Sunteți pe pagina 1din 8

Pentru o prezentare puternica si de succes, iata si cateva trucuri:

1. Prezinta doar o idee sau un concept pe cadru.


2. Nu folosi mai multe de 7 linii pe slide si 7 cuvinte pe linie.
3. Titlul trebuie pozitionat in primul 15% al cadrului, scris cu caracterecu
dimensiuni intre 36-44 si aliniat la stanga.
4. Evita un titlu prea lung si nu scrie orice idee pozitionata pe centru pentru ca
devine obositor de citit.
5. In coltul din dreapta jos al fiecarui cadru ar trebui sa existe eticheta ta sau a
proiectului pe care il prezinti.
6. Nu folosi mai mult de 3 culori pentru fiecare cadru.
7. Foloseste culori reci pentru background si culori calde in rest.
8. Alege numerele in locul punctelor.
9. Incearca pe cat posibil ca la fiecare 3-5 cadre sa introduci un grafic sau tabel.
10. Ai grija ca prezentarea sa nu dureze mai mult de 20 de minute.

• Nu te astepta ca publicul sa citeasca ce scrie pe slide-uri. Au venit sa te


asculte nu sa citeasca pe un ecran de proiectie;

• Nu scrie texte cu fonturi mici sau fraze lungi;

• Nu citi ce ai scris deja pe slide-uri;

• Foloseste notele din power point pentru a-ti scrie speech-ul pentru fiecare
slide;

• Inregistreza si asculta textul corespondent fiecarui slide pentru a vedea cat


de lunga e prezentarea si pentru a-ti finaliza speech-ul;

• Planifica cel putin 2 glume pentru a rupe ritmul;

• Inainte de inceperea evenimentului fa cunostinta si discuta cu persoanele


din sala. Imprieteneste-te cu cei care te vor asculta;

• Fii sigur ca ai un pahar cu apa langa tine in timpul prezentarii;

• Pastreaza tonul personal, informal si nu citi de pe foi;

• Priveste publicul in ochi, intreaga sala si alege o persoana receptiva, vesela


care sa iti dea incredere in momentele cheie.

• Renunta la stilul formal. Fa pauze in care sa pui intrebari si sa implici


publicul

Am mai gasit un articol fain:


1. Captarea şi menţinerea atenţiei

încerc să îmi încep prezentările fie cu ceva amuzant fie cu ceva interesant. Apoi, pe parcursul
prezentării, din 5 în 5 slide-uri încerc să mai strecor ceva amuzant sau interesant. în general
atenţia oamenilor e greu de captat şi chiar şi mai greu de reţinut. Lăsând la o parte funcţiile
celor care sunt în audienţă, ei sunt în primul rând oameni, iar atenţia oamenilor nu e ceva la ce
ai dreptul implicit, ci trebuie să o câştigi. Ce le place oamenilor să audă: lucruri amuzante,
lucruri folositoare pe care le pot utiliza în activitatea lor, curiozităţi - în opinia mea sunt
cireaşa de pe tort, sau poveşti despre lucruri familiare sau dragi (copii, animale de casă,
amintiri de acum 10-20 de ani).

2. Forma

O prezentare neîngrijită este în primul rând o lipsă de respect pentru audienţă - îi arată că nu a
meritat să îţi rezervi un pic din timpul tău pentru a te pregăti cum trebuie. în al doilea rând, e
cam dificil pentru audienţă să priceapă mesajul pe care vrei să îl transmiţi dacă este îngropat
printre texte dezordonate puse pe un template provenit dintre minunăţiile bunului gust
furnizate de Bill & Co. în pachetul standard de Powerpoint. încerc să îmi scriu prezentările cu
un font cât mai mare, minim 20 de puncte (scuze Guy, 30 e puţin cam mare şi audienţa mea
nu are 60 de ani) şi să am minim 1 slide din 3 însoţit de o fotografie.

Spaţiul rezervat textului e în stânga, fotografia în dreapta şi nu apar niciodată împreună. De


obicei dacă am 4 bullet-uri de text, le folosesc pe primele 2 pentru warm-up referitor la
informaţia de pe slide, apoi intră în scenă fotografia şi apoi ultimele 2 bullet-uri. întotdeauna
un bullet intră în urma unui click (nu îmi plac slide-urile care ţi se arată “goale” din prima -
plus că îţi distrug speech-ul -> lumea citeşte mai repede decât vorbeşti tu şi indiferent că
înţelege sau crede că a înţeles, intervalul de timp dintre momentul când au terminat de citit şi
momentul când ai terminat tu de vorbit înseamnă pentru audienţă PLICTISEALĂ - foarte
periculos).

3. Modul de prezentare

Indiferent de valoarea conţinutului, un stil de prezentare fără sare, piper, oregano şi busuioc
nu ajută prea tare. Oamenilor, chiar şi la 30-40-50 de ani le place să audă poveşti. Aşa că
prezentarea trebuie să fie construită ca o poveste, în care cu fiecare slide mai afli din
peripeţiile eroului, iar finalul trebuie să fie unul grandios. Oamenilor le place suspansul, aşa
că povestea trebuie să îi ţină în suspans, cu momente scurte de destindere. Despre introducere
am vorbit puţin mai devreme. Pasiunea speech-ului ajută mult, gesticulaţia la fel, atenţie însă
să nu daţi în boala exagerării - audienţa poate percepe agresivitate, aroganţă şi un personaj
agitat care bâlbâie câte ceva.

4. Pregătiţi-vă de neprevăzut

Din proprie experienţă ştiu că nu e înţelept să presupui că la conferinţă legătura la internet va


merge bine, că filmuleţele din prezentarea ta vor merge şi pe un alt laptop sau că fonturile
folosite sunt instalate pe calculatorul de prezentare. Din acest motiv încerc mereu să prezint
de pe propriul computer şi să presupun că nu există legătură la internet - recomand
HyperCam, un utilitar care filmează ecranul computerului dvs. Astfel se pot face filmuleţe
demonstrative în locul unei demonstraţii live.
De asemenea, nu presupun că locul de prezentare va fi în faţa calculatorului şi că voi putea
porni filmele din prezentare dând click din faţa calculatorului. Este mai simplu să gândesc
prezentarea pas cu pas (avansând doar prin apăsarea oricărei taste) şi să folosesc o
telecomandă. Astfel am libertatea de a mă plimba, scrie la tablă sau gesticula în timp ce
prezint. Plus că dă o impresie mai hi-tech.

5. Cifre şi alte date

Pe cât posibil, încerc să dau nume şi să prezint cifrele prin asocieri. E mai simplu să dai un
nume (haios) de genul Alintaţii unui segment din universul ţintă decât să îl denumeşti B4. Sau
de exemplu, în loc să spui “o lungime de 10 metri” e mai uşor de reţinut de audienţă dacă spui
- e lung cât 2 Touareg-uri puse cap-la-cap. Pe cât posibil şi dacă e relevant.

Cifrele sunt interesante pentru oameni şi satisfac setea de a afla ceva nou permanent, dar atâta
timp cât le dai oamenilor şi un termen non-cifric cu care să asocieze un număr pentru a reţine
mai uşor.

6. Mai subţirel cu cărămizile că fac vânătăi pe piept (Guy spunea cut the sales pitch)

Asta e un demon de care scapi cu greu (eu încă exorcizez la el) şi se simte în special la
conferinţe. Să luăm exemplu RoDirectul, o conferinţă cu conţinut peste media evenimentelor
autohtone, care vine acum în aprilie: ei bine, chiar şi aici, cam toţi speakerii de anul trecut au
venit să vândă. Până şi Andy Owen a venit să îşi vândă DVD-ul. Acum să presupunem mai
departe că acest speech de vânzare se adresează potenţialilor clienţi din sală.

Acum să îmi spună cineva: de ce eu ca potenţial client aş vrea să aud un speech de vânzări pe
care să dau x sute de euro când aş putea solicita o întâlnire de vânzări şi să obţin speech-ul pe
gratis?!? Este suficient că spuneţi ceva interesant şi că aveţi logo-ul companiei pe slide-uri.
Oamenii vor pricepe ce ştiţi să faceţi sau ce vindeţi şi vor şti unde să vă caute. în plus, vor
aprecia că nu le-aţi consumat banii pentru a asculta o prezentare de vânzare şi atât. Şi nu vă
luaţi de competiţie. Nu e nici frumos şi reacţia pe care o veţi stârni este cea de simpatie pentru
competitorul denigrat care nu are ocazia să se apere.

7. Conţinut interesant

Pe lângă faptul că forma trebuie să fie ok, conţinutul trebuie să fie foarte ok. 80% din
prezentare se referă la conţinut. Forma ajută doar să transmiteţi cât mai mult din conţinut
audienţei. în plus un conţinut bun dă încredere vorbitorului. Un conţinut slab sau fumat va
face mai rău decât bine. Dacă primeşti o invitaţie la o conferinţă despre Digital şi vrei să spui
că internetul în România creşte rapid, că e un mediu important şi ai un grafic cu evoluţia
numărului de utilizatori şi a investiţiilor în publicitatea online… mai bine nu mai vii.

8. Empatizarea cu audienţa

Dovediţi audienţei că o înţelegeţi. întotdeauna mi-au plăcut (cu ghilimele) unele conferinţe
din România unde speakeri (oameni excelent de bine pregătiţi de altfel) vorbesc unei audienţe
formată din oameni de marketing cu termeni super tehnici pe care nimeni nu îi înţelege, sau şi
mai rău, în jargon intern. Dacă dovediţi oamenilor din sală sau din cameră că înţelegeţi cine
sunt şi ce nevoi au, va fi mult mai uşor să le câştigaţi atenţia.
9. Hainele

Aici sunt de acord cu Guy, deşi mulţi spun că dimpotrivă, creezi o barieră. Eu cred că a veni
în faţa unei audienţe bine educate şi cu aşteptări mari în jeanşi şi basketzi e o lipsă de respect.

10. Scrie singur

Cel mai bine e când îţi faci singur un speech şi apoi scrii prezentarea. în acest mod
informaţiile de pe slide-uri se integrează perfect cu ceea ce spui. în acelaşi timp te asiguri că
speech-ul e vedeta şi slide-urile sunt doar suportul. în caz contrar e foarte posibil să se ajungă
la o situaţie de citit de pe slide-uri. Asta chiar nu e ok (vezi nr. 2).

Deşi evident e o listă ideală pe care e greu să o respecţi chiar şi tu, cel care ai făcut-o, spun
sincer că funcţionează.

sursa: http://www.adrianalexandrescu.ro/2007/04/10/cum-sa-faci-o-prezentare-buna (folosit


cu permisiune)

Alt articol:

Top 5 PowerPoint tips for top presentations


Acum un an postam și eu ideile mele despre ceea ce înseamnă top 10 mituri în livrarea unei
prezentări. De atunci a curs ceva apă pe Dunăre, au trecut multe evenimente, prezentări, dar
lucrurile nu s-au schimbat prea mult. Apariția noului PowerPoint 2007 a adus multe
posibilități, și oportunități de a te remarca, dar orice sabie mișto are din păcate două tăișuri.
Folosind noul PowerPoint 2007 poți crea animații și efecte spectaculoase, dar și grafice care
să lase audiența complet confuză, dacă nu sunt folosite cum trebuie. Drept urmare, m-am
gândit să dau un mic „ghid” despre ce consider eu că sunt top 5 PowerPoint tips pentru o
prezentare eficientă.

1. Fluxul prezentării

La această fază recomand să NU folosiți PowerPoint, mai ales dacă nu ați lucrat la multe
prezentări. Este ușor să vă lăsați prinși în magia aplicației, și să începeți să vă jucați cu
efectele de text tridimensionale, cu efectele de oglindă, transparență, etc, și riscați să pierdeți
ideile principale ale prezentării. La acest pas, trebuie stabilite următoarele:

a. CTA

CTA = Call-To-Action. Tradus prostește de mulți din cei ce lucrează la multinaționale drept
„îndemn la acțiune”, CTA înseamnă ce ai vrea să facă audiența după ce ați prezentat. Adică să
cumpere un produs, un serviciu, să facă o investiție, să rețină un termen, un concept, o idee, să
vă susțină, să vă dea capital politic, etc. De exemplu, rolul prezentărilor de la lansarea de
business din Decembrie a fost să crească interesul persoanelor de IT pentru Windows Vista,
astfel încât să fie interesați să îl testeze. Să zicem că follow-up-ul nu a fost atât de bun pe cât
ne-am fi dorit. CTA-ul este inima prezentării. De obicei este bine să facem cunoscut CTA-ul
de la început, nu neapărat scris pe slide-uri, dar ca să știe audiența la ce să se aștepte. Un
exemplu de CTA de „cumpărați produsul nostru”: „în această prezentare veți afla de
beneficiile pe care le aduce produsul nostru, și de modul în care folosind facilitățile sale, vă
puteți reduce costurile/ crește eficiența” - într-un mod transparent și neagresiv, am subliniat
faptul că doar folosind acest produs, veți beneficia de costuri reduse și de eficiență crescută.
Un plus al acestui CTA ar fi „și veți afla de asemenea de cea mai nouă promoție pe care o
avem” - bineînțeles, dacă promoția există. CTA-ul trebuie să fie făcut public la final, chiar și
scris, într-un slide separat (de obicei, eu pun titlul slide-ului pt a nu fi agresiv, „Pașii
următori”) - în nici un caz nu folosiți „îndemn la acțiune”.

b. Pilonii

Pilonii reprezintă ideile principale pe care doresc să le comunic. În cazul CTA-ului de mai
sus, pilonii clari ar fi facilitățile și beneficiile. Le listăm pe toate ce dorim să le comunicăm
(fără detalii), și aceștia ar fi pilonii. Pilonii trebuie să îi memorăm perfect - dacă ne scapă
ordinea lor (să nu zic dc ne scapă unul dintre piloni), se duce naibii tot ce construim pe ei.
Pentru simplul motiv că nimic nu e mai de kk decât să zici „iar acum vom vorbi despre Y” și
pe slide să fie X.

c. Fluxul prezentării

O dată ce am stabilit CTA-ul, și modul în care îl facem public, trecem la flux. Flux înseamnă
modul în care conducem audiența prin prezentare, de la aflarea CTA-ului, la intenția de
urmare a CTA-ului. Există mai multe tipuri de fluxuri, n-am să insist pe ele acum, voi încerca
să fac un post separat despre acestea. Un exemplu pentru CTA-ul de mai sus ar fi următorul:

- Introducere (companie, speaker, istorie produs)

- Facilități produs / Beneficii produs (două lucruri complet distincte, pe care mult prea mulți
le confundă între ele)

- Studii de caz

- Concluzii / CTA

Bineînțeles, mai putem elabora aici, dar în mare fluxul e cel de mai sus. Facilitățile mai pot fi
împărțite pe grupuri de facilități, pentru o structură mai clară, lucru pe care vi-l recomand în
cazul unei astfel de prezentări, dar sper că ați înțeles ideea. Fluxul îl construim pe piloni

Referitor la acest flux, repet - încercați să nu folosiți PowerPoint. Folosiți creion&hârtie, sau
Notepad (da, Notepad, nu e glumă).

2. Schița prezentării și timing-ul

O dată ce am stabilit fluxul, trebuie să îl „traduc” în slide-uri. În cazul fluxului de mai sus, e
bine să aloc minim un slide per facilitate/beneficii, și un slide per studiu de caz sau referință
publică. Făcând astfel un simplu exercițiu matematic, obținem așa:

1 x Slide Titlu

1 x Slide Intro
n x Slide Facilitate

p x Slide referință

1 x Slide Concluzii/CTA

1 x Slide Logo firmă/produs

Hai acum să trecem la puțină matematică. Slide-urile de Titlu ia 0 minute și cel de Logo ia
exact timpul de Q&A (de obicei un Q&A de 5 minute e decent). restul slide-urilor iau minim
2 minute (chiar 3 uneori). Deci avem minim 0 + 2 + 2xn + 2xp + 2 + 5 = 9 + 2 x (n+p). Și iată
cum putem afla câte facilități și referințe putem prezenta într-un timp limită dat.

O dată ce am stabilit numărul de slide-uri, e bine să le și creez repede, și să le pun în ordine,


cu titlurile de rigoare. Recomandare: încă nu folosiți template-uri, sau efecte, ci faceți slide-
uri „chioare”, adică fundal alb cu font negru. Deci la acest pas scriem doar titlurile.

3. Stabilirea conținutului slide-urilor

Acum că avem slide-urile, cu ce le umplem? În general, trebuie să ne gândim la câteva reguli:

a. KISS (Keep It Short And Simple)

Odată ce avem titlul, ne trebuie maxim 5-6 idei (cu bullet-uri) care să ne susțină afirmațiile și
argumentația din jurul titlului. Peste 5-6 idei, boborul o ia razna, și nu va vedea nici ce scrie,
și nici nu va fi atent la voi. Mulți dintre voi aici vor sări la gâtul meu, spunând că și în slide-
urile mele apar mai mult de 5-6 bullet-uri per slide. Da, dar eu le structurez, și mențin maxim
4-5 idei per slide. La fiecare idee însă, poate adaug 2-3 aspecte care să susțină ideea din
bullet. Similar și cu slide-urile de analize SWOT, sau cu slide-urile în care apar figurine
ciudate ce fiecare conține 4-5 idei. Ceea ce contează și publicul trebuie să rețină (sau dorim
noi să rețină) sunt cele 5-6 idei principale din slide.

De ce 5-6? Un studiu spune că un om normal nu poate reține la un moment dat mai mult de 7
lucruri dintr-o anumită categorie. Rugați un prieten/prietenă/rudă/etc să enumere 7 mărci de
detergent, sau 7 mărci de săpun, 7 mărci de pastă de dinți, etc. Veți vedea că după primele 3-4
se va chinui să își amintească. De aici vine și KISS...

b. KISS Grafic

Acum că am stabilit conținutul fiecărui slide, trebuie să îl și facem „mumos”. Este etapa la
care putem face prezentarea să fie de efect, sau să o facem varză totală (prezentare de tip
DaDa). Aici stabilim practic ce grafice introducem în slide-uri. Atenție, am spus grafice, nu
animații. Adică grafice de comparație, chart-uri (pies, bars, 3d bars, etc). Din nou, nu
aglomerați slide-ul cu mai mult de două grafice per slide la un moment dat. Va ieși varză la
mai mult de atât (cel puțin experiența mea spune acest lucru). Similar, și cu imaginile - nu
introduceți mai mult de două imagini la un moment dat. De ce spun asta? Putem pune într-
un slide și 5-6 imagini, dar trebuie să avem grijă atunci să folosim animația pentru a „scoate”
grafice cu Fade Out sau cu alt efect din slide, pentru a ne focusa pe maxim 2 grafice/imagini
la un moment dat. Dacă le lăsăm pe toate pe slide, am făcut varză totul.
c. Dimensiunea fontului / imaginilor

Orice prezentare trebuie pregătită pentru condițiile în care se va prezenta. Este de recomandat
să mergeți cu o zi înainte de prezentare pentru a vedea proiectorul, ecranul de proiecție, și
pentru a face o analiză dacă se vede bine din ultimele rânduri. În funcție de aceste lucruri,
decideți dimensiunile textului și cele ale graficelor și ale imaginilor. Acest pas de asemenea
este foarte important - în România am observat o tendință ca mulți participanți să se așeze în
ultimele rânduri, chiar și când sala este goală. Dacă nu doriți să aveți campioni la Solitaire în
ultimele rânduri, aveți grijă la dimensiuni!

4. Template, slide transition, animații

Acum, putem așeza prezentarea într-un template. Office 2007 are multe template-uri,
disponibile pe Office Online, pe care le puteți folosi gratuit. De asemenea, puteți folosi
template-ul firmei voastre, dacă există așa ceva. Regula de bază aici este următoarea: gândiți-
vă la audiență, și la ușurința cu care ei vor urmări slide-urile. Negru pe alb merge, dar este
puțin deranjant dpdv al contrastului, alb pe negru este foarte deranjant. Culorile pe care cei cu
probleme de vedere (acromatopsie parcă) nu le pot vedea (verde pe roșu, roșu pe verde) nu
sunt de folosit. Eu folosesc aici fundal albastru, și scris galben, cu sub-bullet-uri albe. Mi se
pare mai mult decât decent. Dar, depinde de alegerea fiecăruia, și de audiență, de
luminozitatea din sală, etc - de aceste lucruri vă veți da seama odată cu trecerea timpului.

Slide transition-ul de asemenea aduce multe opțiuni. Eu aici folosesc Fading-ul, și mi se pare
odihnitor pentru ochi. Zborul slide-urilor, căderea lor, etc, sunt parțial deranjante, și pot
defocusa audiența de pe subiectul prezentat, deci chiar nu le recomand. La o anume adică,
pentru începători recomand să nu folosească slide transition deloc.

Animațiile de asemenea sunt animale periculoase. Nu folosiți căderi spectaculoase, schimbări


de culoare deranjante (decât dacă alegeți culorile corecte), zoom-uri și alte jucării, decât dacă
este absolut necesar. Recomand cu căldură folosirea animațiilor pentru a face fade-out și fade-
in la imagini/grafice, pentru a menține simplitatea unui slide la un moment dat. Eu mai
folosesc animațiile în slide-urile de Agenda (detalii mai jos), pentru a sublinia subiectul
despre care urmez să vorbesc.

5. Fine tuning și repetiții

Și am ajuns la ultima fază, cea de fine tuning. E momentul să adăugăm slide-urile de Agenda,
înaintea fiecărui topic important (în cazul CTA-ului de mai sus, la început, înainte de a
enumera facilitățile/beneficiile și înainte de concluzii). Adăugăm eventual o animație pt a
schimba culoarea subiectului despre care vorbim, pentru a sublinia noul subiect. Apoi luăm
prezentarea la puricat, facem un preview, repetăm ce dorim să comunicăm la fiecare slide,
aranjăm template-ul, slide transition-ul, și facem obligatoriu o repetiție, pentru a vedea cum
stăm cu timpul. E ok și dacă facem repetiția în fața oglinzii, sau în fața unei audiențe restrânse
(colegi, prieteni, etc). Luați notițe la orice ce nu vă place, sau ce nu le place
prietenilor/colegilor, pentru a putea modifica. Folosiți notițele pentru a face fine tuning la
prezentare, pt a scoate idei, introduce idei, schimba animații, etc.

Succes!
(sursa: http://studentclub.ro/tudorg/archive/2007/10/09/top-5-powerpoint-tips-for-
top-presentations.aspx)

Alta sursa: http://www.mariussescu.ro/2010/05/cum-sa-faci-o-prezentare-


powerpoint-reusita-exemple/

Si un filmulet haios:
http://www.myspace.com/video/vid/4341801#pm_cmp=vid_OEV_P_P

De la conferinta mea:

General Considerations

• Limit the number of words per visual to no more than 30. Leave space, at least
the height of a capital letter, between lines of text.
• All fonts, including those on graphs, should be 18 point or larger.
• Graphs and charts should have bold lines and symbols that contrast sharply with
the background.
• Your presentation time is about 15 minutes, leaving about 5 minutes for questions
from the audience.
• A reasonable presentation time for each slide is about 2 minutes, as any shorter
interval will make it difficult for the audience to understand.
• Do not waste visuals where they are not needed. Use them where a picture, chart,
diagram, or cartoon will help. Tables of figures are hard to read and understand
quickly, use pie charts or column graphs instead.
• If it takes longer than 10 seconds to comprehend a visual, then there’s too much
material in it. Do not put anything on the visual if you don't need it. Tell what
each visual is all about, but do not read from it. Keep it on screen, as long as your
talk refers to it.