BLDM

IMAGING THE WORLD

REGULAMENT INTERN 23.05.2011

Aprobat: Director General

~S:2;.J~

1

BLDM

IMAGING THE WORLD

CUPRINS

PREAMBUL CAPITOLUL I

Dispozitii Generale , , .

3 4

CAPITOLUL II Obligatiile conducerii societatii 5

CAPITOLUL III Ohligatiile salariatilor 9

CAPITOLUL IV Confidentialitateainformatiilor 14

CAPITOLUL V Alte reguli ,.............................. 15

CAPITOLUL VI Sanatatea si securitatea in munca 18

CAPITOLUL VII Criteriile si procedura de evaluare profesionala a angajatilor 19

CAPITOLUL VIII Abateri si sanctiuni disciplinare 23

CAPITOLUL IX Solutionarea cererilor si reclamatiilor , , 26

GAP!TOLldL X !Jispezitiififta!e 26~----

Anexe:

1. Formular standard de evaluare a angajatului

2. Formular centralizator evaluare colegi - exemplar completat de colegi

3. Formular centralizator evaluare colegi - exemplar completat de seful ierarhic superior

4. Formular de evaluare a sefului ierarhic superior

2

BLDM

IMAGING THE WCRLD

PREAMBUl

s.c. Blom Romania S.R.l. este 0 societate comerciala a grupului Blom. Sed.iul principal al activitatilor grupului Blom este in Oslo, Norvegia.

Grupul SLOM este cel mai mare furnizor de servicii geospatiale din Europa, atat pentru institutii din administratia publica, cat si pentru compani.i din sectorul privat. SLOM detine baze de date spatiale unice, continand harti, imagini si modele tridimensionale. Cu 0 atentie speeiala acordata serviciilor online, BLOM furnizeaza date si solutii unei game variate de clienti si permite partenerilor sa dezvolte diverse aplicatll complexe prin accesul la baza de date geospatiale pe care 0 detine.

Societatea a creat un centru de productie de date cartografice digitale si un grup de dezvoltare proiecte geoinformatice ..

Societatea detine in acest moment un portofoliu impresionant de contracts finalizate si continua sa furnizeze servidi in domeniile cartografiei digitale, productiei de date geoinformatice sl cadastru, proiectare urbanistica, lucrari fotogrametrice, imagini satelitare,

~=--'moderarl tritiimensianafe, corrversre si gesTrune date geospaHale.

In cadrul operatiunil.orinternationale furnizeaza servicii de cartografie digitala catre alte unitati ale grupului Blom, precum Blomlnfo AfS (Danemarca), FM Kartta (Finlanda)., Simmons Aerofilms (Marea Sritanie), avand in desfasurare si finalizand proiecte din Marea Britanie, Danemarca, Lituania, Polonia, Spania.

Societatea a fost autorizata de catre Societatea Homana de Asigurarea Calitatii Bucuresti privind sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale integrat cu sistemul de management al calitatii, securitatea informatiilor sl cu eel de mediu, in coneordanta eu standardele SR OHSAS 18001 :2008, SR EN ISO 9001 :2008, I'SO 27001 :2005 si SR EN ISO 14001.:2005, in domeniul: activitati de urbanism, inginerie, consultanta tehnica, cartografie, geodezie, cadastru, topografie, fotogrametrie, consultanta, reaHzare si furnizare programe informatice, activitati legate de bancile de date.

Regulamentul intern elaborat de condueerea societatii si de reprezentantii salariatilor stabileste cadrul neeesar bunei funetionari a societatii, al asigurarii ordinei si disciplinei in munca, in seopul realizarii in eele mai bune eonditiia obieetului de activitate al societatii.

Convingerea noastra este ca la s.c. Blom Romania S.R.l. avem deopotriva drepturi si obligatii. Regulamentul intern defineste cadrul unui comportament adecvat pentru toti salariatii, iar nerespectarea lui va atrage dupa sine masuri disciplinare in conformitate cu legislatia in vigoare.

3

BLDM

IMAGiING THE WORLD

CAPITOLUL I Dispozitii generale

Art.1. (1) Prezentul regulament, intocmit in temeiul art. 257 din Legea 53/2003 - Codul Muncii si reglementeaza disciplina muncii si standardele etice si de conduita din societatea comerciala S.C. 810m Romania S.R.L., denumita in continuare si .societatea".

(2) Respectarea reglementarilor cuprinse in acest regulament sunt sarcini de serviciu obligatorii pentru toti salariatii societatii indiferent de functia pe care 0 ocupa; nerealizarea acestora se sanctioneaza disciplinar sau penal cand faptele constituie infractiuni.

Art.2. (1) DispozitiHe prezentului regulament, se aplica tuturor salariatilor societatii indiferent daca relatiile lor de munca sunt stabilite prin contracte de munca pe perioada nedeterminata, contracte de munca pe perioada determinata, contracte de munca cu timp partial, contracte de munca temporara sau contracte de munca la domiciliu, elevilor si studentilor care fac practica in societate.

(.2) Prezentul regulament se aplica salariatilor societatii in cazurile in care isi desfasoara

---a€t~vHatea ·in sediile sifH.4l'lctele saJe de !ueFbl I=>reewrFl sl la -99-ieeHvele de !~nJ (-@I~eFlt~) ~re€uf!'t. si in toate activitatile legate de obiectul de munca (deplasari, detasari, etc.).

(3) Persoanelor vizitatoare care comit abateri grave de la prezentul regulament, Ie va fi interzis accesul in sediul societatii.

Art.3. (1) In cadrul relatiilor de munca din societate functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salarlatii.

(2) In conformitate cu prevederile art.5 din Legea nr.53/2003 - Codul' Mundi este interzisa orice discriminare directa sau indirecta fata de un salariat, bazata pe criterf de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate famillala, apartenenta ori activitate sindicala.

Art.4. Fiecare salariat al societatii beneficiaza de conditii de munca adecvate activitatii pe care 0 desfasoara, de protectie sociala, de securitate si sanatate in munca precum si de respectarea demnitatii si a constiintei sale.

Art.5. Sunt interzise folosirea, vanzarea sau posedarea ilegala de droguri, consumarea de bauturi alcoolice, substante halucinogene in timpul programului de lucru sau prezentarea la locul de munca sub influenta alcoolului, drogurilor sau a medicamentelor cu efect tra n ch i 1 iza nt.

Art.6. Este interzis fumatul in sediile, punctele de lucru si autovehiculele de serviciu, deoarece reprezinta un factor de rise pentru sanatate si poate provoca incendii. Fumatul este permis numai in spatiile special' amenajate.

Art.7_. Societatea are obJigatia de a face cunoscute salariatilor prevederile prezentului Regulament Intern prin difuzare si afisare.

4

BLDM

IMAGlNG THE WCJRLO

CAPlTOLUL II

11.1. Obligatiile conducerii societatii

Art.8_. (1) Prin "conducere" in sensul prezentului regulament se intelege administratorul societatii -sa lariat, dkectorul general al societatii, directorii adjuncti, sefii compartimentelor de munca - divizii, departamente, sectii, servicii din cadrul societatii.

(2) Administrarea societatii este atributul administratorului, stabilit prin Actul constitutiv al societatii , acesta exercitandu-si atributiile cu puteri depline.

Art. 9 .. Conducerea societatii are urmatoarele obligatii:

a) sa organizeze activitatea salariatilor si a societatii in conformitate cu legislatia in vigoare;

b) sa acorde salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractu I colectiv de munca la nivel de societate, aplicabil si din contractele individuale de munca;

c) sa asigure accesul salariatilor la serviciul medical de medicina muncii;

d) sa asigure la angajare s· ultertor; 0 Celta pe an, examinarea mecifca'l'a sal'ariatilor, in scopul de a constata daca sunt apti pentru desfasurarea activitatii in posturile pe care ar urrna sa Ie ocupe sau pe care Ie ocupa, precum si pentru prevenirea irnbolnavirilor profesionale; examinarea medicala este gratuita iar cheltuielile ocazionate de examinare se vor suporta de catre societate, conform legislatiei in vigoare;

e) sa respecte prevederile normelor si normativelor din domeniul protectiei si igienei muncii, referitoare la dotarea salariatilor cu materiale 'igienico-sanitare;

f) in vederea sustinerii si imbunatatirii conditiilor de munca si sociale in cadrul unitatii, administratia se obliga sa ia cel putin urmatoarele masuri:

- amenajarea ergonomica a locurilor de munca;

- asigurarea rnicroclimatului de munca corespunzator;

- asigurarea cu grupuri sociale la 0 capacitate corespunzatoare;

- dotarea, intretinerea si modernizarea grupurilor socia Ie;

g) sa asigure rnaterialele, mijloacele tehnice necesare desfasurarii activitatii, precum si a echipamentului de protectie silsau de lucru adecvat atributiilor sl sarcinilor 'lor, conform prevederilor legale;

h) sa asigure angajatilor parcurgerea caii ierarhice in scopul solutionarii problemelor acestora;

i) sa asigure conditlile prevazute de lege privind securitatea si sanatatea salariatilor, in toate aspectele legate de munca, respectarea normelor igienico-sanitare si ale celor de prevenire si stingere a incendiilor, precum si de instruire a personalului in aceste domenii; j) sa elibereze legitimatii de serviciu, cu indlcarea functiei si de munca ale fiecaruia:

k) sa acorde la termenele stabilite prin contractul col.ectiv de munca si contractele individuale de munca, drepturile banesti cuvenite salariatilor;

I) sa se comunice in scris si in timp util subordonatilor rnodiflcarile aparute in derularea unui proiect sau masurile organizatorice ce trebuiesc luate;

5

BLDM

IMAGING' THE WORLD

m) sa ia toate masurile pentru prevenirea sustragerilor de bunuri materiale, pentru asigurarea pazei si securitatii societatii;

11.2 OBLIGATIiLE CONDUCERII SOCIETATII IN DOMENIUL SSM & SU

Art. 1 0 .. Conducerea societatii,in afara atributiilor si raspunderilor comune tuturor angaJatilor, indeplineste atributiile angajatorului sau l'Ucratoru.lui desemnat, in lipsa acestora este consultata, in conformitate cu art.18 din legea 319/2006 alin.1 si are urmatoarele obligatii.:

(1) de aasigura securitatea si sanatatea lucratorilor in toate aspectel'e I'egate de munca;

(2) obligatiile lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca nu aduc atingere principiului responsabilitatii angajatorului.

Art.11. (1) In cadrul responsabilitatilor sale, conducerea societatii, are obligatia sa ia masurile necesare pentru:

a) asigurarea securitatii si protectia sanatatii lucratorilor;

___ _____Q) prevenirea riscurilor rofeslonale; c) informarea si instruirea lucratorilor;

d) asigurarea cadrului organizatoric si a mijloacelor necesare securitatii si sanatatii in munca.

(2) Angajatorul are obligatia sa urmareasca adaptarea masurilor prevazute la alin. (1), tinand seama de modificarea conditiilor, si pentruimbunatatirea situatiilor existente ..

(3) Angajatorul are obligatia sa implementeze masurile prevazute la alin. (1) si (2) pe baza urmatoarelor principii generale de prevenire:

a)evitarea riscurilor;

b) evaluarea riscurilor care nu pot f evitate;

c) combaterea riscurilor la sursa:

d) adaptarea muncii I'a om, in special in ceea ce priveste proiectarea posturilor de munca, alegerea echipamentelor de munca, a metodelor de munca si de productie, in vederea reducerii monotoniei muncii, a muncii cu ritm predeterminat si a diminuarii efectelor acestora asupra sanatatii;

e) adaptarea la progresul tehnic;

f) inlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai putin periculos;

g) dezvoltarea unei politici de prevenire coerente care sa cuprinda tehnologiile, organizarea muncii, conditiile de munca, relatiile socia Ie si influenta factorilor din mediul de munca;

h) adoptarea, in mod prioritar, a masurilor de protectie colectiva fata de masurile de protectie individuala;

i) furnizarea de instructiuni corespunzatoare lucratorilor.

(4) Fara a aduce atingere altor prevederi ale prezentei legi, tinand seama de natura activitatilor din intreprindere siIsau unitate, conducerea societatii are obligatia:

6

BLDM

IMAGING THE WeRLD

a) sa evalueze riscurile pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, inclusiv la al'egerea echipamentelor de rnunca, a substantelor sau preparatelor chimice utilizate si' la arnenajarea locurilor de munca;

b) ea, ulterior evaluarii prevazute la lit. a) si daca este necesar, masurile de prevenire, precum si metodele de lucru si de productie aplieate de catre angajator sa asigure imbunatatirea nivelului seeuritatii si al proteetiei sanatatii lueratorilor si sa fie integrate in ansamblul aetivitatilor intreprinderii si/sau unitatii respective si la toate nivelurile ierarhiee; c) sa ia in considerate capacitatile lucratorului in ceea ee priveste securitatea si sanatatea in munea, atunei eand ii ineredinteaza sareini;

d) sa asigure ea planifiearea si introducerea de noi tehnologii sa faca obieetul eonsultarilor cu lucratorii si/sau reprezentantii acestora in eeea ee priveste consecintele asupra securitatii si sanatatli lueratorilor, determinate de alegerea echipamentelor, de eonditiile si mediul de munca;

e) sa ia masurile corespunzatoare pentru ea, in zonele eu rise ridieat si specific, accesul sa fie perm is numai lucratorilor care au primit si si-au insusit instructiunile adecvate.

(5) Fara a aduee atingere altor prevederi ale prezentei legi, atunci cand in acelasi loc de munca isi desfasoara activitatea lucratori din mai multe intreprinderi si/sau unitati, angajatorii acestora au urmatoareie obligatii:

a) sa eoopereze in vederea implementarii prevederilor privind securitatea, sanatatea si igiena in munca, luand in considerare natura activitatilor;

b) sa isi coordoneze actiunile in vederea protectiei lucratorilor si prevenirii riscurilor profesionale,luand in considerare natura activitatilor;

c) sa se informeze reciproc despre riseurile profesionale;

d) sa informeze lucratorii si/sau reprezentantii acestora despre riscurile profesionale.

(6) Masurile privind securitatea, sanatatea si igiena in munca nu trebuie sa comporte in nlci 0 situatie obligatii financiare pentru lucratori.

Art.12. Conducerea societatii are urmatoarele alte obligatii:

a) sa realizeze si sa fie in posesia unei evaluari a riscurilor pentru securitatea si sanatatea in munca, lncluslv pentru acele grupuri sensibile la riscuri specifice;

b) sa decida asupra masurilor de protectie care trebuie luate sl, dupa caz, asupra echipamentului de protectie care trebuie utilizat;

c) sa tina evidenta accidentelor de munca ce au ca urmare 0 incapacitate de munca mai mare de 3 zile de lucru, a accidentelor usoare, a bolilor profesionale, a incidentelor periculoase, precum si a accidentelor de munca;

d) sa elaboreze pentru autoritatile competente si in conformitate cu reglementarile legale rapoarte privind accidentele de munca suferite de lucratorii sai.

Art.13. In vederea asigurarii conditiilor de securitate si sanatate in munca si pentru prevenirea accidentelor de munca si a bolilor profesionale, anqajatorii au urmatoarele obligati.i:

a) sa adopte, din faza de cercetare, proiectare si executie a constructiilor, a echipamentelor de rnunca, precum si de elaborare a tehnologiilor de fabricatie, solutii conforme prevederilor legale in vigoare privind securitatea si sanatatea in munca, prin a

7

BLDM

IMAGING THE WlJRLD

caror aplicare sa fie eliminate sau diminuate riscurile de accidentare si de imbalnavire profesionala a lucratorilor;

b) sa intacmeasca un plan de prevenire si protectie campus din masuri tehnice, sanitate, organizatarice si de alta natura, bazat pe evaluarea riscurilor, pe care sa il aplice corespunzatar canditiilor de munca specifice unitatii;

c) sa obtina autarizatia de functionare din punctul de vedere al securitatii si sanatatii in munca, inalnte de inceperea oricarei activitati, conform prevederilar legale;

d) sa stabileasca pentru lucratori, prin fisa pastului, atributiile si raspunderile ce Ie revin in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate;

e) sa elaboreze instructiuni proprii, in spiritul prezentei .Iegi, pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca, tinand seama de particularitatile activitatilor si ale locurilor de munca aflate in responsahilitatea lor;

f) sa asigure si sa controleze cunoasterea si aplicarea de catre toti lucratorii a masurilor prevazutein planul de prevenire si de protectie stabilit, precum si a prevederilor legale in domeniul securitatii si sanatatii in munca, prin lucratorii desemnati, prin propria competenta sau prin servicii exteme;

g) sa ia masuri pentru asigurarea de materiale necesare informarii si instruirii lucratori.lor,

um-ar. f!.aiisa, pliaJ;lte,tilme sMiiatnme !,;!.J.,pri¥irce-.la securltatea s· sanatatea iF-! RlU!7I£ - ;

h) sa asigure informarea fiecarei persoane, anterior angajarii in munca, asupra riscurilor la care aceasta este expusala locul de munca, precum si asupra rnasurllor de prevenire si de protectie necesare;

i) sa ia masuri pentru autorizarea exercitarii meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia specifica;

j) sa angajeze numai persoane care, in urma examenului medical si, dupa caz, a testarii psihologice a aptitudinilor, corespund sarcini.i de munca pe care urmeaza sa 0 execute si sa asigure controlul medical periodic si, dupa caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajarii;

k) sa tina evidenta zonelor cu risc ridicat si specific prevazute la art. 11 alin. (4) lit. e)

I) sa asigure functionarea permanenta si corecta a sistemelor si dispozitivelor de protectie, a aparaturii de masura si control, precum si a .instalatiilor de captare, retinere si neutralizare a substantelor nocive degejate in desfasurarea proceselor tehnologice;

m) sa prezinte documentele si sa dea relatiile solicitate de inspectorii de munca in timpul controlului sau al efectuarii cercetarii evenimentelor;

n) sa asigure realizarea masurilor dispuse de inspectorii de munca cu prilejul vizitelor de control si al cercetarii evenimentelor;

0) sa desemneze, la solicitarea inspectorului de munca, lucratorii care sa participe la efectuarea controlului sau la cercetarea evenimentelor;

p) sa nu modifice starea de fapt rezultata din producerea unui accident mortal sau colectiv, in afara de cazurile in care mentinerea acestei stari ar genera alte accidente ori ar periclita viata accidentatilor si a altor persoane;

q) sa asigure echipamente de munca fara pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor;

r) sa asigure echipamente individuale de protectie;

s) sa acorde obligatoriu echipament individual de protectie nou, in cazul degradarii sau al pierderii calitatilor de protectie.

8

BLDM

IMAGING THE: WoRLD

Art.14. Alimentatia de protectie se acorda in mod obligatoriu si gratuit de catre angajatori persoanelor care lucreaza in conditii de munca ce impun acest lucru si se stabileste prin contractu I colectiv de munca si/sau contractul individual de munca.

a) materialeleigienico-sanitare se acorda in mod obligatoriu si gratuit.

b) categoriile de materiale igienico-sanitare, precum si locurlle de munca ce impun acordarea acestora se stabilesc prin contractul colectiv de munca si/sau contractu! individual de munca.

c) colaboreaza cu angajatorul pentru imbunatatirea conditiilor de securitate si sanatate in munca;

d) insoteste echipa/persoana care efectueaza evaluarea riscurilor;

e) ajuta lucratorii sa constientizeze necesitatea aplicarii masurilor de securitate si sanatate in munca;

f) aduce la cunostinta angajatorului sau comitetului de securitate si sanatate in munca propunerile lucratorilor referitoare la imbunatatirea conditiilor de munca;

g) urmareste realizarea masurilor din planul de prevenire si protectie;

h) informeaza autoritatile competente asupra nerespectarii prevederilor .Iegale in domeniul securitatii si sanatatii in munca;

i) indeplineste activitatile lucratorului desemnat in lipsa acestuia la locul de munca.

Art.15. Conducatorii locurilor de munca desemnati conform organigramei, sau dispozitiilor angajatorului au obligatia de a efectua instruirea la locul de munca si periodica a lucratorilor care efectueaza activitati la locul de munca.

CAPITOLUL III

111.1. Obligatiil.e salariatilor

Art.16. Salariatii societatii comerciale SC Blom Romania SRL au urmatoarele obligatii:

a) sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca, sa indeplineasca toate sarcinil'e de serviciu ce Ie revin potrivit fisei postului;

a1) sa instiinteze seful ierarhic de indata ce a luat la cunostinta de existenta unor nereguli, abateri, greutati sau neajunsuri in activitatea curenta si sa propuna masuri, in raport de posibHitati pentru prevenirea si inlaturarea unor astfel de situatii;

b) sa cunoasca si sa respecte intocmai dispozitiile cu caracter normativ referitoare la munca pe cafe 0 .indeplinesc, normele de securitate si sanatate in munca si normel'e privind situatiile de urgenta, neputandu-se absolvi de raspundere pe motiv ca nu Ie cunosc;

c) sa utilizeze mijloacele de protectie individua.la din dotare, corespunzator scopului pentru care au fost acordate;

c1) sa protejeze bunurile celi se pun la dispozitie pentru indeplinirea atributiilor de serviciu;

d) sa aplice cu strictete procedurile de lucru si de asigurare a calitatii;

9

BLOM

IMAGJNG THE: WeRL.O

e) sa se prezinte la societate astfel incat sa aiba posibilitatea preluarii schimbului sau serviciului la ora stabilita in program, in deplina capacitate de munca;

t) sa se deplaseze imediat la cererea societatii pentru prevenirea de avarii si deranjamente in instalatii, luarea unor masuri in caz de calamitate naturala, inlaturarea urrnarilor unor situatii deosebite;

f1) sa dea ajutor organizat echipelor speciale in caz de avarii sau calamitati;

g) convorbirile telefonice personale sa se efectueze numai in perioada pauzelor de lucru; h) sa respecte regulile de acces in societate si sa nu primeasca persoane straine la locul de munca decat in conformitate cu dispozitiile conducerii societatii;

i) sa foloseasca echipamentele, dispozitivele, intreaga aparatura incredintata numai in scopul productiei;

j) sa respecte dispozitiile legale, privind pastrarea secretului de serviciu (date sau informatii), care nu sunt destinate publicitatii:

k)este obligatorie purtarea legitimatiei de acces in incinta societatii, si trecerea prin cititorul a cardului de acces la fiecare intrare si iesire din incinta societatii, chiar si atunci cand usa de acces este deschisa ;

k1) nu este permis accesul in cladire a mai multor persoane folosind acelasi card de

----,g,€ces-;

k2) in cazul pierderii cardului de acces, utilizatorul acestuia este obligat sa anunte la secretariat in maxim 2 ore de la producerea incidentului, cardul fiindimediat anulat in programul de acces, iar costurile pentru inlocuirea cardului pierdut se vor suporta de catre utilizator;

I) sa fumeze numai in locuri special amenajate pentru fumat si anume pe tereasa mare de la etalul al doilea;

m) sa foloseasca cosurile de gunoi corespunzator destinatiei acestora;

n) sa se prezinte la efectuarea controlului medical de catre persoanele autorizate; 0) sa se supuna controlului alcooscopic,la solicitarea celor in drept;

p) sa mentina ordine pe birouri pentru a permite efectuarea curateniei zilnice;

q) dispunerea posturilor de lucru se modifica numai cu aprobarea directorului

departamentu luild iviziei:

r) sa opreasca calculatoarele, sa inchida geamurile, sistemul de aer conditionat si sa incuie usile la plecare;

s) sa pastreze linistea in interiorul cladirii pe toata durata programului de lucru;

t) sa solicite aprobare prealabila pentru realizarea download-urilor; solicitarea se va face in scris precizand numele solicitantului, scopul download-ului, ora la care se va realiza si durata;

u) sa-si inregistreze zilnic activitatea cu ajutorul aplicatiei ProMan, in conformitate cu activitatea depusa;

v) sa pastreze confidentialitatea salariului;

w) camerele de lucru se vor aerisi prin deschiderea ferestrelor in fiecare pauza: responsabilii cu disciplina desemnati se vor asigura de realizarea acestei sarcini;

10

BLDM

I MAGING THE WClRL-O

111.2 OBLIGATIlLE SALARIATllOR IN DOMENIUl SSM & SU

Art.17 Fiecare lucrator trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau ornisiunile sale in timpul procesului de munca.

Art.18,. In scopul realizarii acestor objective lucratorii au urmatoarele obligatii:

a) sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport si alte miiloace de productie;

b) sa utilizeze coreet echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa il inapoieze sau sa il puna la locul destin at pentru pastrare;

c) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sauinlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utHizeze corect aceste dispozitive;

d) sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa 0 considere un pericol pentru securitatea si! sanatatea lucratorilor, precum si oriee deficienta a sistemelor de protectie;

e) sa aduca la cunostinta conducatorul'ui locului de munca si/sau angajatorului accidentele suterite de propria persoana;

f) sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oriearor masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munea si inspectori.i sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;

g) sa coopereze, atat limp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si tara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

h) sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din dorneniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

i) sa dea relatiile sollcltate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari;

j) sa comunice conducatorului locului de munca despre modificarile privind fisa de instruire in domeniul securitatii sl sanatatii in munca (date personale, domiciliu, pregatire, traseu, mijloc transport, durata);

k) sa respecte prevederile contractului colectiv, contractu lui individual de munca, anexelor acestora, regulamentului intern, precum si oricare alte dispozitii ale conducerii angajatorului sau conducatorilor locului de munca;

I) in oricare situatie in care nu a tost instruit sau verificat va comunica imediat conducatorului locului de munca si vor executa dispozitiile acestuia.

11

BLDM

IMAGING THE WORL.e

111.3. REGULI PRIVIND DISCIPLINA MUNCIlIN UNITATE

Art.19. Se interzice salariatilor:

a) absentarea nemotivata, parasirea locurilor de munca fara anuntarea sefilor ierarhici sau intarzieri repetate;

b) scoaterea din functiune a dispozitivelor de securitate (sisteme de alarma, sisteme de supraveghere);

c) instalarea aplicatiilor sau modificarea setarilor statiilor de lucru; acest lucru se va face numai de catre inginerul de sistem;

d) rularea pe statiile de lucru a unor aplicatii ce nu fac obiectul pmductiei (iocuri, filme, chat, etc.), Internet Explorer - exceptie face aplicatia WinAmp daca este folosita numai in scopul ascultarii de muzica;

e) utilizarea aplicatiilor de decriptare a parolelor precum si folosirea altor nume de utilizator si parole decat cele atribuite de catre inginerul de sistem, in scopul accesarii informatiilor la care in mod normal nu au drept de acces;

f) introducerea, comercializarea si consumarea bauturilor alcoolice in incinta societatii sau veR~fea 12.1 SEH'\-,J~eiu sub iflnuenta a{eoe~ultli;

g) prezenta paharelor, cestilor si a altar recipiente pe mesele de lucru din spatiile de productie este strict interzisa, cu exceptia spatiilor special amenaj.ate*;

h) consumul de mancare in incinta spatiilor de productie nu este permis;

i) stationarea nejustificata pe holuri;

j) fumatul in interiorul cladirii;

k) comunicarea sau divulgarea pe arice cale, copierea pentru altii, fara autorizatia scrisa a directorului societatii, de date sau informatii de care au luat cunostinta in timpul executarii contractului individual de munca (acte, note, schite, planuri si date sau elemente privind activitatea societatii) precum si folosirea acestora in afara intereselar de serviciu sau cu incalcarea regulamentului privind secretul de stat pe toata durata derularii contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia; sunt interzise de asemenea, fotografierea sau executa rea de lucrari plastice, cu privire la societate sau la incintele dispersate ale acesteia, fara autorizatia organelor in drept si a directorului societatii;

I) executa rea unor lucrari straine de interesele societatii;

m) scoaterea prin arice mijloace a bunurilor materiale apartinand societatii; n) instrainarea oricaror bunuri date in folosinta sau in pastrare;

0) comportarea necorespunzatoare prin amenintari, defaimare, injurii, violenta verbala sau fizica, glume cu conotatii sexuale, declaratii verba Ie sau scrise fara a aduce dovezi concrete in sustinerea acestora fata de colegii de munca, personalul de conducere, colaboratori sau beneflciari:

p) inregistrarea activitatii zilnice in locul altui salariat ;

q) neglijenta in serviciu, care poate produce daune fizice, morale sau materia Ie;

r) parcarea autoturismelor de serviciu nu se face in apropierea restaurantelor din vecinatatea firmei, pe aleea de acces spre curtea firmei si nici in curtea sediului companiei. Exceptie fac autoturismele care au locuri de parcare specific marcate in curtea firmei si masinile de la teren, pe perioada incarcariildescarcarii echipamentelor.

12

BLOM

IMAG~NG THE WORLD

s) trimiterea de mesaje prin e-mail catre liste de distributie interna (ex: blominfo@blominfo.ro) de catre personalul neautorizat; persoanele autorizate sa foloseasca aceasta cale de comunicare sunt reprezentantii managementului si ai departamentelor suport ale societatii (Resurse Umane, SMI & Administrativ, Economic, Marketing).

* articolul se va aplica posturilor de lucru care au spatii special amenajate

111.4 ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU AL SALARIATILOR

Art.20. Durata timpului de munca este stabilita prin CeM la nivel de societate. Programul de lucru in cadrul SC 810m Romania SRL se stabileste astfel:

a) pentru persona lui de executie dela birou si din teren si pentru personalul de conducere de la teren, care lucreaza intr-un singur schimb, programul de lucru incepe la orele 8.00 si se termina la orele 16.00 ..

b) pentru personalul de executie de la birou, care lucreaza in schimburi, programul. de fucru se desfasoara astrel:

- schimbull. intre orele 7.00 - 15.00

- schimbul II intre orele 15.00 - 23.00

c) pentru personalul din departamentele: resurse umane, administrativ, SMI, economic, marketing, tehnic si pentru personalul de conducere, programul de lucru incepe la ora 8.30 si se termina la orele 16.30.

Art.21. Se pot aproba in situatii deosebite programe de munca specifice cu alte ore de incepere a proqrarnului de lucru.

Art.22. In cursul proqramului de lucru se acorda 0 pauza de masa de 30 minute, care se include in durata timpului de lucru,

(1) Pentru personalul care lucreaza intr-un singur schimb, pauza se distribuie astfel:

ora 10.00 - 5 minute pauza ora 12.00 - 20 minute pauza ora 14.00 - 5 minute pauza

(2) Pentru personalul care lucreaza in schimburi, pauza se distribuie astfet

Pentru schimbull:

ora g.OO - 5 minute pauza ora 11.00 - 20 minute pauza ora 13.00 - 5 minute pauza

Pentru schimbulll:

ora 17.00 - 5 minute pauza

13

BLDM

lMAGING THE WORLD

ora 19.00 - 20 minute pauza ora 21.00 - 5 minute pauza

Art.23. (1) Evidenta prezentei la serviciu si a timpuluilucrat se tine de catre anqajati cu ajutorul aplicatiei ProMan iar inregistrarile sunt validate de catre seful ierarhic superior.

a) pentru operatorii teren evidenta prezentei la serviciu si a timpului lucrat se face prin completarea fiselor de activitate zilnica si semnarea lor iar completarea inforrnatiilor in aplicatia Proman se va face de catre responsabilul cu pontajul electronic din cadrul sectiei, numit prin decizie interna;

b) operatorii de teren isi vor completa delegatiile din luna curenta si Ie vor depune la departamentul economic sau Ie vor trimite prin posta pana la inceputul lunii viitoare.

(2) Parasirea societatii fara avizul conducatorilor atrage raspunderea disciplinara a salariatului, cu exceptia cazurilor de forta majora si in situatii de urgenta : calamitati naturale (cutremure, inundatii ), incendii.

Art.24. Invoirile sau concediile se efectueaza dupa ce au fost aprobate de catre sefulierarhic superior si inregistrate de catre Serviciul Resurse Umane;

~-.pJ1-eefel'ee~e~lPl.@edil;ltinv6ir::e4Feeu4e-GOm~!etata-€l-€H~atfe sal:ar~a~s' apF0~et-e €Ie@3t-f<e---sefulierarhic superior; seful ierarhic are obligatia de a aproba/respinge cererea

salariatului in ziua solicitarii; salariatul are obligatia de a depune cererea aprobata la

Serviciul Salarizare & Administrare Personal in vedereainregistrarii acesteia in aplicatia

de pontaj electronic Proman.

b) pentru 0 perioada de concediu/invoire de pana la 3 zile, salariatul este obligat sa depuna cererea tipla serviciul Salarizare & Administrare Personal, semnata de titular si aprobata de catre seful ierarhic superior, cu 1 zi inainte de efectuarea concediului/invoirii; c) pentru 0 perioada de concediul invoire mai mare de3 zile, salariatul are obligatia sa depuna la serviciul Salarizare& Administrare Personal cererea tip, semnata de titular si aprobata de catre seful ierarhic superior, cu cel putin 2 saptamani inainte de efectuarea concediului/invoirii;.

d) in cazul in care salariatul nu poate ajunge la serviciu din motive obiective, acesta are obligatia de a anunta sefulierarhic superior in maxim 2 ore de la inceputul programului de lucru; acesta vaintocmi 0 cerere de invoire in numele angajatului si 0 va depune la Serviciul Salarizare & Administrare Personal spre informare si inregistrare; salariatul are obligatia de a recupera ziua respectiva panala sfarsitullunii in curs; daca salariatul nu recupereaza ziua lipsa si nu intervine concediul medical (perioada acestuia trebuie deasemenea anuntata de catre salariat), ziua de invoire se asimileaza cu 0 zi de concediu fara plata pentru interese personale;

CAPITOLUL IV Confidentialitatea informatiei

Art.25. (1) Prin denumirea generica de .lnformatll" se inteleg informatiil'e, datele si documentele create, detinute si folosite de societate.

14

BLDM

J~,t-,G1NG THE YO/aRLo

(2) Toti salariatii au obligatia sa asigure pastrarea confidentialitatii informatiilor si sa aplice regulile impuse de societate in acest domeniu prin prezentul regulament intern.

(3) Constituie incalcare a regulamentului intern, fiind considerata de catre conducerea unitatii abatere grava si atragand raspunderea celor care se fac vinovati, urmatoarele fapte:

a) transmiterea sau divulgarea neautorizata a informatiilor detinute, indiferent de forma lor de prezentare (verbala, scrisa, electronica sau prin alte mijloace) ;

b) pierderea, detinerea in afara indatoririlor de serviciu, distrugerea, alterarea ori sustragerea informatiilor din cadrul companiei si/sau neglijenta care a avut drept urmare una dintre aceste fapte sau care a dat posibilitatea unei alte persoane sa intre in posesia unor asemenea informatii;

c) divulgarea salariului personal.

(4) Informatiile cu caracter confidential sunt informatii care prezinta importanta pentru societate, care nu sunt destinate publicitatii si nu pot fi transmise si/sau divulga.

a) informatii privind resursele umane ale societatii (dosarele personale ale angajatil.or,

state de plata, fluturasi de salariu, fise de evaluare);

b) documentatie pentru licitatii, oferte;

c) planuri si/sau informatii despre vanzari;

d) contracte cu furnizorii si clientil ;

e) parole pentru gestionarea retelei de calculatoare

f) orice alte informatii care, daca ar fi divulgate sau transmise catre terte persoane neautorizate/neabilitate ar aduce grave prejudicii societatii, ar punein pericol interesele sau prestigiul acesteia sau se pot constitui intr-un avantaj pentru societatile concurente.

(5) Raspunderea privind manipularea, reproducerea si/sau distrugerea informatiilor clasate confidentiale revine fiecarui angajat al societatii care are acces la acest gen de informatii. Informatiile confidentiale pe suport de hartie si/sau suport electronic vor purta in mod obligatoriu inscriptionarea "confidential".

(6) Angajatii au obligatia ca la terminarea programului de lucru si in pauza sa pastreze documentele din clasa .confidentiale" aflate pe suport de hartie in dulapuri, birouri incuiate, iar pe cele pe suport electronic parolate;

(7) Reguli pentru salariatii care parasesc societatea:

a) la parasirea societatii vor ave a in continuare obligatia legala de a nu folosi si de a nu divulga informatii cu caracter confidential;

b) nu au dreptul sa ia nici un document care contine informatii cu caracter confidential.

CAPITOLUL V Alte reguli

Reguli privind accesul in cladirea societatii

Art.26. Accesul in clad ire pentru angajati si colaboratorii autorizati se face doar pe baza de cartel a de acces si legitimatie de acces emise de catre societate.

15

BLOM

Art.27. Accesul in cladire pentru vizitatorii ocazionali (neautorizati) este perm is numai pe baza actului de identitate, cu confirmare telefonica din partea persoanei la care se face vizita. Acesti vizitatori vor primi 0 legitimatie de acces cu caracter temporar care se va returna la finalizarea vizitei.

Art.28. Accesul in spatiile de productie pentru vizitatorii ocazionali (neautorizati) este perm is numai dupa semnarea la receptie a Acordului de Confidentialitate si preluarea lor de catre responsabilul managementului din productie.

Reguli privind tinuta la serviciu

Art.29. Toti angajatii trebuie sa aiba 0 tinuta decenta si profesionala, adecvata atat postului cat si imaginii societatii.

Reguli privind folosirea telefoanelor societatii

Art.3D. (1) Telefoanele fixe si mobile existente in proprietatea societatii trebuie sa fie utilizate doar in interes de serviciu si numai in cazuri de urgenta sunt permise convorbirile telefonice in interes personal.

(2) Directorii de departamente/divizii pot recomanda, in functie de necesitatile posturilor aflate in subordine, acordarea de abonamente de telefonie mobila, pe care Ie supun aprobarii directorului financiar& administrativ/directorului de operatiunildirectorului general, dupa caz. (3) Salariatii care beneficiaza de abonamente de telefonie mobila au obligatia sa respecte urmatoarele reguli de utilizare a telefonului mobil:

a) telefonul trebuie sa fie in permanenta deschis in timpul zilei, in perioada saptamanii de lucru siin weekend, pentru ca salariatul sa poata fi contactat in orice moment este necesar; b) costul convorbirilor personale va fi suportat de catre salariat;

Reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricaror forme de incalcare a demnitatii

Art.31. Termenii si expresiile de mai jos, au urmatoarele definitii:

a) prin discriminare indirecta se intelege situatia in care 0 dispozitie, un criteriu sau 0 practica, aparent neutra, ar dezavantaja in special persoanele de un anumit sex in raport cu persoanele de alt sex, cu exceptia cazului in care aceasta dispozitie, acest criteriu sau aceasta practica este justificata obiectiv de un scop legitim, iar mijloacele de atingere a acestui scop sunt corespunzatoare si necesare;

b) prin hartuire se intelege situatia in care se manifesta un comportament nedorit, legat de sexul persoanei, avand ca obiect sau ca efect lezarea demnitatii persoanei in cauza si crearea unui mediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau jignitor;

c) prin hartuire sexuala se intelege situatia in care se manifesta un comportament nedorit cu conotatie sexuala, exprimat fizic, verbal sau nonverbal, avand ca obiect sau ca efect lezarea demnitatii unei persoane si, in special, crearea unui mediu de intimidare, ostil, degradant, umilitor sau jignitor;

16

BLOM

I MAI:3ING THE WDRLD

d) prinactiuni pozitive se intelege acele actiuni speciale care sunt intreprinse temporar pentru a accelera realizarea in fapt a egalitatii de sanse intre femei si barbati si care nu sunt considerate actiuni de discriminare;

e) prin munca de valoare egala se intelege activitatea remunerata care, in urma compararii, pe baza acelorasi indicatori si a acelorasi unitati de masura, cu 0 alta activitate, reflecta foloslrea unor cunostinte si deprinderi profeslonale similare sau egale si depunerea unei cantitati egale ori similare de efort intelectual si/sau fizic;

f) prin discriminare bazata pe criteriul de sex se intelege discriminarea directa si discriminareaindirecta, hartuirea si hartuirea sexuala a unei persoane de catre 0 alta persoana la Iocul de munca sau in alt loc in care aceasta isi desfasoara activitatea;

g) prin discriminare multipla se intelege orice fapta de discrirninare bazata pe doua sau mal multe criterii de discrim.inare.

Art. 32. (1) Angajatii au dreptul ca, in cazul in care se considera discriminati pe baza criteriului de sex, sa formuleze sesizari/reclamatii catre angajator sau impotriva lui, daca acesta este direct implicat, si sa solicite sprijinul organizatiei sindicale sau al reprezentantilor salariatilor din un.itate pentru rezolvarea situatiei la locul de munca.

-~ --(2) trrcazuttn care -aceastasesizare1reclamatle"'l1U" a-fost"1"e'ZolvataFa-rlivelnlangajatoroluf . mediere, persoana angajata care prezinta elemente de fapt ce conduc la prezumtia existentei unei discriminari directe sau indirecte bazate pe criteriul de sex in domeniul muncii, pe baza prevederilor prezentei legi, are dreptul atat sa sesizezeinstitutia competenta, cat si sa introduca cerere catreinstanta [udecatoreesca competenta in a carei circumscriptie teritoriala isi are domiciliul sau resedinta, respectiv la sectia/completul pentru conflicte de munca si drepturi de asigurari sociale din cadrul tribunalului sau, dupa caz, instanta de eontencios administrativ, dar nu mai tarziu de un an de la data savarsirii faptei.

Art.33. Femeile au dreptul, conform conventiilor internationale,la tratament egal eu barbatii in situatii egale sau compatibile.

Art.34. Criteriul sexului nu poate fi 0 piedicala promovare.

Art .. 35. Constituie discriminare bazata pe eriteriul de sex orice comportament nedorit, definit drept hartuire sau hartuire sexuala, avand ca scop sau efect:

a) de a crea la locul de munca 0 atmosfera de intim.idare, de ostilitate sau de descurajare pentru persoana afectata;

b) de a influenta negativ situatia persoanei angajate in eeea ce priveste promovarea profesionala, remuneratia sau veniturile de oriee natura ori accesul la forma rea si perfectionarea profesionala, in cazul refuzului acesteia de a accepta un comportament nedorit, ce tine de viata sexuala.

Art.36. Este interzisa orice forma de discriminare bazata pe criteriul de sex in ceea ce priveste accesul femeilor si barbatilor la toate nivelurile de instruire si de formare profesionala.

17

BLDM

IMAGING "fHi:: WORLD

CAPITOLUL VI

Sanatatea si Securitatea in munca

Art37. Pentru asigurarea securitatii corespunzatoare a salariatilor in procesul muncii, administratia are obligatia de a adopta cel putin urmatoarele masuri:

a) analiza factorilor de rise si evaluarea nivelului de rise de accidentare Sl imbolnavire profesionala la principalele locuri de munca din cadrul societatii de catre 0 firma autorizata;

b) efectuarea instructajelor period ice de protectie si securitate a muncii;

c) asigurarea dotarii instalatiilor, masinilor si' utilajelor cu dispozitivele de protectie, aparatura de masura si control al parametrilor tehnologici, precum si de avertizare a starilor de pericol si efectuarea verificarilor period ice in scopul mentinerii in permanenta stare de functionare a acestora;

d) indepartarea de urgenta a cauzelor generatoare de accidente;

e) admiterea la lucru numai a persoanelor care, in urma controlului medical' periodic si a verificariloraptitudinii psiho-profesionale, corespund sarcinilor de munca ce urrneaza sa Ie execute.

Art .. 38. (1) La angajarea unui salariat sau la schimbarea locului de munca ori a felului muncii, acesta va fi instruit si testat efectiv cu privire la riscurile ce Ie presupune noul loc de munca, precum si normele de protectia si securitatea sanatatii in munca pe care este obligat, in procesul muncii sa Ie cunoasca si sa Ie respecte ..

(2) In cazurile in care, in procesul de productie, intervin schimbari ce impun aplicarea unor noi norme de protectie a muncii, salariatii vor fi instruiti in conditiile aliniatului precedent.

Art .. 39. (1) Administratia va finanta intregul ansamblu al activitatilorlegate de protectia muncii, potrivit obligatiilor ce-i revin din legislatia in domeniu si prezentul contract.

(2) Masurile specifice de protectia muncii, periodicitatea controalelor, obhqatiile si raspunderile in domeniul protectiei muncii, in conformitate cu reglementarile legale si cele elaborate de departamentul protectiei muncii din cadrul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale, sunt stabilite de catre Comitetul de Securitate si Sanatate in munca infiintat conform prevederilor legale.

(3) Timpul afectat acestor activitati se include in timpul de munca si este salarizat.

Art.40. Nu vor fi repuse in functiune subunitatile, instalatiile, masinile si utilajele care au fost oprite de organele abilitate datorita nerespectarii normelor de protectie a muncii, inainte de eliminarea cauzelor care au dus la oprire.

Art.41. Prevenirea riscurilor de accidentare impune salariatilor sa pastreze in buna stare aparatura, masinile, tehnica de calcul, mobilierul si sa Ie foloseasca potrivit destinatiei lor.

Art.42. Drice accident de munca se comunica de indata conducerii societatii, de catre salariatul care a luat cunostinta de producerea lui.

18

BLDM

IMAG~NG THE. WDRLD

CAPITOLUL VII

Criteriile si procedura de evaluare profesionala a angajatilor

Art43. Evaluarea profesionala a angajatilor presupune evaluarea comportamentului sl evaluarea performantelor obtinute.

Cele rna; importante scopuri ale evaluarli performantelor angajatilor, in ordinea importantei sunt urmatoarele:

a)lmbunatatirea performantelor in procesul muncii

b) Efectuarea platilor pe baza rneritului fiecarui angajat;

c) Recomandari facute angajatilor privind asteptarile de la prestatia lor;

d) Consilierea angajatilor;

e) Motivarea angajatil'or;

f) Identificarea nevoilor de instruire;

g) Acordarea sprijinului angajatilor pentru stabilirea obiectivelor carierei lor;

h) Repartizarea eficienta a sarcinilor;

i) Verificarea corespunderii din punct de vedere profesional a angajatilor.

Art.44. (1) Evaluarea profesionala a angajatilor se va face obligatoriu 0 data pe an . (2) Evaluarea profesionala a angajatilor se va face in urmatoarele situatii:

a) la modificarea naturii contractului individual de munca:

b) la finalizarea activitatii in cadrul unui protect pe care angajatul a lucrat cel putin 100

ore;

c) la transfer;

d) la stabilirea necesitatilor de formare;

e) la negocieri salariale;

f) la cercetari disciplinare .

Art.45. (1) Evaluatorul trebuie sa tina cont de urmatoarele reguli:

a) Evaluarea trebuie sa fie facuta cat mai ohiectiv posibil, judecand impartial si tinand cont strict de operatiile realizate pe proiectul respectiv si/sau incadrandu-se strict in criteriile formularului de evaluare.

b) Evaluarea se va face, pe cat posibil, fara consultarea altui angajat al companiei, la rezultate corecte ajungandu-se doar prin finalizarea evaluarii separat, fara interventii din exterior.

(2) Evaluarea se va face pe baza urmatoarelor criterii, prezente in forrnularele de evaluare, in functie de natura postului evaluat (executie/conducere):

1. Adaptarea la conditii noi (capacitatea de a invata lucruri noi si de a stapani noi

proceduri in timp scurt);

2. Cunostinte despre activitate (aptitudini tehnice utile si informatii folosite in munca);

3. Viteza de lucru (raportata la norma medie stabilita);

4. Calitate (acuratete, detaliere si grad de acceptabilitate al sarcinilor):

5. Lucru sistematic (capacitatea de a lucra in acelasi mod indiferent de perioada, rezistenta in conditii de stress);

19

BLDM

IMAGING T .... E WORLD

6. Capacitatea de asimilare (posibilitati de insusire privind instructiunile referitoare la activitatea curenta );

7. Incredere siindependenta (gradul in care angajatul nu necesita supraveghere pentru indeplinirea sarcinilor );

8. Initiativa si voluntariat (gradul in care angajatul identifica solutii noi in vederea imbunatatirii modului de indelinire a activitatilor si isi extinde aptitudini.le profesionale si personale);

9. Asumarea responsabilitatilor (capacitatea de a evalua consecintele propriei activitati, si de a-si asuma raspunderea pentru efectele acesteia;capacitatea de a invata din greseU si de a nu Ie mai repeta);

10. Capacitatea de planificare si de a actiona strategic (capacitatea de a previziona cerintele, oportunitatile si posibilele riscuri si consecintele acestora);

11. Delegarea (capacitatea si disponibilitatea de a transfera atributii personalului din subordine in scopul realizarii la timp si in mod corespunzator a obiectivelor propuse); 12. Capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite (angajament in realizarea obiectivelor; dorinta permanenta de perfectionare profesionala, de imbunatatire a activitatii curente; aptitudinea de a pune in practica -el.J,(:)estifltele~G9a r4rute-},-

13. Capacitatea de analiza si sinteza (capacitatea de a interpreta un volum mare de informatii,. de a selecta aspectele esentiale pentru domeniul analizat);

14. Exercitarea controlului (consecventa si caHtatea verificarii realismului previziunii, capacitatea de a utiliza rezultatele controlului pentru reglarea sistemului condus);

15. Atitudine (atitudine pozitiva/ negativa in tratarea problemelor, gasirea solutiilor, conducerea discutiilor, influenta asupra moralului echipei);

16. Raportarea(real.izarea la termen a rapoartelor catre seful ierarhic superior, client! beneficiar);

17. Munca in echipa (gradul in care angajatul colaboreaza cu ceilalti angajati);

18. Respectarea regulamentului intern (gradul de respectare al regulilor de organizare si secu ritate);

19. Comportament etic (respectul fata de normele de conduita morala unanim acceptate social: autocontrol, calm, politete, rationalitate, aptitudinea de a aplana conflicte reale sau potentiale);

20. Respectarea cerintelor Sistemului de Management Integral.

(2). Pentru evaluarea managerilor de catre subordonati se folosesc urmatoarele criterii de evaluare:

1. Imi ofera informatiile de care am nevoie pentru a-mi indeplini sarcinile, este clar si precis in atribuirea acestora;

2. Creeaza un bun spirit de echipa, este corect, obiectiv si rna face sa rna simt parte din echipa;

3. Realizarea unui climat optim de munca (incurajarea comunicarii deschise, conducerea prin exemple si asumarea responsabilitatii persona Ie, crearea unui mediu de lucru lipsit de temeri, recompensarea obiectiva a realizarilor individuale si ale echipei);

4. Imi asigura conditiile necesare dezvoltarii abilitatiilor mele, ma incurajeaza si sustine in indeplinirea sarcinilor;

20

BLOM

IMAGING THE WORLD

5. Creeaza un mediu bazat pe incredere si respect reciproc si are 0 relatie nepartinitoare cu subordonatii ;

6.. lrni ofera feed-back asupra atributiilor mele;

7. Motivarea subordonatilor ( preocuparea pentru folosirea optima a parghiilor motivationale, crearea conditiilor optime de lucru, recompensarea initiativelor creatoare);

8. Receptivitate la initiativele personalului ;

9. Comportament etic ( autocontrol, calm, politete, rational itate , aptitudinea de a aplana conflicte reale sau potentiale);

10. Orienta rea consecventa asupra prioritatilor, asupra aceea ce trebuie schimbat si urgentarea schimbarilor;

(3) Pentru realizarea evaluarii, formularul standard de evaluare va cuprinde un numar de 10 criterii din cele prezentate la alin.(1) si (2) in functie de specificitatea postului,

Art.46. (1) Evaluarea si autoevaluarea se realizeaza pe baza acelorasi criterii mentionate in formularul standard, anexa 1 la prezentul regulament.

(2) Procedura de evaluare presupune:

) autoeYctitlare ,

b) evaluarea de catre conducatorul direct si Isau colaboratori - acesta este in masura sa observe performantele subordonatilor si sa judece daca aceste perform ante servesc obiectivelor organizatiei;

c) de catre colegii de grup, din punct de vedere comportamental (criteriile care vizeaza munca in echipa si comportamentul etic);

d) evaluarea conducatorilor realizata de catre subordonati; aceasta metoda pune in evidenta situatiile conflictuale dintre manageri si subordonati;

e) desfasurarea interviului de evaluare a angajatului;

f) verificarea teoretica si practica a cunostintelor profesionale in cazul sesizarllor de necorespundere profesionala;

Art .. 47. (1) In prima etapa angajatul isi face autoevaluarea, urmand ca apoi sa fie realizata evaluarea angajatului de catre conducatorul direct si/sau colaborator.

(2) Concomitent se va realiza evaluarea angajatului de catre colegii din cadrul echipei sale, dar numai pentru criteriile care vizeaza munca in echipa si comportamentul etic;

(3) Fiecare angajat din cadrul unei echipe isi va evalua colegii, cu ajutorul formularului anexa 2-centralizator colegi, exemplarul completat de catre angajat.

(3) Conducatorul direct va realiza central.izarea evaluarilor facute de membrii de echipa pentru fiecare coleg in parte, cu ajutorul formularului anexa 3-centralizator colegi, exemplar completat de catre seful ierarhic si va trece rezultatele rnediei finale in formularul standard, pentru criteriile respective.

Art.4S. Notarea pentru fiecare criteriu se face prin puncte de la 1 la 5, cu urmatoarea semnificatie:

a) 1 punct = "foarte bine" - personalul se situeaza deseori peste nivelul cerintelor postului si constant la nivelul acestora;

21

..

SLOM

IMAGING THe: WORLD

b) 2 puncte :;:: .bine" - personalul se situeaza in unele cazuri peste nivelul cerintelor postului si in alte cazuri la nivelul acestora;

c) 3 puncte :;:: .corespunzator" - personalul se situeaza in majoritatea cazurilor la nivelul cerintelor postului si uneori sub nivelul acestora;

d) 4 puncte :;:: .mediocru'"> personalul se situeaza in unele cazuri la nivelul cerintelor postului si deseori sub nivelul acestora;

e) 5 puncte :;:: .neccrespunzator" - personalul se situeaza in mod constant sub nivelul cerintelor postului;

Art.49. Pentru acordarea calificativului general se vor aplica urmatoarele reguli:

(1) Autoevaluarea este 0 modalitate folosita de angajator in scopul verificarii gradului de constientizare de catre angajat a propriei activitati; punctajul obtinut in urma autoevaluarii are doar valoare orientativa si nu este utilizat in formula de calcul a punctajului general;

(2) Evaluarea din partea co.legilor este 0 modalitate folosita de angajator in scopul cunoasterii relatiilor interpersonale, punctajul obtinut are valoare orientativa si nu este utilizat in formula de calcul a punctajului general;

(3) Rezultatul evaluarii realizate de conducatorul direcUcolaborator este reprezentat de media

-- ~afitmetica a p'l;Jflet'8jek~r. .... btiflute la ... r~tefi~le.se 'PerfermaRta existeA-t-e iH IDrn'u:l'laFI:l~ stan€l-afc ; (4) In situatia in care in decursul unui an calendaristic salariatul a fost evaluat de mai multe ori, punctajul general reprezinta media aritmetica dintre rezultatele fiecarei evaluari;

(5) lnterpretarea rezultatului evaluarii se realizeaza prin transformarea punctajului general in calificativ, astfel:

a) foarte bine

b) bine

c) corespunzator

d) mediocru

e) necorespunzator

- pentru punctaje generale intre : 1.0

- pentru punctaje generale intre : 1.7

- pentru punctaje generale intre : 2.4

- pentru punctaje generale intre : 3.1

- pentru punctaje generale intre : 4.3

- 1.6

- 2.3

- 3.0

- 4 .. 2

- 5.0

Art .. 50. Dupa completarea formularelor de evaluare, va avea loc interviul de evaluare care u rm a reste:

a) aducerea la cunostinta salariatului a rezultatului evaluarii;

b) discutareaeventualelor obiectiuni ale salariatului cu privire la punctajele obtinute.;

c) eliminarea potentialelor surse de erori in apreciere si .Iimitarea, pe cat posibil, a contestarii rezultatelor aprecierii.

Art .. 51. (1) In formularul standard de evaluare se urmareste Evaluarea indeplinirii obiectivelor stabilite in urma evaluarii anterioare, prin compararea cu ultima evaluare si se apreciaza gradul in care angajatul a reusit sa isi imbunatateasca performanta.

(2) Pe baza evaluarii anterioare, superiorul ierarhic are prilejul sa ofere subordonatului unele sugestii privind modalitatile de imbunatatire a performantei in vederea reanzarf obiectivelor carierei sale.

(3) Formularul cuprinde rubrica Planul pentru per/oada urmatoare in care angajatul are obligatia sa completeze obiectivele viitoare pe care Ie urmareste in activitatea profesionala.

22

"

BLOM

IMAGING THE WORL.D

Art.52. (1) In cazul sesizarilor de necorespundere profesionala evaluarea salariatului se face de catre 0 comisie numita de catre angajator prin decizie. Din comisie va face parte sf un reprezentant al salariatilor.

(2) Comisia va convoca salariatul sf ii va comuniea acestuia in seris , cu cel putin 15 zile inainte:

a) data, ora exacta si locul intrunirii comisiei;

b) modalitatea in care se va desfasura examinarea pentru verificarea corespunderii profesionale.

c) tematica si bibliografia stabilita pentru examinare

(3) Examinarea pentru verificarea corespunderii profesionale poate consta in :

a) verificarea scrisa a cunostiintelor teoretice

b) verlflcarea practica a cunostiintelor profesionale

(4)Tematica si bibliografia vor f stabilite de comisie avandin vedere atributiile din fisa postului, instruirile interne si externe ale salariatului.

(5) Inevaluarea salariatului pentru necorespunderea profesionala comisia va lua in considerare si calificativul obtinut de salariat in evaluarile anterioare pe formularele standard. (6) Rezultatulexaminarii SI propunerea comisiei se vor transmite catre conducerea unitatii prin ImermedTul unut raport de examinare, care se va comunica si salariatului fn termen de 3" zHe lucratoare de la emiterea sa, fie personal, fie prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire.

(7) Salariatul examinat are dreptul de a contesta raportul comisiei in termen de 10 zile de la comunicare;

(8) Daca salariatul nu a formulat contestatie in termenul prevazut la alin.(7), sau daca dupa formularea contestatiei si reexaminarea hotararii comisiei, aceasta este mentinuta, angajatorul poate emite si comunica decizia de desfacere a contractu lui individual de munca al salariatului pentru motive de necorespundere profesionala Angajatorul are obliqatia de a emite decizia de concedire in termen de 30 de zile ealendaristice de la hotararea definitiva a comisiei.

(9) Decizia de concediere pentru necorespundere profesionala se emite in scris si,sub sanctiunea nulitatii absolute, trebuie motivata in fapt si in drept si' sa euprinda termenulla care poate fi contestata si la instants judecatoreasca la care se contesta.

CAPITOLUL VIII

Abateri si sanctiuni disciplinare

Art.53. Abatere disciplinaraeste 0 fapta in legatura cu munca si consta intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de catre salariat, prin care acesta a incalcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual de munca sau contractul colectiv de munca aplicabil, ordinele si dispozitiile legale ale conducatorilor ierarhici.

Art.54. In conformitate cu prevederile art.263 din Legea 53/2003-Codul muncii, administratorul societatii-directoruI general este investit cu prerogativa dlsciplinara, avand

23

•

BLDM

IMAGiNG THE WORLO

dreptul de a aplica, potrivit legii, sanctiuni disciplinare salariatilor sai, ori de cate ori constata ca acestia au savarsit 0 abtere disciplinara.

Art.55. Sanctiunile disciplinare pe care Ie poate aplica administratorul societatii - directorul general, in cazul in care salariatul savarseste 0 abtere disciplinara sunt:

a) avertismentul scris;

b) retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru 0 durata ce nu poate depasi 60 de zile;

c) reducerea salariului de baza pe 0 durata de 1-3 luni cu 5-10%;

d) reducerea salariului de baza si, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe 0 perioada de 1-3luni cu 5-10%;

e) desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

Art.56. (1) Pentru aceeasi abatere disciplinara se poate aplica numai 0 singura sanctiune.

(2) Sanctiunea disciplinara se radiaza de drept in termen de 12 luni de la aplicare, daca saleriatalui nu i -s-e .aplica a nona sanotiune diseiplinasa, in aeest termsr.. Radierea sanct:l;Ini~cf disciplinare se constata prin decizie a angajatorului emisa in forma scrisa.

(3) Amenzile disciplinare sunt interzise.

Art.57. Sanctiunea disciplinara aplicabila se stabileste in raport cu gravitatea abaterii disciplinare savarsite de salariat, avandu-se in vedere urmatoarele:

a) imprejurarile in care a fost savarsita fapta;

b) gradul de vinovatie a salariatului;

c) consecintele abaterii disciplinare;

d) comportarea generala in serviciu a salariatului;

e) eventualele sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre acesta;

Art.58. (1) Sanctionarea unui sa lariat poate fi dispusa numai ca urmare a efectuarii in prealabil, a unei cercetari disciplinare.

(2) In vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat in scris de catre comisia de disciplina, imputernicita de administratorul -directorul general al societatii sa efectueze cercetarea, prin secretarul comisiei, cu cel putin 5 zile lucratoare inaintea termenului stabilit pentru cercetare, precizandu-se:

a) descrierea faptei sesizate;

b) locul, data, ora organizarii sedintei de cercetare.

(3) Comunicarea convocarii este individuala si se va face de catre secretarul comisiei:

a) personal, cu semnatura de primire;

b) prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire.

(4) Impreuna cu convocarea i se va comunica salariatului copie de pe referatul de sesizare . (5) Neprezentarea salariatului la convocarea facuta in conditiile prevazute la alin. (2) (3), fara motiv obiectiv, da dreptul angajatorului sa dispuna sanctionarea, fara efectuarea cercetarii disciplinare prealabile.

(6) In cursul cercetarii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul:

24

BLOM

I MAGING THE WORLD

a) sa formuleze si sa sustina toate apararile in favoarea sa;

b) sa ofere persoanei imputernicite cu reaHzarea cercetarii toate probele si motivatiile pe care Ie considera necesare;

c) sa fie asistat, la cererea sa, de catre un reprezentant al salariatilor ales de el.

Art.59. Secretarul comisiei disciplinare, in calitate de imputernicit al administratoruluidirectorul general, la incheierea cercetarii disciplinare intocmeste un Proces verbal de cercetare si un Raport ai' comisiei de disciplina catre administratorul societatii cu privire la abaterea savarsita de sa lariat si propunerea de sanctionare.

Art.50. (1) Pe baza Raportului comisiei de disciplina, administratorul - directorul general dispune aplicarea sanctiunii disciplinare printr-o decizie emisa in forma scrisa, in termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare dar nu mai tarziu de 5 luni, de la data savarsirii faptei.

(2) Sub sanctiunea nulitatii absolute in decizie se cuprind obligatoriu:

a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinara:

b) precizarea prevederilor din regulamentul intern sau contractu I colectiv de munca apttcabrl, care au fast incatcate de saiariat;

c) motivele pentru care au fost inlaturate apararile formulate de salariat in timpul cercetarii disciplinare prealabile sau motive Ie pentru care, in conditiile prevazute la art. 58 alin. (5), nu a fost efectuata cercetarea;

d) temeiul de drept in baza caruia sanctiunea disciplinara se aplica;

e) termenul in care sanctiunea poate fi contestata;

f) instanta competenta la care sanctiunea poate fi contestata.

(3) Decizia de sanctionare se comunica salariatului in cel' mult 5 zile calendaristice de la data emiterii si produce efecte de la data comunicarii.

(4) Comunicarea se preda personal salariatului, cu semnatura de primire, ori, in caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandata, la domiciliul sau resedinta comunicata de acesta.

(5) Decizia de sanctionare poate f contestata de salariat 18 instanta judecatoreasca competenta in termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicarii.

Art.51. Concedierea salariatilor se face in cazuri de abateri grave prevazute in Contractul Colectiv de Munca la art. 134 precum si pentru:

a) transmiterea sau divulgarea neautorizata a informatiilor detinute, indiferent de forma lor de prezentare (verbala, scrisa, electronica sau prin alte mijloace) ;

b) un numar de 5 zile de absente nemotivate pe parcursul unui an calendaristic: sunt considerate absente nemotivate zilele ramase nepontate in cadrul apl'icatiei de inregistrare zilnica a activitatii fiecarui salariat la inchiderea pontajului electonic al lunii trecute in prima zi lucratoare din luna curenta.

c) nepastrarea confidentialitatii salariului personal;

25

BLOM

IMAGING THE WORLD

CAPITOLUL IX

Solutionarea cererilor si reclamatiilor

Art.62. (1) Angajatii au dreptul ca, in cazul in care se considera discriminati sa formuleze sesizari/reclamatii catre angajator sau impotriva lui, daca acesta este direct implicat, si sa solicite sprijinul reprezentantilor salariatilor din unitate pentru rezolvarea situatiei la locul de munca.

(2) In cazul in care aceasta sesizare/reclamatie nu a fast rezolvata la nivelul angajatorului prin mediere, persoana angajata care prezinta elemente de fapt ce conduc la prezumtia existentei unei discriminari directe sau indirecte in domeniul muncii, pe baza prevederilor legii 202/19.04.2002, are dreptul atat sa sesizeze institutia competenta, cat si sa introduca cerere catre instanta judecatoreasca competenta in a carei circumscriptie teritoriala isi are domiciliul sau resedinta, respectiv la sectia/completul pentru conflicte de munca si drepturi de asigurari socia Ie din cadrul tribunalului sau, dupa caz, instanta de contencios administrativ, dar nu mai tarziu de un an de la data savarsirii faptei.

CAPITOLULX Dispozitii finale

Art.63. Prezentul regulament intern intra in vigoare la data de 23.05.2011.

Art.64. (1) Serviciul Salarizare & Administrare Personal va multiplica prezentul Regulament intern si il va distribui directorilor de divizii/departamente care au obligatia afisarii lui in cadrul fiecarei divizii/departament si al prelucrarii acestuia cu toti salariatii din subordine.

(2) Regulamentul intern se va putea regasi la adresa electronica: domain-server\06-Templates\romana\HR\CCM_RI

Art.65. Modificarea sau completarea prezentului regulament se va efectua ori de cate ori necesitatile unei mai bune organizari a activitatii sau imbunatatirii disciplinei muncii impun.

ADMINISTRATOR

.. 6. .. ~.~.~ ... ~----

Director General

26