DE MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION PARA ADMINISTRAR UN INMUEBLE PARA VIVIENDA URBANA

CONTRATO NUMERO: 1. EL ADMINISTRADOR

RAZON SOCIAL: DIRECCION: REPRESENTANTE LEGAL:

Los firmantes se comprometen en este contrato, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
NIT: MATRICULA DE ARRENDADOR: TELEFONO #: CEDULA #: CEDULA #: TELEFONO #:

2. EL PROPIETARIO
NOMBRE: DIRECCION:

3. OBJETO DEL CONTRATO EL PROPIETARIO emplea EL ADMINISTRADOR, para administrar el arrendamiento, por cuenta de EL PROPIETARIO, el bien inmueble de su propiedad aqu descrito. 4. EL INMUEBLE DIRECCION: CIUDAD: HABITACIONES #: AREA: GARAJE PARA: SERVICIO CONEXOS: BAOS #: AUTO(S)
CUARTO DE SERVICIO CON BAO

ESCRITURA #:

DEL CIRCULO DE: REFERENCIA CATASTRAL #: REFERENCIA CATASTRAL #:

M. CUADRADOS

MATRICULA INMOBILIARIA #: MATRICULA INMOBILIARIA #:

ELECTRICIDAD GAS

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLA

TELEFONO

ADMINISTRACION

TV CABLE

EL INMUEBLE objeto de este contrato se destinar exclusivamente a al arrendamiento para uso de vivienda urbana de acuerdo con el rgimen de arrendamiento de vivienda urbana contenido en la ley 820 del 10 de julio de 2003; en el Cdigo Civil y en otras disposiciones legales pertinentes. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE S 5. ARRENDAMIENTO (5.1) EL PRECIO INICIAL DE ARRENDAMIENTO SER DE: $ (5.2) EL ADMINISTRADOR incrementar este canon cada ao, contado a partir de la fecha inicial de vigencia del contrato de arrendamiento, en un porcentaje igual al incremento del ndice de precios al consumidor del ao inmediatamente anterior, de acuerdo con el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica, DANE, previa notificacin a los arrendatarios. (5.3) El Contrato de Arrendamiento ser elaborado por EL ADMINISTRADOR y aprobado por de EL PROPIETARIO. Se diligenciar en su totalidad, sin dejar espacios en blanco y estar acompaado de un inventario que registre las partes y/o elementos integrales de EL INMUEBLE y su estado de conservacin. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR 6. VENTA DE EL INMUEBLE En caso de que EL INMUEBLE objeto del presente contrato fuere comprado directamente por el arrendatario durante la vigencia de este contrato, EL PROPIETARIO pagar a EL ADMINISTRADOR el valor de la comisin de venta, segn tarifas vigentes en la Lonja de Propiedad Raz de Bogot, DC., en la fecha de la promesa. EL ADMINISTRADOR, gestionar los trmites de venta respectivos, si as lo pidiere EL PROPIETARIO. Despus de vencido este contrato, la venta de EL INMUEBLE al inquilino cedido de este contrato no generar ningn derecho a EL ADMINISTRADOR. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA 7. POLIZAS DE SEGURO Si EL PROPIETARIO as lo indicare el formulario Precisiones y/o Enmiendas al Contrato de Administracin de Inmueble, EL ADMINISTRADOR, formalizar las siguientes plizas sobre EL INMUEBLE en beneficio de EL PROPIETARIO a la firma de este contrato: (7.1) Una pliza de Seguro de Arrendamiento que cubra el valor mensual del arriendo en caso de incumplimiento por parte del arrendatario mientras ste ocupe EL INMUEBLE. (7.2) Una pliza de Amparo Integral que cubra el valor mensual de los servicios de Administracin del Conjunto, y los servicios de Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energa Elctrica, Gas y Telfono, en caso de incumplimiento por parte del arrendatario mientras ste ocupe EL INMUEBLE. (7.3) A la firma del presente contrato EL ADMINISTRADOR suministrar a EL PROPIETARIO copia(s) de la(s) pliza(s) suscritas, las cuales hacen parte integral del presente contrato. (7.4) Si la Compaa Aseguradora cancela unilateralmente la pliza, el seguro dejar de ser efectivo y por lo tanto se suspender el desembolso descrito en los numerales 7.1 y/o 7.2, segn sea el caso. EL ADMINISTRADOR se obliga a reemplazar inmediatamente dicha(s) pliza(s). TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA 8. DESEMBOLSOS (8.1) EL PROPIETARIO pagar a EL ADMINISTRADOR: (8.1.1) Una comisin mensual equivalente al ocho por ciento (8%) del valor del canon mensual de arrendamiento, ms el Impuesto al Valor Agregado (IVA) legalmente autorizado si fuere el caso, por concepto del servicio de administracin de EL INMUEBLE, de acuerdo con el numeral 9.3 del presente contrato. (8.1.2) La suma determinada en el formulario Precisiones y/o Enmiendas al Contrato de Administracin de Inmueble ligado a este contrato, por concepto de la pliza de Seguro de Arrendamiento referida en la numeral 7.1 de este contrato. Esta prima se descontar de acuerdo con el numeral 9.3 del presente contrato. Este descuento se causar durante el tiempo que est vigente la pliza y EL INMUEBLE est ocupado. (8.1.3) La suma determinada en el formulario Precisiones y/o Enmiendas al Contrato de Administracin de Inmueble ligado a este contrato, por concepto de la pliza de Amparo Integral referida en el numeral 7.2 de este contrato. Esta suma se descontar a EL PROPIETARIO una sola vez, cuando el arrendatario ocupe EL INMUEBLE conforme con las autorizaciones contenidas en el numeral 9.3 del presente contrato. Este descuento se causar durante el tiempo que est vigente la pliza y EL INMUEBLE est ocupado. (8.1.4) EL PROPIETARIO pagar a EL ADMINISTRADOR por las operaciones necesarias que este realice para el cuidado, mantenimiento y reparacin de EL INMUEBLE de acuerdo con los numerales 10.10 y 10.12 de este contrato, mediante la presentacin de estimados, facturas o cobros correspondientes. (8.1.5) En caso de no celebrarse el contrato de arrendamiento, EL PROPIETARIO se obliga a cancelar los costos en que haya incurrido EL ADMINISTRADOR, de acuerdo con el numeral 10.12 de este contrato. (8.1.6) En el caso de que el arrendatario pague indemnizacin, sancin o similar por terminar anticipadamente su contrato, EL PROPIETARIO pagar a EL ADMINISTRADOR una COMISIN equivalente al ocho por ciento (8%) de lo indemnizado; el resto ser para EL PROPIETARIO. (8.1.7) EL PROPIETARIO, pagar a EL ADMINISTRADOR los desembolsos aqu estipulados aunque EL PROPIETARIO decida no cobrar renta al inquilino. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO E (8.2) EL ADMINISTRADOR pagar cada mes a EL PROPIETARIO: (8.2.1) Una suma equivalente al valor del arrendamiento mensual, descontando las deducciones de que trata el numeral 8.1 de este contrato, ms otros gastos que EL ADMINISTRADOR haya efectuado, de acuerdo con el numeral 10.12 de este contrato. EL ADMINISTRADOR har dicho pago por mensualidad anticipada, a ms tardar da el diez (10) de cada mes y de acuerdo con el numeral 16.6 de este contrato. (8.2.2) En el evento de que el contrato sea enviado a la compaa aseguradora para cobro judicial por mora, el arrendamiento se pagar en la misma fecha pero por mensualidad vencida. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE 9. FACULTADES DE EL ADMINISTRADOR El ADMINISTRADOR est facultado para: (9.1) Administrar EL INMUEBLE de comn acuerdo con EL PROPIETARIO, verificando frecuentemente el mantenimiento de EL INMUEBLE. Supervisar los pagos que correspondan a los arrendatarios. (9.2) Anunciar y promover EL INMUEBLE; seleccionar al arrendatario; suscribir los contratos de arrendamiento; obtener las plizas y garantas necesarias y recaudar el arrendamiento mensual. (9.3) Deducir mensualmente del monto de los arrendamientos las sumas contempladas en el numeral 8.1 de este contrato. (9.4) Representar a EL PROPIETARIO en cualquier procedimiento relacionado con el arrendamiento de EL INMUEBLE, as como con el goce de este por parte de los arrendatarios. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD 10. OBLIGACIONES DE EL ADMINISTRADOR El ADMINISTRADOR se compromete a: (10.1) Poseer matrcula de arrendador vigente y suministrar una copia a EL PROPIETARIO. (10.2) Adelantar, aplicando mtodos y medios ordinarios e idneos para anunciar y promover el arrendamiento de EL INMUEBLE. (10.3) Seleccionar al arrendatario que rena los mejores requisitos para cumplir sus obligaciones; exigirle la satisfaccin de garantas que aseguren el pago de los servicios pblicos domiciliarios y el cambio de responsabilidad en las obligaciones con las empresas de servicios, que debern quedar a nombre del arrendatario mientras dure su contrato de arrendamiento. (10.4) Elaborar Contratos de Arrendamiento de acuerdo con el numeral 5.3 del presente contrato y suministrar a EL PROPIETARIO una copia junto con sus documentos anexos, como plizas y garantas, en un plazo mximo de diez 10 das calendario a partir de la firma del contrato. (10.5) Tomar y mantener en todo momento las plizas de seguros referidas en los numerales 7.1 y 7.2 de este contrato; as como tramitar ante la Compaa Aseguradora el pago de los siniestros que ocurran. En caso de que EL PROPIETARIO decline la pliza de arrendamiento, EL ADMINISTRADOR no ser responsable por el pago mensual del canon de arrendamiento, servicios y/o cuotas de administracin. (10.6) Recaudar el arrendamiento mensual dentro de los primeros cinco (5) das calendario de cada mes y expedir a los arrendatarios comprobantes escritos del pago. Notificar al arrendatario los incrementos anuales en el arriendo dentro de los trminos legales. (10.7) Entregar a EL PROPIETARIO el pago del arrendamiento referido en el numeral 5.1 de este contrato, menos las deducciones contenidas en el numeral 8.1 de este contrato y enviar mensualmente a la direccin de EL PROPIETARIO el estado de cuenta detallado de los ingresos y las deducciones referidas en el numeral 5 de este contrato. (10.8) Ejercer la administracin de EL INMUEBLE, incluyendo la tramitacin y/o pago de pagos de servicios como acueducto, electricidad, gas, telfono, administracin y otros gastos, incluyendo publicidad, impuestos, y/o seguros, cuando no corresponda hacerlo a los arrendatarios, de acuerdo con el numeral 10.12 de este contrato. (10.9) Verificar frecuentemente el estado de conservacin y mantenimiento de EL INMUEBLE y supervisar que no haya mora en los pagos correspondientes al arrendatario. Informar oportunamente a EL PROPIETARIO sobre cualquier cambio, alteracin, deterioro o problema en EL INMUEBLE; sobre cualquier mora en las obligaciones de los arrendatarios y/o la imposicin de gravmenes, cargas o cuotas extraordinarias. Hacer llegar oportunamente a los arrendatarios las notificaciones necesarias. (10.10) Realizar las operaciones necesarias para el cuidado, mantenimiento y reparacin de EL INMUEBLE, entre ellas contratar los servicios de reparacin, vigilancia y aseo y/o la compra de materiales, cuando sea necesario; de acuerdo con el numeral 10.12 de este contrato. Estos

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servicios sern contratados a nombre y bajo la exclusiva responsabilidad de EL ADMINISTRADOR, el cual ser responsable por las obligaciones contractuales del personal mencionado. El pago de estos servicios se har conforme al numeral 8.1.4 de este contrato. (10.11) Exigir la entrega de EL INMUEBLE al arrendatario cuando ste incumpla con las clausulas del Contrato de Arrendamiento que lo ameriten, extendindose esta obligacin hasta el procedimiento judicial si llegare el caso, efectuando los trmites legales necesarios, de acuerdo con las normas vigentes, y del numeral 10.12 de este contrato. El pago de estos servicios se har conforme al numeral 8.1.4 de este contrato. (10.12) Obtener aprobacin previa y por escrito de EL PROPIETARIO para efectuar reparaciones, mejoras o cambios en EL INMUEBLE; para realizar cualquier pago o desembolso; para ceder o subarrendar parcial o totalmente EL INMUEBLE; para modificar el Contrato De Arrendamiento; o para cualquier tipo de accin relacionada con EL INMUEBLE. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TE 11. FACULTADES DE EL PROPIETARIO El PROPIETARIO est facultado para: (11.1) Fijar el monto del canon mensual de arrendamiento de EL INMUEBLE de comn acuerdo con EL ADMINISTRADOR, as como aprobar las condiciones del contrato de arrendamiento. (11.2) Aprobar previamente y por escrito cualquier contratacin, cambio, mejora, alteracin, reparacin, relacionado con EL INMUEBLE, cualquier modificacin del Contrato de Arrendamiento y sus documentos anexos. Aprobar cualquier gasto, pago o desembolso no expresamente autorizado por este contrato, previa presentacin de estimados, facturas, cobros y/o recibos por parte de EL ADMINISTRADOR. TENOR 12. OBLIGACIONES DE EL PROPIETARIO El PROPIETARIO se compromete a: (12.1) Garantizar la procedencia lcita de EL INMUEBLE. (12.2) Entregar EL INMUEBLE a paz y salvo por concepto de servicios pblicos de agua, energa elctrica, gas, telfono, TV cable y administracin, si los hubiere, al iniciar cada contrato de arrendamiento. (12.3) Entregar y mantener EL INMUEBLE libre de limitaciones jurdicas, embargos, gravmenes, asumiendo expresamente toda responsabilidad por causa de reclamos, juicios, devoluciones o indemnizaciones que se generen por estas causas o por fallas o diferencias en la construccin. (12.4) Pagar a EL ADMINISTRADOR las sumas a que hacen referencia los numerales 8.1.1; 8.1.2; 8.1.3 y 8.1.4 y de acuerdo con el numeral 10.12 de este contrato. (12.5) Atender oportunamente y/o aprobar por escrito las solicitudes que EL ADMINISTRADOR le haga con respecto a daos, problemas o gastos relacionados con EL INMUEBLE. Si EL PROPIETARIO no atendiere solicitud escrita en el trmino de catorce (14) das, tcitamente autoriza a EL ADMINISTRADOR para que ejecute, por cuenta de EL PROPIETARIO, las acciones a que haya lugar. (12.6) Asumir total responsabilidad por reclamos de los arrendatarios originados por el deterioro o deficiencias de EL INMUEBLE y asumir el pago de todas aquellas sumas a las cuales fuere condenado a pagar por decisiones administrativas o judiciales, dentro de los catorce (14) das siguientes a la fecha en que se formule la cuenta correspondiente. (12.7) No recibir del arrendatario valores por concepto de arrendamiento, ni EL INMUEBLE mismo, durante el trmino del presente contrato. (12.8) Avisar oportunamente a EL ADMINISTRADOR sobre cualquier gravamen o cambio de titularidad que se d para dicho inmueble. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA T 13. TERMINO DEL CONTRATO (13.1) El presente contrato tendr vigencia a partir de la fecha de su firma y ser vlido por un ao, contado a partir de la iniciacin del Contrato de Arrendamiento. Vencido este trmino, este contrato se prorrogar automticamente y sucesivamente por un ao calendario, a no ser que cualquiera de las partes decida no prorrogarlo en la fecha de vencimiento o de vencimiento de cada prrroga. En este caso, cualquiera de las partes informar la otra parte con ciento veinte (120) das de anticipacin a la fecha de vencimiento o de vencimiento de la prrroga correspondiente su intencin de no prorrogar este contrato. Las partes estarn obligadas en todos los trminos de este contrato hasta la fecha de vencimiento o vencimiento de la prrroga correspondiente. (13.2) Cualquiera de las partes podr unilateralmente dar por terminado este contrato sin penalidad, cuando EL INMUEBLE no est arrendado, notificando a la otra parte su decisin por escrito y con treinta (30) das de anticipacin. (13.3) Si despus de noventa (90) das, contados a partir de la fecha de la firma del presente contrato, EL INMUEBLE no ha sido arrendado, EL PROPIETARIO podr, sin penalidad, terminar este contrato, previa comunicacin escrita y cancelacin de los saldos a su cargo de acuerdo con el numeral 10.12 del presente contrato. De lo contrario, el contrato se prorrogar mes a mes hasta tanto EL INMUEBLE se d en arrendamiento o EL PROPIETARIO decida, sin penalidad, no prorrogarlo, mediante comunicacin escrita con diez (10) das de anticipacin. EL PROPIETARIO pagar los saldos a su cargo de acuerdo con el numeral 10.12 del presente contrato. (13.4) Cuando una de las partes decida no prorrogar este contrato, las partes honrarn el contrato de arrendamiento y/o prrroga pactado en desarrollo del presente contrato, as como los seguros y las garantas establecidas. (13.5) Al terminar este contrato, EL ADMINISTRADOR cesar en sus funciones y proceder con la cesin legal del contrato de arrendamiento vigente a nombre de EL PROPIETARIO o de quien EL PROPIETARIO designe por escrito. Igualmente entregara todos los documentos originales relacionados como contrato, estudios de crdito, plizas y garantas. (13.6) Las partes podrn ceder este contrato, junto con los derechos y deberes que de l emanan con previa aprobacin escrita de la otra parte. EL ADMINISTRADOR solo podr ceder a una entidad o persona que cuente con matrcula de arrendador otorgada por las autoridades competentes. Si EL PROPIETARIO no est satisfecho con el sucesor o legatario escogido por EL ADMINISTRADOR o con los trminos propuestos para la cesin, podr terminar el contrato unilateralmente y sin penalidad, retener a los arrendatarios y hacer nuevos arreglos para la administracin de EL INMUEBLE. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA 14. PENALIDADES Las partes establecen las siguientes penalidades: (14.1) Por la violacin total o parcial de este contrato, la parte faltante pagar a la otra una suma equivalente al valor de una (1) mensualidad de arrendamiento. (14.2) La mora en cualquiera de los desembolsos a que hacen referencia los numerales 8.1 y 8.2 de este contrato por una de las partes se gravar adems con una tasa mensual pagadera a la otra parte, equivalente al valor del Depsito a Trmino Fijo (DTF) Oficial, a ttulo de inters, por el tiempo que permanezca pendiente de pago. (14.3) Si alguna de las partes termina unilateralmente este contrato antes de su vencimiento, indemnizar a la otra parte pagando a su favor una suma equivalente a la comisin por los meses que falten para el vencimiento del contrato vigente al momento de la noticia de terminacin. EL PROPIETARIO no podr asumir la administracin directa o delegada de EL INMUEBLE, firmar o renovar el contrato con el mismo arrendatario hasta satisfacer dicha indemnizacin. (14.4) Si EL PROPIETARIO exige terminar el contrato de arrendamiento vigente, se sujetar a las disposiciones legales al respecto; pagar a EL ADMINISTRADOR la comisin por los meses que falten para el vencimiento del contrato vigente al momento de la terminacin y proveer a los arrendatarios con los trminos y la indemnizacin que legalmente les corresponda. (14.5) Si EL ADMINISTRADOR termina el contrato de arrendamiento vigente, pagar a EL PROPIETARIO una suma equivalente a la que EL ADMINISTRADOR recibira por los meses que falten para el vencimiento del contrato de arrendamiento vigente al momento de la terminacin y proveer a los arrendatarios con los trminos y la indemnizacin que legalmente les corresponda. (14.6) Si EL PROPIETARIO decide no prorrogar este Contrato De Administracin a la fecha de vencimiento, solo ser responsable por los pagos a EL ADMINISTRADOR hasta el vencimiento del contrato o de la prorroga vigente al momento de la noticia de terminacin. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD 15. DESCARGOS (15.1) EL ADMINISTRADOR no ser responsable por robo daos que puedan ocurrir en EL INMUEBLE de que trata este documento, ni por destruccin de EL INMUEBLE por asonadas, actos de terrorismo, incendios, terremotos y dems hechos de fuerza mayor o caso fortuito. Tampoco implica responsabilidad para EL ADMINISTRADOR la falta de pago de servicios pblicos, administracin u otros gastos que correspondan al arrendatario, adems de los daos que se presenten cuando EL INMUEBLE fuese arrendado, pues estos sern a cargo de los arrendatarios. (15.2) Una vez vencido el presente contrato, terminar cualquier responsabilidad o compromiso de EL ADMINISTRADOR; EL PROPIETARIO podr hacer los arreglos que considere pertinentes para el total usufructo y administracin de EL INMUEBLE sin estar sujeto a sin penalidad alguna. EL ADMINISTRADOR y la empresa aseguradora no asumirn la responsabilidad de pago de la clusula penal del contrato de arrendamiento. TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGU RIDAD NO ESCRIBA 16. INSPECCION, MODIFICACIONES Y FORMALIDADES (16.1) La inspeccin, control y vigilancia del presente contrato de administracin de inmueble destinado a vivienda urbana la ejercern las autoridades competentes, en especial la Oficina de Planeacin del Distrito y la Oficina de la Subsecretaria de Control y Vivienda de la Alcalda Mayor de Bogot. (16.2) Cualquier modificacin que acuerden las partes a este contrato deber hacerse por escrito y estar firmada por las partes; sin dicha formalidad se reputar inexistente. (16.3) Forma parte integral de este contrato el formulario Precisiones y/o Enmiendas al Contrato de Administracin de Inmueble. (16.4) El presente contrato se suscribe en dos originales con destino a cada una de las partes. (16.5) Para todos los efectos legales el domicilio contractual ser la Ciudad de Bogot, DC. (16.6) Para efectos de este contrato; judiciales y extra judiciales, las partes se notificarn en las direcciones referidas en el formulario anexo Precisiones y/o Enmiendas al Contrato de Administracin de Inmueble. En caso de cambio de direccin o cambio de mtodo de pago, las partes llenarn y firmarn de nuevo dicho formulario. TENOR DE SEGD LEDO Y ACEPTADO por las partes, se firma el presente documento el ____ de _____________de 20___ EL PROPIETARIO: (FIRMA): NOMBRE: C.C. #: TESTIG0: (FIRMA): NOMBRE: C.C. #: DIRECCION TELEFONO: CELULAR: E. MAIL:
TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR DE SEGURIDAD NO ESCRIBA TENOR

EL ADMINSTRADOR: (FIRMA): NOMBRE: CARGO: TESTIGO: (FIRMA): NOMBRE: C.C. #: DIRECCION TELEFONO: CELULAR: EMAIL: