MANUAL DE EXPORTACIONES E IMPORTACIONES POR: PABLO JERVES

CONCEPTO DE EXPORTACION A las exportaciones se las puede definir como la venta de bienes y servicios de un pas al extranjero; es de uso comn denominar as a todos los ingresos que recibe un pas por concepto de venta de bienes y servicios, sean estos tangibles o intangibles. Los servicios tangibles corresponden generalmente a los servicios no factoriales tales como, servicios por transformacin, transportes diversos, fletes y seguros; y los intangibles corresponden a los servicios, como servicios financieros que comprenden utilidades, intereses, comisiones y algunos servicios no financieros. Salida de mercancas y de otros bienes, por la frontera aduanera de un pas, incluidas las compras directas en el interior del pas, efectuadas por las organizaciones extraterritoriales y las personas no residentes.

CONCEPTO DE IMPORTACION

Bajo concepto de importacin debe entenderse la accin de ingresar bienes y/o mercaderas procedentes de otros pases con distintos fines, (comerciales, particulares, etc.) necesarios para el desarrollo industrial de un pas o personal de los ciudadanos de ese pas. tambin con fines comunitarios y de ayuda ante catstrofes naturales o guerras.

COMO SABER SI ESTOY LISTO PARA EXPORTAR? Para saber si estoy listo para expandir mi mercando a travs de las exportaciones debemos realizarnos y contestar las siguientes preguntas.

Qu es lo que quiere obtener mi empresa al exportar? Qu tanto demandara la exportacin de los recursos claves en mi empresa: Administracin, personal, capacidad de produccin y financiamiento? Cmo afrontara mi empresa esta demanda? Valdr la pena la inversin requerida para los beneficios esperados?

MARCO JURIDICO DE EXPORTACIONES E IMPORTACIONES Al momento de realizar cualquier exportacin o importacin se deben tener en cuanta los siguientes mbitos: Las leyes de exportaciones e importaciones del pas Los reglamentos de la organizacin encargada de exportaciones o importaciones ( En Ecuador es la CAE) Los tratados internacionales de comercio con el pas a donde vamos a exportar o importar, por ejemplo la CAN Las normas de regularizacin del pas al cual vamos a exportar, por ejemplo normas sanitarias Los planes de Gobierno del pas al cual se exporta o del cual se importa, por ejemplo Plan Nacional de Desarrollo del 2010 Los decretos ejecutivos impulsados por el gobierno Los acuerdos con los sectores comerciales.

REQUISITOS PREVIOS A LA EXPORTACION Para comenzar una exportacin sea cual fuere el producto hay tomar en consideracin los siguientes puntos que se detallaran a continuacin:

a) Registro de Exportadores Como requisito previo al inicio del trmite de importacin o exportacin, todas las personas naturales o jurdicas debern estar registradas en el Registro nico de Contribuyentes (RUC), constar en estado activo con autorizaciones vigentes para emitir comprobantes de ventas y guas de remisin, constar como contribuyente "ubicado" y estar en la lista blanca determinada en la base de datos del Servicio de Rentas Internas (SRI).

b) Contratacin de exportacin Este contrato es de gran utilidad en lo que se refiere a la negociacin del producto hacia el exterior, bsicamente este documento encierra la normativa internacional vlida que trata, entre otros temas, los siguientes: Elaboracin del contrato Obligaciones del vendedor Obligaciones del comprador Traspasos de los riesgos etc. Estos temas harn del negocio realizado un acto de cordialidad con cuentas totalmente claras especificadas en el contrato, evitando de esta manera confusiones y alteraciones en las relaciones entre el vendedor y comprador

TRAMITE DE EXPORTACIN Las exportaciones en el Ecuador pagan tasas por servicios aduaneros y la cuota de Corpei.

Formulario nico de Exportacin (F.U.E) Todas las exportaciones deben presentarse en la Declaracin nica de Exportacin o Formulario nico de Exportacin (F.U.E.) y llenarlo segn instrucciones contenidas al reverso del referido documento para obtenerla aprobacin en los bancos corresponsales del Banco Central del Ecuador de la ciudad donde se trasmita la exportacin. En caso de realizarse va electrnica, se utilizar la Declaracin Aduanera nica de Exportacin, cumpliendo con los requisitos indicados en la pgina Web de la Corporacin Aduanera Ecuatoriana. Documentos a presentar: Formulario a presentar nico de exportacin (F.U.E.) con visto bueno aprobado por un banco corresponsal autorizado, con cuatro copias reducidas del mismo, debiendo constar el nmero de RUC, en caso de ser exportadores habituales, o el de cdula cuando son exportadores ocasionales. Factura comercial original y cinco fotocopias Autorizaciones previas (cuando el caso lo amerite)

TRAMITE El Trmite de una exportacin al interior de la aduana comprende dos fases: Primera Fase.- El propietario consignatario o consignante, en su caso, personalmente o a travs de un Agente de Aduana, presentar en la Declaracin Aduanera nica de Exportacin o Formulario nico de Exportacin (F.U.E.), la declaracin de las mercancas destinadas al extranjero, en la que se sealar el rgimen aduanero al que se sometern. En las exportaciones, la declaracin se presentar en el departamento de Exportaciones del Distrito Aduanero, desde siete das antes hasta quince das hbiles siguientes al ingreso de las mercancas a la zona primaria aduanera, con los documentos de acompaamiento mencionados.

Segunda Fase.- Con la documentacin aprobada se realizar la exportacin definitiva y se regresa al mismo departamento, incluyendo el documento de embarque (conocimiento de embarque, gua area o carta porte) con cuatro copias certificadas. El Departamento de Exportaciones procede a comprobar la informacin de la Declaracin Aduanera nica de Exportacin o Formulario nico de Exportacin (F.U.E.), comparndola con los datos de factura comercial y los datos de documento de embarque, luego de lo cual realiza la aprobacin y cancelacin definitiva de la Declaracin Aduanera nica de Exportacin o Formulario nico de Exportacin (F.U.E.), con el refrendo de la aduana y se entrega al exportador la copia correspondiente de la Declaracin Aduanera nica de Exportacin o Formulario nico de Exportacin (F.U.E.).Es necesario indicar que ciertos productos exportables, por su naturaleza, necesitan de autorizacin previa o estn sujetos a cuotas u otros mecanismos; lo que el usuario, previo a realizar una exportacin, debe conocer si su mercanca tiene que cumplir estos requerimientos.

REQUISITOS PREVIOS A LA IMPORTACIN Antes de importar debe realizar los siguientes pasos: Obtencin del Registro nico de Contribuyente (RUC) que expide el Servicio de Rentas Internas (SRI). Regstro como importador ante la Aduana del Ecuador, ingresando en la pgina: www.aduana.gob.ec, link: OCEs (Operadores de Comercio Exterior), men: Registro de Datos. Una vez aprobado su registro, usted podr acceder a los servicios que le brinda el Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE). Dentro del SICE, registre su firma autorizada para la Declaracin Andina de Valor (DAV), opcin: Administracin, Modificacin de Datos Generales. Una vez realizados los pasos anteriores, ya se encuentra habilitado para realizar una importacin; sin embargo, es necesario determinar que el tipo de producto a

importar cumpla con los requisitos de Ley. Esta informacin se encuentra establecida en las Resoluciones N. 182, 183, 184 y 364 del Consejo de Comercio Exterior e Inversiones (COMEXI), www.comexi.gov.ec, link: Resoluciones. Buscar la asesora y servicios de un Agente de Aduana de su confianza, quien realizar los trmites de desaduanizacin de sus mercancas. El listado de Agentes de Aduana autorizados se encuentra en la pgina web de la aduana: www.aduana.gob.ec

TRAMITE DE IMPORTACIN

El Agente de Aduana debe realizar la Declaracin Aduanera nica (DAU); enviarla electrnicamente a travs del SICE, y presentarla fsicamente en el Distrito de llegada de las mercancas; adjuntando los siguientes documentos exigidos por la Ley Orgnica de Aduanas (LOA): Original o copia negociable del Documento de Transporte. Factura Comercial. Declaracin Andina de Valor (DAV). Pliza de seguro.

Dependiendo del tipo de producto a importar, tambin se requerir. (Verifique la partida ingresando al SICE): Certificados de Origen de los pases con los que el Ecuador mantiene acuerdos comerciales. En caso de no presentar dicho certificado el producto no podr acogerse a la liberacin arancelaria. Documentos de Control Previo (puede ser al embarque o a la presentacin de la declaracin aduanera), exigidos por regulaciones del COMEXI y/o del Directorio de la Aduana del Ecuador.

Una vez aceptada la transmisin electrnica de la Declaracin Aduanera nica (DAU) en el SICE, se determinar el canal de aforo mediante la aplicacin de criterios de anlisis de riesgo; pudiendo ser este: fsico, documental, o automtico

Segn la LOA: En las importaciones, la declaracin se presentar en la Aduana de destino, desde 7 das antes, hasta 15 das hbiles siguientes a la llegada de las mercancas. De no presentar la DAU dentro de este plazo, sus mercancas caern en abandono tcito.

Para aminorar el tiempo de desaduanizacin de sus mercancas, se recomienda hacer uso del Despacho Anticipado.

IMPUESTOS A LAS IMPORTACIONES El valor CIF de su mercanca, es la base imponible para el clculo de los impuestos y comprende la suma de los siguientes valores. PRECIO FOB* (Valor soportado con facturas) + FLETE (Valor del transporte internacional) + SEGURO (Valor de la prima) = TOTAL: CIF Una vez obtenido el valor CIF, podr hacer el clculo de los siguientes impuestos: - AD-VALOREM (Arancel Cobrado a las Mercancas).- Impuesto administrado por la Aduana del Ecuador, es un porcentaje variable sobre el valor CIF, segn el tipo de mercanca. - FODINFA (Fondo de Desarrollo para la Infancia).- Impuesto que administra el INFA. 0.5% del valor CIF.

- ICE (Impuesto a los Consumos Especiales).- Administrado por el SRI. Porcentaje variable segn los bienes y servicios que se importen - SALVAGUARDIA POR BALANZA DE PAGOS.- Impuesto que administra la Aduana del Ecuador. Restricciones temporales que se aplican solamente a ciertos productos importados .- IVA (Impuesto al Valor Agregado).- Administrado por el SRI. 12% del resultado de la suma de: CIF + ADVALOREM + FODINFA + ICE + SALVAGUARDIA - IMPUESTO DE SALIDA DE DIVISAS.- Impuesto que administra el SRI. 1% del CIF + Ajustes de Valor.

INCOTERMS Son normas acerca de las condiciones de entrega de las mercancas. Se usan para dividir los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades entre el comprador y el vendedor, y reflejan la prctica actual en el transporte internacional de mercancas. La CCI (Cmara de Comercio Internacional) se ha encargado desde 1936 (con revisiones en 1953, 1980, 1990, 2000 y 2010) de la elaboracin y actualizacin de estos trminos, de acuerdo con los cambios que va experimentando el comercio internacional. Actualmente estn en vigor los Incoterms 2010.

CATEGORIZACION DE LOS INCOTERMS 2010 Los incoterms se agrupan en cuatro categoras: E, F, C, D. Trmino en E: EXW El vendedor pone las mercancas a disposicin del comprador en los propios locales del vendedor; esto es, una entrega directa a la salida.

Trminos en F: FCA, FAS y FOB Al vendedor se le encarga que entregue la mercanca a un medio de transporte elegido por el comprador; esto es, una entrega indirecta sin pago del transporte principal. Trminos en C: CFR, CIF, CPT y CIP El vendedor contrata el transporte, pero sin asumir el riesgo de prdida o dao de la mercanca o de costes adicionales por los hechos acaecidos despus de la carga y despacho; esto es, una entrega indirecta con pago del transporte principal. Trminos en D: DAT, DAP y DDP El vendedor soporta todos los gastos y riesgos necesarios para llevar la mercanca al pas de destino; esto es una entrega directa a la llegada. Los costes y los riesgos se transmiten en el mismo punto, como los trminos en E y los trminos en F. Los trminos en D no se proponen cuando el pago de la transaccin se realiza a travs de un crdito documentario, bsicamente porque las entidades financieras no lo aceptan

INCOTERMS MS UTIZADOS Los incoterms mas utilizados en el comercio internacional son: EXW "EX WORK" (en fbrica). El vendedor se obliga a poner a disposicin del comprador en su establecimiento o lugar convenido (fbrica, taller, almacn, etc.), sin despacharla para la exportacin ni efectuar la carga en el vehculo receptor, concluyendo sus obligaciones.

FOB "FREE ON BOARD" (franco a bordo). El vendedor tiene la obligacin de cargar la mercanca a bordo del buque en el puerto de embarque especificado en el contrato de venta. El comprador selecciona el buque y paga el flete martimo. La transferencia de riesgos y gastos se produce cuando la mercanca rebasa la borda del buque. El vendedor se encarga de los trmites para la exportacin. Tambin veremos que significa las siglas de el resto de incoterms: FCA "FREE CARRIER" (franco transportista). FAS "FREE ALONGSIDE SHIP" (franco al costado del buque). CFR "COST AND FREIGHT" (coste y flete). CIF "COST, INSURANCE AND FREIGHT" (coste, seguro y flete). CPT "CARRIAGE PAID TO" (transporte pagado hasta) CIP "CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO" (transporte y seguros pagados hasta) DAT DELIVERED AT TERMINAL (entregado en la terminal) DAP "DELIVERED AT PLACE" (entregado en un punto convenido). DDP "DELIVERED DUTY PAID" (entregado con pago de derechos)

MEDIOS DE PAGO INTERNACIONAL Su finalidad es facilitar el comercio externo e interno, eliminando la desconfianza que pudiera existir entre compradores y vendedores. En las primeras operaciones de exportacin que realizan las empresas, por lo general se busca la seguridad de cobro de la operacin. Para asegurarse el cobro

de una operacin se recurre generalmente al instrumento de pago denominado Carta de Crdito.

Este instrumento asegura al exportador la percepcin del importe facturado ya que esta operacin cuenta con la intervencin y el respaldo de dos bancos, uno se encuentra en el pas del exportador y otro en el pas del importador. Adems de la seguridad en el cobro, el exportador tiene como obligacin emitir los documentos de embarque de acuerdo a lo indicado en la Carta de Crdito, de lo contrario esto generara las llamadas discrepancias las cuales implican mayor costo de la operacin.

COBRANZA DE EXPORTACIN Su operatoria es ms simple que la de Carta de Crdito, ya que el exportador se presenta en un banco de plaza con: Los documentos de embarque y Gestiona la apertura de una Cobranza.

Los bancos intervinientes no tienen la obligacin de respaldar el pago ya que su responsabilidad se limita a enviar los documentos, recibir el importe de la operacin (procedimiento a cargo del banco del exportador), entregar los documentos y girar el dinero pagado por el importador (procedimiento a cargo del banco del importador). El costo de la Cobranza es inferior al de la carta de crdito y su operatoria es mas gil. Si el importador no hace efectivo el pago de la operacin, el exportador no puede reclamar al banco, dado que ste es slo un intermediario. La Cobranza Documentaria es utilizada cuando existe una relacin comercial de confianza entre el exportador y el importador

COSTEO DE LA EXPORTACIN E IMPORTACIN Es muy importante que en un manual de exportaciones tengamos un costeo en el cual tengamos identificados claramente los distintos costos que podemos ir obteniendo de acuerdo a nuestras exportaciones y que se nos va hacer tan necesario para as no tener problemas o confusiones con los costos. La persona que va a exportar tiene que tener claro los costos ya sea de elaboracin o fabricacin del producto, y por otro lado analizar los costos que se dan por la exportacin. Costos que deben siempre ser detallados en un manual para el fcil entendimiento y as no cometer errores al momento de negociar sobre algn producto en el extranjero o exportar cualquier tipo de producto. Divisin del costeo: es importante establecer una divisin al momento de establecer o analizar un costeo por lo tanto el costeo debe ser dividido en dos partes; la primera que debe constar costos de produccin o elaboracin y la segunda parte que debe constar de los costos de la exportacin propia mente dicha, estos costos mencionados se detallan a continuacin:

1) COSTOS DE PRODUCCION / ELABORACION Esta parte del costeo es muy importante para saber los montos o gastos que se dieron en cualquier producto, hay q aclarar q estos costos se establecen antes de la exportacin y son los siguientes: NSUMOS NACIONALES INSUMOS IMPORTADOS GASTOS GRALES DE ELABORACION MANO DE OBRA MOVIMIENTO Y ALAMCENAJE DE PRODUCTO FOLLETOS Y CATALOGO

2) COSTOS DE EXPORTACION Es la segunda parte del costeo que es necesaria por su importancia en la cual se detallaran los costos sobre todo los pasos que se dan durante una exportacin, los cuales deben ser detenidamente observados para asi tener una una idea exacta sobre estos costos. Para obtener dicha idea exacta debemos seguir los siguientes: DESADUANIZACION ACONDICIONAMIENTO EMBALAJES GASTOS ADMINISTRATIVOS MOVIMIENTOS Y FLETES INTERNOS SEGUROS NACIONALES ALMECENAJES Y CUSTODIAS DESPACHO GASTOS DE CONTROL GASTOS DE ESTIBAJE GASTOS DE MOV. EN PUERTO GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS POLIZAS DE SEGURO DERECHOS DE EXPORTACIN OTROS

MARKETING INTERNACIONAL Como su nombre lo indica, es la mezcla de ciertos elementos que son realmente necesarios para una exitosa planificacin y promocin en el extranjero, estos elementos son los siguientes: Precio Producto

Plaza Promocin

A continuacin explicaremos en que se basan cada uno de estos elementos: 1. PRODUCTO.- Al hablar de producto tenemos que tomar en cuenta que puede ser tangible o intangible que puede ser tratado de introducir a en un mercado para su consumo o adquisicin as pudiendo satisfacer un deseo o necesidad. Tenemos que tomar en cuenta que puede llamarse producto a objetos materiales o bienes, servicios, personas, lugares, organizaciones o ideas. Un producto tiene un ciclo de vida que comprende distintas fases que a continuacin enumeraremos. Las fases del ciclo de vida de un producto son: Lanzamiento Crecimiento Madurez Declive

2.PRECIO: Para establecer un precio tiene que haber previamente una investigacin de mercado con la cual nos ayudara para definir el precio que va a tener un producto al introducirse en un mercado, el precio obviamente tiene ser ni muy elevado ni muy bajo sino un precio competitivo con los dems productos. Hay que destacar que el precio es el nico elemento del mix de Marketing que proporciona ingresos, pues los otros componentes nicamente producen costos. 3. PLAZA: como plaza entendemos como en el lugar se va a comercializar el producto o el servicio que se le ofrece, este elemento es muy importante ya que as podemos asegurar que nuestro producto sea accesible para el consumidor. Debe haber un manejo efectivo del canal de distribucin, y as lograr que el producto llegue al lugar adecuado, en el momento adecuado y en las condiciones adecuadas. Inicialmente, dependa de los fabricantes y ahora depende de ella misma.

4. PROMOCION: Es la parte en la cual nos encargamos de comunicar, informar, persuadir al cliente u otros interesados sobre nuestra empresa y sobre el producto que ofrecemos. (Cmo es la empresa=comunicacin activa; cmo se percibe la empresa=comunicacin pasiva). La mezcla de promocin est constituida por promocin de ventas, fuerza de venta o venta personal, publicidad, relaciones pblicas.

CONCLUSION Despus de realizar el presente manual podemos darnos cuenta que es necesario tener totalmente claro todos los conceptos y aspectos que regulan el comercio internacional para poder realizar tanto una exportacin como una importacin, y es importante tambin seguir todos los pasos en orden para que la exportacin o la importacin resulte exitosa, en el presente manual hemos detallado uno por uno todos los paso que deben seguirse y tambin hemos desarrollado algunos aspectos importantes que se deben realizar como el costeo y el anlisis del marketing, asi como tambin hemos detallado los incoterms que a la larga definen quien asumir la responsabilidad, el exportador o el importador. BIBLIOGRAFIA Cmo Investigar Mercados de Exportacin? / CORPEI www.aduana.gov.ec Incoterms 2010