Universitatea Ecologică din Bucureşti

Facultatea de Ştiinţe ale Comunicării

Anul universitar 2010/2011

Titular de disciplină
Lector drd. Maricel Nicolai Popescu

„MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE”

(note de curs)

Cursul 1. Atribuţiile şi locul compartimentului de

resurse umane într-o organizaţie. Structura unei
fişe de post.

Locul şi rolul compartimentului de resurse umane într-o

organizaţie

Atribuţiile strategice ale compartimentului RU

• Elaborarea de strategii şi politici de resurse umane potrivit
specificului organizaţiei.
• Elaborarea organigrama organizaţiei.
• Elaborează regulamentul de ordine interioară şi alte
regulamente interne referitoare la conduita personalului la
locul de muncă.
• Elaborarea de programe de selecţie, evaluare şi instruire a
resurselor umane.
• Elaborarea de politici şi instrumente de integrare
organizaţională a angajaţilor.
• Elaborarea de strategii, politici şi instrumente pentru
motivarea angajaţilor şi stabilitatea forţei de muncă.
• Elaborează strategia mobilităţii interne a personalului şi
criteriile concrete pe baza cărora se face promovarea
personalului în muncă.

• Nu au atribuţii strategice sau executive referitor la cultura

organizaţională, atribut al departamentului de comunicare şi
PR, în cazul în care acesta există.

Poziţia în organigramă
 • Direcţie subordonată Directorului general/Preşedintelui
organizaţiei.

Componenţa
• Consultant pe probleme de recrutare şi selecţie.
• Consultant pe probleme de instruire.
• Consultant pe probleme de dezvoltare organizaţională.
• Inspectorul de resurse umane.
• Inspectorul pe probleme de securitate a muncii.

Atribuţii executive ale compartimentului de RU

• Elaborarea şi completarea fişelor de post, prin colaborare cu
toate compartimentele organizaţiei.
• Recrutarea şi selecţia personalului.
• Aplică politicile de integrare în organizaţie a personalului
nou angajat.
• Instruirea şi formarea continuă profesională continuă, cu
ajutorul mijloacelor proprii sau prin colaborarea cu firme
specializate de instruire.
• Evaluarea angajaţilor, în conformitate cu fişele posturilor de
muncă, prin colaborare cu toate compartimentele
organizaţiei.
• Aplică politicile referitoare la motivarea în muncă a
angajaţilor.
• Urmăreşte aplicarea, la nivelul fiecărui compartiment din
organizaţie, a strategiilor de promovare a personalului.
• Administrarea cărţilor de muncă şi elaborarea altor
documente care privesc personalul.
• Elaborează şi administrează baza de date referitoare la
personalul angajat.
• Participă la redactarea contractului colectiv de muncă.
• Coordonează activitatea de protecţie a muncii şi politica de
asigurare a sănătăţii profesionale (prevenirea îmbolnăvirilor
profesionale).
• Coordonează întocmirea ştatelor de plată şi a fişelor fiscale,
în colaborare cu departamentul finaciar contabil.

Elaborarea unei fişe de post

Fişa de post este documentul care reglementează statutul

angajatului în cadrul organizaţiei, document în funcţie de care
acesta este apreciat, recompensat, sancţionat, promovat etc. Ea
se prezintă sub forma unui document scris care are următoarea
structură :
 1. Denumirea postului.
Este recomandat ca denumirea să corerspundă Codului COR
(Codul Ocupaţiilor din România) şi să se menţioneze codul
atribuzit fiecărei ocupaţii.

2. Descrierea postului.
Această rubrică este indicată doar la posturile de conducere,
unde, practic se face o descriere generală a atribuţiilor concrete.
La posturile de execuţie, rubrica poate să lipsească.

3. Poziţia în organigramă.
La această rubrică, se specifică : « de conducere » sau « de
execuţie » sau, în unele cazuri, se indică ambele situaţii. Este
cazul posturilor de conducere exclusiv prin natura atribuţiilor,
fără ca să presupună şi existenţa unor angajaţi care să se afle în
subordinea celui care ocupă postul de conducere respectiv. Sunt
aşa numiţii « directori de probleme », care pot să nu aibă pe
nimeni în subordine.

4. Relaţii organizaţionale.
a) Ierarhice - se precizează cui îi este direct subordonat şi,
dacă este cazul, care sunt structurile pe care le
coordonează în mod nemijlocit.
b) Funcţionale - se precizează care sunt compartimentele, iar
din cadrul compartimentelor, care sunt posturile, cu care
colaborează (pe picior de egalitate) pentru îndeplinirea
atribuţiilor de serviciu.
c) De reprezentare – se precizează dacă postul presupune
reprezentarea organizaţiei în raport cu alte organizaţii, sau
cu publicul organizaţiei şi care anume sunt aceste situaţii.

5. Cerinţe pe care le presupune postul (Competenţe).

a) Studii.
b) Experienţă în domeniu.
c) Trăsături de personalitate care sunt necesare îndeplinirii în
bune condiţii a atribuţiilor specifice postului.
d) Competenţe specifice ca, spre exemplu, buna cunoaştere a
unei anumite limbi străine, permis de conducere etc., care
sunt strict necesare.

6. Atribuţii şi responsabilităţi.
Este rubrica în care se prezintă, în detaliu, toate sarcinile de
serviciu care revin celui care ocupă acest post. Se recomandă, în
folosul angajatului, să nu existe formulări care să se încheie cu
« etc. », sau « şi alte atribuţii în funcţie de ... », sau alte
exprimări asemănătoare care introduc ambiguitate, căci acestea
pot fi ulterior folosite de către conducere pentru a sancţioan sau
elimina angajaţi « incomozi ». Atribuţiile de serviciu trebuie
formulate foarte precis şi exhaustiv. Dacă postul prezintă un grad
mai mare de complexitate, atribuţiile pot fi grupate pe domenii.

7. Natura relaţiilor de muncă şi condiţii de

desfăşurare a activităţii.
Se precizează natura contractului de muncă, programul de lucru,
dacă postul presupune deplasări în ţară sau străinătate.

Anexă

FIŞA INDIVIDUALĂ A POSTULUI

 Denumirea postului: Director imagine, comunicare şi

protocol
 Poziţia: De conducere si execuţie.
 Relaţii organizaţionale:
 Ierarhice de subordonare: Rectorului
 De colaborare: Decanii tuturor facultăţilor, preşedinţii
organizaţiilor studenţeşti din UEB.
 De reprezentare: Reprezintă UEB în relaţiile cu presa.
 Cerinţe:
 De studii: Studii superioare din domeniul ştiinţelor
sociale, sau umaniste.
 De vechime: minimum 5 ani în activităţi similare.
 De calităţi personale: inteligenţă, spirit organizatoric, o
bună capacitate de a relaţiona pozitiv cu semenii, bune
relaţii în zona presei.
 Poziţia de cadru didactic la Facultatea de Ştiinţe ale
comunicării, pe problemele specifice funcţiei constituie un
avantaj.
 Natura relaţiilor de muncă: Contract cu norma întreagă.

 Atribuţii de serviciu şi responsabilităţi:

În domeniul imaginii
• Transpunerea în practică a Strategiei de promovare a UEB.
• Răspunde de elaborarea machetelor anunţurilor publicitare
pentru presă, a afişelor, a fluturaşilor, a panourilor
publicitare etc. în timpul campaniilor de atragere a
candidaţilor.
• Răspunde de realizarea spoturilor audio sau, după caz,
video menite să promoveze imaginea UEB în scopul atragerii
de candidaţi.

În domeniul comunicării
• Elaborează lista de jurnalişti specializaţi pe probleme de
învăţământ, de la principalele cotidiene şi săptămânale, din
radio şi TV.
• Elaborarea şi transmiterea de comunicate de presă, ori de
câte ori la nivelul UEB au loc evenimente ce se pretează
pentru mediatizare.
• Elaborează materiale pentru dreptul la replică, ori de câte
ori acest lucru se impune ca urmare a unor articole care
aduc atingere prestigiului UEB.
• Asigură, din punct de vedere al secretariatului redacţional,
toate publicaţiile proprii ale UEB şi se preocupă de
realizarea acestora, de la faza de tehnoredactare, până la
cea de tipărire (similar funcţiei de secretar general de
redacţie, din presa scrisă).
• Asigură realizarea grafică, până la faza de tipărire efectivă,
a tuturor tipăriturilor personalizate ale UEB, altele decît
revistele sau broşurile (felicitări personalizate, invitaţii,
programe etc.)
• Urmăreşte realizarea efectivă a materialelor promoţionale
personalizate (tricouri, şepcuţe, fulare, pixuri, ceasuri etc.,
conform celor prevăzute în Strategia de promovare), de la
machetarea inscripţionărilor personalizate, la darea
comenzilor de execuţie până la recepţionarea acestora, în
condiţiile respectării stricte a condiţiilor de timp şi de
calitate, conform condiţiilor stabilite în contracte sau
comenzi.

În domeniul protocolului
• Elaborează şi supune aprobării lista personalităţilor (inclusiv
a ziariştilor specializaţi pe probleme de învăţământ, a
redactorilor şefi şi directorilor diferitelor publicaţii, posturi de
radio sau TV) care vor fi felicitate, de către conducerea UEB,
cu prilejul diferitelor evenimente, din viaţa acestora, sau a
unor sărbători religioase (Crăciun, Paşte, Sfinţi patronimi
etc.).
• Ţine evidenţa mometelor când trebuie adresate felicitări
presoanelor de pe lista de protocol şi elaborează textul
felicitărilor.
• Elaborează lista sărbătorilor naţionale ale statelor care au
ambasade în România, redactează textul felicitărilor cu
ocazia acestor evenimente şi se urmăreşte tansmiterea lor
la timp.