ESO: Informática

Prueba teórica Microsoft Access

Prueba teórica UNIDAD 7. Microsoft Access

(Contesta a cada pregunta a continuación del enunciado).

APELLIDOS, NOMBRE: .Helen Villalta y Sergio Ramírez.

1. ¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?............................................2 puntos

Access es el gestor de bases de datos del paquete Microsoft office. Sus archivos se
llaman bases de datos y están compuestos por tablas, consultas, formularios,
informes, etc.; la base de datos de Access es relacionar datos de distintas tablas. Las
bases de datos sirven para almacenar información de forma organizada y para obtener
información rápida y segura además permite almacenar también contenidos
multimedia.

2. Escribe todos los nombres de la ventana siguiente:................................2 puntos

Barra de herramientas

Botón de Access
Botón de office
Ayuda
Ficha de opciones
Cinta de opciones
Grupos de opciones
Desplazamiento horizontal
Panel de exploración

Columna
Objetos de la base de datos
fila

Celda

Barra de estado Barra de lista

3. Partes principales de las bases de datos...................................................2 puntos

Tablas: almacenan. Los registros son las filas y los campos las columnas.
Consultas: buscan datos en las tablas o informes
Informes: sirven para imprimir los datos de forma clara y resumida.
Formulario: son diseños personalizados que sirven para ver, introducir y modificar los
datos de forma cómoda.
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4. Procedimiento para insertar un objeto OLE en una base de datos. .......2 puntos

1º accedemos a la celda y en el menú contextual elegimos “insertar objeto”.

2º activamos el botón de opción crear desde archivo y pulsamos “examinar”.
3º buscamos el archivo que contiene la imagen el sonido o la animación.
4º pulsamos sucesivamente el botón “aceptar” de las dos ventanas abiertas.

5. Escribe:

a. El nombre de las siguientes vistas de un formulario: ........................1 punto

vista diseño

vista presentación

vista formulario

b. Las funciones de las siguientes opciones de un formulario: ............1 punto

Para ir al primer registro.

Sirve para ir al registro anterior.

Sirve para ir al próximo registro.

Sirve para ir al último registro.

Sirve para insertar un Nuevo registro.