Cum să faci prezentări

Cu Microsoft PowerPoint

© 2010 , Valentin Grecu

Moarte prin PowerPoint

In acest moment cineva moare de plictiseală
urmărind o prezentare
Nu-i plictisiţi!

Prezentarea dumneavoastră trebuie să inspire şi
să animeze auditoriul
Strategia:

Structura

Repetare !
Pregătire

Faceţi-vă temele

Cunoaşteţi-vă auditoriul

Scurt cuprins – note informale

Puncte importante (highlights)
Care sunt condiţiile fizice care
influenţează grupul?

Mărimea grupului

Distanţa faţă de vorbitor

Foamea sau oboseala

Fumatul
Structura prezentării dumneavoastră

Introducere Declararea Prezentarea

interesantă scopului cuprinsului

Întrebările Concluziile Conţinutul

Introducerea vă conectează cu
auditoriul
Declararea scopului

De ce esti tu aici şi de ce ar trebui să-mi pese
mie?
Designul slide-urilor

Folositi acelasi contur pentru intreaga prezentare

Punctati ideile principale numai pe slide-ul de
baza

Ex: folositi titlul fiecarui slide ca idee principa
Principii de urmat:

Faceţi-l Mare

Faceţi-l Simplu

Faceţi-l Consistent

Faceţi-l Clar

Faceţi-l Progresiv
Faceţi-l Mare

Textul
Cum să estimăm
Faceţi-l Mare (Textul)

Acesta este Arial 12
Prea Mic

Acesta este Arial 18

Acesta este Arial 24

Acesta este Arial 32

Acesta este Arial 36

Acesta este Arial 44
Faceţi-l Mare (Cum să estimăm)

Priviţi prezentarea de la 2 m

2m
Faceţi-l Simplu

Textul
Tabelul
Graficul
Imagini
Sunet
Tranziţia
Animaţia
Faceţi-l Simplu (Textul)

Prea multe culori

Prea Multe Fonturi şi Stiluri

Regula 6 x 7

Nu mai mult de 6 linii pe slide

Nu mai mult de 7 cuvinte pe linie
 Faceţi-l Simplu (Textul)

Instructional Technology:
A complex integrated process involving people, procedures,
ideas, devices, and organization, for analyzing problems and
devising, implementing, evaluating, and managing solutions
to those problems in situations in which learning is purposive
and controlled
Prea detaliat
(HMRS 5th ed.) A complex integrated process involving
people, procedures, ideas, devices, and organization, for
analyzing problems and devising, implementing, evaluating,
and managing solutions to those problems in situations in
which learning is purposive and controlled
(HMRS 5th ed.)
 Faceţi-l Simplu (Textul)

Instructional Technology:
A process
involving people, procedures & tools
for solutions
Mult mai simplu
to problems in learning
(HMRS 5th ed.)
Faceţi-l Simplu (Tabelul)
Delhi Mumbai Goa
January 11,532,234 14,123,654 3,034,564
February 1,078,456 12,345,567 16,128,234
March 17,234,778 6,567,123 16,034,786
April 16,098,897 10,870,954 7,940,096
May 8,036,897 10,345,394 14,856,456
June 16,184,345 678,095 4,123,656
July
August
Prea detaliat!
8,890,345 15,347,934
8,674,234 18,107,110
18,885,786
17,230,095
September 4,032,045 18,923,239 9,950,498
October 2,608,096 9,945,890 5,596,096
November 5,864,034 478,023 6,678,125
December 12,234,123 9,532,111 3,045,654
Faceţi-l Simplu (Tabelul)
In 106 Delhi Mumbai Goa
January 11 14 3
February 1 12 16
March 17 6 16
April 16 10 7
May 8 10 14
June
July
Mult mai
16
8
simplu
15
0 4
18
August 8 18 17
September 4 18 9
October 2 9 5
November 5 0 6
December 12 9 3
 Faceţi-l Simplu (Graficul)
50
Goa
45
Mumbai
40
Delhi
35
30
25
20 Prea detaliat
15
10
5
0January February March April May June July August September October November December
 Faceţi-l Simplu (Graficul)
50
Goa
Mumbai
Delhi
40

30
Mult mai simplu
20

10

0
January March May July September November
 Faceţi-l Simplu (Imagini)

Arta poate distrage atenţia auditoriului

Figurile artistice nu ţin loc de conţinut
Faceţi-l Simplu (Sunet)

Efectele sonore pot distrage atenţia

Folosiţi sunetul doar când este nevoie
Faceţi-l Simplu (Tranziţia)

Această tranziţie este enervantă

"Appear“ sau "Disappear“ sunt mult mai bune
Faceţi-l Simplu (Animaţia)

2m

Distrage atenţia!
Faceţi-l Simplu (Animaţia)

2m

Simplu şi la obiect
Faceţi-l Clar

Scrisul
Fonturi
Numere
Bullets
Culori
Dimensiune
Faceţi-l Clar (Scrisul)

DACĂ SCRIEŢI TOTUL CU MAJUSCULE ESTE
DIFICIL DE CITIT

Dacă scrieţi cu litere mari şi mici este mult mai

bine
 Faceţi-l Clar (Fonturi)

Sanserif Z Serif Z
clar complicat
Faceţi-l Clar (Fonturi)

Fonturile de tip Serif sunt dificil de citit pe ecran

Fonturile de tip Sanserif sunt mai clare

Italicele sunt dificil de citit pe ecran

Fonturile Normal sau bold sunt mai clare

Sublinierile pot sugerea hyperlinkuri

Folositi in schimb culorile pentru a evidenţia ceva
Faceţi-l Clar (Numere)
Folosiţi numere pentru liste cu secvenţă
De exemplu:

Cum să bagi un elefant într-un frigider?

1. Deschideţi uşa frigiderului

2. Introduceţi elefantul
3. Închideţi uşa
Faceţi-l Clar (Numere)
Cum să bagi o girafă în frigider?

1. Deschideţi uşa frigiderului

2. Scoateţi elefantul
3. Introduceţi girafa
4. Închideţi uşa
Faceţi-l Clar (Bullets)
Folosiţi liniuţe (bullets) când prezentaţi o listă fără

Priorităţi

Secvenţe

Ierarhie, …..
Faceţi-l Clar (Culori)

Folosiţi culori contrastante

Deschis pe închis sau închis pe deschis

Folosiţi culori complementare
 Faceţi-l Clar (Culori)

Folosiţi culori contrastante

• Deschis pe închis sau închis pe deschis
• Folosiţi culori complementare

Aceste culori nu sunt complementare

 Faceţi-l Clar (Culori)

Folosiţi culori contrastante

• Deschis pe închis sau închis pe deschis
• Folosiţi culori complementare

Aceste culori sunt complementare

 Faceţi-l Clar (Dimensiunea)

Mărimea implică importanţă
 Faceţi-l Clar (Dimensiunea)

Mărimea implică importanţă

Faceţi-l Progresiv
 Tipuri de instrumente educaţionale
Învăţare prin
descoperire
Instrumente Instrumente
Constructive Constructive
Individuale Sociale
Modul de instruire

Întrebări
ghidate Prea multe dintr-o
Instrumente informaţionale

dată!
Instrumente
de instruire
Instrumente
De comunicare
Individuale Socială
Instruire
directă

Individual Perechi Grup

Complexitatea interacţiunilor
 Tipuri de instrumente educaţionale
Învăţare prin
descoperire
Instrumente Instrumente
Constructive Constructive
Individuale Sociale
Modul de instruire

Întrebări
ghidate
Progresiv &Instrumente Informaţionale

astfel focusat
Instrumente Instrumente
de instruire De comunicare
Individuale Socială
Instruire
directă

Individual Perechi Grup

Complexitatea interacţiunilor
 Să înţelegem tehnologia

Mouse I/O Error

Unitate principală CPU

de stocare
Tastatură Prea multe& Interfaţă cu
utilizatorul
Software
nefocusate Debugger
Floppy disk Sistem de Backup
 Să înţelegem tehnologia

Mouse I/O Error

Unitate principală CPU

de stocare
Tastatură Progresiv & Interfaţă cu
utilizatorul
Software astfel focusat Debugger
Floppy disk Sistem de Backup
Faceţi-l Consistent
Faceţi-l Consistent

Diferenţele atrag atenţia

Diferenţele pot sugera importanţă

Folosiţi surprize pentru a atrage nu pentru a

distrage
Faceţi-l Consistent

Diferenţele atrag atenţia

Diferenţele pot sugera importanţă

Folosiţi surprize pentru a atrage nu pentru a
distrage

Acest lucru atrage atenţia

Faceţi-l Consistent

Diferenţele atrag atenţia
 Diferenţele pot sugera importanţă
o Folosiţi surprize pentru a atrage nu pentru a
distrage

Aceste diferenţe distrag!

Faceţi-l Consistent

Diferenţele atrag atenţia

Diferenţele pot sugera importanţă

Folosiţi surprize pentru a atrage nu pentru a
distrage

Asta sugerează importanţă

Faceţi-l Consistent

Diferenţele atrag atenţia

Diferenţele pot sugera importanţă

Folosiţi surprize pentru a atrage nu pentru a
distrage

Diferenţe care crează confuzie

Faceţi-l Consistent

Diferenţele atrag atenţia

Diferenţele pot sugera importanţă

Folosiţi surprize pentru a atrage nu pentru a
distrage

Această surpriză atrage

Faceţi-l Consistent

Diferenţele atrag atenţia

Diferenţele pot sugera importanţă

Folosiţi surprize pentru a atrage nu pentru a
distrage

Acestea distrag!
Câteva sfaturi la final
Când creaţi prezentarea

Text care să susţină ceea ce ziceţi

Imagini care să simplifice concepte complexe

Animaţie pentru relaţii complexe

Efecte vizuale care să susţină nu să distragă

Sunete doar când e absolut necesar

Gândiţivă la cei din sală când creaţi slide-urile

Când prezentaţi

Vorbiţi tare, clar şi cu varietăţi vocale

Direcţionaţi-vă cuvintele în toate direcţiile din sală

Menţineţi contact vizual cu auditoriul

Puneţi întrebări auditoriului

(dacă este cazul)

Nu citiţi de pe slide cuvânt cu cuvânt, folosiţi-le ca şi

referinţă
Remarci finale

Exersaţi prezentarea în faţa unui auditoriu neutru

Cereţi feedback

Respectaţi timpul alocat prezentării

Lăsaţi timp pentru întrebări

 Nu uitaţi:

Exersaţi…
Exersaţi…

Exersaţi…
Vă mulţumesc!