Anexa A

GUVERNUL ROMÂNIEI
AUTORITATE CONTRACTANTĂ:
MINISTERUL ECONOMIEI ŞI FINANŢELOR
AUTORITATE DE IMPLEMENTARE:
MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE

Fondul de modernizare pentru dezvoltarea administraţiei la nivel

local

SCHEMA DE GRANT

Cerere de Finanţare

Linia de buget: PHARE 2005 RO - 2005/017-553.01.03.05.01 ŞI

PHARE 2006 RO – 2006/018-147.01.03.02.03

Numele solicitantului: CONSILIUL LOCAL VIDELE, judeţul Teleorman

Nr. Dosar

(doar pentru uz intern)

 NOTĂ

Vă rugăm să citiţi şi să completaţi acest formular cu cea mai mare atenţie. Lipsa unor
informaţii cerute nu poate fi rectificată; în cazul în care se constată lipsa unor informaţii
sau documente, Cererea de Finanţare depusă va fi respinsă.
 PROIECTUL

1. Descriere

Titlu

Mai pregătiţi pentru a face faţă situaţiilor de urgenţă

1.2 Loc (locuri) de desfăşurare

Judeţul Teleorman, Oraşul Videle

1.3 Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă

Costul total eligibil al Suma solicitată de la % din costul total al

proiectului Autoritatea Contractantă proiectului

260.000 EUR 109.900 EUR 42,3%

1.4 Rezumat

Se vor putea stabili viziunea de dezvoltare pe termen mediu si lung, prioritatile si masurile de
implementare si se vor putea fundamenta si evalua propunerile de proiecte ce vor fi propuse
spre co-finantare din fonduri europene dupa intrarea României in Uniunea Europeana.

Maximum 10 rânduri (a se include informaţii despre (a) scopul proiectului, (b) grupul(rile)
ţintă şi (c) activităţile principale). Acolo unde este cazul, indicaţi sectorul, tema sau zona
geografică specificate în cererea de ofertă de proiecte căreia îi corespunde proiectul dvs.

Proiectul se încadrează în procesul de descentralizare a administraţiei publice şi îşi propune

creşterea capacităţii de intervenţie a serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă din
oraşul Videle, judeţul Teleorman, prin asigurarea suportului logistic şi a pregătirii resurselor
umane ale acestuia.

Activităţile principale ale proiectului sunt reprezentate de: promovarea şi informarea privind
proiectul; achiziţia de dotări şi echipamente necesare pentru serviciul de voluntariat pentru
situaţii de urgenţă; participarea angajaţilor primăriei Videle la cursuri de managementul
Fondurilor Structurale şi de Coeziune.

Principalele grupuri ţintă ale proiectului sunt reprezentate de cetăţeni şi agenţii economici din
oraş, respectiv de angajaţii serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă.
1.5 Obiective

Vă rugăm să bifaţi Domeniul căruia i se adresează prezentul proiect:

 Domeniul I – dezvoltare locală

 Domeniul II – evidenţa persoanelor

X Domeniul III – servicii de voluntariat pentru situaţii de urgenţă

 Domeniul IV – alimentarea cu apă şi canalizare

 Domeniul V – gestionarea deşeurilor solide
 Domeniul VI – poliţia comunitară

Maximum 1 pagină. Descrieţi obiectivul(ele) general(e) şi obiectivele specifice ale

proiectului.

Obiectivul general îl constituie creşterea capacităţii autorităţii locale din Videle de a gestiona
mai eficient serviciile publice descentralizate.

Obiectivul specific îl reprezintă creşterea, până la finele proiectului, a capacităţii de

intervenţie a serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă de la nivelul oraşului Videle,
judeţul Teleorman, pentru o acţiune eficientă împotriva incendiilor.

1.6 Justificare

Maximum 3 pagini. Furnizaţi următoarele informaţii:

a) relevanţa proiectului pentru obiectivele componentei programului

Proiectul de faţă se încadrează atât în procesul de descentralizare, cât şi în cel de modernizare

a administraţiei publice de la nivel local. El va contribui la asigurarea unui serviciu de
voluntariat pentru situaţii de urgenţă mai eficient în lupta împotriva incendiilor, aflat la
dispoziţia locuitorilor oraşului Videle prin:
- asigurarea cu dotări specifice moderne: autospecială de stins incendii;
- instruirea personalului care va utiliza dotările specifice;
- conştientizarea populaţiei, agenţilor economici şi a tuturor celorlalte părţi interesate de
la nivelul localităţii Videle asupra modului de acţiune a acestui serviciu, precum şi a
responsabilităţilor care le revin în caz de incendiu.

b) relevanţa proiectului pentru priorităţile componentei programului

Proiectul atinge în mod direct prioritatea numărul 2 a Fondului de Modernizare, prin

faptul că vizeză îmbunătăţirea managementului serviciilor publice la nivel local, în
particular îmbunătăţirea managementului serviciilor pentru situaţii de urgenţă.

Proiectul atinge şi prioritatea numărul 3 a Fondului de Modernizare, prin faptul că acesta

se realizeată în parteneriat cu toţi actorii implicaţi la nivel local (autorităţi publice, agenţi
economici, cetăţeni).
Proiectul se adresează şi priorităţii numărul 1, întrucât, prin activităţile prevăzute, se va
realiza inclusiv instruirea personalului specializat de la nivelul primăriei Videle în
activităţile specifice serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă, dar şi în instrumente
utile pentru atragerea de viitoare finanţări pentru dezvoltarea serviciului de voluntariat pentru
situaţii de urgenţă (Fonduri Structurale şi de Coeziune).

c) identificarea necesităţilor şi constrângerilor percepute în ţările/ regiunile vizate

Din analiza realizată la nivelul serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă „1968
Videle” (constituit în subordinea Consiliului Local Videle prin Hotărârea Consiliului Local
nr. 28 din 27.04.2006), rezultă următoarele:
- serviciul are în componenţă 70 de persoane, dintre care 2 angajaţi şi 68 de voluntari.
Organigrama serviciului se găseşte anexată;
- Dotările actuale ale serviciului sunt următoarele: lopeţi, cazmale, stingătoare,
echipament (cizme, salopete, măşti de gaze, completuri de protecţie chimică) pentru
un număr de 12 persoane din cele 71.

Serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă nu dispune în acest moment de:

- autospecială pentru stingerea incendiilor;
- dotări şi echipamente pentru descarcerare;
- dotări şi echipamente medicale pentru acordarea primului ajutor.

De aceea eficienţa activităţilor desfăşurate de Serviciul de voluntariat pentru situaţii de

urgenţă se reduce la stingerea incendiilor cu mijloace rudimentare: (ex: găleţi cu apă)
Voluntarii din cadrul serviciului au fost instruiţi la nivel elementar în legătură cu modul de
acţiune în caz de incendiu.

Deşi la nivelul oraşului există un departament de pompieri în cadrul Inspectoratului de Situaţii

ded Urgenţă „A. D. Ghica” al Judeţului Teleorman, acest serviciu acţionează la rândul său cu
autospeciale ieşite din termenul de utilizare.

Cum numai la nivelul lunii iulie 2007, în oraşul Videle au avut loc 44 incendii (comparativ cu
58 în anul 2006), rezultă necesitatea de a asigura dotările necesare acţionării cu succes
împotriva incendiilor la nivelul oraşului Videle. În acest sens, pin prezentul proiect se propune
achiziţionarea unei autospeciale de pompieri, cu o capacitate de 9.000 l apă, rezervor de
spumă şi instrumente de descarcerare.

De asemenea, conştienţi că doar acest proiect nu va putea asigura întregul necesar de maşini şi
echipamente pentru oraşul Videle, s-a prevăzut instruirea prin proiect a angajaţilor primăriei
Videle pe domeniul Fondurilor Structurale şi de Coeziune. Se vizează prin aceasta crearea
capacităţii de atragere de fonduri europene, în vederea pregătirii de proiecte pentru
completarea necesarului de maşini şi echipamente.

d) lista grupurilor ţintă şi numărul estimat de beneficiari direcţi şi indirecţi

Grupurile ţintă ale proiectului sunt următoarele:

- locuitorii oraşului Videle;
- agenţii economici de pe raza oraşului Videle, dar şi posibilii viitori investitori;
- angajaţii serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă din Videle;
- angajaţii primăriei oraşului Videle;
 - autorităţile locale vecine;
- autorităţile publice judeţene;
- instituţiile publice deconcentrate de la nivel judeţean.

Beneficiari direcţi:
- 6 angajaţi ai serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă care utilizează dotări
moderne (autospecială de pompieri şi echipamente de intervenţie);
- 20 angajaţi al primăriei Videle, care se instruiesc în domeniul Fondurilor Structurale şi
de Coeziune).
Beneficiari indirecţi:
- 11.781 locuitori ai oraşului Videle, care urmează să aibă la dispoziţie un serviciu de
voluntariat pentru situaţii de urgenţă mai eficient şi, drept urmare, o mai mare siguranţă
în ceea ce priveşte viaţa personală şi bunurile proprietatea lor;
Locuitorii vor putea participa la seminarele de deschidere şi închidere a proiectului şi la
activităţile dedicate zilei de 9 Mai 2008; vor primi prezentări referitoare la ceea ce face
serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă, dar şi a obligaţiilor legale pe care le au
ei în prevenirea incendiilor, respectiv în caz de incendiu;
- 714 agenţi economici de pe raza oraşului Videle, dar şi posibilii investitori, care vor avea la
dispoziţie un serviciu de voluntariat pentru situaţii de urgenţă mai eficient şi, drept
urmare, o mai mare siguranţă în ceea ce priveşte bunurile din patrimoniul lor. Şi agenţii
economici vor putea participa la seminarele de deschidere şi închidere a proiectului şi la
activităţile dedicate zilei de 9 Mai 2008; vor primi prezentări referitoare la ceea ce face
serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă, dar şi a obligaţiilor legale pe care le au
în asemenea situaţii;
- ceilalţi angajaţi ai primăriei oraşului Videle (81 persoane – alţii decât persoanele care participă la
cursuri), prin faptul că vor avea colegi pregătiţi să acceseze Fondurile Structurale şi de Coeziune;
- 2 autorităţi locale judeţene (Instituţia Prefectului Judeţul Teleorman, Consiliul
Judeţean Teleorman), care vor avea în oraşul Videle o zonă mai sigură din punctul de
vedere al intervenţiilor împotriva incendiilor;
- instituţiile publice de la nivel judeţean (Ex: Inspectoratul Judeţean pentru Situaţii de
Urgenţă), care vor avea în serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă din oraşul
Videle un aliat pentru respectarea prevederilor legale în domeniile lor de activitate;
- 1 prestator de servicii – cursuri în domeniul managementului proiectelor finanţate din Fonduri
Structurale şi de Coeziune (scriere proiecte, implementare proiecte, achiziţii publice);
- 1 furnizor de maşini şi echipamente specifice serviciului de voluntariat pentru situaţii
de urgenţă (autospecială de pompieri, echipamente);
- 1 furnizor de materiale tipărite şi alte materiale de promovare.

e) motivaţia alegerii grupurilor ţintă şi a activităţilor

Proiectul vizează creşterea capacităţii de intervenţie a serviciului de voluntariat pentru situaţii

de urgenţă din oraşul Videle, ale cărui activităţi sunt îndreptate spre protecţia vieţii şi
bunurilor cetăţenilor. Drept urmare, principalele grupuri ţintă sunt reprezentate de populaţie şi
agenţii economici din zonă.
Angajaţii serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă şi angajaţii primăriei oraşului Videle
sunt alte două grupuri ţintă importante, fără implicarea lor nefiind posibilă atât realizarea unui
serviciu public eficient, cât şi asigurarea resurselor viitoare (finanţări din Fonduri Structurale şi de
Coeziune) pentru dezvoltarea acestui serviciu, precum şi a altor servicii publice de la nivel local.
Celelalte grupuri ţintă (autorităţi publice de la nivel local şi judeţean) au un rol foarte
important în susţinerea derulării proiectului.
f) relevanţa proiectului pentru grupurile ţintă
Realizarea acestui proiect ar aduce grupurilor ţintă următoarele:
- pentru locuitorii oraşului şi agenţii economici, mai multă siguranţă privind viaţa
personală şi bunurile proprii;
- pentru angajaţii serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă, dotările şi
pregătirea necesare pentru a acţiona în mod profesionist;
- pentru angajaţii primăriei oraşului Videle, pregătirea necesară pentru accesarea
Fondurilor Structurale şi de Coeziune;
- pentru autorităţile publice locale şi judeţene, o zonă mai sigură, dar şi un posibil model de
bună practică la nivel judeţean, în ceea ce priveşte serviciul de voluntariat pentru situaţii de
urgenţă la nivel de oraş.

1.7 Descrierea detaliată a activităţilor

Maximum 9 pagini. Includeţi titlul şi descrierea detaliată a fiecărei activităţi avute în vedere
pentru obţinerea rezultatelor, specificând, unde este cazul, rolul fiecărui partener (sau al
asociaţilor sau subcontractorilor) în proiect. În acest sens, descrierea detaliată a activităţilor nu
trebuie confundată cu planul proiectului (a se vedea secţiunea 1.9).

1. Promovarea proiectului finanţat de Uniunea Europeană

Aceasta va include:
1.1. Pregătirea şi transmiterea unui comunicat de presă (tip A – conf. Manualului de
identitate vizuală) de prezentare a proiectului şi obiectivelor acestuia, a calendarului
de desfăşurare, etc. În cadrul comunicatului de presă se va anunţa data organizării
seminarului de deschidere, precum şi accesul liber la eveniment pentru: presă,
cetăţeni, agenţi economici, autorităţi publice judeţene şi pentru toate celelalte
persoane şi instituţii interesate;
1.2. Pregătirea seminarului de deschidere a proiectului:
1.2.1. pregătirea şi transmiterea invitaţiilor şi a unei prezentări a proiectului către
participanţi: 50 la asociaţiile cetăţenilor, 50 la agenţii economici din oraşul
Videle, 70 la voluntarii din serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă,
2 la autorităţile judeţene (instituţia prefectului, consiliul judeţean), 8 la
instituţiile deconcentrate;
1.2.2. pregătirea şi postarea a 100 afişe de prezentare a proiectului în oraş;
1.2.3. pregătirea mapelor cu materiale de prezentare a proiectului pentru cele 150
locuri disponibile în sala căminului cultural al oraşului (plus o rezervă de 50
pentru a fi puse la dispoziţia părţilor interesate la sediul primăriei, la şcoală
etc.);
1.2.4. pregătirea bannerului a promovare a proiectului;
1.2.5. desemnarea persoanelor care vor lua cuvântul;
1.2.6. asigurarea/pregătirea suportului logistic şi a echipamentelor necesare (video-
proiector, laptop, microfoane etc.);
1.3. Derularea seminarului de deschidere a proiectului.
Activitatea va începe în prima săptămână a proiectului şi se va desfăşura pe parcursul a
aproximativ 4 săptămâni:
- 1 săptămână pentru pregătirea şi transmiterea comunicatului de presă, respectiv
a invitaţiilor pentru participanţi şi a afişelor spre aprobare autorităţii de implementare
(Ministerul Internelor şi Reformei Administrative);
- 5 zile lucrătoare pentru aprobarea de către autoritatea de implementare a
comunicatului de presă şi a conţinutului afişelor;
- 2 zile pentru postarea afişelor şi transmiterea invitaţiilor de participare la
seminar;
- participanţii vor avea la dispoziţie 12 zile pentru a răspunde invitaţiei;
- seminarul se va desfăşura pe parcursul unei singure zile;
- pregătirea materialelor şi a logisticii seminarului se vor realiza în cele 2
săptămâni dinaintea seminarului.

Responsabili pentru activitate:

- managementul proiectului pentru întreaga activitate;
- reprezentantul partenerului (Instituţia Prefectului Judeţul Teleorman) pentru
pregătirea materialelor de promovare şi informare;
- subcontractorul care va tipări materialele de prezentare a proiectului şi va
realiza bannerul pentru seminarul de lansare.

2. Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii publice:

Aceasta va include:
2.1. pregătirea documentaţiei de atribuire a contractelor de achiziţie publică (fişele de
date ale achiziţiei, caietele de sarcini) pentru:
2.1.1. achiziţie publică de bunuri – autospecială pentru incendii; procedura
utilizată: licitaţie deschisă; valoarea estimată a achiziţiei: 225.000 Euro;
2.1.2. achiziţie publică de servicii – cursuri în domeniul Fondurilor Structurale şi
de Coeziune (scriere de proiecte, implementare de proiecte, achiziţii
publice); procedura utilizată: cerere de oferte; valoarea estimată a achiziţiei:
7.500 Euro;
2.2. pregătirea şi publicarea în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziţii Publice) a
anunţurilor de participare la procedurile de achiziţie publică menţionate;
2.3. derularea procedurilor de achiziţie publică şi semnarea contractelor cu câştigătorii;
2.4. pregătirea şi publicarea în SEAP a anunţurilor de atribuire a contractelor de
achiziţie publică.

Pentru o serie de produse şi servicii se va utiliza cumpărarea directă, ca modalitate de

achiziţie publică prevăzută de OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie
publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii. Aceasta pentru produsele şi serviciile care fie au o anumită specificitate, fie sunt de o
valoarea mai redusă, neexistând astfel certitudinea că vor veni suficient de mulţi ofertanţi
pentru derularea conform legii a unor proceduri de achiziţie publică. Este vorba despre:
- achiziţionarea serviciilor de audit (valoare estimată: 1.100 Euro);
- achiziţionare placă pentru amplasare permanentă la sediul primăriei (cu
mesajul: „Acest proiect a fost finanţat..............”) (valoare estimată: 60 Euro);
 - achiziţionare banner pentru seminarul de deschidere şi cel de închidere a
proiectului (valoare estimată: 800 Euro);
- achiziţionare autocolante pentru echipamente şi dotări (valoare estimată: 150
Euro);
- achiziţionare echipamente tip pompier pentru personalul care va utiliza
autospeciala de pompieri (valoarea estimată: 1.800 Euro).

Deşi se va utiliza cumpărarea directă, beneficiarul finanţării se va asigura că preţurile

produselor şi serviciilor sunt cele mai bune de pe piaţă, asigurându-se însă şi de calitatea a
ceea ce se achiziţionează. În acest sens, pentru fiecare produs / serviciu achiziţionat vor
analiza cel puţin 3 oferte.

Activitatea va începe în săptămâna nr. 2 a proiectului şi se va desfăşura pe parcursul a

aproximativ 3 luni:
- 1 săptămână pentru pregătirea documentaţiei de atribuire şi a anunţurilor de
participare la licitaţii;
- maxim 1 săptămână pentru finalizarea publicării în SEAP (2 zile – verificarea
documentaţiei de către Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea
Achiziţiilor Publice; 1 zi pentru publicarea în SEAP de către Inspectoratul General
pentru Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei; câteva zile pentru publicarea în
Monitorul Oficial al României);
- maxim 52 de zile1 pentru primirea ofertelor;
- câteva zile pentru evaluarea ofertelor primite, desemnarea şi anunţarea
câştigătorului;
- câteva zile/săptămâni2 pentru soluţionarea eventualelor contestaţii;
- anunţurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică pot fi pregătite şi
publicate într-o singură zi, în termen de maxim 48 de zile de la finalizarea procedurilor
de achiziţie publică.

Responsabili pentru activitate:

- expertul pe achiziţii publice, membru al managementului proiectului;
- managerul de proiect, cu rol de supervizare;
- asistentul de proiect, pentru detaliile administrative şi multiplicarea
documentaţiei;
- responsabilul financiar pentru aspectele financiare ale ofertelor primite,
respectiv a contractelor semnate cu câştigătorii procedurilor de achiziţie publică.

3. Punerea în funcţiune a maşinilor şi echipamentelor achiziţionate:

Activitatea se va desfăşura în lunile 4 şi 5 ale proiectului.

Responsabili pentru activitate:

- firma furnizoare a maşinilor şi echipamentelor;
- managementul proiectului, cu rol de coordonare şi supervizare;
1
În vederea reducerii termenelor şi eficientizării utilizării resurselor de timp, beneficiarul finanţării va acţiona
conform prevederilor OUG nr. 34/2006 şi va publica anunţuri de intenţie pentru fiecare dintre procedurile de
achiziţie publică menţionate.
2
Deşi termenele legale sunt de 7/15 zile pentru soluţionarea unei contestaţii, acestea pot fi depăşite în situaţia în
care Consiliul Naţional pentru Soluţionarea Contestaţiilor are prea multe cazuri de rezolvat în perioada
respectivă a anului.
4. Pregătirea cererii intermediare de plată şi a auditului corespunzător

Activitatea se va desfăşura în luna a 4-a a proiectului.

Responsabili pentru activitate:

- managementul proiectului;
- auditorul acreditat contractat;

5. Acţiuni de promovare a proiectului organizate cu ocazia zilei de 9 mai 2008

Activitatea se va desfăşura în luna a 5-a şi a 6-a a proiectului şi va include:

- organizarea unor activităţi la nivelul şcolilor 1 şi 2 din oraş, în cadrul cărora li
se va explica copiilor rolul serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă,
importanţa proiectului, se vor face concursuri legate de Uniunea Europeană;
- campanie de conştientizare a populaţiei, agenţilor economici, autorităţilor şi
instituţiilor publice descentralizate privind activitatea serviciului de voluntariat pentru
situaţii de urgenţă, normele legislative incidente în domeniu, respectiv cum trebuie să
acţioneze în caz de incendiu. Se vor face inclusiv demonstraţii de evacuare a
cetăţenilor din clădiri în caz de incendiu;
- organizarea unui seminar de către primărie, la care vor fi invitaţi cetăţenii şi
agenţii economici, precum şi autorităţi publice locale de la nivel judeţean şi din
localităţile învecinate. Seminarul are drept scop prezentarea posibilităţilor de finanţare
oferite de Uniunea Europeană în perioada 2007-2013, precum şi a proiectului de faţă
ca un exemplu de de finanţare.

Participanţilor la evenimente li se vor înmâna materiale cu însemnele Uniunii Europene

(steguleţe, pliante etc.), ce vor fi solicitate din timp de la Reprezentanţa Comisiei Europene
din România. De asemenea, participanţii la seminarul de la primărie vor primi câte o mapă cu
materiale privind proiectul.

În cadrul campaniei de conştientizare vor fi tipărite şi postate în oraş circa 100 de afişe de
prezentare a proiectului, precum şi 1.000 de pliante cu informaţii despre serviciul de
voluntariat pentru situaţii de urgenţă.

Responsabili pentru activitate:

- managementul proiectului, care:
o va pregăti conceptul evenimentelor şi al materialelor de promovare şi le
va supune spre aprobare autorităţii de implementare;
o va asigura derularea efectivă a evenimentelor;
- reprezentantul partenerului (Instituţia Prefectului Judeţul Teleorman) pentru
pregătirea materialelor de promovare şi informare, participarea la evenimente;
- subcontractorul care va tipări materialele de promovare.

6. Instruirea în domeniul accesării Fondurilor Structurale şi de Coeziune

Activitatea se va desfăşura în lunile 7 şi 8 ale proiectului.

La cursuri vor participa 20 de persoane din partea primăriei oraşului Videle cu scopul de a se
pregăti pentru accesarea Fondurilor Structurale şi de Coeziune, inclusiv pentru realizarea de
proiecte de dezvoltare a serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă.

Responsabili pentru activitate:

- firma de training contractată pentru cursurile de managementul proiectelor
finanţate din Fondurile Structurale şi de Coeziune;
- managementul proiectului, care se va asigura că toţi cei vizaţi participă la
cursurile specifice în perioada prevăzută şi va sprijini firma de training cu informaţiile
necesare.

7. Diseminarea rezultatelor proiectului finanţat de Uniunea Europeană

Aceasta va include:
7.1. Pregătirea şi transmiterea unui comunicat de presă (tip A – conf. Manualului de
identitate vizuală) care să prezinte principalele rezultate ale proiectului. În cadrul
comunicatului de presă se va anunţa data organizării seminarului de închidere a
proiectului, precum şi accesul liber la eveniment pentru: presă, cetăţeni, agenţi
economici, autorităţi publice judeţene şi pentru toate celelalte persoane şi instituţii
interesate;
7.2. Pregătirea seminarului de încheiere a proiectului:
7.2.1. pregătirea şi transmiterea invitaţiilor şi a unei prezentări a proiectului către
participanţi: 50 la asociaţiile cetăţenilor, 50 la agenţii economici din oraşul
Videle, 70 la voluntarii din serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă,
2 la autorităţile judeţene (instituţia prefectului, consiliul judeţean), 8 la
instituţiile deconcentrate;
7.2.2. pregătirea şi postarea a 100 afişe de prezentare a proiectului în oraş;
7.2.3. pregătirea mapelor cu materiale de prezentare a proiectului pentru cele 150
locuri disponibile în sala căminului cultural al oraşului (plus o rezervă de 50
pentru a fi puse la dispoziţia părţilor interesate la sediul primăriei, la şcoală
etc.);
7.2.4. desemnarea persoanelor care vor lua cuvântul;
7.2.5. asigurarea/pregătirea suportului logistic şi a echipamentelor necesare (video-
proiector, laptop, microfoane etc.);
7.3. Derularea seminarului de închidere a proiectului;
7.4. Diseminarea rezultatelor proiectului se va face şi prin publicarea de anunţuri pe
paginile de internet ale comunităţilor specializate (Ex: www.administratie.ro).

Activitatea va începe în ultima săptămână din luna a 9-a proiectului şi se va desfăşura pe

parcursul a aproximativ 5 săptămâni:
- 4 zile pentru pregătirea şi transmiterea comunicatului de presă, respectiv a
invitaţiilor pentru participanţi şi a afişelor;
- 10 zile lucrătoare pentru aprobarea de către autoritatea de implementare a
comunicatului de presă, a conţinutului afişelor şi a elementelor de identitate vizuală de
pe materialele tipărite;
- 10 zile pentru tipărirea materialelor;
 - participanţii vor avea la dispoziţie 2 săptămâni pentru a răspunde invitaţiei;
- seminarul se va desfăşura pe parcursul unei singure zile;
- pregătirea materialelor şi a logisticii seminarului se vor realiza în cele 2
săptămâni dinaintea seminarului.
Responsabili pentru activitate:
- managementul proiectului pentru întreaga activitate;
- reprezentantul partenerului (Instituţia Prefectului Judeţul Teleorman) pentru
pregătirea materialelor de promovare şi informare;
- subcontractorul care va tipări materialele pentru seminarul de încheiere a
proiectului.

8. Pregătirea raportului final, a cererii finale de plată şi a auditului corespunzător

Activitatea se va desfăşura în luna a 10-a a proiectului.

Responsabili pentru activitate:

- managementul proiectului, care va elabora raportul final şi va pune la
dispoziţia auditorului informaţiile necesare activităţii acestuia;
- auditorul acreditat contractat.

1.8 Metodologia

Maximum 4 pagini. Descrierea detaliată a:

(a) metodelor de implementare

Proiectul se desfăşoară pe următoarele etape:

1. etapa de informare a tuturor celor interesaţi în legătură cu: proiectul, obiectivele şi
calendarul de desfăşurare a acestuia. La finele acestei etape se va obţine: o mai bună
cunoaştere şi un interes crescut al grupurilor ţintă privind problematica abordată de
proiect (serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă), dar şi faţă de finanţarea
provenind de la Uniunea Europeană;
2. etapa de achiziţionare a bunurilor / serviciilor, conform procedurilor prevăzute de
OUG nr. 34/2006 privind achiziţiile publice. După încheierea procedurilor de achiziţie
publică şi după predarea dotărilor şi punerea în funcţiune a echipamentelor, serviciul
de voluntariat pentru situaţii de urgenţă va avea capacitate de intervenţie în caz de
incendiu;
3. etapa de participare la cursurile de managementul proiectelor finanţate din Fondurile
Structurale şi de Coeziune, care va asigura premisele ca, în viitor, angajaţii primăriei
Videle să poată atrage finanţări europene, inclusiv pentru dezvoltarea serviciului de
voluntariat pentru situaţii de urgenţă (dacă vor exista finanţări pentru acest domeniu);
4. etapa de conştientizare şi diseminare a informaţiilor despre proiect (obiectiv,
rezultate, activităţi, realizări etc.), foarte importantă în comunitatea locală pentru
înţelegerea şi respectarea rolului serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă, dar
şi a faptului că Uniunea Europeană, prin programele sale, finanţează acţiuni îndreptate
spre creşterea calităţii vieţii.
Sustenabilitatea proiectului – va fi asigurată prin următoarele:
- activităţile serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă vor fi susţinute
cu resurse de la bugetul local;
- având pregătirea necesară în domeniul managementului proiectelor finanţate
din Fonduri Structurale şi de Coeziune, angajaţii primăriei Videle vor putea atrage
resurse financiare pentru dezvoltarea ulterioară a serviciului de voluntariat pentru
situaţii de urgenţă, dar şi a altor servicii publice de la nivel local;
- seminarele de informare a grupurilor ţintă ale proiectului vor crea premisele
respectării reglementărilor legislative de către cetăţeni şi agenţi economici, dar şi a
sprijinirii de către aceştia a activităţilor serviciului de voluntariat pentru situaţii de
urgenţă.
Bune practici şi lecţii învăţate – vor fi asigurate prin:
- întâlnirile periodice (cel puţin după finalizarea fiecărei activităţi) ale echipei de
proiect, care va analiza modul de derulare a activităţilor, lucrurile care au ieşit bine,
cele care trebuie schimbate, ce măsuri concrete trebuie luate în acest sens;
- monitorizarea permanentă a obţinerii rezultatelor şi atingerii obiectivului
proiectului de către managerul de proiect, lucru realizat prin verificarea indicatorilor
stabiliţi pentru proiect;
- seminarul de închiderea a proiectului va permite diseminarea bunelor practici,
dar şi a lecţiilor învăţate pe parcursul proiectului.

Dezvoltarea durabilă, în special protecţia mediului este susţinută prin:

- achiziţionarea de echipamente conform standardelor de poluare europene
actuale;
- realizarea comunicării în cadrul fiecărei etape preponderent prin mijloace
electronice, în vederea utilizării cât mai reduse de hârtie;
- în măsura în care va fi posibil (va fi disponibilă la furnizori), se va achiziţiona
hârtie de scris realizată din hârtie reciclabilă.
Egalitatea de şanse va fi urmărită prin asigurarea reprezentativităţii fiecărui grup de interese
la acţiunile proiectului. Astfel, la seminarele de deschidere şi închidere a proiectului vor fi
invitate toate grupurile ţintă ale proiectului şi se va încerca asigurarea participării atât a
femeilor, cât şi a bărbaţilor; atât a persoanelor mai tinere, cât şi a celor mai în vârstă. Nu se
vor face nici un fel de discriminări pe bază de sex, religie, rasă, orientare sexuală etc.

Implicarea grupurilor ţintă în proiect reprezintă un element esenţial pentru echipa de

proiect. Se va urmări ca, prin cele 3 acţiuni de promovare la care sunt invitate toate grupurile
ţintă, să se asigure nu numai conştientizarea acestora asupra efectelor pe care le are proiectul
de faţă asupra vieţii lor, dar şi informarea privind acţiunile de finanţare a activităţilor
administraţiei publice de către Uniunea Europeană (prin programe de pre-aderare şi post-
aderare).

(b) motivelor pentru alegerea metodologiei propuse

Metodologia implementării acestui proiect vizează respectarea fazelor şi principiilor
managementului ciclului de proiect în sensul:
- utilizării lecţiilor învăţate şi a bunelor practici;
- implicării tuturor părţilor interesate în cât mai multe activităţi ale proiectului;
- asigurării unui management financiar sănătos şi a sustenabilităţii efectelor
proiectelor.
De asemenea, implementarea acestui proiect va asigura respectarea unor principii deosebit de
importante la nivel european: egalitatea de şanse şi dezvoltarea durabilă.

Trebuie menţionat că implementarea etapizată a proiectului (informare – crearea bazei tehnice

de desfăşurare a activităţilor serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă – pregătirea
resurselor umane ale primăriei pentru accesarea Fondurilor Structurale şi de Coeziune –
diseminarea rezultatelor proiectului) asigură şi obţinerea scopului propus şi a rezultatelor, dar
şi o diseminare eficientă a acestora.

(c) cum intenţionează proiectul să continue un proiect anterior (unde este cazul)
Nu este cazul.

(d) proceduri de evaluare internă

Procedurile de evaluare internă care vor fi folosite în implementarea proiectului sunt:
- evaluare centrată pe activităţi
La finalul fiecărei activităţi echipa de proiect se va întâlni să analizeze modul de derulare,
lucrurile bune şi cele mai puţi bune, precum şi măsurile corective care se impun.
- evaluarea centrată pe indicatori
La finele fiecărei activităţi managerul de proiect va face o analiză a indicatorilor de obţinere a
rezultatelor, respectiv de atingere a obiectivului proiectului.
- evaluare centrată pe feed-back de la cei implicaţi în / afectaţi de proiect.
Echipa de proiect va analiza:
- modul de organizare şi derulare a cursurilor, pe baza formularelor de evaluare distribuite
participanţilor la curs;
- modul de desfăşurare a seminarelor de deschidere şi închidere a proiectului, respectiv a
activităţilor dedicate zilei de 9 mai 2008, pe baza impresiilor formulate de participanţii la
aceste manifestări (trecute în chestionare speciale).
Procedurile de evaluare externă care vor fi folosite în implementarea proiectului sunt de cele 2
misiuni de audit realizate de un auditor acreditat.
Echipa de proiect va realiza rapoartele financiare şi narative solicitate de finanţator. Analiza
rapoartelor narative va acorda feed-back-ul finanţatorului asupra gradului de realizare a
activităţilor.

(e) nivelul de implicare şi activitatea altor organizaţii (parteneri sau alţii) în proiect
Partenerul – Instituţia Prefectului Judeţul Teleorman – se implică în activităţile de promovare
şi informare ale proiectului (pregătirea conceptului evenimentelor, a materialelor utilizate,
participare la acţiuni).

(f) justificarea rolului fiecărui partener

Instituţia Prefectului Judeţului Teleorman este direct implicată în procesul de modernizare a

administraţiei publice coordonat de Unitatea Centrală pentru Reforma Administraţiei Publice.
În acest sens, Instituţia Prefectului Judeţului Teleorman a participat – în cadrul Fondului de
Modernizare pentru Administraţia Publică Locală – PHARE 2002 – la elaborarea şi
implementarea ca parteneri a 12 proiecte. Drept urmare, are experienţă în proiecte de acest gen,
implicit în organizarea activităţilor de promovare şi informare
(g) echipa propusă pentru implementarea proiectului (pe funcţii: nu este nevoie să se
includă aici numele persoanelor).

Membrul echipei Sarcini şi responsabilităţi

proiectului
- coordonează derularea activităţilor proiectului, conform graficului
Manager de proiect de activităţi;
(coordonator de proiect) - supervizează pe ceilalţi membrii ai echipei proiectului pentru a-şi
realiza propriile sarcini;
8 ore / zi timp de 10 luni - supervizează gestionarea eficientă a resurselor financiare,
materiale, informaţionale şi umane implicate în proiect;
- verifică atingerea obiectivului proiectului şi a rezultatelor preconizate,
monitorizând permanent indicatorii de performanţă stabiliţi;
- pregăteşte clauzele contractuale ale contractelor ce urmează a fi
încheiate cu furnizorii de bunuri / prestatorii de servicii;
- asigură convocarea echipei de proiect la finele fiecărei etape derulate,
în vederea analizării a ceea ce a mers bine, identificării a ceea ce trebuie
schimbat şi a ce măsuri concrete trebuie luate în acest sens;
- asigură relaţiile externe ale proiectului: cu partenerii,
subcontractorii, grupurile ţintă;
- asigură relaţia cu persoanele responsabile din autoritatea de
implementare (Ministerul Internelor şi Reformei Administrative);
- întocmeşte rapoartele narative ale proiectului şi le înaintează
autorităţii de implementare;
- asigură toate informaţiile necesare auditorului autorizat în vederea
realizării auditului intermediar şi a celui final;
- supervizează respectarea prevederilor legale la: realizarea
procedurilor de achiziţii publice, realizarea materialelor publicitare
şi de promovare a proiectului ş.a.
Asistent de proiect - pregăteşte şi verifică aspectele administrative ale contractelor ce
urmează a fi încheiate în cadrul proiectului;
6 ore / zi timp de 10 luni - pregăteşte documentele administrative ale proiectului (analize,
rapoarte, evidenţe, liste de participanţi etc.);
- pregăteşte documentele solicitate de către autoritatea de
implementare pe parcursul implementării proiectului;
- asigură legătura operaţională cu toţi cei interesaţi de proiect
(cetăţeni, agenţi economici, autorităţi locale vecine, subcontractori şi
posibili subcontractori, parteneri, etc.);
- asigură legătura cu furnizorii de tipărituri şi alte materiale
publicitare;
- asigură relaţia cu presa interesată de derularea proiectului;
- întocmeşte procesele verbale ale întâlnirilor echipei de proiect;
- primeşte corespondenţa proiectului, o înregistrează şi o înaintează
membrilor echipei de proiect, în funcţie de atribuţiile acestora;
- răspunde de completarea dosarelor profesionale necesare înscrierii
la cursuri, ş.a.
 Responsabil financiar
3 ore / zi timp de 10 luni
Responsabil achiziţii
publice
6 ore / zi timp de 3 luni
Expert cheie 1 –
comunicare şi
informare
(din partea Instituţiei
Prefectului Judeţului
Teleorman)
6 ore / săptămână timp
de 4 luni
CV-urile echipei de proiect propuse sunt ataşate ca anexe.
1.9 Durata şi planul proiectului
 Durata proiectului va fi de 10 luni.
- asigură contabilitatea primară a proiectului (înregistrarea
documentelor de plată, calcule contabile, încadrarea în bugetul
proiectului);
- verifică aspectele financiare ale actelor contractuale încheiate cu
subcontractorii;
- asigură plata furnizorilor sau prestatorilor în cadrul proiectului;
- întocmeşte rapoartele financiare ale proiectului şi sprijină
auditorul autorizat să realizeze rapoartele de audit;
- verifică aspectele financiare ale procedurilor de achiziţii de bunuri şi
servicii;
- se îngrijeşte de disponibilitatea co-finanţării la termenele
prevăzute;
- se îngrijeşte de încadrarea cheltuielilor în prevederile bugetului şi
ale contractului cu autoritatea de implementare ş.a.
- asigură derularea achiziţiei de bunuri şi servicii în concordanţă cu
prevederile OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii;
- pregăteşte documentaţia de atribuire a contractelor de achiziţie publică
de bunuri şi servicii (fişele de date ale achiziţiei, caietele de sarcini);
- pregăteşte şi publică în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziţii
Publice) anunţurile de participare la procedurile de achiziţie publică;
- propune conducătorului instituţiei membrii comitetului de
evaluare a ofertelor;
- coordonează procesul de evaluare a ofertelor, comunicare a
câştigătorilor, sprijinire a soluţionării posibilelor contestaţii;
- pregătirea şi publicarea în SEAP a anunţului de atribuire a
contractelor de achiziţie publică;
- pregătirea contractelor ce se încheie cu câştigătorii procedurilor
de achiziţie publică ş.a.
- participarea la pregătirea conceptului acţiunilor de comunicare la
deschiderea, respectiv închiderea proiectului;
- participarea la pregătirea conceptului acţiunilor zilei de 9 Mai
2008;
- pregătirea de materiale de prezentare privind activităţile specifice
ale serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă;
- verificarea calităţii serviciilor de pregătire specifică achiziţionate
pentru componenţii serviciului de voluntariat pentru situaţii de
urgenţă;
- participarea la acţiunile de promovare prevăzute în proiect.
Notă: În planul orientativ al proiectului nu trebuie să fie menţionate date exacte/certe, ci
numai să se arate “luna 1”, “luna 2” etc. Solicitanţii sunt sfătuiţi să prevadă o marjă de
siguranţă în planul de proiect propus. Planul proiectului nu trebuie să conţină descrierea
detaliată a activităţilor, ci doar titlurile lor (vă rugăm să verificaţi că acestea se potrivesc cu
cele menţionate în secţiunea 1.7). Şi lunile fără activităţi trebuie incluse în planul proiectului
şi în durata proiectului.

Planul pentru implementarea proiectului trebuie să fie suficient de detaliat pentru a furniza
informaţii cu privire la pregătirea şi implementarea fiecărei activităţi. Planul proiectului
trebuie prezentat conform următorului model:
 Anul 1 Organizaţia
care implementează
proiectul
Semestrul 1 Semestrul 2
Activitate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Promovarea proiectului Beneficiar,
finanţat de Uniunea Europeană Partener local 1
2. Organizarea şi derularea Beneficiar
procedurilor de achiziţii publice
3. Punerea în funcţiune a Beneficiar
dotărilor şi echipamentelor
achiziţionate
4. Pregătirea cererii intermediare Beneficiar
de plată şi a auditului
corespunzător
5. Acţiuni de promovare a Beneficiar,
proiectului organizate cu ocazia Partener local 1
zilei de 9 mai 2008
6. Instruire în managementul Beneficiar
proiectelor finanţate din Fonduri
Structurale şi de Coeziune
7. Diseminarea rezultatelor Beneficiar,
proiectului finanţat de Uniunea Partener local 1
Europeană
8. Pregătirea raportului final, a Beneficiar
cererii finale de plată şi a
auditului corespunzător

2. Rezultate preconizate

2.1 Impactul preconizat asupra grupurilor ţintă

Maximum 2 pagini. Indicaţi cum va îmbunătăţi proiectul :

(a) situaţia grupurilor ţintă

Atingerea obiectivului proiectului va avea un impact3 tangibil asupra grupurilor ţintă ale
proiectului. Având în vedere că obiectivul specific al proiectului este creşterea capacităţii de
intervenţie a serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă, într-o perioadă de 6 luni de la
încheierea proiectului, la nivelul grupurilor ţintă se va înregistra următorul impact:
- scăderea cu cel puţin 50% a timpului de intervenţie în caz de incendiu a serviciului de
voluntariat pentru situaţii de urgenţă de la nivelul oraşului Videle;
- creşterea cu cel puţin 50% a acţiunilor serviciului de voluntariat pentru situaţii de
urgenţă de la nivelul oraşului Videle (în sensul recuperării de bunuri şi salvării de vieţi
omeneşti);
- creşterea cu 20% a numărului proiectelor finanţate din fonduri europene realizate de
angajaţii primăriei Videle.

3
În metodologia Comisiei Europene privind Managementul Ciclului de Proiect, impactul este considerat a
reprezenta efectul proiectului, drept urmare impactul apare la o anumită perioadă de timp după încheierea
proiectului, după atingerea obiectivului acestuia.
(b) capacităţile manageriale şi tehnice ale grupurilor ţintă sau ale partenerilor (unde
este cazul)

Principalele grupuri ţintă care, în urma proiectului, îşi vor creşte capacităţile manageriale
şi/sau tehnice sunt următoarele:
- angajaţii serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă de la nivelul oraşului
Videle care vor fi instruiţi în utilizarea autospecialei de pompieri;
- angajaţii primăriei oraşului Videle, care vor urma cursurile de managementul
proiectelor finanţate din Fonduri Structurale şi de Coeziune;
- echipa de proiect, care va învăţa din experienţe bune şi cele mai puţin bune ale
proiectului;
- cetăţenii şi agenţii economici, care îşi vor spori cunoştinţele legate de domeniul
situaţiilor de urgenţă.

2.2 Publicaţii şi alte rezultate

Maximum 1 pagină. Fiţi la obiect şi cuantificaţi rezultatele cât de mult posibil.

Publicaţii Indicatori şi surse de verificare

600 prezentări ale
proiectului pentru grupurile
ţintă
300 afişe de prezentare a
proiectului postate în oraş
400 mape cu materiale de
prezentare a proiectului de
împărţit la seminare
1.000 pliante cu informaţii
legate serviciul de
voluntariat pentru situaţii de
urgenţă
1 placă pentru amplasare
permanentă la sediul
primăriei Videle
1 banner pentru seminarul
de deschidere şi cel de
închidere a proiectului
Alte rezultate
20 de persoane instruite în
managementul proiectelor
finanţate din Fonduri
Structurale şi de Coeziune
1 autospecială de pompieri
achiziţionată
6 costume de pompieri
achiziţionate
numărul de materiale de prezentare distribuite grupurilor ţintă
(surse de verificare: documentul de preluare a materialelor de
la tipărit; raportul echipei proiectului privind desfăşurarea
fiecărui eveniment)
numărul de afişe postate
(surse de verificare: documentul de preluare a materialelor de
la tipărit; fotografii ale locurilor unde au fost postate)
numărul de mape împărţite la cele 2 seminare
(surse de verificare: raportul echipei proiectului privind
desfăşurarea fiecărui seminar)
numărul de pliante împărţite cu ocazia zilei de 9 mai 2008
(surse de verificare: documentul de preluare a materialelor de
la tipărit; raportul echipei proiectului privind desfăşurarea
fiecărui eveniment)
existenţa plăcii permanente
(surse de verificare: fotografii ale locului unde a fost postată
placa)
existenţa bannerului
(surse de verificare: fotografii ale bannerului postat la
seminare)
Indicatori
numărul de persoane participante la cursuri
(surse de verificare: listele de prezenţă la curs; copii ale
certificatelor de participare la cursuri)
existenţa autovehiculului în proprietatea oraşului
(surse de verificare: copii după actele de înmatriculare)
existenţa costumelor
(surse de verificare: procesul-verbal de predare-primire a
costumelor)
2.3 Efecte multiplicatoare

Maxim 1 pagină. Descrieţi posibilitatea replicării şi extinderii rezultatelor proiectului.

Instruirea specifică în managementul proiectelor finanţate din Fonduri Structurale şi de

Coeziune creează premisele pentru atragerea de finanţări atât pentru dezvoltarea serviciului de
voluntariat pentru situaţii de urgenţă de la nivelul oraşului Videle, cât şi pentru alte domenii
de interesa pentru comunitate.

La cele 2 seminarii (de deschidere şi închidere a proiectului), precum şi evenimentele

organizate cu ocazia zilei de 9 mai 2008, vor fi invitate toate grupurile ţintă ale proiectului,
inclusiv autorităţile publice judeţene şi autorităţile publice locale din localităţile vecine
oraşului Videle. Se creează astfel premisele transferului de bune practici şi lecţii învăţate în
domeniu.

2.4 Impactul pe termen scurt şi lung

Maxim 3 pagini. Vă rugăm să faceţi distincţia între următoarele 3 dimensiuni ale impactului
pe termen scurt şi lung:

(a) Aspectul financiar (Cum vor fi finanţate activităţile după încetarea finanţării
nerambursabile? )

Finanţarea activităţilor specifice serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă va fi

asigurată din contribuţii de la bugetul local al oraşului Videle;

De asemenea, dacă vor exista finanţări pe acest domeniu, persoanele instruite din primărie vor
putea pregăti şi implementa proiecte destinate dezvoltării serviciului.

(b) Nivelul instituţional (Vor mai funcţiona structurile care susţin/permit implementarea
activităţilor la sfârşitul prezentului proiect? Va exista “proprietate” locală asupra
rezultatelor proiectului?)

Serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă va exista şi după încheierea proiectului.

Toate dotările şi echipamentele achiziţionate în cadrul proiectului vor intra în patrimoniul

autorităţii locale.

(c) La nivelul politicilor (care va fi impactul structural al proiectului – de ex., va conduce

acesta la îmbunătăţirea legislaţiei, codurilor de conduită sau metodologiilor etc.?)

Având în vedere că acest proiect se derulează în cadrul Fondului de Modernizare pentru

Dezvoltarea Administraţiei la nivel Local, derulat de Ministerul Internelor şi Reformei
Administrative (MIRA), şi că echipa de proiect va pune la dispoziţia autorităţii de
implementare (MIRA) rapoarte conţinând bunele practici şi lecţiile învăţate ale proiectului, se
creează premisele ca autorităţile şi/sau instituţiile publice centrale să îmbunătăţească legislaţia
şi/sau metodologiile utilizate în acest domeniu.
Cu siguranţă, derularea proiectului va contribui în mod esenţial la îmbunătăţirea metodelor de
lucru ale angajaţilor serviciului de voluntariat pentru situaţii de urgenţă de la nivelul oraşului
Videle.

3. Bugetul proiectului

Completaţi Anexa B (Tabelul 1) pentru durata totală a proiectului. Pentru informaţii

suplimentare, consultaţi Instrucţiunile pentru solicitanţi (Secţiunea 2.1.4).

4. Surse de finanţare preconizate

Completaţi Anexa B (Tabelul 2) pentru furnizarea de informaţii despre sursele de finanţare

preconizate pentru proiect4.

4
Pentru a trece dintr-un tabel („Foaie de lucru” sau „Worksheet”) în altul, folosiţi opţiunile aflate pe banda din
partea de jos a ecranului.
 SOLICITANTUL

1.Identitate

Denumirea oficială Primaria Orasului Videle

completă
(numele organizaţiei):

Acronim (unde este cazul): -

Statut juridic5: Autoritate publică locală

Cod fiscal: 6853155

Adresa oficială: Judetul Teleorman, Oras Videle, Str. Republicii, nr. 2

Adresa poştală: Cod postal 145300

Persoana de contact: Speranta Mantescu

Număr de telefon: 0247/453017

0746905470
Număr de fax: 0247453015

Adresa E-mail: primariavidele@yahoo.com

Website:

2.Detalii despre bancă

Banca trebuie să fie localizată în ţara în care este înregistrat solicitantul.

Numele titularului de cont: Primaria Orasului Videle

Nr. cont bancar: RO19TREZ60924510220XXXXX6853155

Codul băncii:

Codul IBAN (opţional):

Numele băncii: Trezoreria Orasului Videle

Adresa băncii: Soseaua Giurgiului nr.15 orasul Videle Judetul Teleorman

Numele persoanei(lor) cu Militaru Lucian - l semnatura

drept de semnătură: Constantinescu Florica - 2 semnatura
Radu Virgil - 1 semnatura
Funcţia(iile) persoanei(lor) Primar
cu drept de semnătură: Viceprimar
Director executiv

5
Menţionaţi de exemplu dacă aplicantul este o organizaţie non-profit sau nu.
NB : Înainte de semnarea contractului de finanţare nerambursabilă, solicitanţii selectaţi vor
trebui să depună o fişă de identificare financiară, folosind modelul din Anexa V a
contractului, certificată de banca menţionată mai sus.

Banca corespondentă (unde este relevant)

Numele titularului de cont:

Nr. cont bancar:

Codul băncii:

Cod IBAN (opţional):

Numele băncii:

Adresa băncii:

3. Descrierea solicitantului (maximum o pagină)

Când a fost înfiinţată organizaţia dvs. şi când şi-a început activitatea?

Consiliul Local Videle a fost constituit prin HCL nr. 3/25.06.2004 de constituire a consiliului
local Videle.

3.2 Care sunt în prezent principalele activităţi ale organizaţiei dvs.?

Consiliul Local Videle îşi desfăşoară activitatea în baza prevederilor Legii nr. 215/2001,
modificată şi actualizată. Potrivit art. 36 din acest act normativ, consiliul local exercită
următoarele categorii de atribuţii (art. 36, alin. 2):
a. atribuţii privind organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate al
primarului, ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes local şi ale societăţilor
comerciale şi regiilor autonome de interes local;
b. atribuţii privind dezvoltarea economico-socială şi de mediu a oraşului, oraşului
sau municipiului;
c. atribuţii privind administrarea domeniului public şi privat al oraşului, oraşului
sau municipiului;
d. atribuţii privind gestionarea serviciilor furnizate către cetăţeni;
e. atribuţii privind cooperarea inter-instituţională pe plan intern şi extern.

3.3 Lista membrilor consiliului Local Videle

 Vechime (în
Nume Profesie Sex Funcţie
ani) în consiliu
BOBE Alexandru Inginer M Consilier 3
BRATU Alexandru Administrator firmă M Consilier 3
BRATU Georgiana Referent F Consilier 3
CHINĂ Ion Maistru M Consilier 3
DRĂGHICI Nicoleta Învăţător F Consilier 2
DAE Tănase Inginer M Consilier 3
DĂNCESCU Liviu Profesor M Consilier 3
DĂNCILĂ Viorica Vasilica Inginer F Consilier 3
MARTINESCU Tudor Maistru M Consilier 3
CĂLINESCU Alexandrina Tehnician F Consilier 3
NIŢU Cristian Administrator firmă M Consilier 1
TĂNASE Ion Profesor M Consilier 3
SEFEROVICI Gerogeta Inginer Consilier 3
SELCU Gheorghe Profesor M Consilier 3
STANCU George Administrator firmă M Consilier 3
ŞIŢOIU Valeria Administrator firmă F Consilier 3
TOC Costel Profesor M Consilier 3

Conducerea primăriei Videle

Nume Profesie Sex Funcţie Vechime (în ani)

Militaru Lucian economist F/M primar 7 ani
Constantinescu Florică profesor F/M viceprimar 7 ani
Radu Virgil jurist F/M Director 10 ani
executiv

4. Capacitatea de a conduce şi implementa proiecte

4.1. Experienţă în derularea unor proiecte similare

Maximum 1 pagină per proiect. Vă rugăm să furnizaţi o descriere detaliată a proiectelor

derulate de organizaţia dumneavoastră în ultimii cinci ani în domeniile acoperite de acest
program, având grijă să identificaţi pentru fiecare proiect:

Proiect 1 - ,,Reabilitare drum de legatura rutiera intre orasul Videle si DN 61

(Milcovatu) prin modernizarea DJ 601D, Km 14+514- 27+214, Mereni – Videle si DJ
612, KM 0+000-6+900, Milcovatu (Jud. Giugiu0 – Merenio „ finantata prin programul
Phare 2004-2006, Coeziune Economica si Sociala.

(a) scopul şi localizarea proiectului

Proiectul a fost initiat in scopul modernizarii tronsonului de drum judetean , intre localitatile
Videle (judetul Teleorman) si Milcovatu (comuna Letca Noua, Judetul Giurgiu) prin care se
urmaeste realizarea unei infrastructuri de transport moderne, realizandu-se astfel o varianta de
acces spre Bucuresti cu 25 de Km mai scurta decat varianta prin Draganesti-Vlasca.
(b) rezultatele proiectului:
Prin imbunatatirea drumului judetean 601D , se asigura legatura intre orasul Videle si
comuna Mereni , si drumul judetean 612, se asigura legatura intre judetul Teleorman si
judetul Giurgiu, se asigura posibilitatea de acces la autostrada Bucuresti- Pitesti, prin DN 61,
se faciliteaza accesul spre zona de nord a judetului Teleorman spre Punctul de trecere a
frontierei la Giurgiu, spre Zona Libera Giurgiu, Portul Giurgiu, Podul Prieteniei Giurgiu-
Ruse, zonele de pescuit de pe raza municipiului Giurgiu, accesul spre Municipiul Bucuresti,
cat si spre localitatea Calugareni , important obiectiv turistic si istoric.

(c) rolul organizaţiei dumneavoastră (solicitant sau partener) şi nivelul de implicare în

proiect
Consiliul Local Videle este partener in acest proiect ,alaturi de Consiliul Judeten Teleorman si
Consiliul Judeten Giurgiu.

(d) costul proiectului

Costul total proiect 6.908.038,04 euro
Cheltuieli eligibile 6.283.095,95 euro
Din care:
Fonduri Phare 4.193.966,55 euro
Fondul National 1.397.988,85 euro
Bugete locale 691.140,55 euro
Cheltuieli neeligibile 624.942,09 euro
Din care:
Bugete locale 624.942,09 euro
Din care:
Consiliul Local Videle 135.424,90 euro
- cheltuieli eligibile 71.118,36 euro
- cheltuieli neeligibile 64.306,54 euro

3)finanţatorii proiectului (nume, adresă şi e-mail, nr. telefon, suma cu care au contribuit)
Proiectul este finantat din fonduri Phare in proportie de 63,5 % cofinantare de la bugetul de
stat prin Fondul National , alocata de catre guvernul Romaniei , in proportie de 21 % si o
cofinantare totala locala de 15,5 % a celor trei parteneri. Din totalul cofinantarii 10,29 %
revine Consiliului Videle.

Proiect 2 - ,, Modernizare Str. Lipscani prin placare cu spartura de granit si/sau

marmura si transformarea acesteia in alee pietonala oras Videle”
(a) Scopul si localizarea proiectului
Strada Lipscani este amplasata in intravilanul orasului Videle. Lungimea strazii propuse
pentru refacerea imbracamintii este de 185 m cuprinsa intre strada Giurgiului si strada
Republicii. Strada are imbracaminte de asfalt, care se afla intr-un strat de degradare avansata
datorita unor multiplii factori: traficul intens, agentii atmosferici, lipsa de intretinere datorita
lipsei fondurilor.

Pentru eliminarea acestor deficiente este necesara consolidarea acestei strazi prin ramfosare
cu un strat de mozaic special cu sparturi de granit si/sau marmura de diferite culori, urmand ca
acesta alee sa fie transformata in spatiu pietonal.
(b) Rezultatele proiectului
Prin modernizarea strazii se reduce foarte mult poluarea mediului si anume : se micsoreaza
foarte mult volumul de praf ridicat in atmosfera, deoarece suprafata pietonala este mozaicata.
Se elimina de asemenea baltirea apelor pe strada( ele mirosind urat si fiind purtatoare de
microbi) acestea fiind preluate de gurile de scurgere proiectate si conduse mai departe la
canalizare.

(c) Rolul organizatei:

Proiectul a fost realizat de Consiliul local Videle in anul 2004.

(d) Costul proiectului: Costul proiectului s-a ridicat la 72.932,9 euro.

Proiect 3 ,,Impietruire drum exploatare agricola Parisesti – Cosoaia”

(a) Scopul si localizarea proiectului:

Proiectul se realizeaza in cartierele Parisesti- Cosoaia , asigurand drumul de legatura intre cele
doua cartiere. Realizarea acestui drum a fost necesara avand in vedere faptul ca drumul
existent devenea impracticabil in perioadele cu precipitatii abundente. Acest lucru afecta
viata de zi cu zi a locuitorilor celor doua cariere care se deplasau cu mare greutate in acea
zona.

(b) Rezultatele proiectului

Prin realizarea drumului pietruit Parisesti-Cosoaia , s-a rezolvat o problema a comunitatii
locale extrem de importanta si anume realizarea unei infrastructuri rutiere corespunzatoare ,
care sa asigure posibilitati de transport indiferent de conditiile atmosferice.

(c) Rolul organizatiei

Proiectul a fost realizat de Consiliul local Videle in anul 2002, din fonduri proprii.

(e) Costul proiectului: Costul proiectului s-a ridicat la 85.505 euro.

Această informaţie va fi folosită pentru a evalua dacă organizaţia dumneavoastră are

suficientă experienţă în gestionarea de proiecte în domeniul şi la o scară comparabilă cu
proiectul pentru care solicitaţi finanţare nerambursabilă.

4.2 Resurse

Maximum 3 pagini. Vă rugăm să furnizaţi o descrierea detaliată a diferitelor resurse la care

are acces organizaţia dumneavoastră şi, în special, a următoarelor aspecte:

venitul anual în ultimii trei ani, incluzând o estimare a sumei în Euro şi menţionând, unde
este cazul, pentru fiecare an, numele principalilor finanţatori şi proporţia din venitul
anual cu care au contribuit aceştia
 Venituri buget local
Anul Suma (în RON) Suma în Euro (curs InforEuro pentru
luna august 2007: 1 Euro = 3,1702 lei)
2004 10.669351 3.365.513,53
2005 11.735758 3.701.898,30
2006 26.289.350 8.292.647,15

numărul angajaţilor cu normă întreagă şi parţială, pe categorii (de ex., numărul de

coordonatori de proiect, contabili etc.), indicând locul unde sunt angajaţi

Situatia personalului salariat in cadrul Primariei Videle - iunie 2007

Nr crt. Categoria de personal Numar personal

1 TOTAL din care: 233
2 Personal propriu (care desfasoara in 101
compartmntele primariei)
3 Biblioteca 6
4 Piata 7
5 Casa de cultura 17
6 Cresa 4
7 Centrul Medical 7
8 Asistenta persoane handicap 40
9 Politia comunitara 35
10 Centrul de zi 2
11 Gradinita 11
12 Serviciul public evidenta populatiei 3

Nivelul de studii al personalului:

Studii superioare - 21 – 9 % din total personal;

Studii medii - 29 - 13 % din total personal;
Personal auxiliar ( paznici,soferi, muncitori calificati si necalificati, instrumentisti si solisti
,insotitori persoane cu handicap- 183 – 78 % din total personal;
Din care:
- femei - 107
- barbati - 126

Spatii de birouri structurate dupa cum urmeaza:

- biroul registrul agricol;
- biroul asistenta sociala;
- compartiment APL arhiva;
- cabinet primar relatii cu publicul;
- comp. secretariat;
- comp. audit public intern +comp. programe si strategii de dezvoltare;
- comp. impozite si taxe locale;
- biroul financiar contabiliate;
- comp. protectie civila PSI si paza + comp. control comercial;
- serviciul ordine publica;
- compartiment resurse umane;
 - comp. urbanixsm, amenajarea terit. autorizatii in constructii; + comp achizitii;
- comp. protectia mediului;
- comp ADPP, gospodarire comunala si investitii;

Pentru desfasurarea activitatii la nivelul birourilor si compartimentelor exista o dotare cu

echipamente tehnice dupa cum urmeaza:
- computer cu echipament si licenta - 22
- copiator - 2
- fax - 1

alte resurse relevante (de ex., voluntari, organizaţii asociate, reţele care ar putea contribui
de asemenea la implementarea proiectului)

Această informaţie va fi folosită pentru a evalua dacă organizaţia dumneavoastră are

suficiente resurse pentru implementarea unui proiect de complexitatea celui pentru care
solicitaţi finanţare nerambursabilă.

5. Alte cereri de finanţare înaintate unor instituţii europene, Fondului European de

Dezvoltare (FED) sau statelor membre UE

5.1 Finanţări nerambursabile, contracte sau împrumuturi obţinute în ultimii trei ani de la
instituţii europene, FED sau statele membre UE

Titlul proiectului şi Linia bugetară a CE, FED sau alte Suma (EUR) Data la care s-a
numărul de referinţă surse obţinut
finanţarea

5.2 Cereri de finanţare înaintate (sau în curs de a fi înaintate) la instituţii europene, FED
sau state membre ale UE în anul în curs:

Titlul proiectului şi numărul de referinţă Linia bugetară a CE, FED Suma (EUR)
sau alte surse
Proiect ISPA 2002 RO/16/P/PE/024 – Finanţare fonduri ISPA 21.514.000
Sistem integrat de management al
deseurilor
Proiect pe măsura ISPA – 2003 Finanţare din fonduri ISPA 36.795.000
/RO/16P/PA/013-4 ,, Asistenta tehnica
pentru pregatirea proiectelor in sectorul
de apa potabila si apa uzata din
Romania”
 PARTENERI AI SOLICITANTULUI CARE PARTICIPĂ LA PROIECT

1. Descrierea partenerilor

Această secţiune trebuie completată pentru fiecare organizaţie partener, ţinând cont de
prevederile secţiunii 2.1.2 a Instructiunilor pentru Solicitanţi. Asociaţii, aşa cum sunt definiţi
în cadrul aceleiaşi secţiuni, nu trebuie menţionaţi. Copiaţi acest tabel de câte ori aveţi nevoie
pentru a introduce informaţii despre toţi partenerii.

Partener 1
Denumirea oficială Instituţia Prefectului Judeţului Teleroman
completă
(numele organizaţiei)
Naţionalitate română
6
Statut juridic instituţie publică organizată în baza Legii nr. 340/2004 privind
instituţia prefectului, modificată şi completată
Adresa oficială judeţul Teleroman, oraşul Alexandria, Str. Dunării nr. 178
Persoana de contact Mirela Cofaru
Nr. telefon: 0247/314.005
Nr. fax: 0247/314.005
Adresa e-mail mcofaru@prefecturateleroman.ro
mirelacofaru@gmail.com www.prefecturateleorman.ro
Număr de angajaţi 52
Alte resurse relevante
Experienţa altor proiecte În cadrul Fondului de Modernizare pentru Administraţia
similare, în legătură cu Publică Locală din 2002 a participat la elaborarea şi
rolul în implementarea implementarea, în calitate de partener, a 12 proiecte
proiectului propus
Istoricul cooperării cu Relaţie instituţională pe baze permanente, conform
solicitantul prevederilor Legii nr. 215/2001
Rolul şi implicarea în Implicarea în scrierea cererii de finanţare
pregătirea proiectului
propus
Rolul şi implicarea în Implicarea în activităţile de promovare prevăzute în proiect
implementarea proiectului (seminar de deschidere, seminar de închidere, evenimente
propus specifice zilei de 9 mai 2008)

Important: Această cerere de finanţare trebuie să fie însoţită de o declaraţie de parteneriat

semnată, ştampilată şi datată atât de către solicitantul principal, cât şi de către fiecare partener, în
conformitate cu modelul din pagina următoare.

6
Unde este cazul, dacă partenerul este o autoritate/instituţie publică locală/naţională, vă rugăm să indicaţi actele normative
care sunt publicate în Monitorul Oficial, Partea I, atestând eligibilitatea partenerului aşa cum este menţionat în secţiunea
2.1.2. din Instructiunile pentru Solicitanţi (numele, numărul şi data actului normativ, indicând articolul/articolele şi
paragraful/paragrafele relevante şi, de asemenea, numărul şi data Monitorului Oficial).
 2. Declaraţia de Parteneriat7

Parteneriatul este o relaţie de substanţă între două sau mai multe organizaţii, ce presupune
împărţirea responsabilităţilor în derularea proiectului finanţat de către Autoritatea
Contractantă. Pentru a se asigura că proiectul se derulează în bune condiţii, Autoritatea
Contractantă solicită tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semnează
contractul) să recunoască aceasta, consimţind la principiile de bună practică a parteneriatului,
stipulate mai jos:

Principiile de Bună Practică a Parteneriatului

1. Toţi partenerii trebuie să fi citit Cererea de Finanţare şi să fi înţeles care va fi rolul lor în
proiect, înainte de a trimite Cererea de Finanţare Autorităţii Contractante.
2. Toţi partenerii trebuie să fi citit Contractul standard de finanţare nerambursabilă şi să fi
înţeles care vor fi obligaţiile lor contractuale în cazul acordării finanţării nerambursabile.
Partenerii autorizează solicitantul principal să semneze contractul cu Autoritatea
Contractantă şi să-i reprezinte în toate relaţiile cu Autoritatea Contractantă, în contextul
implementării proiectului.
3. Solicitantul trebuie să se consulte regulat cu partenerii săi şi să-i informeze asupra tuturor
aspectelor privind evoluţia proiectului.
4. Toţi partenerii trebuie să primească copii ale rapoartelor – narative şi financiare – înaintate
Autorităţii Contractante.
5. Propunerile de modificări substanţiale ale proiectului (de ex., activităţi, parteneri etc.)
trebuie să fie consimţite de parteneri înainte de a fi trimise către Autoritatea Contractantă.
În cazul în care nu se poate ajunge la o înţelegere, solicitantul trebuie să informeze
Autoritatea Contractantă cu privire la aceasta, atunci când înaintează spre aprobare
propunerea de modificare.
6. Înainte de terminarea proiectului, partenerii trebuie să consimtă asupra unei distribuţii
echitabile a echipamentelor, vehiculelor şi bunurilor dobândite din finanţarea
nerambursabilă UE, între partenerii locali situaţi în ţările vizate. Copii ale titlurilor de
transfer trebuie ataşate raportului final.
7. În cazul în care unul dintre parteneri are o datorie neplătită faţă de Autoritatea
Contractantă, oricând ar apărea această situaţie, aceleaşi documente depuse de solicitant
vor fi depuse cât mai repede şi de către partenerul aflat în situaţia menţionată mai sus.

Declaraţie de parteneriat

Am citit şi aprobat conţinutul propunerii înaintate către Autoritatea Contractantă. Ne angajăm

să respectăm principiile practicii unui bun parteneriat.

Nume:
Organizaţie:
Funcţie:
Semnătură şi
ştampilă:
Data şi Locul:

7
Trebuie semnată, datată şi stampilată de către solicitant şi fiecare partener, în toate cazurile în care există un
partener în afară de solicitant.
 DECLARAŢIA SOLICITANTULUI

Subsemnatul, în calitate de persoană responsabilă din partea organizaţiei solicitante pentru

prezentul proiect, certific următoarele:

(a) informaţia furnizată în această cerere este corectă; şi

(b) solicitantul şi partenerii (unde este cazul) nu intră sub incidenţa nici uneia din categoriile
de la (a) la (f) menţionate în Secţiunea 2.1.1 (2) din Instrucţiunile pentru solicitanţi, şi
(c) solicitantul deţine sursele de finanţare şi are competenţa profesională şi calificările
menţionate în Secţiunea 2.3 (3) din Instrucţiunile pentru solicitanţi.

Nume:
Funcţie:
Semnătură şi
ştampilă:
Data şi Locul:
Bugetul proiectului a fost realizat ţinându-se cont de următoarele:
- cursul Euro utilizat pentru convertirea din lei a preţurilor şi salariilor luate în
calcul este cursul InforEuro aferent lunii August 2007 (a se vedea
http://ec.europa.eu/budget/inforeuro). Curs menţionat este de: 3,170200 RON/EUR;
- având în vedere fluctuaţia din ultima perioadă a cursului RON/EUR în sensul
aprecierii RON, a fost luată în calcul o posibilă continuare a deprecierii EUR în perioada
derulării proiectului, ceea ce ar duce la diminuarea resurselor disponibile pentru
susţinerea cheltuielilor proiectului. De aceea preţurile de piaţă au fost ajustate
corespunzător, în limita a 4-5%.

Anexa B. Bugetul proiectului1 Anul 1

Cost
Costuri ( Cheltuieli ) Unitatea de Număr unitar Costuri
măsură de unităţi (în EUR) (in EUR)2

1. Resurse umane
1.1 Salarii (sume brute, personal local)3
1.1.1 Personal tehnic pe lună 16.910,00
- manager de proiect – 8 ore / zi 10 810 8.100,00
timp de 10 luni
(salariul brut şi celelalte contribuţii plătite de
angajator sunt de 2.568 lei / lună)
- asistent de proiect – 6 ore / zi timp 10 446,2 4.462,00
de 10 luni
(salariul brut şi celelalte contribuţii plătite de
angajator sunt de 1.886 lei / lună)
- responsabil financiar – 3 ore / zi 10 354,4 3.544,00
timp de 10 luni
(salariul brut şi celelalte contribuţii plătite de
angajator sunt de 2.996 lei / lună)
- responsabil achiziţii – 6 ore / zi 3 268 804,00
timp de 3 luni
(salariul brut şi celelalte contribuţii plătite de
angajator sunt de 1.133 lei / lună)
1.1.2 Personal administrativ/auxiliar pe lună 0
1.2 Salarii (sume brute, personal din afara
ţării/internaţional) pe lună 0
1.3 Diurnă pentru deplasări4
1.3.1 În străinătate (personalul proiectului) pe zi 0
1.3.2 În ţară (personalul proiectului) pe zi 0
1.3.3 Participanţi la seminarii/conferinţe pe zi 0
Subtotal Resurse umane 16.910,00

2. Transport5
2.1 Transport internaţional pe zbor 0
2.2 Transport local pe lună 0
Subtotal Transport 0

3. Echipamente şi bunuri6
3.1 Achiziţionare sau închiriere de vehicule pe vehicul 0
Autospecială pompieri suprastructură de apă 9.000
l şi spumă; echipată cu instrumente descarcerare 1 225.000,0 225.000,00
3.2 Mobilier, calculatoare/birotică 0
3.3 Piese de schimb/echipamente pentru maşini,
utilaje 0
3.4 Altele (vă rugăm specificaţi) 0
Echipamente tip pompier pentru personalul care va
utiliza autospeciala 6 300 1.800,00
Subtotal Echipamente şi bunuri 226.800,00

4. Sediu local/costuri aferente proiectului7

4.1 Costuri vehicule pe lună 0
4.2 Chirie sediu pe lună 0
4.3 Consumabile – rechizite de birou pe lună 0
4.4 Alte servicii (telefon/fax, electricitate/încălzire,
întreţinere) pe lună 0
Subtotal Sediu local/costuri aferente proiectului 0

5. Alte costuri, servicii7

5.1 Publicaţii8 2.600,00
Seminarul de deschidere a proiectului: casa de 750,00
cultură - 150
- prezentări ale proiectului pentru 300 0,5 150,00
grupurile ţintă
- afişe de prezentare a proiectului 100 1 100,00
- mape cu materiale de prezentare a 200 2,5 500,00
proiectului de împărţit la seminar
Celebrarea zilei de 9 Mai 2008: 1.100,00
- afişe de prezentare a proiectului 100 1 100,00
- pliante cu informaţii legate 1.000 1 1.000,00
serviciul de voluntariat pentru situaţii de
urgenţă;
Seminarul de încheiere a proiectului: 750,00
- prezentări ale proiectului pentru 300 0,5 150,00
grupurile ţintă
- afişe de prezentare a rezultatelor 100 1 100,00
proiectului
- mape cu materiale de prezentare a 200 2,5 500,00
rezultatelor proiectului de împărţit la seminar
5.2 Studii, cercetări8 0
5.3 Costuri pentru audit9
- pentru raportul intermediar
- pentru raportul final 2 550 1.100,00
5.4 Costuri pentru evaluare 0
5.5 Traduceri, interpreţi 0
5.6 Servicii financiare (costul garanţiilor bancare
etc.) 0
5.7 Costuri pentru conferinţe/seminarii8 7.500,00
Participare la curs de scriere de proiecte finanţate
din Fonduri Structurale şi de Coeziune 1 2.500 2.500,00
Participare la curs de implementare de proiecte
finanţate din Fonduri Structurale şi de Coeziune 1 2.500 2.500,00
Participare la curs de achiziţii publice pentru
proiecte finanţate din Fonduri Structurale şi de
Coeziune 1 2.500 2.500,00
5.8 Activităţi de promovare/Acţiuni pentru
asigurarea vizibilităţii proiectului 1.010,00
Placă pentru amplasare permanentă la sediul
primăriei 1 60 60,00
Banner pentru seminarul de deschidere şi cel de
închidere a proiectului 1 800 800,00

Autocolante pentru echipamente şi dotări 50 3 150,00

Subtotal Alte costuri, servicii 12.210,00
6. Altele 0
Subtotal Altele 0

7. Subtotal costuri directe aferente proiectului

(1-6) 255.920,00
8. Contingency (buget de rezervă) (maximum 5%
din 7, costuri directe eligibile aferente
proiectului)10 2.280,00
9. Total costuri eligibile aferente proiectului (7+
8) 258.200,00
10 Administrative max 7% din 7 1.800.00
11. Total eligibil 9+10 260.000,00

1. Bugetul trebuie să acopere toate costurile

eligibile aferente proiectului, nu numai contribuţia
Autorităţii Contractante. Toate liniile bugetare
trebuie defalcate în componente individuale.
Numărul de unităţi pentru fiecare componentă
trebuie specificat
2. Bugetul va fi întocmit în Euro.
3. Dacă personalul nu este angajat cu normă
întreagă în proiect, procentul din norma întreagă
trebuie indicat în descrierea liniei bugetare şi
reflectat în numărul de unităţi (nu în costul unitar).
4. Indicaţi ţara unde se angajează costurile de
subzistenţă şi rata aplicabilă (care nu trebuie sa
depăşească nivelele aprobate de Comisia
Europeană). În cadrul procedurilor Phare, costurile
de subzistenţă (per diem) includ costurile pentru
cazare, masă şi transport.
5. Indicaţi punctul de plecare si destinatia.
6. Costuri de achiziţie sau de închiriere.
7. Specificaţi. Nu se acceptă lump sums (suma
globală)
8. Indicaţi aici când s-a subcontractat în întregime
9. Costurile de audit sunt obligatorii

10. Se utilizează numai cu aprobare scrisa de la AC

Nota bene: Beneficiarul este singurul responsabil
de corectitudinea informatiilor financiare
prezentate mai sus
Sursele de finanţare preconizate

Suma Procentaj
EUR din total
%

150.100,0
Contribuţia financiară a solicitantului 0 57,7%s

Contribuţia solicitată Comisiei pentru acest 109.900,0

proiect 0 42,3%

Contribuţia (contribuţiile) altor institituţii

europene ori state membre ale UE

Contribuţii ale altor organizaţii:

Condiţi
Nume i

TOTAL CONTRIBUŢII 260.000,00 100%

Venituri directe generate de proiect - -

TOTAL GENERAL 260.000,00 100%