3/3 Formular de analiză a departamentului RESURSE UMANE

Departament Responsabilităţi majore - Departament

1. Conducerea recrutării, selecţiei, testării, programelor de orientare şi training pentru toţi noii angajaţi ai tuturor departamentelor firmei;
2. Realizarea întregului proces de angajare a angajaţilor români şi străini: viză de muncă, permise de muncă, permise de şedere;
3. Derularea contractelor cu furnizorii de servicii de personal: protecţia muncii şi cea împotriva incendiilor, servicii medicale, programe
salariale etc.;
4. Analiza posturilor, elaborarea fişelor de post, organigrama, ghidul angajatului, reguli şi proceduri interne;
5. Calcularea salariilor, pregătirea rapoartelor de cheltuieli ale personalului referitoare la proiectele curente şi pentru statistică;
Resurse Umane
6. Asigurarea comunicării orale şi scrise cu angajaţii: realizarea zilnică a buletinului intern de ştiri, raportarea mişcărilor de personal;
7. Pregătirea/actualizarea procedurilor companiei, informarea managerilor în legătură cu problemele de RU, verificarea felului în care
procedurile sunt implementate în companie;
8. Coordonarea programelor de evaluare a performanţelor, dezvoltare a personalului, a pregătirii planurilor de carieră, a evaluărilor;
9. Medierea conflictelor şi consilierea managerilor pe probleme legate de abaterile disciplinare şi implicaţii legale;
10. Organizarea evenimentelor sociale pentru angajaţi.
Funcţie Responsabilităţi majore – Manager de departament
1. Supervizarea întregii activităţi pe resurse umane şi dezvoltare organizaţională a …(nume companie)
MRU 2. Coordonarea şi antrenarea echipei RU
3. Evaluarea nevoii de personal, recrutarea, selecţia şi testarea candidaţilor pentru posturile din cadrul biroului central şi pentru
Nume poziţiile de management din cadrul companiei, negocierea salariului şi a altor beneficii
4. Semnarea tuturor documentelor legate de personal: contracte de muncă, salariu, beneficii, modificări de funcţii, transferuri etc.
5. Supervizarea calculului salarial, elaborarea rapoartelor pentru proiectele şi planurile de dezvoltare
6. Conceperea programului de analiză şi revizuire a posturilor, coordonarea activităţii de elaborare a fişelor de post, instruirea
Manager de managerilor în legătură cu procedurile specifice
departament 7. Realizarea diagnozei organizaţionale (bazată pe: sondaje motivaţionale, interviuri la plecarea din firmă, fluctuaţia de personal,
Resurse Umane frecvenţa concediilor medicale, a abaterilor disciplinare anuale etc).
8. Conceperea procedurilor RU/Administrative: regulament intern, Manualul angajatului, diagramele organizaţionale, proiecte
….. interdepartamentale
9. Negocierea cu furnizorii de RU, autoritatile romane si straine, angajaţi
10. Dezvoltarea organizaţională (identificarea nevoilor de training, conceperea programelor de training şi a bugetelor estimate)
11. Îmbunătăţirea comunicării în cadrul companiei, conceperea şi implementarea programelor de motivare
12. Elaborarea politicilor RU în conformitate cu Codul muncii
13. Conducerea schimbărilor organizaţionale care afectează forţa de muncă a companiei
14. Analizarea pieţei româneşti a forţei de muncă şi a competiţiei
15. Supervizarea evenimentelor RU, colectarea, actualizarea şi transmiterea informaţiilor specifice domeniului RU
Director General
Titlu
Subordonat lui:

Nume …….
 3/3 Formular de analiză a departamentului RESURSE UMANE

Relaţii majore interdepartamentale

Departament Tip de relaţii specifice departamentului Resurse Umane Frecvenţă
Săptă-
Zilnic Lunar Ocazional
mânal
Centralizează formularele de solicitare de personal şi organizează recrutarea,
angajarea, procesul de training; informează în legătură cu fluctuaţia de
Toate departamentele x
personal, modificările procedurilor interne şi ale Codul Muncii din România.

Transmite datele aferente plăţilor salariale şi a taxelor lunare;

Transmite informaţiile cu privire la sumele necesare derulării contractelor
cetăţenilor străini;
Financiar Transmite sumele aferente facturilor primite de la furnizorii de servicii RU: x x
tichete de masă, servicii medicale, software salarial, protecţia muncii şi
împotriva incendiilor etc.;
Solicită informaţii cu privire la bugetul departamentului resurse umane.
Transmite rapoarte specifice privind costurile de personal.
Control financiar x x

Trimite facturile primite, centralizatorul statului de plată;

Contabilitate x x
Solicită plata documentelor necesare eliberării avizelor pentru cetăţenii străini.
Transmite dimensiunile noilor angajaţi pentru obţinerea uniformelor de
serviciu;
Transmite documentele aferente delegaţiilor în tară şi străinătate;
Administrativ x x
Primeşte şi verifică lista şi cuantumul convorbirilor telefonice lunare/angajat
raportat la limita stabilită în interes de serviciu pentru fiecare angajat;
Solicită autoturismul pentru desfăşurarea deplasărilor în interes de serviciu.
Informează cu privire la noile proiecte, solicită opinii, informaţii, centralizează
Toate departamentele x
date, oferă feed-back, evaluează rezultatele obţinute.
Asigură procesul de recrutare şi selecţie, instruire şi evaluare a personalului;
Informează în legătură cu datele angajaţilor;
Vânzări Verifică prezenţa documentelor necesare contractelor; x
Verifică documentele referitoare la procedura disciplinară;
Transmite rapoarte despre fluctuaţia şi costurile de personal.
Solicită sprijin pentru proiecte destinate comunicării cu organzaţia şi cu mediul
Marketing extern: machete de diplome, machete pentru anunţurile de angajare, pentru x x
evenimente sociale etc.
Solicită sprijin tehnic privind calculatoarele, reţeaua etc.

Tehnologia informaţiei x

Subordonaţi Nr. Poziţie / Nume Responsabilităţile majore ale postului – Poziţii direct subordonate
direcţi Titlu
3/3 Formular de analiză a departamentului RESURSE UMANE

1. Administrarea personalului şi coordonarea departamentului în lipsa managerului RU;

3 2. Calcularea salariilor, bonusurilor, beneficiilor, raportarea costurilor şi elaborarea previziunilor de personal,
statistica declaraţiilor lunare legate de sistemul de plată al ………(nume companie);
Specialist în
……….. 3. Pregătirea şi arhivarea tuturor actelor legate de contractul de muncă al angajaţilor: fişele angajaţilor, transferuri
1 salarizare
interne, promovări, modificări salariale, rapoarte disciplinare, concedii medicale etc.;
4. Asigură relaţia cu autorităţile de muncă, înregistrează contractele de muncă şi contractele finalizate;
5. Recrutarea şi programele de orientare pentru angajaţii companiei;
6. Informarea tuturor angajaţilor.
1 Specialist în ………. 1. Centralizează cererile de angajare ale ……(nume companie)…., pregăteşte anunţurile de recrutare, selectează CV-
recrutare uri, derulează interviuri, selectează şi angajează candidaţii pentru companie; realizează rapoarte pentru candidaţii
intervievaţi prezentaţi pe lista scurtă;
2. Asigură relaţia cu prestatorii de servicii medicale, elaborează tabele şi liste, verifică documente, informează angajaţii
în legătură cu datele şi tipurile de control medical de la locul de muncă;
3. Completează şi actualizează bazele de date legate de angajaţi, concedii şi rapoarte privind tichetele de masă din
cadrul ….(nume companie);
4. Pregăteşte rapoarte săptămânale privind mişcările de personal;
5. Pregăteşte buletinul zilnic al departamentului. Resurse Umane
6. Efectuează traduceri ale documentelor specifice departamentului
7. Calculează salariile angajaţilor companiei şi ajută specialistul în salarizare pentru un numar limitat de
departamente
8. Asistă managerul RU în realizearea formularelor, a descrierilor de post, a procedurilor companiei etc.
9. Realizează programe de orientare pentru angajaţii companiei
3/3 Formular de analiză a departamentului RESURSE UMANE

1 Referent ………. 1. Pregăteşte documentele de lucru ale angajaţilor străini, conform procedurilor aferente permiselor de
resurse muncă/rezidenţă pentru angajaţii ….(nume companie) şi familiile lor;
umane 2. Responsabil de coordonarea muncii şi a activităţii de protecţie împotriva incendiilor în cadrul companiei, conform
legilor româneşti, în colaborare cu …(nume furnizor servicii specifice);
3. Elaborează organigramele globală şi pe departamente;
4. Pregăteşte formularistica de bază pentru angajaţi, redactează rapoarte de personal;
5. Întocmeşte liste, rapoarte şi documente legate de noile proiecte ale departamentului;
6. Asigură activităţile de protocol pentru personalul străin – vizitatori;
7. Asigură relaţia cu autorităţile româneşti şi străine, funcţionari, notariat, translatori, ministere;
8. Derulează interviurile la plecarea din organizaţie.
3/3 Formular de analiză a departamentului RESURSE UMANE