Manual-Definitivo-2010 de Procedimientos Sección de Aseguramiento de Calidad

MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE PETÉN

DEPARTAMENTO TECNICO PEDAGÓGICO BILINGÜE INTERCULTURAL
SECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN PEDAGÓGICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECCION DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
SANTA ELENA, FLORES, PETÉN, MARZO DE 2010
1
ÍNDICE
I. PRESENTACIÓN 5
II. OBJETIVOS 6
III. MARCO JURIDICO 7
IV. VISIÓN Y MISIÓN DE LA SECCIÓN 8
V. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 9
CAPITULO I
ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN LA SECCIÓN 10
1. Requisitos para creación y funcionamiento de Centros 10
Educativos
1.1. Requisitos para conformar expedientes 10
1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO 11
1.2.1. Identificación del Centro Educativo 11
1.2.2. Caracterización del Centro Educativo 11
1.2.2. Caracterización del Centro Educativo 11
1.2.3. Aspectos Académicos 11
1.2.4. Condiciones de Salubridad 12
1.2.5. Condiciones de Habitabilidad 12
1.2.6. Expedientes profesionales del Propietario, personal técnico 12
administrativo y docente del centro educativo
1.2.6.1. Del propietario 12
1.2.6.2. Del Director 13
1.2.6.3. Del Secretario 14
1.2.6.4. Del Personal de Servicio o Seguridad 14
1.2.6.5. Del Personal Docente 14
2. Requisitos para la autorización de Ampliación de Servicios de 16
los Centros Educativos Privados
3. Renovación Quinquenal de Autorización de Funcionamiento 19
de Centros Educativos Privados
3.1. Requisitos para el Trámite de Renovación Quinquenal 19
4. Procedimiento que debe seguirse para la autorización de 22
cuotas que se cobran el colegios privados
5. Procedimiento para la renovación anual de autorización de 24
funcionamiento de centros educativos privados
5.1. Requisitos para la renovación anual de los centros
educativos privados. 24
2
6. Trámite para Equivalencias de Estudio y Equiparación de 25
Títulos Obtenidos en el Exterior.
6.1. Requisitos para el Trámite de Equivalencias de Estudios 25
Realizados en el Extranjero.
6.2. Equivalencias de Estudio por Adaptación de Planes 27
7. Solicitud de Códigos de Colegios Privados Actualización de 28
Datos, Cierre Temporal o Definitivo, de Establecimientos
Públicos o Privados.
8. Cambio de Ubicación Geográfica de Centros Educativos 29
Privados – Públicos.
9. Requisito para solicitud de cambio de Propietario 31
10 Legalización de Cambio de Director Técnico Administrativo 32
10.1. Expediente del Director 32
11. Requisitos para reconocimiento de Personal Docente ante la 34
Dirección Departamental de Educación
12. Requisitos para Nominación de Establecimientos Oficiales y 35
Privados.
12.1. Expediente Profesional 35
13. Informe Anual de Actividades de los Centros Educativos 36
Privados
14. Suspensión Temporal o en Definitiva de Funcionamiento de 37
los Centros Educativos Privados (Nivel, Carrera o Jornada).
15. Asignación de Códigos para Centros Educativos Oficiales, 38
Nivel de Preprimaria y Primaria, Nivel Medio (ciclo Básico y
Diversificado)
16. Requisitos para integrar expedientes del ciclo de Educación 43
Básica.
17. Requisitos para integrar Expedientes del Ciclo de Educación 44
Diversificada
17.1 Nivel Primario 44
17.2. Nivel Medio, Ciclo de Educación Básica 44
17.3. Nivel Medio, Ciclo de Educación Diversificada 44
18. Trámite de Impresión de Títulos de Graduandos 46
18.1. Paquete 1 46
18.2. Paquete 2 46
19. Reposición de Títulos y Diplomas del Nivel Medio 48
19.1. Requisitos para el trámite de Reposición de Títulos y 48
diplomas del Nivel Medio
3
20. Requisitos Generales para la Realización de Excursiones en 49
los Establecimientos Educativos
20.1. Plan de Excursión Escolar 50
20.2. Recomendaciones a cumplir por los responsables de la 50
actividad
21. Requisitos para impartir docencia 51
22. Requisitos para Directores o Subdirectores 53
PROGRAMAS DE LA SECCIÓN DE ASEGURAMIENTO 55
1. DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN E 55
INVESTIGACIÓN EDUCATIVA –DIGEDUCA
1.1. EVALUACIONES DIAGNOSTICAS 55
1.1.1. De estudiante Graduandos y de Tercero Básico 55
1.1.2. De Docentes 56
1.1.3. De Homologación de Preprimaria 56
1.1.4. De Homologación del Nivel Medio 56
1.1.5. Del Bono por Bilingüismo 57
1.1.6. Becas de la Excelencia 57
1.2. EVALUACIONES EXTEMPORÁNEAS 57
1.1.1. De Estudiantes 57
1.2.2. De Docentes 58
1.3. OTROS PROGRAMAS DE EVALUACION 58
1.3.1. Evaluación de Alfabetismo Emergente 58
1.3.2. Evaluación de Primaria Nacional 58
14. PROCESOS INVESTIGATIVOS 58
2. DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ACREDITACIÓN Y 59
CERTIFICACION –DIGEACE
2.1. PROCESOS INDIVIDUALES 59
2.1.1. Homologación de Preprimaria 59
2.1.2. Homologación del Nivel Medio 60
2.2. PROCESOS INSTITUCIONALES 62
2.2.1. Proyecto Educativo Institucional PEI 62
3. POLÍTICAS EDUCATIVAS 64
23. BIBLIOGRAFÍA 76
24 ANEXOS 77
4
I. PRESENTACIÓN
Entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración,
se destacan los manuales administrativos, ya que se considera como una
herramienta fundamental que establece los mecanismos esenciales para el buen
desempeño organizacional de una institución, que permite guiar y conducir de
forma ordenada el desarrollo de las actividades a través de una dinámica funcional
de actualización y mejora continua.
El presente manual contiene la descripción de actividades para el ejercicio de las

funciones de la Sección de Aseguramiento de la Calidad, del Departamento
Técnico Pedagógico de la Dirección Departamental de Educación de Petén, dicha
Sección está conformada de la siguiente manera: Jefatura de la Sección, Unidad
de Investigación y Evaluación Pedagógica y la Unidad de Acreditamiento y
Certificación. Cuyo objetivo es realizar un trabajo eficaz y eficiente que permita
asegurar la calidad educativa del departamento y de esa manera dar cumplimiento
a las Políticas Educativas actuales, específicamente a la “Política de Calidad
Educativa”.
Este trabajo ha sido estructurado en dos capítulos, en el primer capítulo se

describen los requisitos y lineamientos a seguir en cada una de las actividades que
se realizan. Por otra parte, en el segundo capítulo se describen los diferentes
programas y proyectos tanto individuales como Institucionales que se desarrollan
en ésta Sección.
Finalmente, con el presente trabajo realizado en la Unidad de Investigación y

Evaluación Pedagógica, se pretende proporcionar una orientación precisa que
permita el aprendizaje de los procesos y el cumplimiento de las funciones de la
Sección, y que a través de éste material se proporcione un mejor servicio a la
comunidad educativa en general para lograr el aseguramiento de la calidad en
todos los procesos técnico administrativos.
5
II. OBJETIVOS
 Establecer las normas y procedimientos para el desarrollo de las actividades,

programas y proyectos de las diferentes unidades que conforman la Sección de
Aseguramiento de la Calidad.
 Proporcionar criterios uniformes y los elementos que permitan al personal

administrativo y usuarios, la identificación del proceso para la definición y
diseño de los procedimientos técnicos – administrativos, que contribuya al
optimo desarrollo de las actividades de la Sección.
 Describir las actividades que se realizan en la Sección de Aseguramiento de la

Calidad.
 Dar a conocer los Programas y Proyectos de la Sección de Aseguramiento de

la Calidad.
 Definir los procedimientos para las actividades, programas y proyectos para

asegurar la calidad de los procesos técnicos administrativos.
6
III. MARCO JURÍDICO
 Constitución Política de la República de Guatemala

 Decretos Legislativos
 Acuerdos Gubernativos
 Acuerdos Ministeriales e Institucionales
 Resoluciones Ministeriales e Institucionales
 Circulares Ministeriales e Institucionales
7
IV. VISIÓN Y MISIÓN DE LA SECCIÓN
 VISIÓN
Ser una Sección de la Dirección Departamental de Educación, que vele

por la calidad educativa del departamento de Petén, con principios,
valores y convicción de servicio, capaz de coadyuvar al cumplimiento
de las Políticas Educativas que permita lograr la calidad de la
educación.
 MISIÓN
Somos una Sección técnica administrativa, responsable de realizar

procesos de carácter técnico y administrativos, ejecutar programas y
proyectos, acreditar oficialmente los procesos institucionales e
individuales, a través de sistemas y el equipo de profesionales que
garanticen la calidad educativa en el departamento de Petén.
8
V. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de la Sección de Aseguramiento de la Calidad está
conformada de la siguiente manera:
Sección de Aseguramiento de la
Calidad
Lic. Carlos García Tohóm
Asistente de la Sección
Profa. Florecita Zamora
Unidad de Investigación y Evaluación Unidad de Acreditamiento y

Pedagógica Certificación
Licda. Deysi Lisbeth Rodriguez Max
Asistente de Unidad
PEM Ruth Zarahí Catún Lainez
9
CAPÍTULO I
ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN LA SECCIÓN
1. REQUISITOS PARA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CENTROS

EDUCATIVOS PRIVADOS
De acuerdo al Reglamento de la Ley de Educación Nacional y otras disposiciones
ministeriales, previo a obtener autorización para el funcionamiento de un
establecimiento educativo privado, se debe cumplir con lo siguiente:
1.1. Requisitos para conformar expediente:
 Presentar solicitud de creación y funcionamiento dirigida al Director

Departamental de Educación.
 Providencia del CTA o Autoridad Educativa Distrital a la Sección de

Aseguramiento de la Calidad de la DIDEDUC.
 Presentar proyecto educativo (ver descripción en apartado posterior)
 Informe de Inspección ocular emitido por CTA o Autoridad educativa distrital,

según formato correspondiente.
 Certificación de acta suscrita por CTA o Autoridad educativa distrital en la cual

consta la verificación de condiciones pedagógicas del edificio.
 Certificación de sanidad/salubridad extendida por el Centro de Salud.
 Certificación de condiciones pedagógicas y seguridad de infraestructura física

extendida por Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado.
 Expediente del propietario (persona individual o jurídica)
 Expediente profesional del personal técnico administrativo, de servicio y

seguridad.
 Expediente completo del personal docente
10
1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO:
1. 2.1. Identificación del Centro Educativo
 Nombre del centro educativo

 Dirección geográfica exacta.
 Dirección electrónica, número de teléfono y fax.
1.2.2. Caracterización del Centro Educativo
 Misión
 Visión
 Objetivos
 Justificación del proyecto educativo
 Filosofía del centro educativo
 Estructura organizacional del centro educativo
 Reglamento interno debidamente autorizado sustentado en leyes educativas y
laborales vigentes.
 Nómina del personal técnico administrativo, de servicio o seguridad, que
describa la siguiente información: nombre, número de Cédula, acreditación
académica, cargo y salarios y otras prestaciones de Ley.
 Nómina del personal docente que incluya la siguiente información: nombre,
Título, número de Cédula de Vecindad y Cédula docente, No. Carné del
IGSS, clase escalafonaria (si aplica), grado y cursos que imparte, salario
mensual y otras prestaciones de Ley.
1.2.3. Aspectos Académicos

 Descripción del ciclo educativo del nivel medio según sea el caso
 Descripción de carreras que ofrece.
 Descripción del número máximo de estudiantes que aceptará por grado
 Descripción de cuotas que cobrará por la educación (cada uno de los
servicios educativos).
11
 Diagnóstico de la demanda del servicio educativo que prestará
 Requisitos de inscripción (expediente completo del estudiante de acuerdo al
nivel, firma de contrato de adhesión, otros).
 Jornadas y horarios de clases
 Perfil de ingreso y egreso de los estudiantes de acuerdo a filosofía del centro
educativo.
 Perfil de ingreso del personal docente y administrativo con especificaciones
de calidad académica, ver numeral 10.
 Pensum de estudios o Carrera por áreas de formación vigente y aprobada por
la Dirección General del Currículo –DIGECUR- del Ministerio de Educación.
 Malla Curricular por grados de estudio de acuerdo al Currículo Nacional Base
–CNB- del Ministerio de Educación, según nivel educativo.
 Reglamento de evaluación basado en el Acuerdo Ministerial 2692-97 y sus
reformas; Acuerdo Ministerial 436-2008.
1.2.4. Condiciones de Salubridad

Certificación de salubridad/sanidad que determine las condiciones higiénicas y
sanitarias del centro educativo, extendidas por la Supervisión de Saneamiento
Ambiental del Centro de Salud.
1.2.5. Condiciones de Habitabilidad

Certificación de habitabilidad de la infraestructura que determine las condiciones
físicas del edificio e instalaciones donde funcionará el centro educativo, extendida
por un Arquitecto o Ingeniero colegiado.
1.2.6. Expedientes profesionales del Propietario, personal técnico

administrativo, de servicio y seguridad, y docente del centro educativo
1.2.6.1. Del Propietario (a)

 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa
 Carencia de Antecedentes Penales reciente y original
 Fotocopia de Boleto de Ornato
 Constancia de reconocimiento de Honorabilidad (mínimo 2)
12
 Declaración expresa del propietario (compromiso de cumplir con las Leyes y
disposiciones del Ministerio de Educación)
Respecto a la calidad y personalidad con que actúa el solicitante se debe

considerar lo siguiente:
 Persona individual:
Fotocopia confrontada de la Cédula de Vecindad, si actúa por sí. Si actúa
representada por mandatario, fotocopia confrontada de la Cédula de Vecindad y del
mandato que lo ampara como representante legal, debidamente registrado.
 Persona jurídica:
Si es lucrativa, copia legalizada del nombramiento o mandato del representante
legal, inscrito en el registro correspondiente. Si no es lucrativa, nombramiento o
mandato de su representante legal, inscrito en donde corresponde.
1.2.6.2. Del Director (a)
Según lo establecido por el Reglamento de la Ley de Educación Nacional, el

director (a) debe ser guatemalteco (salvo Instituciones con cobertura internacional
legalmente reconocidas.
 Currículo actualizado
 Fotocopia de Cédula de Vecindad
 Fotocopia de Título del Nivel Medio
 Fotocopia de Título universitario, certificación de cierre de Pensum o de
cursos aprobados en el nivel superior (si aplica de acuerdo al nivel y en
carreras a fines)
 Certificación de tiempo de servicio extendida por la DIDEDUC (si aplica)
 Carencia de antecedentes penales reciente y en original
 Fotocopia de Carné del IGSS
 Fotocopia del NIT
 Constancia de experiencia docente y/o administrativa (mínimo 2)
13
 Constancia de reconocimiento de Honorabilidad (mínimo 2)
 Declaración de compatibilidad laboral (si labora en otra Entidad)
1.2.6.3. Del Secretario (a):

 Currículo profesional actualizado
 Carencia de antecedentes penales vigente y en original
1.2.6.4. Del personal de Servicio o Seguridad:
 Fotocopia de Diploma del nivel primario, básico o Título si posee
 Cartas de recomendación (mínimo 2)
1.2.6.5. Del personal docente:

 Fotocopia de Título universitario, certificación de Cierre de Pensum ó cursos
aprobados en el nivel superior. (mínimo 20 o de acuerdo al nivel que atiende).
 Fotocopia de Cédula docente del Nivel correspondiente
 Certificación de tiempo de servicio (si aplica)
 Carencia de antecedentes penales vigente y en original
 Fotocopia de carné del IGSS
14
 Diplomas o constancias de estudios de especialización (solo los relacionados
a los cursos a impartir).
 Constancias de experiencia docente
Observaciones:
- No se aceptará ningún expediente que no se encuentre completo.
- No se autorizará ningún centro educativo cuando el director este propuesto a la

vez para catedrático.
- Cuando el Centro Educativo cuente con personal extranjero, deberá cumplir con
lo establecido por el código de trabajo, Artículo 13 y Ley de Migración en su
calidad de residente.
- Todo el personal debe cumplir con lo establecido en el Artículo 66, numeral 7 de

la Ley de Servicio Civil para que no haya traslape de horarios.
- El expediente debe ser debidamente foliado hoja por hoja en ambas caras.
- Los propietarios de los centros educativos deben solicitar al IGSS la inscripción

de su personal.
- Se debe elaborar un Contrato laboral para todo el personal del centro educativo.
- Se debe elaborar un contrato de adhesión.
FUNDAMENTO LEGAL
Artículo 24 Ley de Educación Nacional, Decreto Legislativo No. 12-91. Artículo

77. Reglamento de la Ley de Educación Nacional, Acuerdo Gubernativo Número M.
De E. 13-77 de fecha 7 de noviembre de 1977. Código de Trabajo Art. 13.
15
2. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACION DE AMPLIACION DE SERVICIOS
DE LOS CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS
Previo a obtener autorización para ampliar los servicios educativos que prestan los
establecimientos privados, se debe cumplir con lo siguientes requisitos:
 Presentar solicitud de ampliación de servicios dirigida al Director

 Presentar proyecto educativo actualizado
 Providencia del CTA o Autoridad educativa distrital a la Sección de

Aseguramiento de la Calidad de la DIDEDUC.
 Informe de inspección ocular emitido por CTA o Autoridad educativa distrital,

 Certificación de acta suscrita por CTA o Autoridad educativa en la cual consta

la verificación de condiciones pedagógicas del edificio.
 Certificación de sanidad/salubridad extendida por la Supervisión de

Saneamiento Ambiental del Centro de Salud de la localidad.
 Certificación de condiciones pedagógicas y seguridad de infraestructura física

extendida por Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado.
 Resolución de la última renovación quinquenal (si aplica)
 Expediente del personal técnico administrativo, de servicio y seguridad.
 Expediente completo del personal docente (actualizado)
16
 Solvencia de pago de Operación escuela extendida por la autoridad educativa
competente.
 Finiquito laboral en donde conste el pago de sueldos del personal docente y

administrativo. (Presentar planilla)
 Nómina de salarios que reportan al IGSS (última planilla)
 Fotocopia de la Resolución de la última renovación quinquenal.
 Presentar solvencia de pago de arrendamiento (si ocupa edificio escolar del

Estado)
 Si hubo cambios del personal Técnico administrativo o docente, deben estar

reconocidos y autorizados por la Dirección Departamental de Educación.
Observaciones:
- El Proyecto educativo debe presentarse con la misma estructura y contenidos,

que en la creación del centro educativo.
- Los expedientes profesionales del personal docente, administrativo, de servicio

y seguridad, deben contemplar los mismos requisitos que se requieren en la
creación de un centro educativo.


17
- El personal que no ha sido autorizado deberá ser reconocido de inmediato en la
DIDEDUC.
- La documentación del personal del centro educativo deberá ser confrontada por
autoridad educativa, firma y sello.
- El Director debe elaborar un Contrato laboral para todo el personal del centro
educativo.
FUNDAMENTO LEGAL

De E. 13-77. de fecha 7 de noviembre de 1977
18
3. RENOVACIÓN QUINQUENAL DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO
DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS
De acuerdo al Reglamento de la Ley de Educación Nacional, la renovación de

autorización de funcionamiento de centros educativos privados será por quinquenio
y previo a obtener la Resolución por renovación quinquenal para el funcionamiento
de un establecimiento educativo privado, se debe cumplir con lo siguiente.
Para efectos de revalidación quinquenal, el expediente deberá contar con los

mismos requisitos actualizados que se solicitan para integrar expediente de
creación de funcionamiento.
3.1. Requisitos para el trámite de Renovación Quinquenal:
 Presentar solicitud de renovación quinquenal de funcionamiento dirigida al

Director Departamental de Educación. Presentar proyecto educativo
 Providencia del CTA o Autoridad educativa distrital a la Sección de

Aseguramiento de la Calidad.
 Informe de inspección ocular emitido por CTA o Autoridad educativa distrital,

 Certificación de acta suscrita por CTA o Autoridad educativa en la cual consta

la verificación de condiciones pedagógicas del edificio.
 Certificación de Sanidad/salubridad extendida por la Supervisión de

Saneamiento Ambiental del Centro de Salud.
 Certificación de condiciones pedagógicas extendida por Arquitecto o Ingeniero

colegiado.
 Expediente del personal técnico administrativo, de servicio o seguridad.
19
 Expediente del personal docente
 Solvencia de pago de Operación escuela extendida por la autoridad educativa

competente.
 Finiquito del pago de sueldos del personal docente y administrativo.
 Nómina de salarios que reportan al IGSS (última planilla)
 Fotocopia de la Resolución de la última renovación quinquenal.
 Presentar solvencia de pago de arrendamiento (si ocupa edificio escolar del

Estado.
 Fotocopias de actas de validación anual suscrita por la autoridad educativa

distrital (4 actas en total)
Observaciones:
- El Proyecto educativo debe presentarse con la misma estructura y contenidos,

que en la creación del centro educativo.
- Los expedientes profesionales del personal docente, administrativo, de servicio

y seguridad, deben contemplar los mismos requisitos que se requieren en la
creación de un centro educativo.


20
- El personal que no ha sido autorizado deberá ser reconocido de inmediato en la
DIDEDUC.
- La documentación del personal del centro educativo deberá ser confrontada por
autoridad educativa, firma y sello.
- Se debe elaborar un Contrato laboral para todo el personal del centro educativo.
FUNDAMENTO LEGAL
Reglamento de la Ley de Educación Nacional de Educación. Artículo 81

De E. 13-77. de fecha 7 de noviembre de 1977
21
4. PROCEDIMIENTO QUE DEBEN SEGUIRSE PARA LA AUTORIZACIÓN DE
CUOTAS QUE SE COBRAN EN COLEGIOS PRIVADOS
Según lo establecido en el Decreto Ley No. 116-85 del procedimiento a seguir para
la autorización de cuotas, “los centros de enseñanza privada funcionan bajo la
vigilancia y control del Estado, el que debe autorizarlos, incluyendo las cuotas que
puedan cobrar por los servicios que dichos centros presentan.
 Presentar solicitud de incremento de cuotas dirigida al Director Departamental

de Educación de Petén, dentro de los primeros tres meses del ciclo lectivo
anterior al que se quiera aplicar el incremento.
 Presentar justificación de la razón del incremento.
 Fotocopia de Resolución de creación para funcionamiento del centro educativo.
 Descripción de servicios educativos que se preste en dicho centro.
 Certificación contable del balance general y balance de ingresos y egresos,

correspondiente al último ejercicio fiscal.
 Finiquito del pago de salarios del personal que labora en el centro educativo.
 Copia de la última planilla de salarios reportados al Instituto Guatemalteco de

Seguridad Social –IGSS-
 Constancia de pago de operación escuela de acuerdo al nivel educativo.
 Nómina del personal Técnico administrativo y de servicio, que describa lo

siguiente: nombre, número de Cédula, Título o Diploma, cargo y salario.
 Nómina del personal docente que incluya lo siguiente: nombre, Título, número
de Cédula de Vecindad y Cédula Docente, clase escalafonaria, grado, cursos
que imparte y salario.
 Presentar informe de la memoria de labores que describa las actividades

realizadas durante el ciclo lectivo anterior.
22
 Certificación de salubridad emitida por el Centro de Salud y Supervisión de
Saneamiento Ambiental
 Certificación de habitabilidad emitida por Ingeniero o profesional autorizado.
 Constancia de cumplimiento de aspectos a mejorar, contenidos en el Proyecto

Educativo Institucional -PEI- o emitida por autoridad educativa competente.
Observación:
 Los centros educativos privados, únicamente podrán cobrar las cuotas que les
fueron autorizadas, mediante resolución por el Ministerio de Educación a través
de las Direcciones departamentales de Educación, cuando lo que se solicite sea
el incremento de cuotas autorizadas, este no podrá ser mayor de un 15%.
 La Resolución que autorice el incremento o fijación de cuotas tendrá vigencia

para tres años, y debe ubicarse a la vista de los usuarios.
FUNDAMENTO LEGAL
Reglamento para la Aplicación del Decreto Ley No. 116-85 del 13 de noviembre de
1985. Acuerdo Gubernativo 1202-85
23
5. PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIÓN ANUAL DE AUTORIZACIÓN DE
FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS
Según lo establecido en el Reglamento de la Ley de Educación Nacional, la

renovación de autorización de funcionamiento de centros educativos privados será
por quinquenio, sin embargo; se debe realizar una renovación anual en donde cada
establecimiento informe lo siguiente:
5.1. Requisitos para la Renovación anual de los centros educativos privados
 Presentar solicitud de reovación anual de funcionamiento del centro educativo

dirigida al CTA o autoridad educativa durante los primeros tres meses del año.
 Fotocopia de la Resolución de funcionamiento del centro educativo
 Fotocopia de la Resolución de la revalidación del año anterior
 Constancia de que todo el personal docente y directivo reúna las condiciones

exigidas por la Ley. (por si hubo cambio de personal, incluir expediente
profesional debidamente reconocido y autorizados por la DIDEDUC).
 Presentar memoria de labores que contenga la siguiente información:

actividades realizadas, resultados obtenidos, estadísticas escolares, planes y
prospecto para el nuevo año lectivo.
 Prospecto de cuotas por colegiaturas que regirán durante el ciclo escolar.
 Constancias de solvencias de pago al personal docente y directivo.
 Presentar solvencia de pago de arrendamiento (si utiliza edificios del Estado)
NOTA: Si se le hubieran recomendado mejoras o cambios, comprobar que se

han realizado.
Este trámite se realiza en la Coordinación Técnica Administrativa de cada

distrito durante los primeros tres meses del año.
24
6. TRÁMITE PARA EQUIVALENCIAS DE ESTUDIOS Y EQUIPARACIÓN DE
TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
Para el trámite de equiparaciones de estudios, los interesados necesitan realizar lo

siguiente:
 Presentar solicitud dirigida al Director Departamental de Educación o al Jefe de

Sección de Aseguramiento de la Calidad Educativa, Dirección Departamental de
Educación, Segundo Edificio. Adjuntando la siguiente documentación.
6.1. Requisitos para el trámite de Equivalencias de Estudios realizados en

el Extranjero:
 Autentica de la firma puesta en el original del título o certificado de estudios por

la autoridad educativa del país de origen.
 Autentica de la firma del funcionario respectivo por el Cónsul de Guatemala en

el lugar donde se realizaron los estudios.
 Autentica de la firma del Cónsul de Guatemala en el lugar donde se hicieron los

estudios, por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.
 Fotocopias de los documentos anteriores con la auténtica de un Abogado y

Notario guatemalteco.
 Cuando los documentos estén redactados en idioma que no sea el español,

deberán ser traducidos por Traductor Jurado.
 Los documentos deben presentarse en original y copia.
 Presentar solicitud dirigida al Coordinador Técnico Administrativo del Distrito

Educativo donde reside el solicitante, o a la Sección de Aseguramiento de la
Calidad, adjuntando las fotocopias de los documentos.
25
Observación:
Cuando los interesados sean menores de edad, los padres de estos deberán hacer
las gestiones, pertinentes, o en su efecto, los directores de los planteles
educativos, en donde se inscriba el interesado.
26
6.2. EQUIVALENCIAS DE ESTUDIO POR ADAPTACIÓN DE PLANES
Para el trámite de equivalencias de estudio entre establecimientos que funcionan

entre el territorio Nacional, se debe considerar el Acuerdo Ministerial Número 2692-
2007 Art. 32. “Será autorizada por la Comisión de Evaluación del Establecimiento,
con el visto bueno del Supervisor Educativo o Coordinador Técnico Administrativo”.
Para el trámite de equivalencia de estudio por adaptación de planes se requiere lo

siguiente:
 Expediente completo del Estudiante
 Análisis del expediente
Se realizará la equivalencia cuando en el análisis comparativo entre las
asignaturas y el plan de estudios aprobado por el interesado, con el plan al cual
desean equiparar sus estudios, resulten pendientes de aprobar menos del 50% de
las asignaturas del pensum.
No se concederá evaluación extraordinaria a los estudiantes que les fue concedida
equivalencia, cuando en la misma tengan más de 50% de las asignaturas
pendientes de aprobar del grado que conforma el pensum, debiéndolas cursar
regularmente o aprobarlas por examen por suficiencia.
FUNDAMENTO LEGAL
Instructivo para el trámite de equivalencias de estudios y equiparación de Títulos
obtenidos en el exterior, Legislación Básica Educativa.
Reglamento de la Ley de Educación Nacional. Art. 62, 63, 64 y 65 Reglamento Ley
de Educación Nacional, Acuerdo Gubernativo M. De E.13-77.
Acuerdo Ministerial Número 2692-2007 Reglamento de Evaluación de los
Aprendizajes.
Acuerdo Ministerial 436-2008 Modificación al Acuerdo 2692-2007
27
7. SOLICITUD DE CÓDIGO DE COLEGIOS (PRIVADOS), ACTUALIZACIÓN DE
DATOS, CIERRE TEMPORAL O DEFINITIVO, DE ESTABLECIMIENTOS
PÚBLICOS O PRIVADOS
Para los trámites de: Solicitud de código de establecimiento o carreras de colegios

privados, actualización de datos, cierre temporal o definitivo tanto de
establecimientos públicos como privados, los interesados deberán realizar lo
siguiente:
 Presentar solicitud dirigida al Director Departamental de Educación o al Jefe de

Sección de Aseguramiento de la Calidad Educativa, Dirección Departamental
de Educación, Segundo Edificio. Adjuntando la siguiente documentación.
 Adjuntar el DAC-FOR 01, Versión 4, debidamente firmado y sellado por las

autoridades correspondientes, Director del establecimiento y Supervisor
Educativo o CTA.
 Adjuntar fotocopia de Resolución de creación y funcionamiento del

establecimiento educativo vigente.
 Fotocopia de acta o certificación de acta de inicio de labores en el actual ciclo

escolar.
 Fotocopia de Cédula de Vecindad del Director del Establecimiento Educativo.
 Resolución de cambio de ubicación emitida por la Dirección Departamental (en

caso de cambio de ubicación geográfica)
NOTA: para la realización de éste trámite se debe utilizar el Formulario DAC-

FOR 01, Versión 4. ver anexo No.
28
8. CAMBIO DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE CENTROS EDUCATIVOS
PRIVADOS – PÚBLICOS
Para realizar el trámite de solicitud de cambio de ubicación geográfica de los

Establecimientos educativos oficiales como privados se debe realizar lo siguiente:
 Presentar solicitud de cambio de ubicación geográfica dirigida al Director

Departamental de Educación de Petén.
 Fotocopia de Resolución de creación y funcionamiento del centro educativo

emitida por la DIDEDUC PETEN
 Fotocopia de Resolución de Renovación quinquenal.
 Certificación de habitabilidad emitida por Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
 Certificación de salubridad emitida por la Supervisión de Saneamiento

Ambiental del Centro de Salud de la localidad.
 Presentar DAC-FOR 01 Versión 4, debidamente, firmado y sellado por el

director del Establecimiento, Supervisor Educativo o CTA (que describa el
cierre definitivo por cambio de dirección)
 Presentar DAC-FOR 01 Versión 4, debidamente firmado y sellado por el

director del Establecimiento, Supervisor Educativo o CTA. (que describa la
actualización de datos de ubicación geográfica del centro educativo)
 Justificación del cambio de ubicación
 Informe de inspección ocular de centros educativos privados u oficiales

emitidos por el Supervisor Educativo ó CTA.
 Certificación de acta del Supervisor Educativo ó CTA donde consta la

verificación de las condiciones pedagógicas necesarias para el funcionamiento
del centro educativo.
 Certificación de acta donde se suspenden las labores educativas en el lugar

geográfico anterior.
29
 Presentar información general del centro educativo que contenga los siguientes
datos: Nombre del centro educativo, código de establecimiento, nombre del
propietario y director, descripción de carreras a impartir, Pensum de estudios,
Acuerdos Ministeriales (si fuera el caso), jornadas y horarios de clases,
ubicación geográfica actual y ubicación geográfica que solicita (deberá anotar
la dirección exacta.
NOTA: para la realización de éste trámite se debe utilizar el Formulario DAC-

FOR 01, Versión 4. ver anexo No.
30
9. REQUISITOS PARA SOLICITUD DE CAMBIO DE PROPIETARIO
 Presentar solicitud dirigida al Director Departamental de Educación

 Presentar expediente profesional completo
9.1. Expediente del Propietario

 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa
 Carencia de Antecedentes Penales reciente y original
 Constancia de reconocimiento de Honorabilidad (mínimo 2 referencias)
 Declaración expresa del propietario (compromiso de ceñirse a las Leyes y
 Acta Notarial suscrita por Abogado o convenio de Compra – Venta
Respecto a la calidad y personalidad con que actúa el solicitante se debe

considerar lo siguiente:
 Persona individual:
Fotocopia confrontada de la Cédula de Vecindad, si actúa por sí. Si actúa
representada por mandatario, fotocopia confrontada de la cédula de vecindad y del
mandato que lo ampara como representante legal, debidamente registrado.
 Persona jurídica:
Si es lucrativa, Copia legalizada del nombramiento o mandato del representante
legal, inscrito en el registro correspondiente. Si no es lucrativa, nombramiento o
mandato de su representante legal, inscrito en donde corresponde.
31
10. LEGALIZACIÓN DE CAMBIO DE DIRECTOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Para realizar el trámite de legalización del Director Técnico Administrativo, el
expediente debe contener lo siguiente:
 Solicitud dirigida al Director Departamental de Educación o a la Coordinación

Técnica Administrativa del Distrito
 Providencia del Supervisor Educativo o Coordinador Técnico Administrativo en

donde se traslada el expediente de cambio de Director. (en caso que la
solicitud sea dirigida a la Coordinación Técnica Administrativa).
 Resolución o Acuerdo emitido para el funcionamiento de los centros

educativos.
 Carta de renuncia del Director saliente
 Finiquito de solvencia de pago al director saliente, extendida por la Dirección

del centro educativo.
 Comprobante de calidades del director técnico administrativo que ingresa al

centro educativo (según expediente profesional).
10.1. Expediente del Director:
 Según lo establecido por el Reglamento de la Ley de Educación Nacional, el

director (a) debe ser guatemalteco.
 Fotocopia de Cédula Docente
 Fotocopia de Título universitario, certificación de cierre de Pensum o de cursos
aprobados en el nivel superior.
 Certificación de tiempo de servicio extendida por la DIDEDUC (si aplica)
32
 Constancia de experiencia docente y/o administrativa (mínimo 2)
 Constancia de reconocimiento de honorabilidad (mínimo 2 referencias)
NOTA:
El director propuesto no podrá ser docente a la vez. Circular 9-88 Dir. General de
Educación.
33
11. REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO DE PERSONAL DOCENTE ANTE
LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
Para realizar el trámite de reconocimiento de personal, los interesados deben

realizar lo siguiente:
 Presentar solicitud dirigida al Director Departamental de Educación o a la
Coordinación Técnica Administrativa del Distrito.
 Providencia de la Coordinación Técnica Administrativa en donde se traslada el
expediente de reconocimiento de personal. (en caso que sea solicitado a la
Coordinación Técnica Administrativa)
 Resolución o Acuerdo emitido para el funcionamiento de los centros educativos
privados.
 Carta de renuncia del personal docente que se retira
 Finiquito de solvencia de pago al personal saliente
 Comprobante de calidades profesionales del personal docente que ingresa al
centro educativo (según expediente profesional)
11.1. Expediente del personal docente:

 Fotocopia de Título universitario, certificación de Cierre de Pensum ó cursos
aprobados en el nivel superior.
 Certificación de tiempo de servicio (si aplica)
 Carencia de Antecedentes Penales vigente y en original
 Diplomas o constancias de estudios (solo los relacionados a los cursos a
impartir).
 Constancias de experiencia docente (mínimo 2)
 Declaración de compatibilidad laboral y de horarios (si labora en otra Entidad)
34
12. REQUISITOS PARA NOMINACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES O
PRIVADOS
Para el trámite de nominación de los establecimientos oficiales se requiere realizar

lo siguiente:
 Presentar solicitud dirigida al Director Departamental de Educación
 Presentar terna de profesionales (tres expedientes)
 Acta en donde consta la elección del profesional electo con que se nomina al
centro educativo o establecimiento oficial.
 Comprobante de calidades profesionales del personal con que se nomina al
establecimiento educativo. (expediente profesional)
12.1. Expediente profesional

 Fotocopia de Título universitario, certificación de cierre de Pensum o de
cursos aprobados en el nivel superior.
 Certificación de tiempo de servicio extendida por la DIDEDUC
 Carencia de Antecedentes Penales reciente y en original
 Constancia de reconocimiento de honorabilidad (mínimo 2)
35
13. INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS
PRIVADOS
Según lo establecido en el Artículo 78, Reglamento de la Ley de Educación

Nacional; La Dirección General de Educación debe recibir un informe de la
Dirección de cada establecimiento educativo. Por lo tanto se solicita memoria de
labores que contenga lo siguiente:
 Presentación
 Justificación
 Objetivos
 Nómina del personal administrativo, con cargos y calidades profesionales
 Nómina del personal docente, con cargos y calidades
 Actividades realizadas durante el ciclo escolar anterior y resultados obtenidos
 Estadística de inscripción y promoción de alumnos, por nivel y carreras.
 Planificación para el nuevo ciclo escolar, Plan Operativo Anual –POA-
 Certificación de acta donde conste la solvencia de pago a todo el personal que

labora en el centro educativo.
36
14. SUSPENSIÓN TEMPORAL O EN DEFINITIVA DE FUNCIONAMIENTO DE
LOS CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS (NIVEL, CARRERA O JORNADA)
 Presentar solicitud dirigida al Director Departamental de Educación.
 Presentar justificación de la suspensión de actividades
 Fotocopias de Resoluciones de creación, renovación quinquenal (según el

caso)
 Estadísticas de estudiantes por niveles, grado, sección y cursos impartidos.
 Nómina del personal en servicio o que se retira
 Solvencia de pago al personal docente
 Aval del Supervisor Educativo, Coordinador Técnico Administrativo o Autoridad

educativa.
 Certificación de acta del Supervisor Educativo, Coordinador Técnico

Administrativo o Autoridad educativa, donde consta la suspensión del servicio.
NOTA:
Esta acción se ejecutará en el mes de enero o noviembre de cada ciclo escolar.
La documentación del servicio quedará en custodia de la Coordinación Técnica
Administrativa del Distrito CTA
37
15. ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS PARA CENTROS EDUCATIVOS OFICIALES,
NIVEL DE PREPRIMARIA Y PRIMARIA, NIVEL MEDIO (CICLO BÁSICO Y
DIVERSIFICADO)
Para la asignación de códigos de los centros educativos privados y oficiales en

todos los niveles se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Creación de un centro educativo Sector Oficial
 Copia de la Resolución de Creación y Funcionamiento o ampliación de

servicios educativos, debidamente firmada y sellada por el Director (a)
 Dictamen en conjunto de Planificación y Recursos Humanos con el Visto
Bueno del Director Departamental de Educación, en que se indique la nómina
de docentes que atenderán los establecimientos, tipo de contrato y fuente de
financiamiento de pago de salarios, la ubicación de los edificios donde
funcionarán (deben de ser edificios públicos que no representen erogación
alguna) o Acuerdo entre los establecimientos por el uso del edificio.
 Copia del convenio de la Municipalidad o punto resolutivo del Consejo
Municipal que confirme el compromiso a contratar y pagar docentes con sus
propios recursos económicos durante todo el período escolar.
Creación de un centro educativo Sector Municipal
 Copia de la Resolución de autorización de funcionamiento o ampliación de

servicios educativos, debidamente firmada y sellada por el Director
Departamental.
 Resolución de la Municipalidad que tendrá a su cargo el Centro Educativo, en
donde se responsabiliza por el pago de los docentes de la Institución
educativa, firmada y sellada por el Alcalde Municipal.
38
Creación de un centro educativo Sector Cooperativa
 Copia de la Resolución de Creación y Funcionamiento o ampliación de

servicios educativos, debidamente firmada y sellada por el Director (a)
 Copia del dictamen o Acuerdo Ministerial en el cual autorizan la aprobación

de la partida presupuestara correspondiente al subsidio.
 Constancia de la Municipalidad.
Creación de un centro educativo Sector Privado
 Copia de la Resolución confrontada por la Dirección Departamental de

Creación y Funcionamiento o ampliación de servicios educativos,
debidamente firmada y sellada por el Director (a) Departamental de
Educación.
Reapertura de un centro educativo Sector Oficial
 Copia o certificación del acta de inicio de labores del año en curso, firmado
y sellado por el director, docentes y avalado por el Supervisor Educativo o
CTA.
 Copia de la Resolución o Autorización de funcionamiento o ampliación de
servicios educativos, debidamente firmado y sellado, por el Director (a)
Departamental.
 Copia del contrato o nombramiento del docente debidamente firmada y
sellado.
 Dictamen en conjunto de Planificación y Recursos Humanos con el Visto
Bueno del Directo Departamental de Educación, en que se indique la
nómina de docentes que atenderán los establecimientos, tipo de contrato y
fuente de financiamiento de pago de salarios.
39
Reapertura de un centro educativo Sector Privado
 Copia de la Resolución de Autorización de funcionamiento o ampliación
de servicios educativos, debidamente firmado y sellado, por el Director (a)
Departamental.
Si la resolución presentada tiene más de cinco años de emisión, se reapertura el

código y posteriormente el establecimiento debe realizar ante la Dirección
Departamental el trámite de la Revalidación Quinquenal. (tema de discusión)
Reapertura de un centro educativo Sector Municipal

 Copia de la Resolución de la Municipalidad que tendrá a a su cargo el
Centro Educativo, en donde se responsabiliza por el pago de los docentes,
firmada y sellada por el Alcalde Municipal.
 Resolución de la Municipalidad que tendrá a su cargo el centro educativo, en
donde se responsabiliza por el pago de los docentes de la institución
educativa, firmada y sellada por el Alcalde Municipal.
Para ampliación de Servicios (nuevo código de carrera, nivel)
 Copia de la Resolución de Autorización de la dirección Departamental de

Educación, debidamente firmado y sellado.
 Copia de la Resolución de la ampliación de servicios educativos.
Actualización de datos por:

 Cambio de Director o Directora
 Nombre del Centro Educativo
 Jornada
 Sector
 Plan
 Ciclo
 Dirección Geográfica
 Copia de la Resolución de Actualización de datos, autorizada por la Dirección
Departamental. (todos los sectores)
40
 Constancia de la Municipalidad para el cambio de dirección geográfica
(únicamente el sector oficial).
 Copia del Acuerdo o resolución de Creación y Funcionamiento.
Reapertura de Códigos por Reposición o Impresión de Títulos y/o Diplomas

de Centros Educativos
 Copia de la Resolución recreación y Funcionamiento, emitida por la dirección

Departamental de Educación, debidamente firmada y sellada.
 Oficio del encargo de Registros Educativos de la DIDEDUC, donde hace
constar que tiene a la vista la documentación del graduando.
 Si la impresión de un título comprende a 1980 a 1990, la Dirección
Departamental, por medio del encargado de establecimientos clausuraos,
envía un oficio para la reapertura temporal del Centro educativo, y de esta
forma completar la documentación requerida, por el Sistema.
Cierre Temporal o Definitivo Sector Privado, Cooperativa, Municipal
 Certificación del acta de cierre u oficio, que suscribió el Supervisor Educativo

o CTA.
 Oficio de Planificación con el Visto Bueno del Director Departamental, donde
hace constar no haber presentado la estadística.
 Fotocopia de la Cédula de vecindad del director (a) del Centro Educativo.
 Solicitud dirigida a al Dirección General de Acreditación y Certificación.
Cierre Temporal o Definitivo Sector Oficial

 Certificación del acta de cierre u oficio, que suscribió el Supervisor Educativo
o CTA.
 Oficio de Recursos Humanos, en el que indiquen que no hay ningún contrato
021 relacionado con el código que deseen cerrar
41
Requisitos para Procesamientos de Códigos
El proceso de registro de datos para creación, cierre temporal o definitivo,

actualización de la información de los centros educativos se efectúa en las
Direcciones Departamentales de educación –DIDEDUC-. Para realizar el trámite
correspondiente el interesado debe seguir los pasos siguientes:
1. Establecer contacto personalmente en la Dirección Departamental de

Educación.
2. Establecer contacto vía electrónica. Al correo
codigosdigeace@mineduc.gob.gt para ello, debe de escanear los
documentos respectivos y enviados por correo electrónico. Puede solicitar
apoyo para éste procedimiento en la Dirección Departamental de
Educación.
3. Llenar formulario DAC-FOR-01 por nivel educativo, el cual puede descargar
en la Página Web del MINEDUC. www.mineduc.gob.gt llenarlo, imprimirlo y
firmarlo (este es un requisito indispensable en cualquier tipo de solicitud que
se haga).
4. Solicitar la firma y sello de la autoridad educativa del Distrito que
corresponde.
5. La autoridad educativa verifica que el Formulario DAC-FOR-01 contenga la
información correcta y que se hayan marcadas las casillas
correspondientes, firma y sella el formulario, dando fe que los datos
colocados, corresponden al Centro Educativo.
NOTA: Para todos los trámites relacionados a Códigos de Establecimiento, se

debe llenar formulario DAC-FOR-01 por nivel educativo, el cual puede descargarse
en la Página Web del MINEDUC. www.mineduc.gob.gt
Referencia: Asignación de Códigos para centros educativos oficiales. Circular No.

01-2010 DIGEACE.
42
16. REQUISITOS PARA INTEGRAR EXPEDIENTES DEL CICLO DE
EDUCACIÓN BÁSICA
El expediente de los estudiantes que culminan el ciclo básico, beben contar con la
siguiente documentación:
 Certificación de nacimiento en original extendida por el RENAP en original.
 Certificado de sexto grado de educación primaria
 Diploma de sexto grado de educación primaria
 Boleta Oficial del Código Personal (firmada y sellada por el director del
Establecimiento. (matrícula según el caso)
 Certificación de haber aprobado el curso Básico de Mecanografía
 Diploma de tercer Grado Básico
 Equivalencias, Equiparaciones, certificaciones de exámenes extraordinarios (si

fuera el caso).
NOTA: Toda la documentación debe ser presentada en original.
43
17. REQUISITOS PARA INTEGRAR EXPEDIENTES DEL CICLO DE
EDUCACIÓN DIVERSIFICADO
 Instrumento de revisión de expedientes de graduación emitido por la sección

autorizada de la Dirección Departamental de Educación de Petén.
 Certificación de nacimiento en original extendida por el RENAP original y copia.
17.1. Nivel Primario
 Diploma de sexto Primaria
 Certificado de sexto Primaria
17.2. Nivel Medio; Ciclo de educación Básica
 Certificado de Primero Básico
 Certificado de Segundo Básico
 Certificado de Tercero Básico
 Diploma de Tercero Básico
 Boleta oficial de Código Personal de los tres grados de educación básica.

(firmada y sellada por el director del establecimiento) ó matrícula según el
caso.

fuera el caso, siempre que sean legalmente reconocidas y compatibles).
17.3. Nivel Medio; Ciclo de educación Diversificado
 Certificado de cuarto grado
 Certificado de quinto grado
 Certificado de Sexto Grado
 Boleta Oficial de Código Personal (firmada y sellada por el director del
44
establecimiento)

fuera el caso).
 Certificación general de estudios (original y copia)
 Constancia de Cierre de Pensum (Forma 4, original y copia)
 Ficha de Práctica supervisada o docente, original y copia (si fuera el caso)
NOTA: Para la revisión de expedientes del ciclo diversificado, se debe incluir como
primer requisito: Instrumento de revisión de expedientes de graduación (ver anexo
No. )
45
18. TRÁMITE DE IMPRESIÓN DE TÍTULOS DE GRADUANDOS
“Las personas que conforme el Reglamento de Evaluación del Rendimiento
Escolar, aprueben la totalidad de las asignaturas y se someten a la evaluación
sumativa general que practique el Ministerio de Educación al concluir el ciclo
diversificado y cumplan con todos los requisitos del Plan de Estudios de dicho ciclo,
tendrán derecho a que el Ministerio de Educación les extienda el Título o Diploma
que acredite la validez de sus estudios, de acuerdo al procedimiento que se
establece en el presente Reglamento”.
Para realizar el trámite de impresión de Títulos ante la Dirección Departamental de

Educación, se requiere que los directores de los establecimientos educativos
presenten la siguiente documentación, que es el desglose del expediente.
18.1. Paquete 1. Fólder tamaño oficio por cada sección, en orden alfabético.
 Fotocopia de código personal

 Fotocopia certificación de nacimiento
 Lista de cotejo
 Cierre de pensum
 Certificación general de estudios
 Fotocopia ficha de práctica
18.2. Paquete 2. Fólder tamaño oficio.
 Cuadro MED del último grado o últimos dos semestres

 Formato de títulos o diplomas +10%
 Fotos del estudiante
 Sello dorado
 Fotocopia de los codos de evaluación diagnóstica
46
Otros
 Fotografías tamaño pasaporte
 Fotografías en color negro mate
 Sellos Dorados
Reglamento para la extensión de los Títulos. Acuerdo Gubernativo No. 670-97
NOTA: Antes de realizar el trámite de impresión de Títulos, los directores deben

presentar las fotografías de los estudiantes a la Unidad de Acreditamiento y
Certificación, Sección de Aseguramiento de la Calidad de la DIDEDUC para su
revisión.
Acuerdo Gubernativo No. 670-97, (Modificado por Acuerdos Gubernativos Nos. 428-98 y 421-2004.
47
19. REPOSICIÓN DE TÍTULOS Y DIPLOMAS DEL NIVEL MEDIO
Según el Artículo 16 del Reglamento para la Extensión de Títulos o Diplomas “Se

faculta a las Direcciones Regionales de Educación par que conozcan y, previa
evaluación de cada caso, resuelvan las solicitudes de reimpresión de Títulos o
Diplomas de los centros educativos de su jurisdicción”.
19.1. Los requisitos para el trámite de reposición de Títulos y Diplomas del

Nivel Medio Diversificado son los siguientes:
 Solicitud dirigida al Director Departamental de Educación especificando el caso

de la reposición.
 Denuncia presentada ante el Ministerio Público (en caso de extravío del Título)
 Título original deteriorado (en caso de que la reposición sea por deterioro)
 Certificación original de estudios reciente.
 Cuadro MED
 Formato de Título firmado y sellado por el Director del Centro Educativo en
donde se graduó el interesado.
 Sello dorado
 Fotografía tamaño pasaporte color negro mate.
NOTA:
- El presente trámite puede hacerse desde el mes de enero a septiembre de
cada año.
- El trámite de reposición lo pueden hacer los directores de los centros
educativos o los interesados.
48
20. REQUISITOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE EXCURSIONES
EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Según lo establecido en el Reglamento de Excursiones Escolares, se define la

excursiones escolares como actividades educativas que maestros y alumnos
realizan fuera del establecimiento a que pertenecen, y para su organización
deberán atender los siguientes aspectos: finalidad, preparación, conducción y
evaluación.
Antes de realizar una excursión, los establecimientos educativos deben realizar lo

siguiente:
 Presentar solicitud de autorización a la Coordinación Técnica Administrativa del

Distrito.
 Plan de Excursión escolar.
 Declaración expresa del director del establecimiento educativo, en donde

manifiesta que cumplirá las recomendaciones de la Dirección Departamental de
Educación y el Reglamento de excursiones.
 Listado de estudiantes que participarán en la excursión o gira educativa

(firmado y sellado por el Director)
 Presentar informe de la actividad, durante tres días después de efectuada la

excursión, a la Sección de aseguramiento de la calidad de la DIDEDUC.
 Documentación del Piloto (Fotocopia de Cédula de Vecindad, fotocopia de

Licencia de conducir vigente, Tarjeta de Circulación del vehículo, seguro del
vehículo.
 Autorización de padres o encargados de los estudiantes (firmados por los

padres de familia y sellados por la Dirección del establecimiento).
 Si la excursión es en el interior del departamento será autorizado por la

autoridad distrital, si es fuera, será autorizado por la Dirección Departamental a
través de la Sección de Aseguramiento de la Calidad.
49
20.1. Plan de Excursión escolar
El plan de excursión escolar, como actividad educativa debe tener la siguiente
estructura:
 Identificación del establecimiento educativo
 Objetivos
 Justificación
 Descripción del desarrollo de la actividad / itinerario
 Conducción (la excursión estará bajo la responsabilidad de maestros (as)
comisionados, quienes velarán para que se alcancen los propósitos de la
misma).
 Evaluación de la actividad
20.2. Recomendaciones a cumplir por los responsables de la actividad:
 Las solicitudes de autorización para realizar las excursiones escolares, deben

hacerse por lo menos con 10 días de anticipación a la fecha de realización de
la misma. (caso contrario no se autorizará)
 Es necesario tener conocimiento previo y autorización del lugar a visitar.
 Después de obtener la documentación completa, el Supervisor Educativo o

CTA la providencia a la Sección de Aseguramiento de la Calidad de la
DIDEDUC, Segundo Edificio para su autorización.
 La excursión debe realizarse en días hábiles
 Presentar la documentación del permiso por escrito del padre de familia o

encargado debidamente firmado.
 No recargar el bus, respetar su capacidad establecida
 Informar por escrito a la Sección de Aseguramiento de la Calidad sobre el

resultado de la evaluación practicada en la actividad, a más tardar en tres días
después de efectuada la excursión
Acuerdo Ministerial No. 1345. Reglamento de excursiones escolares. Legislación Básica Educativa.
50
21. REQUISITOS PARA IMPARTIR DOCENCIA
Clasificación para impartir docencia en niveles de enseñanza, (Decreto Legislativo
No. 1485)
21.1. Nivel de Educación Preprimaria
 Maestras de Educación Preprimaria

 Maestras de Educación Preprimaria Bilingüe (Español-Inglés)
 Maestras de Educación Preprimaria con Orientación Ambiental
 Maestras de Educación Preprimaria Bilingüe Intercultural
 Maestros o Maestras de Educación Primaria
21.2. Nivel de Educación Primaria
 Maestros de Educación Primaria Urbana o Rural

 Maestros de Educación Primaria Urbana o Rural con Orientación Ambiental
 Maestros de Educación Primaria Bilingüe
 Maestros de Educación Primaria Bilingüe con Orientación Ambiental
 Maestros de Educación Primaria Bilingüe Intercultural
21.3. Nivel de Educación Media Ciclo Básico y Diversificado
 PEM en pedagogía y ciencias de la educación

 PEM especializado en una ciencia de la educación
 MEP con Pensum cerrado en pedagogía y ciencias de la educación
 MEP con cursos universitarios aprobados de las asignaturas que enseñarán
(Adjuntar Certificación de estudios universitarios)
 MEP Clase “C” (en caso no haya personal graduado de PEM o con Pensum
cerrado)
51
21.4. Nivel de Educación Vocacional y Técnica
Para carreras Comerciales: peritos contadores, peritos en administración,

Mercadotecnia, Secretariado:
 PEM en Ciencias Económicas Contables

 MEP con título de Perito Contador, Administración, Mercadotecnia o
Secretariado
 MEP con cursos de Ciencias Contables aprobados en la Universidad (adjuntar
Certificación de estudios universitarios)
 Peritos Contadores con cursos de pedagogía y ciencias de educación
aprobados en la Universidad (adjuntar Certificación de estudios universitarios)
Para otras carreras técnicas o industriales
 PEM con la especialidad respectiva

 MEP con experiencia comprobada en este nivel
21.5. Nivel de Educación Especial
 Licenciados en Psicología
 PEM en Psicología
 Profesores de Educación Especial
 Orientador(a) Vocacional y Laboral con título docente
 Terapistas del Lenguaje con título docente
 MEP con la especialidad respectiva
52
22. REQUISITOS PARA DIRECTORES O SUBDIRECTORES
Clasificación para impartir docencia en el nivel medio, ciclo básico y diversificado
(Decreto Legislativo No. 1485)
Escuelas del Nivel de Educación Primaria (Párvulos o jardines infantiles)

 Maestras de Educación Preprimaria, mínimo Clase B
 Maestras de Educación Preprimaria Bilingüe, mínimo Clase B
 Maestras de Educación Preprimaria Bilingüe Intercultural, mínimo Clase B
 MEP con experiencia docente parvularia, mínimo Clase C
De Escuelas del Nivel de Educación Primaria Urbana o Rural

 MEP, mínimo Clase B
De Institutos de Nivel de Educación Media, Ciclo Básico y Diversificado
 Licenciados en pedagogía y Administración educativa
 Licenciados en pedagogía y ciencias de la educación
 PEM en pedagogía y Técnico en Administración Educativa
 PEM en pedagogía y ciencias de la educación, mínimo Clase B
 MEP con pénsum cerrado o cursos de pedagogía y ciencias de la Educación
aprobados en la Universidad, mínimo Clase C
 MEP, mínimo Clase D
De Escuelas de Ciencias Comerciales

 Doctores o Licenciados en Ciencias Comerciales con titulo de PEM, mínimo
Clase B.
 PEM en Ciencias Económicas Contables, mínimo Clase B
 PEM con experiencia en contabilidad, mínimo Clase C
 MEP con pénsum cerrado o cursos de Ciencias Económicas Contables
aprobados en la Universidad (adjuntar Certificación de estudios universitarios),
mínimo Clase C
 MEP, mínimo Clase C, con título de Perito Contador
 Peritos Contadores con un mínimo de diez (10) años de experiencia docente
53
De Escuelas Normales de Educación Física
 Doctores o licenciados en pedagogía o en Educación Física, Deporte y
Recreación
 PEM en Educación Física, mínimo Clase B
 PEM con título de Maestro de Educación Física, mínimo Clase B
 Maestros de Educación Física, mínimo Clase C
De Institutos o Escuelas Industriales
 Ingenieros industriales con título de PEM , mínimo Clase B
 PEM especializado en enseñanza industrial, mínimo Clase B
 PEM con experiencia en la especialidad, Clase C
 MEP especializados o con capacitación en Artes Industriales, mínimo Clase “D”
De Escuelas de Artes y Oficios femeniles o de Educación para el Hogar

 PEM con especialidad respectiva, mínimo Clase B
 MEP, con experiencia comprobada de la disciplina correspondiente.
De Escuelas de Educación Artística

 PEM , con la especialidad respectiva, mínimo Clase B
 MEP, con la especialidad respectiva, mínimo Clase C
54
CAPÍTULO II
PROGRAMAS DE LAS SECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
1. DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN E INVESTIGACIÓN

EDUCATIVA –DIGEDUCA- DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
1.1. EVALUACIONES DIAGNÓSTICAS:
1.1.1. De Estudiantes de Tercero Básico y Graduandos:
El Ministerio de Educación a través de la Dirección General de Evaluación e

Investigación Educativa –DIGEDUCA- desde el año 2005, persigue fortalecer la
Política Educativa a Nivel Nacional, mediante la aplicación de pruebas de
evaluación a estudiantes graduandos y de tercero básico para obtener insumos que
permitan la mejora de la calidad educativa del país.
La evaluación de los aprendizajes dirigida a estudiantes de tercero básico facilita la

detección de indicadores en las áreas curriculares de Matemática y Lectura, a la
vez que permiten medir los avances en el proceso de enseñanza aprendizaje al
completar el ciclo básico.
De conformidad con el Acuerdo Gubernativo 421-2004 y el Acuerdo 962-2004 le da

carácter de obligatoriedad a la aplicación de las pruebas a los estudiantes
graduandos para que puedan gestionar el título o diploma del nivel medio. Para los
estudiantes graduandos, la evaluación es obligatoria ya que el Ministerio de
Educación no extenderá el Título o Diploma del Nivel Diversificado a los
estudiantes que no hayan tomado la evaluación que aplica la DIGEDUCA.
55
1.1.2. De Docentes:
El Ministerio de Educación desde el año 2004, ha implementado las evaluaciones

para las y los docentes que desean optar a puestos en escuelas oficiales. Las
pruebas están basadas en la concepción de habilidades y destrezas mínimas
requeridas para la enseñanza; éstas evalúan las áreas de Lenguaje, Matemáticas,
y a partir del 2008 se incorporó una prueba de Habilidades Docentes.
El objetivo de la evaluación diagnóstica para docentes es brindar al Jurado

Nacional de Oposición, un insumo más para la selección e incorporación de los
mejores docentes al sector oficial, por otra parte; la evaluación también es
importante ya debido a que existe una estrecha relación entre los conocimientos de
los docentes y las pruebas de los alumnos en las pruebas de rendimiento escolar.
Para realizar la prueba las y los docentes deben estar previamente inscritos en la
Página electrónica correspondiente, y para registrarse deben tener Cédula docente
actualizada, (si no posee cédula docente actualizada deberá presentarse a Unidad
de Catalogación de la Dirección Departamental de Educación o en algunos casos,
a la Junta Calificadora de Personal con la siguiente documentación: Título del Nivel
Medio en original, Cédula de Vecindad, Cédula Docente, Cuadros MED del
establecimiento donde se graduó, y Certificación de título emitida por la Dirección
Departamental correspondiente.
1.1.3. De Homologación de Preprimaria:

Las y los docentes que estudian el curso de Homologación de Preprimaria deben
realizar la evaluación diagnóstica como requisito de graduación en la nivelación de
estudios.
1.1.4. De Homologación del Nivel Medio:

Las y los docentes que desean obtener una especialización, deben realizar la
evaluación diagnóstica debiendo obtener una nota de 70 puntos como mínimo.
Éste proceso es indispensable para aquellos docentes que desean estudiar el
curso de Homologación del Nivel Medio en alguna especialidad.
56
1.1.5. Del Bono por Bilingüismo:
La evaluación de Docentes Optantes al Bono por bilingüismo atiende al mandato

establecido en el Acuerdo Gubernativo 22-2004 y su Reforma y el Acuerdo
Ministerial 1449-2007. Está dirigida a docentes bilingües (español/idioma indígena)
que desean optar al bono por Bilingüismo y que:
Los docentes que desean optar al Bono deben estar en servicio nombrados en los
renglones 011 y 022 con o sin código Bilingüe. Las y los docentes que poseen
actualmente el bono y desean rectificar la continuidad del mismo, pueden volver a
tomar la prueba.
1.1.6. De Becas de la Excelencia:

Para las y los estudiantes que desean optar a las Becas de la Excelencia, también
deben realizar la evaluación Diagnóstica. El proceso de obtención de bacas lo
coordina el Departamento de Programas de Apoyo y la aplicación de la evaluación
es por parte de la DIGEDUCA.
1.2. EVALUACIONES EXTEMPORANEAS:
1.2.1. De estudiantes:
La DIGEDUCA en coordinación con la Unidad de Evaluación de la Dirección
Departamental de Educación desarrolla el proceso de evaluación diagnóstica
ordinaria, éste tipo de evaluaciones se desarrolla una vez al año según disponga el
Ministerio de Educación, sin embargo; aquellos estudiantes que por
alguna razón no realizan la evaluación en la primera oportunidad, pueden realizarla

en las evaluaciones extemporáneas de acuerdo a la programación de DIGEDUCA
del Ministerio de Educación.
1.2.2. De docentes:
Los docentes que no se evalúen en la primera oportunidad de acuerdo a la
disposición de DIGEDUCA, pueden realizar la evaluación extemporánea en las
siguientes fechas que programe el Ministerio de Educación.
57
1.3. OTROS PROGRAMAS DE EVALUACIÓN:
1.3.1. Evaluación de Alfabetismo Emergente:
En el proceso de Evaluación de Alfabetismo Emergente se realizan pruebas de

adquisición de Matemática inicial y Lecto-escritura con el propósito de verificar los
conocimientos informales y formales de las y los estudiantes en las áreas
mencionadas.
Se realiza la Prueba de Habilidad Matemática Inicial (PAMI) y la Prueba de

Habilidades de Lecto-escritura Emergente (LEE). Ya el objetivo de la aplicación de
ambas pruebas es determinar los conocimientos que el estudiante de primero de
educación primaria tiene en lectura y matemáticas para poder establecer una línea
base e identificar la preparación de las y los niños que ingresan a primero.
1.3.4. Evaluación de Primaria Nacional
Son las evaluaciones que se realizan a las y los estudiantes del nivel primario en
todos los grados, las pruebas son de matemática y Lenguaje.
Otro tipo de evaluación que disponga la DIGEDUCA del Ministerio de Educación.
1.4. PROCESOS INVESTIGATIVOS

Se realizarán estudios sobre lectura y matemáticas en el nivel primario en dos
fases y; en el ciclo básico se realizan investigaciones para determinar la Línea
Base para el Banco Mundial de Telesecundaria.
Es importante resaltar que, para todos los procesos de evaluación, excepto de

becas de la excelencia, antes de tomar la prueba los interesados deben registrarse
en la página siguiente: www.mineduc.gob.gt/digeduca a partir de las fechas que se
establezcan en su oportunidad. El registro es en línea por lo que sólo podrán
evaluarse las personas que estén registradas en cada proceso.
58
2. DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ACREDITACIÓN Y
CERTIFICACIÓN –DICEACE- DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
2.1. PROCESOS INDIVIDUALES
2.1.1. Homologación de Preprimaria:

Se comprende como Homologación al reconocimiento de un grado académico
como producto de la experiencia laboral obtenida en determinado nivel y los
estudios realizados bajo la Supervisión de la Dirección General de Acreditación y
Certificación –DIGEACE-.
Política: Ampliación de Cobertura

Participantes: Todo docente que posee Título de Maestro o Maestra de
Primaria y Cédula Docente actualizada puede inscribirse al
curso en el período en que se establezca la inscripción al
mismo.
Título a obtener: Maestro o Maestra de Educación Preprimaria Bilingüe o
Maestro o Maestra de Educación Preprimaria Monolingüe.
Duración: El curso es semi presencial durante (20) sábados.
En el caso de quienes estudian la opción Bilingüe, deben aprobar el módulo

bilingüe que se imparte por catedráticos nombrados por la DIGEBI.
Procedimiento:
 La maestra o maestro interesado en participar debe inscribirse en la Página
Web del MINEDUC en el periodo que se indique.
 La maestra o maestro recibe automáticamente una Constancia de su
inscripción.
 Inicio de clases en cada sede en día y horario previamente establecidos.
 Desarrollo del curso
59
 Presentar al catedrático o catedrática la documentación que solicite.
 Finalización del curso
 Aplicación de la prueba de graduandos de Preprimaria a los docentes que
aprobaron el curso.
 Acto de Graduación.
2.1.2. Homologación del Nivel Medio o de Carreras:
Política: Ampliación de Cobertura
Participantes: Todo docente que posee Título universitario en el grado de

Licenciatura en diferentes áreas de especialidad, o bien que la
persona interesada posea ocho semestres aprobados de
estudio en cualquier área y que no posea Título de Profesor de
Enseñanza Media.
Título a Obtener: Profesor de Enseñanza Media con una Especialidad.
Duración: Un año
En éste Proceso la persona interesada debe seleccionar una de las especialidades
de las áreas que se presenten.
Procedimiento:
 El Interesado (a) en participar debe inscribirse en la Página Web del
MINEDUC en el período que se indique.
 La maestra o maestra recibe electrónicamente una constancia de su
inscripción.
 Realización de la prueba de conocimientos.
 Publicación de las calificaciones obtenidas en la Página Web del MINEDUC.
 Presentar constancia de inscripción en la Universidad que impartirá los
cursos en metodologías específicas y evaluación del área de conocimientos
seleccionada.
 Presentación cada semestre de los cursos aprobados en las universidades
participantes para estar acreditados temporalmente antes de obtener el PEM
60
en un área de especialidad.
 DIGEACE extenderá una Certificación por la aprobación de cada semestre.
 Acto de Graduación.
 Presentación en Catalogación del MINEDUC para la obtención de Cédula
Docente correspondiente.
NOTA:
Para el día de las evaluaciones en cualquier tipo de Homologación las y los
docentes deben presentarse con los siguientes requerimientos:
a) Cédula de Vecindad (original)
b) Impresión de la Constancia de Registro
c) Lapicero Tinta negra. (No Gel)
d) Corrector tipo pluma
e) Lápiz
f) Borrador
g) Sacapuntas
61
2.2. PROCESOS INSTITUCIONALES
2.2.1. Proyecto Educativo Institucional –PEI-

Como lo establece el Manual para la Elaboración del Proyecto Educativo
Institucional diseñado por la DIGEACE, el -PEI- puede definirse como una
herramienta de trabajo que orienta todas las acciones necesarias para que mejore
el centro educativo en todos los aspectos a mediano y largo plazo, respondiendo
así a las expectativas de todos los miembros de la comunidad educativa. Se
construye sobre la base de la reflexión comunitaria a partir de la realidad
analizando la trayectoria de cada institución educativa. El PEI es un instrumento
técnico pedagógico de gestión, que expresa una propuesta de cambio para
desarrollar integralmente el centro educativo con una visión prospectiva.
Finalmente el PEI se convierte en un documento referencial para la evaluación
interna (auto evaluación) y la evaluación externa (acreditación)
La política que impulsa el Ministerio de Educación en cuanto a la elaboración e

implementación del PEI persigue consolidar la calidad educativa. La calidad desde
el punto de vista institucional es la situación en la que todos los factores y
elementos que participan en el hecho educativo propician un ambiente que
favorece el proceso de aprendizaje significativo y permiten alcanzar las metas y
objetivos planteados en la visión institucional, en el tiempo previsto con eficacia y
eficiencia. Algunos de estos factores pueden ser: infraestructura, edificios amplios,
aulas iluminadas y ventiladas, mobiliario adecuado, instalaciones deportivas;
tecnología educativa, metodologías innovadoras, textos, medios y materiales
educativos acordes al enfoque pedagógico, etc., que como observaremos en los
apartados que forman parte del documento del PEI están presentes.
Desde esa perspectiva, la Dirección de Acreditación y Certificación –DIGEACE-

ofrece a docentes y directivos de todos los centros educativos del país un Manual
para la Elaboración del Proyecto Educativo Institucional -PEI-, el cual se espera
contribuya a la construcción participativa de los –PEIs-. Asimismo, este manual,
permitirá unificar los lineamientos de trabajo y orientar a los miembros de la
comunidad educativa que participen en su elaboración.
62
El Proyecto Educativo Institucional -PEI- como instrumento técnico – pedagógico
de planificación y gestión, que orienta todas las acciones necesarias para el
crecimiento, fortalecimiento y desarrollo de la Institución educativa posee los
siguientes componentes:
 Presentación de la Institución
 Justificación de la Elaboración del PEI
 FODA
 Visión
 Misión
 Proyecto Curricular
 Enfoque Administrativo
 Equipo del PEI
 Líneas de acción
 Plan de Implementación
 Cronograma de reuniones de seguimiento
 Presupuesto de las Líneas de acción
 Cronograma para la gestión del proyecto
 Presentación a la Comunidad Educativa
En la Dirección Departamental de Educación no se aprueban los Proyectos

Educativos Institucionales ya que éste, lo envía los interesados a la Dirección
General de Acreditación y Certificación –DIGEACE- para su aprobación y trámite
correspondiente.
63
POLÍTICAS EDUCATIVAS 2008 – 2012
El Gobierno de la República plantea como objetivo estratégico de su política
educativa, el acceso a la educación de calidad con equidad, pertinencia cultural y
lingüística para los pueblos que conforman nuestro país, en el marco de la Reforma
Educativa y los Acuerdos de Paz.
El Plan de Educación 2008-2012 plantea 8 políticas educativas, de las cuales cinco

de ellas son generales y tres transversales.
POLÍTICAS GENERALES
1. Avanzar hacia una educación de calidad.
2. Ampliar la cobertura educativa incorporando especialmente a los niños y niñas
de extrema pobreza y de segmentos vulnerables.
3. Justicia social a través de equidad educativa y permanencia escolar.
4. Fortalecer la educación bilingüe intercultural.
5. Implementar un modelo de gestión transparente que responda a las necesidades
de la comunidad educativa.
POLÍTICAS TRANSVERSALES
1. Aumento de la Inversión Educativa
2. Descentralización Educativa
3. Fortalecimiento de la institucionalidad del sistema educativo nacional
POLÍTICAS GENERALES
1) AVANZAR HACIA UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD POLÍTICA DE CALIDAD
Se prioriza la calidad de la educación, en tanto que partimos de la premisa que el
ejercicio pleno del derecho a la educación consiste no sólo en asistir a un centro
educativo, sino tener acceso a una educación de calidad. El centro del proceso de
enseñanza aprendizaje es la niñez y la juventud.
Sea rico o pobre, mujer u hombre, indígena o ladino. Todos, sin excepción,
recibirán educación pertinente y relevante con capacidades para ejercer su
ciudadanía en el siglo veintiuno y desempeñarse competentemente en este mundo
globalizado, tomando como punto de partida la convivencia solidaria en una
64
sociedad multicolor de una profunda y diversa riqueza cultural, en el marco del
respeto a nuestra biodiversidad.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Currículo
• Asegurar que las herramientas, documentos e instrumentos curriculares
respondan a las características, necesidades y aspiraciones de cada uno de los
pueblos que conforman nuestro país.
OBJETIVOS OPERATIVOS:
• Garantizar la implementación de la transformación curricular, en el marco de la
Reforma Educativa.
• Impulsar el desarrollo curricular para las diferentes necesidades culturales y
lingüísticas en los todos los niveles del sistema educativo.
Docentes
• Fortalecer la profesionalización y desarrollo sociocultural del docente.
• Avanzar en la profesionalización de técnicos y docentes para fortalecer la
educación extraescolar.
• Fortalecer la figura directiva en la gestión de la administración educativa: el
director.
OBJETIVOS OPERATIVOS:
_ Garantizar la profesionalización del docente a nivel universitario.
_ Promover la dignificación de la labor docente (docentes escalafonados).
_ Garantizar la formación continua de los docentes en los niveles bilingüe y
monolingüe.
_ Establecer convenios con la Universidad de San Carlos de Guatemala y las
universidades privadas para apoyar la profesionalización magisterial.

_ Establecer programas para inducción, actualización y profesionalización.
_ Mejorar el proceso enseñanza - aprendizaje de la educación no formal por medio
65
de la capacitación a promotores de programas como: Programa Educativo de
Adultos por Correspondencia / Primaria Acelerada – PEAC-, Programa Núcleos
Familiares Educativos para el Desarrollo –NUFED-, y Centros Municipales de
Capacitación y Formación Humana –CEMUCAF- en el Centro Pedagógico.
Evaluación
• Fortalecer los procesos que aseguran que los servicios de todos los niveles de
educación guatemalteca responden a criterios de calidad.
OBJETIVOS OPERATIVOS
_ Fortalecer el sistema de evaluación a estudiantes de educación primaria, básica y
diversificada, en su contexto lingüístico donde corresponda.
_ Fortalecer el sistema de evaluación a entidades educativas y de recurso humano
docente, técnico y administrativo, con criterios de equidad y pluralidad.
_ Fortalecer el sistema de acreditación y certificación de entidades educativas y
docentes, para asegurar la responsabilidad laboral que permita medir y autoevaluar
dicha responsabilidad.
Tecnología
• Fomentar el acceso a la tecnología con las orientaciones educativas sustentables.
_ Fortalecer y garantizar la implementación y equipamiento de laboratorios
tecnológicos en escuelas e institutos del sector oficial.
_ Integración de tecnologías en el proceso de enseñanza-aprendizaje convirtiendo
a las escuelas en parte integral de la aldea global (Escuelas Demostrativas del
Futuro).
Modalidades contextualizadas, expresión artística y educación especial

• Estimular la participación comunitaria y holística, con metodologías pertinentes
para la atención de infantes, jóvenes y estudiantes con necesidades educativas
especiales.
66
• Evaluar y fortalecer los Programas: Atención Infantil –PAIN- de 0 a 4 años, los
Centros de Aprendizaje Comunitario de Educación Preescolar- CENACEP- y los
institutos de Telesecundaria.
• Fortalecer el programa de expresión artística en las escuelas del nivel primario.
Facilitar la inserción de la población educativa a los procesos de

globalización
• Fortalecer los procesos que aseguren que los servicios de todos los niveles de
educación guatemalteca responden a criterios de calidad y la incorporación del
estudiante al mundo global.
• Promover la enseñanza del idioma inglés.
Desarrollar la Educación Corporal
• Promover la educación física de los estudiantes como elemento esencial que
estimula la vida democrática y la cultura de la paz; el cuidado de la salud personal y
prevención de enfermedades; las destrezas y competencias motoras; el sentido de
cooperación y pertenencia de la población escolar.
_ Fortalecer las acciones que conlleven a facilitar a todo escolar el acceso a la
educación física por ser esencial en el proceso formativo del educando.
_ Mejorar la calidad de la educación física, por medio de la capacitación del 100%
de los docentes de las escuelas normales de educación física, del ciclo
diversificado, sector oficial.
_ Mejorar la infraestructura para la educación física.

_ Fomentar el deporte y la recreación escolar en los establecimientos educativos
de todos los niveles.
67
2) AMPLIAR LA COBERTURA EDUCATIVA INCORPORANDO
ESPECIALMENTE A LOS NIÑOS Y NIÑAS DE EXTREMA POBREZA Y DE
SEGMENTOS VULNERABLES.
POLÍTICA DE COBERTURA
La Constitución Política de la República y los compromisos de los Acuerdos de Paz
establecen la obligatoriedad de la educación inicial, la educación preprimaria,
primaria y ciclo básico del nivel medio. Asimismo, la responsabilidad de promover
la educación diversificada. La educación impartida por el Estado es gratuita.
En tal sentido, el Plan de Educación 2008-2012 plantea la estrategia de ampliación

de cobertura en todos los niveles.
Incrementar la cobertura educativa en todos los niveles del sistema, con equidad,
pertinencia cultural y lingüística.
_ Aumentar el número de niños niñas en el nivel inicial, Preprimario Párvulos,
Preprimario Monolingüe y Bilingüe, Primario monolingüe y Primario bilingüe.
_ Incrementar la cobertura de niños y niñas del programa Centros de Aprendizaje
Comunitario de Educación Preescolar –CENACEP-.
_ Aumentar el número de adultos en el nivel primario.
_ Aumentar el número de Jóvenes en el Ciclo Básico y Ciclo Diversificado
_ Incrementar la atención a los alumnos de los niveles Preprimario y primario con el
Programa de Educación Física, Educación Especial y Educación Estética.
_ Mantener el 100% de los centros PAIN a nivel nacional.

_ Mantener el 100% de los centros de aprendizaje comunitario de educación
preescolar.
Ampliar la cobertura de la educación no formal por medio del fortalecimiento

de sistemas educativos orientados a la educación para el trabajo.
68
_ Promover programas de formación ocupacional técnica, con especial atención a
jóvenes que no tienen acceso al sistema de educación formal.
_ Fortalecer el Programa Educativo de Adultos por Correspondencia / Primaria
Acelerada -PEAC- incrementando el número de estudiantes.
_ Fortalecer el Programa Núcleos Familiares Educativos para el Desarrollo –
NUFED-, incrementando la cobertura en todo el país.
_ Incrementar el número de Centros Municipales de Capacitación y Formación
Humana CEMUCAF.
_ Impulsar programas alternativos de educacion no formal.
3) JUSTICIA SOCIAL A TRAVÉS DE EQUIDAD EDUCATIVA Y PERMANENCIA

ESCOLAR.
POLÍTICA DE EQUIDAD
Nos proponemos un concepto de equidad integral. Para nosotros, la equidad en la
educación consiste en la posibilidad que todos los niños y niñas tengan las
experiencias que demanda el mundo actual para el desarrollo pleno de sus
capacidades en el siglo XXI.
La equidad también implica el acceso de la mujer guatemalteca históricamente
marginada a la escuela en todos sus niveles, así como la atención a las
poblaciones rurales, especialmente indígenas, quienes también han permanecido
al margen. En este sentido, se garantizará la prestación del servicio en todas las
regiones del país, con énfasis en donde es necesaria la educación bilingüe.
El planteamiento consiste en que toda la niñez complete el nivel primario. Este nivel
sólo lo completan el 39% de niños y niñas en el área urbana, en tanto que en las
áreas rurales, zonas de extrema pobreza, poblaciones mayoritariamente indígenas
y en las escuelas del Estado, los niveles de completación son aún más bajos. Por
ello, impulsaremos en el gobierno programas específicos para estas poblaciones,
que permitan superar las inequidades existentes. Se ejecutará el programa de
transferencias condicionadas en efectivo para contribuir al logro de este propósito.
69
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE EQUIDAD
Implementar programas y mecanismos con énfasis en la niñez en situación de

pobreza extrema y pobreza, que aseguren el derecho y la obligación de recibir la
educación inicial, preprimaria, primaria y básica, dentro de los límites de edad que
fija la ley. Se incrementarán las acciones para asegurar que el estudiante concluya
el ciclo correspondiente.
_ Impulsar el programa de primaria acelerada en municipios con indicadores
elevados de repitencia y deserción.
_ Generalizar la permanencia de docentes en escuelas de baja matrícula.
Implementar y fortalecer programas orientados a la equidad integral para favorecer
a las poblaciones con características de pobreza y extrema pobreza.
_ Proporcionar Transferencias Condicionadas en Efectivo, incorporando las becas
y bonos escolares ya otorgados a niños y niñas, focalizando a las poblaciones en
extrema pobreza más vulnerables del país.
_ Fortalecer el programa de Becas de la Excelencia, y garantizar el acceso a
jóvenes con alto rendimiento académico y de escasos recursos económicos.
_ Garantizar que los niños y niñas cuenten con textos escolares con pertinencia y
calidad.
_ Garantizar que los niños y niñas de primaria cuenten con textos escolares con
pertinencia cultural y lingüística y calidad.
_ Garantizar la dotación de útiles y materiales didácticos a los docentes de todos
los niveles educativos.
_ Fortalecer programas educativos e informativos para la prevención del SIDA y la
drogadicción.
_ Fortalecer Programas de Apoyo para incrementar los índices de éxito escolar
involucrando a la comunidad educativa.
Implementar el Sistema Nacional de Coordinación de Infraestructura Escolar
que busque atender con prioridad los problemas de la infraestructura escolar.
70
OBJETIVO OPERATIVO
_ Actualización del censo de infraestructura escolar a fin de contar con información
actualizada del estado de los establecimientos escolares.
4) FORTALECER LA EDUCACIÓN BILINGÜE INTERCULTURAL.

POLÍTICA DE EDUCACIÓN BILINGÜE
Nos proponemos fortalecer la Educación Bilingüe Intercultural, a través del
incremento de su presupuesto y la discusión con los representantes de las
organizaciones indígenas del modelo de la EBI en el país, respetando su
cosmovisión, sus textos, materiales y recursos de enseñanza, incrementando el
número de contratación de maestros y maestras bilingües en los diferentes niveles
y modalidades de educación, mejorando las condiciones laborales establecidas en
la ley de generalización de la educación bilingüe intercultural.
Además, apoyar programas desde la perspectiva de los pueblos mayas, garífuna,
xincas y ladinos en un marco que tenga un triple eje: la ciudadanía multicultural que
responda a la identidad local, en el contexto de la ciudadanía guatemalteca que
constituye el segundo eje y un tercer eje vinculado a la ciudadanía centroamericana
y cosmopolita.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Fomentar la cultura y cosmovisión de los pueblos indígenas por medio del
fortalecimiento de una educación pertinente, bilingüe y multicultural que se
incorpore a un mundo global.
_ Aumentar el número de niños y niñas en los niveles Preprimario Bilingüe y

Primario Bilingüe.
_ Garantizar la implementación de la transformación Curricular en el marco de la
Reforma Educativa, de manera que responda a la caracterización, necesidades e
intereses de las y los estudiantes de educación bilingüe de los pueblos que
conforman nuestro país.
_ Fortalecer el modelo de supervisión educativa bilingüe.
71
_ Garantizar que los niños y niñas de preprimaria y primaria cuenten con textos
escolares con pertinencia y calidad en diez y ocho idiomas mayas, garífuna y xinca.
_ Fortalecer las Escuelas Normales Bilingües Interculturales y Escuelas Normales
Interculturales.
_ Promover y aplicar los lineamientos educativos para la diversidad cultural y
lingüística de Guatemala.
5) IMPLEMENTAR UN MODELO DE GESTIÓN TRANSPARENTE QUE

RESPONDA A LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
POLÍTICA DE MODELO DE GESTIÓN
Nos proponemos fortalecer sistemáticamente los mecanismos de eficiencia,

transparencia y eficacia garantizando los principios de participación,
descentralización, pertinencia, que establezca como centro del sistema educativo a
la niñez y la juventud guatemalteca.
El objetivo fundamental del sistema educativo guatemalteco consiste en que los

niños y las niñas tengan un aprendizaje significativo y sean capaces de construir
una sociedad próspera y solidaria, en un mundo altamente competitivo. Será
necesario establecer alianzas con otros actores que hacen educación en
Guatemala, tales como: los gobiernos locales, partidos políticos, las universidades,
los centros de formación agrícola y capacitación técnica, organizaciones
empresariales y sociales. Especial atención tendrá la relación con los organismos
internacionales.
Fortalecer el sistema educativo nacional para garantizar la calidad y pertinencia del
servicio en todos los niveles educativos y sectores; y que permita a los egresados
del sistema incorporarse al diálogo en contextos multiculturales y globalizados.
Estimular la participación social en la transformación educativa, con procesos
claros, democráticos y descentralizados, que incorporen el proceso educativo al
quehacer comunitario.
72
_ Implementar el Proyecto Educativo Institucional -PEI- en el 70% de las escuelas
normales oficiales, privadas, por cooperativa y municipales.
_ Instituir un sistema renovado de Dirección Escolar.
_ Instituir un sistema renovado de supervisión educativa.
Estimular la participación social en la transformación educativa, con procesos
claros, democráticos y descentralizados que incorporen el proceso educativo al
quehacer comunitario.
_ Impulsar la creación del Consejo Nacional de Educación en apoyo a la
descentralización y el fortalecimiento de los Consejos Municipales de Educación.
_ Fortalecer los sistemas de selección docente, con la participación de la
comunidad educativa.
_ Preparar la plataforma y logística necesaria para la realización del pacto

educativo con los sectores involucrados: Gobierno, maestros y sociedad civil
(padres de familia).
_ Mejorar el funcionamiento de las Juntas Escolares en Establecimientos
Educativos en los niveles Preprimario y Primario del Sector Oficial, a través de su
evaluación, para mejorar su funcionamiento.
Asignación de puestos docentes permanentes para cubrir las necesidades

educativas de cobertura.
OBJETIVO OPERATIVO
Agilizar el nombramiento de docentes en plazas vacantes que cuenten con banco
de elegibles y realizar las convocatorias necesarias para el cubrimiento de nuevas
vacantes de manera eficiente
73
POLÍTICAS TRANSVERSALES
1) AUMENTO DE LA INVERSIÓN EDUCATIVA

POLÍTICA DE INVERSIÓN
Se promoverá el aumento en la inversión en educación, ampliando
progresivamente el presupuesto que nos permita alcanzar las metas propuestas al
final de nuestro período, para garantizar la calidad de la educación como uno de los
derechos fundamentales de los ciudadanos y las ciudadanas. El aumento en la
inversión debe ir acompañado del buen uso, racionalidad y transparencia.
Promover el aumento de la inversión del sistema escolar, que permita financiar las
intervenciones educativas necesarias para alcanzar las metas comprometidas a
nivel nacional e internacional.
Lograr un aumento gradual y sostenido de alrededor del 0.5% del PIB anual para el
sistema escolar.
Priorizar el destino de los recursos en función de la ubicación geográfica de los
lugares más pobres, más alejados y menos atendidos.
Promover con los gobiernos locales el incremento de la inversión municipal en la
educación.
2) DESCENTRALIZACIÓN EDUCATIVA
POLÍTICA DE DESCENTRALIZACIÓN EDUCATIVA
Dentro del contexto de descentralización se pretende privilegiar el ámbito
municipal, para que sean los gobiernos locales los rectores orientadores del
desarrollo del municipio, así como el sustento de los cuatro pilares en los que debe
fundamentarse la implementación de la estrategia nacional: a) el respeto y la
observancia de la autonomía municipal, b) el fortalecimiento institucional de las
municipalidades, c) la desconcentración y descentralización como instrumentos de
desarrollo; y, d) la democracia y participación ciudadana.
74
Avanzar sobre la base del marco normativo existente hacia la realización de un
proceso de descentralización del sistema educativo. Un elemento fundamental en
este proceso es el fortalecimiento de los consejos municipales de educación, lo
cual contribuirá a la transparencia de la política educativa.
Promover un programa específico que busque el fortalecimiento de la auditoría
social, que incluye la capacidad de construir propuestas, el monitoreo y la
evaluación.
_ Fortalecer las Direcciones Departamentales de Educación.
_ Fortalecer el sistema de supervisión educativa en todos los niveles.
_ Promover y fortalecer el funcionamiento de los consejos municipales de
educación.
_ Promover la suscripción de convenios con las municipalidades para avanzar en el
proceso de descentralización educativa.
3) FORTALECIMIENTO DE LA INSTITUCIONALIDAD DEL SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
POLÍTICA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Fortaleceremos la institucionalidad del sistema educativo escolar. Como parte de
esta política promoveremos la instalación, integración y funcionamiento del Consejo
Nacional de Educación, con la participación de los distintos sectores de la
sociedad, así como el fortalecimiento de los Consejos Municipales de Educación.
Fortalecer el sistema educativo nacional para garantizar la calidad y
pertinencia del servicio en todos los niveles, con visión de largo plazo.
_ Facilitar la funcionalidad del Consejo Nacional de Educación, en apoyo a la
implementación de la política educativa nacional.
_ Instituir el sistema renovado de supervisión educativa bilingüe y monolingüe a
través de las Direcciones Departamentales de Educación.
75
23. BIBLIOGRAFÍA
Aldana Berges, Salvador Estuardo. 2001. Manual de Procedimientos de Aspectos

Técnico-Administrativos para Establecimientos Educativos Privados. Petén
Guatemala.
CONGRESO DE LA REPÚBLICA. 2002. constitución Política de la República de

Guatemala. Guatemala.
Gil Montepeque, Jovita Barrios, Marina Alejandra; Villena Recinos, Victor. 2006.
Derecho Educativo. Compilación comentada de leyes y reglamentos. 4ª. Ed.
Guatemala.
Martínez Escobedo, Aníbal Arismendy. 2008. Legislación Básica Educativa. 5ª. Ed.
Guatemala.
MINEDUC (Ministerio de Educación, GT) 2008. Políticas Educativas 2008-2012 del

Ministerio de Educación. Guatemala.
--------. 1999. Manual del Coordinador Técnico Administrativo CTA. Guatemala.
Portillo M. Aníbal. 1993. Legislación Educativa Guatemalteca. Guatemala.
76
24. A N E X O S:
77
Anexo 1. Informe Inspección Ocular
DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO BILINGÜE INTERCULTURAL
SECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Informe de Inspección Ocular de Centros Educativos Privados
I ASPECTO GENERAL:
1.1 Nombre del Centro Educativo: _____________________________________ Teléfono: _____________
1.2 Dirección: _________/__________/______________________/________________________________
Avenida Calle Zona/Barrio Municipio
1.3 Sector: Oficial _____ Por Cooperativa ______ Municipal ______ Privado ______
1.4 Jornada: Matutina _____ Vespertina ______ Doble ______ Nocturna ______
1.5 Nivel: Preprimaria ____ Primaria ______ Básico ______ Diversificado ______
1.6 Plan: Regular _____ Fin de semana ______ Sabatino ______ Dominical ______
1.7 Área: Urbana _____ Rural ______ 1.8 Modalidad: Monolingüe ______ Bilingüe _______
Gestión:
1.9 Autorización para creación de Funcionamiento _____ 1.10 Revalidación anual - - - - - - - - - - - - - - - - - ____
1.11 Renovación quinquenal - - - - - - - - - - - - - - _____ 1.12 Ampliación de servicios - - - - - - - - - - - ____
1.13 Cambio de Director - - - - - - - - - - - - - - - - - _____ 1.14 Cambio de propietario - - - - - - - - - - - - ____
1.15 Cambio de Ubicación o Dirección - - - - - - - _____ 1.16 Incremento de Cuotas - - - - - - - - - - - - ____
1.17 Suspensión de servicios: temporal - - - - - - _____ --- definitiva - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ____
Sólo Academias:
1.18 Cursos que imparte: Básico _____ Libre ____ Comercial para Secretariado y Perito Contador - - -_____
II ASPECTO ADMINISTRATIVO
2.1 Nombre del Director: ______________________________________ Propuesto ____ en funciones ____
2.2 Es la misma persona que atiende el Establecimiento: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
2.3 Llena las calidades requeridas para el cargo: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
2.4 La nómina de personal docente, es la misma que se presenta en el expediente: - - Si ______ No ______
2.5 La nómina de personal administrativo, es la misma que presenta el expediente: - - Si ______ No ______
2.6 El horario de clases está de acuerdo a los periodos establecidos en la pensa de estudios: Si ______ No ______
2.7 Se cumple con las horas establecidas para las jornadas autorizadas: - - - - - - - - - - Si ______ No ______
2.8 Se llevan libros de registro y control: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
Actas _____ Conocimiento _____ Inventarios _____ Registro de Evaluación _____
Asistencia _____ Licencias _____ Inscripciones _____ Registro de personal _____
Visitas _____ Caja _____ Registro de capacitaciones _____
2.9 Extiende documentos legales y autorizados para el cobro de servicios educativos:- Si ______ No ______
2.10 Mantiene a la vista del usuario la Resolución de funcionamiento vigente: - - - - - - - Si ______ No ______
2.11 Presenta solvencia de entrega de Cuadros de Evaluación del Rendimiento Escolar: Si ______ No ______
2.12 Presenta solvencia de cancelación de Operación Escuela: - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
III ASPECTOS DE INFRAESTRUCTURA FISICA

3.4 El número de aulas es acorde a la población escolar inscrita o estimada: - - - - - - - -Si ______ No ______
3.5 El área de aulas es acorde a la población escolar inscrita o estimada: - - - - - - - - - Si ______ No ______
3.6 Las aulas poseen las dimensiones mínimas: - - - - - - - - - - - - -altura 3 mts. - - - - - - Si ______ No ______
área 1mt. X. est. - - Si ______ No ______
3.7 Los ambientes están de acuerdo a los niveles y especialidades del establecimiento: Si ______ No ______
78
3.1 Área total del predio escolar: __________ Área recreativa: _________ Área en edificios: ___________
en metros2 en metros2 en metros2
3.2 Ambientes del Centro Educativo: aulas: _____ oficinas: _____ recreativos: _______ otros: ______
número número número número
3.3 Drenajes descarga en: Zanja superficial _____ Zanja de Absorción ____ Colector Mpal. _____ Pozo de absorción _____
Condiciones de Seguridad e Higiene

3.8 El edificio presenta estar sólidamente construido: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
3.9 Las colindancias del predio ofrecen seguridad para los estudiantes: - - -- - - - - - - - Si ______ No ______
3.10 La iluminación natural de las aulas es adecuada: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
3.11 Usa iluminación artificial: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
3.12 La ventilación es adecuada: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
3.13 El edificio está libre de contaminación auditiva: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
3.14 El contorno del edificio está libre de centros de mal aspecto o reputación - - - - - - -Si ______ No ______
3.15 El número de servicios sanitarios en funciones son de 30 alumnos y por sexo:- - - Si ______ No ______
3.16 Los servicios sanitarios están en buenas condiciones e higiénicas: - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
3.17 El color de las aulas es apropiado (colores claros): - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
3:18 El área de recreo es adecuado y ofrece seguridad: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
IV ASPECTOS TÉNICOS PEDAGÓGICOS

Mobiliario y equipo
4.1 La cantidad de escritorios están de acuerdo al número de estudiantes: - - - - - - - - Si ______ No ______
4.2 Los escritorios son adecuados a la edad de los estudiantes: - - - - - - - - - - - - - - - -Si ______ No ______
4.3 Cada docente cuenta con escritorio o cátedra: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.4 Cada aula cuenta con pizarra en buen estado: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
Posee el equipo necesario, adecuado y funcional en:

4.18 Taller de Artes Industriales: - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.19 Sala de Educación para el Hogar: -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.20 Sala para Artes Plásticas:- - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.21 Salón para formación musical: - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.22 Salón para preparación física: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.23 Laboratorio de Mecanografía: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.24 Laboratorio de Física: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.25 Laboratorio de Química: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- Si ______ No ______
4.26 Laboratorio de Biología: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.27 Laboratorio de Computación: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.28 Sala para Biblioteca: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.29 Sala para Estudio: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
79
Material Didáctico y equipo audiovisual
4.5 Rotafolios: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.6 Franelógrafo: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.7 Mimeógrafo: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.8 Retroproyector: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.9 Radiograbadora: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.10 Altoparlante: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.11 Fotocopiadora: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.12 Fax: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.13 Proyector de diapositivas:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.14 Proyector de cine: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.15 Televisor: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.16 Videograbadora: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
4.17 Computadora:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Si ______ No ______
V RECOMENDACIONES: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Lugar y fecha: ___________________________________________________________________
Nombre del Coordinador Técnico Administrativo de Distrito:

___________________________________________________________________
F. _______________________________________
Coordinador (a) Técnico Administrativo o S E.
Distrito ____________________________
80
Anexo. 2. Instrumento Revisión expedientes
INSTRUMENTO DE REVISIÓN DE EXPEDIENTES DE GRADUACION
Establecimiento:______________________________________CódigoEstablecimiento:____________
Nombre el alumno:____________________________________________________________________
Carrera:_____________________________________________________________________________
Ciclo Escolar: _______________, Grado: _________ Sección: _______________________________
INSTRUCCIONES: La presente lista de cotejo debe ser llenada a mano con letra clara y lapicero de
tinta azul.
Establecimiento CTAs DIDEDUC
No. REQUISITOS
SI NO SI NO SI NO
1 Certificación de nacimiento extendida por RENAP. Original y copia
PRIMARIA
2 Diploma de sexto Primaria
3 Certificado de sexto primaria
CICLO BÁSICO
4 Certificado y matrícula de primero básico
5 Certificado y matrícula de segundo básico
6 Certificado y matrícula de tercero básico
7 Certificado de mecanografía básica
8 Diploma de tercero básico
9 Equivalencias, Equiparaciones, certificaciones de exámenes
extraordinarios con su respectiva matrícula (si fuera el caso)
CICLO DIVERSIFICADO
10 Certificado y matrícula de cuarto grado
11 Certificado de quinto grado
12 Certificado de sexto grado
13 Boleta oficial de código personal (firmada y sellada por el director
del establecimiento)
14 Equivalencias, Equiparaciones, certificaciones de exámenes
extraordinarios con su respectiva matrícula (si fuera el caso)
15 Certificación General de Estudios (original y copia)
16 Constancia Cierre de Pensum (Forma 4, original y copia)
17 Ficha de práctica supervisada, original y copia
Observaciones:________________________________________________________________________
Juro y Declaro que el presente expediente fue revisado y analizado conforme los estipula el artículo 75º. Ley de
Educación Nacional, por lo que AVALO el expediente para el trámite de impresión de título o diploma.
RESPONSABLES
Establecimiento Educativo
Nombre Secretari@:_______________________ Nombre Director@:________________________
Firma: __________________Sello
Firma: __________________Sello
Supervisor o Coordinador Técnico Administrativo Dirección Departamental de Educación de Petén
Nombre: _________________________________
Nombre:__________________________________
Firma: __________________Sello
Firma: __________________Sello
81
Anexo 3. Registro de expedientes.
Ministerio de Educación
Dirección Departamental de Educación HOJA 3
Títulos y Diplomas
PETÉN
REGISTRO DE EXPEDIENTES
LA COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO:________
DEL MUNICIPIO: ________________________ ________________

Ciclo Escolar
Datos del Establecimiento:
_____________________ _____________________________________
Código Nombre
Dirección Teléfono
_____________________ _____________________ ___________
Departamento Municipio Sector
____________________________ ________________ ___________
No. de Resolución de Autorización Jornada Área
o Acuerdo Ministerial
___________________________________________
Carrera Grado Sección
No. Nombre del Alumno (a) No. de

(Órden alfabético por apellido sin separación de sexo Registro de
Exp.
Lugar y Fecha: __________________________________________________
(f) ____________________________ (f) ________________________

Nombre, firma y sello de CTA o SE Nombre firma y sello responsable de la revisión de
expedientes
___________________________________
Recepción Títulos
82
Anexo 4. Cierre de Pénsum
Ministerio de Educación
Dirección Departamental de Educación FORMA 4
Títulos y Diplomas
PETÉN
CONSTANCIA DE CIERRE DE PÉNSUM
No. Constancia: _____________
4.2. El (a) Infrascrito (a) Director (a) del Establecimiento
HACE CONSTAR
4.3. Que: ________________________________________________________
Nombre del alumno (a)
4.4. De conformidad con el Artículo 42 del reglamento de evaluación, Acuerdo

Ministerial 1356, CERRÓ LEGALMENTE PENSUM DE ESTUDIOS DE LA
CARRERA:
4.5. El _______________ _________________ __________________

Día Mes Año
4.6. Y para constancia legal del (a) interesado (a) se le extiende la presente en:
_______________________________________________________
A los _______________ _________________ __________________

Día Mes Año
4.7. _______________________________ 4.8. ______________________

Nombre Director (a) del establecimiento Firma y Sello
4.9. _______________________________ 4.10. ______________________

Nombre, firma y sello CTA o SE Firma y Sello
NOTA: el Artículo 42 del Reglamento de Evaluación Escolar, Acuerdo ministerial

1356, literalmente dice: Títulos o Diplomas del ciclo Diversificado. “Los alumnos
que hayan aprobado todas las asignaturas del correspondiente plan de estudios
obtendrán el Título y/o Diploma que los acredite”.
Original: Dirección del Establecimiento educativo (para incluirla en desglose expediente)

Copia. Adjuntar al expediente
Copia. Sección Títulos y Diplomas
83
Anexo 5. Directorio de Supervisores Educativos y CTA’s.
SUPERVISORES EDUCATIVOS Y COORDINADORES TECNICOS ADMINISTRATIVOS

No. DISTRITO MUNICIPIO NOMBRE TELÉFONO
1 17-01-01 Flores Karina Mirtala Zetina de Acevedo 51916304
46346444-
2 17-01-02 Flores Vayron Antonio Contreras Pozadas 47237703
3 17-01-03 Flores Alicia Beatriz Góngora Ineco de Contreras 57626457
4 17-02-01 San José Jorge Humberto Tesucún 50459538
5 17-03-01 San Benito Jorge Antonio Ochaeta Requena 53343610
6 17-03-02 San Benito Sandra Irene Pérez 41770131
7 17-04-01 San Andrés Homar Esteban Burgos Cano 53342850
8 17-04-02 San Andrés Gil Alberto Arroyo Figueroa
9 17-04-03 San Andrés Carlos Manuel Tesucún 58908616
María Agripina Curruchic Muj /Yesenia
10 17-04-04 San Andrés Lisbeth Chatá Sinturión/ 55641579
11 17-05-01 La Libertad Gregorio Enrique Argueta Samayoa 58949921
12 17-05-02 La Libertad Juan Carlos Monzón Lutin 58082806
59536909-
13 17-05-03 La Libertad Carlos Alejandro Duran Ramírez 59009957
14 17-05-04 La Libertad Medely Ramón del Valle Herrera 40103193
15 17-05-05 La Libertad Edder Armando Barillas 59000961
16 17-05-06 La Libertad Ervin Obaldo Valencia 40470254
17 17-06-01 San Francisco Gustavo Adolfo Reynoso Herrera 47028569
18 17-07-01 Santa Ana Anita Pérez Alfaro 58400793
59057663-
19 17-07-02 Santa Ana Álvaro Ismael Guzmán Pacheco 53341774
53840669-
20 17-08-01 Dolores Edwin Humberto Montero Aldana 53349165
21 17-08-02 Dolores Aníbal Eugenio Álvarez 54655312
22 17-08-03 Dolores Aura Alicia Aroche Vela 53344016
23 17-08-04 Dolores Estuardo Tomas Corzo Aldana 41906088
24 17-09-01 San Luis Eduardo Aguilar Ramírez 57619889
45735384-
25 17-09-02 San Luis Adolfo Ac Cahuec 50893458
26 17-09-03 San Luis Jairon Mucú Aceituno 53527625
53347316-
27 17-09-04 San Luis Benito Francisco Castellanos Obando 56117075
28 17-09-05 San Luis Dalila Madrid Duque 51314331
29 17-10-01 Sayaxché Ricardo Manuel Segura Pacay 51683553
30 17-10-02 Sayaxché Julio Alfonzo Moran Morán 59916645
31 17-10-03 Sayaxché Daniel Álvarez Solís 53395667
32 17-10-04 Sayaxché José Francisco Olán Ponce 50601187
33 17-10-05 Sayaxché Adán Medrano. 57231285
34 17-10-06 Sayaxché Walter Rodolfo Xi Quib 40906351
Melchor de
35 17-11-01 Mencos Pedro Efraín Mas Soza 53346262
84
53329395-
Melchor de 57461888 Tel. Of.
36 17-11-02 Mencos Jorge Ernesto Ayala Sánchez 79279001
Melchor de
37 17-11-03 Mencos
38 17-12-01 Poptún Héctor David Mayén 45169265
53344304-
39 17-12-02 Poptún Mario Aroldo Gumán Aldana 54907851
40 17-12-03 Poptún Juan Francisco Oliva Estrada 45764441
41 17-12-04 Poptún Petronilo López Ramírez 53602458
85
Anexo No. 5 Cronograma
CRONOGRAMA GENERAL DE ACCIONES TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS
No. Actividad Fechas
1 Inscripción escolar Enero a marzo
2 Exámenes de recuperación, envío de nominas de Enero a marzo

alumnos inscritos en Colegios
3
Exámenes extraordinarios a estudiantes Febrero a Septiembre
5 Equivalencias por adaptación de planes de estudio. Febrero a octubre
6 Exámenes ordinarios Enero a Noviembre
7 Estadísticas iniciales Enero a Marzo
8 Renovación Anual de Funcionamiento Enero a Marzo
9 Renovación quinquenal de Funcionamiento. Enero a diciembre
10 Cambio de Director Enero a diciembre
11 Cambio de Personal Docente Enero a diciembre
12 Solicitud para Creación de Centros Educativos Junio a octubre

Privados
Solicitud para el cambio y/o ampliación de servicios.
13 Noviembre
14 Suspensión temporal o definitiva de funcionamiento

de Centros Educativos Enero a Noviembre
15 Cambio de Dirección Geográfica Enero a Noviembre
16 Solicitud, cuotas de inscripción, colegiatura, otros. Junio a Septiembre
17 Equiparación de Estudios Realizados al exterior. Enero a Diciembre

Evaluaciones Diagnosticas de estudiantes Cada año, agosto o septiembre
18 graduandos
Evaluaciones Diagnosticas de estudiantes de tercero Cada dos años, agosto o
19 básico. septiembre.
20 Evaluación de docentes optantes a plazas Cada año
21 Evaluaciones del Bono por Bilingüismo y Cada año

Homologación de Preprimaria y Nivel Medio
86
El presente manual fue elaborado por la Unidad de Investigación y Evaluación
Pedagógica de la Dirección Departamental de Educación de Petén, para definir y
dar a conocer los procedimientos para las actividades, programas y proyectos que
se desarrollan en la Sección, y sobre todo para proporcionar un mejor servicio a la
comunidad educativa en general que permita lograr el aseguramiento de la calidad
en todos los procesos técnicos administrativos.
Comisión Específica para la Elaboración del Manual
RECOPILÓ Y ELABRORÓ: Licda. Deysi Lisbeth Rodriguez Max.

Coordinadora de Unidad de Investigación
y Evaluación Pedagógica.
REVISÓ: Lic. Carlos García Tohóm

Jefe de Sección de Aseguramiento
de la Calidad.
JEFA DEL DEPARTAMENTO

TÉCNICO PEDAGÓGICO: Licda. Nadia Maricela Vicente Fagioli.
DIRECTOR DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIÓN PETÉN: Lic. Rudy Estuardo Mauricio Baldizón.
Santa Elena, Flores, Petén, marzo del 2010.
87

Manual-Definitivo-2010 de Procedimientos Sección de Aseguramiento de Calidad

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Manual-Definitivo-2010 de Procedimientos Sección de Aseguramiento de Calidad

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MINISTERIO DE EDUCACION

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE PETÉN

SANTA ELENA, FLORES, PETÉN, MARZO DE 2010

El presente manual contiene la descripción de actividades para el ejercicio de las

Este trabajo ha sido estructurado en dos capítulos, en el primer capítulo se

Finalmente, con el presente trabajo realizado en la Unidad de Investigación y

 Establecer las normas y procedimientos para el desarrollo de las actividades,

 Proporcionar criterios uniformes y los elementos que permitan al personal

 Describir las actividades que se realizan en la Sección de Aseguramiento de la

 Dar a conocer los Programas y Proyectos de la Sección de Aseguramiento de

 Definir los procedimientos para las actividades, programas y proyectos para

 Constitución Política de la República de Guatemala

Ser una Sección de la Dirección Departamental de Educación, que vele

Somos una Sección técnica administrativa, responsable de realizar

Unidad de Investigación y Evaluación Unidad de Acreditamiento y

1. REQUISITOS PARA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE CENTROS

1.1. Requisitos para conformar expediente:

 Presentar solicitud de creación y funcionamiento dirigida al Director

 Providencia del CTA o Autoridad Educativa Distrital a la Sección de

 Presentar proyecto educativo (ver descripción en apartado posterior)

 Informe de Inspección ocular emitido por CTA o Autoridad educativa distrital,

 Certificación de acta suscrita por CTA o Autoridad educativa distrital en la cual

 Certificación de sanidad/salubridad extendida por el Centro de Salud.

 Certificación de condiciones pedagógicas y seguridad de infraestructura física

 Expediente del propietario (persona individual o jurídica)

 Expediente profesional del personal técnico administrativo, de servicio y

 Expediente completo del personal docente

1. 2.1. Identificación del Centro Educativo

 Nombre del centro educativo

1.2.2. Caracterización del Centro Educativo

1.2.3. Aspectos Académicos

1.2.4. Condiciones de Salubridad

1.2.5. Condiciones de Habitabilidad

1.2.6. Expedientes profesionales del Propietario, personal técnico

1.2.6.1. Del Propietario (a)

Respecto a la calidad y personalidad con que actúa el solicitante se debe

1.2.6.2. Del Director (a)

Según lo establecido por el Reglamento de la Ley de Educación Nacional, el

1.2.6.3. Del Secretario (a):

1.2.6.4. Del personal de Servicio o Seguridad:

1.2.6.5. Del personal docente:

- No se aceptará ningún expediente que no se encuentre completo.

- No se autorizará ningún centro educativo cuando el director este propuesto a la

- Todo el personal debe cumplir con lo establecido en el Artículo 66, numeral 7 de

- Los propietarios de los centros educativos deben solicitar al IGSS la inscripción

- Se debe elaborar un contrato de adhesión.

Artículo 24 Ley de Educación Nacional, Decreto Legislativo No. 12-91. Artículo

 Presentar solicitud de ampliación de servicios dirigida al Director

 Presentar proyecto educativo actualizado

 Providencia del CTA o Autoridad educativa distrital a la Sección de

 Informe de inspección ocular emitido por CTA o Autoridad educativa distrital,

 Certificación de acta suscrita por CTA o Autoridad educativa en la cual consta

 Certificación de sanidad/salubridad extendida por la Supervisión de

 Certificación de condiciones pedagógicas y seguridad de infraestructura física

 Resolución de la última renovación quinquenal (si aplica)

 Expediente del propietario (persona individual o jurídica)

 Expediente del personal técnico administrativo, de servicio y seguridad.

 Expediente completo del personal docente (actualizado)

 Finiquito laboral en donde conste el pago de sueldos del personal docente y

 Nómina de salarios que reportan al IGSS (última planilla)

 Fotocopia de la Resolución de la última renovación quinquenal.

 Presentar solvencia de pago de arrendamiento (si ocupa edificio escolar del

 Si hubo cambios del personal Técnico administrativo o docente, deben estar