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c 
    
G    
‡ Definição adotada pelo PMI ² ÷
 
  
(Instituto de Administração de Projetos):

J a m esforço temporário empreendido para criar um produto ou

um serviço único´;

J Implica um prazo limitado, uma data estipulada para conclusão

e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina
operacional.
‡ A maioria dos projetos
das civilizações antigas
era relacionada ao
poder, religião ou
construção de grandes
monumentos;

‡ O custo, significava
muito pouco para os
déspotas do passado, e
o tempo, agora tão
valioso e estreitamente
ligado ao custo do
projeto, era de
importância secundária;
G   

‡ Os projetos contemporâneos apresentam-se em muitas formas e

tamanhos. Alguns são:

J › › 
, empreendimentos baratos que duram apenas

alguns dias e necessitam de recursos mínimos;
 G   

J ››




 
, podem apresentar empreendimentos
ambiciosos que se estendem por muitos anos e exigem grandes
recursos financeiros e materiais, altos níveis de habilidade técnica
e científica e estruturas de administração complexas;
  

‡ Todos os projetos apresentam as seguintes características

comuns:

J são empreendimentos independentes;

  

J possuem propósito e objetivos

distintos;
  

J são de duração limitada.

G  
‡ A maioria dos projetos também tem:

J datas determinadas para início e conclusão;

J recursos próprios incluindo financeiros e humanos;
J administração e estrutura administrativa próprias.

‡ O trabalho em um projeto permanece separado das operações

rotineiras embora seu resultado possa ser uma contribuição direta
ao plano de longo prazo;

   

‡ A perspectiva do projeto é rigidamente definida, limitada por tempo
e recursos, e os objetivos do projeto são mais específicos;

‡ A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função

do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo;
    

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!    %# , 
 
‡ Algumas características da Gestão de Projetos:

J 
   . O projeto possui metas e objetivos

facilmente entendidos;

J !

 $  . O projeto pode ser descrito
claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo,
limitações , recursos, administração, qualidade de resultados e
etc;

J !
    . O projeto pode ser protegido do

mercado ou de outras flutuações que afetam operações
rotineiras;

J &
   ',. O andamento do projeto pode ser

medido por meio de sua comparação com metas e padrões
definidos de desempenho;
!    %# , 
 

J &
-
    #. A administração do projeto pode

empregar ou cooptar especialistas e peritos de alto padrão por
períodos limitados, sem prejudicar os arranjos de longo prazo
na lotação de cargos;

J !
/', 
   . A novidade e o
interesse específico do trabalho do projeto é atraente às
pessoas e leva à formação de equipes entusiásticas e
automotivadas;

J  
  
 ', 
 '.

Embora às vezes capazes de autogestão, as equipes de
especialistas automotivados reagem criticamente a certos
estilos de liderança;
!    %# , 
 

J 6
  
  
. Trabalhar com uma

equipe de projeto eficiente favorece o desenvolvimento
acelerado e a capacitação pessoal;

J &   ',  # '. Os projetos podem ser

protegidos de ação hostil ou atividade de informação para
defesa, pesquisa, desenvolvimento de produtos sensíveis ao
mercado ou de alto valor;

J i
 . Como entidades independentes, os projetos

podem ser executados em locais remotos, países estrangeiros e
assim por diante;

J &
   ',. A administração ou a condução

de um projeto inteiro pode ficar livre de contrato, por exemplo,
em um acordo BOT de construção, operação e transferência;
  ', 
‡ Por conveniência, muitas vezes os projetos são classificados em
termos de duração. As três mais comuns são:

Curto prazo Médio prazo Longo prazo

1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos

Anos 0 1 2 3 4 5.......... 10

  
.   

#  
‡ Os projetos de capital são empreendimentos normalmente grandes,
com uma estrutura de administração formal que exige pesado
investimento (normalmente mais de 10 milhões de dólares);

‡ Grandes projetos comerciais e governamentais geralmente são

entregues a um ou mais empreiteiros que realizam pesquisas,
desenvolvem e fornecem produtos ou serviços segundo
especificações não rotineiras;
 #
‡ Muitas organizações administram programas de projetos afins para
realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um
determinado campo;

‡ Certos programas apresentam-se na forma de uma série de

projetos; outros podem ser projetos modulares autônomos;

*   

‡ Em setores diversos como comércio, aeronáutica, indústria

farmacêutica, entre outros, as organizações administrarão uma
série de projetos, cada um como uma etapa independente da
realização de determinado objetivo final;
G#
'(   1


‡ Consultores e empreiteiros especializados no trabalho com projetos,
geralmente são estruturados como organizações de projetos
múltiplos com um conjunto de †

 e recursos disponíveis
para fornecer atendimento a proprietários de patrocinadores de
projetos;

 1

 #

'( 

‡ Organizações que administram operações contínuas estão cada vez

mais recorrendo ao uso de projetos para alcançar mudanças
técnicas ou organizacionais;

% 0  
#   

',  
‡ m rápido incremento na soma de conhecimentos, sua
complexidade e valor resultaram em trabalho de projeto relacionado
à administração do conhecimento em lugar de informações e dados;
2 ,   #


',

‡ A extensão e transferência de muitas operações para áreas com

abundância de mão-de-obra barata têm resultado em projetos que
envolvem uma combinação entre investimento, infra-estrutura,
estabelecimento de novas instalações, transporte e treinamento de
mão-de-obra sem experiência;

&#  

‡ A natureza de curto prazo da gestão de projetos exige aplicação

especial, disciplina e técnica;

‡ A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes vitais

da administração de projetos, mas, em termos da atividade do dia-
a-dia, o planejamento e o controle ainda são dominantes;
c   #     

‡ O gerente é:

1. o centro em torno do qual gira toda a atividade;

2. o elo entre †
› internos e externos e as organizações;

3. regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo;

4. líder e motivador pessoal do projeto;

5. comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao

projeto;

6. controlador de finanças e outros recursos.

c   #     
‡ Principais habilidades empresariais ² Turner (1997)

J personalidade forte, enérgica, mas tolerante ² diplomacia e

defesa de causa devem ser traços marcantes;
J inteligência com espírito independente;
J habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho
essencial ao projeto;
J preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua
experiência e habilidade para ver as coisas como um todo;
J interesse e preocupação vitais em ver o projeto concluído;
J habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico;
J tino comercial ² procedimentos financeiros, contratuais/legais
etc. ² e dinamismo empreendedor;
J energia e persistência.

 
 /% 
‡ A fraude pode ser encontrada em uma diversidade de circunstâncias
que resultam em ganho ilícito, como por exemplo:

J o fracasso deliberado em cumprir a programação para aumentar

a renda ou incorrer em pagamentos de multas;
J a adulteração da quantidade ou qualidade de trabalho ou de
materiais;
J a sabotagem que conduz a taxas de multas para trabalho
adicional;
J exigências de propinas para evitar ações trabalhistas e etc.

‡ m objetivo adicional do acompanhamento e avaliação cotidianos da

atividade e qualidade é a prevenção da fraude;

‡ Mecanismos de controle devem ser concebidos e entendidos para

salvaguardar tanto projeto como a integridade de seus participantes;

‡ Os controles não devem inibir a liberdade de ação do gerente;

c    # 
  
  
‡ Especialistas em projetos não são limitados por idade, sexo ou
nacionalidade;

‡ Homens e mulheres de todas as nacionalidades, alguns bem além da

idade habitual para aposentadoria, têm sido recrutados quando se
procura visão, talento e habilidade;

G
  

‡ À medida que o projeto passa por uma série de fases, o montante

cumulativo de recursos e tempo despendidos aumentará, e o prazo e
recursos restantes diminuirão;

‡ A compreensão do ciclo de vida é importante para o sucesso na

gestão de projetos, porque acontecimentos significativos ocorrem em
progressão lógica e cada fase deve ser devidamente planejada e
administrada;
G
   
  
‡ O ciclo de vida também se torna um instrumento da qualidade.

‡ Isso se aplica à condução do projeto em si, já que as expectativas de

qualidade são estabelecidas entre uma fase e outra, e aos seus
›  ou produtos, onde o ciclo de vida fornece pontos de
referência para confirmação da qualidade do produto;

‡ A correção de falhas de qualidade torna-se progressivamente

dispendiosa à medida que o ciclo de vida avança;

&  )#
  

‡ As fases são:

1. conceituação;
2. planejamento;
3. implementação (execução);
4. conclusão.
 &  )#
  
‡ !  ',3É o ponto de partida, começando com a semente de
uma idéia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum
movimento ou melhoria importantes;

J c

›

² A medida que a idéia se consolida, pode

ser necessário buscar a aprovação de diretores ou outros grupos
que de algum modo possam se afetados pelo projeto;

J Em tais casos será preparada uma proposta de projeto, definindo

justificativas, métodos propostos, custos e benefícios estimados
e outros detalhes;

J G ›
›››² Quando se obtém uma decisão

favorável à ação, utilidade, viabilidade e risco são reexaminados
mais minuciosamente, em geral com auxílio de um estudo de
viabilidade estruturado;

J Oferecerá recomendações sobre como o projeto deve continuar,

a escala a forma que deverá assumir, seu escopo, duração,
objetivo etc;
 &  )#
  
‡
  3As idéias sobre objetivos e alguns aspectos do plano
devem agora ser revistos e os objetivos do projeto devem ser
esclarecidos;

‡ A estrutura e a administração do projeto serão planejadas e,

provavelmente, serão selecionados um gerente e uma equipe de
especialistas;

J c   ›




››² Planos mestres proverão
análises periódicas de progresso, estruturas de subordinação e a
possibilidade de revisão;

J Os programas de análise normalmente são baseados em: 

e 

  

:

1. conclusão da fase de planejamento e, sendo o projeto executado

por um consórcio ou empreiteiro, antes da assinatura do contrato;
2. durante a fase de implementação;
3. próximo ao começo da fase de conclusão.
&  )#
  

‡ 
 ',3Este é um período de atividade concentrada,

quando os planos são postos em operação. Cada atividade é
monitorada, controlada e coordenada para alcançar os objetivos do
projeto;

‡ A eficiência do trabalho estará diretamente associada à qualidade dos

planos já formulados, à eficácia da administração, tecnologia,
liderança e controle;

‡ !
,3 Esta fase inclui a preparação para a conclusão e para

entrega, atribuição de deveres e responsabilidades de
acompanhamento;

‡ Em alguns casos pode haver uma avaliação posterior para calcular a

continuidade dos efeitos do projeto depois que seus resultados
estiverem em prática por um período razoável de tempo;
&  )#
  

G
  .

G
    # 
   

',  %   

Tempo Recursos
remanescente não gastos Gastos
Tempo cumulativos
gasto

! 

!',   
 

‡ Todo projeto passa pelas quatro fases do ciclo de vida, mas projetos
diferentes possuem curvas de ciclos de vida um pouco diferentes;

!'(    
  

4   
   ',%0 
 !',   
 

‡  50     
  
Fase conceitual

Estudo de
Conceito Proposta viabilidade Aceitação
inicial e risco

Objetivos Plano de Exames dos

e plano atividades e contratos de
de recursos recursos Fase de planejamento
mestre

Monitoração e Análise e
controle da revisão do
implementação projeto Fase de implementação

Conclusão

Entrega Avaliação e
acompanh Fase de conclusão
a - mento