METODOS PARA CONTROLAR LA GESTION DE PROYECTOS, MEDIANTE LA TECNICA PERT Y CPM

TECNICAS DE ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS PARA EL CONTROL DE ACTIVIDADES Y REDUCCION DE CO ANTECEDENTES:

LA NECESIDAD DE CONTAR CON HERRAMIENTAS PARA PLANER, COORDINAR Y CONTROLAR LOS INUMERABLES COMPONENTES Y SUBCOMPONENTES, QUE EN ESE MOMENTO ERAN PRODUCIDOS POR MILES DE PERSONAS, PROPICIO QUE LA MARINA DE E.U.A. DISEARA UNA REPRESENTACIN GRAFICA CON LA QUE PUDO COORDINAR Y CONTROLAR EL TRABAJO Y CADA UNA DE LAS ACCIONES LLEVADAS A CABO PARA LA CONSTRUCCIN DE MISILES CON CABEZAS NUCLEARES "POLARIS"

EL METODO PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE), FUE DESARROLLADO POR CIENTIFICOS DE LA OFICINA NAVAL D PROYECTOS ESPECIALES: BOOZ, ALLEN Y HAMILTON Y LA DIVISION DE SISTEMAS DE ARMAMENTOS DE LA LOCKHEED AIRCRAFT. CASI AL MISMO TIEMPO LA COMPAA DUPONT, JUNTO CON LA DIVISION UNIVAC DE LA REMINGTON RAND, DESARROLLO EL METODO DE LA RUTA CRITICA CPM (CRITICAL PATH METHOD), PARA CONTROLAR PROYECTOS DE PLANTAS QUIMICAS DE DUPONT.

TAYLOR CONSIDERADO PADRE DE LA ADMINISTRACIN CIENTIFICA COMENZO EL ESTUDIO DE LOS TIEMPOS A COMIENZOS DE LOS 80 ESTABLECIO EL CONCEPTO DE TAREA EN EL QUE PROPUSO QUE LA ADMINISTRACIN SE DEBIA ENCARGAR DE LA PLANEACION DEL TRABAJO DE CADA EMPLEADO Y QUE CADA TRABAJO DEBIA MEDIRSE CON UN ESTANDAR DE TIEMPO ESTABLECIDO, BASADO EN EL TRABAJO DE UN OPERARIO BIEN CALIFICADO. EL CPM ES UN PROCESO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION, PROGRAMACION, EJECUCION Y CONTROL DE TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES COMPONENETES DE UN PROYECTGO DENTRO DE UN TIEMPO CRITICO Y AL COSTO OPTIMO. AMBOS METODOS SON SIMILARES EN CUANTO AL CONCEPTO Y A LA METODOLOGA, LA DIFERENCIA PRINCIPAL ENTRE ELLOS ES LA FORMA EN QUE SE ESTABLECEN LOS ESTANDARES DE TIEMPO QUE SE ASIGNAN A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO O TRABAJO.

EN EL CPM LOS TIEMPOS SE DETRMINAN HISTORICAMENTE Y EN EL PERT POR PROBABILIDADES, AMBOS FUERON DISEADOS PARA BRINDAR DATOS PARA PODER CONTROLAR LA GESTIN O ADMINISTRACIN DEL PROYECTO ESPECIFICO QUE ESTE EN ESTUDIO. PRIMERO SE ESTABLECE LA RUTA CRITICA DE UN PROYECTO Y QUE CORRESPONDE A LAS ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A CABO PARA CONCLUSIN DE MANERA EXITOSA Y ENSEGUIDA SE ASIGNA EL TIEMPO DEDICADO A CADA ACTIVIDAD.

EL PERT/CPM TAMBIEN CONSIDERA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA COMPLETAR LAS ACTIVIDADES. EN MUCHOS PROYECTOS LA MANO DE OBRA O LOS EQUIPOS SON JUSTAMENTE LOS QUE PROPICIAN QUE SE DIFICULTE LA CONCLUSIN DEL PROYECTO POR LO QU SU GRADO DE INVOLUCRAMIENTO ES INDISPENSABLE.

FINALMENTE EL PERT/CPM SON UNA HERRAMIENTA MAS, QUE PERMITE CONTROLAR Y MONITOREAR LA GESTIN Y EL PROGRESO DE U PROYECTO O EN SU CASO SU ADECUACIN POR LO QUE SON DE GRAN UTILIDAD PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO O DE GESTIN.

DEFINICIONES:

ESTUDIO DE TIEMPOS: TECNICA QUE MEDIANTE LA FIJACIN DE ESTANDARES DE TIEMPO PERMISIBLE, PERMITE MEDIR EL CONTENIDO DEL TRABAJO DEL MTODO PRESCRITO, CON LA DEBIDA CONSIDERACIN DE LOS TIEMPOS OCIOSOS, LAS DEMORAS PERSONALES Y L RETRASOS INEVITABLES.

ESTUDIO DE MOVIMIENTOS: ANALISIS METICULOSO DE LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS QUE EFECTUA EL CUERPO HUMANO, LA MAQUIN EL ROBOT ETC. PARA EJECUTAR UN TRABAJO.

OBJETIVOS:
1.-MINIMIZAR EL TIEMPO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DE TRABAJOS 2.-CONSERVAR LOS RECURSOS Y MINIMIZAR COSTOS 3.-EFECTUAR LA PRODUCCION ACORDE A LA DISPONIBILIDAD DE ENERGIA Y ENERGETICOS. 4.-ELABORAR PRODUCTOS DE ALTA CALIDAD 5.-ELIMINAR O REDUCIR LOS MOVIMIENTOS INEFICIENTES Y ACELERAR O DAR PRIORIDAD A LOS EFICIENTES 6.-ELABORAR PROPUESTAS DE CAMBIO.

REQUERIMIENTOS PARA EL ESTUDIO DE TIEMPOS:

1.-PARA OBTENER EL ESTANDAR ES NECESARIO QUE EL EMPLEADO U OPERARIO DOMINE LA TECNICA DE LA ACTIVIDAD Y TAREAS QUE SE DESARROLLAN DURANTE EL PROYECTO. DEBE SER A LA PERFECCION CONOCER LOS PUNTOS FINOS. 2.-EL METODO A ESTUDIAR SE DEBE HABERSE ESTANDARIZADO 3.-EL ELMPLEADO SE DEBE SABER SUPERVISADO, ASI COMO SU NIVELE JERARQUICO SUPERIOR. 4.-EL ANALISTA DEBE ESTAR AMPLIAMENTE CAPACITADO EN EL METODO Y CONTAR CON TODAS LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA SU EVALUACION. 5.-EL EQUIPO DEL ANALISTA DEBE COMPRENDER POR LO MENOS CRMOMETRO, PLANILLA, FORMATO PREIMPRESO Y CALCULADORA SOLO PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN. 6.-LA ACTITUD DEL ANALISTA Y EL GTRABAJADOR O EMPLEADO DEBE SER TRANQUILA, NORMAL, SIN EJERCER O SENTIR PRESION PARA LA ELABORACION DEL TRABAJO.

ESTUDIO DE MOVIMIENTOS: (LOS ESPOSOS GILBRETH, IDENTIFICAN 17 MOVIMIENTOS HUMANOS Y LOS LLAMAN THERBLIG'S)
1.-SE APLICA VISUAL Y ES EL MAS FRECUENTE, POR SU SIMPLEZA Y MENOR COSTO 2.-SE APLICA CON ESTUDIO DE MICROMOVIMIENTOS, EL SEGUNDO SOLO ES FACTIBLE PARA OPERACIONES QUE SE REALIZAN EN SEGUNDOS Y QUE PUEDEN SER RELEVANTES. FUENTE: BIBLIOGRAFICA Y LA RED DE INTERNET

FORMATO PARA SU TAREA:

ACTIVIDAD DETALLE DE LA ACTIVIDAD DESARROLADA TIEMPO TIEMPO (TAREAS) (LAPSO) (DESCRITA CON EL PROPIO TITULO DEL RENGLON) COSTO PROPUESTA PARA TIEMPO COSTO REDUCIR ESE TIEMPO
EN SU CASO BREVE DETALLE DE LA AHORRADO EL IDENTIFICAN NUEVA ACTIVIDAD QUE O LOS COSTOS SUPLE LA ANTERIOR AUMENTAD0 DIRECTOS Y O POR LA NUEVA

A) B)

EJEMPLO: 6:00-6:30 30' DESPERTAR Y LEVANTARME: B.a APAGO DESPERTADOR B.b REPROGRAMO 5' MAS B.c ME LEVANTO
ES EL LAPSOCADA A

LOS ANOTAN INDICATIVO DE QUE ACTIVIDAD LA MAYUSCULA PARA LAS ACTIVIDADES EN EL ACTIVIDAD DECIDES SOLO EN EL RENGLON

USADO ENACTIVIDAD RENGLON DESAPARECERLA CADA O TAREA CORRESP. O

ACTIVIDAD MINUTOS $ 3.00 INDICATIVO DE QUE ESPECIFICO EN EJ. LA MINUSCULA PARA LAS TAREAS DESDE LAS Y HASTA LAS
LOS RESTAN EJ.

EN TRASLADO ACTIVIDAD DECIDES METRO. AUMENTARLA EL ELIMINADO O EL QUE AUMENTO ( 10')

LA SIGUIENTE TAREA DEBE TENER EL MINUTO INMEDIATO POSTERIOR

DEL TOTAL

NO ME MAQUILLO

Y LO DEMAS O LO PRORRATETIENDO LA CAMA DE UNA VEZ

5'

EN LAS OTRAS (VA EN OTRO RENGLON SOLITO) ACTIVIDADES O AL FINAL

DETALLE DE LO QUE DEBES ANOTAR EN LAS COLUMNAS EN EL CUADRO EN EXCEL:

A.- EN LO QUE CORRESPONDE A LA LETRA MAYUSCULA EL TITULO DE LA ACTIVIDAD Y EN EL ALFABETICO MAYUSCULA.MINUSCULA EL DETALLE DE LA TAREA QUE FORMA PARTE DE ESA ACTIVIDAD B.-LA ACTIVIDAD, DEBE ESTAR DESCRITA CON EL PROPIO TITULO Y CON SANGRIA LAS TAREAS IMPORTANTE EL USO DE UN SOLO RENGLON O EN SU CASO QUE QUEDE CLARO A QUE CUADRO CORRESPONDE POR ESO PINTEN E FORMATO CON LA CUADRICULA CONVENIENTE EN EXCEL F.-DEBE SER UN LAPSO DE HORARIO; ES DECIR 11:00-12:45 EN EL RENGLON DE CLASE. IMPORTANTE ES QUE EL SIGUIENTE

RENGLON NO ABARQUE EL MISO TIEMPO, ES DECIR SI EL LAPSO DE ESE RENGLON CONCLUYO A LAS 12:45 EL QUE SIGUE EMPIEZA A LAS 12:46 AL MENOS QUE PUEDA SER EN CUALQUIER HORARIO LA ACTIVIDAD PERO ENTONCES ASI LO ACLARAN. G.-EL TIEMPO TOTAL EN EL QUE SE HIZO ESA TAREA. EJEMPLO SI LA ACTIVIDAD FUE DE 11:00-12:45, EN LA COLUMNA G DEBES ANOT 1:45 h. H.- LES DIJE QUE PRORRATEARAN; EJEMPLO, SI LES DAN DINERO POR MES Y STE ES $ 1,000.00 (POR DECIR ALGO), DIVIDEN ENTRE LOS DIAS EN QUE REALMENTE INCURREN EN GASTOS; SUPONIENDO ENTRE 20 Y ENTONCES EN PROMEDIO SIMPLE GASTAN: 50 PESOS DIARIOS. 1000.00 MENSUALES ENTRE 20 DIAS LES DA $ 50.00 DIARIOS LUEGO, ANOTAN EL IMPORTE REAL DE LOS COSTOS DIRECTOS EJEMPLO: 23.00 LOS PRORRATEAN EN Y ESOS TRANSPORTES $10.00 $50.00 ENTONCES: BASE A LA SUMA DE LOS TIEMPOS DESAYUNO $15.00 (MENOS)27.00 QUE LES LLEVA HACER LAS OTRAS COPIAS FOTOSTATICAS $2.00 Costo 23.00 ACTIVIDADES (INDIRECTAS) Costo Directo $27.00 Indirecto EJEMPLO SI LA SUMA DE LAS DEMAS
ACTIVIDADES ES DE 6:45 HRS. (405 minutos) LA OPERACIN SERA:

LA SUMA TOTAL DEL COSTO LES DEBERA DAR $ 50.00 COSTO DIRECTO27.00 COSTO INDIRECTO 23.00 COSTO TOTAL 50.00 HAGANLO CON EL MONTO QUE REALMENTE GASTE CADA QUIEN

$ 23.00 ENTRE 405 MINUTOS ES IGUAL A 0.056790 QUE ES EL FACTOR QUE TENDRAN QUE MULTIPLICAR POR CADA TIEMPO DEDICADO A CIERTA ACTIVIDAD O TAREA Y EL RESULTADO LES DARA LO QUE EN IMPORTE LES CUESTA HACER ESA ACTIVIDAD.

I.-ACTIVIDAD QUE PRETENDEN CAMBIAR, DESPUES DE HABER HECHO UN ANALISIS DE LA SITUACION, POR EJEMPLO QUIZA LAS CHICAS DECIDAN NO VERSE TANTO EN EL ESPEJO Y NO MAQUILLARSE COMO PARA FIESTA Y ENTONCES ANOTAN: DEJARE DE MAQUILLARME O, SOLO RIMEL Y LABIAL O, ME MAQUILLO EN EL METRO

K.- SOLO EL TIEMPO QUE TE AHORRAS AL ELIMINAR EL PUNTO ANTERIOR Y SIEMPRE EN EL RENGLON CORRESPONDIENTE EJEMPLO ( 1 L.- SOLO ELIMINAS EL COSTO QUE TE REPRESENTA ESE TIEMPO ES DECIR 15 MINUTOS CUESTAN $ 3.00 ENTONCES ($ 3:00) LA SUMA TOTAL DE ESTE RENGLON REPRESENTA EL MEOLLO DEL ASUNTO. NOTA IMPORTANTE: LAS ACTIVIDADES NO NECESARIAMENTE SE ELIMINAN, PUEDEN CAMBIAR POR OTRAS (EN LA EMPRESA PUEDO METER EQUIPOS Y ELIMINO MANO DE OBRA) Y HASTA INCREMENTAR COSTOS, POR EJEMPLO EN LA EMPRESA PUEDEN DECIDIR CONTRATAR QUIEN LO HAGA POR FUERA (OUTSOURCING)

TECNICA PERT Y CPM

ES Y REDUCCION DE COSTOS

BLES COMPONENTES Y LA MARINA DE E.U.A. CADA UNA DE LAS ACCIONES

COS DE LA OFICINA NAVAL DE LOCKHEED AIRCRAFT. , DESARROLLO EL METODO AS DE DUPONT.

OS A COMIENZOS DE LOS 80'S R DE LA PLANEACION DEL ABLECIDO, BASADO EN EL

TODAS Y CADA UNA DE LAS

CIPAL ENTRE ELLOS ES LA PROYECTO O TRABAJO.

UERON DISEADOS PARA QUE ESTE EN ESTUDIO. UE SE LLEVAN A CABO PARA SU

MUCHOS PROYECTOS LA N DEL PROYECTO POR LO QUE

ESTIN Y EL PROGRESO DE UN NISTRATIVO O DE GESTIN.

RMITE MEDIR EL CONTENIDO DEMORAS PERSONALES Y LOS

ERPO HUMANO, LA MAQUINA

LA ACTIVIDAD Y TAREAS

RAMIENTAS NECESARIAS

EIMPRESO Y CALCULADORA

CER O SENTIR PRESION PARA

THERBLIG'S)

S QUE SE REALIZAN EN

CTIVIDAD

ESPONDE POR ESO PINTEN EL

QUE EL SIGUIENTE

5 EL QUE SIGUE EMPIEZA A

LA COLUMNA G DEBES ANOTAR

CIR ALGO), DIVIDEN ENTRE O SIMPLE GASTAN:

EJEMPLO NTONCES ANOTAN:

RESPONDIENTE EJEMPLO ( 15') NTONCES ($ 3:00)

(EN LA EMPRESA PUEDO SA PUEDEN DECIDIR