Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMUNICAREA ESTE
UN PROCES COMPLEX,
CONSTIENT SI
REVERSIBIL, FOLOSIT
PENTRU SCHIMBUL DE
INFORMATII,
SENTIMENTE SAU
IPOSTAZE INTRE
OAMENI
Tipuri de comunicare:
- verbala
- non-verbala
ARTA CONVERSATIEI
SINCERITATE - confesare
- caldura ( zambet, consideratie)
- consecventa ( intre comportament verbal - neverbal).
Esti relaxat?
Zambesti din cand in cand?
Te uita in ochii lui in mod firesc?
Eviti sa ridici sprancenele intr-un mod exprimand atitudinc critica?
Eviti sa- ti exprimi nervozitatea?
Eviti sa te joci cu ceva, sa faci ceva cu mainile in timp ce asculti?
ROLUL INTREBARILOR
VALIDAREA PACIENTULUI/CLIENTULUI
A. Calităţile vocale
Volumul vocii depinde de anumiţi factori, trebuind luaţi în considerare următoarele:
unde vorbim (pentru că locul în care ne aflăm va influenţa audibilitatea cuvintelor),
mărimea grupului, zgomotul de fond.
Dicţia şi accentul sunt foarte importante pentru o discriminare fină a cuvintelor şi
sunetelor.
Viteza – mesajul care este transmis va fi influenţat şi de viteza sau de ritmul cu care
vorbim. O viteză mare de vorbire poate să creeze dificultăţi de a fi înţeles şi probabil că
nici nu se vor pronunţa fiecare cuvânt clar şi cu atenţie. Un bun vorbitor îşi schimbă
viteza în concordanţă cu importanţa mesajului, deci cuvintele şi frazele nesemnificative
sunt rostite mai repede, în timp ce cuvintele şi frazele importante vor fi rostite mai rar şi
mai accentuat.
Folosirea pauzei – dacă vorbim cu pauze lungi între fiecare cuvânt ori o serie de cuvinte,
vom pierde foarte repede audienţa. Totuşi pauza folosită cu grijă, poate fi un mijloc
eficient pentru transmiterea mesajelor. Un bun vorbitor vă face pauze scurte doar atunci
când trebuie, pentru a oferi ascultătorilor posibilitatea de a se implica activ. El va face
pauze în special inainte sau după un cuvânt care trebuie accentuat sau inainte de a
sublinia o idee mai importantă.
Timbrul vocii – Inflexiunea sau modificările sus – jos ale vocii influentează modul în
care mesajul este recepţionat. Tonul poate indica faptul că emiţătorul este fericit, furios
sau trist.
Modelul ideal al comunicării reprezentat mai sus este în viaţa reală cel mai adesea
tulburat de diverse bariere psihologice, sociale sau structurale, pe care unii autori le
numesc generic « zgomot ». Dacă oricare din părţile procesului de comunicare este
distorsionată sau distrusă, emiţătorul şi receptorul nu vor mai împărtăşi acelaşi sens al
mesajului.
Barierele în calea comunicării eficiente pot fi:
a. bariere care ţin de mediu:
♦ competiţia pentru atenţia emiţătorului dar şi a receptorului;
♦ timp insuficient pentru conceperea adecvată sau pentru înţelegerea mesajului;
♦ filozofia managerială: managerii nu încurajează comunicarea ascendentă
organizaţională (de ex. plângeri ale angajaţilor) sau au o
politica de comunicare cu exteriorul lipsită de transparenţă;
♦ nivele multiple în ierarhia organizaţională: transmiterea mesajului poate fi
distorsionată atunci când acesta se transmite din nivel în nivel;
♦ statutul sau puterea deţinute în organizaţie: comunicarea disfuncţională între
un superior şi un subaltern poate determina pe acesta din urmă să nu declare
un eşec în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu de teama consecinţelor;
♦ folosirea unor terminologii specifice/nefamiliare.
b.bariere personale:
♦ cadrul de referinţă al fiecărei persoane (de ex. o persoană care a fost învăţată
să nu vorbească neîntrebată poate fi mai reticentă în a-şi exprima opiniile);
♦ credinţe, valori, prejudecăţi (politice, etice, religioase, sexuale, rasiale, de stil
de viaţă);
♦ percepţia selectivă: tendinţa de a elimina aprecierile negative şi a le accentua
pe cele pozitive referitor la propria persoană;
♦ încercarea de păstrare a status-quo-ului, generate în organizaţii de condiţii
care promovează de exemplu, teama de a da veşti proaste.
c. bariere care ţin de emiţător şi de receptor.
Barierele care ţin de emiţător se referă la:
♦ folosirea necorespunzătoare a tonului/expresiei fetei, etc;
♦ folosirea unui limbaj necorespunzător: jargonul şi ambiguitatea; aceasta din
urmă este uneori folosită în organizaţii pentru minimizarea conflictelor sau
când nu există un acord asupra unui eveniment;
♦ nestăpânirea emoţiilor;
♦ folosirea unui canal nepotrivit de comunicare;
♦ nesiguranţa asupra conţinutului mesajului.
Bariere de recepţie:
♦ stereotipie (percepţie alterată datorită unei opinii preexistente);
♦ ignorarea informaţiilor în dezacord cu punctul propriu de vedere;
♦ subiectivism.
Metode de depăşire a barierelor din calea comunicării eficiente:
♦ atât receptorul cât şi emiţătorul să fie siguri că mesajul în cauză
beneficiază de toată atenţia;
♦ repetarea mesajului de către emiţător;
♦ reducere a numărului de nivele ierarhice prin care se comunică mesajul;
♦ transmiterea mesajului într-un moment în care receptorul nu este distras;
♦ concentrarea asupra problemei, nu asupra unei persoane dacă este vorba
despre o informaţie negativă despre receptor;
♦ utilizarea mai multor canale de comunicare;
♦ ascultarea activă;
♦ empatia (capacitatea unei persoane de a înţelege şi a proteja sentimentele,
ideile şi situaţia altei persoane);
♦ filozofie managerială care să încurajeze comunicarea.
Comunicarea persuasivă este un proces prin care ascultătorul nu numai că este convins
să asculte mesajul emiţătorului, dar să-l şi accepte. Factorii care contribuie la succesul
unei astfel de comunicări se referă la calităţile emiţătorului (experienţa, credibilitatea,
cunoştinţele, modul de expunere), conţinutul mesajului (câteva argumente solide), canalul
de comunicare (în general discuţii faţă în faţă) şi caracteristicile audienţei (este mai greu
de convins o persoană cu foarte mare încredere în sine sau care a fost deja prevenită că
veţi încerca să o convingeţi).
Comunicarea nonverbală
♦ asumarea responsabilităţii;
♦ îndeplinirea angajamentelor;
♦ participarea la discuţii;
♦ ascultarea activă şi eficienţă;
♦ transmiterea unui mesaj clar;
De multe ori, a şti să asculţi este mai important decât să vorbeşti. Cu toate acestea se
aplică cel mai puţin în practică.
Cum se pot spune cuiva lucruri neplăcute ?
Nimănui nu-i place să i se spună că este de dorit să-şi schimbe comportamentul.
Cu toate acestea, sunt momente când într-o echipă trebuie să i se comunice unui membru
lucrurile pe care echipa le consideră incomode sau inacceptabile. De aceea sunt necesari
următorii paşi :
♦ tratarea persoanei în cauză cu respectul cuvenit;
♦ purtarea discuţiei într-un loc unde să nu fie auzită sau întreruptă
În organizaţiile din domeniul medical se lucrează de obicei într-o echipă.
Pe parcursul colaborării în echipă se pot ivi divergenţe, neînţelegeri între
membrii acesteia, care impun o abordare managerială a conflictului şi chiar
folosirea unor tehnici de negociere.
ATITUDINI IN COMUNICARE