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Como iniciar CIAD
1. Ingrese al programa, en la pantalla de inicio de sesión digite administrador, si
necesita detalles digite aquí
2. Cree una nueva empresa (Archivo - Nuevo) activando la opción de Plan de cuentas
predefinido
3. Abra la empresa (Archivo - Abrir) creada anteriormente, y modifique si desea el plan
de cuentas (Contabilidad - Plan de cuentas), para esto puede usar el icono de editar
o el de los binoculares
Contabilidad
Facturación
11. Ingrese los grupos de artículos (Facturación -Grupo de artículos) como desee tener
dividido su inventario o de acuerdo a como este dividido en el plan de cuentas. No es
necesario pero si desea generar asientos automáticos asigne las cuentas de compras,
ventas y costo de ventas de acuerdo a su plan de cuentas.
12. Ingrese los artículos y asigne al grupo definido anteriormente.
13. Cree los proveedores y clientes (Facturación - Clientes \ Proveedores). Cree un
proveedor que se llame "Saldo Inicial"
14. Ingrese el inventario inicial en Facturación - Compras, Escoja como proveedor "Saldo
Inicial" creado en el punto anterior. La fecha debe ser la del inicio del ejercicio
15. Revise su inventario (Facturación - Reportes de Inventario)
16. Para el ingreso de saldos de cuentas por cobrar y pagar realice el siguiente procesa a)
Cree un grupo de artículos que sea un saldo inicial (parte derecha de la pantalla) y
como nombre de grupo ponga Saldo Inicial. b) Cree un articulo de nombre saldo inicial
y asígnelo al grupo "Saldo Inicial".
17. Cree una compra (Cuentas por pagar) o una venta (cuentas por cobrar) a crédito; por
cada uno de los saldos de cuentas por cobrar o pagar.
18. Revise el reporte de cuentas por cobrar y pagar en Reportes Resúmenes (Facturación -
Reportes Resumen)
19. Cree compras y ventas y observe como varia el kárdex y si es a crédito como varían los
saldos de cuentas por cobrar y pagar.
20. Si va a realizar un pago o cobro que afecta a cuentas por cobrar ingréselo por
Facturación - Cuentas por Pagar o Cobrar usando el icono Nuevo Abono de la parte
superior izquierda de la pantalla, revise los saldos de cuentas por cobrar y pagar.
21. El ingreso de activos fijos se lo explica aquí.
22. Para crear los asientos de compras, ventas, abonos de cuentas cobrar y pagar presione
el botón crear asiento en cada una de las pantallas, o para crear los asientos por
periodos con la opción Otros - Asientos por periodos.
Barra de Herramientas
Antes de comenzar es necesario que conozcamos la Barra de Herramientas utilizada en la
mayoría de ventanas de trabajo de CIAD.
La barra de herramientas es un conjunto de íconos común a la mayoría de pantallas, que
ejecutan las acciones básicas necesarias para proporcionar funcionalidad a cada pantalla y
contiene los siguientes botones:
Iconos de movimiento
Los cuatro primeros iconos sirven para moverse entre los registros, al primer registro, al
registro anterior, al registro siguiente y al registro ultimo.
Buscar
Imprimir
El icono de la impresora permite la impresión de los datos del formulario, las opciones
dependen de cada pantalla, en la mayoría de pantalla verá los resultados en pantalla en
forma de vista previa, si desea imprimir directamente sin ver los resultados previamente
en pantalla, presione un click derecho sobre el icono de la impresora.
Nuevo - Grabar
Editar - Deshacer
El icono de Editar registro permite modificar un registro, los iconos Nuevo y Editar
cambian como lo indica el párrafo anterior, puede grabar los cambios o dejarlos en su
estado original presionando el icono de deshacer.
Borrar
Salir
El ultimo icono le permite salir del formulario. Cuando esta editando un registro o
creando uno nuevo no puede salir del formulario antes de salir presione deshacer o
grabar.