ŞI MISIUNEA INSTITUŢIILOR PUBLICE ÎN ACEST CONTEXT
Modelul tradiţional de abordare a administraţiei publice nu numai că
nu mai este unul potrivit pentru sectorul public, dar se simte tot mai mult nevoia unei schimbări majore în instituţiile publice, prin care valorile de bază ale Noului management public să poată fi dezvoltate şi implementate.
7.1 Sistemul de valori fundamentale ale Noului management public
Chiar dacă în ceea ce priveşte conţinutul valorilor de bază există încă
mai multe accepţiuni, o parte deja prezentate, totuşi, în timp, s-a conturat un punct de vedere unanim acceptat în ţările dezvoltate, cel referitor la necesitatea renunţării la unele elemente ale gândirii birocratice, considerată mult timp ca modalitatea ideală de organizare a unui sistem administrativ şi a componentelor acestuia. Această schimbare fundamentală, aşa cum afirma şi Owen Hughes, în lucrarea Public Management and Administration dincolo de criticele şi numeroasele probleme apărute o dată cu declanşarea ei, pare să fie una ireversibilă, care va marca o dată cu începutul noului secol şi o nouă perioadă de dezvoltare a ştiinţei managementului public şi de reformare a sistemelor de management public din toate ţările”. Cercetările teoretice, dar în special cele cu caracter practic, au demonstrat din plin necesitatea şi oportunitatea unor schimbări Noutăţi în managementul public
fundamentale în domeniul managementului public.
Primele elemente ale noului curent în domeniul managementului public au fost identificate în SUA, după alegerea lui Ronald Reagan ca Preşedinte în 1980 şi în Marea Britanie o dată cu preluarea mandatului de prim ministru de către d-na Margaret Thatcher. Aşa cum s-a arătat deja, abordarea conducerii în sectorul public în general, şi în domeniile integrate în acesta, în special, a cunoscut după anii 1990 mai multe forme de exprimare. Pollitt, în 1990 a numit noul curent „managerialism”, Hood, în 1991 prezenta conţinutul unei noi abordări numită „noul management public”, în 1992 Lan şi Rosenbloom prezentau dintr-o perspectivă specifică „orientarea către piaţă a administraţiei publice”. În acelaşi an, Barzelay a reunit punctul său de vedere sub titulatura: „paradigma postbirocratică”, pentru ca imediat să apară reacţia din partea lui Osborn şi Gaebler exprimată ca „guvernarea antreprenorială”. Dincolo de această varietate de forme de exprimare, la o analiză atentă a conţinutului noului management public se constată importante puncte de vedere comune pe care, pentru a oferi o imagine cât mai clară, le prezentăm în continuare: • atenţie deosebită acordată fundamentării şi realizării obiectivelor; • accentul pus pe responsabilitatea individuală a managerilor publici pentru realizarea obiectivelor; • creşterea gradului de autonomie şi flexibilitate managerială; • introducerea indicatorilor de performanţă pentru măsurarea gradului de realizare a obiectivelor fundamentale şi individuale; • integrarea în gândirea managerială a celor „3E”, însemnând economie, eficienţă şi eficacitate; • orientarea către piaţă şi deplasarea centrului atenţiei de la modul de desfăşurare a proceselor asupra gradului în care, prin rezultatele oferite, nevoile sociale sunt satisfăcute. Noul management public şi misiunea instituţiilor public în acest context
Un aspect este evident şi suficient de clar după această prezentare şi
anume faptul că noul model al managementului public surclasează efectiv modelul tradiţional al administraţiei publice şi, în mod inevitabil, mai devreme sau mai târziu, viitorul în sectorul public va fi în totalitate dominat de noile valori manageriale promovate atât în teorie, cât şi în practică. Este, de asemenea, foarte clar faptul că noua abordare schimbă semnificativ modul de desfăşurarea a activităţii în instituţiile publice şi totodată rolul managerului public şi funcţionarilor publici de execuţie. Activitatea lor va fi determinată de noile coordonate ale managementului public, respectiv, obiectiv, rezultate, responsabilitate pentru nivelul performanţelor, creativitate şi inovare şi nu de rutina şi tradiţionalismul specifice activităţilor administrative.
7.2 Coordonate ale misiunii instituţiilor publice în contextul
Noului management public
Misiunea unei instituţii publice reprezintă un ansamblu de orientări
fundamentale privind: ¾ produsele şi serviciile publice oferite pentru satisfacerea nevoilor generale şi specifice, ¾ segmentul de piaţă din sectorul public căruia li se adresează, ¾ nivelul administrativ, ¾ unitatea administrativ-teritorială şi colectivitatea locală unde sunt oferite serviciile, ¾ mijloacele tehnice folosite pentru producerea şi furnizarea lor; ¾ viziunea generală a reprezentanţilor managementului instituţiei publice vis-à-vis de funcţionarii publici, de sectorul public şi de particularităţile unităţii administrativ-teritoriale în care îşi desfăşoară activitatea. Noutăţi în managementul public
Componentele misiunii unei instituţii publice derivă din răspunsurile
la următoarele întrebări adresate reprezentanţilor managementului public: 1. Care este rolul instituţiei publice în domeniul în care activează şi în ansamblul sectorului public? 2. Care sunt produsele şi serviciile publice oferite de instituţia publică? 3. Care sunt consumatorii de produse şi servicii în fiecare din domeniile în care acestea activează? 4. Care sunt segmentele de piaţă din sectorul public unde vor fi oferite produsele şi serviciile publice? 5. Care sunt valorile şi aspiraţiile promovate în cadrul instituţiei publice? 6. Care este ţelul principal al reprezentanţilor managementului public? 7. Care sunt preocupările pentru imaginea publică a instituţiei? 8. Care este atitudinea reprezentanţilor managementului public faţă de funcţionarii publici din cadrul instituţiei? 9. Care este percepţia funcţionarilor faţă de reprezentanţii managementului public şi de clienţii persoane fizice sau juridice? 10. Care este atitudinea funcţionarilor publici faţă de activităţile implicate de produsele şi serviciile realizate şi furnizate?
Urmând punctual întrebările de mai sus, se poate contura, la modul
general, misiunea unei instituţii publice potrivit noii abordări a managementului public.
7.2.1 Rolul instituţiei publice
Care este rolul instituţiei publice în domeniul în care activează şi în
ansamblul sectorului public? Noul management public şi misiunea instituţiilor public în acest context
Rolul instituţiei publice este acela de a oferi produse şi servicii
publice de cea mai bună calitate pentru satisfacerea nevoilor sociale generale şi specifice pentru persoane fizice şi juridice, în condiţii de eficienţă economică.
7.2.2 Produsele şi serviciile oferite
Care sunt produsele şi serviciile publice oferite de instituţia publică?
În funcţie de domeniul în care este profilată instituţia publică, se menţionează expres produsul, serviciul, respectiv gama de produse şi servicii publice pe care le oferă. Reprezentanţii managementului public pot menţiona din gama sortimentală de servicii publice doar câteva considerate reprezentative, fapt care semnifică preocuparea mai mare pentru cele nominalizate, nu însă în defavoarea celorlalte categorii şi tipuri de servicii precizate în cadrul legislativ.
7.2.3 Consumatorii de produse şi servicii publice
Care sunt consumatorii de produse şi servicii oferite de instituţia
publică? Este importantă nominalizarea în conţinutul misiunii instituţiei publice a beneficiarilor de produse şi servicii. Aceştia se diferenţiază în funcţie de domeniul în care instituţia publică desfăşoară activitatea şi de specificul obiectului de activitate. Este normală şi evidentă o astfel de nominalizare a consumatorilor determinată atât de multitudinea serviciilor publice oferite, cât şi de varietatea clienţilor, în special pentru instituţiile din administraţia publică, care beneficiază de acestea. De asemenea, se poate integra în conţinutul misiunii exact categoria şi/sau categoriile de clienţi pe care îi are cu precădere în vedere instituţia publică. În conţinutul misiunii instituţiei publice este bine venită, pentru mai multă rigurozitate, o ierarhizare a acestora sau o diferenţiere a consumatorilor de produse şi Noutăţi în managementul public
servicii publice, în funcţie de anumite priorităţi declarate de reprezentanţii
managementului public în perioade distincte.
7.2.4 Segmentele de piaţă
Care sunt segmentele de piaţă pe care vor fi oferite produsele şi
serviciile publice? Aceste informaţii sunt necesare în conţinutul misiunii instituţiei publice în special pentru acele domenii în care serviciile sunt oferite atât de către instituţii publice, cât şi private. În unele domenii, de exemplu învăţământ, sănătate, apare o concurenţă pe piaţa serviciilor care determină o segmentare a acesteia. Menţiunea segmentelor de piaţă pe care produsele sunt oferite arată destinaţia finală a acestora şi priorităţile managerilor publici în relaţiile cu consumatorii de pe segmentul de piaţă vizat.
7.2.5 Sistemul de valori
Care sunt valorile şi aspiraţiile promovate în cadrul instituţiei
publice? Valorile şi aspiraţiile promovate într-o instituţie publică formează filosofia instituţiei publice respective. Este important ca valorile să fie declarate şi integrate în misiunea instituţiei publice, deoarece oferă informaţii despre percepţia managementului public şi celorlalţi angajaţi vis-à-vis de cetăţeni şi de relaţiile cu aceştia, atitudinea faţă de muncă, valorile etice considerate în procesele de muncă prin care serviciile publice sunt realizate şi furnizate către clienţi. În procesul de fundamentare a sistemului de valori şi aspiraţii este necesară o abordare bidimensională, deoarece există un set de valori comune tuturor instituţiilor publice care desfăşoară activităţi în sectorul public, dar şi o serie de valori specifice determinate de particularităţile domeniului pentru care acestea sunt determinate. Noul management public şi misiunea instituţiilor public în acest context
În definirea conţinutului misiunii instituţiei publice se recomandă
într-o manieră echilibrată integrarea atât a valorilor şi aspiraţiilor comune, cât şi a celor specifice apreciate de reprezentanţii managementului public ca esenţiale în relaţia cu consumatorii de produse şi servicii.
7.2.6 Ţelul managerilor publici
Care este ţelul principal al reprezentanţilor managementului public?
Ţelul principal al reprezentanţilor managementului public nu trebuie confundat cu rolul instituţiei publice, dar trebuie, în mod obligatoriu, ca între ele să existe o compatibilitate de conţinut. Ţelul este de fapt un scop cu un caracter general care descrie ţinta vizată. Acesta se reflectă direct în sistemul de obiective şi, prin conţinutul lui, arată de ce există o instituţie publică şi ce urmăresc reprezentanţii managementului public să realizeze, raportându-se pentru aceasta la interesele sociale generale şi specifice. În funcţie de domeniul în care activează instituţia publică este evidentă o nuanţare a conţinutului ţelului. Dacă ar fi să exprimăm la modul general ţelul managementului public am putea considera că pentru toţi managerii publici ţelul principal este acela de a satisface interesele generale şi specifice ale consumatorilor de produse şi servicii publice. Desigur, pornind de la formularea de mai sus, este necesară o particularizare pentru fiecare domeniu şi instituţie publică. În domeniul administraţiei publice, de exemplu, ca urmare a influenţei mai mari pe care o are factorul politic asupra managementului public, ţelului principal reuneşte în conţinut aspecte ce ţin de interesul public abordat, însă, în regim de putere publică şi considerat de factorul politic ca reprezentativ tocmai datorită specificului doctrinei politice promovate de reprezentanţii politici propulsaţi în sistem. Noutăţi în managementul public
7.2.7 Imaginea publică
Care sunt preocupările pentru imaginea publică a instituţiei?
Înainte de a aborda preocupările pentru imaginea publică este important să precizăm ce se înţelege prin imaginea publică a instituţiei şi ce relevanţă are aceasta pentru managementul public şi pentru beneficiarii de servicii publice. Imaginea publică este o descriere atât a modului în care instituţia publică este percepută de către clienţi, cât şi a modului în care reprezentanţii managementului public doresc să fie percepută aceasta prin produsele şi serviciile publice realizate şi furnizate clienţilor. Pentru managerii publici, imaginea publică este importantă din cel puţin două motive. Primul este acela că odată definită reprezintă o ţintă, un obiectiv de realizat de către managementul public. Al doilea motiv este că imaginea publică reflectă gradul de recunoaştere din punct de vedere cantitativ şi calitativ de către client a produselor şi serviciilor publice realizate şi furnizate, oferind astfel primele semnale asupra direcţiei în care ar trebui iniţiate schimbări de către managementul public. Pentru clienţi, imaginea publică a instituţiei reprezintă o descriere a impactului pe care aceasta, prin produsele şi serviciile realizate şi furnizate, îl are asupra lor. Şi pentru clienţi este important, cel puţin din două puncte de vedere, să cunoască imaginea publică a instituţiei aşa cum aceasta a fost definită de managementul public, pe de o parte, pentru a putea şti cum doresc reprezentanţii conducerii să fie percepută instituţia ca furnizor de servicii în relaţia cu clientul pe piaţa serviciilor publice, şi pe de altă parte, pentru a-şi putea identifica mai bine rolul şi aşteptările proprii în relaţia furnizor-beneficiar de servicii publice, care de altfel influenţează semnificativ imaginea publică a instituţiei. Pentru a îmbunătăţi imaginea instituţiei publice reprezentanţii mana- gementului public iniţiază o serie de acţiuni cu caracter general şi specific: iniţierea de cercetări de marketing social, desfăşurarea de sondaje de opinie, Noul management public şi misiunea instituţiilor public în acest context
organizarea de campanii de publicitate, iniţierea de programe şi pachete
speciale de programe sociale şi instituţionale.
7.2.8 Percepţia reprezentanţilor managementului public
faţă de funcţionarii publici
Care este atitudinea reprezentanţilor managementului public faţă de
funcţionarii din cadrul instituţiei? Atitudinea managerilor publici faţă de funcţionarii din cadrul instituţiei determină semnificativ conţinutul climatului organizaţional prin stilul de management promovat, calitatea deciziilor şi implicit nivelul performanţelor obţinute în procesele de realizare şi furnizare a serviciilor publice. Atitudinea reprezentanţilor managementului public este puternic influenţată de mai multe aspecte dintre care enumerăm: ¾ pregătirea profesională, managerială şi psiho-sociologică a reprezentanţilor managementului public, ¾ vârsta titularilor de posturi şi funcţii publice de conducere şi de execuţie, ¾ vechimea acestora pe posturi şi în funcţii publice de conducere în cadrul instituţiei şi în sectorul public, ¾ experienţa acumulată în exercitarea funcţiilor publice, ¾ calităţile, temperamentul, aptitudinile şi deprinderile individuale ale titularilor de posturi şi funcţii publice de conducere.
7.2.9 Percepţia funcţionarilor publici faţă de reprezentanţii
managementului public
Care este atitudinea funcţionarilor faţă de reprezentanţii
managementului public şi faţă de beneficiarii de servicii publice? Este esenţial pentru reprezentanţii managementului public ca în conţinutul misiunii instituţiei publice să precizeze coordonatele Noutăţi în managementul public
fundamentale ale relaţiilor:
¾ manager public - funcţionar de execuţie, ¾ manager public - colaborator, ¾ manager public - reprezentant al politicului, dar şi coordonatele de bază ale relaţiilor, ¾ funcţionar public - client, fie că acesta este o persoană fizică sau juridică. Într-o instituţie publică modernă, relaţia manager public - funcţionar de execuţie este o relaţie de tip şef-colaborator în care poziţia ierarhică reprezintă doar elementul formal al structurii organizatorice. În ceea ce priveşte relaţia funcţionar - client, în instituţia publică modernă clientul, persoană fizică sau juridică, reprezentat prin nevoile sale sociale generale şi specifice, determină în totalitate conţinutul activităţilor desfăşurate în instituţia publică. În relaţia beneficiar - furnizor/distribuitor de servicii publice devin prioritare şi esenţiale valorile: respectul faţă de client, etica profesională, principiile morale. În relaţia cu clientul, predominat este gradul de satisfacere a aşteptărilor clientului.
7.2.10 Percepţia funcţionarilor publici faţă de muncă
Care este atitudinea funcţionarilor publici faţă de activităţile
implicate în procesele de realizare şi furnizare a produselor şi serviciilor publice? În conţinutul misiunii instituţiei publice este important să se integreze şi coordonatele fundamentale ale comportamentului funcţionarilor publici în cadrul proceselor de muncă specifice din instituţiile publice. Se au în vedere cu precădere următoarele aspecte: ¾ atitudinea faţă de muncă, ¾ ataşamentul faţă de valorile fundamentale ale unei instituţii publice, Noul management public şi misiunea instituţiilor public în acest context
¾ înţelegerea aspectelor specifice activităţilor desfăşurate în
instituţiile publice, ¾ înţelegerea necesităţii dezvoltării relaţiilor de colaborare cu ceilalţi funcţionari şi instituţii publice, ¾ gradul de implicare al funcţionarilor în procesul de realizare a produselor şi serviciilor publice etc.
Desigur că nu toate răspunsurile la întrebările de mai sus se regăsesc
în totalitate în misiunea instituţiei publice. Modul în care este formulat conţinutul misiunii instituţiei publice este o reflectare a concepţiei reprezentanţilor managementului public şi, în multe cazuri, a orientării politice promovate de politicienii atraşi în structurile sistemului administrativ pe perioade determinate. Prin urmare, se poate considera că în cea mai mare parte, conţinutul misiunii instituţiei publice odată determinat rămâne valabil pentru o perioadă mai lungă. În timp însă, la această parte fundamentală stabilă se adaugă anumite aspecte de nuanţă, în unele state chiar de substanţă, care completează sau modifică semnificativ conţinutul misiunii unei instituţii publice. Completările apar fie ca urmare a influenţei factorilor mediului politic, juridic, social, cultural etc., fie ca urmare a schimbărilor intervenite la nivelurile superioare ale structurii organizatorice din instituţiile publice. Existenţa unei misiuni fundamentate şi reprezentative în instituţia publică este, fără îndoială, o primă dovadă că există, la nivelul managementului public, o viziune şi un ţel declarate pentru care fiecare îşi asumă indirect o responsabilitate în ceea ce priveşte realizarea. De altfel, valorile integrate în misiune se concretizează în sistemul de obiective al instituţiei publice determinând, de data aceasta în mod direct, o asumare a responsabilităţii de către reprezentanţii managementului public şi de ceilalţi funcţionari publici angajaţi în procesul de realizare a acestora. Noutăţi în managementul public
Deşi în statele democratice definirea misiunii instituţiilor publice
este primul pas în procesul de elaborare a unei strategii manageriale, în organizaţiile din sectorul public din ţara noastră nu s-a înţeles suficient încă necesitatea formulării unei misiuni clare şi concise pentru fiecare domeniu din sectorul public şi pentru fiecare instituţie publică în parte. Prin urmare, societatea românească va continua să suporte consecinţele unui management public empiric, puternic dominat de principiile birocratice tradiţionale şi de politicianismul excesiv.