SECRETARIADO EJECUTIVO

• ¿Qué es Secretariado Ejecutivo?

• La función actual de la Secretaria
• Las Cualidades Secretariales
• La Secretaria actual
• Lo que la Ejecutiva domina
• Las Relaciones Humanas
• Tipos de Empresas
• Tipos de Clientes
• ¿Qué es Archivo?
• ¿Qué es Contabilidad?
• Oración de la Secretaria
¿Qué es Secretariado
Ejecutivo?

El secretariado es una función

esencial en cualquier tipo de
actividad empresarial, tanto en el
mundo de lo negocios como en la
industria o en las profesiones
liberales. La secretaria contribuye el
eficaz funcionamiento de una
empresa mediante su trabajo0
discreto, ordenado y metódico.
La función actual de la
Secretaria

En nuestros tiempos
la secretaria se
encarga
preferentemente de
asistir a su superior de
manera mas directa.
Será ella quien facilite
èl trabajo a su jefe y
colabora con el con
cierto conocimiento de
la materia.
Las Cualidades
Secretariales
• Discreción
• Responsabilidad
• Cortesía
• Elegancia
• Tacto
• Capacidad de trabajo
• Lealtad
• Iniciativa
• Eficacia
• Dinamismo
• Tenacidad
• Dignidad
La Secretaria Actual

• La secretaria de nuestra época deber ser

capaz de encargarse directamente de los
informes o dossier del trabajo y con ello
facilitara la labor de su jefe con la máxima
eficacia posible para poder alcanzar la
máxima eficacia en su trabajo y
desempeñar sus funciones de forma
correcta, la secretaria a de dominar a la
perfección una serie de conocimientos
técnicos que exige una preparación
especifica para el cargo.
Lo que la Ejecutiva
domina
• Las técnicas de oficina
• Mecanografía
• Taquigrafía
• El apropiado uso del
teléfono
• Redacción
• Dominio de las
técnicas de archivo
Las Relaciones Humanas

Es el arte que
permite la
interacción entre
personas para
convertirlas en
humanas.
Las relaciones
humanas tienen un
propósito en el
ámbito personal y
laboral, plasmados
con los valores y
principios éticos de
la persona.
Tipos de Empresa

Empresas Individuales y sociedades:

Empresa Privada
Empresa Publica
Sociedades Civiles
Sociedades Mercantiles
Sociedades cooperativas
Tipos de Clientes
• Cliente caprichoso
• Cliente conservador
• Cliente silencioso
• Cliente oportunista
• Cliente tímido
• Cliente sarcástico
• Cliente sabelotodo
• Cliente hablador
• Cliente obsesivo
• Cliente amargado
• Cliente pesimista
• Cliente exigente
• Cliente descontento
¿Qué es Archivo?
• Son centros activos y
dinámicos de
información porque
conservan un
patrimonio en la
empresa.
• Son centros vitales de
estudio y
investigación por ser
una fuente primaria.
• Son centros de
desarrollo de4 la
empresa .
¿Qué es Contabilidad?
• Es la base sobre la
cual se fundamentan
las decisiones
gerenciales y por lo
tanto las decisiones
financieras. Es una
herramienta
empresarial que
permite el registro y
control sistemático de
todas las operaciones
que realizan en la
empresa.
Oración de la Secretaria
Señor bien conoces mi trabajo cartas, papeles,
archivos, números. Quiero ser entre mis
compañeras una persona responsable y amable.
Que yo sea la presencia amable, atenta, discreta,
colaboradora, eficiente y fiel en el ambiente de
oficina que mi corazón sienta en cada letra, en cada
signo, en cada hoja de papel la vida que palpita,
mas allá de mi maquina y de mi trabajo. Gracias
señor porque me permites realizar mi trabajo con
alegría y competencia.
PROTEGENOS DIOS MIO AQUÍ Y EN TODAS PARTES.

AMEN.