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INFORMACIÓN GENERAL
Programa de formación: Tecnología en Mant. Mec. industrial Ficha:
Nombre del instructor: CAMILO ALEJANDRO GARCÍA Cédula: 18522655
Fecha de aplicación:
IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA
Código de la guía:
Competencias a desarrollar:
• Establecer las actividades tácticas en el área de mantenimiento de acuerdo con las
actividades estratégicas de la empresa.
Resultados de aprendizaje relacionados:
• Elaborar el manual de funcionamiento del departamento de mantenimiento de acuerdo con
las actividades realizar y su proyección
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:
ORGANIZACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
1.1. PLANEACIÓN.
1.2.1. Políticas.
1.2.2. Objetivos.
Son el resultado final que se persigue. Hacia ellos se orientan los esfuerzos y su
consecución debe ser una constante preocupación de todos los miembros de la
organización.
Ejemplos:
1.2.3. Procedimientos.
Son una serie de labores que están interrelacionadas para realizar cronológicamente un
trabajo. Más adelante se presentarán algunos ejemplos prácticos.
1.2.4. Métodos.
1.2.5. Programas.
Son listas o gráficos que indican exactamente quién, cuando, con qué y en cuanto
tiempo debe realizarse una labor.
1.2.6. Presupuestos.
Son las metas por alcanzar en diferentes aspectos como mano de obra, consumo de
materiales, horas extras, etc., con base en los programas elaborados.
1.2. ORGANIZACIÓN.
La organización define una estructura por funciones. Para ello se debe hacer una
división clarea y efectiva de la autoridad, evitando en lo posible entrecruzamientos de
funciones y obligaciones.
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Mejora Continua Versión: 03
Institucional Código: F08-6060-002
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3.1. Cargos:
Lo primero que se debe hacer, es una lista de las funciones por desarrollar, separarlas
en grupos de finalidad similar, determinar horas-hombre y las horas-maquina en cada
grupo y decidir así el número de puestos por crear.
3.2. Personas.
Una vez creados y definidos los puestos, se pueden seleccionar las personas más
idóneas para ocuparlos.
3.3. Autoridad.
3.4. Responsabilidad.
Es la obligación que tiene cada persona ante sus superiores, de cumplir en la mejor
manera posible con las funciones relativas a su cargo.
Una vez definido lo anterior, se debe establecer la manera cómo funcionarán las
jerarquías, las comunicaciones y el mando, dando a cada puesto creado la ubicación
adecuada dentro del organigrama general.
1.3. EJECUCIÓN.
Motivación.
Comunicación.
Dirección.
Coordinación.
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1.4. CONTROL.
Medir.
Comparar.
Analizar.
Corregir.
Por todo lo anterior, así como por el gran crecimiento estructural de algunas empresas,
la distribución geográfica de algunas de sus secciones y el manejo en la producción, de
hace imposible realizar el mantenimiento únicamente con una de las alternativas
anteriores, por lo cual se hace necesario en ocasiones complementarlas para producir
una alternativa intermedia (mantenimiento mixto).
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A continuación se presenta una posible distribución de las funciones por realizar, tanto
de las cuadrillas de las secciones por áreas, como por la unidad central de
mantenimiento:
Mantenimiento preventivo.
Mantenimiento correctivo.
Construcción de maquinaria.
Reparaciones mayores.
Mantenimiento predictivo.
4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
Numeración.
Nombre y contenido.
Objetivos.
Normas procedimentales.
Recepción de maquinaria.
Procedimient P-10-10-2011
o
Reemplaza a Reemplaza el P-08-05-2006
TRASLADO DE MAQUINARIA
Objetivo
Definir las normas y pasos que regulen todo traslado de maquinaria, de una
sección que da de baja un equipo a otra sección que lo recibe.
Normas
1. Los gastos de traslado corren por cuenta del área o negocio que recibe la
maquinaria.
2. Antes de solicitar el traslado de maquinaria a otra área, debe haberse cumplido
el P-09-08-2003 “Trámite para dar de baja maquinaria y/o equipo”.
3. El área o negocio que recibe la maquinaria debe haber elaborado el proyecto y
planos de ubicación de las máquinas.
Procedimient
o
Gerente de departamento que recibe la maquinaria.
• Original: Contabilidad.
• 1 copia: Gerente de departamento que recibe la maquinaria.
• 1 copia: Costos.
• 1 copia: Encargado de los seguros en la empresa.
• 1 copia: Archivo metalmecánica.
• 1 copia: Vicepresidencia financiera.
Director de contabilidad:
o
Reemplaza a Reemplaza el P-09-05-2008
RECEPCIÓN E INSTALACIÓN DE MAQUINARIA
Objetivo
Definir las normas y el procedimiento para recibir e instalar maquinaria importada.
Normas
1. Los gastos de instalación corren por cuenta del área que recibe la maquinaria.
2. Todo proyecto que implique recepción e instalación de maquinaria, será
preparado y coordinado por el Gerente del Departamento al cual pertenece el
equipo, o por la persona que él designe, con la asesoría de los siguientes
departamentos: Técnico, Almacenamiento y transporte, Mecánica y
Mantenimiento de Maquinaria, Oficina de Estudios Técnicos, Seguridad
Industrial, Mantenimiento de Edificios y la sección se producción
correspondiente.
3. Una vez instalada la maquinaria, los originales de los manuales y catálogos
correspondientes a la maquinaria que funciona en el departamento de
Mecánica. Copia del manual de operación del nuevo equipo, quedará en poder
del Director de Producción para consulta del personal encargado de la
manipulación del equipo.
4. La instalación de la maquinaria será previamente aprobada por el Promotor de
seguridad Industrial, con el fin de garantizar que se observen las
correspondientes medidas de seguridad.
5. El Jefe de Compras, una vez tiene la licencia de la maquinaria aprobada,
informa al Gerente del negocio para que este proceda a definir la localización y
se prevean los servicios necesarios para su instalación u normal
funcionamiento.
6. Finalizado el montaje, quienes tengan documentación técnica sobre el equipo
la envían con comunicación escrita al Director de Mecánica para que sea
incluida en el archivo técnico de mecánica.
Procedimient
o
Gerente de Departamento del área a la cual pertenece el equipo:
Define y coordina las labores que se van a desarrollar por cada uno de los
departamentos involucrados, con el fin de que la maquinaria quede oportuna y
debidamente instalada.
Director de Mantenimiento:
Llegada de maquinaria
Una vez llegue a puerto la maquinaria, informa de este hecho al Gerente del
Departamento del área a la cual pertenece el equipo, indicando las dimensiones
del empaque para que él a su vez le indique el sitio a donde debe ser remitido.
Cuando se haya definido la fecha de su despacho, le Informa al Gerente de área.
Director de Mantenimiento:
Si observa alguna anomalía, le informa al Jefe de Importaciones para que haga los
trámites necesarios.
Secretaría Mecánica:
Hace chequeos periódicos de los valores cargados para controlar que el costo de
la instalación sea consistente con el valor presupuestado.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
EVIDENCIA:
Tipo de Evidencia: Desempeño x Conocimiento x Producto x
Descripción:
Producto entregable: Manual de procedimientos de una empresa
Forma de entrega: Trabajo escrito a mano alzada entregado en hojas tamaño carta.
Criterios de • Interpreta y aplica las políticas, parámetros normativos y objetivos de
Evaluación: planeación de la empresa con respecto al mantenimiento.
• Selecciona las necesidades de mantenimiento según su prioridad y
establece códigos y normas aplicables al mantenimiento, de acuerdo
con tipo de proceso.
• Diligencia y organiza técnicamente los documentos del departamento
de mantenimiento.
• Observa y cumple las normas para la elaboración de los documentos
del departamento de mantenimiento
Tipo Código
Cuestionario
Instrumento de Lista Chequeo
Evaluación:
Lista de Verificación
Otro: x
• Bibliografía: