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INTRODUCCION
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OBJETIVOS GENERALES
• Incrementar la salida de cada una de las mercancías y así mismo las ventas
para que exista una mayor entrada de dinero
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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MISION
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VISION
ARCOLOR LTDA., quiere llegar a ser una empresa reconocida a nivel local como
nacional demostrando una excelente atención a sus clientes y una buena calidad
en cada uno de sus productos, lo que conlleva a que a nivel interno de la empresa
se obtenga un buen rendimiento en cada una de las actividades que se lleven a
diario, produciendo un buen almacenamiento de la mercancía en el almacén.
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1. TITULO
De ello depende que la presentación del producto así como también su contenido
estén en óptimas condiciones de tal manera este será aceptado y no rechazado
por los clientes; así mismo en el almacén se detiene a realizar un control de las
existencias como cantidad del producto, vencimiento, adecuada rotación,
clasificación, etc.
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De acuerdo con la problemática obtenida podemos decir que los motivos por los
que se presentan actividades de almacenamiento inadecuadas son:
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Teniendo en cuenta cada uno de los puntos anteriores podemos dar a comprender
que los precios de cada uno de los productos se eleven, además de ello que no
exista un control adecuado de la mercancía. Por ello se buscan las soluciones
adecuadas para que exista una mayor salida de las pinturas y la eficiencia y
ventas dentro del almacén sean óptimas.
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4. RESUMEN
• Planificación
• Organización
• Anticipación
• Comunicación
• Rigor
• Ser metódico
• Facilidad de recuento
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• Gestión de stocks
• Gestión de devoluciones
• Almacén saturado
• Personal insuficiente
• El grupo B está formado por los artículos que siguen a los A en cuanto a la
magnitud de la inversión.
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FIG. 1 AREAS DE
ALMACEN
4.2. AREAS DEL ALMACEN
Las tres zonas básicas que existen para el buen funcionamiento administrativo y
de orden dentro de nuestra empresa es:
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• Stock de seguridad: son aquellos que no son tan habituales, pero sirven
para cubrir ciertas contingencias en la empresa.
Para tener en cuenta en todo almacén se necesita ver qué cantidad de mercancía
necesitamos para no tener sobrecostos y tener unas ganancias promedio, para
ello debemos saber qué tipo de demanda existe en el sector que se encuentra
nuestra empresa y aparte de ello escoger la más apropiada, es realizar un estudio
de cada persona y cada tipo de almacenes que encontremos a nuestro alrededor,
aparte de ello fijar a qué tipo de competencia nos enfrentamos, dentro de los tipos
de demanda encontramos:
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Para facilitar los recuentos cada referencia debe estar ubicada en un único lugar
del almacén, ya que las diferencias de inventario son inevitables y debidas a
múltiples causas, que van desde el simple robo del producto, equivocaciones en el
picking, hasta los errores más complicados de esclarecer, es por ello que
es necesario hacer periódicamente unos inventarios de los productos y comparar
con el contenido de los registros de los stocks.
4.5.1. Anual
Es aquél que se efectúa una vez y al cierre del Ejercicio económico de la empresa.
Inconvenientes
4.5.2. Rotativo
Es aquél en el que el control de los artículos es cada mes, se hace por zonas,
ubicaciones, Consumo, Valor.
Ventaja
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4.5.3. Aleatorio
Ventajas
4.5.4. Dinámico
Con este tipo de inventario podemos tener un control de los artículos a la misma
vez que se efectúa su ubicación por entradas o su picking para salidas.
Ventajas:
• Diferencias a cero
• No roturas de Pedidos
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4.6.4. Hurtos: son los errores al hacer el inventario (la acción de contar es sencilla
pero requiere toda la concentración de las personas que la realizan), como puede
ser dejar alguna referencia sin contar, o contar 2 veces la misma (si se hace
con un escáner portátil por ejemplo), un método útil es dividir el almacén por
zonas, hacer un plano, e ir acotando las zonas que ya están contadas.
1- Planeamiento
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2- Compra u Obtención
3- Recepción
4- Almacenaje
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5- Producción
6- Contabilidad
Con respecto al inventario se debe mantener control contable sobre los costos de
los inventarios, a medida que los materiales se mueven a través de los procesos
de adquisición, producción y venta. En ello debe existir la fecha en que se deberán
colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se deberá ordenar cada vez. En
una frase podemos decir que los inventarios son esenciales para las ventas, y
las ventas son esenciales para las utilidades.
método del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario
durante el período.
Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante
un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se
utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera
siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario
inicial + compras) entre el número de unidades disponibles.
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de
embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto
costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
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Este inventario permite verificar, clasificar, analizar, valorar y controlar los bienes
de la empresa ARCOLOR LTDA, lo cual posibilita efectuar un control razonable de
las existencias reales para evitar errores, pérdidas, inmovilización, deterioro,
merma o desperdicio de elementos. Enmarca en la siguiente estructura, cuya
codificación se compone de tres dígitos, donde el primero de ellos corresponde al
Grupo Mayor y los dos .últimos a la Agrupación. Por eso se separan por un guion:
Y para finalizar del 00 al 010 se identifican las distintas mezclas que surgen de
colores.
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7. KARDEX
Tarjetas que permitan controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas
de un artículo determinado y dar a conocer las existencias en cualquier momento.
Para el manejo de inventario costo promedio ponderado:
• En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del
saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
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8. Conclusiones
EMPRESA ARCOLOR LTDA.
NIT: 869825412-5
M ERCANCIAS M étodo promedio ponderado
Artículo: Pinturas tipo 1 Referencia: 10401102-10401106
FECHA ENTRADAS SALIDAS SALDOS
DETALLE
D M A C.D. CANT. COSTO CANT. COSTO CANT. COSTOCOSTO UNI.
2 4 Inventario inicial 1 20 240000 20 240000 12000
6 4 Compra fac. N.2050 3 10 150000 30 390000 13000
8 4 Venta fac. N.130 5 5 65000 25 325000 13000
10 4 Compra fac. N.2080 8 15 210000 40 535000 13375
18 4 Dev. Compra fac. N.2080 10 5 70000 35 465000 13286
19 4 Venta fac N. 145 12 25 332150 10 132850 13285
30 4 Dev. Venta fac. N.130
N.C. N.17 15 5 65000 15 197850 13190
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9. GLOSARIO DE TERMINOS
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10. BIBLIOGRAFIA
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