In pregătirea unei negocieri cu un partener extern, mai trebuie luat în
considerare şi aspectul comunicării interculturale. Întrucât organizaţiile de astăzi se extind foarte rapid şi dincolo de graniţele ţării de origine, oamenii trebuie să colaboreze şi să urmărească aceleaşi obiective pentru a crea înaltă performanţă; de aceea. ei trebuie să exceleze în domeniul comunicării interculturale. Cultura este un sistem împărtăşit de simboluri, credinţe, atitudini, valori şi norme de conduită, reflectând sub toate aspectele modul de viaţă al unui grup de oameni, popor, societate. Cuprinde atât moştenirea materială, cât şi cea nematerială, aceasta din urmă referindu-se la sistemul de valori, la moştenirea socială (modele învăţate de gândire, de percepţie, atitudini şi comportamente), precum şi la moştenirea religioasă. Cultura îşi pune amprenta atât asupra comunicării verbale, prin intermediul limbii vorbite, cât şi asupra comunicării non-verbale. Ea determină anumite comportamente non-verbale care reprezintă sau simbolizează gânduri, sentimente, stări specifice ale comunicatorului. La nivel de individ şi de subculturi (fac parte dintr-o cultură-mamă) apar anumite diferenţe, care determină tipuri de comportament ce sunt înrădăcinate în fiecare membru şi pot duce la perturbaţii în comunicare, în special în domeniul afacerilor internaţionale. Atunci când se întâlnesc si negociazã douã persoane sau delegatii apartinând unor culturi diferite (natiuni, etnii, religii sau doar arii geografice distincte), în comunicarea lor apare ceva nou, ceva diferit de cultura fiecãreia dintre delegatiile partenere sau adversare. Apare un spatiu al comunicãrii de granitã, numitã culturã de schimb. Negocierea internationalã si comunicarea interculturalã în acest cadru insuficient definit de norme de conduitã, traditii si tabuuri sunt mai complexe si mai nesigure. Pe de o parte, nici una dintre pãrti nu poate respecta cu exactitate normele specifice culturii partenerului, iar pe de altã parte, nici una dintre ele nu-si poate permite sã se comporte exact asa cum ar face-o în aria propriei sale culturi. Experienta acumulatã în diplomatie, în negocierea afacerilor internationale, în marketingul si comertul international probeazã faptul cã relatia interculturalã poate fi influentatã pozitiv prin respectarea conduitelor specifice culturilor aflate în coliziune. Dimpotrivã, încãlcarea acelorasi conduite poate avea consecinte nedorite.