Realizare diagramelor in xcel

Diagramele in xcel nu reprezinta grafice ca la matematica.

Toate nr ce le reprezentam trebuie sa aiba aceeasi unitate de masura
Pt a realiza un anumit lucru trebuie ca datele sa fie grupate intr-un anumit fel tinandu-se cont
ca pe axa ox intotdeauna vor apare seriile de date .Aceste serii de date se pot considera pe
linie ( rows) sau pe coloana (colum)
Ce aveam pe axa ox se numestie serie ce avem in legenda se numesc categorii.
Aplicatia xcel poate realiza mai multe tipuri de diagrame in functie de necesitati: tip coloana
folosit pt a compara valorile la un moment dat
-tip bara la fel ca si coloana ata tot cat sunt reprezentate inv dreptunghiurile
-tipul linie folosit pt a evidnetia tendintile de modificare a valorilor
-tipul schettel folosit pt a evidential diferentele intre 2 serii de puncte
-tipul pie (donut) reprezinta procente dintr-un intreg/trebuie o singrua serie de date
Pt realizare unei diagrame selctam date -> din meniul insert selectam chart..apoi tipul de
graphic
Orice diagrama se poate modifica astfel: se va selecta diagrama de unde va rezulta meniul
chart: pt modificare tipului de graphic selctam chart tipe !
Pt a modifica seriile de date trebuie folosit meniul surcedata

In foaia data range putem modifica modul in care consideram seriile

Daca nu s-au selectat capetele de tabel se realizeaza graficul si se modifica optiuniile se
selacteaza graficul si folosind comanda source data in linia name punem valorile aferente
numelui fiecarei serii. Pt a modifica aparitia pe axa ox din aceeasi casuta de dialog selectam
seria de date care ne da etichetele de pe ox si o vom aseza in linia catogry xaces label
Pt a modifica modul de aparitie a diagramei folosim comada chart options din meniul chart: se
pot modifica : titlul(foaia titles) Pt modificare tipurilor de axe
Pt modificare retelei de puncte avem foaia gridline
Pt modificarea legendei
Pt a adauga valori pe grafic folosim data lables
Uneori se poate atasa tabelul de date foaia data lable
Pt a modifica aspectul grafic al diagramei dublu click
Daca avem un grafic de tip schettle se poate adauga o linie care sa ne dea tendinta din meniul
chart comanda ad trendline si ne lasa sa selectam tipul de curba prin care aproximam valorile
folosim metoda celor mai mici patrate in momentul in care selectam poligon rezulta
interpolare si nu metoda celor mai mici patrate

AcCESS

Bazele de date sunt create cu scopul de a organiza si de a depozita informatiile ca ulterior

aceasta infrormatie sa poate fi analizata . In functie de modul in care este organizata
informatia exista mai multe modele :- modelul obiectual care este folosit in aplicatii gen
oracle ;
- modelul relational folosit de aplicatii (access)
Suma tuturor aplicatiilor care gestioneaza baze de date se numesc sisteme de gestiune ale
bazelor de date
Aplicatia Access este un sistem de gestiune ale bazelor de date
Crearea bazelor de date : TABELUL ajuta la organizarea si stocare informatiei
Pt a utiliza inf pe campuri trebuie sa ne gandim la ce vom vfolosi baza de date respectiva
Nume Familie Localiate Nota Adresa

↑
Realizare tabelelor
1.Ne gandim ce vrem sa facem
2.Facem o schita pe hartie in care stabilim tabelele si campurile din tabele
Extensia de vdate este microsoft data base
Selectam obiectul table optiunea create table in design view
Pt a crea tabelul aveam evoie de tipurile de date pe care le accepta aplicatia
Tipuri de date : - tipul text accepta orice caracter pana la maxim 255 de caractere
-memo – extindere a tipului text acceptand pana la 64000 de caractere
-tipul numar – accepta orice numar dimensiunea campului este data de tipul de nr astfel : bite
accepta valori intregi intre 0 si 255
-tipul integer accepta valori intre -32000 si +32000
-long integer accepta apropae orice numar intreg
-tipul single orice nr real cu 7 zecimale seminificative
- tipul duble orice nr real cu 15 zecimale semnificative
-tipul date and time introduce data respectiv timpul intr-un format predefinit
-tipul autonumber echivalent cu nr curent
-campul de tip yes/no
- tipul alle object folosit pt inserare de imagini : observatie imaginile vor fi vizibile doar
atunci cand se genereaza formulare si rapoarte
-campul de tip hiperlink : stabilesc o legatura
- look up wizard se refera la campul de tip lista derulanta
Pt fiecare tip de camp se pot stabili proprietati ale acestora astfel cel mai des intalnite
proprietati sunt : imput mask ( impunerea unui anumit format si se poate aplica doar
campurilor de tip text sau data si timp

0 cifra obligatoriue
9 cifra facultativa
# cifra spatiu +si-
L litera obligatorie
? litera facultativa’
A litera sau cifra obligatorie
& caracter sau spatiu obligatoriu
C caracter sau spatiu facultativ
< transforma toate literele mari in litere mici
> invers
! folosit pt umplerea zonei
/ se va extrage caracterul care urmeaza indiferent daca are semnificatie sau nu

Curs 4 : 06 -04 – 2011

Pt a se evita duplicarea inf in urma realizarii unei interogari , trebuie ca coloanele din tabel sa
fie alese astfel incat sa se evite situatia din enunt . Pt acest lucru tabelul susceptibil de o astfel
de situatie se va imparti i mai multe tabele care ulterior se vor lega intre ele.
Pt a se putea lega tabelel si a se urmari in mod logic stergerea informatiei din tabel respectiv
introducera de noi inregistrari trebuie ca fiecare tabel sa aiba o cheie primara.
Construirea unei baze de date folosind asistentii
Crearea tabelelor intr-o baza de date:selectam table folosind asistentii (create table by using
wizard) Numele de coloana respectiv de camp nu poate sa contina spatiu deoarece se vor
primi erori in etapa de interogare!
Operatii care se pot efectua cu tabele : selectam tabelul (click dreapta , copy /paste) copiem
structura sau putem copia structura si datele in aceeasi baza de date sau intr-o alta baza de
date . Se pot obt tabele din alte baze de date prin importare .
Realizare tabelelor folosind design view
Pt a selecta cheia primara in designul view se va selcta campul si pe bara de unelte luati
”cheia”
Daca la prop unui camp se cere requier yes atunci este obligatoriu ca acel camp sa fie introdus
in formuralele prin intermediul caruia se completeaza baza de date.
Pt a crea un camp de tip lokup wizard se va selecta tipul respectiv si in asistent rand pe rand
introducem dela tastatura valorile campului. Pt campurile detip tex sau data se va putea aplica
masca(format predefinit)

LLLLLL’’@USAMV.RO

Pt a copleta un tip de mod object deschidem tabelul in mod de vizualizare view click dreapta
si avem insert object.
Pt a putea vizualiza valorile din camp object trebuie se generalizam rapoarte.
Pt legarea tabelelor intre ele se foloseste fereastra relationship – daca nu esista nici o relatie
stabilita se adauga tabelele care se vor relationa se stabileste care tabela este tabele primara si
care tabela este tabela referita , intotdeauna legatura pleaca de la tabela primara la tabela
raferita selectand un camp din tabela primara si tragandu-l pe cel din tabela referita.
In momentul in care evitam relatia trebuie sa selectam optiunea enforce referential integrity
care ne ajuta sa modificam in toate tabelele datele despre o anumita inregistrare , in cazul
actualizarii ( update) respectiv delete in cazul sytergerii unei inregistrari.
In momentul in care facem legaturi intre nu are sens sa follosim nici una dintre informatiile
necesare pastrarii inegritatii referentiale. Dupa ce s-au stabilit relatiile intre tabele se pot
realiza interogari ,formulare sau rapoarte.
Interogari folosind asistentii (create querry by using wizard) crosstab querry(interogare
incrucisata)
Se va selecta tabelul din care selectam data campul care ne va da valori pt capete de rand
- se va selecta campul care ne da valori pt capetele de coloana
- se va selecta campul si functia dupa care se va realiza interogarea
Un alt tip de interogare este cea care det duplicariule intr-un tabel(find/duplicate/querry)
Pt realizarea interogarii se va selecta tabela , se va selecta campul care contine duplicari , se
vor selecta alte campuri care apare in rezultat se va da un nume pt interogare si finish!
Pt det inregistrarilor fara pereche : se face diferenta dintre note ani 1 si note an 2/ se vaselecta
tabela primara , tabela referita , campul dupa care se fac comparatiile respectiv campurile care
apar in rezultat.
Interogare de selectie ( simple wuerry wizard)
Obs. Este prima interogare in care datele incluse in rezultat sunt din mai malte tabele
Rezulatul unei interogari intodeauna este un tabel care se poate lega de celelate tabele sau
privi pur si simplu ca un tabel pt o interogare ulterioara.
Orice interogare indf cai creata cu asistentii sau in design view are urmatoarele zone:
Zona tabelelor
------------- ---------------------- [-----] show tables
--
Field Implicate/interogate

Tables Tabelul de acre

provine

Sort

Show Se vor selecta

campurile care apar
in rezultaul
interogarii
Criteriu

Exisata casmpuri care sunt in interogare dar nu apar in rezultat

Liniile din zona de criterii sunt legate prin operatorul logi sau’
Coloazele din zona de critarii sunt legate prin operatorul logic ’si’

13-04-2011

Pt a realiza o interogare de selectie pronim de la 0 din butonul new / design view.Adaugam

tabele sau interogarile de care avem nevoie .
Obs. Daca nu este activa ferestra din care adaugam tabele folosim butonul show table de pe
bara de unelte .
Pt a se crea un nou camp ca rezultat al unei interogari pe linia fields .
Pt a realize un nou camp pe linia field se scrie numele noului camp : expresia dupa care se
calculeaza valorile campului.
Pt a determina un nr de caractere dintr-un sir de caractere se va folosi functia left sau right
([nume camp], nr caractere extrase ) – de la stanga sirului
Right9[nume sin] -//-) –de la dreapta sirului
Interogari de actiune , pt a realize o interogare de actiune se vor realize imprealabil interogari
de selectie .
Obs interogarile de actiune au ca rezultat modificarea surselor (a tabelelor)
Realizarea unui nou table ( make table query) : din meniul query selectati make table query
,dati numele noului table , impuneti conditiile si rulati !(run)
Obs rezultatul interogarii se va vedea in sectiunea tables.

Adaugarea intr-un table existent a rezultatelor unei interogari : Obs cele doua tabele trebuie
sa aiba aceeasi structura !
Realizam din nou interogarea de selectie : din meniul query selectati comanda append querry ,
introduceti numele tabelului , introduceti criteriul si rulati ! ( run)
De cate ori vom trula o interogare de actiune de atatea ori se vor modifica datele in table =>
ca puteam crea dubluri in tabelul respective.
Un alt tip de interogare de actiune este modificarea inregistrarilor din baza de date : se
realizeaza interogarea de selectie care sa contina campul in care vom face interogari : din
meniul query selectam update query pe linia update to introducem criteriu si rulam ! ( run) ;
rezultatul se va materaliza prin modificarea tabelului sursa .
Urmatorul tip de interogare : stergerea unei inregistrari din baza de date se face : realizam
interogarea de selectie din meniu query : delete query pe linia criteria introducem criteriu
dupa care realizam stergerea (butonul run) Obs ! se vor sterge interogari din sursa conform
criteriului ales .

Formularele sunt realizate cu scopul copletarii si modificari datelor de catre utilizator

obiectul forms din baza de date : PT A realize un formular folosin asistentii buntomnul new/
Daca dorim sa intrducem date in mai multe tabele alea bazei da date trebuie ca impreralabil
sa realizam o interogare de selctie deoarece formularele relizate cu asistenti se bazeaza pe un
singur table sau pe o singura interogare .
Pt a realize un formulara butonul new selectati oricare intre asistenti selectati tabelul sau
interogarea be baza caruia ve-ti realiza formularul . Pt a proiecta de la o un formular folosim
butonul new si avem design view si obs ca automat pe spatiul de lucru apare: tabelul selectat
respectiv bara de unelte
Pt a adduce campurile din table pe spatiu de lucru folositi drag and drope campurile au
eticheta si partea activa pt a le alinia le vom selecta si din meniu format folosim comanda
aligne .Spatiul de lucru poate fi personalizat prin click dreapta fill back color

Spatiu de lucru in formulare are 5 zone :-Details ( se introduce campul si coloane)

- Page header
- Page footer
(*) apare doar pe prima pagina s formularului
(**) apare pe fiecare pagina
Adaugarea butoanelor pe spatiul de lucru
Pt a construe butoanele de pe bara de unelte selctam command dup ace desenam butonul
trebuie sa ni se laseze asistentul ,daca acest lucru nu ni se intampla trebuie luat sau actionat
butonul control wizard din aceeasi bara de unelte .
In functie de butonul pe care vrem sa-l construim selectam categoria si actiunea butonului .
In cazul in care dorim dsa completam sectiunile form header , footer , page header , page
footer , din butonul view adaugam page header pooter respectiv form header footer.
Pt a adauga titlul de pagina respectiv note la subsol se va selecta butonul lable de pe baza de
unelte se va pozitiona in zona de header sau de footer introduceti inf salvati si pt vizualizare
folositi file / print privew .
Pt a vedea titlul formularului respectiv inf de pe ultima pagina putem sa ne aflam si in
vizualizarea formularului .
Partea de rapoarte : pt a genera rapoarte trebuie sa avem instalata implicit o imprimanta
Pt a realize un raport se procedeaz exact ca in cazul formularelor , deosebim:datele dintr-un
raport se pot grupa !