorului postului de muncă faţă de oameni,
materiale, bani, unelte, echipamente etc. , este util să se menţioneze şi
rezultatele îndeplinirii responsabilităţilor şi activităţilor respective. De
exemplu: cantitatea minimă de produse de realizat, standardele de calitate,
utilizarea eficientă a resurselor etc.
• Condiţii ale postului - condiţiile de mediu şi condiţiile fizice ale muncii care
pot influenţa sănătatea şi starea de confort a angajaţilor, relaţiile interpersonale
din cadrul organizaţiei. Dacã angajatorul trebuie să lucreze în echipă sau are
de-a face cu diferite alte persoane, se va specifica natura acestor relaţii. La

6
 această rubrică se menţionează programul de muncă (orar fix, flexibil, de 8 ore,
de 4 ore etc.), posibilităţile de lucru peste program.
• Cerinţele postului - studii, experienţă, cunoştinţele pe care trebuie să le aibă
ocupantul postului, pregătirea necesarã postului de muncã este o precondiţie
pentru angajare. De obicei, cerinţele educaţionale sunt trecute în anunţul de
recrutare, adesea fiind o condiţie inclusă în activitatea de preselecţie. Aici pot fi
trecute şi cursurile pe care trebuie să le urmeze un angajat înainte de a începe
efectiv sã muncească sau pe care trebuie să le parcurgă în vederea promovării.
Poate fi prezentată şi o schemă de promovare pentru motivarea angajatului.
• Aptitudini necesare postului - Cunoştinţe, deprinderi, calităţi personale,
aptitudini, personalitate, motivare şi stil de gândire.
• Resursele „puse” la dispoziţia deţinătorului postului - Sunt precizate
condiţiile materiale ale muncii – unelte şi materiale cu care se lucrează,
acces la aparatură, mijloace de deplasare etc.

Studiu de caz
Analiza fișei postului de CONTABIL în cadrul Primăriei
Tecuș

DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL

RELAŢII IERARHICE:
- este subordonat ordonatorului principal de credite, Primarul Comunei
- are în subordine: casier Impozite și taxe
RELAŢII DE COLABORARE: cu Viceprimarul, cu Referent Asistență Socială,
Referent Urbanism și Referent Registrul Agricol și cu Secretarul.
RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezintă primăria faţă de organele de control
de specialitate, în relaţia cu băncile/alte instituţii financiare, cu
persoanele/organizaţiile cu care intră în contact în interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a organiza contabilitatea şi
controlul înregistrării operaţiunilor economico-financiare ale primăriei, pentru
reflectarea cât mai fidelă a patrimoniului, a situaţiei financiare a bugetului şi a
rezultatelor obţinute.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

1. Asigură respectarea legii contabilității și a legislației în viguoare cu privire la

contabilitatea instituțiilor publice în cadrul primăriei
• Asigură întocmirea documentelor justificative privind operaţiile contabile
• Urmăreşte înregistrarea cronologică şi sistematică în contabilitate a tuturor
operaţiilor patrimoniale
7
 • Exercită controlul preventiv privind legalitatea operaţiunilor
• Asigură controlul înregistrărilor contabile, procedeele de prelucrare a
datelor şi exactitatea acestora
• Organizează păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi bilanţurilor
contabile
2. Elaborează şi implementează sistemul general de evidenţă contabilă
• Stabileşte planul de conturi şi asigură implementarea acestuia
• Stabileşte monografia contabilă privind înregistrarea operaţiunilor
patrimoniale
• Stabileşte proceduri de lucru specifice care să asigure evidenţa contabilă
• Stabileşte principiile de organizare a sistemului informaţional contabil
3. Raportează rezultatele economice ale primăriei
• Asigură întocmirea registrelor contabile în conformitate cu legislaţia în
vigoare
• Asigură întocmirea raportărilor: destinate Administraţiei Financiare şi de
control, bancare, statistice
• Asigură întocmirea bilanţului contabil
• Prezintă primarului rapoarte conţinând rezultate financiar-contabile și
întocmește bugetul pe întregul exercițiu financiar, care mai apoi este semnat
de ordonatorul principal de credite.
4. Organizează şi coordonează activitatea echipei din subordine
• Stabileşte sarcinile persoanelor din subordine şi priorităţile în executarea
acestor sarcini
• Participă la programele de elaborare şi actualizare a fişelor de post ale
salariaţilor din subordine
• Evaluează periodic activitatea salariaţilor din subordine
• Negociază şi conciliază situaţiile conflictuale apărute în relaţiile
interpersonale
• Propune recompensarea/sancţionarea personalului din subordine conform
normativelor interne
• Aprobă planificarea concediilor de odihnă pentru angajaţii din subordine
• Asigură respectarea normelor interne de funcţionare de către personalul din
subordine
RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
• Calitatea activităţii contabile a societăţii şi de corectitudinea analizelor
contabile
• Întocmirea corectă şi la timp a raportărilor lunare, trimestriale şi anuale
• Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite
• Calitatea raportărilor şi a informărilor
• Stabilirea şi executarea corecţiilor contabile
• Reprezentarea firmei la întâlniri ce au ca obiect cu precădere problemele
contabile ale firmei

8
Legat de funcţiile manageriale, răspunde de:
• Coordonarea eficientă a personalului din subordine şi respectarea de către
acesta a reglementărilor interne
• Utilarea corespunzătoare a subordonaţilor cu resursele necesare
• Calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
• îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate
• păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de
PRIMĂRIE
• utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei
• respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la
postul său
• adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi
interesele primăriei
• se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma

AUTORITATEA POSTULUI:
• Decide asupra modului de întocmire a lucrărilor contabile
• Semnează corespondenţa departamentului pe probleme de specialitate
• Semnează spre verificare toate documentele financiar-contabile care necesită
semnătura Contabilului-Şef
• Solicită documentaţie de specialitate şi consultanţă în domeniul financiar-
contabil
• Utilizează echipamente/consumabile/materiale şi calculatorul puse la
dispoziţie de firmă
• Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine
• Propune recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după
perioada de probă a subordonaţilor
• Stabileşte măsuri de eficientizare a activităţii personalului din subordine

SPECIFICAŢIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare profil Finanţe-Contabilitate
CURSURI DE PREGĂTIRE: Legislaţie contabilă, Management
EXPERIENŢĂ: ÎN SPECIALITATE: minimum 5 ani
PE POST: 2 ani

CUNOŞTINŢE NECESARE:
• Cunoştinţe solide de contabilitate
• Cunoştinţe solide de legislaţie financiar-contabilă
• Proceduri de gestiune
• Utilizare programe de contabilitate
• Cunoştinţe operare MS Office (Excel, Word foarte bine)

9
APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:
• Gândire analitică şi sintetică
• Aptitudini de calcul
• Aptitudini de comunicare
• Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor
• Acordare şi transmitere de informaţii

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: conformism, rigoare, exactitate,

spirit practic, aptitudini de informare, tact, amabilitate, conducerea şi controlul
oamenilor, ambiţie, încredere în sine.

Pe baza celor prezentate mai sus, se poate menționa că, contabilul Primăriei
Tecuș are o listă lungă de responsabilități, sarcini și obligații pe care trebuie să le
îndeplinească pentru buna funcționare a primăriei. Fișa de post prezentată mai sus
reflectă destul de bine realitatea, cu excepția faptului că pe langă cele menționate
mai sus, persoana care îndplinește funcția de contabil la primărie mai are și alte
atribuții care îi sunt delegate prin dispozitția primarului. Find o primărie a unei
comune mici, care are în jur de 1200 de locuitori, și datorită faptului că situația în
care se află instituțiile publice în momentul de față nu le permite angajarea unor
persoane care să îndeplinească funcțiile care i-ar revenii compartimentului de
resurse umane, aceste atribuții sunt delegate contabilului. El se ocupă împreună cu
secretarul și viceprimarul, de instruirea angajațiilor, de actele necesare angajări
precum și de contractele individuale de muncă și de fișele de post aferente celor
zece posturi ocupate de persoanele angajate în primărie. Astfel atribuțiile posturilor
unde nu sunt angajate persoane specializate sunt delegate prin dispoziție de primar
celorlalți angajați ai primăriei. Pe lângă acestea, contabilul informază odonatorul
principal de credite, în mod periodic, de situația creditelor prognozate în buget, de
condițiile în care se pot realiza diferite achiziții publice, precum și de alte
proceduri de care primarul răspunde, însă datorită faptului că nu dispune de
studiile de specialitate necesare, nu poate îndeplinii atribuțiile respective.
În ceea ce privește concordanța dintre competențe, responsabilități și profilul
persoanei care ocupă postul de contabil, se poate menționa faptul că în marea
majoritate a situațiilor, contabilul șef este depășit de volumul de muncă care îi este
atribuit datorită faptlui că nu îndeplinește doar atribuțiile postului său ci și alte
atribuții pentru care nu are studiile de specialitate necesare, în situația de față
studiile de managementul resurselor umane. Din acest motiv forța de muncă nu
este informată în mod corspunzător, nu este evaluată și nu este motivată în vederea
prestării unui lucru cât mai bine făcut.
Un alt lucru observat de mine în cursul analizei concordanței dintre realitate
și ceea ce prevede fișa postului, a fost faptul că contabilul nu este evaluat
corespunzător. Singurul mod de evaluare al muncii prestate de contabil este făcută
de persoana care efectuează auditul. De asemenea, fie din lipsa de fonduri, fie din
cauza lipsei de interes, contabilul șef al Primăriei Tecuș nu a participat de mult

10
timp la nici un fel de pregătire profesională, deși acest lucru, pe lângă faptul că ar
fi benefic și folositor, este și prevăzut legal.

De asemenea, profilul persoanei care ocupă postul de contabil nu corespunde

deloc cu profilul prevăzut în fișa postului. Acestei persoane îi lipsesc calitățiile ce
privesc amabilitatea, controlul și conducerea oamenilor, spiritul practic și
aptitudinile de informare. Lipsa acestor calități, duce de multe ori la conflicte între
angajați, fapt ce conduce la deteriorarea calității serviciilor prestate.
Evaluarea angajațiilor din cadrul primăriei este făcută adesea în mod extrem de
subiectiv de către primar în cadrul unor ședințe de lucru cu toți angajații, însă acest
lucru nu reflectă sub nici o formă realitatea și se observă destul de ușor necesitatea
unui comaprtiment de resurse umane în vederea prestării unor servicii cât mai de
calitate locuitorilor comunei.

Concluzii și propuneri

Pe baza celor prezentate mai sus, ași menționa următoarele propuneri:

 Angajarea unei persoane al cărei profil corespunde într-o măsură mai mare
cu profilul persoanei cuprinse în Fișa postului ar fi mult mai benefic pentru
primărie.
 Formarea profesională al angajațiilor este esențială în vedera prestării unor
servicii de caltate cetățeniilor comunei.
 Înființarea unui compartiment de resurese umane a fost dovedit, prin
practică, ca fiind necesară, ba chiar indispensabilă pentru buna funcționare a
primăriei, însă din lipsa fondurilor acest lucru nu poate fi realizat în acest
moment.

În urma analizei fișei postului am ajuns la umătoarele concluzii:

 Există diferenețe între realitate și ceea ce prevede fișa postului, fapt care
duce la prestarea unor servicii de calitatea redusă.
 Sarciniile și responsabilitățiile atribuite persoanei care ocupă postul de
contabil în cadrul Primăriei Tecuș sunt prea multe, și se observă lipsa unui
contabil șef și al unor persoane de la resurse umane care ar putea prelua o
parte din atribuțiile atribuite contabilului, din motivul că nu dispune de
studiile necesare îndeplinirii respectivelor sarcini.

11
Bibliografie
1. Integrarea managementului resurselor umane în reforma funcției
publice,Ed. Economică, 2001, București
2. T. Constantin, A. Constantin,Managementul resurselor umane, Ed.
Institutului European, București 2002
3. A. Manolescu, Managementul Resurselor Umane, Editura Economica,
București 2000
4. www.resurseumane.ro
5. www.mmps.ro

12