Managementul proiectului va fi asigurat atat de echipa de management a

proiectului, cat si de expertii responsabili pentru realizarea activitatilor proiectului, care,

laolalta, formeaza echipa de implementare a proiectului.
Atributiile membrilor echipei de implementare a proiectului sunt urmatoarele:
- managerul de proiect are rolul de coordonare si monitorizare a tuturor
activitatilor derulate in cadrul retelei multi-regionale de formare profesionala; este
responsabil de intocmirea si transmiterea rapoartelor de progres intocmite pentru fiecare
cerere de plata si cererile de plata, verifica si semneaza rapoartele de activitate lunare ale
echipei de management a proiectului; intocmeste si inainteaza autoritatii contractante
eventualele modificari la contractul de finantare (notificari, acte aditionale), asigura
permanenta comunicare cu factorii implicati se asigura de pastrarea in conditii de
siguranta a intregii documentatii aferente implementarii proiectului si dupa finalizarea
acestuia, pe perioada prevazuta de POSDRU pentru pastrarea documentelor. Cerintele
minime: minimum 5 ani experienta profesionala in domeniul organizarii si desfasurarii de
cursuri de formare profesionala, in plus trebuie sa dea dovada de probitate profesionala,
capacitate manageriala, abilitati de lucru in echipa, capacitate de analiza si sinteza.
- asistentul manager elaboreaza continutul rapoartelor de progres; realizeaza
periodic vizite la locatiile de desfasurare a proiectului; colaboreaza cu coordonatorii
locali din cadrul retelei pentru elaborarea bazei de date centralizate a proiectului si pentru
organizarea si desfasurarea cursurilor de formare profesionala; raporteaza managerului de
proiect eventualele disfunctionalitati in implementarea proiectului si propune solutii de
gestionare a acestora; realizeaza rapoartele lunare de lucru si rapoartele pe activitati pe
baza rapoartelor fiecarui membru al echipei de implementare; se preocupa de asigurarea
elementelor de vizibilitate a proiectului, de organizarea si desfasurarea activitatilor de
lansare si inchidere oficiala a proiectului, de organizarea activitatii de elaborare a
suportului unic de curs si a celei de diseminare si multilicare a rezultatelor proiectului in
cadrul regiunilor. Cerintele minime: minimum 2 ani experienta profesionala in domeniul
organizarii si desfasurarii de cursuri de formare profesionala, in plus trebuie sa dea
dovada de probitate profesionala, abilitati de lucru in echipa, capacitate de analiza si
sinteza.
- expertul juridic elaboreaza documentatia dosarelor de achizitii publice si detine
responsabilitatea organizarii si desfasurarii procedurilor de achizitii publice; participa in
comisiile de licitatii; face raportari catre managerul de proiect cu privire la desfasurarea
procedurilor de achizitii publice; detine responsabilitatea respectarii termenelor si
prevederilor contractuale pentru acest proiect. Cerintele minime: acesta trebuie sa fie
consilier juridic definitiv si membru al unei asociatii profesionale a consilierilor juridici
(constituita in conformitate cu reglementarile legale privind asocierea si constituirea de
persoane juridice), trebuie sa aiba minimum 3 ani de experienta profesionala si bune
cunostinte de drept civil, de drept comercial, dreptul muncii si cunostinte temeinice in
domeniul achizitiilor publice.
- responsabilul financiar colaboreaza permanent cu membrii echipei de
management a proiectului, elaboreaza rapoartele financiare lunare si de progres ale
proiectului; elaboreaza cererile de pre-finantare/rambursare si asigura centralizarea si
transmiterea copiilor documentelor financiare justificative; realizeaza raportari lunare
catre managerul de proiect cu privire la stadiul financiar al proiectului; asigura o evidenta
contabila clara si distincta a proiectului, precum si pastrarea in conditii de siguranta a
documentelor financiare ale proiectului. Cerintele minime: acesta trebuie sa fie licentiat
al unei facultati cu profil economic sau tehnic si sa aiba experienta profesionala relevanta
in domeniu.
- expertul contabil/contabilul autorizat certifica completitudinea, corectitudinea
si realitatea informatiilor continute in cererile de rambursare, precum si a inregistrarii in
sistemul contabil a tuturor operatiunilor declarate in cererile de rambursare, pe care le
semneaza si stampileaza. Cerintele: va fi selectat de către Beneficiar din cadrul
membrilor activi ai Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.
- auditorul financiar, independent si autorizat in conditiile legii, verifica faptul
ca toate cheltuielile declarate de beneficiar in cererea de rambursare intermediara sau
finala sunt reale, inregistrate corect si eligibile in conformitate cu prevederile contractului
de finantare si emite un raport de verificare a cheltuielilor in conformitate cu formatul
standard furnizat de AMPOSDRU, intocmeste si transmite raportul de verificare a
cheltuielilor, raport transmis odata cu cererea de rambursare intermediara sau finala,
vizeaza toate cheltuielile declarate de beneficiar care nu au fost verificate prin rapoartele
anterioare de verificare a cheltuielilor. Cerintele minime: acesta va fi selectat din cadrul
membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din Romania, cu o conduita
profesionala corespunzatoare, respectiv sa nu fi fost sanctionat pentru abateri disciplinare
in ultimii 3 ani.
Expertii responsabili pentru realizare activitatilor in cadrul proiectului si care
constituie, impreuna cu echipa de management, echipa de implementare a proiectului
sunt incadrati in doua categorii, dupa cum urmeaza: experti pe termen lung (responsabili
pentru realizarea unor activitati in cadrul proiectului pentru o perioada de minimum 6
luni consecutive) si experti pe termen scurt (responsabili pentru realizarea unor activitati
in cadrul proiectului pentru o perioada de pana la 6 luni consecutive).
- lectorii selectati (in numar total de 62 persoane) pentru sustinerea cursurilor
de formare profesionala aferente reprezinta persoane cu experienta profesionala specifica
pentru activitatile proiectului.
Lectorii care vor sustine cursurile de formare de formatori si manager de proiect vor avea
responsabilitatea elaborarii celor 2 suporturi unice de curs pentru acestea, sub
coordonarea echipei de management al proiect.
- coordonatori locali (in numar total de 9 persoane) selectati din randul
lectorilor experti au, sub coordonarea echipei de management a proiectului,
responsabilitatea realizarii unei baze de date cu cursantii inscrisi la cursurile de formare
profesionala, baza de date ce include informatii complete de identificare a acestora, se
preocupa la nivelul judetului pe care il reprezinta de organizarea desfasurarii la nivel
local a cursurilor (pregatirea locatiei, monitorizarea desfasurarii cursurilor, desfasurarea
procedurii de evaluare a cursantilor), monitorizarea ulterioara a acestora pentru
asigurarea obtinerii rezultatelor anticipate ale proiectului, implicarea in actiunile de
promovare si diseminare la nivel local a rezultatelor proiectului si distribuirea la nivelul
judetului pe care il reprezinta in cadrul retelei a manualelor de bune practici, completarea
bazei de date cu alte persoane – femei - interesate de derularea unor cursuri similare in
vederea sustenabilitatii ulterioare a proiectului, detin responsabilitatea organizarii si
desfasurarii la nivel local a cursurilor similare dupa implementarea proiectului,
monitorizarea grupului tinta respectiv pentru o perioada relevanta, de cel putin 2 ani dupa
finalizarea implementarii proiectului (in ce masura femeile din grupul tinta certificat au
fost incluse pe piata muncii, au beneficiat de dezvoltarea carierei, au dezvoltat o activitate
independenta etc) transmiterea tuturor documentelor si informatiilor solicitate de echipa
de management al proiectului atat pe perioada implementarii, cat si pe perioada
monitorizarii proiectului.