50 de recomandari ca sa castigi zilnic 2 ore in plus

1. Intrebati-va mereu: "Care ar fi in momentul de fata cea mai buna

utilizare a timpului meu?" Invatati sa raspundeti clar si fara echivoc
la aceasta intrebare. Apoi apucati-va de treaba.

2. La sfarsitul programului stabiliti-va agenda de lucru pentru ziua

urmatoare. Aceasta planificare va economiseste timp. Acum aveti in
minte idei pe care sa le puteti revedea in dimineata urmatoare, sa le
aranjati intr-o ordine de prioritati si sa le puneti in practica
imediat. Actionand astfel incepeti ziua de maine cu dreptul.

3. Nehotarirea este un mare factor risipitor de timp. Adeseori luam

mici decizii asupra unor lucruri pe care deja le facem fara sa ne fi
gandit mai dinainte asupra lor. Pentru fiecare lucru – dar absolut
pentru fiecare – HOTARATI-VA ACUM. Decideti acum care este cel mai bun
pas si apoi aplicati-l. Acest pas poate fi mare sau mic, dar luati o
hotarare ACUM.

4. Concentrati-va numai asupra unui singur lucru. Am putea

crede ca ne putem concentra asupra mai multor lucruri, dar nu este
chiar asa. Incercand sa facem astfel, eforturile noastre se
fragmenteaza.

5. Puteti incerca uneori sa faceti doua lucruri deodata. Cand

desfasurati o activitate aproape 100% mecanica (de ex. spalatul
vaselor, mersul la piata ori la serviciu) puneti-va mintea la treaba
si cautati solutii la o problema care va framanta.

6. Invatati sa spuneti "NU". Amintiti-va ca de fiecare data cand

spuneti "DA" va trebui sa spuneti "NU" unei alte variante. Invatati sa
alegeti "DA"-urile in mod intelept.

7. Faceti-va planuri si puneti-le apoi in aplicare. Acordati mult timp

planificarii unei lucrari. Acest fapt va economiseste timp
considerabil in a va face treaba. Fiecare minut atribuit planificarii
economiseste cel putin cinci minute de confuzie si frustrare din
timpul punerii in aplicare a planului.

8. Nu reinventati daca nu este necesar. Urmati proceduri care sunt

deja verificate in practica.

9. La sfarsitul zilei inchideti usa biroului dvs. si rezervati-va 15

minute pentru a medita asupra lucrurilor efectuate in acea zi, precum
si asupra celor ce urmeaza sa se intample in ziua urmatoare.
10. Aplicati mereu principiul "Faceti acum". Imediat ce va ganditi la
un lucru ce trebuie facut sau daca vi se cere sa faceti ceva,
actionati imediat. Procedand astfel economisiti timp.

11. Fiti organizat. Acesta este un principiu fundamental pentru a fi

calm si a avea destul timp la dispozitie.

12. Terminati lucrurile pe care le incepeti. Haosul si stresul din

viata dvs. sunt generate de ceea ce incepem si nu ducem la bun
sfarsit.

13. Cand trebuie sa cumparati ceva dati mai intai telefon la magazinul
respectiv si intrebati-i daca au pe stoc ceea ce va intereseaza. In
caz contrar riscati sa faceti un drum inutil.

14. Cand aveti o programare la dentist sau la doctor, sunati cu o

jumatate de ora inainte de ora fixata ca sa intrebati daca dentistul
sau doctorul a sosit, cat este de aglomerat etc.

15. Ritualurile si bunele deprinderi va pot antrena pe drumul spre o

viata echilibrata. Deprinderi simple, rapide si usoare, facute
regulat, pot reduce sau inlatura stressul si nelinistea economisind
timp.

16. Folositi liste "de facut" aplicabile, masurabile, controlabile.

Revedeti-le / reinnoiti-le zilnic si saptamanal.

17. Cand primiti corespondenta sortati-o imediat: a) la gunoi, b)

raspuns necesar in interval de ... zile, c) de indosariat in dosarul
... , d) de raspuns imediat.

18. Purtati mereu la dvs. agenda cu planificarile dvs. Orice se iveste

il puteti planifica corect daca aveti la dvs. acest instrument.

19. Puneti pe hartie toate planurile dvs. In acest mod identificati

toate aspectele amigue. Clarificati-le. Daca nu veti elimina
neclaritatile, veti pierde timp important atunci va veti pune
planurile in aplicare.

20. Organizati activitatile dupa prioritati. Clasificati-va

prioritatile si activitatile in functie de urmatoarele criterii: 1)
Urgente si importante - trebuie sa actionati rapid; 2) Urgente -
trebuie sa le rezolvati in urmatoarele 6 ore; 3) Importante - de
finalizat pana la sfarsitul zilei; 4) Normale - pot astepta pana
maine, poimane etc.
21. "Vreau sa fac" si "Trebuie sa fac". Dorinta de a face o treaba
izvoraste din inima. Trebuinta de a o face este determinata de
cerinta. Pentru a profita de timp cat mai bine, creati-va o politica
proprie de automotivare pentru a dori, mai degraba decat a trebui, sa
faceti un lucru.

22. Deprindeti tehnica citirii rapide. In fiecare zi trebuie sa citim

cantitati importante de informatie.

23. Daca sunteti o persoana matinala, faceti dimineata lucrurile a

caror prioritate este cea mai ridicata, precum si operatiile care cer
o concentratie mai mare. In cazul persoanelor mai active spre seara /
noapte se procedeaza invers.

24. Este contraproductiv si contraindicat sa munciti fara nici un pic

de distractie. Spargeti monotonia si faceti mici pauze distractive.

25. Actionati acum. Nu lasati pe maine ceea ce puteti face astazi.

26. Notati-va ceea ce nu trebuie sa uitati. Purtati cu dvs. un

carnetel si un creionas. Un creion mic este oricand mai bun decat o
memorie uriasa.

27. Tineti in servieta, poseta ori in rucsac o carte sau ceva de

citit. In acest fel niciodata nu puteti fi prins fara o preocupare
atunci cand sunteti obligat sa pierdeti timp asteptand un client
ocupat sau sunteti blocat in trafic.

28. Inainte de a face ceva, reflectati de doua ori cum si de ce faceti

lucrul respectiv.

29. Cand lucrati si sunteti concentrat, opriti-va telefoanele. Evitati

astfel intreruperile.

30. Lasati-i sau rugati-i pe altii sa faca lucrurile care nu va plac

sau care va iau mult timp.

31. Printati e-mailurile importante pe care in momentul primirii lor

nu aveti timp sa le cititi. Indosariati-le si purtati acest dosar in
servieta dvs. Cititi-le in primul moment de ragaz in afara biroului.

32. Educati-va colaboratorii, subordonatii, furnizorii etc. sa-si

rezolve singuri problemele lor. Nu va incarcati programul cu
activitati pentru care nu sunteti platit sa le rezolvati.

33. Lucrati cu bancile prin internet. Achitati-va facturile prin

e-banking. In acest moment multe banci va ofera aceasta facilitate.

34. Uitati-va la televizor cat mai putin timp cu putinta. Faceti sport
in schimb. Este de o mie de ori mai sanatos.

35. Cand aveti chef de lucru munciti pe rupte.

36. Tineti o agenda si notati-va aici notele de plata ce trebuie

achitate, adresele de e-mail, adresele postale, numerele de telefon
ale prietenilor si cunoscutilor, parolele de acces la calculator,
programari si lista de treburi de facut etc. Nu pierdeti timp cautand
aceste informatii.

37. Evitati persoanele si situatiile care va fac sa irositi timp.

38. Faceti-va cumparaturile o data pe saptamana de la hypermaketuri.

39. Inainte de a merge la cumparaturi faceti-va o lista cu ce trebuie

sa achizitionati. Altfel riscati sa uitati sa cumparati ceva.

40. Delegati, delegati si iar delegati.

41. Donati, vindeti, faceti cadou sau reciclati orice lucru pe care nu
l-ati folosit de-a-lungul unui an. Fiti fara mila! Lucrurile inutile
ajung in calea dvs. si va iau din timp pe multe, si adeseori ascunse,
cai.

42. Reduceti suvoiul de informatii (provenit din mass media, Internet,

e-mail, colegi de serviciu, cunoscuti, prieteni etc) ce va asalteaza
si limitati-l la un nivel controlabil. Nu acordati atentie tuturor
informatiilor care vin spre dvs. Intrebati-va: "Ma ajuta aceste
informatii sa castig mai mult, sa muncesc mai putin sau sa ma simt mai
bine?". Daca raspunsul este "Nu" la fiecare din aceste 3 variante,
evitati informatiile respective.

43. Grupati-va drumurile. Daca aveti medicul stomatolog intr-un

cartier si contabilul in altul foarte indepartat, veti pierde mult
timp in trafic.

44. Obisnuiti-va sa puneti lucrurile la loc dupa ce le folositi. Veti

sti exact unde sa le gasiti cand veti avea nevoie de ele din nou si nu
va trebui sa consumati timp cu cautatul lor.

45. Impartiti sarcinile mari in parti mai mici. Aceasta este cea mai
buna metoda pentru a duce la bun sfarsit sarcinile aparent imposibile.
46. Fixati termene de finalizare pentru fiecare dintre proiectele dvs.
Respectati-le.

47. Cereti ajutor. De multe ori incercam sa facem singuri ceva cand
altii ar fi mai mult decat fericiti sa ne ajute. Uneori vedem ca
nimeni nu ne-a oferit ajutor. Invatati sa cereti. Aceasta tehnica da
deseori rezultate.

48. Mentineti-va starea de sanatate. A fi bolnav constituie o teribila

risipa de timp.

49. In conversatiile care par sa nu aiba nici un rost puneti mereu

"intrebarea punctuala". Intrebarea punctuala sare peste preambuluri si
conversatii de perdea si se indreapta direct spre miezul problemei:
"Cu ce pot sa te ajut?" sau "Ce vrei sa fac pentru tine?".

50. Nu pierdeti timpul invinovatindu-va pe voi insiva sau pe altii.

Invers, nu pierdeti timpul cautandu-va scuze. Invatati din greseli si
mergeti mai departe.