Subiect: Contabilitate CMI

Sunt medic medicina de urgenta si am competenta in echografie. Pentru a putea incheia un contract
cu un centru medical si a efectua echografii, mi-am infiintat (e bine spus?) un cabinet medical
individual, inchiriind (prin contract de comodat) un spatiu la acelasi centru medical. Am fost
instiintata de curand ca trebuia sa depun formularele 220 si 200 la Finante. Numai ca, pt.a le
completa, trebuiau completate mai intai jurnalul de incasari si plati si registrul inventar.
Deocamdata stau cu cele 2 registre intr-o parte si cu un teanc de chitante in cealalta parte, incercand
sa-mi dau seama ce cheltuieli sunt deductibile, ce criterii ar trebui sa indeplineasca bonurile etc. Ca
exemplu de neclaritati ar fi:
- bonurile care contin cheltuieli deductibile (ex.rechizite) pot contine si altceva (sacosa de plastic
cumparata in acelasi timp, pasta de dinti sau painea)?
- trebuie sa am pt.fiecare cumparatura factura fiscala sau sunt suficiente bonurile (desigur, cu
stampila magazinului)?
- pot considera cheltuiala deductibila asigurarea de malpraxis sau asigurarea de viata sau pensia
privata?
- ce alte indatoriri (in afara de plata impozitului), de genul depunerii de acte, de situatii etc. mai am
si la ce date ar trebui depuse?
- care sunt penalizarile?
- care sunt caracteristicile legale ale unui CMI?
- pot schimba sediul CMI la mine acasa? Ce ar implica acest lucru? Cum este mai bine: sediul la
mine acasa sau la centrul medical?
Pe scurt, as vrea putin ajutor ca sa pot intelege "ce este si cu ce se mananca" un CMI si ajutor ca sa-
mi pot face contabilitatea CMI-ului. Am incercat sa vorbesc cu cateva contabile, dar se pare ca
realizarea contabilitatii la CMI-ul meu este total neprofitabila comparativ cu ce oferte au
dumnealor. Toate mi-au spus ca este un lucru prea simplu, pe care-l pot realiza si eu. Dar CUM?

Buna ziua,

1) Cheltuielile deductibile , sunt acele cheltuieli efectuate pentru buna desfasurare a activitatii
dumneavoastra.
ex. Daca aveti un contract de comodat sau de inchirie a masinii personale intre dumneavoastra si
cabinet , va puteti deconta cheltuielile cu benzina si uleiul cheltuit in interesul desfasurarii
activitatii( transportul aparaturii medicale sau medicamentelor este o cheltuiala deductibila , un
drum la Constanta pentru a va efectua concediul este o cheltuiala nedeductibila) . Benzina pe care o
decontati trebuie sa aiba justificare pe o foaie de parcurs.
2) Facturile ce contin cheltuieli deductibile pot contine si cheltuieli care nu sunt aferente activitatii
pe care o desfasurati. Conditia este sa le evidentiati ca si cheltuieli nedeductibile la momentul platii
impozitului . Atentie ! Am spus facturi nu bonuri.
3)Pentru cumparaturile pe care le efectuati in interesul cabinetului , solicitati factura. Doar bonurile
de benzina sunt considerate bonuri fiscale.
4) Pentru contributiile pe care trebuie sa le calculati si sa le platiti , precum si situatiile pe care
trebuie sa le depuneti , va poate lamuri cel mai bine inspectorul de la Finante , de care apartine
cabinetul dumneavoastra.
5) Nu stiu sa va raspund care sunt penalizarile pentru ca nu am inteles la ce fel de abateri va referiti(
neplata obligatiilor , nedepunerea declaratiilor .... ).
6)Orice modificare in datele de infiintare a cabinetului se poate face la notar.Asta ar implica un cost
suplimentar cu notarul (este o cheltuiala deductibila). Nu stiu daca e mai bine sau mai rau. In
general corespondenta legata de activitate va vine la sediul firmei , dar puteti comunica institutiilor
si tertelor persoane cu care colaborati, adresa punctului de lucru. In opinia mea nu conteaza unde e
sediul firmei .
7)Asigurarea de malpraxis este o cheltuiala deductibila pt. ca tine de activitatea pe care o desfasurati
(si am impresia ca e si obligatorie) . Asigurarea de viata sau de pensie privata nu este o cheltuiala
deductibila decat daca aveti contract de munca , si aveti prevazut in contract si alte drepturi in afara
de cele salariale (cum ar fi plata asigurarii de viata si a pensiei private)
Ex. daca in contractul de munca prevedeti , acordarea hranei , puteti deconta si alimente.
P.S. Contabilitatea este un lucru prea simplu pentru doamnele carora le-ati solicitat ajutorul ,
deoarece domniile lor cu asta se ocupa. Rugati-le sa puna un diagnostic , dupa ce dumneavoastra le
dadaciti in mare cam ce au de facut in privinta asta si o sa vedeti ca ce inseamna simplu pentru unii ,
inseamna bataie de cap pentru altii. Daca platiti un contabil (unul cu experienta ) s-ar putea sa
economisiti mai mult decat platind penalizari , amenzi , sau impozit mai mult . In plus pierdeti timp
batandu-va capul cu ceva ce detestati. In timpul acesta a-ti putea face bani desfasurand o activitate
care va face placere.

La plata cu intarziere a impozitelor si taxelor datorate bugetului de stat (impozit pe venit, tva, etc) si
bugetelor asigurarilor sociale (cas,cass,somaj,), se penalizeaza intarzierea la plata cu urmatorele:

- dobanzi 0,05 % /zi;

- penalitati :
0% pentru primele 30 zile intarziere;
5% pentru intarzieri cuprinse intre 30 si 90 de zile;
15%pentru toate intarzierile la plata mai mari de 90 de zile.

Pentru impozitele si taxele locale (cele care se achita la bugetul local (ex. autoturisme, etc.),
penalitatea este de 2% pentru fiecare luna de intarziere.

Baza legala: OUG 39/2010 pentru modificarea Codului de procedura fiscla.

Cabinetele medicale individuale sunt asimilate din punct de vedere fiscal PFA sau II, numai ca sunt
organizate in baza unor legi speciale privind paracticarea meseriei de medic (asa zisele profesii
libere, cum sunt si avocatii, notarii, etc.).

Deci, cabinetul medical individual este considerat persoana fizica avand calitatea de angajator si
depune declaratiile 100 si 102 trimestrial. (daca sunteti Ind. individ.)daca nu sunteti considerat
PFAsi depuneti doar delc.200si 220

-de asemeneaa ar fi trebuit sa depuneti decl. 070 chiar la infiintare.

-sunt considerate chelt.asigurarile(malpeaxis sau de viata)
-ar fi bine sa aveti ca document justificativ Bonuri fiscale cam pe feluri de cheltuieli
adica rechizite,materiale consumbile(electrice,plastic) sau alimente care vor fi trecute in registru de
inc. si plati .
in ordine cronologica pe fiecare luna
-avind contact de comodat pe spatiu,va puteti deduce cheltuielile cu utilitatile in cota parte aferent
spatiului inchiriat.
-daca aveti si angajati pe CMI atunci depuneti si :CAs,somaj ,Sanatate lunar,iar 100 si 102
trimestrial.
Registru Incasari si Plati
- Registru Inventar
- Chitantier
- Registru unde se trec controalele (pentru asta iar trebuie copie dupa buletin si certificatul de
inregistrare fiscala)
Astea sunt de obicei de cumparat chiar de la ei.

NU trebuie contabil caci cei de la finante sunt obligati sa te ajute. Oricum nu e mare filozofie. O sa
te sperii initial ca o sa vezi ca sunt multe pagini dar completezi ce sti si apoi intrebi ca fffff putin
trebuie completat.

La finante trebuie sa cauti ghiseul unde este strada ta (adresa de domiciliu) si de acolo o sa fi
indrumata cu ce trebuie sa cumperi si ce trebuie sa completezi.
Sursa eugenol.ro : eugenol.ro http://www.eugenol.ro/forum/showthread.php?t=11089

Inregistrare la Finante:
- 2 copii dupa Actul de inregistrare a cabinetului in Registrul Unic al Cabinetelor
- 2 copii dupa buletin
- 2 copii dupa certificat eliberat de CMDR si sa fie vizat

- ti se da de completat Declaratia Privind Venitul Estimat (nr.220)

- ti se da de completat Declaratia de Inregistrare Fiscala (nr.070)
Apoi ti se elibereaza certificatul de inregistrare fiscala unde este trecut codul fiscal. Cu o copie a
acestui act mergi si iti faci stampila.

O sa ti se spuna sa cumperi:
- Registru Incasari si Plati
- Registru Inventar
- Chitantier
- Registru unde se trec controalele (pentru asta iar trebuie copie dupa buletin si certificatul de
inregistrare fiscala)
Astea sunt de obicei de cumparat chiar de la ei.

O sa ti se dea (sau trimite acasa) o Foaie de Impunere - in care se scrie cat impozit trebuie sa platesti
si in ce perioada. Asta este necesara sa platesti darile la Sanatate (Casa de Asig) si la Pensii (daca
vrei ca s-a schimbat schimbarea). Dupa ce sti cat trebuie sa platesti iti faci internet banking si ceri
conturile pentru Casa de Asig si Casa de Pensii si le platesti singurica de acasa si iti tiparesti
Ordinele de Plata. Cheltuielile pentru Casa de Asig si Casa de Pensii SE DEDUC = sunt considerate
cheltuieli.

Eu imi tin evidenta (care este foarte simplu de facut) SINGUR si pe computer. Nu am inteles inca
daca trebuie neaparat ca Registrul de Incasari si Plati sa fie pe hartie sau e voie si pe comp.
Eu le tin pe comp si o sa le copiez si in registru. Le tin pe comp in XCel ca e mai simplu de calculat.
In el se trece tot ce ai incasari si tot ceea ce cheltuiesti - trebuie sa vezi la cineva si o sa intelegi. E
un lucru atat de banal ca nu vad rostul unui contabil.

1. Pas 1 – Colegiul medicilor

- Cerere infiintare CMI- 1000 Ron (da ffff mult ) se asteapta intrunirea consiliului timp de asteptare
aprox 1 sapt
- Acte necesare: dovada detinere spatiu (proprietate sau inchiriere), schita spatiului, copie libera
practica, dovada platii la zi a contributiei CMDR
- Vi se elibereaza Certificatul de infiintare cu numele cabinetului
2. Pas 2 - Finante
- Trebuie completata declaratia 070 Declaratia de inregistrare fiscala – relativ simplu ar trebui sa va
ajute daca nu intelegeti ceva si sa aveti la voi parafa ca aveti nevoie de ea
- Copie buletin ,dovada detinerii spatiului si Certif. de infiintare(CMDR)
- Vi se elibereaza Certificatul de Inregistrare Fiscala si primiti CIF-ul (puteti merge sa va faceti
stampila nu are importanta forma si marimea)
- Nu va trebuie J, nu va trebuie casa de marcat si nu aveti treaba cu registrul comertului veti putea
emite facturi si chitante doar cu CIF-ul
- Trebuie completata declaratia 020 – Declaratia privind venitul estimat – aici va ginditi bine ca in
functie de asta veti plati impozit pe primul an si contributia la casa de asigurari – ajuta sa ai deja o
contabila dar nu e absolut necesar, aceasta se depune impreuna cu Certificatul de infiintare si
dovada spatiului
- Vi se elibereaza - Decizia de impunere pentru plati anticipate cu titlu de impozit esalonat pe 3
trimestre (intrebati unde trebuie sa mergeti pentru fiscalizare registre pentru punctul urmator)
- Trebuie sa cumarati un Registru de Incasari Plati si un Registru Inventar ( aveti grija sa fie legate
daca nu sunt trebuie gaurite si legate si numerotate , costa aprox 10 lei fiecare); cu conditiile din
paranteza inplinite si cu o cerere de mina pe care scrieti ca cereti sa vi se fiscalizeze Registrele
mergeti si cereti sa vi se fiscalizeze
- Daca tot sunteti la finante Cumparati un Registru Unic de Control – 25 lei pe care il complectati si
il dati la semnat (la ceva secretariat vi se spune unde cind il cumparati)
3 . Pas 3 - Registrul Unic al Cabinetelor Medicale
- se completeaza o cerere de mina cu ce zic ei si se depune impreuna cu Certificatul de infiintare (de
la CMDR) ,dovada detinerii spatiului si copie buletin
- Vi se elibereaza Certificatul de inregistrare in Registrul Unic al Cabinetelor

4. Pas 4 – Directia de Sanatate Publica

Sursa eugenol.ro : eugenol.ro http://www.eugenol.ro/forum/management/11089-formalitati-
infiintare-cmi/
- Se complecteaza o Declaratie privind conditiile igienico-sanitare pentru obiectivul cabinet medical
- se depune declaratie impreuna cu copie buletine, Certificatul de I nfiintare (CMDR), actul detinerii
spatiului si schita spatiului
- sa aveti la voi sau in “cap” o lista de inventar cu instrumentar si aparatura pentru ca va trebui sa o
treceti in declaratie
- inainte de a depune acesasta declaratie e bine sa aveti deja contract cu o firma de colectare de
deseuri biologice ca va trebui sa treceti in declaratie numarul contractului
-vi se va elibera Autorizatia Sanitara de Functionare

5.Pas 5 – Colegiul Medicilor

- se depun : Cetificatul de Infiintare, Certificatul de Inregistrare Fiscala, Certificatul de Inregistrare
in Registrul Unic al Cabinetelor, Autorizatia Sanitara de functionare, dovada spatiului si schita
spatiului
- primiti un extras din titlul XIII/legea 95 din 2006 privind exercitare profesiei de medic dentist,
precum si infiintarea,organizarea si functionarea Colegiului Medicilor Dentisti din Romania
- mai primiti 2 referate de constatare care vor fi completate de o comisie de medici care vor inspecta
cabinetul ( aceasta inspecare va mai costa 300 lei)

In principiu din acest moment puteti functiona.

Pe linga acestea bine de stiut e :
un cmi este verificat “obligatoriu” o data la 3 ani (la unii trec si 10 ani si nu ii verifica nimeni) .
se platesc :
- trimestrial impozit anticipat pe baza declaratiei depuse la inceperea activitatii sau la inceputul
anului
- regularizari pe baza veniturilor declarate in declaratiei 020
- se plateste cota de sanatate la casa de pentru cabinet in functie de decizia de impunere anticipata si
se regularizeaza dupa emiterea deciziei de impunere anuala finala emisa de finante
- daca este activitatea lui de baza sau nu are un contract de munca intr-o alta unitate sanitara unde i
se retine cotizatia pt CMR, va plati taxa la colegiul medicilor
- va incheia contract cu casa de pensii, daca nu are contract de munca in alta parte (optional daca
doreste pensie in urma activitatii desfasurate)