Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Organizatiile au culturi “tot asa cum oamenii au personalitate”. Cultura este miezul intregii
retele organizationale. Ea influenteaza si este influentata de strategie, structura, sistem,
personal si deprinderi. Este elementul de identificare a unei organizatii.
Toate organizatiile au propria lor cultura individualizata. Cultura unei companii cuprinde
colectia ei de convingeri si reactii organice aproape instinctive, de eroi si personaje negative,
de realizari, de interdictii si porunci. Unele dintre acestea, ca si nevrozele oamenilor, sunt atat
de profund inradacinate, incat originea lor se pierde in negura evenimentelor trecute, in timp
ce altele au cauze vii, vizibile.
Aspectul important referitor la cultura unei organizatii este acela ca oamenii pot sa se
familiarizeze mai bine ci organizatia sau chiar sa-i anticipeze modul de comportare daca
reusesc sa inteleaga “chimia” alcatuirii ei. Fiecare organizatie este “impregnata cu valori in
spatele regulilor tehnice, care produc o identitate distincta a fiecarei organizatii”.
Fara indoiala cultura organizationala constitue unul din domeniile la moda ale
managementului, cu o istorie relativ recenta.Practic, interesul pentru cultura organizationala s-
a declansat in deceniul al VII-lea.Cauza principala indirecta au reprezentat-o performanetele
firmelor nipone explicate prin cultura lor specifica.O contributie majora la rapida si ampla
difuzare a abordarii culturii organizationale au avut binecunoscutii T. Peters si R. Waterman,
prin best-sellerul lor ‘In Search of Excellence’, in cadrul caruia i-au acordat o mare atentie,
ilustrand prin numeroase exemple corelatia dintre caracteristicile culturii organizationale si
performantele unora dintre cele mai competitive firme din lume.
Termenul de cultura in economiea fost preluat din antropologie.De precizat insa ca,atat in
economie, cat si in antropologie se manifesta o mare varietate de acceptiuni pt cultura.
Potrivit specialistatului francez finlandez Kari Liuhto, in prezent exista abordari ale culturii,
fenomenologica, strcturalista, critica si antropologica.De departe cea mai frecvent utilizata
abordare este cea antopologica.
Potrivit mai multor specialisti se pot delimita, in functie de sfera de cuprindere si natura la
nivelul unei tari, patru categorii de culturi :
-nationala
-economica
-pe ramuri de activitate economica
-organizationala.
Cultura organizaţională este considerată a fi „forţa” invizibilă din spatele lucrurilor uşor
observabile şi tangibile dintr-o organizaţie, este energia socială ce determină oamenii să acţioneze.
Putem compara cultura organizaţională a unei organizaţii cu personalitatea unui individ, ce
întruneşte o serie de aspecte vizibile şi mai puţin vizibile, dar care furnizează viziunea, sensul,
direcţia şi energia necesare pentru evoluţie.
Doua dintre categoriile prezentate sunt de o importanta deosebita :cultura nationala,
element definitoriu pentru o natiune ce marcheaza intens si in multe moduri evolutiile fiecarei
tari, cultura organizationala, componenta si determinant major al starii, functionalitatii si
performantelor fiecarei organizatii, indiferent de natura sa.
Dintre numeroasele definitii ale culturii organizationale reiau si prezint doua.Potrivit lui N.
Oliver si J. Lowe, cultra organizationala consta intr-un set de credinte, partajate de cea mai
mare parte a personalului unei organizatii , referitoare la cum oamenii ar trebui sa se comporte
in procesul muncii si la cele mai importante scopuri si sarcini de realizat.O definire sensibil
mai cuprinzatoare a culturii organizationale este utilizata de alti doi americani, M.J. Sthal si
D.W. Grigsby.In acceptiunea acestora, cultura organizationala desemneaza un ansamblu de
valori, credinte si sensuri majore partajate de componentii unei organizatii.
Conform dicţionarului „Le Petit Robert”, cuvântul cultură, în afara de semnificaţiile sale
agricole şi biologice, are trei accepţiuni:
Tabelul nr 1.
Contrapunerea culturii şi climatului organizaţional din perspectiva cercetării ştiinţifice
Istoria firmei are în vedere modul de înfiinţare şi de dezvoltare ale organizaţiei până în
prezent.
Proprietarii firmei pot fi reprezentaţi de o persoană sau un grup mai mic sau mare de
persoane şi/sau organizaţii. Influenţa lor asupra culturii organizaţionale variază, paradoxal la
prima vedere, între limite foarte largi.
Managerii firmei constituie o variabilă care întotdeauna marchează substanţial cultura
organizaţională
Salariaţii din cadrul organizaţiei constituie, alături de manageri, unul din factorii
determinanţi ai culturii sale.
Mărimea firmei, exprimată, de regulă, prin cifra de afaceri, valoarea capitalului şi/sau
numărul de personal, este în corelaţie directă în primul rând cu dimensiunea culturii
organizaţionale.
Tehnica şi tehnologia utilizată. Această variabilă are în vedere atât gradul de înzestrare
tehnică al firmelor, cât şi tipul şi randamentul tehnologiilor folosite.
Informatizarea activităţilor organizaţiei este conectată într-o măsură sporită la evoluţia
variabilei precedente, ca urmare a informatizării tehnologiei. Informatizarea nu poate şi nu
trebuie redusă doar la această latură.
Situaţia economică a organizaţiei. Toate celelalte variabile fiind identice, cultura
organizaţională diferă între firme în funcţie de situaţia lor economică.
Faza ciclului de viaţă al organizaţiei în care se află aceasta este un factor deosebit de
important deşi mai puţin luat în considerare.
Scopul şi obiectivele organizaţiei, care în firmele conduse profesionist sunt încorporate în
strategii şi politici coerente şi realiste. Stabilirea precisă a scopurilor şi obiectivelor
organizaţiei, cunoaşterea lor de către salariaţi, asigurarea întrepătrunderii dintre scopurile şi
obiectivele firmei cu cele ale salariaţilor sunt elemente esenţiale pentru remodelarea culturii
organizaţionale
Sistemul de management al organizaţiei, prin caracteristicile sale metodologico-
manageriale, decizionale, informaţionale şi structuralorganizatorice, are o puternică influenţă
asupra configuraţiei culturii organizaţionale
Mediul juridico-instituţional se referă la ansamblul legilor, ordonanţelor, metodologiilor,
instituţiilor pe care statul de drept le pune în operă în fiecare ţară.
Mediul economic al organizaţiei este strâns legat de factorul precedent. Mediul economic
însă înseamnă mai mult decât mediul juridico-instituţional, întrucât reflectă starea de
funcţionalitate şi performanţă a economiei naţionale.
Cultura naţională în cadrul căreia funcţionează firma. Deşi acest factor a fost
identificat şi luat în considerare numai în ultimele decenii pe fondul internaţionalizării
activităţilor economice, influenţa sa asupra organizaţiilor este deosebit de importantă.
• simboluri
• valori
• norme de comportament
• ritualuri şi ceremonii
• istorioare şi mituri
Figura 2. Modalităţi de manifestare ale culturii organizaţionale
a) Simboluri
c) Norme de comportament
d) Ritualuri şi ceremonii
Ritualurile confirmă şi reproduc anumite modele sociale. Cel mai bun exemplu este cel al
şedinţelor cu un anumit preşedinte, o agendă şi un program, în care obiectivele sunt clar
stabilite de dinainte şi comunicate participanţilor la şedinţă.
Aceste ritualuri pot fi împărţite în mai multe categorii:
e) Istorioare şi mituri
Una dintre funcţiile importante ale culturii organizaţionale este aceea de a păstra o anumită
ordine socială în cadrul organizaţiei, prin asigurarea unui model mental colectiv care să
permită conştientizarea rolului şi poziţiei fiecărui salariat. Se poate aprecia că această
ordonare are loc în două dimensiuni:
Istorioare organizaţionale
Watson, însoţit de un grup de cadre de conducere din firmă colaboratori apropiaţi, a intrat
pe uşa unde era portar Burger. În loc să poarte ecusonul verde prevăzut de regulament
Watson şi ceilalţi portari purtau ecusonul portocaliu acceptat în alte zone ale fabricii de
unde veneau. Când Watson a încercat să înainteze, Burger i s-a adresat: Îmi pare rău dar nu
puteţi intra. Ecusonul nu este valabil pentru această poartă. Cadrele de conducere ce-l
înconjurau pe Watson au rămas înmărmuriţi, iar unul dintre ei s-a grăbit să i se adreseze: tu
nu ştii cine estedânsul? În acel moment Watson a ridicat calm mâna pentru a se face tăcere şi
a trimis pe unul dintre cei ce-l însoţeau să aducă ecusoanele verzi prevăzute de regulament.
Miturile sunt povestiri ale membrilor organizaţiei spuse intre ei, către străini, noilor veniţi
şi aşa mai departe, care întipăreşte prezentul in istoricul organizaţiei şi subliniază evenimente
importante şi personalităţi, precum si rebelii care „deviază de la normă”.
Organizaţiile, pe parcursul derulării activităţii, sunt confruntate cu diverse situaţii limită care,
odată depăşite, se constituie în amintiri, uneori prezentate într-un mod fabulos, şi devin adevărate
mituri. Cele mai frecvente mituri întâlnite sunt acelea legate de crearea organizaţiei respective.
Acest mit denumit „al originii” pune adesea în evidenţă rolul esenţial al unui om excepţional –
fondatorul, care prin calităţile sale ieşite din comun, a reuşit să creeze organizaţia. Tot legat de
acest moment, se poate evidenţia şi o anumită idee, o invenţie excepţională sau o situaţie
conjuncturală favorabilă.
Mitului „originii” organizaţiei i se ataşează uneori şi miturile „mutaţiilor” intervenite pe
parcursul desfăşurării activităţii: cum s-au depăşit crizele mai importante, cum s-a acţionat faţă de
concurenţii cei mai periculoşi, cum şi-a dezvoltat activitatea sa etc. Toate acestea creează un fond
de informaţii şi fapte legate de anumite personaje care au activat sau activează în organizaţie.
Alte mituri se referă la unele situaţii contradictorii dintre două sau mai multe persoane cu funcţii
de conducere de pe un nivel ierarhic superior, care au influenţat activitatea din organizaţie,
denumit mitul „dualităţii”.
În consecinţă, miturile exprimă, într-o manieră difuză şi implicită, explicaţiile, învăţămintele
si „moralele” rezultate pe parcursul existenţei unei organizaţii. Prin faptul ca au o arie larga de
difuzare si se transmit de la o generaţie la alta, ele joacă şi un rol de unificare şi de armonizare a
obiectivelor de realizat, a ataşamentului faţă de organizaţia respectivă.
Cercetarile asupra organizatiei au conturat mai multe modele care asigura un cadru de
analiza mai profunda a conceptului de cultura organizationala si un mijloc de identificare a
implicatiilor ei practice. Unul dintre aceste modele este cel elaborat de profesorul Charles
Handy, in cartea sa “Understanding Organizations” (1985), model pe care il coreleaza cu cele
patru “ideologii” identificate de Roger Harrison: cultura de tip Putere, cultura de tip Rol,
cultura de “tip Persoana”.
Aceasta este intalnita frecvent in organizatii mici, in unele companii comerciale si financiare,
precum si in unele sindicate, organizatii politice si grupuri de presiune cu unica orientare.
O astfel de structura este cel mai bine redata grafic sub forma unei retele concentrice,
asemanatoare unei panze de paianjen, cu o sursa de putere centrala, cu linii de forta si
influenta exercitate radial, spre exterior, de la sursa centrala respectiva (vezi fig. nr.1).
Controlul este exercitat mai ales prin intermediul unor persoane cheie alese special, conform
unui numar restrans de reguli; deciziile sunt luate, in mare masura, ca efect al echilibrului de
influente mai curand, decat pe temei procedural sau pur logic.
Organizatiile de acest tip de cultura pot raspunde rapid la evolutia evenimentelor, depind
puternic, in asigurarea unei reusite continue, de hotararile celor de la centru.
Aceste culturi lasa controlul mai mult in seama unor persoane individuale, si mai putin in a
unor comitete. Performanta este apreciata dupa rezultate. Atmosfera din aceste culturi poate
parea dura si aspra, reusita fiind insotita de un moral scazut si de o fluctuatie pronuntata a
fortei de munca, din cauza esecurilor individuale sau a parasirii acestui cadru competitional.
Aceste culturi pot fi tot atat de neplacute, pe cat de eficace. Nu este o cultura pentru managerii
carora le place viata linistita.
Cultura de tip Rol este tipica organizatiei clasice, formale, cunoscuta probabil mai mult prin
conceptul de birocratie si care poate fi reprezentata grafic printr-un templu (vezi fig. nr.2).
Acest tip de organizatie este caracterizat prin puternice sectoare functionale sau specializate.
Exista un grad inalt de formalizare si standardizare, activitatea sectoarelor functionale si
interactiunea dintreele fiind controlate prin reguli si proceduri, prin definirea posturilor si a
autoritatii conferite acestora, a modalitatii de comunicare si prin reglementarea litigiilor dintre
sectoarele functionale.
Pozitia ierarhica este sursa de putere in aceasta cultura. Oamenii sunt selectati in functie de
indeplinirea satisfacatoare a rolului lor, puterea personala nefiind acceptata, iar puterea
profesionala a expertului fiind tolerata numai pe locul lui propriu, regulile si procedurile
reprezinta metode majore de influentare.
Pentru individ, cultura de “tip Rol” ofera securitate si o ocazie favorabila de a dobandi o
specializare profesionale. Dar aceasta cultura este nemultumitoare pentru persoane
ambitioase, orientate spre putere, care doresc sa-si exercite controlul asupra propriei munci
sau care sunt interesate mult de rezultate decat de metode.
O cultura de “tip Rol” pare sa satisfaca managerii carora le plac securitatea si predictibilitatea,
care vor sa aiba succes mai degraba prin indeplinirea rolului decat prin realizarea de
contributii personale uimitoare si care sunt mai interesati sa devina din ce in ce mai experti in
aplicarea metodologiei acceptate, decat sa-si imbunatateasca rezultatele personale.
Cultura de “tip Sarcina” este orientata catre sarcina profesionala. Structura corespunzatoare
poate fi reprezentata cel mai bine printr-o retea rectangulara (vezi fig. nr.3), unele fire ale
retelei fiind groase sau mai rezistente decat celelalte, iar puterea si influenta fiind, in mare
parte, localizate in noduri.
Accentul in cadrul acestei culturi este pus pe executarea sarcinii, cautandu-se asigurarea
tuturor tuturor resurselor adecvate si a oamenilor potriviti pentru fiecare nivel al organizatiei,
care sunt apoi lasati sa se descurce cat de bine. Cultura de “tip Sarcina” depinde de
mobilizarea intregului grup, in scopul imbunatatirii eficientei, precum si de identificarea
individului cu obiectivele organizatiei. Ca atare, aceasta este o cultura de echipa in care
rezultatele grupului se situeaza inaintea obiectivelor individuale si a celor mai multe
divergente dintre pozitii si stiluri. Influenta se bazeaza mai mult pe puterea profesionala decat
pe puterea pozitiei sau cea personala fiind, de asemenea, mult mai larg dispersata decat in alte
culturi.
Aceasta cultura este cea mai adecvata tendintelor curente ale schimbarii si adaptarii,
libertatii individuale si diferentelor sociale scazute, dar nu poate fi adecvata tuturor
imprejurarilor.
Managerul dintr-o cultura de “tip Sarcina” sa fie flexibil si increzator in capacitatea sa de a
actiona intr-o atmosfera instabila si, probabil, de scurta durata. El trebuie sa astepte sa fie
judecat in functie de rezultate si sa-i placa sa coordoneze munca unor colegi care pot fi mai
experti decat el insusi in realizarea diferitelor aspecte ale sarcinii. Fiecare membru al echipei
se asteapta la un oarecare control asupra propriei munci. Se considera ca aceasta este cultura
preferata de majoritatea managerilor de nivel mediu.
Acest tip de cultura este mai nou intalnit. Ea exista in putine organizatii, desi multi adera la
unele dintre valorile ei. In cadrul acestei culturi, individul reprezinta un punct central. Ea are
rostul de a-i servi si de a-i ajuta pe membrii ei, promovandu-le interesele proprii, fara nici un
obiectiv global. Are o structura descrisa cel mai bine printr-un “roi” de particule sau, dupa
cum spunea Handy, o “galaxie de stele” (fig.nr.4)
In concluzie exista patru feluri de culturi organizationale, fiecare dintre acestea avand o
structura caracteristica:
- Cultura de “tip Putere”- retea con-centrica;
- Cultura de tip “Rol-templu”;
- Cultura de tip Sarcina -; retea rectan-gulara;
- Cultura de tip Persoana -; roi de particule.
Doua sau mai multe astfel de culturi pot coexista in aceeasi organizatie, laolalta cu toate
subculturile existente, contribuind impreuna la complexitatea vietii organizatiei, care
reprezinta o permanenta sursa de surprize, nelinisti si frustrari, dar si de oportunitati pentru cei
care o traiesc.
Modalitatile prin care o organizatie functioneaza si este condusa pot avea atat efecte
intentionate, cat si efecte neintentionate in mentinerea sau schimbarea culturii organizationale.
Organizatia incearca sa angajeze persoane care se potrivesc cu cultura organizatiei. In plus,
culturile sunt mentinute prin eliminarea angajatilor care in mod frecvent se indeparteaza de
activitatea si comportamentul acceptat.
Metodele specifice de mentinere a culturii organizationale sunt insa mult mai complicate
decat angajarea sau concedierea anumitor persoane. Cele mai adecvate metode de consolidare
a culturii organizationale au in vedere:
- felul in care managerii (in mod special cei de sus) reactioneaza la incidentele critice si la
crizele organizationale;
- rolul modelarii, invatarea si antrenarea manageriala;
- criterii de alocare a recompenselor;
- criterii pentru angajare, selectie, promovare si eliminare din organizatie;
- ritualuri, ceremonii si povestiri organizationale.
Aceleasi metode folosite pentru a mentine o cultura organizationala pot servi si la schimbarea
ei. Cultura ar putea fi schimbata, de exemplu, prin;
- schimbarea obiectivelor conducerii;
-schimbarea modalitatilor de rezolvare a situatiilor critice;
- schimbarea criteriilor de recrutare de noi membri;
- schimbarea criteriilor de promovare in organizatie;
- schimbarea criteriilor de recompensare;
- schimbarea ritualurilor si ceremoniilor organizationale.