Necessidades da Ferramenta de Gerenciamento de Projetos, Atividades e Recursos Humanos

1) A ferramenta deve permitir o cadastro de projetos em relação a escopo, estimativas, fases,

atividades, papéis e pessoas envolvidas.
2) Além disso, a ferramenta deve permitir o cadastro de pessoas que trabalham em uma
organização, a fim de que seja possível que atuem em seus projetos.
3) A atuação de uma pessoa em um projeto pode ser feita por meio da execução de vários
papéis.
4) Deve ser possível visualizar a carga de trabalho de uma pessoa tanto no contexto de um
projeto quanto no contexto de todos os projetos da organização.
5) Deve ser possível armazenar e consultar dados históricos relacionados a estimativas de
projetos já executados.
6) Deve ser possível caracterizar projetos, de maneira que possa ser utilizada a possibilidade de
consultar apenas os dados históricos de projetos semelhantes a um projeto que está sendo
planejado em um determinado momento.
7) A ferramenta deve permitir o cadastro de dados reais de um projeto, de maneira a permitir
comparações com estimativas.
8) Deve ser possível gerar relatórios de acompanhamento, que mostrem a relação entre o que
foi planejado e o que foi de fato realizado, evidenciando desvios.
9) Deve ser possível cadastrar riscos e estimativas a eles associadas (probabilidade e impacto).
10) A ferramenta deve permitir o cadastro de desvios e de ações corretivas para os mesmos. As
ações corretivas devem ser criadas como atividades no cronograma de projeto.
11) Deve ser possível anexar um produto a uma atividade, mantendo o devido controle de
acesso.
12) Pareceres de viabilidade sobre projetos devem ser armazenados.