Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
• intrările în sistem
• structura de transformare
• ieşirile sistemului
• autoreglarea
Intrările (I)
Resursele umane prezintă următoarele caracteristici:
• reprezintă factorul cel mai important;
• reprezintă singura resursă cu adevărat inepuizabilă;
• sunt factorul determinant al eşecului sau succesului unei organizaţii prin modalităţi de
inducere, organizare, control şi motivaţia muncii într-un cadru organizaţional.
Resursele materiale sunt bunurilor economice.
Resursele materiale au determinare economică deoarece intră în circuitul productiv al
întreprinderii, prin transformarea lor obţinându-se produse şi servicii destinate vânzării.
În structura resurselor materiale se includ:
mijloacele fixe
mijloacele circulante
Resursele financiare
Informaţiile
Structura de transformare
• este chiar întreprinderea cu diviziunile şi subdiviziunile sale astfel încât sa realizeze
scopul propus: producţie, comerţ, prestări de servicii.
Reprezentarea statica a structurii organizatorice a unei întreprinderi
este data de organigramă în care sunt incluse:
• structurile de conducere;
• serviciile funcţionale; sectoarele operative, secţii, ateliere;
• relaţiile de decizie şi cele de colaborare.
Autoreglarea prin feed-back asigură funcţionarea sistemului în
condiţiile sesizării, controlului şi intervenţiei la timp de către factorii
decizionali asupra perturbaţiilor la nivelul intrărilor, structurii de
transformare şi a ieşirilor.
• Întreprinderea - un grup uman, organizat, durabil, a cărui existenţă depinde de
vânzarea produsului activităţilor sale.
MEDIUL EXTERN AL ÎNTREPRINDERII
2
ORGANIZAREA ÎNTREPRINDERILOR
Structura reprezintă o schemă de repartiţie, responsabilităţi din interiorul
întreprinderii. Structura existentă la un moment dat în activitatea acesteia, cu codul
său de funcţionare constituie o resursă sau o intrare în sistemul său material sau şi
financiar.
Structura întreprinderii îndeplineşte un rol dublu care defineşte:
domeniul fiecăruia de activitate, rolul şi natura obiectivelor de atins,
organizarea muncii în funcţie de tipul structurii (exemplu: producţie,
contabilitate);
relaţiile dintre diferiţi indivizi pentru care se definesc autoritatea,
responsabilitatea, rolul şi statutul social.
CLASIFICAREA STRUCTURILOR ORGANIZATORICE
produse, servicii, pieţe), managementul (funcţii critice), etica (stil de conducere adoptat),
atitudinea fată de rac(nivel de risc acceptat), atitudinea faţă de piaţa concurenţială
(agresivitatea strategiilor firmei, modalitate de parteneriat faţă de consumatori),
atitudinea faţă de angajaţi, atitudinea faţă de mediul extern al întreprinderii (mediul
financiar, administrativ, poliţie), propria imagine.
Cultura managerială este responsabilă de atingerea obiectivelor generale
întreprinderii (profit maximizat, creştere cifră de afaceri, extinderea ariei pieţelor de
desfacere, etc.).
În acest sens, managerul va crea un climat de muncă propice obţinerii de produse şi
servicii optime din punct de vedere al raportului preţ calitate şi al nivelului tehnic şi de
performanţă mondial.
Etica afacerilor
Etica managerială este determinată de regulile şi principiile care definesc conduita
corectă în afaceri. Problematica eticii în afaceri se refera la cinste corectitudine,
responsabilitate în abordarea tuturor problemelor întreprinderii, interes pe generale şi
interese specifice ale angajaţilor.
Domeniile la care se refera responsabilităţile etice ale firmei sunt:
• Pentru proprietari: profituri, riscuri (interese generale);
• Pentru angajaţi: promovare, transferare, schimbare din funcţie, retrogradări de
demitere, concediere, salarii, premii, indexări-compensări în funcţie de rata inflaţiei,
salarii compensatorii la restrângerea activităţii;
• Pentru clienţi: calitate produse, servicii şi informaţii furnizate, precum politica
preţurilor;
• Comunitate: protecţia mediului, contribuţii la bugetele locale, bugetul statului,
sponsorizări pentru activităţi ştiinţifice şi culturale.
Factorii care determină comportamentul etic sunt restricţiile din mediul d activitate
al întreprinderii.
Astfel, restricţiile guvernamentale sub forma Legilor, Hotărârilor de Guvern,
Ordonanţelor de Guvern interzic anumite procese de producţie, fabricarea unor produse,
10
Principiul proporţionalităţii;
Principiul paralelismului;
Principiul ritmicităţii;
Principiul continuităţii
Legea de bază a organizării proceselor de producţie în spaţiu şi timp, exprimă cerinţa obiectivă
pentru ca planul întreprinderii de organizare spaţială şi zonare a întregului proces de producţie
să fie elaborat pe baza unui proiect tehnologic de ansamblu, fundamentat ştiinţific, care să
asigure succesiunea optimă a stadiilor de lucru, înlănţuirea logică a tuturor proceselor
tehnologice şi de muncă individuale componente.
Legea concordanţei dintre conţinutul şi caracteristica tipologică a procesului de producţie
(individual, în serie) şi formele de organizare ale procesului de producţie exprimă caracterul
obiectiv şi necesar al concordanţei dintre conţinutul şi trăsăturile procesului de producţie,
respectiv dintre caracteristica tipologică a acestuia şi forma de organizare. Astfel, fiecărui tip
predominant de producţiei (individual, masă, serie) îi corespund metode specifice de organizare
şi planificare a producţie. Cerinţele de bază ale acestei legi impun asigurarea proporţiilor
obiective necesare în desfăşurarea proceselor de producţie în timp şi spaţiu. Un exemplu îl
constituie chiar organizarea şi obiectul de activitate al întreprinderii, organigrama şi gradul de
competenţă al specialiştilor, stabilirea numărului maxim de personal.
Principiul proporţionalităţii se aplică diferenţiat, predominant în funcţie de particularităţile
sistemului de producţie (individual, de masă). în condiţiile activităţii de cadastru, este vorba de
cele mai multe ori de caracterul individual al muncii (prelucrare date, cartografie, digitizare în
cartografie, fotogrammetrie, etc.) şi de serie mică (ridicări topografice, urmărire execuţie lucrări
în construcţii, verificări ale comportării unor construcţii în timp).
Principiul paralelismului exprimă o cerinţă obiectivă a organizării
producţiei în timp şi spaţiu şi care constă în îmbinarea şi conlucrarea resurselor concurente în
cadrul procesului de producţie sau a unei game de procese de procese de producţie ce prezintă
un grad relativ mare de similitudine. Aşadar, pe un front de lucru larg, în mod simultan se pot
desfăşura simultan mai multe faze sau operaţii, după caz ale procesului de producţie. Există
practic trei forme de organizare, succesivă, paralelă şi mixtă care prezintă forme specifice ale
aplicării principiului paralelismului.
DEVIZUL
Este scrisă a documentaţiei tehnico-economice cu ajutorul căreia se evaluează valoric volumul
lucrărilor, se calculează preţul de cost al lucrării. Devizul se întocmeşte pe categorii de lucrări,
pe
obiect pe baza antemăsurători aferente şi în ordinea din aceasta. Lucrările de măsurători
terestre se
includ în cadrul devizului general al investiţiei aferente.
TEMA 7. METODE ŞI TEHNICI DE MANAGEMENT
Introducere
18
Scopul scenariilor este rezolvarea problemelor nedorite ce pot apare prin pregătirea din timp a
unor decizii de soluţionare.
Echipa managerială care alcătuieşte scenariile trebuie să aibă în vedere posibilitatea de modelare
şi simulare a proceselor analizate.
Extrapolarea, preluată din matematică, este bazată pe ideea câ o evoluţie a unui! fenomen din
trecut va determina în viitor o evoluţie similară. Tehnica este folosită pentru previziunea
fenomenelor pe termen scurt. Cu cât perioada creşte, cu atât riscul este mai mare, scăzând
certitudinea în evoluţia fenomenelor.
Indicatorii la care face apel extrapolarea sunt: ritmul mediu de creştere, sporul mediu, trendul de
dezvoltare.
Dezavantajul metodei este câ nu ţine cont de dinamica evoluţiei fenomenelor.
Metode de stimulare a creativităţii
Creativitatea se poate realiza prin metode intuitive şi raţionale. Metodologic, managementul
creativ cuprinde patru faze, şi anume: căutarea de idei noi, analiza rentabilităţii ideilor,
implementarea acestor idei, control şi evaluarea rezultatelor.
Metodele creative sunt denumite metode euristice la baza cărora este teoria despre gândirea
creatoare care se sprijină pe următoarele principii:
• conceperea omului ca sistem;
• admiterea că fiecare om are o relativă aptitudine de a crea;
• există factori psihologici şi sociali care pot împiedica manifestarea totală a
creativităţii;
• acceptarea tuturor afirmaţiilor.
În literatura de specialitate sunt menţionate peste 50 de metode capabile să stimuleze
creativitatea. Acestea pot fi clasificate în:
• metode analitice (raţionale) care stimulează creativitatea pe baza prezentării şi
tratării diferitelor date, informaţii, idei şi soluţii într-o formă logică;
• metode intuitive care folosesc intuiţia, imaginaţia şi fantezia în stimularea unor
specialişti.
Tema 8. Documentaţia tehnico-economică
8.1. Generalităţi
Documentaţia tehnico - economică cuprinde: devizul pe obiect, devizul general şi graficul eşalonării
execuţiei, atunci când se referă la o lucrare şi faci parte din complexul conferit de proiectul de execuţie
al acesteia, comanda socială proiectele necesare participării la licitaţii/tendere, studiile de prefezabilitate
şi cele de fezabilităţi întocmite în vederea realizării unei investiţii.
Pe baza documentaţiei tehnico-economice lucrările pot fi obţinute de întreprindere în vederea
execuţiei, prin participare la licitaţii sau ofertare directă; asemeni constituie baza planificării
execuţiei acestora, prin posibilitatea estimării valoric şi cantitative a cotei parte din lucrare executată
într-o perioadă delimitată de timp.
Pentru clarificarea noţiunilor de bază necesare întocmirii documentaţie tehnico-economice este
necesară precizarea următoarelor noţiuni: alegerea tipului de proces producţie, stabilirea legăturii
23
dintre sistemul cibernetic deschis al procesului de producţie şi resursele acestuia; cunoaşterea legilor şi
principiilor organizării proceselor de producţii în spaţiu şi în timp, cunoaşterea normelor specifice de
întocmire a documentaţii economice (prevederi legale), variaţia preţurilor resurselor pe tipuri şi
categorii, precum şi a indicilor şi indicatorilor producţiei realizate sau după caz, planificate sau
contractate.
Teoriile care încadrează un proces de producţie într-un sistem (tip) de producţie ţin cont de specificul
producţiei, complexitatea produselor sau serviciilor rezultate şi de nivelul tehnic şi calitativ al
mijloacelor de muncă folosite.
Unele teorii încadrează procesele de tip industrial în deosebi într-un sistem în producţie după
stabilitatea în timp a fabricaţiei (metoda indicilor globali) sau după constanţă şi omogenitatea
lucrărilor ce se execută la locurile de munca (metoda indicilor de constanţă). Cele două metode au
aplicaţii în special în industrie.
Prin asimilare, pentru procesele de producţie din ramura cadastru, se poate folosi metoda indicilor
de constanţă.
Metoda se aplică în detaliu la nivel de reper - operaţie pentru stabilirea gradului! omogenitate şi
stabilitate în timp a lucrărilor care se execută la locurile de muncă.
Factorii care influenţează sistemul de producţie
Sistemul de producţie are un caracter dinamic fiind influenţat de factori tehnici, organizatorici şi
economici, care se modifică continuu în timp. Dinamica sistemului de producţie este direct
influenţat de evoluţia în timp a nivelului tehnic al mijloacelor de muncă, comunicare şi
informaţie, de automatizarea proceselor de producţie, de tehnologiile folosite şi gradul de
înzestrare al întreprinderilor. Dinamica sistemului de producţie este influenţată în mod diferit,
uneori contradictoriu de modificarea volumului de producţie şi a regimului de lucru. Astfel, pe
măsura creşterii volumului de producţie sistemul de producţie are tendinţa să evolueze spre un
nivel superior. Acestei tendinţe i se opune însă introducerea tehnicii noi şi perfecţionarea
organizării producţiei care însoţeşte creşterea producţiei prin efectul reducerii consumului de
manoperă pe unitate de produs/serviciu, pe total lucrare.
Factorii tehnici şi tehnologici influenţează pe scară largă şi la intervale mici de timp, în opoziţie
cu alţi factori a căror influenţă este mult mai redusă datorită intervalelor mari de timp în care ei
se modifică. Din această categorie fac parte: perfecţionarea formelor organizatorice ale
producţiei dintre care amintim specializarea, cooperarea (cu întreprinderi de construcţii sau
consulting - engineering), restructurarea micro şi macro economică.
Caracterul dinamic al sistemului de producţie implică stabilirea lui periodică în scopul alegerii
celor mai potrivite forme de organizare şi planificare a producţiei cât şi a limitelor probabile ale
evoluţiei sale în timp în pentru asigurarea unei stabilităţi relative a formelor şi metodelor de
organizare adoptate in perioada de plan.
24
similitudine. Aşadar, pe un front de lucru larg, în mod simultan se pot desfăşura simultan mai
multe faze sau operaţii, după caz ale procesului de producţie. Există practic trei forme de
organizare: succesivă, paralelă şi mixtă care prezintă forme specifice ale aplicării principiului
paralelismului.
Organizarea succesivă este una din formele specifice de îmbinare raţională a resurselor
materiale cu resursele umane în cadrul procesului de muncă specific lucrărilor de cadastru şi
care face posibilă circulaţia obiectelor muncii în procesul de producţie pe loturi întregi.
Transmiterea şi începerea prelucrării lotului pe fiecare linie de operaţie următoare (i+1) are loc
numai după ce a fost terminată efectuarea tuturor fazelor în cadrul operaţiei precedente.
Forma de organizare succesivă se prezintă în două forme: când se respectă principiul
proporţionalităţii şi când nu se respectă acest principiu. Prima formă presupune întreruperi în
decursul derulării unei activităţi urmare a procesului tehnologic.
Această formă de organizare se caracterizează prin:
• durata maximă, comparativ cu alte forme de organizare a componentei tehnologice
a ciclului de producţie;
• lipsa de continuitate în timp a procesului de producţie, determinată de lotizarea
(operaţii grupate de un anume tip realizate într-un interval de timp bine determinat);
• densitatea minimă a producţiei în unitatea de timp, dar uniform distribuită pe toată
durata lucrărilor la un obiectiv (p=l).
Organizarea succesivă când se respectă principiul continuităţii poate fi identificată la lucrările de
măsurători terestre, cadastrale şi cartografice, în teledetecţie şi fotogrammetrie şi ori de c âte ori
inginerul sau grupa de cadastru lucrează independent faţă de alţi executanţi în cadrul
întreprinderilor de profil.
Aşadar sporeşte numărul mijloacelor fixe specifice activităţilor de profil, frontul de lucru se
măreşte concomitent cu existenţa unei comenzi sociale şi concomitent creşte şi gradul de
paralelism al desfăşurării proceselor de producţie similare în spaţiu şi timp.
8.4. Devizul
Devizul este piesa scrisă a documentaţiei tehnico - economice cu ajutorul căreia se evaluează
valoric volumul lucrărilor, se calculează preţul de cost al lucrării (obiectului, sau obiectivului).
Devizul se întocmeşte pe categorii de lucrări, pe obiect pe baza antemăsurătoni aferente şi în
ordinea din aceasta. Lucrările de măsurători terestre se includ în cadrul devizului general al
investiţiei aferente.
întocmirea devizului pe categorii de lucrări se face urm când următoarele etape:
La întocmirea extraselor de deviz, pentru părţi din lucrare executate la termene fixe, de exemplu
1 lună, precum şi a devizului final, la terminarea lucrărilor, preţurile materialelor se justifică
printr-o anexă în care se trec facturile şi valoarea materialelor achiziţionate şi pentru utilajele
închiriate. De asemeni, valoarea manoperei se înscrie la preţul negociat între executant la
contractarea lucrării, sau la alte termene intermediare, dar consemnate prin Procese Verbale
adiţionale.
26
derivă economică. Se pare că aceştia ignoră realităţile mediului extern şi intern al întreprinderii,
sau şi chiar pentru acest tip de planificare, nu au acumulat suficienta experienţă.
Totuşi, principalele avantaje ale metodei empirice sunt simplitatea şi operativitatea, dezavantajul
fiind gradul redus de exactitate.
Preia elemente din metoda statistică, înlocuind unitatea pilot, de observaţie, cu grupa de
fenomene omogene; metoda anterioară este completată cu elemente de analiză proprii folosind
tehnici şi metode specifice diverselor genuri de indicatori.
Caracteristicile metodei sunt:
• Eliminarea din datele care indică realizările (în urma analizei) elementele aleatoare
necaracteristice sau care au fost consecinţa unor aspecte negative şi nejustificate ale activităţii
trecute, corectându-se nivelele şi ritmurile realizărilor trecute pentru a le aduce la un nivel
corespunzător care să fie luat ca bază corectă de calcul;
• Stabilirea sensului de modificare, optimizare a influenţei factorilor cu influenţă
pozitivă asupra indicatorului analizat precum şi eliminarea sau micşorarea influenţei factorilor
negativi care ar putea reduce eficienţa economică.
Avantajul faţa de metoda statistică este evident, metoda aducând elemente noi de fundamentare
ştiinţifică, culese din activitatea trecută şi proiectate perfecţionat în activitatea viitoare.
Dezavantajul consta în faptul că metoda necesită pentru a fi aplicată personal calificat
corespunzător teoretic şi practic şi un volum de muncă superior celui consumat prin aplicarea
metodei statistice. Fiind bazată pe o analiză multilaterală a fiecărui caz în parte, exactitatea
calculelor nu poate fi controlată de la nivelele ierarhice superioare ci numai printr-o analiză la
faţa locului, aplicabilitatea fiind condiţionată de profesionalismul cu care îşi desfăşoară
activitatea toţi angajaţii întreprinderii.
Permite aplicarea în practică a tuturor principiilor care trebuie să stea la baza unei fundamentări
ştiinţifice riguroase a indicatorilor de plan. Folosită judicios poate fi folosită la orice nivel
ierarhic.
Caracteristicile principale ale metodei sunt folosirea:
• sistemului de norme şi normative sintetice de plan;
• fondului de date tehnico-economice din documentaţia economică de deviz.
Folosirea acestei metode imprimă operativitate. Astfel, manopera de deviz reprezintă expresia
valorică a fondului de timp normat necesar executării unei lucrări, iar convertirea acestui fond în
număr de ore normă necesare se face prin raportarea manoperei de deviz la tariful mediu orar
din reţele de salarizare avute în vedere la întocmirea preţurilor de deviz. Extrasul de materiale
reprezintă chiar necesarul fizic normat de materiale pentru executarea lucrărilor.
Pentru planificarea economică şi pentru fundamentarea proiectelor de plan care se prezintă
organelor ierarhice în cadrul fluxului ascendent al pregătirii planului, metoda foloseşte un sistem
propriu de norme şi normative sintetice de plan, obligatoriu pentru toţi executanţii, imprimând
întregii activităţi un caracter unitar şi permiţând asigurarea comparării datelor diverşilor
executanţi concomitent cu asigurarea exercitării controlului din partea organelor ierarhice de
planificare (manageri de produs /proces, manageri executivi).
Volumul de date necesar aplicării metodei poate fi prelucrat de 80..90% personal cu studii medii
şi doar 20... 10% personal cu studii superioare din conducerea executiv întreprinderii.
Se foloseşte mai multe metode luate ca atare sau combinând diverse elemente ale unora dintre
metodele prezentate anterior, după caz, loc, moment şi scopul urmărit. La elaborarea
prognozelor este necesară îmbinarea metodei extrapolării cu metoda analitică.
Avantajele şi dezavantajele metodei combinative sunt similare cu ale metodelor prezentate
anterior întrucât metoda foloseşte date şi tehnici din acestea.
9.2.6. Metoda integrată
Se caracterizează prin elaborarea proiectelor de planuri prin prelucrarea automată a datelor.
Metoda normativă este strict necesară şi obiectiv necesară aplicării metodei integrate, dar cu
care nu se va identifica.
Indicatorii valorici caracterizează aspectele cantitative şi calitative ale procesului de producţie, sau
prestări de servicii, după caz, asigurând la toate nivele ierarhice ale întreprinderii informaţii de tipul
30
analizelor, determinărilor de sinteză. Indicatorii fizici exprimă în unităţi de măsură specifice consumul
de resurse, rezultatele proceselor desfăşurate.
Caracteristicile de bază ale indicatorilor sunt:
jurul trendului este cauzată de natura legilor de evoluţie din mediul intern şi extern al
întreprinderilor, de exemplu.
Caracterul dinamic al fenomenelor economice şi sociale determină o evoluţie neliniară a
trendului.
Pentru aplicarea metodei extrapolării este necesară construirea seriei dinamice privind evoluţia
în trecut a fenomenului analizat pentru a se elabora prognoza. Alegerea orizontului de timp
constituie în acest sens un element de bază (orizontul de postfuncţie). Se consideră din
experienţa cercetătorilor că alegerea unui orizont prea îndepărtat poate da însă rezultate eronate
în elaborarea prognozelor, în special în domeniul tehnico - economic.
O altă problemă o constituie şi alegerea unităţilor de măsură ale indicatorilor, în special atunci
când sunt exprimaţi valoric, precum şi selectarea indicatorilor semnificativi.
Aşadar rezultă că pentru identificarea şi reprezentarea analitica a trendului trebuie rezolvate
următoarele aspecte:
• Alegerea clasei de funcţii F care să reprezinte trendul;
• Alegerea distanţei d (utilitatea deplasării);
• • Stabilirea metodei de soluţionare a problemei,
• Verificarea calităţii ajustării efectuate.
Alegerea clasei de funcţii se poate realiza în două maniere distincte: extrapolarea