Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bucureşti
Februarie 2010
Structura broşurii
Partea introductivă
prezintă succint scopul şi obiectivele Programului ERASMUS
cuprinde repere referitoare la organizarea mobilităţilor studenţeşti în cadrul Academiei de
Studii Economice din Bucureşti
oferă explicaţii despre statutul studentului ERASMUS, drepturile şi obligaţiile ce decurg din
acest statut şi despre finanţarea perioadei de mobilitate
Conţinutul
Paşii pe care studentul selectat trebuie să îi parcurgă pentru a valorifica cu maxim succes
mobilitatea ERASMUS:
ce trebuie să facă studentul înainte de plecarea în mobilitate
ce trebuie să facă studentul în timpul mobilităţii
ce trebuie să facă studentul la întoarcerea din mobilitate
1
CUPRINS
2. Mobilităţile studenţeşti 9
2.1. Condiţiile de participare la mobilităţile studenţeşti 9
2.2. Statutul studentului ERASMUS 13
2.3. Finanţarea mobilităţilor ERASMUS 14
6. Anexe 29
Model de contract financiar 2008/2009 29
Contract de studii şi modificări ale contractului de studii 32
Condiţii generale 34
Carta studentului Erasmus 35
7. Adrese utile 36
2
1. CE ESTE PROGRAMUL ERASMUS?
*
Extras din Decizia nr. 1720/2006 a Parlamentului European şi a Consiliului Uniunii Europene
3
- să întărească rolul învăţării permanente prin crearea unui sentiment de cetăţenie
europeană bazat pe înţelegere, respect pentru drepturile omului şi democraţie,
încurajarea toleranţei şi respect faţă de alte popoare şi culturi;
- să promoveze cooperarea în domeniul asigurării calităţii în toate sectoarele educaţiei şi
formării în Europa;
- să încurajeze utilizarea optimă a rezultatelor, produselor inovatoare şi proceselor,
precum şi schimbul de bune practici în domeniile vizate de Programul de învăţare pe tot
parcursul vieţii, în scopul îmbunătăţirii calităţii educaţiei şi formării.
În cadrul cooperării internaţionale, prioritatea principală este acordată programelor de
mobilitate, ca instrument eficace pentru creşterea expunerii unui număr sporit de persoane la
culturi, practici şi experienţe diferite şi pentru crearea de competenţe adaptate cerinţelor economiei
bazate pe cunoştinţe. Prin intermediul parteneriatelor bilaterale, se vizează dezvoltarea unei reţele
de cooperare universitară care să susţină cooperarea academică şi ştiinţifică în spaţiul unic
universitar.
4
- creşterea calităţii şi cooperării între instituţiile de învăţământ superior şi întreprinderi,
- facilitarea dezvoltării de practici inovative în învăţământul superior şi în formarea
profesională la nivel terţiar şi transferul acestor practici de la o ţară la alta,
- sprijinirea dezvoltării de conţinuturi, servicii, pedagogii şi practici inovatoare şi bazate
pe tehnologia informaţiei şi comunicării.
Programul sectorial ERASMUS se adresează studenţilor, instituţiilor de învăţământ
superior, personalului didactic, formatorilor şi personalului nedidactic din instituţiile de învăţământ
superior, asociaţiilor şi reprezentanţilor celor implicaţi în învăţământul universitar, întreprinderilor
şi partenerilor sociali, organizaţiilor publice şi private, organizaţiilor non-profit, centrelor de
cercetare şi instituţiilor implicate în învăţarea pe tot parcursul vieţii, organismelor de orientare,
consiliere şi informare.
Activităţile în cadrul Programului sectorial ERASMUS sunt:
- Mobilităţi studenţi,
- Plasamente studenţi (stagii de practică),
- Mobilităţi personal didactic,
- Formarea personalului didactic şi nedidactic,
- Proiecte multianuale,
- Dezvoltarea programelor de studiu,
- Cooperarea universităţi-întreprinderi,
- Modernizarea învăţământului superior,
- Campusuri virtuale,
- Reţele,
- Măsuri acompaniatoare.
În vederea îndeplinirii obiectivelor programului, universităţile îşi propun dezvoltarea de
activităţi comune cu instituţii de învăţământ superior din Uniunea Europeană, pe principiul
reciprocităţii, stipulat prin acorduri de cooperare inter-universitară ERASMUS.
Finanţarea activităţilor aprobate în cadrul Contractului Instituţional ERASMUS din
fonduri provenind de la Comisia Europeană, Guvernul României şi resurse extra-bugetare.
Coordonarea programului Erasmus se realizează la mai multe niveluri:
la nivel internaţional - întreaga activitate este asistată din punct de vedere tehnic de Comisia
Executivă pentru Cultură, Educaţie şi Audiovizual de pe lângă Comisia Europeană,
la nivel naţional - activitatea este condusă de Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare
în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale (ANPCDEFP), care atribuie şi
administrează granturile de mobilitate universităţilor şi evaluează activităţile de mobilitate,
la nivel instituţional (ASE Bucureşti) activitatea este coordonată de Biroul pentru Programe
Comunitare, aflat în subordinea Prorectorului responsabil cu relaţiile internaţionale şi
integrarea europeană, coordonator instituţional Erasmus.
5
- Dezvoltarea de programe internaţionale de înalt nivel pentru formarea de specialişti
competitivi pe piaţa muncii,
- Promovarea mobilităţii internaţionale în rândul studenţilor, al cadrelor didactice şi al
personalului administrativ în vederea dezvoltării competenţelor lingvistice şi
interculturale, prin crearea oportunităţilor de acces la resurse şi experienţe noi,
- Creşterea gradului de atractivitate a studiilor în cadrul Academiei de Studii Economice
din Bucureşti pentru studenţii străini, pentru crearea unui cadru propice dezvoltării
cunoştinţelor şi experienţelor interculturale în cadrul universităţii,
- Promovarea cooperării universitare pentru dezvoltarea programelor de formare şi de
cercetare derulate în comun, pentru conducerea de teze de doctorat, pentru publicarea
de materiale ştiinţifice în comun, pentru organizarea de manifestări ştiinţifice etc.,
- Întărirea relaţiilor cu mediul de afaceri prin intermediul programelor de stagii
profesionale şi a programelor de formare dezvoltare în comun.
Pentru anul universitar 2010/2011, Academia de Studii Economice din Bucureşti oferă un
număr de 298 de mobilităţi studenţeşti, având drept destinaţie ţări ale Uniunii Europene şi din
Spaţiul Economic European. În prezent, 279 de studenţi ai ASE beneficiază de mobilităţi există
schimburi de studenţi cu 64 de universităţi partenere din următoarele ţări: Austria, Belgia, Franţa,
Germania, Italia, Lituania, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Spania, Suedia, Ungaria,
Turcia. La acestea se adaugă mobilităţile asimilate Erasmus, în Elveţia (prin programul de burse a
Guvernului elveţian), Islanda şi Norvegia (program distinct de burse, gestionat de ANPCDEFP).
6
Mobilităţile studenţilor şi cadrelor didactice sunt reglementate prin acorduri bilaterale
încheiare între universitatea noastră şi instituţii de învăţământ partenere pe o perioadă determinată.
Activităţile cuprinse în acordurile bilaterale sunt rezultatul iniţiativelor de cooperare manifestate de
cadrele didactice de la nivelul departamentelor/facultăţilor şi a negocierilor acestora cu partenerii
străini. Fiecare acord bilateral ERASMUS prevede în mod explicit: numărul de mobilităţi
studenţeşti, numărul de mobilităţi ale cadrelor didactice, numărul de luni pentru fiecare mobilitate,
nivelul de studiu şi domeniul de studiu căruia i se adresează mobilitatea.
Procesul de selecţie vizează participarea unui număr cât mai mare de studenţi, din toate
facultăţile ASE, la mobilităţi ERASMUS. Astfel, oferta de mobilităţi cuprinde două categorii de
locuri, după cum urmează:
50% din locurile disponibile în cadrul acordurilor de cooperare revin facultăţii care a iniţiat
cooperarea respectivă,
50% din mobilităţi sunt destinate concursului general, la care pot participa toţi studenţii,
indiferent de facultatea de la care provin (inclus cei de la facultatea care a iniţiat acordul), cu
condiţia să îndeplinească criteriile de eligibilitate.
Sunt exceptate de la această regulă acordurile care prevăd un domeniu de studiu restrâns,
destinat studenţilor de la o anumită specializare, caz în care toate locurile vor fi rezervate
studenţilor de la specializarea respectivă.
Mobilităţile pot fi acompaniate de un grant Erasmus – beneficiarului i se acordă un suport
financiar din fonduri comunitare (aproximativ 300 - 350 Euro/lună) - sau pot fi „Zero grant” –
beneficiarul este scutit de taxele de şcolarizare la universitatea parteneră, dar îşi suportă integral
cheltuielile de subzistenţă. Stabilirea tipului de mobilitate – cu sau fără grant – se realizează de
Biroul executiv al Senatului ASE, în funcţie de priorităţile ASE Bucureşti şi de rezultatele
mobilităţilor anterioare. În cazul mobilităţilor finanţate din alte surse, finanţarea poate fi
condiţionată de îndeplinirea unor criterii de eligibilitate suplimentare.
Universităţile partenere sunt grupate în cinci spaţii lingvistice – anglofon, francofon,
german, italian şi spaniol – în funcţie de limba de predare la universitatea parteneră. Limbile străine
caracteristice celor cinci spaţii lingvistice sunt limbile străine predate în mod curent în cadrul ASE
Bucureşti, disponibile în cadrul modulelor opţionale sau facultative. În cazul universităţilor cu
predare în limbi mai puţin răspândite (în special portugheză), studenţii selectaţi se angajează să
înveţe limba respectivă la un nivel satisfăcător până în momentul începerii mobilităţii.
Mobilităţile de studiu se desfăşoară pentru perioade cuprinse între 3 luni (minim) şi 12 luni
(maxim), în cadrul unui singur an universitar, în limita parteneriatelor existente pentru anul
universitar respectiv. Perioada de studiu poate include şi o perioadă de plasament industrial (stagiu
de practică), cu condiţia ca acesta să fie prevăzut în curricula universitară şi să nu depăşească data de
încheiere a anului universitar (30 septembrie). Pe parcursul studiilor universitare, un student poate
beneficia de maxim un grant de mobilitate de studii (maximum 12 luni de mobilitate) şi de un grant
de plasament (maximum 12 luni).
7
─ relaţia cu universităţile partenere,
─ informarea studenţilor cu privire la mobilităţi,
─ selecţia candidaţilor la mobilităţi,
─ asistenţă pentru partea academică înainte, în timpul şi la sfârşitul perioadei de
mobilitate,
─ recunoaşterea academică a rezultatelor obţinute în perioada de mobilitate;
Biroul pentru Programe Comunitare:
─ relaţia cu ANPCDEFP şi cu Comisia Europeană,
─ relaţia cu universităţile partenere,
─ realizarea de materiale informative şi informarea studenţilor cu privire la
mobilităţi,
─ gestionarea fondurilor aferente mobilităţilor,
─ realizarea unei baze de date şi gestionarea documentelor referitoare la
mobilităţi,
─ participare la organizarea selecţiei candidaţilor şi centralizarea rezultatelor,
─ întocmirea documentelor necesare bunei desfăşurări a mobilităţii,
─ asistenţă pentru studenţi înainte, în timpul şi la încheierea mobilităţii;
Serviciul financiar:
- gestionarea fondurilor aferente mobilităţilor;
Oficiul juridic:
- redactarea şi înregistrarea contractelor financiare Erasmus.
8
2. MOBILITĂŢILE STUDENŢEŞTI
9
Selecţia candidaţilor se desfăşoară, după încheierea sesiunii de iarnă, în trei etape
eliminatorii: depunerea dosarului de candidatură, test de competenţă lingvistică organizat la
nivelul ASE, interviu de selecţie, organizat la nivelul facultăţii care a iniţiat acordul bilateral,
pentru toţi studenţii înscrişi, indiferent de facultatea de la care provin.
La înscrierea în concurs, fiecare student va putea exprima maxim şapte opţiuni, în
cadrul unui singur spaţiu lingvistic, chiar dacă universităţile de destinaţie sunt partenere în
cadrul unor acorduri iniţiate de facultăţi diferite (nu se pot depune mai multe dosare pentru spaţii
lingvistice diferite). În acest sens el/ea va depune un singur dosar la Biroul pentru Programe
Comunitare.
Alegerea opţiunilor este exclusiv de responsabilitatea candidatului, care va trebui să se
documenteze în prealabil în legătură cu oferta educaţională a universităţii partenere, astfel încât
opţiunile sale să fie compatibile cu specializarea sa în cadrul facultăţii de origine şi cu planurile sale
de dezvoltare de carieră. O opţiune este reprezentată de o universitate (încadrarea pe domenii
Erasmus se va realiza după încheierea selecţiei, în funcţie de specializarea urmată de candidat în
cadrul ASE Bucureşti).
Selecţia candidaţilor va avea loc descentralizat, la nivelul facultăţilor care au încheiat
acorduri bilaterale privind mobilitatea studenţilor. Comisia de selecţie va fi formată din minim trei
membri: un reprezentant al Decanatului facultăţii - în calitate de preşedinte, un reprezentant al
studenţilor facultăţii şi un reprezentant al Catedrei de limbi străine de specialitate.
În vederea evaluării îndeplinirii condiţiilor de eligibilitate enumerate anterior, dosarul de
candidatură va cuprinde următoarele documente obligatorii:
formular de candidatură,
curriculum vitae (cu poză),
scrisoare de intenţie (1 pagină),
proiect de studiu (1-2 pagini).
Formularul de candidatură va fi completat citeţ, preferabil cu majuscule, cu cerneală/pix
de culoare neagră sau albastră. Datele de contact vor fi cele menţionate în actul de identitate. Se pot
completa maximum şapte opţiuni, din cadrul unui singur spaţiu lingvistic. O opţiune este
reprezentată de o universitate (încadrarea pe domenii Erasmus se va realiza după încheierea
selecţiei, în funcţie de specializarea urmată de candidat în cadrul ASE Bucureşti). Opţiunile vor fi
trecute în ordinea preferinţelor (1 = opţiunea prioritară), cu precizarea duratei mobilităţii (semestrul
I, semestrul II, an universitar).
În cazul mobilităţilor cu durata de un an universitar, fragmentarea perioadei de studiu se
acceptă ca excepţie (mobilităţile în Marea Britanie nu pot fi fracţionate datorită structurii anului
universitar). Recomandăm studenţilor care doresc să efectueze mobilităţi cu durata de un semestru
să se orienteze spre universităţi care propun acest lucru. În cazul mobilităţilor cu durata de un
semestru, dacă nu există restricţii din partea universităţii partenere, studentul beneficiar poate alege
în care dintre semestre se desfăşoară mobilitatea respectivă.
În cazul în care, în lista de opţiuni există o succesiune de opţiuni cu durate diferite (de
exemplu: opţiunea 1 – an universitar; opţiunea 2 – an universitar; opţiunea 3 – semestrul I etc.), vă
rugăm să ne indicaţi preferinţa în ceea ce priveşte perioada de mobilitate sau universitatea de
destinaţie. Concret, în cazul în care media dvs. nu vă permite ocuparea unui loc la opţiunea 1
pentru un an universitar, însă un alt candidat clasat înaintea dvs. a solicitat fracţionarea perioadei la
un semestru, preferaţi o mobilitate de un semestru (la alegere) la opţiunea 1 sau mai degrabă o
mobilitate de un an universitar la opţiunea 2.
După încheierea perioadei de înscrieri, opţiunile, ordinea acestora, precum şi alte
informaţii din dosarul de candidatură nu pot fi modificate.
10
Cele trei documente obligatorii – CV, scrisoarea de intenţie şi proiectul de studii - vor fi
redactate în limba străină corespondentă spaţiului lingvistic pentru care se candidează.
Pentru curriculum vitae, recomandăm utilizarea formatului european, disponibil pe site-
ul Europass: http://europass.cedefop.europa.eu. Recomandăm semnarea şi datarea CV-ului,
certificând corectitudinea informaţiilor prezentate. În ceea ce priveşte conţinutul, recomandăm
evitarea informaţiilor inutile sau perimate (de exemplu, în cazul studiilor, nu este necesar să
menţionaţi perioadele de studii anterioare liceului).
Scrisoarea de intenţie şi proiectul de studii vor face referire la opţiunea principală a
candidatului/ei. Se recomandă ca scrisoarea de intenţie să facă referire la principalele competenţe
ale candidatului/ei şi la motivaţiile principale care îl/o determină să facă act de candidatură.
Scrisoare va fi adresată comisiei de selecţie şi va datată şi semnată. Aceasta poate să fie olografă sau
tehnoredactată şi este preferabil să nu depăşească o pagină.
Recomandăm structurarea în trei părţi: prezentarea candidatului/ei (cum vă numiţi, ce
studiaţi), principalele competenţe (domeniile de interes, aria de specializare pe care o urmaţi – cele
mai importante cursuri) – cu referire la CV, obiectivele şi motivaţiile dvs. legate de mobilitate.
Proiectul de studiu va fi tehnoredactat şi va detalia motivaţia profesională a
candidatului/ei, obiectivele de studiu, domeniul de specialitate/disciplinele de studiu pe care doriţi
să le studiaţi pe durata mobilităţii, aşteptările legate de mobilitate, proiecte de viitor etc. Se
recomandă ca proiectul de studii să aibă o lungime de 1-2 pagini.
Dosarul de candidatură poate conţine următoarele documente opţionale:
fotocopie a atestatului de cunoaştere a limbii străine eliberat de instituţii specializate,
scrisoare de recomandare în care să fie evaluate competenţele candidatului (din partea
unui cadru didactic, coordonator de stagiu etc.),
fotocopii ale diplomelor şi atestatelor profesionale obţinute de candidat, considerate
utile în susţinerea candidaturii.
În cazul documentelor opţionale, emise de terţi, nu este necesară traducerea sau redactarea
acestora în limbi străine. În funcţie de experienţa candidatului/ei şi de relevanţa pentru mobilitatea
Erasmus solicitată, se pot anexa documente legate de activitatea ştiinţifică, profesională, sportivă, de
voluntariat etc. În cazul atestatelor de limbi străine, se va prezenta la înscriere şi originalul, pentru
verificarea conformităţii copiei.
Dosarul de candidatură nu trebuie să conţină situaţiile şcolare ale candidaţilor, acestea vor
fi solicitate de la secretariatele facultăţilor. Documentele vor fi îndosariate, în ordinea precizată pe
formularul de candidatură, într-un dosar de plastic, cu şină (cu prima copertă transparentă).
Dosarele incomplete (din punct de vedere al documentelor obligatorii) sau opţiunile neconforme cu
oferta de mobilităţi (nivel, durată, specializare) vor fi eliminate din concurs.
Media anilor de studiu se calculează ca medie aritmetică simplă a rezultatelor academice,
inclusiv media din sesiunea de iarnă 2010. De exemplu, pentru un student în anul I, aceasta va fi
media rezultatelor la examenele din sesiunea februarie 2010, în timp ce pentru un student în anul
III, media se calculează ca medie aritmetică a anilor I, II şi media sesiunii din februarie 2010.
Mediile anuale se determină ca medie aritmetică simplă între mediile anuale ponderate (calculul
mediilor anuale se realizează de către secretariatele facultăţilor, conform Regulamentului privind
reprezentarea şi activitatea socială a studenţilor).
Pentru masteranzi sau doctoranzi, media anilor de studii este formată din media generală
de absolvire şi media sesiunii de iarnă de la masterat/şcoala doctorală. Sunt neeligibili candidaţii
neintegralişti, cu media generală sub 7,00.
Testul de competenţă lingvistică este probă scrisă, eliminatorie, care evaluează
capacitatea de înţelegere a unui text scris şi de exprimare scrisă în limba străină respectivă. Testul va
fi organizat centralizat, pe baza unor subiecte propuse de catedrele de limbi străine. Exemple de
11
teste de competenţă lingvistică din anul precedent sunt disponibile pe pagina Erasmus din cadrul
site-ului www.ase.ro.
Pot fi scutiţi de acest test studenţii care prezintă la înscriere un certificat / atestat de limbă
străină pentru nivel mediu/avansat, emis de instituţii autorizate (conform grilei de echivalare a
certificatelor de competenţă lingvistică realizată de catedrele de limbi străine). Echivalarea
certificatelor se realizează automat, în baza grilei de echivalare prezentate în Anexa nr. 2 la
Regulamentul privind mobilităţile studenţeşti în cadrul programelor comunitare). În cazul în care
candidatul/a care a depus un astfel de atestat optează pentru susţinerea testului de competenţă
lingvistică organizat de ASE, în evaluarea finală va fi luat în considerare ultimul rezultat.
Testul de competenţă lingvistică va fi organizat pentru următoarele limbi străine: engleză
(mobilităţi în Islanda, Lituania, Marea Britanie, Olanda, Portugalia, Norvegia, Suedia, Ungaria,
Turcia), franceză (mobilităţi în Belgia şi Franţa), germană (mobilităţi în Austria, Elveţia şi
Germania), italiană (mobilităţi în Italia), spaniolă (mobilităţi în Spania). În urma acestui test, se va
afişa lista candidaţilor admişi (care vor participa la interviul de selecţie), precum şi lista candidaţilor
respinşi. Nota minimă pentru promovarea testului de competenţă lingvistică este 5,00.
Interviul de selecţie va fi organizat la nivelul facultăţilor care au iniţiat acorduri de
cooperare, indiferent de facultatea de la care provin candidaţii. Comisia de selecţie este formată, de
regulă, din trei membri: un reprezentant al decanatului, un cadru didactic de la catedra de limbi
străine de specialitate şi un reprezentant al studenţilor. Toţi membri comisiei notează prestaţia
candidatului/ei. Evaluarea dosarului de candidatură este inclusă în nota aferentă interviului de
selecţie.
Interviul va avea o durată medie de aproximativ 10-15 minute/candidat şi va urmări
evaluarea capacităţii de exprimare orală în limba străină, motivarea, interesul profesional dar şi
nivelul de cunoştinţe elementare necesare unei bune desfăşurări a mobilităţii. Structura interviului
are următoarele coordonate principale: autocaracterizare succintă a propriei personalităţi, experienţa
şi proiectele personale şi profesionale, nivelul de cunoaştere a limbii străine, aşteptările candidatului
din partea programului, demersuri semnificative de întreprins în calitate de student Erasmus şi
eventuala implicare după finalizarea mobilităţii.
Interviul este probă eliminatorie, pentru promovarea probei este necesară obţinerea unui
punctaj minim 5,00 din 10,00 (maxim). Evaluarea membrilor comisiei de selecţie se va realiza în
funcţie de următoarele criterii: calitatea dosarului de candidatură, capacitate de comunicare în limbă
străină, comportament general, interes pentru carieră şi valorificarea competenţelor dobândite,
motivaţia, nivelul de cunoaştere şi înţelegere al fenomenelor socio-economice.
Ponderea celor trei criterii de selecţie reţinute este următoarea:
rezultate profesionale (media anilor de studiu) 50%
rezultatul testului de limbă străină 30%
nota obţinută la interviul de selecţie 20%
Comisia de selecţie va proceda la ierarhizarea candidaţilor în funcţie de îndeplinirea
criteriilor. Ierarhizarea candidaţilor se va realiza în funcţie de media generală de concurs şi de
ordinea preferinţelor exprimate în formularul de candidatură. Listele afişate vor cuprinde candidaţii
admişi (cu grant, granturi asimilate Erasmus, mobilităţi „zero grant”), candidaţii aflaţi pe lista de
rezerve, candidaţii respinşi. Confirmarea locului obţinut este tacită.
Candidaţii care doresc să se retragă trebuie să depună, în termen de cinci zile de la afişarea
listelor finale, o cerere în acest sens. În cazul în care un titular renunţă la locul ocupat prin concurs,
acesta va depune o cerere scrisă în acest sens. Locul său poate fi ocupat doar de una dintre
rezervele pentru spaţiul lingvistic respectiv (în ordinea rezultatelor).
12
2.2. Statutul studentului ERASMUS
Odată selectat, statutul de student ERASMUS conferă beneficiarului de mobilitate un
ansamblu de drepturi şi obligaţii izvorâte din Carta Studentului ERASMUS.
Drepturile studentului ERAMUS:
Existenţa unui acord interinstituţional între universitatea de origine şi universitatea gazdă.
Semnarea unui contract de studii, încheiat între dumneavoastră, instituţia de origine şi cea gazdă,
înainte de începerea mobilităţii. Acest contract are rolul de a stabili detaliile programului
dumneavoastră de activităţi în străinătate, inclusiv numărul de credite pe care trebuie să le
obţineţi.
Scutirea, pe întreaga durată a studiilor efectuate în cadrul programului Erasmus, de la plata
taxelor impuse de către universitatea gazdă pentru şcolarizare, înscriere, examene, accesul la
laboratoarele şi biblioteca universităţii.
Recunoaşterea completă de către universitatea de origine a activităţilor încheiate în mod
satisfăcător pe parcursul perioadei de mobilitate în cadrul programului Erasmus, în conformitate
cu contractul de studii.
Primirea, la încheierea perioadei de mobilitate în străinătate, a unui situaţii şcolare pentru
studiile/activităţile efectuate, semnată de instituţia gazdă. Acest document va conţine rezultatele
obţinute din punct de vedere al creditelor şi al calificativelor acordate. În cazul în care stagiul
efectuat nu face parte din programul obişnuit, perioada aferentă acestei formări va fi înregistrată
în „suplimentul la diplomă”.
Aceleaşi beneficii şi tratament din partea universităţii gazdă precum cele de care se bucură
studenţii universităţii respective.
Acces la Carta universitară Erasmus şi la declaraţia de politică europeană ale universităţii de
origine, precum şi la cele ale universităţii gazdă.
Menţinerea bursei sau a împrumutului de studii de care beneficiaţi în ţara dumneavoastră de
origine, pe perioada mobilităţii dumneavoastră în străinătate (în condiţiile legislaţiei în vigoare).
Obligaţiile studentului ERAMUS:
De a respecta regulile şi obligaţiile ce decurg din contractul de finanţare Erasmus încheiat cu ASE
Bucureşti.
De a vă asigura că orice schimbare survenită în contractul de studii este imediat aprobată, în
scris, atât de instituţia de origine, cât şi de instituţia gazdă.
De a parcurge, conform acordului încheiat, întreaga perioadă de studiu în cadrul universităţii
gazdă, de a participa la examene sau alte forme de evaluare relevante şi de a respecta regulile şi
regulamentele instituţiei gazdă.
De a redacta un raport de activitate cu privire la mobilitatea dumneavoastră de studii în
străinătate în cadrul programului Erasmus, după încheierea acesteia şi de a răspunde eventualelor
solicitări de informaţii adresate de universitatea dumneavoastră de origine, de Comisia
Europeană sau de Agenţia Naţională.
Înainte de începerea mobilităţii, viitorul student ERASMUS îşi va proiecta un program de
studiu bine determinat, format din module de curs compatibile cu specializarea pe care o urmează,
reglementat prin contractul de studii (Learning Agreement) şi aprobat de responsabilul academic de la
facultatea la care este student (coordonatorul Erasmus departamental) şi de coordonatorul
instituţional Erasmus (prorectorul responsabil cu relaţiile internaţionale). Acest program de studii
trebuie îndeplinit prin obţinerea numărului de puncte de credit ECTS aferent materiilor alese şi
corespunzător perioadei de mobilitate: 30 credite ECTS pentru o mobilitate de 1 semestru (3- 6
luni), respectiv 60 credite ECTS pentru o mobilitate a cărei durată depăşeşte un semestru. În cazul
în care studentul nu realizează integral programul de studiu planificat (atât ca număr de puncte de
credit, cât şi ca perioadă de studii), el este obligat să ramburseze fondurile primite ca grant de
mobilitate Erasmus, excepţie făcând cazurile de forţă majoră.
13
Perioada de studiu în străinătate nu poate fi inferioară a trei luni şi nu poate depăşi un an
universitar (maximum 12 luni). Perioada de mobilitate ERASMUS care depăşeşte trei luni poate
include şi stagii de practică, în continuarea stagiului de studii. Un student poate fi selectat pentru o
mobilitate de studii ERASMUS o singură dată în cadrul unui ciclu de studii (universitar şi post-
universitar). Studenţii ERASMUS nu pot beneficia, pentru perioada cuprinsă în contract, de alte
burse sau alocaţii, de orice natură, prin alte programe ale Uniunii Europene. Pe parcursul
mobilităţii, studentul ERASMUS este scutit de plata taxelor de şcolarizare la universitatea de
destinaţie, păstrându-şi obligaţiile financiare faţă de universitatea de origine.
14
Spaţiul Economic European. Grantul este fix: 1000 Euro/lună, numărul de granturi
alocat pe instituţie urmând a fi stabilit în funcţie de cererea la nivel naţional. Foştii
beneficiari de mobilităţi Erasmus (cu sau fără grant) nu pot beneficia de finanţare prin
acest program.
Mobilităţi Joszef (Wirtschaftsuniversität Wien) –finanţate de mediul de afaceri
austriac, prin intermediul WU Wien, cu condiţia acceptării în cadrul programului
(selecţia finală are loc la Viena, în urma susţinerii unei serii de teste şi interviuri).
Finanţarea acoperă semestrul II de studii şi poate varia de la 600 la 800 de euro.
Mobilităţile în spaţiul elveţian sunt finanţate direct de statul elveţian, prin
intermediul universităţii-gazdă. Finanţarea se acordă după evaluarea dosarului de
candidatură a studentului , există bareme determinate de ţara de origine a candidatului.
În cazul în care studenţii selectaţi în cadrul acestor programe nu primesc finanţare, vor
avea statut de studenţi “zero grant”.
Granturile sunt destinate acoperirii unei părţi a cheltuielilor de subzistenţă pe durata
mobilităţii. În afară de scutirea de taxe de şcolarizare la universitatea de destinaţie (deoarece
studentul îşi păstrează eventualele obligaţii financiare faţă de universitatea de origine), beneficiarul
mobilităţii va trebui să acopere din grant şi/sau surse alternative toate cheltuielile ocazionate de
mobilitate: transport internaţional, asigurări medicale, cazare, mâncare, transport local, eventuale
materiale didactice şi consumabile etc.
Pentru acoperirea nevoilor de finanţare aferente mobilităţii ERASMUS, studenţii
beneficiari vor completa suma alocată prin programele ERASMUS din surse private (fonduri
proprii, burse private sau sponsorizări).
ASE Bucureşti colaborează cu companii care dezvoltă programe de sponsorizare a
programelor de studii şi sprijină studenţii în găsirea de finanţări alternative. Programul de Burse
Roland Berger este dedicat studenţilor ASE Bucureşti (vezi detalii bursă la pagina 16). De
asemenea, se pot obţine finanţări suplimentare prin programele Bursa Raiffeisen, burse ale
Fundaţiei Dinu Patriciu, burse ale Fundaţiei Dan Voiculescu, etc. În cazul finanţărilor private,
compania/persoana care asigură finanţarea are propriile criterii de selecţie şi poate să solicite
beneficiarului documente suplimentare sau să impună condiţii suplimentare legate de realizarea
mobilităţii (condiţii legate de media minimă de absolvire, de exemplu).
În ceea ce priveşte sponsorizările, acestea pot fi obţinute de la companii sau instituţii
publice (în special unele primării), care să acopere un anumit tip de cheltuială (cel mai frecvent,
costul transportului) sau să ofere o sumă fixă beneficiarilor mobilităţilor. În vederea obţinerii de
sponsorizări, candidaţii selectaţi pot solicita adeverinţe atestându-le statutul.
Programele care asigură finanţări integrale ale perioadelor de studii (burse ale Guvernului
României, burse DAAD, burse AUF sau ale Guvernului Francez etc.) sunt incompatibile cu
statutul Erasmus. Dubla finanţare este considerată fraudă şi se sancţionează ca atare (o cheltuială
poate fi acoperită integral dintr-o singură sursă).
15
16
3. SUNT STUDENT ERAMUS. CE TREBUIE SĂ FAC?
17
original, semnat şi ştampilat) fie la domiciliul studentului beneficiar, fie la Biroul pentru Programe
Comunitare. În cazul în care scrisoarea de invitaţie este transmisă la domiciliul studentului, acesta
va transmite o copie a invitaţiei la Biroul pentru Programe Comunitare în vederea demarării
procedurilor de constituire a dosarului de mobilitate.
Universităţile partenere pot asigura cazarea studenţilor Erasmus în spaţii proprii sau îi
pot asista în găsirea unor spaţii de închiriat în cazul în care nu există campusuri proprii sau studenţii
preferă locuinţele private. Informaţiile necesare şi eventualele formulare de cazare se găsesc în
general pe site-urile universităţilor partenere sau în pachetele informative transmise de acestea. Este
posibil ca, pentru confirmarea rezervării, să se solicite plata în avans a chiriei sau a unei garanţii.
Rezervarea ocupării unei camere şi garantarea ocupării ei la data planificată reprezintă exclusiv
responsabilitatea studentului Erasmus. În funcţie de clauzele contractuale specifice, anularea
rezervării de cazare poate antrena penalităţi financiare, suportate de studentul beneficiar.
Site-ul universităţilor partenere sau pachetele informative transmise de acestea odată cu
invitaţiile oficiale conţin adesea informaţii referitoare la costul vieţii în localitatea de destinaţie
(cazare, utilităţi, transport, etc.) precum şi informaţii practice referitoare la viaţa în campus şi
procedurile de înscriere administrativă şi obţinerea permisului de rezidenţă. De asemenea, Biroul
pentru Programe Comunitare poate furniza coordonatele unor foşti studenţi Erasmus la
universitatea respectivă.
De asemenea, site-ul universităţii partenere oferă informaţii în privinţa calendarului
academic, utile în stabilirea datelor de plecare şi întoarcere din mobilitate. Aceste date vor fi
prevăzute în contractul financiar, care va fi semnat la Biroul pentru Programe Comunitare înaintea
plecării din ţară. De regulă, există informaţii referitoare la cursurile disponibile, astfel încât, de
comun acord cu coordonatorul ERASMUS din cadrul facultăţii de origine puteţi stabili programul
de studii, înscris în contractul de studii (Learning agreement).
3.1.3. Demersuri înainte de plecarea în mobilitate
După obţinerea invitaţiei de la universitatea partenere, relaţia cu ASE Bucureşti presupune
următorii paşi (cronologici):
Completarea Contractului de studii (Learning agreement) - precizarea tuturor disciplinelor
pe care studentul Erasmus intenţionează să le studieze la universitatea parteneră. Disciplinele
trebuie alese în funcţie de disponibilitatea lor (în anumite universităţi, disciplinele anuale nu pot
fi alese de studenţii care desfăşoară mobilităţi de un singur semestru, respectiv unele discipline
nu pot fi studiate fără a fi urmat în prealabil un curs pregătitor). Disciplinele alese trebuie să fie
compatibile cu nivelul de studii şi specializarea pe care o urmaţi în ţară, motiv pentru care trebuie
să vă consultaţi cu coordonatorul Erasmus/reprezentantul decanatului din cadrul facultăţii unde
studiaţi. Acest demers vă garantează recunoaşterea şi echivalarea disciplinelor la întoarcerea din
mobilitate.
De regulă, contractul de studii se transmite către universitatea parteneră odată cu dosarul de
candidatură în vederea aprobării. În majoritatea cazurilor, acceptarea la studii este legată de
transmiterea acestui document.
Un element important este realizarea numărului minim de credite ECTS prevăzut pentru
perioada de mobilitate. În contractul de studii se stipulează obligatoriu numărul de credite ECTS
aferent fiecărei discipline, numărul minim de credite ECTS fiind: 30 ECTS pentru mobilităţi de
un semestru, respectiv 60 credite ECTS pentru mobilităţi de un an universitar. În anumite ţări
(Austria, Germania, Spania, Italia) există şi un sistem naţional de credite. În momentul marcării
numărului de credite în contractul de studii, asiguraţi-vă că este vorba de credite ECTS şi că
totalul acestora este cel puţin egal cu nivelul minim cerut pentru mobilităţile ERASMUS.
18
2010/11 (Acronim facultate ASE) An studii
xxxxxxxxxxxxxx
ASE Bucuresti
Total xxxxx
XXXXXX ×××××
19
Contractul de studii se completează în trei exemplare originale (unul pentru student, unul
pentru ASE Bucureşti şi unul pentru universitatea-gazdă) şi trebuie semnat de către
coordonatorul Erasmus al facultăţii de origine, care în acest fel aprobă compatibilitatea
programului de studiu de la universitatea de destinaţie cu cel de la ASE Bucureşti. După
semnarea de către coordonatorul departamental, contractul va fi semnat de coordonatorul
instituţional (fiind depus, în acest scop la Biroul pentru Programe Comunitare). Contractul de
studii va fi confirmat şi de către universitatea parteneră prin semnarea de către coordonatorul
departamental şi cel instituţional, care atestă astfel disponibilitatea cursurilor şi acceptarea la
studii.
Coordonatorii departamentali din cadrul ASE Bucureşti sunt:
- Facultatea Administrarea Afacerilor (cu predare în limbi străine): Prof. univ. dr.
Alecxandrina DEACONU, Prodecan;
- Facultatea de Contabilitate şi Informatică de Gestiune: Prof. univ. dr. Claudia ŞERBAN,
Prodecan;
- Facultatea de Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică: Prof. univ. dr. Ioan
DOBRE, Prodecan;
- Facultatea de Comerţ: Prof. univ. dr. Rodica PAMFILIE, Decan;
- Facultatea de Economie: Prof. univ. dr. Dragoş HURU, Prodecan;
- Facultatea de Economie Agroalimentară şi a Mediului: Prof. univ. dr. Florina BRAN,
Prodecan;
- Facultatea de Finanţe, Asigurări, Bănci şi Burse de Valori: Prof. univ. dr. Ionela
COSTICĂ, Prodecan;
- Facultatea de Management: Prof. univ. dr. George MOLDOVEANU, Prodecan;
- Facultatea de Marketing: Prof. univ. dr. Călin VEGHEŞ, Prodecan;
- Facultatea de Relaţii Economice Internaţionale: Prof. univ. dr. Silviu NEGUŢ, Decan.
În cazul în care universitatea gazdă solicită completarea de formulare proprii pentru contractul
de studii, se vor completa două exemplare originale din formularele ASE Bucureşti (pentru
student şi pentru ASE) şi un exemplar pentru universitatea parteneră.
Mobilitatea Erasmus nu implică obligaţia universităţii partenere de a înscrie studentul beneficiar
în programele sale de diplomă sau de certificare. Perioada de mobilitate înlocuieşte perioada
similară la facultatea de origine, studentul urmând să obţină diploma corespunzătoare nivelului
său de studii în ţara de origine. Cursurile şi activităţile prevăzute pe durata mobilităţii pot fi alese
„à la carte”, dintre toate specializările deschise studenţilor Erasmus, în toţi anii de studiu.
Excepţie de la această practică fac universităţile care prevăd înscrierea în cadrul unui program /
an de studii specific, în acest caz programul de studii este fix.
Programul de studiu ales şi convenit de cele trei părţi trebuie respectat de către beneficiarul
mobilităţii. După înregistrarea ca student Erasmus la universitatea parteneră, în funcţie de
situaţia reală, se pot face modificări ale contractului de studii în termen de două săptămâni de la
începerea activităţii. Acestea vor fi transmise în cel mai scurt timp spre aprobare la ASE
Bucureşti - Biroul pentru Programe Comunitare.
La finalizarea perioadei de studii, universitatea parteneră va confirma îndeplinirea programului
de studii stabilit prin semnarea atestării perioadei de studii şi eliberarea unei situaţii şcolare
(Transcript of records) care atestă notele şi creditele ECTS obţinute.
Încheierea contractului financiar - prin care sunt stipulate părţile contractante (ASE Bucureşti
şi studentul ERASMUS), drepturile şi obligaţiile părţilor, perioada de studii, grantul acordat
(suma globală şi grantul lunar), modalitatea de plată, actele necesare pentru finalizarea mobilităţii
şi efectuarea decontului., modul de reglare a eventualelor litigii.
20
Finanţarea acordată este stabilită în funcţie de perioada de studii prevăzută. Aceasta acoperă
perioadele academice standard (cursuri şi sesiune de examene), fără a include cursurile intensive
de cultură şi civilizaţie desfăşurate înainte de începerea anului universitar sau perioadele de
reexaminare.
La semnarea contractului financiar se depun următoarele documente la Biroul pentru Programe
Comunitare: cerere de transfer a grantului, copie după paşaport (pagina de cu datele de
identificare) sau după cartea de identitate, copie după biletul de avion/autocar/tren/carte verde
(în funcţie de modalitatea de deplasare folosită), copie după asigurarea medicală. Chiar dacă
pentru deplasarea în spaţiul Uniunii Europene, nu mai este necesar paşaportul, este posibil ca
acesta să fie solicitat de autorităţile locale din ţara de destinaţie pentru viza de rezidenţă.
În cererea de transfer a grantului se menţionează coordonatele contului în care doriţi să vi se
transfere grantul Erasmus. Contul bancar în care se va efectua viramentul grantului trebuie să fie
un cont în Euro, deschis la orice bancă din România sau din lume, pe numele beneficiarului
mobilităţii Erasmus. Contul în care se va vira grantul trebuie să fie un cont curent sau un cont de
card internaţional, care permite efectuarea de viramente în Euro din România. În ambele cazuri,
este recomandabil să desemnaţi un împuternicit pe cont pentru cazuri de forţă majoră
(viramentul nu se efectuează dacă beneficiarul mobilităţii nu apare ca titular al contului). ASE
Bucureşti virează banii din contul său deschis la Banca Comercială Română, comisioanele
bancare căzând în sarcina beneficiarului, conform contractului financiar.
Contractul financiar se încheie în trei exemplare originale: unul pentru beneficiar, unul pentru
facultatea de origine şi unul pentru Biroul pentru Programe Comunitare. Semnarea contractului
financiar se face în baza unei programări prealabile.
După virarea banilor de către ANPCDEFP către ASE Bucureşti, aceştia vor fi viraţi studenţilor
care au semnat contractul financiar.
21
Perioada de studii este predeterminată prin acordul bilateral încheiat între universităţi.
Perioada de studii poate fi prelungită până la o durată de 12 luni, incluzând durata iniţială stipulată
în contractul financiar semnat de student/ă înainte de plecarea în mobilitate. Cererile de prelungire
a mobilităţii trebuie trimise la Biroul pentru Programe Comunitare cel mai târziu cu o lună înainte
de finalizarea perioadei de mobilitate aprobate iniţial şi trebuie să fie însoţite de acordul
universităţii-gazdă şi de contractul de studii aferent noii perioade. În cazul prelungirii perioadei de
studii cu un stagiu de practică, studentul/a va anexa o copie a convenţiei de stagiu sau un atestat
eliberat de întreprindere sau de universitate care să precizeze natura şi durata stagiului. Prelungirile
perioadei de studii nu sunt finanţate decât în măsura în care există redistribuiri interne de fonduri
sau suplimentări de fonduri de la ANPCDEFP în acest scop. Din acest motiv, studentul va declara,
în cererea de prelungire, că se angajează să suporte sumele necesare pentru finanţarea integrală a
perioadei de prelungire.
Perioada de studii Erasmus este validată dacă durata mobilităţii este cea stipulată
în contractul financiar şi dacă a fost realizat programul de studii prevăzut în contractul de
studii (ca discipline şi ca număr de puncte de credit). Realizarea programului de studii presupune
promovarea examenelor şi realizarea numărului minim de puncte de credit ECTS aferent perioadei
de mobilitate. Nerespectarea programului de studii atrage după sine returnarea suportului
financiar alocat. În cazul doctoranzilor care nu au urmat cursuri la universitatea parteneră, ci au
desfăşurat activităţi de cercetare ştiinţifică, justificarea îndeplinirii perioadei de studii se face printr-o
scrisoare prin care profesorul coordonator de la universitatea parteneră atestă realizarea obiectivelor
de cercetare şi un volum de muncă echivalent cu numărul minim de puncte de credit ECTS
corespunzător perioadei de mobilitate.
22
RECUNOAŞTEREA STUDIILOR EFECTUATE
4. LA UNIVERSITATEA PARTENERĂ
23
5. EXPERIENŢA MEA ERASMUS – Laura POPA
Prolog:
Mă numesc Laura Popa şi am studiat pentru un an în Turcia. Am absolvit Colegiul Naţional
“Mircea cel Batrân”, urmând să devin studentă a Academiei de Studii Economice, Bucureşti. După
2 ani de studii în ţară, am plecat cu Bursa Erasmus la Universitatea Istanbul. Însă probabil aceasta
este doar o poveste de spus părinţilor în încercarea de a motiva de ce am ales Turcia. La acel
moment erau prea multe motive pe lista mea; prea multe pentru a le împărtăşi celor dragi înainte
de a pleca, ori pentru a le scrie aici. Am ajuns şi le-am uitat oricum….nu poţi plănui nimic când
eşti în Istanbul! Percepţiile mi-au fost asaltate, iar aşteptările întrecute. Am simţit nevoia de a lăsa
ţara să preia controlul asupra întregii mele experienţe, ce era pe cale să înceapă.
Şi amuzant a fost! A fi Erasmus înseamnă, în esenţă, o experienţă personală trăită de fiecare într-
un mod diferit. Am avut cea mai bogată experienţă profesională pe care mi-aş fi dorit-o; am trăit
într-o cultură unde, numai petrecând o viaţă întreagă explorând-o şi înţelegând-o, ţi-ar permite să
îi cunoşti secretele. Diferenţele de cultură sunt simţitoare, însă ospitalitatea tipică poporului turc îţi
permite să te simţi ca un musafir oriunde mergi, fie că vrei să cumperi un suvenir, sau doar faci
piaţa.
24
pe străzi, cu case colorate, şi verdeaţa multă, în special palmieri şi flori peste tot. În ceea ce
priveşte traficul, este o adevărată aventură, cel puţin spus! Odată, am întrebat pe cineva dacă
există reguli după care te ghidezi la volan, iar răspunsul primit a fost: “singura regulă este : rămâi
în viaţa!”. Bine zis! Istanbul este cel mai mare oraş al Turciei, având două părţi: una Europeană,
şi una Asiatică, fiecare cu propria sa savoare. Cu toate că distanţele păreau foarte mari,
infrastructura este una la care Bucureştiul poate doar visa!
25
Între cinci strigări pe zi la rugăciune, ce răsună prin megafoane, timp în care muzica se opreşte în
orice loc public, am descoperit un oraş viu, foarte agitat, curat, dar şi gălăgios…..un oraş în care
mi-ar plăcea să trăiesc. Străzile sunt pline de vânzători ambulanţi, cu covrigi, porumb fiert sau
copt, castane, etc.
26
În afara orelor de studiu….
Dintre activităţile extraşcolare, le voi menţiona pe cele ce au adus o reală contribuţie asupra mea
ca şi individ. Fiind studentă a Facultăţii de Administrarea Afacerilor şi având rezultate peste
medie, am fost selectată să fac parte din echipa ce avea să-l întâlnească pe managerului diviziei de
cercetare-dezvoltare (R&D), precum şi echipa din subordinea sa, a celei mai mari companii din
Turcia: Arçelik A,Ş. Cu alte cuvinte, am vorbit preţ de 5 ore cu geniile inovaţiei turceşti, aceştia
prezentându-mi atât cum se conduce o astfel de companie, bine cunoscută peste tot în lume pentru
inovaţiile sale în materie de electro-casnice, cât şi cum arată o zi normală din viaţa lor. Pe scurt,
munca începe la ora 8 dimineaţa, după ce maşinile companiei iau angajaţii de acasă; pauza de
prânz durează o oră, iar apoi munca continuă până la ora 18. Managerul R&D cu care am avut
onoarea de a vorbi, era un om simplu, cum nu prea întrevezi oriunde. Ne-a oferit sfaturi practice în
ceea ce priveşte activitatea noastră şcolară, ne-a spus ce este apreciat la un tânăr absolvent atunci
când obţine primul său job, iar ulterior, ne-a dezvăluit viitoarele proiecte, ce vor îmbunătăţi vizibil
calitatea vieţii.
Următoarea şansă: vizita fabricii Mercedes Benz Turcia, ce îşi are uzinele la câţiva kilometri
depărtare de Istanbul. Acolo am descoperit ce înseamnă conceptul de calitate, şi câtă dăruire se
pune până şi în construcţia unui autobuz al prestigioasei mărci. Pentru un moment, m-am simţit că
într-un film Harry Potter, unde eu eram cea care prelua controlul a tot ce se întâmplă în jurul meu,
iar angajaţii, cu toate că erau mult mai experimentaţi şi în vârstă decât mine, au avut plăcerea şi
răbdarea, să-mi arate cum se ajunge să fii cel mai bun pe segment tău de piaţă. Cu toate ca pare
ireal, companiile îşi atrag singure studenţii, oferindu-le în ambele cazuri programe de internship,
având ca scop final formarea studentului şi pregătirea pentru viitoarea meserie.
Întoarcerea acasă
Inevitabil, celebrul “reverse cultural shock” s-a instalat încă de la primele ore petrecute în
“societatea” românească. Susţinerea licenţei, înscrierea la un program de master, examenul de
admitere, toate au căzut năvală după o perioadă ce a trecut ca într-un vis. Am decis sa mă implic
activ într-unul dintre cele mai ambiţioase proiecte în domeniul educaţiei, Liga Studenţilor Români
din Străinătate, fiind selectată pentru funcţia de Coordonator LSRS Turcia. În aceasta calitate, ofer
asistenţă celor ce doresc să plece la studii în Turcia, lucru ce a însemnat şi stabilirea unor relaţii
între instituţiile române din Turcia, studenţii români din ţară, precum şi LSRS.
27
În loc de sfârşit….
…pentru că încă nu pot pune punct poveştii! Un e-mail neaşteptat din partea Agentiei Nationale
pentru Programe Comunitare în Domeniul Educatiei şi Formarii Profesionale, pe scurt
ANPCDEFP, mi-a stârnit curiozitatea de a întâlni oamenii din spatele intregului proces Erasmus.
A urmat o vizită, în urma căreia mi s-a oferit şansa de a merge la aproape toate universităţile din
România pentru a susţine propria prezentare Erasmus.
Aşadar, anul 2010 va însemna multi kilometri parcurşi în ţară, totul din dorinţa de a promova
Programul Erasmus, şi de explica studenţilor români că şi ei pot scrie propria lor poveste
Erasmus!
28
6. ANEXE
MODEL
CONTRACT FINANCIAR PENTRU GRANTURI DE STUDIU ERASMUS
Pentru studenţi în cadrul Programului de Învăţare pe tot Parcursul Vieţii
Nr. .............. / ............................
29
Tranşa II: 20% din …... Euro = ......... Euro, în termen de 15 zile de la predarea de către beneficiar a
tuturor documentelor prevăzute la Art. 10.
Beneficiarul va suporta toate comisioanele bancare percepute pentru tranzacţiile ce privesc suma
acordată.
Art. 6. CONT BANCAR
Plăţile vor fi făcute către contul bancar al beneficiarului, ale cărui detalii sunt menţionate în Anexa 5 a
prezentului contract, Date de identificare financiară a beneficiarului.
Art. 7. CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ERASMUS
Beneficiarul are obligaţia să îndeplinească toate criteriile de eligibilitate ERASMUS pentru activităţi de
mobilitate,specificate în Apelul la Propuneri 2008 (disponibil pe www.anpcdefp.ro).
Art. 8. RECUNOAŞTEREA ACADEMICĂ
Instituţia urmează să stabilească cu Beneficiarul un program de studii bine precizat, înainte de plecarea
acestuia în străinătate (în Contractul de studii – Learning agreement, ce constituie Anexa 1 la prezentul
contract, se va preciza numărul minim de credite pe care beneficiarul trebuie să îl obţină la universitatea
gazdă: 30 de credite ECTS pentru un semestru de studii şi 60 de credite ECTS pentru un an universitar).
La sfârşitul perioadei de studiu în străinătate, Instituţia gazdă trebuie să ofere Beneficiarului şi Instituţiei
de origine un certificat care să confirme îndeplinirea programului de studiu şi un extras din foaia
matricolă care să ateste rezultatele obţinute.
Instituţia va asigura recunoaşterea academică a studiilor efectuate de către Beneficiar la Instituţia gazdă,
ca parte a diplomei sale finale. Baza de echivalare a perioadei de studii în străinătate o constituie sistemul
european al creditelor transferabile ECTS: la întoarcerea în ţară, conducerea facultăţii va înscrie, pe baza
documentelor justificative originale prezentate de Beneficiar, notele în cataloagele de examen. Titlurile
disciplinelor studiate în ţara de destinaţie vor fi înscrise în foaia matricolă în forma în care au fost
aprobate în Contractul de studii - Learning agreement. întreaga perioadă de studii efectuată în altă
universitate înlocuieşte, prin recunoaştere, o perioadă cu aceeaşi durată fizică şi acelaşi volum de muncă
(măsurat prin credite ECTS) pe care studentul/a ar efectua-o în instituţia unde este înmatriculat/ă. în foaia
matricolă a studentului/ei se vor înscrie rezultatele profesionale din perioada recunoscută şi menţiuni
privind instituţia gazdă şi durata studiilor.
Recunoaşterea academică poate fi retrasă doar dacă Beneficiarul nu reuşeşte să realizeze programul de
studii la nivelul cerut de către instituţia-gazdă sau nu îndeplineşte o altă condiţie cerută de către instituţiile
participante pentru recunoaşterea academică.
Art. 9. DUBLA FINANŢARE
Beneficiarul va declara faptul că foloseşte o singură sursă de finanţare pentru facoperirea uneia şi
aceleiaşi cheltuieli. Granturile nu pot fi folosite pentru finanţarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte
programe ale Comisiei Europene.
Art. 10. RAPORTAREA
La întoarcerea în ţară, Beneficiarul mobilităţii ERASMUS se va prezenta la sediul Instituţiei în termen de
maximum 15 zile de la revenire şi va depune la Biroul pentru Programe Comunitare următoarele
documente:
a) Contractul de studii (Learning agreement) semnat de către decan şi coordonatorul instituţional atât de
la universitatea parteneră, cât şi de la universitatea de origine;
b) Situaţia şcolară (Transcript of records) atestând notele şi punctele de credit obţinute, precum şi alte
forme de evaluare a activităţii desfăşurate la universitatea gazdă (aprecieri din partea profesorului
coordonator pentru activitatea desfăşurată de masterand/doctorand) - document prezentat în original şi
copie, copia urmând a fi păstrată la dosar iar originalul predat facultăţii de origine;
c) Adeverinţa de la universitatea gazdă privind durata studiilor în străinătate (Certificate of attendance)
de la facultatea/departamentul de relaţii internaţionale al universităţii gazdă, prin care să se certifice că
studentul/a a efectuat pe parcursul perioadei prevăzute la Art. 2 o mobilitate de studiu ERASMUS,
parcurgând toate activităţile prevăzute în contractul de studii (cursuri / seminarii / lucrări practice);
d) Raport final asupra activităţii desfăşurate pe perioada de studiu (întocmit de către beneficiar);
e) Declaraţie pe propria răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanţare) şi a
evitării dublei finanţări, aşa cum este aceasta definită la Art. 9.
Art. 11. ANULAREA
În cazul unei întârzieri sau a neîndeplinirii obligaţiilor prevăzute în acest contract şi independent de orice
prevederi ale legii naţionale, aplicabile acestui acord, instituţia are dreptul de a anula contractul.
Rezilierea şi rezoluţiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun.
30
Art. 12. RAMBURSAREA
Institutia de origine este îndreptăţită să solicite Beneficiarului rambursarea sumelor necheltuite în
concordanţă cu clauzele contractuale. Situaţia în care Beneficiarul nu a realizat integral programul
stabilit, poate fi temei pentru o solicita rambursarea totală sau parţială a grantului alocat. Rambursarea nu
va fi revendicată dacă studentul a fost împiedicat de a-şi satisface realizarea programului de studiu la
instituţia parteneră de anumite circumstanţe atenuante sau a unor cazuri de forţă majoră anunţate
Coordonatorului Biroului pentru Programe Comunitare din instituţie şi aprobate în scris de către
A.N.P.C.D.E.F.P.
În afara unor cazuri de forţă majoră, Beneficiarul este de acord:
Să ramburseze în totalitate grantul ERASMUS primit, în termen de 30 de zile de la primirea
înştiinţării din partea Instituţiei, în cazul neîndeplinirii oricărei obligaţii prevăzute în contract, excepţie
făcând cazurile de forţă majoră;
Să ramburseze, fără întârziere şi în totalitate, grantul primit, în cazul anulării prezentului contract;
Ca Instituţia să suspende plata grantului restant în cazul în care documentele menţionate la Art. 10 nu
au fost depuse până la termenele stabilite.
Art. 13. OBLIGAŢIILE INSTITUŢIEI
Instituţia se obligă:
Să transfere beneficiarului fondurile alocate conform Art. 5, după primirea de către Instituţie a
sumelor destinate Programului sectorial Erasmus de la A.N.P.C.D.E.F.P., condiţionat de returnarea
prezentului contract semnat de către Beneficiar. Plata avansului se va face cu 15 zile înainte de
plecarea beneficiarului, cu condiţia ca instituţia să fi primit fondurile de la A.N.P.C.D.E.F.P.
Să asigure recunoaşterea şi echivalarea perioadei de studiu efectuate la instituţia de învăţământ
superior parteneră, după revenirea în ţară a studentului, potrivit competenţelor legale care îi revin în
materie.
Să acorde în continuare bursa cuvenită studentului Erasmus în România la valoarea integrală pe
perioada studiilor în străinătate, dacă este îndreptăţit în continuare să o primească.
Art. 14. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI
Pe lângă obligaţiile menţionate în prezentul contract, Beneficiarul se mai obligă:
Să revină în ţară numai după efectuarea integrală a perioadei de studiu dar nu mai devreme de 3
luni, potrivit programului stabilit de către universitatea gazdă, cu excepţia unui caz de forţă majoră.
Să suporte comisioanele bancare aferente plăţii grantului.
În cazul în care Beneficiarul mobilităţii nu şi-a îndeplinit obligaţiile ce îi reveneau pe durata perioadei
de studiu la instituţia parteneră (cel puţin de promovare) sau studiază la universitatea parteneră o
perioadă mai scurtă decât cea prevăzută în contract fără a avea motive temeinic justificate, acesta se
obligă să restituie integral Instituţiei cuantumul sumei primite, în termen de 45 de zile de la primirea
notificării de la instituţie, în moneda în care s-a făcut iniţial plata.
Art. 15. PRECIZĂRI FINALE
Prezentul contract se fundamentează pe Contractul financiar încheiat între Academia de Studii Economice
din Bucureşti şi A.N.P.C.D.E.F.P., responsabilă în România pentru gestionarea fondurilor alocate pentru
Programul sectorial ERASMUS.
Următoarele documente sunt anexate prezentului contract şi sunt parte integrantă a acestuia:
Orice amendament la prezentul contract sau la una dintre anexele sale trebuie stabilit în scris, prin act
adiţional, semnat de către ambele părţi.
Forţa majoră, aşa cum este definită de lege şi constatată de către o autoritate competentă în acest sens,
exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii. Partea care o invocă are obligaţia să
anunţe cealaltă parte în maximum 10 zile de la data producerii evenimentului.
Orice litigiu apărut între părţi cu privire la interpretarea sau executarea clauzelor prezentului contract se
va soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz contrar, va fi dat spre soluţionare instanţelor judecătoreşti
competente.
Prezentul contract a fost încheiat în trei exemplare, două pentru Instituţie şi unul pentru Beneficiar, astăzi
.........................
IN S T I T U Ţ I E , BENEFICIAR,
RECTOR, DECAN Facultate, VIZA Of. Juridic,
31
CONTRACT DE STUDII / LEARNING AGREEMENT
Număr de
Titlul şi codul cursului (indicat conform planului de învăţământ) credite
Courses title and code (as indicated in the university curricula) transferabile
ECTS number
32
MODIFICĂRI ALE CONTRACTULUI DE STUDII / LEARNING AGREEMENT CHANGES
Număr de
Titlul şi codul cursului (indicat conform planului de învăţământ) credite
Courses title and code (as indicated in the university curricula) transferabile
ECTS number
33
CONDIŢII GENERALE
Articolul 1: Obligaţii
Fiecare parte contractantă va exonera cealaltă parte de orice răspundere civilă pentru daune suferite de ea/el
sau de personalul său ca rezultat al îndeplinirii prezentului contract, cu condiţia ca aceste daune să nu fie
rezultatul unei grave şi intenţionate administrări greşite a celeilalte părţi sau a personalului său.
Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale din
România, Comisia Europeană sau personalul lor nu vor fi considerate responsabile în eventualitatea unei
plângeri cu privire la contract referitor la orice daună cauzată pe durata executării mobilităţii pentru studiu
sau plasament. În consecinţă, Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi
Formării Profesionale din România sau Comisia Europeană nu vor lua în consideraţie nici o cerere de scutire
de rambursare ce însoţeşte o asemenea plângere.
34
35
7. ADRESE UTILE
ANPCDEFP: http://www.anpcdefp.ro
Europass: http://europass.cedefop.europa.eu
Europa ta:http://ec.europa.eu/youreurope
Euroguidance :http://www.euroguidance.net
Eurodesk: http://www.eurodesk.eu/edesk
36