República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación y Deportes

UE Olga Bayone de Rodríguez
Prof. Luís Ramírez

Isabel Díaz
8vo “B”
Contabilidad

San Diego, 14 de Junio de 2005

Definición

Balance de Comprobación o Balance de Prueba es un informe de saldos de

débitos y créditos tanto de cuentas reales o de balance como de cuentas de
resultado o de pérdidas y ganancias, que se muestran para determinar que
existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida doble para los
diferentes registros de los hechos económicos. En otras palabras es una lista o
relación de los saldos que muestran las diferentes cuentas registradas en el libro
mayor, la cual sirve de base para la hoja de trabajo que facilita los ajustes de
estos saldos, para obtener el Balance General y el Estado de Pérdidas y
Ganancias.

Se trata de una modalidad de balance consistente en la suma de saldos

mensuales y totales de todas las cuentas que componen la contabilidad de la
sociedad o empresa en un determinado periodo.

Se utiliza para comprobar que los asientos contables han sido correctamente
pasados tanto en libros mayores como en auxiliares y verificar sumas iguales.

Estructura

La columna del Balance de Comprobación en la Hoja de Trabajo se encuentra al

lado de la columna de Cuentas y consta de dos columnas: la del Debe y la del
Haber. En la columna del Debe, que se encuentra a la izquierda, se anotan los
saldos deudores y en la de Haber, que se encuentra a la derecha, se escriben
los saldos acreedores.

Luego de anotar cada una de las cuentas que conforman el Balance de

Comprobación en la columna reservada para títulos de cuentas, se pasan todos
los montos a las columnas del Debe o del Haber respectivamente.
Terminados los registros del paso anterior, se procede a totalizar los saldos
deudores y acreedores para verificar la igualdad de las sumas.

“Nombre de la Empresa”
Hoja de Trabajo
Del 01-07-99 al 31-12-99
Cuenta Balance de Ganancias y Balance General
s Comprobación Perdidas
Debe Haber Ingresos Egresos Activos Pasivo+Capital
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Ejemplo

A continuación se presenta el Balance de Comprobación de “Tiendas Estefanía”,

correspondiente al segundo semestre del año del año 2004.

Balance de comprobación

Descripción Debe Haber

Caja 500.000
Banco 2.000.000
CXC 3.000.000
Gastos de Alquiler 600.000
Gastos por Comisiones 1.780.000
Capital 11.220.000
CXP 1.450.000
Ingresos por ventas al 8.000.000
detal
Mobiliario 1.300.000
Instalaciones 9.600.000
Equipo de Oficina 860.000 400.000
EXP 50.000
Ingresos por intereses 120.000
Ingresos Varios
Impuestos municipales 130.000
Sueldos y Salarios 800.000
Gastos de Mantenimiento 670.000
Sumas Iguales 21.240.000 21.240.000

Los datos del Balance del Comprobación se pasan a la columna de Balance de

Comprobación en la Hoja de Trabajo y se anotan los montos de las cuentas
deudoras por el debe y los montos de las acreedoras por el Haber, de la
siguiente manera:

Hoja de Trabajo

Tiendas Estefanía
Hoja de Trabajo
 Del 01-07-2004 al 31-12-2004
Cuentas Balance de Ganancias y Perdidas Balance General
Comprobación
Debe Haber Egresos Ingresos Activos Pasivo
+Capital
1 Caja 500.000
2 Banco 2.000.000
3 CXC 3.000.000
4 Gastos de 600.000
Alquiler
5 Gastos por 1.780.000
Comisiones
6 Capital 11.220.000
7 CXP 1.450.000
8 Ingresos por 8.000.000
ventas al
detal
9 Mobiliario 1.300.000
10 Instalaciones 9.600.000
11 Equipo de 860.000
Oficina
12 EXP 400.000
13 Ingresos por 50.000
intereses
14 Ingresos 120.000
varios
15 Impuestos 130.000
Municipales
16 Sueldos y 800.000
Salarios
17 Gastos de 670.000
Mantenimien
-to
18 Sumas 21.240.000 21.240.000
Iguales
19 Utilidad
20 Sumas
Iguales

Después de verificar la igualdad de los saldos en las columnas del Debe y el

Haber del balance de comprobación, se clasifican las cuentas nominales
(ingresos y egresos) en la sección de Ganancias y Pérdidas y las cuentas reales
(Activos, Pasivos y Capital) en la sección del Balance General y se totalizan
ambas secciones.