Manual operare

I
CONTINUT STAFF ON TIME N
Elemente constituvive pachet

INSTALARE
T
Instructiuni de instalare ale
aplicatiei si a diferitelor tipuri R
de terminale

CONFIGURAREA SISTEMULUI
O
Cum utilizati sistemul
Dumneavoastra de operare
D
sa lucreze cu Staff On Time
U
LICENTIREA PRODUSULUI
Utilizarea licentei pentru
deblocarea aplicatiei
C
INTRETINEREA SCANNER-ULUI BIOMETRIC E
Sfaturi pentru asiguraea calitatii scannarii amprentei
R
E
Continutul pachetului STAFF ON TIME

Cand deschideti cutia unui produs STAFF ON TIME va rugam sa va asigurati ca pachetul
contine urmatoarele elemente :

- CD software Staff on time

- Manual de utilizare
- Garantia produsului
- Terminal biometric

Terminalul biometric variaza in functie de tipul produsului achizitionat. Acum verificati daca
in pachet aveti exact tipul terminalului achizitionat :

Versiune terminal pachet RETAIL

Conexiune USB

Versiune terminal PLUS PLUS II (in plus LED-uri)

Conexiune USB

Versiune terminal PRO/PRO USB (in plus tastatura numerica)

Conexiune USB

Versiune terminal server CORP

Cablu alimentare
INSTALAREA APLICATIEI

NU CONECTATI TERMINALUL BIOMETRIC INAINTE DE INSTALAREA SOFTWARE-ULUI!

Software-ul Staff on time este configurat sa se lanseze automat in executie instalare la introducerea lui
in unitatea CD/DVD.

Exista situatii in care in functie de setarea calculatorului aceasta nu porneste automat. In acest caz accesati din
iconul My Computer unitatea CD/DVD si rulati fisierul “setup.exe”si urmariti instructiunile ce va apar pe ecran.

Dupa instalare, trebuie sa selectati functionarea computerului unde aplicatia este instalata. Aceasta presupune
sa cunoasteti modulele STAFF ON TIME :

o Staff Admin - controleaza toate aplicatiile, datele si rapoartele;

o Staff ID - memoreaza intrarile/iesirele si sau accesele;
o Staff Info - va permite obtinerea in timp real a raportului angajatilor aflati in acel moment in unitate;
o Driverele terminalului biometric cu ajutorul carora se scaneaza amprentele;

Selectati Staff Admin daca doriti sa realizati operatiuni ce nu presupun noi inregistrari de utilizatori.

Daca doriti un management complet selectati “Staff Admin + scanner drivers”.

Pentru echipamentele utilizate la intrare/iesire sai puncte de acces instalati “Staff ID + scanner drivers”.

Selectati “Complete”pentru instalare completa a tuturor modulelor si aplicatiilor.

La terminarea instalarii puteti conecta terminalul
biometric la portul USB, pentru a termina instalarea.

Nu uitati! Prin instalarea Staff on Time sunteti de

acord in totalitate cu termenii si conditiile specificate.
Cand cumparati un produs Staff on Time, primiti
o singura licenta de instalare pentru un singur computer.
CONFIGURAREA SISTEMULUI

POWER MANAGEMENT

Pentru a fi siguri de perfomantele maxime ale Staff on Time, setarile de power management ale
computerului Dumneavoastra trebuie sa fie setate astfel :

o System standby : NEVER

o Turn off the hard disk : NEVER

In WINDOWS 98 aceste optiuni pot fi accesate astfel :

Start menu>>Setup>>Control Panel>>Power Management>>Power Combinations.

In WINDOWS 2000 aceste optiuni pot fi accesate asfel :

Start Menu>>Setup>>Control Panel>>Power Options>>Power Combinations.

In WINDOWS XP aceste optiuni pot fi accesate astfel :

Prezentare clasica : Start Menu>>Control Panel>>Power Options>>Power Combinations.

Prezentare dupa categorii : Start Menu>>Control Panel>>Performance and Maintenance>>
Power Options>>Power Combinations.

LICENTIEREA PRODUSULUI

Prima accesare a programului Staff ID

(modulul de recunoastere), va solicita
numarul de licentiere.

Gasiti seria produsului pe o eticheta atasata spatele terminalului sau pe CD-ul de instalare.

Introduceti numarul de licentiere si tastati OK. Daca din diferite motive aveti probleme la inregistrarea
produsului va rugam sa contactati dealer-ul autorizat.
INTRETINEREA SCANNERULUI
Va rugam sa nu uitati faptul ca scannerul pe care il utilizati este un produs de mare acuratete si
necesita o intretinere periodica.

Trebuie sa stiti ca optica scannerului se murdareste gradul cu diferite impuritati de pe degetele utilizatorilor.
Cand scannerul devine efectiv afectat de aceste impuritati, trebuie sa-l curatati. Pentru aceasta utilizati o
bucata de banda adeziva transparenta direct pe sistemul optic. Odata ce banda este bine lipita pe sistemul optic,
indepartati-o si veti observa cum sistemul optic este curatat.

O alta modalitate de curatare a opticii este utilizarea unei solutii de curatare sticla bazata pe amoniu dizolvat
in apa. Curatati optica cu o carpa moale.

IMPORTANT : Nu utilizati alccol! Nu aplicati niciodata direct pe sistemul optic nici un fel de lichid!
Nu stergeti sistemul optic cu materiale abrazive, inclusiv hartie!

ATENTIE : Pe sistemul optic este aplicat un strat siliconic transparent. Sub nici o forma nu-l curatati,
zgariati etc.
In caz contrar garantia se pierde! Riscati ca terminalul sa nu mai poata fi folosit!
 P
ADAUGAREA ANGAJATILOR IN Staff on Time
Descrierea procesului de inregistrare a angajatilor in Staff on Tima
r
i
m
CREAREA PROGRAMULUI DE LUCRU
Instructiuni pentru definirea orarului de lucru al companiei

DEFINIREA VACANTELOR I
Pasii crearii listei de vacante
I
PLANIFICAREA CALENDARULUI DE MUNCA
Utilizarea calendarului pentru alocarea pauzelor si orarului de lucru al
angajatilor

p
ALOCAREA VACANTELOR
Cum sa alocam vacantele in calendar a
s
I
 PRIMII PASI

Urmatoarea sectiune va arata procedurile de baza pentru utilizarea sistemului de control al prezentei
si accesului in programul Staff on Time.

Fiecare sectiune are un simbol ce se refera la programul Staff ADMIN.

(ANGAJATI SI DEPARTAMENTE) (PAUZE DE LUCRU SI VACANTE)

(RAPOARTE)
(SCHIMBURI / TURE)

(INCIDENTE) (SETARI)

ADAUGAREA ANGAJATILOR IN STAFF ON TIME

Inainte de a incepe, va sugeram sa va creati

o organigrama a companiei, pentru a va fi mai
usoara organizarea grupurilor de angajati pe
Departamente sau tipuri de zile de lucru. Aceasta va facilita alocarea turelor si obtinerea de rapoarte ulterioare.

o Plasati cursorul pe campul Company sau departament si dati click pentru a-l selecta.
o Tastati numele companiei sau departamentului pe care doriti sa-l creati.
o Dati click pe sageata galbena pentru adaugarea de angajatiin organigrama organizatiei.

Numele companiei/departamentului care tocmai s-a creat apare in lista departamente si angajati din
acelasi ecran.

Repetati pasul anterior pana organigrama este gata.

Cand se selecteaza un item din lista, ve-ti fi intrebati daca doriti crearea unei subsectiuni. Daca doriti ca
noul departament sa ramana la acelasi nivel cu cel selectat, dati NO. Daca pe de alta parte doriti crearea
unui subdepartament, apasati YES

Daca gresiti si doriti sa modificati sau stergeti un item din organigrama organizatiei, urmariti capitolul
acesta si ve-ti primi aceste informatii.
In primul rand asigurati-va ca a-ti selectat compania sau departamentul in care doriti sa includeti angajatul.

Completati campurile generale pe care le

considerati necesare : angajat, numar telefon, e-mail,
functie si comentarii.

Codul ID necesita o explicatie suplimentara :

Odata ce identificarea amprentei se face secvential, de ex.

identificarea amprentei om cu om, procesul este lent,
depinzand si de performanta computerului de procesare si
de numarul de angajati. Utilizand identificarea si dupa cod
a fiecarei amprente, compararea este limitata daca se
atribuie acelasi cod mai multor amprente.
Codul poate fi format din 6 cifre si numerele trebuie sa
fie cuprinse intre 1 si 6. Primul caracter nu poate fi 6,
deoarece acestea sunt rezervate codurilor speciale (vezi
sectiunea setup). Acesta este optional pentru versiunile
RETAIL sau PLUS II si obligatorii pentru versiunile
PRO sau CORP.
Daca aveti versiunea PRO sau CORP trebuie configurate si cele patru moduri de iesire dupa cum urmeaza :

- nepermisa;
- numai dupa orele de program (numai utilizatorilor cu timp alocat);
- liber.

Puteti continua inregistrarea angajatilor ramasi fara inregistrarea amprentei daca doriti. Nu uitati, inainte
de inregistrarea a noi angajati trebuie sa salvati modificarile prin selectarea sagetii galbene.

Pentru incheierea inregistrarilor trebuie scanate toate amprentele (max. 2 amprente / angajat).
Numai o singura amprenta este necesara pentru pontare. Sugestia noastra este sa memorati doua amprente
intrucat exista posibilitatea ca la un moment dat angajatul sa nu poata folosi o amprenta (daca s-a taiat).

- dati click pe tabela fingerprint sau auxiliary fingerprint;

- plasati degetul sau degetul auxiliar pe scanner, ferm dar nu in exces si ridicati-l cand va apare
mesajul de ridicare pe ecranul PC-ului pe ;
- repetati operatiunea de atatea ori cate vi se indica.

Pentru validarea unei mostre de amprenta este necesara inregistrarea acesteia.

Odata ce amprentele sunt capturate cercul negru de pe ecran devine verde. Odata ce toate amprentele
sunt capturate programul va va indica faptul ca poate face analiza corecta a amprentei. In caz contrar
programul va solicita sa reluati amprentarea.

Daca doriti sa anulati operatia de captura, utilizati butonul CANCEL.

Apasati sageata galbena pentru adaugarea angajatilor in deprtamentul sau compania selectata.
Cand faceti exporturi, campul de comentarii trebuie atribuit fiecarui angajat cu datele continute in ordine,
din baza de date. De exemplu, puteti introduce campul cu acelasi cod sau valoare unui angajat aflat in
alta baza de date.

CREAREA UNUI PROGRAM DE LUCRU PENTRU ANGAJATI

Aceasta sectiune va arata cum sa creati un program de lucru ce se va aloca mai tarziu unui angajat
sau unor departamente/companii.

Daca compania detine angajati ce realizeaza multe intrari/iesiri la ore nedefinite exact (agenti vanzari,
service etc.) sau au un program de lucru flexibil, va recomandam sa nu creati un orar fix pentru ei.
Pentru acesia, Staff on Time setat simplu, va furnizeaza rapoarte mai simple si clare.

In celelalte cazuri :

- click pe campul de descriere a programului de lucru;

- tastati numele orarului;
- tastati sageata galbena.

Ve-ti observa numele creat aparand in “LIST OF WORK

SCHEDULES”.

- selectati noul program de lucru in lista din fereastra de orar;

- complei campurile intrare Ëntry”si iesire Ëxit”apoi selectati sageata galbena mica pentru adaugare,
una cate una, a orarelor de munca.

IMPORTANT! STAFF ON TIME nu creaza program de lucru cu intrare iesire in

zile diferite. Daca aveti asfel de situatii nu le alocati orar. Acest timp de angajati
trebuie tratati ca avand program de lucru flexibil.
 DEFINIREA VACANTELOR/CONCEDIILOR

Puteti crea vacante grup pe ecranul de orar. Acesta reflecta vacanta pentru intrega companie, pe departamente
separate sau individual pe angajat.
Sistemul va permite sa creati oricate grupuri de vacanta sunt necesare. Deasemenea puteti crea vacante nationale,
regionale, locale, personale sau alte tipuri.

- click pe campul de descriere al vacantei;

- introduceti numele vacantei si dati click pe sageata mare

galbena. Observati aparitia numelui nou creat aparand in
lista de vacante.

- selectati grupul nou creat din lista de vacante;

- selectati o zi si dati click pe sageata galbena mica;

Pentru adaugarea directa a unei zile la grupul selectat, dati dublu click pe zi.

Pentru selectarea mai multor zile consecutive, selectati prima zi si tinand apasat tasta mousu-lui, selectati
intreaga perioada de vacanta. Click pe sageata galbena mica pentru adaugare.

Puteti sa selectati calendarul :

- utilizand sagetile va deplasati intre luni;

- click pe nume luna si selectati o luna din lista;
- selectati un an daca va deplasati printre ani.
 Planificarea calendarului de lucru

Ecranul cu tura de lucru contine elementele de care aveti nevoie in planificarea calendarului
de lucru al angajatilor : lista de angajati, program de lucru si vacante si calendarul propriuzis.

Acest tabel este usor de utilizat:

- sa migrati intre diferite luni calendaristice;

- pentru navigare rapida alegeti luna dorita si dati click pe ea;
- pentru schimbarea anului dati click pe sageata;
- dati click pe orice zi pentru selectarea ei;
- pentru selectia unui sir de zile consecutive dati click pe prima zi si tinand apasat butonul mouse-ului
selectati intreaga perioada;
- pentru selectarea unei sapatamani intregi dati click pe celula din fata fiecarei saptamani;
- pentru selectarea unei zile din fiecare luna dati click pe celula corespunzatoare aflata in partea superioara
a coloanei;
- daca sunt prea multe ture pe zi calendaristica, pentru a le vizualiza odata, dati dublu click pe ziua
respectiva.

CREAREA UNUI CALENDAR DE LUCRU

1. Selectati programul de lucru pe care doriti sa-l alocati din tabelul de programe de lucru.
2. Selectati ziua sau setul de zile pe care doriti sa-l alocati programului respeciv de lucru si
apoi click pe sageata galbena apropiata listei programului de lucru;
3. Repetati pasii 1 si 2 de cate ori este necesar, pentru completarea tabelului calendar;
4. Selectati compania, departamentul sau angajatul caruia doriti sa-i asignati calendarul lunar ales.
Nu uitati! Daca asignati calendarul lunar unei companii sau departament, toti angajatii cuprinsi in
ele sunt atribuiti acelui program de lucru.
5. Click pe sageata galbena dintre calendar si departament si lista de angajati.

Detaliile altor operatii sunt gasite in capitolul urmator.

 ALOCAREA VACANTELOR

Selectati vacanta din tabelul de vacante;

Selectati compania, departamentul sau angajatul;
Click pe sageata galbena mica din coloana tabelului cu angajati.

Odata ce ati realizat alocarea, vacantele apara in calendar pe fond rosu si orice calendar de lucru
alocat in aceasta perioada este anulat.
MANAGEMENTUL DEPARTAMENTELOR SI ANGAJATILOR
Redenumirea departamentelor sau companiilor
Modificarea detaliilor unui angajat
A
Mutarea unui angajat intre departamente sau companii
Stergerea unui angajat sau companii
Exportul datelor unui angajat
D
PROGRAM DE LUCRU SI VACANTE
Redenumirea programului de lucru sau grupurilor de vacante
M
Stergerea unui program de lucru, ture sau vacante

CALENDAR DE LUCRU I
Multiplicarea unei configuratii
Tipasrirea calendarului de lucru
Stergerea programului de lucru
Stergerea vacantelor
N
INCIDENTE
Incidente si rapoarte
I
Obtinerea incidentelor
Rectificarea incidentelor
Alte optiuni
S
RAPOARTE
Obtinerea rapoartelor
T
Modificarea rapoartelor
Rapoarte multiple
Exportul rezultatelor
R
SETARI
Permisiune de acces
Operatii cu baza de date
A
Coduri speciale
Alte optiuni R
E
ADMINISTRARE

Acest capitol descrie toate functiile si avantajele aplicatiei STAFF ON TIME necuprinse in
capitolul PRIMII PASI.

Managementul departamentelor si angajatilor

Modificarea numelui unui departament sau companie

Selectati si dati click, prin apasarea butonului mouse-ului,

pe departamentul sau compania pe care doriti sa o redenumiti,
pentru aproximativ 1 secunda.

La aparitia cursorului de scriere introduceti noul nume si apoi

tastati ENTER.

Modificarea datelor angajatilor

Dati dublu click pe numele

angajatului pe care doriti sa-l
modificati.
Detaliile despre acel angajat
devin vizibile imediat.
Modificati campurile dorite,
inclusiv amprenta digitala.

Salvati-le apoi cu click pe

sageata galbena ce corespunde
angajatului.

Mutarea unui angajat intre departamente sau companii

Dati click pe numele angajatului si tinind apasat pe butonul mouse-ului,

mutati-l in noul departament companie.
Stergerea angajatilor sau a departamentelor

Asigurati-va ca ati selectat angajatii, departamentul sau compania pe care doriti sa o stergeti.
Dati click pe simbolul cos gunoi (wastepaper).

IMPORTANT! Nu uitati faptul ca daca stergeti un departament sau companie,

toti angajatii introdusi in ele vor fi stersi! Stergerea unui angajat duce la stergerea
detaliilor legate de acesta!

Exportul datelor angajatilor

Ecranul contine in partea dreapta superioara un buton pentru exportul tuturor

angajatilor si a datelor acestora (cu exceptia amprentei) catre un fisier in format
csv.

Acest fisier particular este un fisier text delimitat in semicoloane(tip excel)

Fiecare rand corespunde detaliilor unui angajat, cu exceptia primului, ce contine numele fisierului
exportat.
Fisierul poate fi importat in numeroase aplicatii cum ar Microsoft Excel, Microsoft Acces etc.

Programul de lucru si vacantele

Redenumirea programului de lucru si al grupurilor de vacante

Selectati si dati click pe programul de lucru sau grupul de

vacanta pe care doriti sa-l redenumiti. Tineti apasat butonul
mouse-ului aproximativ o secunda.
Cand apare cursorul de tiparire, modificati denumirea, apoi apasati ENTER.

Stergerea unui program de lucru,ture sau vacante

Selectati evenimentul pe care doriti sa-l stergeti. Selectati cosul de gunoi aflat in partea superioara
a listei.

IMPORTANT! Nu uitati faptul ca stergerea unei ture sau vacante, duce stergerea automata
a tuturor referintelor legate de tura sau vacanta din calendarul de lucru.
 Calendarul de lucru

Multiplicarea rapida a configuratiei

Daca programul este identic pentru cateva luni, nu este necesar sa configurati luna cu luna programul de lucru.
Puteti copia continutul unei luni in alta luna.

Asigurati-va ca luna pe care doriti sa o copiati este completa.

Asigurati-va ca departamentul, compania sau angajatul caruia doriti sa-i atribuiti calendarul este selectat.

Click pe butonul din imaginea alaturata.

Selectati data exacta de la care doriti sa copiati calendarul. Puteti deasemenea sa intrati manual sau sa extindeti
calendarul dand click pe sageata ce apare dupa data.

Pentru finalizare confirmati noile valori din fereastra de verificare.

In acest caz nu este necesara utilizarea sagetii galbene pentru atribuire orarului, ele finnd salvate automat.

Tiparirea calendarului

Selectati angajatii pentru care doriti tiparirea calendarului de lucru si mergeti la luna de la care doriti sa
inceapa tiparirea.

Dati click pe simbolul de imprimanta din dreapata calendarului si selectati data

de la care doriti sa inceapa tiparirea, relativ angajatului selectat.

Stergerea unui program de lucru

Selectati amgajatul prin dublu click pe numele sau. Programul sau se va

incarca in tabelul calendar.
Selectati ziua sau zilele din calendar pentru care doriti stergerea programului
de lucru.
Click pe simbolul cos gunoi aflat in dreapta calendarului.
Stergerea vacantelor

Selectati angajatul prin dublu click pe numele sau.

Calendarul sau de lucru se va incarca in tabelul calendar.
Selectati pe ziua sau zilele din calendar pentru care doriti
sa le stergeti vacanta.
Click pe simbolul lucru aflat in dreapta calendarului.
 Incidente
Incidente si rapoarte

Pentru intelegerera modului de lucru al programului STAFF ON TIME, este esential sa intelegem
ce reprezinta un raport de inregistrari si ce este un incident sau inregistrare imcompleta.

Toate listele de intrare si iesire generate de STAFF ON TIME sunt realizate din inregistrari. Fiecare
inregistrare este realizata dintr-o amprenta de intrare si una de iesire. In cazul unui angajat cu un
program intens de lucru, STAFF ON TIME creeaza o inregistrare pentru fiecare zi, cu evidentierea
inregistrarilor intrare/iesire din acea zi.

Inregistrarea tuturor angajatilor cu program de lucru alocat este generata si completata automat in
fiecare zi. Cand o inregistrare a fost generata, programul este pregatit de utilizare si intrarile si iesirile
inregistrate de scannerul biometric. Ce se intampla daca din diferite motive nu se inregistreaza o
intrare sau iesire? In acest caz inregistrarea devine incompleta sau incident. Se considera incident
inregistrarea careia ii lipseste o marcare ca timp indiferent de intrare sau iesire.

Lista de incidente afiseaza numele angajatului, data, timpul de intrare si iesire teoretic (daca este aplicat)
si timpul actual de intrare si iesire. Timpul teoretic de intrare si iesire este alocat angajatului in calendarul
de lucru, cand angajatul marcheaza efectiv o intrare sau iesire cu ajutorul amprentei.

Turele lucrate de angajati inafara programului de lucru stabilit este clasificat ca incident.

In cazul programului de lucru flexibil, pentru angajatii ce nu au program prestabilit, timpul teoretic de
intrare si iesire este acelasi si in mod real. In cazul lor nu se clasifica incidente intrucat nu este alocat un
program fix de lucru.

Versiunile PRO ci CORP

Amprenta de acces ce este respinsa se datoreaza amprentei sau “ID CODE” invalid, se incearca intrare
inafara programului de lucru sau pentru ca au acces restrictionat in acea zona. Acestea sunt clasificate
ca incidente.

In contrast cu situatia prezentei, inregistrarile nu sunt create automat, zilnic, ci numai cand angajatul
marcheaza accesul (INTRARE sau IESIRE).
Obtinerea incidentelor

Selectati un angajat, departament sau companie pentru care doriti sa obtineti lista de incidente.

Utilizati filtrele pentru personalizarea rezultatelor :

- limitate de data;

- cautare lipsa marcare intrare si sau iesire;

- cautare marcare in afara programului de lucru;

- coduri speciale (vezi setup).

Versiunea PRO si CORP

Puteti selecta indiferent de situatia prezentei sau incidente de acces.

Includerea optiunii de utilizatori neiregistrati va arata toate aceste accese cand amprenta nu a fost
recunoscuta (disponibila doar in lista de acces).

Pentru incheiere dati click pe sageata pentru continuarea cautarii.

Rectificarea incidentelor

Inregistrarile pot fi modificate doar in ecranul incidente. Aceasta inseamna ca daca doriti modificarea
unei inregistrari dintr-o lista de rapoarte, trebuie mai intai sa mergeti la incidente (vezi rapoarte).

Nu uitati ca o inregistrare ce a fost modificata si mutata in raportatrea de incidente, va fi marcata cu o

steluta * si va fi vizibila pe rapoartele afisate sau tiparite.

Pentru a modifica valoarea unui camp sau a adauga comentarii

unei inregistrari, dati click pe cutia relevanta (se va vedea ca
valoarea este selectata si apare cursorul de scriere). Tastati noua
valoare si apasati ENTER.

Daca aveti de adaugat un comentariu unei inregistrari, retineti faptul ca numele angajatului devine albastru.
Aceasta va permite vizualizarea incidentelor ce au comentarii.

Cand toate campurile sunt completate, dati click pe simbolul grafic de conversie a inregistrarii
selectate intr-un raport.
Alte optiuni

Ecranul incidente are deasemenea urmatoarele optiuni :

Tiparire lista incidente obtinute in urma cautarii.

Stergere inregistrare incident.

Creare incident nou.

Noul incident trebuie adaugat la tabelul de rezultate cu datele ce apar in filtru si se adreseaza
angajatilor ce sunt selectati in acel moment. Inainte de a da click creare nou incident, trebuie
sa fiti siguri de faptul ca datele angajatului, companiei sunt corecte.

Cand completati campurile referitoare la angajat fara alocare de program (program flexibil),
nu uitati ca intarea si actuala intrare trebuie sa aiba aceleasi valori. Deasemenea iesirea.
 Rapoarte

Obtinerea rapoartelor

Selectati angajatul, departamentul sau compania pentru care doriti sa obtineti rapoarte de intrare / iesire.

Utilizati filtrele pentru personalizarea rezultatelor rapoartelor:

- limitare de data;
- minim ore lucrate;
- orele la care s-a facut sosirea sau plecarea
angajatului;
- intrare/iesire pe o anumita perioada (numai
pentru calculul global in raportul de tiparit);
- coduri speciale (vezi setup).

Pentru utilizatori de versiune PRO sau CORP

Puteti selecta intre rapoarte de prezenta sau acces. Cu ajutorul filtrelor, puteti selecta un interval anumit
de timp cu ajutorul codurilor speciale. Oricum, puteti utiliza includerea unui filtru pentru utilizatori
neinregistrati, pentru a include incercarile de acces in care amprenta nu a fost recunoscuta (vezi incidente).

Pentru incheiere dati click pe sageata galbena pentru a incepe cautarea inregistrarilor.

Tiparirea rezultatelor

Cand s-a terminat o cautare, dati clik pe lupa de marire pentru o vizualizare preliminara.

Daca lista este prea lunga si nu incape intr-un ecran, dati click pe orice parte a
documentului si tinand apasat butonul mouse-ului, deplasati-va in document.
Pentru a va deplasa intre pagini, utilizati sagetile din partea superioara a ferestrei.

Cand terminati vizualizarea documentului dati click pe semnul de imprimanta aflat in partea superioara
a ferestrei.

Puteti schimba logo-ul ce apare in rapoartele de incidente si liste prin inlocuirea fisierului
“logo.jpg” aflat in directorul in care este instalata aplicatia ADMIN. Dimensiunea noului fisier
trebuie sa fie 166x166 pixeli.
Modificarea inregistrarilor

Este posibil ca pentru un angajat sa apara o intrare iesire gresita in urma scanarii din neatentia acestuia.
In acest caz administratorul trebuie sa modifice eroarea.
Oricum, din motive de securitate, rezultatele obtinute nu pot fi modificate pe raportul de pe ecran.
Modificarile pot fi efectuate numai in ecranele de incidente. Randul ce trebuie modificat se converteste
in inregistrare de incident.

Pentru a face aceasta, selectati randul (randurile) din tabelul de raportat si dati click pe
butonul afisat in stanga (simbol ambulanta).
Vezi sectiunea incidente pentru a afla cum editati si modificati o inregistrare.

Nu uitati faptul ca dupa ce a-ti terminat de modificat trebuie sa convertiti inregistrarile modificate
intr-un raport normal din fereastra de incidente.
Orice inregistrare mutata din tabelul de incidente in cel de rapoarte se marcheaza cu *. Odata ce acestea
devin vizibile pe rapoartele tiparibile va recomandam sa nu le utilizati decat atunci cand este neaparat
necesar.

Rapoarte multiple

STAFF on TIME va permite sa vizualizati si tipariti rapoarte conbinate in seturi si baze de date diferite.

Selectati filtrele pe care doriti sa le aplicati, asa cum se explica in sectiunea “Obtinere rapoarte”
si dati click pe lista de icoane multiple.

Pe ecranul de generare rapoarte multiple :

- Selectati folderul ce contine baza de date si dati click pe sageata din dreapta.
- Introduceti compania, departamentul sau angajatul si o descriere a acestei probleme.

- Dati click pe icon pentru a adaugaitemul selectat la lista

de probleme.

- Repetati pasii de mai sus pentru agaugarea mai multor

baze de date.

- Dupa obtinerea rezultatelor, puteti vizualiza sau tipari

prin apasarea pe simbolul lupa.

- Puteti salva aceasta lista dand click pe simbolul floppy

disk si tastand numele fisierului de salvat ( se pot salva
pana la 50 de baze de date in 50 de rapoarte diferite).

- Pentru stergerea unei astfel de baze de bate, selectati-o si

dati click pe sageata din stanga iconului.

Exportarea rezultatelor

Rezultatul unei cautari poate fi exportat sub forma unui fisier cu extensie csv dand click pe iconul
aflat in partea superioara dreapta a listei.

Acest fisier particular csv este un fisier tabelar delimitat de text.

Fiecarui rand ii corespunde o cautare cu exceptia primeia ce contine numele fisierului exportat.
Fisierul poate fi importat de numeroase aplicatii cum ar fi Microsoft Excel sau Microsoft Acces.