| Qu. Emitent: AM POR/DGP PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR PO XVI. Monitorizare PO/XVI/AMIOL PO/ XVI/OI/ RP Anexa 2 - Format standard al Raportului de Progres PRIMARIA GOMUNA BALAN Cod FS-RP CCONSILIUL LOCAL, & Q47e zua tuna Anat RAPORTUL DE PROGRES + Program operational POR ‘Axa prioritara: 3 Domeniul major de 34 interventie Tipul raportului de progres X — trimestrial O finat 1. Numarul Raportului de Progres 3 2, Perioada de raportare 01.09.2010 pana la 01.12.2010 3. Informatii despre beneficiar Denumirea beneficiarului COMUNA BALAN ‘Adresé (sediu social, asa cum este prevazut in contract) Loc. Balan, nr. 76, com. Balan, jud. Salaj Responsabil de proiect (asa cum este prevazut in contract) Maghiar Isaia Cod inregistrare Fiscala 4291689 Parteneri (asa cum este prevazut in contract) - 4. Detalii despre project 3339 Numérul de inregistrare in SMIS Denumirea proiectului Reabilitarea infrastructurii edun: Balan, judeful Salaj Numarul contractului de finantare 585 Localizarea geograficd a proiectuluf: (regiune, judet, localitate, adresa) REGIUNEA: Regiunea 6 N-V, SUDETUL: Silaj, LOCALITATEA: Balan 5. Stadiul proiectului (Data elaborairi: Decembrie 2010 | Revizia: 0 [edie [Pagina Tain 74]Qn. Emit PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR PO XVI. Monitorizare itent: AM POR / DGP PO/XVI/AM/OL 5.0 Masuri corective: Projectul include recomandarile primite fost transmise beneficiarului? S-au luat masuri de corectare? pag Dacé da, prezentati stadiul implementarii masurilor corective/recomandarilor implementate: NUX de la O! (daca este cazul)? Au fost identificate nereguli care au Recomandare ‘Stadiul implementarii NIA 5.1. Descrierea stadiului de implementare a activitatilor proiectului: Activitate nr. | Sub activitafi desfisurate pe parcursul | Data tnceparil | ~ Data Analizrii perioadei de raportare _activitati activitatii desfasurate desfasurate (sau data estimata, dupa caz) 1.Campanie de Lansare proiect intr-un cadru festiv 14.01.2010 14.01.2010 Promovare Publicare articole in presa local 20.09.2010 01.07.2010 judeteans Conferinte de presi+ comunicate de 70.07.2010 01.07.2070 presi Tntalniri $i dezbateri publice 12.04.2010 30.04.2010 2.Achizitia servicii de | Derularea procedurii de achizitie pentru 20.01.2010 03.02.2010 Publiciated, audit si | serviciile de publicitate eaatcince | Detularea proceduril de achintie penta Tus 27070 75.02.2010 serviciile de audit Derularea procedurii de achizitie pentru 05.03.2010 08.04.2010 serviciile de suprav. a lucrarilor Derularea procedurii de achizifie pentru | 03:02.2010 31.03.2010 serviciile de asistent& proiectant +3.Organizare proces de | Organizarea procedurii de achizitie 31.03.2010 30.04.2010 achizite pt. Atribuire | public& contract de execuie Ice Numirea comisiel de evaluare 72.04.2010 22.04.2010 Primirea si evalaurea ofertelor 21.04.2010 17.05.2010 Selectarea ofertelor si atribuirea 03.05.2010 74.05.2010 contractului ‘Comunicarea rezultatelor 17.05.2070 17.05.2010 Rezolvare contestafif 18.05.2010 12.07.2070 Semnarea contractulut 26.07.2010 26.07.2070 (Data elabordiri: Decembrie 2010 | Revizia: 0 [editia: 7 [Pagina 2 din 14]PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR Or... PO XVI. Monitorizare Wine a 8. [Emitents AM POR/ DGP POIXVIIAMIOL Organizaré de santier 18.08.2010 20.08.2010 Executarea lucrari $coala Balan 18.08.2010 18.09.2010 Executarea lucrari $coala Gilgau 18.08.2010 18.09.2010 Almasului 4 Bxecufia lucriti Receptia lucrarilor 04.10.2010 04.10.2010 SDotarea ca Organizarea si desfgurarea achizi 07.10.2010 15.10.2010 echipamentedidactce, ip pt. Prevaties "| Achizifia propria 2iss Si livrarea 20.10.2010 75.10.2010 profesional, echip. IT | echipamentelor “Ampalase, montaré $i punere in funcfiune | 25.10.2070 30.10.2010 echipamente 6. Activ. De 31.03.2010 01.05.2017 monitorizae si verifcare tehnico- Financiar a proiectului pe durata execu Tucrrilotr ‘Analiza si verificarea naturit egalitafi s| 07.10.2010 05.10.2070 corectitudinii activitatilor Verific sumelor prefinantare 01.10.2010 05.10.2070 ‘Auditul conturilor 05.10.2010 07.40.2010 Confruntarea cheltuielilor cu conturile 10.10.2010 14.10.2010 desemnate special si bugetul proiectului Verif. Veniturilor proiectului 17.10.2010 21.10.2010 7 Actvitit de audit Ftaborare raport intermediar 07.10.2070 05.10.2010 Elaborare raport final 01.05.2011 05.05.2010 Pregatire protect 02.12.2009 34.12.2009 Planificare protect 70.01.2070 20.07.2070 ‘Retivit. De derulare mecenisme finaciaré 20.07.2070 01.05.2011 si operatiuni de plat Monitorizare, evaluare si controlul 02.12.2009 01.05.2011 proiectului 5.1.1 Managementul si administrarea proiectului ‘Sedinte ale echipei de proiect 14.01.2010 - Prima intalnire a echipei de proiect pentru prezentarea principiilor care guverneaza derularea proiectelor cu finantare din fonduri structurale, discutarea fiselor de post, (Data elaborarit Decembrie 2010 | Revizia:0 [eda [Pagina Sain 14]PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR @ : PO XVI, Monitorizare =~ | Emitent: AM POR/ DGP. PO/XVVAMIOI a primei variante a regulamentului de functionare si stabilirea datei urmatoarel sedinte; fiecare membru al echipei de proiect a primit din partea asistentului managerului de proiect un dosar cuprinzand extrase din cererea de finantare, inclusiv calendarul activitatilor, copie dupa fisa de Post. intalnire pentru stabilirea calendarului activitatilor, prioritizare/urgentare activiati; s-a stabilit ca prima cerere de prefinantare sa fie trimisa in luna martie, urmand ca data celei de-a doua cereri de prefinantare sa fie stabilita in functie de data preconizata pentru semnarea contractului de lucrari. Responsabilul cu achizitiile a informat echipa de proiect ca a demarat elaborarea_documentatiilor pentru achizitia serviciului de lucrari, urmand sa trimita spre consultare responsabilului financiar si asistentului managerului de project pana la data de 20 ianuarie 2010 20.01.2010 -S-a discutat pe marginea documentelor de licitatie pentru serviciile de pubicitate, stabilindu-se ca poate si inceapa achzitia public’. Aceasta se va finaliza prin semnarea unui contract. 03.02.2010 - S-a discutat pe marginea documentelor de licitatie pentru serviciile de audit si serviciile de asistent& tehnic& din partea proiectantului, stabilindu-se ca poate sé ‘inceapa achzitia public’ . Aceasta se va finaliza prin semnarea cate unui unui contract pentr fiecare servicii. 05.03.2010 - S-a discutat pe marginea documentelor de licitatie pentru serviciile de supraveghere a excutie tehnice , stabilindu-se ca poate si inceap achzitia public’ . Aceasta se va finaliza prin semnarea unui contract. 25.02.2010 - S- a discutat pe marginea Cererii de prefinatare care trebuie depusi la ADRNV, cerere care se va depune in aceeasi zi. 31.03.2010 - S- a discutat pe merginea Contractelor semnate pana in acest monent : publicitate; audit; asistenf& proiectant si pregitirea contractului pentru serviciile de supraveghere a excutie tehnice. 07.04.2010 - S-a discutat pe marginea Contractului semnat pentru Serviciile de asistenti tehnica pe perioada de executie a proiectului, cu S.C. DECOMAR PROIECT S.R.L. din Simeria, Hunedoara. 21.04.2010 - S- a discutat pe marginea Documentatiei de atribuire pentru executia lucrérii, a anuntului de participere publicat pe SEAP. 17.05.2010 - S- a discutat pe marginea ofertelor depuse, a P.V. de deschidere a ofertelor, a P.V. de verificare a cerintelor minime de calificare, a P.V. de verificare a ofertelor, P.V. de stabilire a agentilor economici calificati, a P.V. de stabilire a ofertei castig’toare , a Raportului procedurii si a comunicarii rezultatelor firmelor ofertante. . 24,05.2010- S- a discutat pe marginea contestatiilor depuse la C.N.S.C. de catre trei dintre ofertanti si modalitatea de depunere a documentatie la C.N.S.C. 24.06.2010 - S- a pe marginea Deciziei C.N.S.C. , decizie prin care suntemi obilgati s& relum \icitatie de la comunicarea rezultatului procedurii si a raportului procedurii, dup © perioada de 15 zile. 12.07.2010 - $a intocmit raporul procedurii, s-a intocmit Dispozitia Primarului_ nr. 229 112.07.2010 de aprobare a raportului procedurii si s- a comunicat rezultatele licitatie prin cerere de oferta pentru executia lucrarii c&tre firmele participante ‘in conformitate cu Decizia CNSC. 26.07.2010- S- a semnat Contractul de lucrari cu S.C. CECONI S.R.L., cu sediul in Bixad, jud. Satu Mare. 27.07.2010 - S- a primit de la $.C.CECONI SRL Garantia de bund executie. 12.08.2010 - A fost organizatd a sedinté de progres a lucrarilor la care a participat : beneficiarul, 0.1., constructor, protectant, diriginte de santier. S- a stabilit emiterea Ordinului de incepere a lucrarilor si organizarea sedintelor de progres a lucrarilor in fiecare zi de joi din séptiman’, avand in vedere faptul c& termenul (Daa labora Desembiie 2070 | Revzia: 0 [edija:7 Pagina 4 dn 4]PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR Oe PO XVI, Monitorizare : Ss | Emitent: AM POR / DGP. PORRVVAMIOL de realizare a lucr&rilor este foarte scurt ( una lund). 18.08.2010 - A fost emis Ordinul de incepere a lucrarilor, iar simultan au ‘inceput lucrarile la cele dou’ scoli. 19.08.2010 - S- a desfasurat cea de- a doua sedintd de progres, prima dupa emiterea Ordinului de ncepere a lucrarilor, ocazie cu care s- a constatat faptul cA lucrarile decurg, fara probleme. 26.08.2010 - S- a desfasurat cea de- a treia sedinta de progres, ocazie cu care s- a constatat faptul cd lucrarile decurg fara probleme. 02.09.2010 - S- a desfésurat cea de- a patra sedinta de progres, ocazie cu care s- a constatat faptul cd lucrarile decurg fara probleme. 09.09.2010 - S- a desfasurat cea de- a cincea sedint& de progres, ocazie cu care s- a constatat faptul cd lucrarile decurg fara probleme. A apirut necesitatea elaborarii unor Note de renunare si Note de comand& supimentara.De asemenea s- a stabilit faptul c& la urmatoerea sedina de progres se ve desfasura si Faza determinant pentru sarpanta la scoala Balan , posibil si pentru instalatia electricd si cea sanitara. 30.09.2010 - Firma constructoare ne instinteaz’ asupra faptului c& a finalizat lucrarea. 08.10.2010 - S-a constituit comisia de receptie :Dispozitia nr. 313 a Primarului. 21.10.2010 - S- a efectat receptia la terminarea lucrarilor. Realizarea cererii de prefinantare > 26.01.2010 - trimiterea notificarii pentru prima cerere de prefinantare nr.29 / 06.01.2010 + Pregatirea dosarului pentru cererea de prefinantare > 25.02.2010 - depunerea primei cereri de prefinantare nr.396 / 25.02.2010 + Pregitirea dosarului pentru a doua transi de prefinanare 31.08.2010 - depunerea celei de- a doua cerere de prefinanjare Realizare cereri de rambursare - 28.01.2010 - a fost depusa prima cerere de rambursare i > 29.11.2010 - a fost depusa a doua cerere de rambursare Elaborare documente interne de monitorizare si raportare ~ elaborare model raport de monitorizare contracte > elaborare model raport de progres catre managementul superior ~ _regulament de functionare al echipei de proiect - calendarul detaliat al activitatilor cu detalierea responsabilitatilor individuale ~ deschidere registru de corespondenta a proiectului 5.1.2 Parteneriat Partener Activitati derulate de | Cheltuieli_efectuate | Cheltuieli_efectuate de partener de partener (suma in | partener (denumire) LEI) N/A NA N/A IZY 5.2, Realizari obtinute pana in prezent (completati numai daca e cazul): 1, Rezultat | 2. Obiectivul | 3. Valoarea | 4. Valoarea | 5. Valoarea | % din Contractul | obtinuta in | obfinutd in | obginuta 6=5/2x100 de finangare | raportul de | timpul pana in (Data elaborérir Decembrie 2070 | Revizia: 0 [eda + [Pagina § din 14]PO XVI. Monitorizare PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR G I i x i | Emitent: AM POR / DGP PO/XVVAMIOL progres anterior perioadei de raportare Prezent (G4) - regulamentul | 4 de funcfionare al echipei de proiect 0 100% calendarul 1 100% rocese 24 verbale ale sedingelor e le proiect 17 20 83% rapoarte 6 trimestriale tre ‘managementul superior al Beneficiarului local 83% raportfinal | 1 catre managementul superior al Beneficiarului local cerere de 2 prefinantare 100% documentele | 6 de licitayie intocmite pentru achizitie din timpul proiectului 100% Lici Jansate in SEAP 100% (Data elaborarii: Decembrie 2010 [Reviziar 0 [Eaifa: [Pagina Sain 14]PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR Or. PO XVI. Monitorizare =s=~ | Emitent: AM POR/DGP. Contracte de | 6 5 1 6 83% achi semnate Rapoart de 1 . o oO oO audit intermediar Raport de audit | 1 : oO 0 o final Panouri 2 - 2 2 . 100% temporare Placi 2 0 2 2 100% permanente comunicate de | 2 1 ° 1 50% presa conferintede | 2 1 o 1 50% presa articole de 2 1 0 1 50% presa Nr. autocolante | 55 o 35 55 100% Clidixt 2 o 2 2 1008 reabilitata ‘ 5.3. Aspecte de mediu (daca este necesar) Activitate 1 Activitate 2 Activitate n N/A N/A N/A N/A 5.4, Egalitatea de sanse (dacd este necesar) Activitate 1 Activitate 2 = Activitate n N/A N/A N/A N/A 5.5. Ajutor de Stat (daca este cazul) Activitate 1 Activitate 2 _ Activitate n [Data elaborairi Decembrie 2010 | Revizia: 0 [Edie 4 [Pagina Tain 14PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR PO XVI. Monitorizare Orn. Emitent: AM POR / DGP PO/XVIAMIOI NIA NIK NIA NA 5.6 Aspecte privind inovarea N/A 5.7 Publicitate [ Organizarea conferintelor de presa - a fost organizata o conferinta de presa in data de 11.02.2010 feprezentantii beneficiarului local (Primarul com. balan, Balan , cadre didactice, elevi de la scolile din cele dou localitati Proiect si reprezentantii presei locale (Graiul salajului, Magazin Acestia din urma au fost informati cu privire la obiectivele etc. In urma conferintei de presa, au aparut 2 articole Salajului, Magazin Salajean . Comunicate de presa . a fost publicat un comunicat de presa in ziarut 2010 cuprinzand informatii generale referitoare la Licitatie pentru serviciul de informare si publicitate a data de 20.01.2010 a inceput elaborarea documentatiei; semnat Contractul cu firma de publicitata ( S.C. QUAID S.R. »Graiul sélajutu Project. Pentru fiecare scoala ) la data de 18.08.2010. la care au participat Direcoarea $colii Ginnaziale ), membrii echipei de Salajean, T.V. NET ), Proiectului, regulile generale de implementare a proiectelor cu finantare europeana, activitatile profectului fe in presa tiparita in Graiul i” in data de 20.01. ‘in data de 03.02.2010 a fost L. Cluj Napoca ) . Panouri_ temporare - au fost realizate si instalate cele dou panouri temporare ( cate unul 5.8, Probleme identificate ale proiectului (dac& este necesar) | Descrierea Solutie 7 propunere Termene activitate | problemei achizitie Trei dintre Decizia CNSC a fost pentru reluarea Datorit& acestor contestatii nu pt. | firmele Procedurii de la comunicarea rezultatelor | s-a mai putut respenta Atrbuite "| participante | si intorcmirea Raportului proceduri . Dupa | calendarul achizitiilor publice carats 4 | la ticitatia refacerea Rap. Procedurii si noua din cererea de finantare. fxecutie prin Cerere | comunicare catre firmele participante la ~ Neer | de oferta au_| lictatie, nici una dintre fine sural RR can depus depus contestatie , finalizndu- se astfel fntocmire a corertlor de contestatie la | atribuirea contractului de executie a rembarsars NSC lucrarii prin semnarea contractului " achizifie | Factor de | A fost folosit ca factor de evaluaré Nu se acord& sumele din prima pe. evaluare : - | capacitatea the.- personal tehnic de sia doua cerere de rambursare Atribuire’ | capacitatea | specialitate , motiv pentru care MDRT a pana la semnarea actului semmace’® | the.- personal | apticat o corectie de 5 % din valoarea aditional. freut | tehnicde | contractului de lucréri. (Data elaborarii: Decembrie 2010 | Revizia 0 | Ediia: 7 [Pagina 8 din 74]PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR PO XVI. Monitorizare NO Emitent: AM POR/DGP POIXVIAMIOT | specialitate 5.9 Modificdri fundamentale efectuate sau contractul de finantare (daca este cazul) prevazute de(in) profect comparativ cu ce este stabilit in Graficul de rambusrare a fost modificat datorita contestatiilor de la licitatia pentru executia lucrarii 5.9.1 Modificari efectuate (conditionate de aprobarea AM/Ol) in perioada de raportare Actul aditional Obiectul actului adigional Motive Notificari Obiectul Notificarii Data aprobarii de catre Ol a notificarii Notif. Nr. 1- prefinanfare O07 Prima cerere de prefinanfare | 16.01.2010 Notif. Nr. 2- prefinanfare 07 Prima cerere de prefinantare | 30.04.2010 Notif. Nr. 3- rambursare Grafic de rambursare 30.04.2010 Notif. Nr. 4- rambursare Grafic de rambursare 28.05.2010 Notif. Nr. 5- prefinangare 02 Adoua cerere de prefinanfare | 28.05.2010 Notif. Nr. 6- rambursare Grafic de rambursare 28.06.2010 Notif. Nr. 7- prefinanjare 02 ‘A doua cerere de prefinantare , | 28.06.2070 Notif. Nr. 8- prefinanfare OZ ‘A doua cerere de prefinantare | 16.07.2010 Notif. Nr. 9- rambursare Grafic de rambursare 16.07.2010 Notif. Nr. 10- rambursare Grafic de rambursare 23.08.2010 Notif. Nr. 11- rambursare Grafic de rambursare 27.10.2010 Notif. Nr. 12- rambursare Grafic de rambursare 22.11.2010 Notif. Nr. 13- rambursare Grafic de rambursare 21.12.2010 (Data elaborarii: Decembrie 2010 [Revie 0 [edie Pagna 9 dn 14]PO XVI. Monitorizare on ODEF PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR 5 @ Emitent: AM POR / DGP PO/XVIAMIOL 5.9.2 Modificéri preconizate (conditionate de aprobarea AM/Ol) in perioada urmatoare Tipul modificarii Descrierea modificarii Motive 5.10. Stadiul achizitiilor rc 5 Data Nr. Obiectul Procedura Data F ; contract | contractului | Valoarea de demarari | Finalizartt eae (Lei) achizitie | procedurii | Procgduril | procedurit aplicaté le achizitie 7 25.000 Achiziie 20.01.2010 [03.02.2010 | Finalizat 2 15,000 03.02.2010 | 25.02.2010 | Finalizat 3 14,000 Achizitie [05.03.2010 | 31.03.2010 __| Finalizat directa tehnice . . 4 Servicii de 15.000 Achizijie | 03.02.2010 [31.02.2010 | Finalizat asisten{a din directa partea proiectantului pe perioada de executie 3 Executia 879.070 Cerere de [15.04.2010 [01.10.2010 | Finalizat lucr oferta 6 Dotiii cx 65.370 Cererede [O1102101 [01.11.2010 | Finalizat echipamente oferta didactce, ech. pir. Pregitrea profesional, echip. IT _| * Tn cazul in care procedura de achizitit nu este finalizata, se va mentiona data estimata de finalizare, conform calendarului stabilit in contractul de finantare. 6. Indicatori: Indicator Valoarea indicatorutui_[ Valoarea indicatorului | Valoarea indicatorului stabilit& prin contract | obfinuta in perioada de obfinuta pana in raportare prezent Data elaborari: Decembrie 2010] Revizia:O Eaitia: 7 Pagina 10 din 14PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR On. PO XVI. Monitorizare i GODE= =~ | Emitent: AM POR/ DGP 7 POIXVVAMION | Tip indicator UM Cantitate | UM Cantitate UM Cantitate (1) (2) (3) (4) (5) (6) ” Rezultat imediat Confering de presi Nr. 2 Nr. 7 Nr. T Articole de presi Wr. z Nr. 7 Nr. 7 Dezbatere publica Nr. 1 Nr. 0 Wr 7 Panouri temporare ae 2 Nre 7 Nr. 0 Panouri permanante | NF z Nr. 0 Nr. 0 Autocolante Ls ee Nr. 0, Nr. 0 Pag. Web a Nr. 3 Nr. 0 Nr. 0 C.Jactualizata Contract pubilcitate | Nt 7 Wr. 7 Wr. 1 Contract audit Nr. 1 Nr. 7 Nr. 1 Contract diriginte Nr. 1 Nr. T Nr. 7 santier Documentatie achizitie | NT 1 Nr. 7 Nr. 7 wera Comisie de evaluare | NT 1 Nr. i Nr. 7 Oferte primite gi La |4 Nr. 7 Wr 7 evaluate Contract executie Nr. 1 Nr 7 Wr 7 lucrari Amplasament lucriri | NF 1 Nr. 1 Nr i predat Scoala Balan reabilitata | N= 1 Nr 0 Nr 0 Scoala Gilgau Nr. 1 Nr. 0 Nr. 0 Almasului reabilitat Documentatie achizitie | NF 7 Nr 0 Nr 0 echipam, Data elaborari: Decembrie 2010] Revzia: 0 Eaijia: 1 Pagina 11 din 44} fe PO XVI. Monitorizare PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR | Qu. Emitent: AM POR / DGP POMVIAMION | Rapoarte de progres | Nt 6 Nr 7 Wr. 4 elaborate Situagii de lucrari Nr. 12 Nr. 12 Nr. 12 predate beneficiarului Comisie de receptie | NT 1 Nr i Nr 1 mumita : PV. receptie luerari | NT 7 Nr. 7 Nr 7 Rapoarte de audit Nr. 2 Nr. 0 Wr. 0 Echipa de proiect Um 1 Nr. 7 Nr. 7 constituita Cont de proiect a 1 Nr. 7 Nr. 7 Junal de proiect Nr 1 Nr 7 Nr. i Rezultate induse Indicatori socio- economici . Nr. locuride munca —_| NF iD Nr 15 Nr. 5 temporare Locuri de munca a 2 Nr. 0 Nr 0 permanante Cresterea durateide | * 4-5 % 45 % a5 vial a cladirilor Elevi inseri Wr. 174 Wr 0 Nr 0 invaimant reabilitate Elevi romi inscrigi in| NT 5 Nr. ° Nr. 0 unit. de invagimant reabilitate Nivel de satisfactie in | * 70 % 70 % 70 crestere a personalului % 75 % 75 % 7 Acces crescut la infrastructura reabilitata sidotats Data elaborari: Decembrie 2010 Reva 0 Ecija 1 Pagina dn 14PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR | On. PO XVI. Monitorizare Xo, COD: Emitent: AM POR/ DGP PO/XVUAMIOL % handicap in cladirile reabilitate 100 % 100 % 100 Capacit crescutd a C.L. Balan de a planifica si derula proiecte de dezv, locala Indicatori de mediu Cresterea eficientei energetice la scolile reabilitate EL 7. Proiectul genereaza venituri in timpul perioadei de raportare? A. Venitul total generat B. Venitul total generat in| Total (A¥B) anterior timpul perioadei de Faportare NIA NIK N/A 8. Calendarul activitatilor. (a nu se completa in cazul raportului final) |. Calendarul de activitai preconizate pentru urmatoarea perioada de raportare Nr. crt, Activitate Activitati de realizat in timpul urmatoarei perioade de raportare 3 | Managementul de proiect sedinte ale echipei de protect raport trimestrial catre managementul superior al aplicantului 4 | Promovare proiect, informare si publicitate derulare activitati de publicitate si informare - placi permanente monitorizarea contractului de publicitate si informare conferinta de presi cu publicare de articole in pres& 5 | Executia tucrarii ‘monitorizarea contractului de lucrari urmérirea caliutatii lucrariilor executate 6 | Dotdrea cu echipamente derularea dotarilor monitorizarea contractului de dotari Data elaborari: Decembrie 2070 Revizia: 13din 14 0 Edita: 7PROCEDURA DE MONITORIZARE A PROIECTELOR ebb: NOM PO XVI. Monitorizare Sef ODt =~ [Emitent: AM POR/ DGP POIXVVAMIOI 8.2. Calendarul privind realizarile preconizate pentru urmatoarea perioada de raportare (vezi si 5.2) , Rezultatele preconizate Nr. Realizari Pontseey oe tree pentru urmatoarea perioadé de raportare 1 procese verbale ale sedintelor echipei de 24 4 proiect 2. | rapoarte trimestriale cftre managementul 4 7 superior al Beneficiarului local 3. Cerere de rambursare 4 ‘ 2 4 ‘Contracte semnate_ 6 0 5 Rapoarte de audit 2 1 6 Panou informative instalat 4 0 7 | Comunicate de presa z 8 Articole de presa 2 1 9 Documentele de licitafie intocmite 6 0 10 Licitatii lansate in SEAP 2 ‘“Anexe Copit dupa materialele de publicitate si informare ; Intocmit —-Mnere lon / inginer Data 01.12.2010 Semnatura Aprobat —Maghiar Isaia / Primar Data 01.12.2010 Semnatura Data elaborarii: Decembrie 2010 Revizia: 0 Edifia: 1 Pagina 14 din 14‘coven ROMANE . RAPORT ASUPRA MASURILOR DE INFORMARE $I PUBLICITATE DESFASURATE 02.12.2009 - 01.01.2011 PRIMARIA” COMUNA BALAN CONSILIUL LOCAL Nume beneficiar: Unitatea Administrativ Teritorials Comuna Balan Date contact (adresa completa, nr. telefon, nr. fax, e-mail, adres web): Localitatea Balan, nr. 76, com. Balan , Judetul Sélaj, 0260.66.44.03 ; 0260.66.44.04, primariabalan@yahoo.com Persoana de contact: Maghiar Isaia - Manager de protect Il. Date de identifice Denumire proiect: Reabilitarea infrastructurii educagionale in comuna Balan, judetul Salaj Locul de implementare a tului: Regiunea Nord-Vest, Judeful Salaj, Comuna Balan Valoarea totala a finantarii: 1.338.400,40 (valoarea contractului jin care 1.093.778,00 lei finantare eligibila Cod SMIS: 5339 Project finantat prin-POR: x DA 5 On Domeniul pentru care ati primit finantarea:‘A fost publicat un _comunicat de presi in Magazin Satajean 20.01.2010 Vezi copiile atasate Aparitie comunicat de pres 2 publicatii locale/regionale Graiul sdlajului | 21.01.2010 Organizare conferinti | in scopul lansérii festive a demararii Comuna Balan, | 11.02.2010 Vezi copiile dupa de pres& privind proiectului, in data de 11.02.2010 a fost | Judetul Salaj comunicatele $i articolele demararea proiectului | organizat’ o conferinfa de presi de presi atasate ‘Anunturi de presi cu | Serviciul de publicitate / promovere Magazin Salajan | 21.01.2010 Vezi copiile atasate ocazia lansarii fie ks procedurilor de Servicii de audit achizitei public’ Servicii de asistent& tehnic& din partea | Graiul Salajului | 04.02.2010 Projectantulu Graiul salajului | 04.02.2010 Servicii de supraveghere a executie tehnice oo ea Graiul Satajului | 11.03.2010 . Graiul Salajutui | 22.04.2010 Panouri temporare _| Au fost realizare si instalate dou panouri 18.08.2010 Vezi copiile atasate temporare, cate unul la fiecare scoala Regic Inigatv focal. Dezvltareregionalé. Direcia ManagementulProectler, Rela Externe s Dezvoltare Regional, hoo. com; zoe@ecis}.ro} inteur P40 (0}260 #1 at 30; foe nad OHDEO OC TOTNEA EUROPEAN LGUVERNUL ROMANIEY eee Placi permanente Au fost realizare si instalate doua placi 18.09.2010 2 permanente, cate unul la fiecare scoala si Gilgau Almagului Autocolante Au fost realizate cele 55 autocolante care 01.11.2010 55 se vor aplica pe produsele de la dotri Regic Initativd locald. Dezvoltare regional. Directia Managerentul Protector, Rela Externe ol Dezvotare Regional o.com; ‘Zoe@cisi.ro} inteur@cisi.r0; #40 (0)260 66 10 971, | Este prezent sigla UE conform Anexei 7 Da Da 2,_| Este facutd referirea la FEDR? Da Da | pa | DA | pa 3._ | Este enuntat sloganul POR? Da Da | pa | va | pa 4. | Informatiite de ta punctul (3) acopera 25% din suprafata panoului/plicii? Da Da 5. _| Este sigla POR? Da Da | pA | DA 6._ | Este specificat tipul operatiu Da Da 7,_| Este specificat numele operatiunii? Da Da 8. | Este specificat termenul limita de executie al operatiunii? Da Da 9. | Este specificata valoarea totala a operatiunii? Da DaNu este cazul. *) se vor atasa materiale relevante (tiparituri, fotografi, copii dupa articole, etc.) + Comunicat de presi de presi apairute in doua ziaré locale + Conferi ~ Anunturi de presi i. temporare i permanente BENEFICIAR EXPERT PROMOVARE POR Elaborat, Avizat, Numele si prenumele / Functie:_ Numele si prenumele / Functie: ‘Maghiar Isaia- Manager de pfoiect Semnatura: Data: 01.01.2011 Semnatura: Data: Regic hit al prs. Directia Managementul Proiectelor, Relatii Externe si Dezvoltare Regionale ‘e-mail: integrarecjs\@yahoo. com; zoe@cisi.ro; inteur@cisi.r0; 55 ‘tel: +40 (0)260 61 41 20: fax: +40 (c