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(UNEFAB)
PUERTO PIRITU-ANZOATEGUI
CATEDRA-ELECTVA II
PAG
INTRODUCCION 3
TOMA DE DECISION. 4
Naturaleza. 5
Características. 7
Fases del proceso de decisión. 9
MODELOS DE CRITERIOS DE DECISION. 10
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA TOMA DE DECISION. 12
LA TOMA DE DECISION COMO UNA HABILIDAD DIRECTIVA. 17
ETAPAS DE LA TOMA DE DECISION. 18
COMPONENTES DE LA DECISION. 19
Información. 19
Conocimiento. 19
Experiencia. 19
Análisis. 20
Juicio 20
CONCLUSION 21
BIBLIOGRAFIA 22
INTRODUCCION
La vida del hombre esta llena de decisiones y factores que presentan las
misma, que si la persona tiene una decisión tiene que tener en cuenta el por que
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de las cosas, para que le van a servir, pero si tiene una contraparte que el no
porque no, tienen que darse razones para tomar una decisión, correcta o errada.
TOMA DE DECISION
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una
elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la
vida, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar,
sentimental, empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la
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administración), entre otras., es decir, en todo momento se toman decisiones, la
diferencia entre cada una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a
ellas. La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una alternativa entre
las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial, (aún
cuando no se evidencie un conflicto latente).
NATURALEZA
Los diferentes problemas requieren diferentes tipos de decisiones. Los
asuntos de rutina o poca importancia, por ejemplo las devoluciones de mercancía,
se pueden manejar mediante un procedimiento establecido, una especie de
decisión programada. Según su naturaleza; la toma de decisión se basa en
decisiones programadas, no programadas, individuales y en grupo.
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DECISIONES PROGRAMADAS
DECISIONES NO PROGRAMADAS
DECISIONES INDIVIDUALES
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pensando que las decisiones de los demás puedan resultar costosas para la
empresa.
DECISIONES EN GRUPOS.
Muchos favorecen las decisiones por grupos, creyendo que las caracterizan
amistosas discusiones informales, proporciona a quienes van a ser afectados por
una decisión la oportunidad de participar en su formulación y ayudar al desarrollo
de los miembros del grupo. Las decisiones en grupo ayudan a satisfacer las
necesidades individuales, tales como la sensación de sentirse necesitado, de ser
importante, de estar “en el ajo”, enterado. Así mismo la toma de decisiones debe
implicar una vigorosa discusión de las diversas alternativas, condición que cumple
el enfoque de la decisión en grupo.
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las opiniones expresadas por otros miembros del grupo y, en otros casos, cuando
difieren, pueden ejercer poca influencias sobre lo que al final se decide.
CARACTERISTICAS
1. Efectos futuros: Tiene que ver con la medida en que los compromisos
relacionados con la decisión afectará el futuro. Una decisión que tiene una
influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisión de alto nivel,
mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser tomada a un
nivel muy inferior.
2. Reversibilidad: Se refiere a la velocidad con que una decisión puede
revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es difícil,
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se recomienda tomar la decisión a un nivel alto; pero si revertir es fácil, se
requiere tomar la decisión a un nivel bajo.
3. Impacto: Esta característica se refiere a la medida en que otras áreas o
actividades se ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado tomar
la decisión a un nivel alto; un impacto único se asocia con una decisión
tomada a un nivel bajo.
4. Calidad: Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores éticos,
consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la
compañía, entre otros. Si muchos de estos factores están involucrados, se
requiere tomar la decisión a un nivel alto; si solo algunos factores son
relevantes, se recomienda tomar la decisión a un nivel bajo.
5. Periodicidad: Este elemento responde a la pregunta de si una decisión se
toma frecuente o excepcionalmente. Una decisión excepcional es una
decisión de alto nivel, mientras que una decisión que se toma
frecuentemente es una decisión de nivel bajo.
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3. Elección: De una alternativa o curso de acción entre aquellas que están
disponibles. Se hace una selección y se implementa.
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b. Examen de los cambios que pueden haber precipitado el problema.
c. Descomposición del problema en problemas más pequeños.
d. Concentración en los elementos controlables.
1. CERTEZA
• Sabemos con seguridad cuáles son los efectos de las acciones.
• Se tiene conocimiento total sobre el problema y las alternativas de solución
que se planteen van a causar siempre resultados conocidos e invariables.
• Al tomar la decisión sólo se debe pensar en la alternativa que genere mayor
beneficio.
• La información con la que se cuenta para solucionar el problema es
completa, es decir, se conoce el problema, se conocen las posibles
soluciones, pero no se conoce con certeza los resultados que pueden
arrojar.
• En este tipo de decisiones, las posibles alternativas de solución tienen
cierta probabilidad conocida de generar un resultado. En estos casos se
pueden usar modelos matemáticos o también el decisor puede hacer uso
de la probabilidad objetiva o subjetiva para estimar el posible resultado.
• La probabilidad objetiva es la posibilidad de que ocurra un resultado
basándose en hechos concretos, puede ser cifras de años anteriores o
estudios realizados para este fin. En la probabilidad subjetiva se determina
el resultado basándose en opiniones y juicios personales.
2. RIESGO
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• No sabemos qué ocurrirá tomando determinadas decisiones, pero sí
sabemos qué puede ocurrir y cuál es la probabilidad de ello.
• El tomador de decisiones dispone de información, conoce las
consecuencias de cada uno de los escenarios, pero no sabe con certeza
cuál de ellos va a suceder.
• El tomador de decisiones es capaz de ponderarlos mediante la asignación
de un coeficiente de probabilidad (0<p<1). (Por este motivo, también se
caracteriza como "incertidumbre con probabilidad").
3. INCERTIDUMBRE
• Se posee información deficiente para tomar la decisión.
• No se tiene ningún control sobre la situación.
• No se conoce como puede variar o la interacción de la variables del
problema.
• Se pueden plantear diferentes alternativas de solución pero no se le puede
asignar probabilidad a los resultados que arrojen. (Por esto, se lo llama
"incertidumbre sin probabilidad").
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1. PLANEACION
Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible
determinar y lograr los objetivos.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
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f. Programas: Son esquemas en donde se establece, la secuencia de
actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo
requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos
involucrados en su consecución.
g. Presupuestos: Son los planes de todas o algunas de las fases de
actividad del grupo social expresado en términos económicos, junto con la
comprobación subsiguiente de la realización de dicho plan.
h. Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de
actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
2. ORGANIZACIÓN
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
3. DIRECCION O EJECUCION
Comprende la influencia del administrador en la realización de los planes,
obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la
supervisión y la motivación. Cuando un administrador se interesa por sí mismo en
la función directiva, comienza a darse cuenta de parte de su complejidad. En
primer lugar, está tratando con gente, pero no en una base completamente
objetiva, ya que también él mismo es una persona y, por lo general, es parte del
problema. Está en contacto directo con la gente, tanto con los individuos, como
con los grupos. Pronto descubre, como factor productivo, que la gente no está
solamente interesada en los objetivos de la empresa; tiene también sus propios
objetivos. Para poder encaminar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la
empresa, el administrador se da cuenta pronto que debe pensar en términos de
los resultados relacionados con la orientación, la comunicación, la motivación y la
dirección.
ELEMENTOS DE CONTROL
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b. Medición de resultados: La acción de medir la ejecución y los resultados,
puede de algún modo modificar la misma unidad de medida.
c. Corrección: La utilidad concreta y tangible del control está en la acción
correctiva para integrar las desviaciones en relación con los estándares.
d. Retroalimentación: El establecimiento de medidas correctivas da lugar a la
retroalimentación; es aquí en donde se encuentra la relación más estrecha
entre la planeación y el control.
Pero, también es cierto que, en ambos casos son seres humanos los que
diseñan los programas que utilizan esos instrumentos, son seres humanos los que
también alimentan el modelo o el programa con la información que necesitan y
que al mismo tiempo son quienes analizan y evalúan los resultados obtenidos con
esos instrumentos y por ente, son seres humanos los que toman la decisión final
de implantar o no la solución recomendada por el modelo o el programa
informativo. En conclusión, Básicamente, los aspectos humanos son los que
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tienen que ver en la toma de decisiones gerenciales, basadas en las distintas
herramientas que ofrece la toma de decisiones, y su gran ventaja o habilidad es la
facilidad en la que se logra la alternativa mejor aplicada para la solución del
problema.
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6. Evaluación de alternativas: Consiste en evaluar y ver cuál de las
alternativas es la mejor; consiste en determinar el mayor número posible
de alternativas de solución, estudiar las ventajas y desventajas que
implican, así como la factibilidad de su implementación, y los recursos
necesarios para llevarlas a cabo de acuerdo con el marco específico de
la organización.
COMPONENTES DE LA DECISION
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proporciona información para la solución del próximo problema
similar.
4. Análisis: No puede hablarse de un método en particular para
analizar un problema, debe existir un complemento, pero no un
reemplazo de los otros ingredientes. En ausencia de un método para
analizar matemáticamente un problema es posible estudiarlo con
otros métodos diferentes. Si estos otros métodos también fallan,
entonces debe confiarse en la intuición.
5. Juicio: El juicio es necesario para combinar la información, los
conocimientos, la experiencia y el análisis, con el fin de seleccionar
el curso de acción apropiado. No existen substitutos para el buen
juicio.
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CONCLUSION
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BIBLIOGRAFIA
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