Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
De cele mai multe ori selectia si implementarea unei metodologii pentru managementul proiectelor
este o sarcina care cade in responsabilitatea unei presoane sau a unui grup de persoane din cadrul
departamentului PMO - Project Management Office (biroul, departamentul sau serviciul pentru
managementul proiectelor).
Problema la care trebuie sa raspunda persoanele responsabile cu implementera unei metodologii pentru
managementul proiectelor este: Ce este o metodologie de management de proiect si cum selecteam
si implementam una care sa fie usor de utilizat in organizatia noastra?
• rolurile in proiect
• activitatile si procesele necesare pentru derularea proiectelor
• formularele (modelele) de documente care se utilizeaza
• instructiuni pentru utilizarea instrumentelor de management de proiect
Utilizand o metodologie de management de proiect pentru toate proiectele pe care le derulati reduceti
timpul derulare a proiectelor, eliminati neclaritatile si reduceti efortul necesar pentru managementul
proiectului.
• Metodologia sa contina descrierea completa a fazelor unui proiect (Project Life Cycle)
• Fiecare etapa trebuie descrisa in detaliu
• Fiecare activitate care genereaza un livrabil trebuie sa aiba un model (template) de document si exemple
pentru a ajuta managerul de proiect si echipa sa realizeze fiecare activitate de proiect rapid si usor
• Metodologia trebuie sa se bazeze pe un standard de project management recunoscut international
• Metodologia de proiect trebuie sa se potriveasca (sa se poata utiliza) pentru toate tipurile si dimensiunile
de proiect.
• Usor de modificat si de adaptat pentru fiecare organizatie
• Usor accesibila in format document(word, pdf, etc) dar si web (html)
In link-urile de mai jos puteti explora si descarca metodologii pentru diferite tipuri de proiecte
1 – Agile Unified Process (gratuita, provine din IBM Rational Unified Process - RUP, fiind versiunea
light a acesteia. Creata de S. Ambler)
2 - SCRUM
3- Microsoft Solutions Framework - MSF (gratuita, dar se utilizeaza cel mai usor cu instrumentele
de la Microsoft Visual Studio Team Sistem)
4– diverse metodologii publice pentru managementul proiectelor utilizate de anumite organizatii (cu
rol de PMO IT)
Fie ca am achizitionat sau am dezvolta intern (numai cu resurse interne si/sau cu consultanti de
specialitate) urmeaza implementarea in organizatie.
• Definirea continutului proiectului. Crearea unui Project Charter. Clarificarea obiectivelor pentru care
este necesara o metodologie de proiect
• Identificarea proceselor de management de proiect care merita procedurate.
• Crearea listei de procese si de proceduri necesare pentru derularea proiectelor
• Decizia daca procedurile de managment de proiect vor fi cumparate si adaptate intern sau dezvoltate de
la zero Alegerea unui template de procedura care va fi folosit pentru scrierea procedurilor.
• Determinarea gradului de simplitate/detaliere necesar pentru proceduri
• Alegerea suportului pentru setul de proceduri (document Word/pdf sau web - html)
• Realizarea unui plan de proiect privind scrierea si testarea procedurilor
• Scrierea procedurilor (modificarea procedurilor daca se utilizeaza o metodologie comerciala, ca cele de
mai sus)
• Testarea procedurilor de management de proiect
• optional - Executia unui pilot: alegera unui manager de proiect (proiect) care sa deruleze proiectul
respectiv folosind setul de proceduri realizate
• Ajustarea procedurilor, in urma testelor/feedback-ului primit
• Aprobarea procedurilor pentru managementul de proiectelor
• optional - Training intern pentru utilizarea procedurilor de management de proiect
• Publicarea procedurilor pentru managementul proiectelor (pe un share de retea sau pe web, dupa caz)
• Inchiderea proiectului