Sunteți pe pagina 1din 10

Instalare program

Instalarea se face descărcând kitul de instalare

(daţi click pe imagine pentru descărcare)


• în fereastra care apare daţi click pe butonul Download;
• selectaţi locaţia unde doriţi să descărcaţi kitul de instalare;
• dublu click pe fişierul descărcat pentru începerea instalării;
• se urmează instrucţiunile de instalare solicitate în kit.
Pentru inregistrare transmiteti codul client intr-un comentariu cu textul “Doresc
inregistrare cod client XXXXXXX…” (acest cod este generat de program si il puteti vedea in
chenarul din dreapta jos din formularul de start al programului).

Scrieti si adresa de email in casuta de email nu in mesaj(astfel nu va fi publica si nu va


veti expune mesajelor nedorite) ,adresa pe care veti primi confirmarea de inregistrare
.Inregistrarea este gratuita si nelimitata .
Lucrul neinregistrat este permis numai pentru 10 utilizari ,timp in care va veti putea face o
parere daca programul va este util sau nu pentru ca puteti crea si vizualiza evaluari dar nu
l-e puteti tiparii si exporta.
Pentru a beneficia de utilizare nelimitata a programului singura conditie este ca in termen
de cel mult 2 luni sa puneti la dispozitie pe site o evaluare serioasa(in limita cunostintelor
dumneavoastra) care probabil ca va fi comentata(adresarea de comentarii despre o
valuare se va face mentionind numele fisierului astfel incit dupa codul de client care este
cuprins in denumirea fisierului numai persoana implicata va stii ca este vorba despre
evaluarea proprie)
Astept pareri si sugestii de imbunatatire.Multumesc

Descriere meniuri
Fisiere

Deschide
Permite deschiderea fisierelor de tip evaluare de riscuri avind extensia .evr din
orice locatie a calculatorului.Deschiderea se va face in doua moduri si anume:
-deschidere fisiere create de catre program care sunt salvate de regula in directorul
C:\Program files\Risk management 2009\Evaluari” si au formatul <<societatea-sectorul-
postul.evr

-deschidere fisiere descarcate de pe site care pot fi localizate oriunde in calculator dar se
recomanda ca atit evaluarile descarcate de pe net cit si cele pregatite pentru partajare sa
fie incluse in directorul C:\Program files\Risk management 2009\Export.Aceste fisiere for
avea denumirea XXXXXXXX-post.evr compusa din codul client al celui care a creat fisierul
si denumirea postului.

Deschiderea fisierelor de tip evaluare se mai poate face si din Explorer prin dublu click pe
numele fisierului de tip .evr

Inchide evaluare
Inchide evaluarea curenta confirmarea salvarii modificarilor.Este necesara inchiderea
evaluarii curente pentru a deschide alta noua din cauza ca programul lucreaza numai cu o
singura instanta dat fiind diversitatea de date pe care o gestioneaza.Inchiderea evaluarii
curente se mai poate face de pe butonul Inchide plasat pe toate tabulatoarele.

Salveaza .evr
Salveaza evaluarea curenta.Atribuie automat denumirea fisierului acesta putind fi regasit
in directorul Evaluari .

Este activa numai in versiunea completa.

Salveaza .doc
Permite salvarea fisierelor de tip evaluare de risc,plan de prevenire si protectie,lista de
echipament si lista locurilor de munca in format Word pentru independenta fata de mediul
in care au fost creeate si pentru a fi transmisibile.

Este activa numai daca este instalat Crystal Report 8.5

Partajare pe NET
Salveaza fisierele de tip evaluare de risc pentru a putea fi incarcate pe site ca model .Sunt
salvate numai datele referitoare la riscuri(descriere,incadrarefrecventa
gravitate,masuri,termene denumire post ) nefiind incluse date privind societatea.

Este una din optiunile importante ale meniului pentru ca daca in decursul folosirii
programului nu sunt partajate cel putin o evaluare programul isi va inceta functionarea.

Tipareste
Tipareste documentele aflate in fereastra de previzualizare.

Este activa numai in versiunea completa.

Recente
Contine lista ultimelor 8 fisiere deschise(de tip evaluare) pentru o deschidere mai rapida.

Dati click pe fisierul pe care doriti sa il deschideti.

Iesire…
Iesire din program.

Documente

Lista locurilor de munca


Genereaza vizualizarea listei locurilor de munca pentru ultima societate selectata
.Selectarea societatii pentru care doriti vizualizarea documentului se face prin click pe
denumirea societatii din structura arborescenta de gestionare a posturilor/locurilor de
munca.

Evaluare de riscuri
Genereaza vizualizarea evaluariide riscuri pentru ultimul loc de munca selectat .

In cazul in care sunteti in editarea unei evaluari vizualizarea se face in mod direct.Daca
doriti vizualizarea unei evaluari care nu este deschisa atunci selectati locul pentru care
doriti vizualizarea documentului prin derularea structurii arborescente de gestionare pina la
locul de munca dorit , se da click pe denumirea locului de munca,se apasa butonul Editare
evaluare dupa care se da click pe aceasta optiune de meniu.

Plan de prevenire si protectie


Genereaza vizualizarea Planului de prevenire si protectie pentru ultima societate
selectata .Selectarea societatii pentru care doriti vizualizarea documentului se face prin
click pe denumirea societatii din structura arborescenta de gestionare a posturilor/locurilor
de munca.

Lista echipament de protectie


Genereaza vizualizarea listei de echipament individual de muncapentru ultima societate
selectata .Selectarea societatii pentru care doriti vizualizarea documentului se face prin
click pe denumirea societatii din structura arborescenta de gestionare a posturilor/locurilor
de munca.

Prestabilite

Pentru faptul ca in cazul elaborarii unei evaluari anumite elemente intervin repetat si
pentru a eficientiza completarea planului de masuri au fost introduse o serie de liste
numite “prestabilite” care pot fi apelate si completate prin click pe denumirea listei .

Web service

Inregistrare
Pentru functionarea in versiunea completa a programului acesta trebuie inregistrat.

Inregistrarea se face simplu fara nici un cost prin intrarea pe pagina care se deschide
activind aceasta optiune de meniu si solicitind sub forma de comentariu inscrierea instantei
dumneavoastra.Pentru aceasta in comenariu este necesar sa introduceti si codul client
generat de program.Adresa de email unde vi se va comunica confirmarea inregistrarii va fi
scrisa in casuta corespunzatoare pentru email si aceasta nu va fi facuta publica.

Cauta update
Deschide pagina unde veti putea verifica daca versiunea care ruleaza pe sistemul
dumneavoastra este si ultima aparuta.

Raporteaza eroare/transmite sugestie


Comunicati pe pagina care se deschide eventualele erori de program si sugestii de
imbunatatire.In cazul erorilor trebuie comunicat textul care apare in casuta de eroare.

Asistenta online
Deschide acesta pagina.

Mod de lucru
Interfata program
Meniu principal prezentat anterior
Sistem tabulatoare
Permite afisarea in functie de necesitati a informatiilor pentru editare sau
previzualizare.Se creaza contextual si se activeaza in functie de ceea ce dorim sa lucram in
sesiunea curenta prin click pe titlul.

Chenar Administrare posturi


Este o structura arborescenta care permite introducere ,modificare,stergere de date
referitoare la societati ,sectoare si posturi.

- in cadrul fiecărei societăti se vor introduce sectoarele,sectiile sau compartimentele


componente iar in cadrul acestora se vor introduce numele locurilor sau posturilor de lucru
împreuna cu datele referitoare la numărul persoanelor afectate si durata de expunere la
factorii de risc specifici.
ATENTIE nu sunt permise tastarea in casuta de editare Element selectat a
caracterelor<>\/*-;:?”|’
Adaugare societate
-se da click pe Lista societati

-in casuta de editare va apare scris Adauga…

-se deplaseaza mouse-ul si se da click in casuta de editare Element selectat


-se scrie denumirea societatii care urmeaza a fi introdusa

- se apasa butonul Adauga din dreapta casutei de editare Element selectat


Modificare denumire societate
-se da click pe denumirea societatii care trebuie modificata

-in casuta de editare va apare denumirea

- se modifica textul

- se apasa butonul Modifica din dreapta casutei Element selectat


Stergere societate
-se da click pe denumirea societatii care trebuie stearsa

- se apasa butonu Sterge din dreapta casutei


ATENTIE la stergerea unei societati se vor sterge din calculator toate evaluarile
corespunzatoare societati.

Adaugare sector
-se da click pe Sectoare

-in casuta de editare va apare scris Adauga…

-se deplaseaza mouse-ul si se da click in casuta de editare Element selectat


-se scrie denumirea sectorului care urmeaza a fi introdus

- se apasa butonul Adauga din dreapta casutei de editare Element selectat


Modificare denumire sector
-se da click pe denumirea sectorului care trebuie modificata

-in casuta de editare va apare denumirea

- se modifica textul

- se apasa butonul Modifica din dreapta casutei Element selectat


Stergere sector
-se da click pe denumirea sectorului care trebuie sters

- se apasa butonu Sterge din dreapta casutei


-ATENTIE la stergerea unui sector se vor sterge din calculator toate evaluarile
corespunzatoare sectorului respectiv.

Adaugare loc de munca(post)


-se da click pe Loc de munca(post) corespunzator sectorului in care se introduce locul.

-in casuta de editare va apare scris Adauga…

-se deplaseaza mouse-ul si se da click in casuta de editare Element selectat


-se scrie denumirea sectorului care urmeaza a fi introdus

- se apasa butonul Adauga din dreapta casutei de editare Element selectat


Modificare denumire loc de munca(post)
-se da click pe denumirea locului de munca(post) care trebuie modificata

-in casuta de editare va apare denumirea

- se modifica textul

- se apasa butonul Modifica din dreapta casutei Element selectat


Stergere loc de munca(post)
-se da click pe denumirea locului de munca(post) care trebuie sters

- se apasa butonu Sterge din dreapta casutei


-ATENTIE la stergerea unui loc de munca(post) se vor sterge din calculator evaluarea si
inregistrarile corespunzatoare locului de munca(post) respectiv.

Chenar Informatii afiseaza date despre elementul selectat in Chenar Administrare


posturi
Chenar Activare program afiaseaza codul client (care trebuie comunicat la inregistrare)
tip instanta completa sau limitata ,versiune curenta si ultima versiune existenta.
Elaborare evaluare
-se da click pe denumirea postului a carui evaluare se creeaza sau daca exista se editeaza

- se apasa butonul Deschide evaluare de deasupra chenarului Informatii


-se va activa tabulatorul urmator(Riscuri identificate) in care vom vedea stadiul in care
s-a ajuns cu evaluarea daca este inceputa sau tabelul gol in caz contrar.
Adaugarea de riscuri
-se face in doua moduri ; selectare din riscurile generice si import din alte evaluari sau
duplicat atunci cind un anumit risc generic are mai multe forme de manifestare sau mai
multe situatii in care poate sa se manifeste pentru acelasi loc de munca.

Selectare din riscuri generice


-se activeaza tabulatorul Selectare riscuri
- se desfasoara structura de riscuri

-se parcurge intreaga lista iar atunci cind una din descrierile generice se considera ca
poate fi intilnita la lucul de munca evaluat se da click pe aceasta.Acest fat are ca urmare
introducerea riscului vizat in lista de riscuri selectate.In structura sunt semnalizate cu
semnul ! in triunghi rosu toate riscurile care exista deja in lista de riscuri selectate.

Duplicat
-se da click dreapta pe lista de riscuri selectate cu mousul pe riscul care dorim sa il
multiplicam si se alege Duplicat
Import din alte evaluari
-se da click dreapta pe lista de riscuri selectate si se alege Importa…

-va apare dialogul cu care se va cauta fisierul de tip .evr din care dorim sa importam
riscurile
-se selecteaza fisierul si se da click pe butonul Open al dialogului
-va apare o noua lista care va cuprinde ricurile din fisierul deschis anterior

-se da click dreapta pe rindul care dorim sa il importam si se alege Selecteaza .Se pot
alege in felul descris anterior toate riscurile care se gasesc in evaluarea din care se importa
si care se intilnesc si la locul de munca evaluat
- se da click pe Adauga selectate si astfel riscurile sunt incluse in evaluarea curenta si
tabelul intermediar va dispare.
ATENTIE! atunci cind se importa riscuri din alte evaluari descrierea acestora
,masurile,termenele si responsabilii pot sa nu se potriveasca cu situatia reala de la locul
evaluat astfel incit se va intervenii pe inregistrari si se vor modifica corespunzator noii
evaluari.

Completarea datelor referitoare la riscurile identificate la locul de


munca evaluat
Contine mai multe operatii in functie de documentele pe care dorim sa l-e generam cu
acest program.

A)Modificare descrieri
“Fidelizarea” descrierii generice preluate din structura de riscuri posibile, importata sau
dublata astfel incit aceasta sa descrie exact modul de manifestare al starii periculoase de
la locul de munca evaluat pentru toate riscurile identificate.Se face prin click de doua ori
pe celula cu descrierea care dorim sa o modificam .Celula devine editabila si vom scrie
descrierea detaliata si fidela locului evaluat a modului de manifestare al starii periculoase.

B)Incadrarea riscurilor
Pentru incadrarea in clasele de fecventa si de gravitate se da click pe celula
corespunzatoare dupa care se alege incadrarea dorita din listele care apar.Nivelul de risc
partial se va completa automat in acelasi timp se vor completa cele doua grafice si calculul
gradului de risc al locului de munca.

1.Incadrarea riscurilor din punct de vedere al gravitatii


2)Incadrarea riscurilor din punct de vedere al frecventei

3)Stabilirea nivelului partial de risc


Este efectuat de program in urma ultimelor doua incadrari pentru fiecare risc identificat.

C)Completarea cu echipament,masuri,termene si responsabilitati


- se poate face in doua moduri
• click de doua ori in celula pe care dorim sa o modificam,aceasta devine editabila si
scriem direct masura pe care o stabilim
• in acelasi timp in dreapta celulei apare o iconita semitransparenta ca in imaginea
urmatoare .

-deplasam cursorul pe coltul stinga jos al iconitei pina se observa ca reactioneaza la


miscarea acestuia , dam click si va apare lista din imaginea urmatoare.
- in cazul in care in lista exista elementul dorit , dam clic pe acesta si apoi pe Transfera.
-in cazul in care marimea cadrului in care este cuprinsa lista trebuie marita pentru a
cuprinde toate elementele din lista se poate face aceasta prin prindere si tragere a
marginilor .

-se pot selecta succesiv mai multe elemente din lista urmate de transfera si acestea vor fi
incluse unul dupa altul in celula curenta.

-pentru ascunderea listei este suficient sa dam click pe o alta celula.

D)Descrieri loc de munca


La acest capitol trebuie scoase in evidenta toate aspectele legate de locul de munca care
pot avea o influenta in domeniu Securitatii si Sanatatii muncii cu referire la urmatoarele
elemente:

1)Procesul de munca(dati click pe imagine pentru marire)

2)Mijloace de munca(dati click pe imagine pentru marire)

3)Sarcina de munca(dati click pe imagine pentru marire)


4)Mediul de munca(dati click pe imagine pentru marire)

In momentul in care lista de riscuri este modificata si completata in intregime pe baza


informatiilor stocate se pot emite documentele anterior amintite.)

Pentru tiparirea rapoartelor urmati indicatiile din imaginea urmatoare.

1 Aprecieri