CURS 1

SISTEMUL INFORMAŢIONAL-INFORMATIC
COMPONENTĂ A SISTEMULUI DE
MANAGEMENT
 SOCIETATEA UMANĂ UTILIZEAZĂ
(ca mod de reflectare a realităţii)
CUNOŞTINŢE

CUNOŞTINŢELE = SISTEME DE INFORMAŢII

Informaţiile sunt deci utile pentru a se
ajunge la cunoştinţe.

Informaţiile trecute pe un suport material se

numesc DATE.
 Un sistem poate fi privit ca un ansamblu de elemente inter-
conectate şi intercondiţionate prin relaţii fizice, sociale şi de altă
natură, între ele şi cu mediul extern sistemului, care funcţionează în
vederea realizării unui scop sau a finalizării unui obiect.

Orice sistem se caracterizează prin următoarele:

 intrările sistemului (Xi)
 ieşirile sistemului (Yi)
 obiectivele finale ale sistemului sau scopul (Zi)
 procesele ce au loc în cadrul sistemului (P)
 starea sistemului la un moment dat
Unitatea economico-socială privită ca
sistem
 Unitatea economică - SISTEM
 Elementele sistemului - compartimentele sau elementele structurale ale
acesteia
 Scopul funcţionării
 Intrările în sistem - resursele materiale, financiare şi umane necesare
 Ieşirile din sistem - reprezentate de produsele şi serviciile vândute
 Procesele ce au loc în cadrul unei societăţi – reglementate prin ROF
 Starea sistemului – unitate economică – reflectată prin evidenţa
financiară, contabilă, a personalului, prin indicatorii analitici şi sintetici
FUNCTIILE INTREPRINDERII

 Producţie sau Prestări Servicii

 Resurse Umane
 Financiar-Contabilitate
 Comercială (Aprovizionare-Desfacere)
 Cercetare –Dezvoltare
 Marketing
Unitatea economică reprezentată ca
sistem
Unitatea economica este rezultatul acţiunii
conjugate a trei subsisteme ce acţionează
într-o strânsă interdependenţă :

 sistemul de conducere, de management sau

decizional (S.D.)
 sistemul condus, de execuţie sau operaţional (S.O.)
 sistemul informaţional
Sistemul informaţional = un ansamblu de fluxuri şi circuite
informaţionale organizate într-o concepţie unitară.

El utilizează modele, proceduri, resurse umane şi materiale pentru

colectarea, înregistrarea, prelucrarea, stocarea şi/sau
transmiterea datelor şi a informaţiilor, prin intermediul cărora
asigură interconexiunile informaţionale dintre sistemul de
conducere şi sistemul condus, dintre elementele componente
ale acestor sisteme, dintre organismul social economic pe care
îl serveşte şi mediul social economic extern.
Sistemul informaţional reprezintă deci o colecţie de date şi un
ansamblu de oameni, echipamente, software şi procese
destinate să furnizeze informaţii active sistemului decizional.
Ansamblul operaţiilor la care sunt supuse intrările pentru a furniza
ieşirile se constituie în proceduri.

În funcţie de mijloacele şi procedeele utilizate pentru executarea

operaţiilor, acestea pot fi grupate în:
 proceduri manuale;
 proceduri automate;
 proceduri mecanizate
 Proceduri mixte.
Nivelele managementului

Cele trei nivele ale managementului

CONCEPTUL DE SISTEM CIBERNETIC
= un sistem cu autoreglare, deci un sistem care, sesizând diferenţa dintre
rezultate şi aşteptări (ieşiri şi obiective), are capacitatea de a acţiona în
consecinţă, pentru a o elimina acele deficienţe.
Conceptul de sistem informaţional

 Sistemul informaţional reprezintă un

ansamblu de metode, tehnici, metodologii
şi proceduri de culegere, verificare,
transmitere, stocare şi prelucrare a
datelor necesare factorilor de conducere
în procesul de fundamentare şi elaborare
a deciziilor.
Cerinţe ale unui sistem informaţional:

 Să asigure informaţiile necesare şi cu gradul de prelucrare dorit

la toate nivelele decizionale.

 Operativitatea informării

 Corectitudinea informării

 Selectarea informaţiilor

 Adaptabilitatea la modificări
SISTEMUL INFORMAŢIONAL

Se realizează practic prin cele trei forme de

evidenţă existente la nivelul societăţii:
 evidenţa tehnic-operativă
 evidenţa contabilă
 evidenţa statistică.
Contine următoarele elemente de structură :
 fluxuri informaţionale
 circuite informaţionale
Sistemul informatic – subsistem al
sistemului informaţional

 reprezintă un ansamblu de metode, metodologii,

tehnici şi proceduri automate de culegere, verificare,
transmitere, stocare şi prelucrare a datelor în scopul
satisfacerii cerinţelor informaţionale necesare
conducerii în procesul de fundamentare şi elaborare a
deciziilor.
 realizarea unui sistem informatic sau produs-program
reprezintă acea parte a ciclului său de viaţă care
constă din: elaborarea proiectului, a programelor
asociate, a documentaţiei de utilizare, exploatare şi
întreţinere, punerea în funcţiune la cel puţin o unitate
beneficiară până la recepţionarea sau omologarea sa.
Elementele componente ale sistemului
informatic:

a). Baza tehnico-materială a sistemului

b). Sistemul de programe ( software-ul sistemului)
c). Baza informaţională
d). Aparatul ştiinţific şi matematic
e). Factorul uman şi cadrul organizatoric

Clasificarea sistemelor informatice

 Principii de realizare a sistemelor
informatice

 Principiul eficienţei economice

 Principiul structurării sistemului informatic
 Principiul unicităţii datelor de intrare
 Principiul selecţiei şi informării prin excepţie
 Implementarea unor modele matematice în
cadrul sistemelor informatice
 Adoptarea unor soluţii performante de
organizare şi prelucrare a datelor
 Respectarea cadrului legislativ
Exemple