Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL
STRATEGIC
AL FIRMEI
2004
2
CUPRINS
4
............................................................................................
7.2 Metode şi tehnici specifice de management ................171
............................................................................................
7.2.1 Diagnosticarea...................................................172
.................................................................................................
7.2.2 Metoda delegări.................................................174
.................................................................................................
7.2.3 Şedinţa...............................................................176
............................................................................................
7.2.4 Tabloul de bord..................................................180
.................................................................................................
7.3 Metode de stimulare a creativităţii...............................184
............................................................................................
7.3.1 Metoda Delbecq ................................................184
...........................................................................................
7.3.2 Metoda Delphi ...................................................185
..........................................................................................
7.3.3 Metoda Brainstorming .....................................188
.................................................................................................
8. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE COMPONENTĂ
DE BAZĂ A MANAGEMENTULUI STRATEGIV ..............192
8.1 Definirea managementului resurselor umane .............193
.................................................................................................
8.2 Funcţiile specifice managementului resurselor umane
.................................................................................................194
.................................................................................................
ANEXA 1....................................................................206
Bibliografie ..............................................................208
5
Prefaţă
5
realizat o prezentare succintă a managementului
resurselor umane, privit ca o componentă
importantă a managementului strategic.
Lucrarea se adresează în special studenţilor de
la facultăţile economice, dar considerăm că este
utilă şi studenţilor cu specializare tehnică sau socio-
umană, specialiştilor, practicienilor, întreprinzătorilor
etc.
Având în vedere faptul că orice lucrare este
perfectibilă, considerăm că observaţiile şi sugestiile
venite din partea specialiştilor sunt binevenite şi vor
contribui la îmbogăţirea şi îmbunătăţirea acestui
material.
Autorul
6
7
CAPITOLUL I
Obiectivele urmărite:
Înţelegerea conceptului de management;
Explicarea conceptelor de management
ştiinţific şi ştiinţa managementului;
Înţelegerea conceptului de manager şi a
rolurilor îndeplinite de acesta într-o
firmă;
Cunoaşterea modalităţilor de
eficientizare a muncii managerului;
Cunoaşterea funcţiilor managementului;
Prezentarea principalelor şcoli de
management şi a principalilor
reprezentanţi.
Conţinut:
1.1 Definirea managementului. Raportul
dintre managementul ştiinţific şi ştiinţa
managementului.
1.2 Managerul
1.3 Funcţiile managementului
1.4 Şcolile de management. Evoluţia
managementului în România
Concepte şi noţiuni cheie
Întrebări de evaluare a cunoştinţelor
8
Capitolul I - Concepte de bază ale managementului
eficienţei organizaţiei.
16
Capitolul I - Concepte de bază ale managementului
1.2 Managerul
23
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
Roluri în Roluri în
domeniul Roluri în domeniul domeniul
interpersona informaţional: decizional:
l: Observator activ; Întreprinzător;
Reprezentare Centralizator de Mânuitor de
; informaţii; disfuncţiona
Lider; Diseminator; lităţi;
Agent de Purtător de cuvânt. Distribuitor de
legătură resurse;
Fig. 1.2 Rolurile managerilor Negociator
Aici intervine rolul managerului, una dintre
atribuţiile esenţiale ale sale fiind realizarea acestei
coordonări prin armonizarea deciziilor şi acţiunilor
în cadrul structurilor organizatorice din care face
parte. Mai mult, ca urmare a exercitării rolului de
reprezentant, managerul are contacte şi ţine
legătura cu o serie de persoane din afara grupului
de subordonaţi sau chiar din afara firmei, realizând
astfel legătura grupului condus cu alte grupuri din
24
Capitolul I - Concepte de bază ale managementului
35
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
5) Folosirea corespunzătoare a
instrumentarului specific managementului
ştiinţific
Un manager pentru a-şi simplifica activitatea
trebuie să utilizeze tehnicile şi instrumentarul
de management puse la dispoziţie de ştiinţa
managementului. După cum am precizat anterior,
prin trecerea de la managementul empiric la cel
36
Capitolul I - Concepte de bază ale managementului
c) combinată.
a) Motivarea pozitivă presupune o mărire a
satisfacţiilor, a gradului de îndeplinire a unor cerinţe
pe măsura participării şi îndeplinirii
corespunzătoare a unor sarcini. Aceasta se
operaţionalizează prin intermediul unor acţiuni
precum: acordarea unor premii, satisfacerea unor
cerinţe de ordin social sau acordarea unor
recompense morale.
b) Motivarea negativă presupune utilizarea
unor elemente de forţă pentru a determina
personalul să participe şi să realizeze anumite
obiective. Se bazează pe penalizări, ameninţări sau
anumite prejudicii pe care le-ar înregistra o
persoană pentru nesatisfacerea unei sarcini.
c) Motivarea combinată, după cum îi spune şi
numele, presupune reunirea unor elemente
specifice celor două forme prezentate anterior.
Aceasta este cel mai des întâlnită în practică,
diferind ponderea în care se combină instrumentele
motivării pozitive cu cea negativă. Se recomandă
totuşi reducerea motivării negative, cu tendinţa
clară de migrare spre motivarea pozitivă.
Sistemul motivaţional trebuie să îndeplinească
trei condiţii pentru a fi eficient:
1) să fie complex - în sensul de a se utiliza
toate formele de stimulare;
2) să fie diferenţiat - pentru a corespunde
eforturilor fiecărei persoane;
3) să fie gradual - pentru a sigura îndeplinirea
integrală a obiectivului.
48
Capitolul I - Concepte de bază ale managementului
Previziune
Control
Organizare
evaluare
Antrenare Coordonare
53
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
Intrări
Instituţii Instituţii
Ieşiri
politico- politico-
administrati administrati
ve ve
Resurse
Organizaţii umane Organizaţii
nonprofit Resurse nonprofit
financiare Produ
Firma
Procese
Resurse se
de şi Persoane
Persoane materiale muncă servici fizice
fizice Resurse
informaţio i
nale Instituţii
Instituţii culturale
culturale
Instituţii de
Instituţii de cercetare şi
cercetare şi învăţământ
învăţământ
Fig. 1.4 Firma privită ca sistem deschis
54
Capitolul I - Concepte de bază ale managementului
55
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
1. Ce este managementul?
2. Ce înţelegeţi prin procese de execuţie
şi procese de management?
3. Ce sunt relaţiile de management?
4. Care este diferenţa dintre
managementul ştiinţific şi ştiinţa
managementului?
5. Ce este un manager?
6. Care sunt rolurile principale pe care le
îndeplineşte un manager în cadrul unei
firme?
7. Care sunt funcţiile managementului?
8. Care sunt principalele şcoli de
management?
9. Ce este motivarea?
62
CAPITOLUL II
MANAGEMENTUL STRATEGIC
ŞI STRATEGIA FIRMEI
Obiectivele urmărite:
Cunoaşterea noţiunii de management
strategic;
Înţelegerea noţiunii de strategie;
Cunoaşterea componentelor unei
strategii;
Cunoaşterea tipologiei strategiilor;
Cunoaşterea principalelor deficienţe care
64
Capitolul II – Managementul strategic şi strategia
firmei
67
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
obiectivelor firmei.
76
Capitolul II – Managementul strategic şi strategia
firmei
strategiilor datorată:
nerealizării unor studii de diagnosticare
care să evidenţieze cauzal starea actuală
a organizaţiilor;
lipsei unor analize şi evaluări a
strategiilor anterioare;
nerealizării unor abordări corelative a
organizaţiei cu mediul în care îşi
desfăşoară activitatea;
elaborării strategiilor fără să se realizeze
sau să se identifice o serie de prognoze
economice, politice, tehnice şi
tehnologice, demografice etc.
lipsei unei corelări a strategiei
organizaţiei cu strategiile şi politicile
naţionale şi la nivel de ramură.
3. Apariţia unor divergenţe între obiectivele,
scopurile şi misiunea organizaţiei. În general
prin obiectivele propuse se urmăreşte
realizarea scopurilor precizate de misiunea
firmei.
4. Formularea unor obiective care nu respectă o
serie de trăsături caracteristice esenţiale.
Pentru a putea fi îndeplinite şi realizarea lor să
aibă un efect bun asupra societăţii, obiectivele
trebuie să îndeplinească următoarele trăsături:
să fie realiste, adică să poată fi
îndeplinite ţinând cont de posibilităţile
actuale şi viitoare ale societăţii;
să fie mobilizatoare, adică să implice
obţinerea unor rezultate superioare;
să fie comprehensibile în sensul
formulării şi prezentării lor astfel încât să
fie bine înţelese de către toate
86
Capitolul II – Managementul strategic şi strategia
firmei
persoanele implicate;
să fie delimitate în timp prin precizarea
perioadei de timp în care se urmăreşte
realizarea lor;
să fie stimulatoare adică să ia în
considerare interesele şi aşteptările
tuturor persoanelor implicate.
5. Realizarea unor abordări statice a strategiilor,
neluându-se în considerare faptul că, datorită
schimbărilor profunde ale factorilor de mediu
este necesar ca strategiile să fie adaptate
permanent.
6. Lipsa realizării unor corelări între strategia
comună, strategiile de afaceri şi strategiile
funcţionale la organizaţiile complexe, care
cuprind mai multe unităţi cu obiecte de
activitate diferite. Între cele trei tipuri de
strategii există o legătură organică, care
impune ca elaborarea şi implementarea lor să
se facă concomitent îmbrăcând forma unui
plan strategic general. Putem vorbi de o
elaborare separată a unei strategii de afaceri
sau a unei strategii funcţionale, atunci când,
datorită unor modificări fundamentale a unor
factori de mediu a fost afectat substanţial un
anumit domeniu de activitate sau o anumită
funcţiune şi este necesară elaborarea unei noi
strategii. Acestea însă trebuie să se integreze
în strategiile de nivel superior. Modificarea
strategiilor funcţionale sau de afaceri este
posibil să genereze un val de schimbări la
nivelul strategiilor superioare.
7. O altă deficienţă majoră datorată echipei de
87
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
95
CAPITOLUL III
Obiectivele urmărite:
Înţelegerea noţiunii de mediu ambiant;
Cunoaşterea structurii mediului ambiant;
Înţelegerea noţiunii de mediu extern
general;
Înţelegerea noţiunii de mediu extern
competiţional;
Înţelegerea noţiunii de grup strategic
Cunoaşterea şi înţelegerea influenţelor
pe care le pot avea diferitele componente
ale mediului ambiant asupra firmei.
Conţinut:
3.1 Mediul ambiant al firmei – prezentare
generală;
3.2 Analiza mediului extern general şi
influenţa sa asupra firmei;
3.3 Analiza mediului extern competiţional
Capitolul IV – Analiza şi reproiectarea sistemului
organizatoric al firmei
97
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
98
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
99
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
100
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
101
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
102
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
103
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
104
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
105
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
106
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
107
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
108
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
109
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
110
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
112
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
113
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
114
Capitolul III – Analiza mediului ambiant al firmei
117
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
119
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
intrare pe piaţă?
10. Ce sunt grupurile strategice?
120
CAPITOLUL IV
Obiectivele urmărite:
Cunoaşterea şi înţelegerea noţiunii de
organizare procesuală;
Cunoaşterea funcţiunilor firmei şi
conţinutul acestora;
Cunoaşterea şi înţelegerea noţiunii de
organizare structurală;
Înţelegerea diferenţei dintre organizarea
structurală formală şi informală;
Înţelegerea noţiunilor de structură
organizatorică şi organigramă;
Cunoaşterea etapelor procesului de
reproiectare a structurii organizatorice.
Conţinut:
4.1 Organizarea procesuală
4.2 Organizarea structurală
4.3 Analiza şi reproiectarea sistemului
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
organizatoric
Concepte şi noţiuni cheie
Întrebări de evaluare a cunoştinţelor
122
Capitolul IV – Analiza şi reproiectarea sistemului
organizatoric al firmei
Activităţi
Sarcini
Atribuţii
Capitolul IV – Analiza şi reproiectarea sistemului
organizatoric al firmei
activităţi-atribuţii-sarcini
etc.
atribuţiilor.
După cum se poate observa, componenţa şi
structura funcţiunilor întreprinderii este complexă şi
diversificată. De asemenea trebuie remarcat faptul
că între funcţiunile întreprinderii se manifestă o
puternică interdependenţă şi un schimb permanent
de resurse (informaţionale, materiale, financiare,
umane).
La începutul managementului ştiinţific, atât
specialiştii, cât şi practicienii, acordau o atenţie
sporită funcţiunii de producţie. Treptat însă, odată
cu apariţia societăţii de consum şi a supraproducţiei
a apărut problema desfacerii produselor realizate.
De asemenea resursele materiale au devenit din ce
în ce mai rare şi era nevoie de eforturi susţinute şi
bine organizate pentru procurarea acestora la
preţuri şi calităţi corespunzătoare. Ca urmare
funcţiune comercială a căpătat o importanţă tot mai
mare. Din păcate la noi în ţară sunt foarte mulţi
manageri care au rămas la vechea concepţie şi
produc fără să aibă asigurată desfacerea, nu
organizează compartimente de marketing
funcţionale care, aşa cum am văzut, asigură
informaţii vitale celorlalte activităţi din cadrul
funcţiunii comerciale şi firmei în ansamblul său.
Rezultatul este vizibil, realizarea producţiei pe stoc,
falimentarea firmelor şi/sau generarea blocajelor
financiare în economie.
structurale formale:
posturile;
funcţiile;
compartimentele;
nivelele ierarhice;
ponderile ierarhice;
relaţiile structurale sau organizatorice.
b) de cooperare;
c) de control.
financiar
144
Capitolul IV – Analiza şi reproiectarea sistemului organizatoric al firmei
AGA
C.A
Manager
general
Atelier 1
Secţia 2
Secţia 1
vânzări
marketing
aprovizionare
financiar
contabilitate
Director tehnic Director Director resurse Director
comercial umane financiar - contabil
control financiar de
gestiune
1
145
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
146
Capitolul IV – Analiza şi reproiectarea sistemului
organizatoric al firmei
147
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
organizatorice;
Înainte de aplicarea generală se impune să se
opereze schimbările rezultate din analiza
funcţionalităţii sistemului experimental. Nu trebuie
uitată, nici de această dată pregătirea
corespunzătoare a personalului pentru
operaţionalizarea schimbărilor propuse.
6) stabilirea efectelor generate de aplicarea
noii structuri organizatorice, cu evidenţierea
cauzală a deficienţelor şi aspectelor
pozitive;
Efectele perfecţionării structurii organizatorice,
se pot împărţi în efecte cuantificabile şi
necuantificabile.
a) efectele cuantificabile se concretizează în
obţinerea unor economii sau înregistrarea
unor creşteri ale cheltuielilor.
b) efectele necuantificabile apar ca urmare a
creşterii operativităţii, a productivităţii în
munca administrativă sau a îmbunătăţirii
condiţiilor de muncă.
La perfecţionarea structurii organizatorice se
acţionează în mod direct asupra numărului şi
structurii posturilor. Se pot evidenţia posturile
desfiinţate şi fondul de salarii corespunzător
acestora, posturile nou înfiinţate şi fondul de salarii
necesar pentru acesta. Prin diferenţa dintre cele
două fonduri de salarii se pot determina economiile
sau depăşirile la fondul de salarii.
Se pot identifica şi alte efecte cuantificabile,
precum: economii la cheltuielile materiale, creşteri
ale productivităţii, creşterea gradului de utilizare a
fondului de timp de lucru etc.
7) perfecţionarea în urma analizei efectuate.
158
Capitolul IV – Analiza şi reproiectarea sistemului
organizatoric al firmei
160
CAPITOLUL V
Obiectivele urmărite:
Înţelegerea noţiunii de sistem
informaţional;
Cunoaşterea componentelor sistemului
informaţional;
Cunoaşterea şi înţelegerea funcţiilor
sistemului informaţional;
Cunoaşterea modalităţilor de
raţionalizare a sistemului informaţional.
Conţinut:
5.1 Definirea sistemului informaţional
5.2 Componentele sistemului informaţional
5.3 Funcţiile sistemului informaţional şi
cerinţele de raţionalitate privind
informaţiile
5.4 Analiza şi reproiectarea sistemului
informaţional
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
162
Capitolul V – Analiza şi reproiectarea sistemului
informaţional al firmei
cunoştinţe;
după recepţionarea şi utilizarea informaţiei,
aceasta devine perimată pentru beneficiar şi
se transformă în date, care sunt stocate
pentru o eventuală prelucrare ulterioară.
informaţional;
o utilizarea unor circuite, fluxuri
informaţionale, metode şi procedee de
tratare a informaţiilor care determină
obţinerea de către receptori a unor
informaţii incomplete şi generează
nevoia de noi informaţii;
o deficienţe ale sistemului organizatoric,
care nu precizează clar sarcinile,
competenţele şi responsabilităţile
specifice fiecărui post şi paralelisme
ale acestora;
o lipsa de coordonare şi cooperare între
anumite posturi, care ar trebui să-şi
împartă informaţiile, generând astfel
noi comenzi de informaţii la sursă;
o dorinţa unor persoane de a şti tot,
chiar dacă multe informaţii nu le sunt
utile; etc.
Toate acestea conduc la apariţia unor efecte
negative asupra oportunităţii informaţiilor şi
eficienţei economice a sistemului;
Redundanţa se referă la culegerea,
înregistrarea, prelucrarea şi transmiterea
repetată a unor date şi informaţii. Multe
dintre cauzele specifice acestei deficienţe
sunt comune cu cele de la deficienţa
prezentată anterior. În plus se mai adaugă
dorinţa unor manageri de a-şi crea propriul
sistem informaţional. Din păcate în multe
firme din România şi chiar în institute de
cercetare se manifestă această tendinţă, cu
efecte negative în ceea ce priveşte:
181
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
o supraaglomerarea structurii
organizatorice;
o creşterea cheltuielilor cu personalul;
o lipsa coordonării;
o creşterea cheltuielilor specifice
sistemului informaţional şi reducerea
eficienţei economice a acestuia prin
realizarea unor înregistrări, prelucrări
şi transmiteri repetate a aceloraşi
informaţii, folosirea unui număr
nejustificat de mare de documente şi
suporturi informaţionale,
supraaglomerarea şi scurtcircuitarea
diferitelor elemente componente ale
sistemului informaţional general prin
intersectarea cu elemente componente
ale diferitelor sisteme informaţionale
dezvoltate în paralel; etc.
Distorsiunea – constă în modificarea
parţială, neintenţionată a conţinutului unei
informaţii pe parcursului realizării unei
proceduri informaţionale. Cauzele acestei
deficienţe pot fi multiple:
o folosirea unor metode şi tehnici
necorespunzătoare de tratare a
informaţiilor;
o utilizarea unor suporţi informaţionali
necorespunzători, tratarea şi
manipularea greşită a acestora;
o personal necorespunzător pregătit;
o stresul, oboseala etc.
Efectele pot fi foarte grave. Dacă greşeala nu
este sesizată, se realizează dezinformarea
managerului sau executantului, care poate provoca
182
Capitolul V – Analiza şi reproiectarea sistemului
informaţional al firmei
187
CAPITOLUL VI
Obiectivele urmărite:
Înţelegerea noţiunii de sistem decizional;
Înţelegerea noţiunii de decizie şi
identificarea diferenţelor dintre decizia
managerială şi decizia cotidiană;
Cunoaşterea principalelor criterii de
clasificare a deciziilor;
Cunoaşterea cerinţelor de raţionalitate a
deciziei;
Înţelegerea noţiunilor de act decizional şi
proces decizional;
Cunoaşterea etapelor specifice
procesului decizional.
Conţinut:
6.1 Sistemul decizional - concepte de bază;
6.2 Clasificarea deciziilor;
Capitolul V – Analiza şi reproiectarea sistemului
informaţional al firmei
189
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
6.4.1 Definire
Elaborarea unei decizii se poate realiza prin
intermediul unui act decizional sau proces
decizional.
Actul decizional se referă la situaţii decizionale
de complexitate redusă sau repetitive, pentru care
se cunosc foarte bine variabilele implicate,
nemaifiind necesare procese laborioase de
culegere, prelucrare şi analizare a informaţiilor.
Acestea au o durată foarte scurtă, câteva secunde
sau minute şi se bazează pe experienţa acumulată
199
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
202
Capitolul VI – Analiza şi reproiectarea sistemului
decizional al firmei
decizionale.
Tab. 6.1
Ierarhizarea criteriilor decizionale
A B C D
A -------- 0
-
B 1 --------
-
C --------
--
D --------
-
206
Capitolul VI – Analiza şi reproiectarea sistemului
decizional al firmei
total
creşteri de producţie;
reduceri de costuri;
creşterea productivităţii;
condiţii mai bune de desfăşurare a
activităţii.
g) alegerea variantei decizionale optime;
presupune compararea consecinţelor
decizionale specifice fiecărei variante, luând
în considerare criteriile stabilite anterior.
h) aplicarea deciziei;
Procesul de aplicare a deciziei poate căpăta o
complexitate deosebită în cazul unor decizii care
vizează interesele majorităţii personalului. În aceste
situaţii, pentru a putea fi aplicată decizia trebuie
mai întâi redactată într-o formă simplă, clară,
concisă astfel încât să poată fi înţeleasă de toţi cei
care trebuie să o aplice şi să nu dea naştere la
interpretări.
Explicarea conţinutului deciziei şi a
consecinţelor acesteia este o fază absolut necesară
deoarece executantul este mai bine motivat atunci
când ştie ce trebuie să facă care sunt rezultatele
aşteptate de el în urma realizării acţiunilor
individuale şi care vor fi rezultatele finale obţinute
în urma aplicării deciziei.
Pregătirea aplicării presupune participarea
tuturor managerilor de pe nivelele ierarhice la care
se adresează decizia. Această pregătire presupune
atât crearea condiţiilor de aplicare cât şi o pregătire
din punct de vedere psihologic a personalului
urmărindu-se convingerea fiecărui lucrător de
necesitatea şi oportunitatea deciziei.
Aplicarea este determinată de manifestarea
208
Capitolul VI – Analiza şi reproiectarea sistemului
decizional al firmei
212
Capitolul VI – Analiza şi reproiectarea sistemului
decizional al firmei
213
CAPITOLUL VII
Obiectivele urmărite:
Înţelegerea noţiunii de sistem de
management;
Cunoaşterea principalelor sisteme de
management folosite pe plan mondial şi
caracteristicile acestora;
Cunoaşterea celor mai utilizate metode şi
tehnici de management;
Cunoaşterea metodelor de stimulare a
creativităţii.
Conţinut:
7.1 Sisteme moderne de management
7.2 Metode şi tehnici specifice de
management
7.3 Metode de stimulare a creativităţii
Concepte şi noţiuni cheie
Întrebări de evaluare a cunoştinţelor
Capitolul VII – Sisteme, metode şi tehnici utilizate în
managementul strategic
215
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
excepţii
222
Capitolul VII – Sisteme, metode şi tehnici utilizate în
managementul strategic
b) Managementul pe proiecte cu
responsabilitate individuală are
următoarele caracteristici:
se desemnează un manager de
proiect, care îşi asumă întreaga
responsabilitate pentru coordonarea şi
realizarea acestuia;
specialiştii care participă la realizarea
proiectului sunt doar din cadrul societăţii.
Avantajele oferite de acest tip de management
sunt:
1) Avantaje generale ale managementului pe
proiecte:
permite realizarea unor proiecte
complexe;
se poate stabili cu precizie răspunderea
în realizarea obiectivelor;
permite urmărirea permanentă a
stadiului de realizare a lucrărilor şi
verificarea încadrării în timpul programat;
evidenţiază o serie de personalităţi în
cadrul firmei şi permite pregătirea şi
selectarea unor manageri pentru
nivelurile superioare de conducere;
accentuează caracterul participativ al
proceselor de stabilire şi realizare a
obiectivelor.
dezvoltă cooperarea între diferitele
subdiviziuni organizatorice;
dezvoltă creativitatea personalului;
permite dezvoltarea fondului de
223
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
225
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
226
Capitolul VII – Sisteme, metode şi tehnici utilizate în
managementul strategic
Depunerea contestaţiilor
Derularea proiectului
228
Recepţia proiectului de către beneficiar
Capitolul VII – Sisteme, metode şi tehnici utilizate în
managementul strategic
fiecărei sarcini;
se realizează o succesiune logică a
sarcinilor, activităţilor şi fazelor specifice
proiectului;
prin utilizarea graficului Gantt sau a
diagramei PERT se determină drumul
critic şi durata teoretică de realizare a
proiectului. În practică, deseori apar
întârzieri. De aceea, se recomandă ca
faţă de durata teoretică să se adauge o
marjă de timp de siguranţă. Trebuie însă
să se aibă în vedere respectarea
termenului final de realizare a proiectului.
Dacă din calculele realizate se depăşeşte
termenul de predare, se caută găsirea
unor soluţii de reducere a timpilor de
realizare a diferitelor faze, activităţi şi
sarcini. De cele mai multe ori aceste
soluţii necesită resurse suplimentare
(forţă de muncă mai numeroasă, lucrul în
trei schimburi, utilizarea unor materiale şi
tehnologii mai costisitoare etc.). După
identificarea soluţiilor respective se
reface drumul critic şi se verifică încă o
dată încadrarea în termenele de predare.
Prin identificarea termenului cel mai
târziu de începere a unei acţiuni, graficul
Gantt şi diagrama PERT reprezintă
instrumente adecvate de urmărire şi
control al derulării proiectului;
recalcularea şi realocarea resurselor, în
funcţie de măsurile de optimizare
adoptate.
231
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
234
Capitolul VII – Sisteme, metode şi tehnici utilizate în
managementul strategic
7.2.1 Diagnosticarea
Această metodă constituie punctul de pornire
în fundamentarea strategiilor, proiectarea
sistemelor de management, dar şi instrumentul
indispensabil şi premergător oricărei acţiuni de
241
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
manageriale.
246
Capitolul VII – Sisteme, metode şi tehnici utilizate în
managementul strategic
7.2.3 Şedinţa
Şedinţa ca metodă de conducere reprezintă
cea mai veche şi răspândită metodă de
management pe plan mondial şi în România.
şedinţe:
a) decizionale – prin intermediul lor se adoptă
o serie de decizii;
b) de informare - prin care se asigură
transferul de informaţii, între manageri şi
executanţi;
c) de analiză - în care se dezbat probleme
privind modul de derulare a activităţii
firmei;
d) de armonizare - destinate pentru
coordonarea deciziilor şi a acţiunilor,
managerilor situaţi pe acelaşi nivel ierarhic;
e) de explorare - prin intermediul cărora se
abordează unele probleme încă neexplorate
ce vizează viitorul firmei;
f) de incursiuni - orientate spre elaborarea
unor programe de acţiune ce asigură
realizarea obiectivelor;
g) de mobilizare - urmăresc impulsionarea
conducerii şi-sau a executanţilor pentru
realizarea obiectivelor;
h) de dări de seamă şi alegeri - caracterizează
la nivelul unor organisme participative de
management încheierea unor perioade
operaţionale, finalizarea unor lucrări sau
proiecte importante, sfârşitul unor mandate
etc.
i) eterogene - întrunesc caracteristicile a două
sau mai multe dintre şedinţele precedente.
sunt:
1. Pregătirea şedinţei, care presupune:
stabilirea ordinii de zi (a problematicii) –
este important să se stabilească din timp,
să se reducă la maxim 3-4 probleme de
rezolvat, să fie formulate clar şi concis;
fixarea obiectivelor şedinţei;
stabilirea datei şi orei de desfăşurare;
identificarea persoanelor participante, în
funcţie de problemele abordate şi de
disponibilitatea acestora (să nu fie în
delegaţie, în concedii de odihnă sau
medicale);
stabilirea locului de desfăşurare a
şedinţelor. Acestea trebuie să asigure o
atmosferă relaxată, cu mobilier confortabil,
să asigure liniştea, să dispună de aparatura
necesară comunicării audio-vizuale şi să fie
adaptat în funcţie de participanţii la şedinţă.
De exemplu o şedinţă a organelor
participative de management nu este
indicat să se desfăşoare în biroul
managerului general ci într-o sală de
consiliu special amenajată;
desemnarea persoanelor responsabile cu
întocmirea documentaţiei;
întocmirea documentaţiei – trebuie să
precizeze clar şi precis ordinea de zi şi să
facă o informare succintă cu privire la
problemele abordate, să comunice locul,
data, ora desfăşurării şi participanţii la
şedinţă;
transmiterea, din timp, a documentaţiei
249
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
250
Capitolul VII – Sisteme, metode şi tehnici utilizate în
managementul strategic
251
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
producţie etc.
previzională – pe baza informaţiilor
prezentate în dinamică, se pot stabili
trenduri de evoluţie a diferiţilor indicatori şi
realiza previziuni;
de coordonare – de exemplu prin
intermediul unui tablou de bord se pot
urmări activităţile realizate în diferite secţii
de producţie complementare (între care
există o relaţie furnizor-beneficiar). Dacă se
observă că au ritmuri de producţie diferite
se adoptă măsuri de coordonare a
activităţilor astfel încât să se obţină ritmuri
egale care să evite stocurile de producţie
neterminată sau lipsa materiei prime şi în
acelaşi timp să permită realizarea la timp şi
în cantităţile programate a produselor finite.
al personalului unităţii;
contribuie la dezvoltarea
managementului participativ;
obişnuieşte personalul să se implice în
rezolvarea problemelor firmei.
266
Capitolul VII – Sisteme, metode şi tehnici utilizate în
managementul strategic
267
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
268
CAPITOLUL VIII
Obiectivele urmărite:
Înţelegerea noţiunii de management al
resurselor umane;
Cunoaşterea funcţiilor specifice
managementului resurselor umane;
Cunoaşterea principalelor instrumente de
motivare;
Cunoaşterea etapelor de elaborare şi
implementare a politicilor motivaţionale.
Conţinut:
8.1 Definirea managementului resurselor
umane
8.2 Funcţiile specifice managementului
resurselor umane
Concepte şi noţiuni cheie
Întrebări de evaluare a cunoştinţelor
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
278
Capitolul VIII – Managementul resurselor umane,
componentă de bază a managementului strategic
internaţionale;
Se urmăreşte sporirea bagajului de cunoştinţe
existent la nivelul firmei în domeniul respectiv. Spre
exemplu în prezent, în marea majoritate a firmelor
din România se utilizează o mică parte din
instrumentarul motivaţional existent pe plan
internaţional. Predomină motivarea financiară
exprimată prin prime şi majorări de salarii.
Fără a pretinde că surprindem toate formele şi
instrumentele de motivare a personalului, vom
realiza o prezentare a unora dintre cele mai des
utilizate:
• o salarizare bună, corespunzătoare
muncii şi pregătirii angajatului;
• aprecierea performanţelor. Aceasta se
poate realiza prin recompense materiale
(prime, majorări de salarii etc.). Pentru
unele persoane aprecierile verbale
realizate de superiori sau de
colectivitatea din care face parte
valorează mai mult decât o primă. Este
adevărat că acest lucru se manifestă cu
intensitate sporită atunci când sunt
satisfăcute nevoile primare. De
asemenea prin recunoaşterea
contribuţiilor avute de angajat şi
prezentarea acestora colectivităţii se
urmăreşte creşterea rolului şi autorităţii
informale a persoanei respective.
Totodată recunoaşterea performanţelor
se poate realiza prin creşterea rolului şi
autorităţii formale în cadrul organizaţiei,
ca urmare a promovării pe un nivel
281
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
ierarhic superior.
• acordarea de asistenţă medicală gratuită
sau suportată într-o anumită pondere de
firmă;
• încheierea unor poliţe de asigurare,
suportate de firmă, care îi are ca
beneficiari pe angajaţi;
• acordarea de asistenţă legală sau
economică gratuită din partea firmei;
• acordarea unor reduceri la achiziţionarea
unor bunuri. Acestea pot fi realizate de
către firma care adoptă acest instrument
motivaţional sau se încheie contracte cu
firmele care produc bunurile respective;
• organizarea unor programe recreative. În
această categorie pot intra excursiile în
grup, mesele festive organizate la
restaurant, seri la discotecă, sporturi
colective etc. La aceste manifestări
participă atât managerii cât şi
subordonaţii. Se urmăreşte motivarea
personalului, dar şi creşterea coeziunii
grupului;
• plata unor excursii individuale. Se aplică
ca urmare a recunoaşterii unor merite
individuale deosebite (spre exemplu
pentru cel mai bun agent de vânzări) sau
ca pachet motivaţional pentru
managementul de nivel superior
(preşedinte, director general etc.);
• crearea unor condiţii de muncă bune;
• plata grădiniţei pentru copii angajaţilor
sau înfiinţarea de grădiniţe în cadrul
firmelor;
282
Capitolul VIII – Managementul resurselor umane,
componentă de bază a managementului strategic
283
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
de elaborare şi implementare a
politicilor motivaţionale?
7. Care sunt principalele instrumente
motivaţionale?
288
Anexa 1
Fundamentare
Realizarea şi/sau Analizarea strategiilor
a planului
identificarea unor şi politicilor UE cu
prognoze economice, strategic privire la domeniile
politice, tehnice şi vizate de organizaţie
tehnologice,
demografice, etc.
Efectuarea unor Efectuarea
studii de unor studii
marketing ecologice
Formularea
Formularea sistemului
obiectivelor de obiective
strategice strategice
ale unităţilor organizaţiei
Stabilirea
Stabilirea opţiunilor opţiunilor
strategice strategice
la nivelul unităţilor organizaţiei
289
MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI
III Implementarea
Elaborarea politicilorplanului
şi programelor strategic general
la nivel de funcţiuni
BIBLIOGRAFIE
1997
• BOURGEOIS, L.J. – Strategic management:
form concept to implementation, Dryden
Press, Fort Worth 1996
• CĂPRĂRESCU, G. – Organizarea structurală a
firmei, Editura Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti 1992
• CARRELL, M.R.; ELBERT, N.F., HATFIELD, R.D. -
Human Resource Management: Global
strategies for managing a diverse work force,
Englewood-Cliffs, NJ: Prentice-Hall, 1995
• COWLEY, M., DOMB, E. – Beyond strategic
vision, Butterworth Heinemann, Oxford 1997
• DAVID, F.R. – Strategic management, Merril
1989
• DRUCKER, P.F. – Inovare şi spirit întreprinzător,
Editura Teora, Bucureşti 2000
• GENUS, A. – Flexible strategic management,
Chapman and Hall, London 1996
• HAMMER, M., CHAMPY, J. – Reengineering the
corporation, Nicholas Brealey Publishing,
London 1999
• HERZBERG, F., MANSON, B., SNYDERMAN, B. –
The motivation to work, Wiley, New York, 1959
• HUNGER, J.D., WHEELER, T.L. – Essential of
strategic management, Addison-Wesley,
Reading Massachusetts 1997
• HOONTZ, H., O’DONNEL, C., WEIHRICH, H. –
Management, 8th ed. McGraw Hill Book
Companz, New Zork 1984
• JOHNS, G. – Comportament organizaţional,
Editura Economică, Bucureşti 1998
• KOTLER, Ph. – Managementul marketingului,
Editura Teora, Bucureşti 1997
292
Bibliografie
294