Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Structura sistemului.
Sistemele în general sunt alcătuite din trei părţi distincte: intrări, procese, ieşiri. Ele
sunt înconjurate de un mediu şi sunt frecvent legate printr-un mecanism de feed-back,
respectiv un mecanism de reacţie în funcţie de rezultate.
Intrările includ acele elemente care intră în sistem, de exemplu: materiile prime
pentru o firmă de produse chimice sau studenţii pentru o universitate.
Procesele, elementele necesare pentru a schimba intrările în rezultate, ieşiri. De
exemplu, în întreprinderea chimică procesele includ: producerea energiei, procedurile
de operare, de manipulare a materialelor şi întrebuinţare a salariaţilor şi maşinilor.
Intr-o universitate, procesele pot include procedura de predare, modalitatea de
învăţare, tehnologia testării şi folosirea spaţiilor de învăţământ, laboratoarelor şi
bibliotecilor.
Ieşirile (rezultatele) descriu produsele finite sau consecinţele existenţei sistemelor
(fertilizatorii, îngrăşămintele, ierbicidele sunt rezultatele, ieşirile unei fabrici chimice,
absolvenţii şi licenţiaţii sunt rezultatul universităţilor).
F ig.n r.1.1.
S i s te m şui ml e d i suăl u
Calită
contabi
Datorită rolului deosebit de important pe care îl are subsistemul informaţional contabil
în cadrul sistemului informaţional economic al întreprinderii, în organizarea acestuia
este responsabil să se cunoască principalele componente şi circuite informaţionale
specifice, pentru a se ajunge la obţinerea unor informaţii clare, complete, relevante şi
la costuri eficiente.
Pornind de la considerentul potrivit căruia „prin contabilitate se asigură o anumită
imagine asupra întreprinderii”, literatura economică evidenţiază astfel două momente
aferente:
de la realitatea existentă în întreprindere prin sistemul contabil se ajunge la imaginea
contabilă (conţinută în documentele contabile de sinteză, îndeosebi prin bilanţ);
prin interpretarea datelor din sistemul contabil se formează imaginea reţinută de
analistul acestor date.
Legătura strânsă care există între sistemul informaţional şi procesul decizional, potrivit
concepţiei lui Paterson, poate fi schematizată astfel:
Legătura dintre sistemul decizional şi sistemul informaţional poate fi prezentată
sintetic astfel:
la intrare, sistemul informaţional furnizează sistemului decizional „materia primă” pe
care acesta din urmă o prelucrează; această „materie primă” este constituită de
informaţie.
la ieşire, sistemul informaţional dirijează (orientează) deciziile luate în cadrul
sistemului decizional pentru a fi executate şi aplicate de celelalte subsisteme ale
întreprinderii.
sistemul decizional, ca atare, necesită un circuit intern de informaţii, în mijlocul
(inima) sistemului decizional aflându-se fluxul de inform
Rezultă astfel că sistemul informaţional şi cel decizional sunt cuplate, variabilele de intrare
ale unuia fiind variabile de ieşire ale celuilalt, aşa cum se poate observa în figura urmatoare.
CAPITOLUL II. DIAGNOSTICUL ÎNTREPRINDERII – INSTRUMENT AL
ACTIVITĂŢII MANAGERIALE ŞI DE CONTROL A REALIZĂRII
PERFORMANŢELOR
2.1. Definiri conceptuale, importanţă, rol şi funcţii privind diagnosticul în activitatea
managerială a întreprinderii
2.2. Locul diagnosticului în reglarea performanţelor economico-financiare ale
întreprinderii
2.3. Caracteristicile şi realizarea diagnosticului întreprinderii
2.4. Tipologia diagnosticului întreprinderii
2.5. Obiectivele diagnosticului financiar şi scopurile financiare ale întreprinderii
2.6. Importanţa analizei SWOT în cadrul diagnosticului întreprinderii
2.1. Definiri conceptuale, importanţă, rol şi funcţii privind diagnosticul în activitatea
managerială a întreprinderii
Realizarea oricărui studiu diagnostic, pentru soluţionarea problemelor de orice natură
intervenite în activitatea unei întreprinderi, necesită o abordare metodică.
Metoda diagnosticării, ar trebui:
pe de o parte, să permită degajarea elementelor esenţiale pentru elaborarea studiului şi,
mai mult, cercetarea în profunzime în cazul anomaliilor,
iar pe de altă parte, să neglijeze elementele accesorii care nu prezintă utilitate pentru
domeniul studiat.
Ca metodă de management, diagnosticarea constă în investigarea
întreprinderii, a componentelor sale, în vederea
reliefării cauzale a principalelor puncte forte şi slabe,
a evaluării potenţialului şi
a formulării de recomandări axate pe cauzele generatoare de disfuncţionalităţi şi
aspecte pozitive.
În plan economic, la nivelul unei întreprinderi, conceptul de diagnostic presupune:
identificarea unor eventuale disfuncţionalităţi ale activităţii ei,
analiza acestora,
stabilirea cauzelor şi
prezentarea măsurilor care să conducă la reglarea situaţiei.
Diagnosticul trebuie să evidenţieze totodată şi elementele pozitive ale activităţii, care
sunt necesare pentru estimarea performanţelor.
Diagnosticul presupune:
capacitatea de discernământ,
reperarea simptomelor, a disfuncţionalităţilor activităţii unei întreprinderi,
cercetarea şi analiza faptelor şi responsabilităţilor,
elaborarea unor programe de acţiune prin a căror aplicare practică se asigură
redresarea sau ameliorarea performanţelor, se reperează „punctele critice” din cadrul
unui sistem şi, totodată, se avizează centrele de decizie pentru a lua măsuri de reglare.
Rolul diagnosticului este de a descrie:
funcţionarea şi tendinţele de evoluţie a activităţii unei întreprinderi,
stările generale,
defectele,
condiţiile necesare şi
procedurile de aplicat pentru implementarea corecţiilor ce se impun, astfel de la
simptome să se ajungă la tratament.
În funcţie de scop, diagnosticul poate fi:
restrâns la unele probleme sau
extins la nivel de diagnostic global.
De exemplu, un diagnostic restrâns se efectuează atunci când apare o anumită
problemă economico-financiară a agentului economic şi în practica managerială
curentă a acesteia se semnalează disfuncţionalităţi.
Un diagnostic global implică o analiză de ansamblu atât a potenţialului economico-
financiar al întreprinderii cât şi a performanţelor realizate de aceasta, în raport cu
resursele consumate.
Un diagnostic global cuprinde un ansamblu de caracteristici statice şi strategice care, sugestiv
în literatura de specialitate privesc cei 5M, şi anume: