PRIMARIA COMARNIC STR. REPUBLICII, NR.

104, 105700 COMARNIC, JUDETUL PRAHOVA

Nr.inreg.5472/ 01.06.2011

DOCUMENTATIE PENTRU ELABORAREA SI PREZENTAREA OFERTEI PENTRU ACHIZITIA PUBLICA

< FURNIZARE CORPURI DE ILUMINAT STRADAL>

Cod CPV:34928500-3

Aprobat, Avizat, PRIMAR, ORAS, ing. Vasile Dorian Botoaca Velcea SECRETAR jr.Ioana Marilena

Director Executiv, Dezvoltare Locala, i, Achizitii Publice ec. Mirela Purcaru Gabriela Cius

Biroul Investiti ing.

PROCEDURA DE ATRIBUIRE: CERERE DE OFERTA Cuprinde: sectiunea I Fisa de date a achizitiei sectiunea II Caiet de sarcini sectiunea III Formulare sectiunea IV Model contract de furnizare 1

SECTIUNEA I FIA DE DATE A ACHIZIIEI I.a. AUTORITATEA CONTRACTANT Denumire: Unitatea Administrativ Teritoriala Oras Comarnic Adres: str. Republicii, nr. 104 Localitate: Comarnic Cod potal: ara: 105400 Romania Persoana de contact: Telefon: 0244 /390.932 Gabriela Ciusa E-mail: gabriela_ciusa@yahoo.com Fax: 0244 /390.932

Adresa/ele de internet (dac este cazul): Adresa autorittii contractante: I.b. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante ministere ori alte autoriti publice servicii publice centrale centrale aprare inclusiv cele subordonate la nivel ordine public/siguran naional regional sau local mediu agenii naionale economico-financiare autoriti locale sntate alte instituii guvernate de legea construcii i amenajarea teritoriului public protecie social instituie european/organizaie cultura, religie i actv. recreative internaional educaie ntreprindere public cu activitate activitate relevant - ap relevant activitate relevant - energie altele activitate relevant - transporturi activitate relevant pot altele: administratie publica locala Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante DA NU

Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: a. Alte informaii pot fi obinute la adresa: PRIMARIA Orasului Comarnic, str. Republicii, nr.104, la telefon/fax: 0244/ 390.932 b. Documentatia de atribuire se poate obtine prin descrcare din SEAP (www.e-licitatie.ro). Data limit de primire a solicitarilor de clarificri: 17.06.2011, ora 12:00 Pentru solicitare de clarificri n legtur cu Documentaia de atribuire operatorii economici trebuie s se nregistreze n SEAP (www.e-licitatie.ro): - ca operator economic conform prevederilor H.G. nr.1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare; ca participant la procedura de atribuire.

Solicitrile de clarificri se vor completa exclusiv n SEAP la Sectiunea ntrebri iar rspunsurile la acestea vor fi publicate n SEAP. Autoritatea contractant are obligaia de a rspunde, n mod clar, complet i fr ambiguiti, ct mai repede posibil, la orice clarificare solicitat, ntr-o perioad care nu trebuie s depeasc, de regul, 3 zile lucrtoare de la primirea unei astfel de solicitri din partea operatorului economic. Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspunsul la orice clarificare cu cel putin 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertei. In cazul in care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare in timp util, punand astfel autoritatea contractanta in imposibilitatea respectarii termenului mentionat mai sus, aceasta din urma are, totusi obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare in masura in care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia catre operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 18.06.2011, ora 12:00 Pentru comunicrile din timpul evalurii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitrile de clarificari n legtura cu oferta depus, n SEAP. Operatorii economici vor depune rspunsurile la clarificri i eventualele documente solicitate n SEAP, n format electronic, semnate cu semnatur electronic, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. I.c. Cai de atac Eventualele contestaii se pot depune: - fie la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor; 3

- fie la Autoritatea contractant i apoi la Instana competent Contestaiile se vor depune la sediul Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor Adresa: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3 Localitatea: BUCURETI Cod postal: 030084 ara: Romnia E-mail: Telefon: +4 021 / 310.46.41 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: +4 021 / 310.46.42 La PRIMARIA ORASULUI COMARNIC, la adresa menionat la pct.Ia). La instana competent Curtea de Apel Ploiesti Adresa: Strada Emil Zola, Nr.4 Cod postal: 100043 ara: Romnia Localitatea: Ploiesti E-mail:Telefon: +40244/ 522.445 interior 126 Fax: +40244/ 522.452 Termenul de depunere al contestaiei este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a oricarui act considerat nelegal. Documentatia de atribuire poate fi contestata pana cel tarziu termenul limita de depunere a ofertelor.

I.d.Sursa de finanare : Se specific sursele de finanare ale contractului ce urmeaz a fi atribuit : Bugetul local II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

Dup caz, proiect/program fonduri comunitare da nu

finanat

din

II.1.1) Denumire contract: ,,Furnizare corpuri de iluminat stradal II. 1.2) Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare : Furnizare corpuri de iluminat stradal (a) Lucrri Execuie Proiectare si executie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritate contractant Principala locaie a lucrrii (b) Produse Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate Servicii

Categoria serviciului 2A 2B

Principalul loc de livrare: Orasul Comarnic

Principalul loc de prestare

Cod CPV 34928350-2 II. 1. 3) Procedura se finalizeaz prin : Contract de achiziie public: ncheierea unui acord cadru: II. 1.4. Durata contractului de achiziie public : 10 zile de la data semnarii contrcatului II.1.5.Informaii privind acordul cadru (dac este cazul) Acordul cadru cu mai muli operatori Acordul cadru cu un singur operator Nr. Durata acordului cadru: Durata n ani sau luni Posibilitatea de a relua competiia cu semnatarii acordului cadru DA NU II.1.6) Divizare pe loturi da nu

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1. Total cantitati: conform caietului de sarcni II.2.2. Opiuni (dac exist) III.CONDIII SPECIFICE CONTRACTULUI - vezi model contract III.1.1. Contract rezervat DA III.1.2. Conditii obligatorii: III.1.2. Altele DA DA

da

nu

NU NU NU

IV: PROCEDURA
IV.1. Procedura selectat

Licitaie deschis Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Dialog competitiv

Negociere accelerata cu anun de participare Negociere fr anun de participare Cerere de oferte Concurs de soluii

IV.2. Etapa final de licitaie electronic IV.3. Legislatie aplicata

DA

NU

III.2.) - O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie publica, a contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile si completrile ulterioare; - H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie publica din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare; - H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare; - Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic; - Legea nr. 346/2004 privind stimularea ntreprinderilor mici si mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; Informaii suplimentare/actele normative cu relevan n domeniul proteciei mediului, inspeciei muncii i fiscalitii se gsesc la adresele: - www.mmediu.ro/acte_normative.htm; - www.anfm.ro; - www.inspectmun.ro; - www.mfinante.ro. V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECIE (1) Pentru demonstrarea ndeplinirii criteriilor de calificare , ofertantul are dreptul de a prezenta iniial doar o declaraie pe propria rspundere, semnat de reprezentantul su legal, prin care confirm c ndeplinete cerinele de calificare astfel cum au fost solicitate n documentaia de atribuire. Declaraia va fi nsoit de o anex n care ofertantul trebuie s menioneze succint, dar precis, modul concret de ndeplinire a respectivelor cerine inclusiv, dac au fost solicitate, diverse valori, cantiti sau altele asemenea. (2) n cazul n care uzeaz de dreptul prevzut la alin. (1), ofertantul are obligaia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaz/confirm ndeplinirea cerinelor de calificare, atunci cnd primete din partea autoritii contractante o solicitare n acest sens, n termenul prevzut n respectiva solicitare. (3) n cazul unei candidaturi i oferte comune, situaia personal i capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociai n parte, iar cerinele privind situaia economico-financiar i capacitatea tehnic i/sau profesional vor fi ndeplinite prin cumul, mai puin cerinele care vizeaz atribuii n executarea viitorului contract care trebuie ndeplinite de acela dintre asociai, care, conform acordului de asociere a fost nominalizat pentru executarea respectivelor atribuii. V.1. Situaia personal a ofertantului (1) Autoritatea contractant are obligaia de a exclude din procedura aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public orice ofertant/candidat despre care are cunotin c, n ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru participare la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, pentru fraud i/sau pentru splare de bani. (2) Autoritatea contractant are dreptul de a exclude dintr-o procedur pentru atribuirea contractului de achiziie public orice ofertant/candidat care se afl n oricare dintre urmtoarele situaii: 6

a) este n stare de faliment ori lichidare, afacerile i sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit; c1) n ultimii 2 ani nu i-a ndeplinit sau i-a ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile ofertantului n cauz, fapt care a produs sau este de natur s produc grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) a fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional; e) prezint informaii false sau nu prezint informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n legtur cu situaia proprie aferent cazurilor prevzute la lit. a)-d). Calitatea de participant la procedur Cerin obligatorie: completare formular Solicitat Nesolicitat nr.2 Declaraii privind eligibilitatea conform art. 180/ O.U.G. nr. 34/2006 Cerin obligatorie: completare formular Solicitat Nesolicitat nr.3 Declaraie privind nencadrarea n Cerin obligatorie: completare formular prevederile art. 181/ O.U.G. nr. nr.4 34/2006 Solicitat Nesolicitat Documente solicitate: - Certificat de atestare fiscala, privind plata obligaiilor ctre bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de autoritatea fiscal competenta, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul general consolidat la data deschiderii ofertelor. - Certificat de atestare fiscala, privind plata obligaiilor ctre bugetul local, valabil la data deschiderii ofertelor. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea 7

contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi : certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente) # In conformitate cu art.181, lit.c1 din O.U.G.34/2006 , Primaria Comarnic isi rezerva dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care n ultimii 2 ani nu i-a ndeplinit sau i-a ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile ofertantului n cauz. Cerin obligatorie: completare formular nr.5

Certificat de participare cu oferta independenta Solicitat Nesolicitat

V.2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare) Documente care dovedesc forma de - Certificatul de inregistrare emis de nregistrare Oficiul Registrului Comertului Solicitat Nesolicitat - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa reiasa: a) obiectul de activitate al ofertantului, care sa corespunda categoriei de servicii solicitate b) nu sunt nscrise meniuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, sau c societatea se afl n incapacitate de plat Operatorii economici nerezideni (strini): vor prezenta documente care dovedesc o form de nregistrare/ atestare ori apartenen din punct de vedere profesional, din care s rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice strine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, n conformtiate cu ara de origine/ara n care operatorul economic este stabilit, traduse n limba romn i legalizate.

Not: n cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerinele privind situaia personal a ofertantului i capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare) trebuie s fie ndeplinite de fiecare asociat n parte. V.3. Situaia economico-financiar (1) Capacitatea economica si financiara a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva. (2) In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, ncheiat n form autentic, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180. (3) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, situatia economica si financiara se demonstreaza in conditiile prevazute la alin. (2). Informaii privind economico-financiar Solicitat situaia Se solicita: Fisa de informatii generale cu declararea cifrei de Nesolicitat afaceri pe ultimii 3 ani completare formular nr.6 Valorile vor fi exprimate n euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei, pentru anul respectiv. ANUL 2008 2009 CURS RON/EURO 3,6827 4,2373

2010 4,2099 Ofertanii care trebuie sa efectueze conversia altor monede dect Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de ctre BNR

*Cerinta minima de calificare: Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani sa fie mai mare de 150000ei. V.4.) Capacitatea tehnic i /sau profesional (1) Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva. (2) In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si 181. (3) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza in conditiile prevazute la alin. (2). ` Informaii privind capacitatea tehnic Lista principalelor furnizari de produse n ultimii 3 ani - completare Solicitat Nesolicitat formular nr.7
*Cerinta minima de calificare :

Ofertantul va prezenta un contract de furnizare similar, in valoare de minim 150000, fara T.V.A., insotit de recomandarea beneficiarului (completare formular 8). Operatorii economici nerezideni (strini) vor prezenta copiile respective nsoite de traducerea autorizat i legalizat a acestora n limba romn. Informaii privind capacitatea profesional Solicitat Nesolicitat Informaii privind asocierea Operatorii economici au dreptul de a se Solicitat Nesolicitat asocia cu scopul de a depune ofert comun. ntr-o astfel de situaie se va prezenta acordul de asociere din care vor rezulta cel puin urmtoarele: - faptul c asociaii sunt responsabili solidar i nelimitat de executarea contractului; 10

nominalizarea liderului asociaiei; comunicrile se vor face cu liderul asociaiei; - plile se vor face ctre liderul asociaiei; - partea/prile din contract care urmeaz s fie ndeplinit/ndeplinite de fiecare asociat n parte. Not: n cazul asocierii unui grup de operatori economici, ndeplinirea cerinelor privind situaia economico financiar precum i capacitatea tehnico economic se demonstreaz prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, scop n care asociaii au obligaia de a depune documentele relevante menionate la punctele V.3. V.4. din care s rezulte ndeplinirea cerinelor respective.
-

Informaii privind subcontractanii Solicitat Nesolicitat

Forma juridic pe care trebuie s o ia asocierea grupului de operatori economici crora li s-a atribuit contractul: autoritatea contractant i rezerv dreptul de a solicita legalizarea asocierii n cazul n care oferta comun este declarat ctigtoare. Prezentarea Listei cuprinznd subcontractanii cu specializarea acestora. Se va completa Formularul nr. 8, semnat de ctre ofertant precum i de fiecare subcontractant n parte al acestuia.

Not: n cazul n care pentru ndeplinirea contractului nu este necesar subcontractarea, operatorul economic va face precizarea nu este cazul n cadrul formularului menionat mai sus. V.5. Standarde de asigurare a calitii

11

Standarde de asigurare a calitii Solicitat Nesolicitat

Se solicita: - Certificatul privind managementul sistemului calitii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente inclusiv cel al producatorului, in cazul in care furnizorul de produse nu este si producator, aflat/aflate n termen de valabilitate la data stabilit pentru depunerea ofertelor (emise de organisme acreditate).

Informaii privind standardul de responsabilitate social Solicitat Nesolicitat Informatii privind sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale Se solicita: - Certificatul privind sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale din seria Solicitat Nesolicitat ISO 18001 sau certificate echivalente, aflat/aflate n termen de valabilitate la data stabilit pentru depunerea ofertelor (emise de organisme acreditate) V.6. Standarde de protecie a mediului Standarde de protecie a mediului - Certificatul privind managementul sistemului de mediu din seria ISO Solicitat Nesolicitat 14001 sau certificate echivalente, aflat/aflate n termen de valabilitate la data stabilit pentru depunerea ofertelor (emise de organisme stabilite n alte state ale Uniunii Europene). Not: n cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerinele de mai sus vor trebui s fie ndeplinite de fiecare asociat n parte. Operatorii economici nerezideni (strini) vor prezenta ceritificatele/documentele relevante nsoite de traduceri n limba romn autorizate i legalizate. VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1. Limba de redactare a ofertei VI.2. Perioada de valabilitate a ofertei VI.3. Garantia de participare Solicitata Nesolicitat

Limba romn 60 zile de la data depunerii ofertelor. Cuantumul garaniei de participare este de 1000 lei si se poate constitui astfel: in numerar la Casieria Primariei 12

cu ordin de plata in contul RO 09 TREZ 5305006XXX 000016 Trezoreria Comarnic, cod fiscal RO2845761 sau prin scrisoare de garantie bancara de participare (formular nr.9) Termenul de valabilitate al garantiei trebuie sa fie egal cu termenul de valabilitate al ofertei. Operatorul are obligatia introducerii in plic a dovezii, in original, a depunerii garantiei de participare. Aceasta se va transnmite la sediul Primariei Comarnic, impreuna cu scrisoarea de inaintare (formular nr.1), pana la data limta de deschidere a ofertelor. Intreprinderile mici i mijlocii beneficiaz de reducere de 50 % a garaniei de participare, pe baza unei declaraii pe propria rspundere, n conformitate cu legislaia n vigoare (completare formular nr.10) Garantia de participare se restituie pe baza de cerere la care se anexeaza dovada constituirii acesteia (copie), dupa cum urmeaza: - in cazul ofertantilor declarati necastigatori, dup semnarea contractului de achiziie public cu ofertantul desemnat ctigtor, dar nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei. - in cazul ofertantului declarat castigator, n cel mult 3 zile lucrtoare de la data constituirii garaniei de bun execuie Propunerea tehnic va contine: ) Fise de produs din care sa reiasa caracteristicile tehnice si perioada de garantie a produselor ) Buletine de incercari eliberate de organismele acreditate pentru caracteristicile mentionate caietul de sarcini, cap. 4 ) Modelul de contract de furnizare 13

VI.4. Modul de elaborare a propunerii tehnice i propunerii financiare

nsuit, semnat i tampilat Propunerea financiar: Propunerea financiara se va prezenta in SEAP, conform procedurilor specifice acestui sistem electronic de achizitii, si va fi exprimat in lei , fr TVA, valoarea incluzand si transportul la beneficiar. Ofertantul declarat castigator, va prezenta autoritatii contractante, oferta financiara (completare formular nr. 12 si anexa), in original, pana la data si ora limita a semnarii contractului, stabilita de autoritatea contractanta in adresa transmisa in scopul comunicarii rezultatului procedurii VI.5. Informaii privind aplicarea procedurii de atribuire Procedura se va aplica integral prin mijloace electronice. n acest sens numai operatorii economici nregistrai n SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai n format electronic i numai pn la data limit stabilit pentru depunerea ofertelor, n condiiile prevzute de art. 17 din H.G. nr. 1660/2006; n conformitate cu prevederile art. 61 alin. (3) din O.U.G. nr. 34/2006, documentelor care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semntura electronic (Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronic). Astfel, cu excepia documentelor expres indicate n prezenta documentaie, toate documentele prin care operatorii economici demonstreaz ndeplinirea cerinelor stabilite n cadrul Cap. V Criteriile de calificare i/sau selecie, propunerea tehnic i propunerea financiar, precum i documentele care nsoesc oferta aa cum sunt acestea enumerate mai jos se 14

VI.6. Modul de prezentare i transmitere a ofertei i a documentelor care nsoesc oferta

transmit n conformitate cu solicitrile autoritii contractante, prin SEAP n format electronic, n mod obligatoriu semnate cu SEMNTUR ELECTRONIC. Documentele eliberate de teri (mai puin garania de participare) se vor prezenta scanate i semnate electronic de ctre ofertant, pe proprie rspundere, cu meniunea conform cu originalul. n acest sens, documentele n discuie se vor scana i importa ntr-un document de tip format editor de text (cum ar fi Word), care permite semnarea documentului respectiv cu semntura electronic a operatorului economic i se vor ncrca n S.E.A.P. la seciunea corespunztoare respectivelor documente. # NOTA: a) Nu se accepta transmiterea ofertelor in format JPG sau TIF. b) n cazul n care exista incertitudini sau neclariti n ceea ce privete anumite documente prezentate, autoritatea contractant i rezerv dreptul de a solicita detalii, precizri sau confirmri suplimentare att de la ofertantul/candidatul n cauz, ct i de la autoritile competente care pot furniza informaii n acest sens. mpreun cu propunerea tehnic i propunerea financiar se vor mai depune i umtoarele documente: - Opisul coninnd indexul documentelor depuse cu precizarea numrului paginii unde se regsete fiecare document; Documentele solicitate; de calificare

Scrisoare de inaintare (completare formular nr.1) care va insoti dovada in original a 15

constituirii garantiei de participare Dovada privind constituirea garaniei de participare ( completare formular nr. 9) sau ordin de plat, cu condiia confirmrii acestora de ctre banc pn la data deschiderii ofertelor).

Not: Cu excepia cazului n care banca emitent semneaz electronic scrisoarea de garanie bancar pentru participarea la procedura de atribuire, fiind astfel posibil transmiterea acesteia n S.E.A.P. n format electronic, ofertantul are obligaia de a asigura primirea i nregistrarea de ctre autoritatea contractant a scrisorii originale de garanie bancar, pn la data stabilit pentru deschiderea ofertelor, prin pot sau direct la registratura acesteia. mputernicire legal semnat de ctre administrator, sau un alt document legal echivalent, n cazul n care semnatarul ofertei este altcineva dect administratorul firmei (original/traducere autorizat i legalizat). Prin mputernicire se va autoriza semnatarul ofertei s angajeze ofertantul n procedura pentru atribuirea contractului;

Pentru a se evita apariia de erori pe parcursul analizarii i verificrii documentelor prezentate de ofertani, se solicit operatorilor economici s procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagin a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare i din cadrul celorlalte documente care nsoesc oferta, astfel nct acestea s poat fi identificate n mod facil. # n cazul operatorului economic 16

VI.7. Consideraii privind depunerea ofertelor

declarat ctigtor, acesta are obligaia de a prezenta oferta n original (format din documente de calificare, propunere tehnic si propunere financiar ), pana la data semnrii contractului de achiziie public. a) Consideraii generale: Adresa la care se depune oferta: S.E.A.P. (www.e-licitatie.ro); Data limita pentru depunerea ofertelor: 23.06.2011, ora va fi alocata de SEAP (se gaseste in anuntul de participare) Operatorul economic trebuie s ia toate msurile astfel nct oferta s fie transmis n S.E.A.P., numai n format electronic i numai pn la data limit de depunere a ofertelor, aa cum este aceasta evideniat mai sus i n cadrul anuntului de participare; Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina operatorului economic; Ofertele depuse la o alt adres dect cea stabilit n cadrul invitaiei de participare sau dup expirarea datei pentru depunere se returneaz nedeschise. n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale;

b) Modificarea/retragerea ofertei:

n cazul n care ofertantul dorete s opereze modificri asupra ofertei deja depuse, acesta are obligaia de a asigura transmiterea modificrilor 17

VI.8. Deschiderea ofertelor

respective de ctre autoritatea contractant pn la data limit pentru depunerea ofertelor. Operatorul economic nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta dup expirarea datei limit stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanciunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului i executarea garaniei de participare. edina de deschidere a ofertelor: 24.06.2011, ora va fi alocata de SEAP Ofertele se vor deschide in SEAP. n cadrul edinei de deschidere, nu va fi respins nici o ofert, cu excepia celor care se ncadreaz ntr-una din urmtoarele situaii: I. au fost depuse dup data i ora limit de depunere sau la o alt adres dect cele stabilite n invitaia de participare/ documentaia de atribuire; nu sunt nsoite de garania de participare astfel cum a fost solicitat n documentaia de atribuire. n conformitate cu prevederile art. 33 alin. (5) din H.G. nr. 925/2006, trasabilitatea aciunilor din timpul edinei de deschidere a ofertelor se asigur implicit de S.E.A.P., nefiind necesar ntocmirea unui procesverbal al edinei de deschidere a ofertelor.

II.

VII. CRITERII DE A TRIBUIRE VII.1. Pretul cel mai scazut

VII.2. Cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

18

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VIII.1. Ajustarea preului Preul contractului de achiziie este ferm, n contractului Lei, pe toat perioada de derulare a contractului. DA NU x VIII.2. Garania de bun execuie a contractului DA NU x Restituirea se va face la 14 zile de la plata finala. IX. PRECIZRI FINALE Prin depunerea unei oferte, ofertantul accept n prealabil condiiile generale i particulare care guverneaz acest contract ca singur baz a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiiile proprii de vnzare ale ofertantului. Ofertanii au obligaia de a analiza cu grij Documentaia de Atribuire i s pregteasc oferta conform tuturor instruciunilor, formularelor, prevederilor contractuale i Caietului de sarcini coninute n aceast Documentaie. Eecul de a depune o ofert care s conin toate informaiile cerute n termenul prevzut conduce la respingerea ofertei. Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregtirea i depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de ctre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii. Prezumia de legalitate i autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul i asum rspunderea exclusiv pentru legalitatea i autenticitatea tuturor documentelor prezentate n original i/sau copie n vederea participrii la procedur. Analizarea documentelor prezentate de ofertani de ctre comisia de evaluare nu angajeaz din partea acesteia nici o rspundere sau obligaie fa de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale i nu nltur rspunderea exclusiv a ofertantului sub acest aspect In cuantum de 10% din valoarea contractului, fara T.V.A., i se poate constitui prin reineri succesive din facturi partiale.

19

SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI

1. DATE GENERALE Caietul de sarcini conine indicaii pentru elaborarea propunerii financiare corespunzatoare cu necesitatile autoritatii contractante.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI
In vederea modernizarii sistemului de iluminat public al orasului, Primaria Comarnic doreste sa achizitioneze in anul 2011 corpuri de iluminat stradal pentru surse cu vapori de sodiu, complet echipate, dupa cum urmeaza : corpuri iluminat stradal de 70W 250 buc. corpuri iluminat stradal de 100W 100 buc. corpuri iluminat stradal de 150W 80 buc. corpuri iluminat stradal de 250W 100 buc. Corpurile dupa cum s-a precizat vor fi complet echipate, intelegand ca acestea ca vor contine lampa (bec), droser, igniter, doua cleme CDD, barcute, 6m/corp de conductor torsadat TYIR 25X50mm.

3. LOCUL, TERMENUL DE LIVRARE SI PLATA PRODUSELOR

3.1. Produsele vor fi livrate la sediul beneficiarului , in termen de 10 zile de la data semnarii contractului. 3.2. In cazul nerespectrii termenului de livrare beneficiarul i rezerv dreptul de a rezilia contractul. 3.3. Plata se va face esalonat pe tot parcursul anului, data limita fiind 20 decembrie 2011. 20

3. CARACTERISTICI TEHNICE Produsele ce urmeaza a fi achizitionate vor fi asigurate in conformitate cu normele SR EN ISO 9001/2000, SR EN 60598-1/2005, SR EN 60598-2-3/2004,SR EN 60068/1996,SR EN 60068/1997, SR EN 62262/2004 si Normele UE in vigoare . Acestea vor avea urmatoarele caracteristici generale: speciale protectia electrica : clasa I rezistenta la soc : minim IK10, accesul in aparatul de iluminat trebuie sa se faca usor, fara dispozitive

pentru ultimele doua caracteristici urmand a se prezenta buletine de incercari eliberate de organisme certificate.

Fata de cerintele de mai sus, corpurile de iluminat vor trebui sa indeplineasca si alte cerinte specifice componentelor , dupa cum urmeaza : Nr. Denumirea Caracteristici Crt componentei 1. Lampile (becurile) Vor fi compuse din aparate de cu vapori de sodiu iluminat dotate cu surse ce descarcari in vapori de sodiu de inalta presiune cu urmatoarele puteri : 70W, 100W, 150W si 250W 2. Compartimentul Grad protectie IP 66, SR EN optic 60598-1/2005 3. Compartiment aparataj Grad protectie IP 43, SR EN 60598-1/2005

Observatii

Se vor dupa buletinele de incercari elibertae de organisme certificate Se vor prezenta copii dupa buletinele de incercari elibertae de organisme certificate

4.

5.

Carcasa aparatului Va fi confectionata din de iluminat polipropilena armata cu fibra de sticla stabilizata UV sau din aliaj de aluminiu injectat sau metalic Difuzorul Material : policarbonat, stabilizat UV, independent de 21

6.

Reflectorul

7. 8.

Sistemul montaj Aparatul iluminat

carcasa aparatului de iluminat sau sticla securizata Continuu, executat din aluminiu ambutisat de inalta puritate, independent de carcasa aparatului de iluminat, lustruit chimic de Va fi reversibil, atat pe consola ( 42mm... 60 mm), cat si pe capacul stalpului de sustinere de Va fi echipat cu: - balast de protectie termica - condensator pentru compensarea puterii reactive (factor de putere 0,92), - filtru anticondens prevazut intre compartimentul optic si aparataj (la corpurile compartimentate)

Nu se accepta executia din material plastic acoperit cu aluminiu si lacuit

22

Seciunea III

FORMULARE Seciunea Formulare conine formularele destinate, pe de o parte, s faciliteze elaborarea i prezentarea ofertei i a documentelor care o nsoesc i, pe de alt parte, s permit comisiei de evaluare examinarea i evaluarea rapid i corect a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care particip, n mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public are obligaia de a prezenta formularele prevzute n cadrul acestei seciuni, completate n mod corespunztor, cu aceiasi numerotare i semnate de persoanele autorizate.

Formularul nr. 1 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

23

SCRISOARE DE NAINTARE Ctre:......................................... (denumirea autoritii contractante)

Ca urmare a anunului de participare nr........./.......................................... publicat n SEAP, noi, ...., (denumirea/numele operatorului economic) v transmitem alturat coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd in original dovada constituirii garantiei de participare. Avem sperana c, candidatura noastr este corespunztoare i satisface cerinele dvs..

Cu stim, Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

Formularul nr. 2 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

24

DECLARAIE privind calitatea de participant la procedur 1. Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ......................................... (denumirea operatorului economic) , declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c la procedura de .......................................................... ... (se menioneaz procedura) pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect ........................... ...................................... (se menioneaz obiectul contractului) , aplicat de .................................................... (autoritatea contractant), cu termen de depunere a candidaturilor n data de .............................. (se menioneaz data stabilit pentru depunerea candidaturilor) particip i depun candidatur: n nume propriu; ca asociat n cadrul asociaiei......................................................... ca subcontractant al....................................................................... (se bifeaz opiunea corespunztoare) 2. Subsemnatul declar c: nu sunt membru al nici unui grup sau reele de operatori economici; sunt membru n grupul sau reeaua a crei lista cu date de recunoatere o prezint n anex. (se bifeaz opiunea corespunztoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie public. 4. De asemenea, declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte in fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ......................................................... ( denumirea i adresa autoritii contractante ) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtura cu activitatea noastr. Data completrii Operator economic, _________________

25

Formularul nr. 3 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE privind eligibilitatea Subsemnatul,___________________________ reprezentant mputernicit al _____________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 180 din Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006 respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completrii

Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

26

Formularul nr. 4 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de urgena a Guvernului 34/2006 Subsemnatul(a)..................................................................., n calitate de candidat la procedura de.......................................................................................pentru achiziia de ..........................................................................., la data de ...................., organizat de ............................................................., declar pe proprie rspundere c: ) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii i nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; ) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); ) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit; ) nu mi-am ndeplinit n mod defectuos, n ultimii 2 ani, obligaiile contractuale, din motive imputabile ofertantului n cauz, fapt care nu a produs sau nu este de natur s produc grave prejudicii beneficiarilor; ) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional; ) nu prezint informaii false n legtur cu situaia proprie aferent cazurilor prevzute la lit. a) e). Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii. 27

Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

Formularul nr. 5

CERTIFICAT de participare la licitaie cu ofert independent

I.Subsemnatul/Subsemnaii, ........................., reprezentant/reprezentani legali al/ai ............................................., ntreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziie public organizat de ........................................, n calitate de autoritate contractant, cu nr. .................................... din data de ..............................., certific/certificm prin prezenta c informaiile coninute sunt adevrate i complete din toate punctele de vedere. II.Certific/Certificm prin prezenta, n numele .........................................., urmtoarele: 1.am citit i am neles coninutul prezentului certificat; 2.consimt/consimim descalificarea noastr de la procedura de achiziie public n condiiile n care cele declarate se dovedesc a fi neadevrate i/sau incomplete n orice privin; 3.fiecare semntur prezent pe acest document reprezint persoana desemnat s nainteze oferta de participare, inclusiv n privina termenilor coninui de ofert; 4.n sensul prezentului certificat, prin concurent se nelege oricare persoan fizic sau juridic, alta dect ofertantul n numele cruia formulm prezentul certificat, care oferteaz n cadrul aceleiai proceduri de achiziie public sau ar putea oferta, ntrunind condiiile de participare; 5.oferta prezentat a fost conceput i formulat n mod independent fa de oricare concurent, fr a exista consultri, comunicri, nelegeri sau aranjamente cu acetia; 6.oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n ceea ce privete preurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenia de a oferta sau nu la respectiva procedur sau intenia de a 28

include n respectiva ofert elemente care, prin natura lor, nu au legtur cu obiectul respectivei proceduri; 7.oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n ceea ce privete calitatea, cantitatea, specificaii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8.detaliile prezentate n ofert nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent nainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunat de contractor. III.Sub rezerva sanciunilor prevzute de legislaia n vigoare, declar/declarm c cele consemnate n prezentul certificat sunt adevrate i ntrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, ................. Data ................ Reprezentant/Reprezentani legali

Formularul nr. 6 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) INFORMAII GENERALE

1. 2. 3. 4. 5.

Denumirea /numele: Cod unic de nregistrare: Adresa sediului central: Telefon/fax: Certificatul de nmatriculare/nregistrare la Registrul Comerului:

6. Certificatul de nregistrare: 7. Obiectul de activitate, pe domenii : 8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dac este cazul: 29

1. Denumirea /numele: 9. Piaa principal a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani : Anul 2008 2009 2010 Medi a anual Not: Echivalena Leu Euro se calculeaz potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. i valabil pentru fiecare din anii menionai mai sus. Operator economic, _________________ (semnatura autorizat) Cifra de afaceri anual la 31 decembrie (Lei) Cifra de afaceri anual la 31 decembrie (EUR)

Formularul nr. 7 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE privind lista principalelor furnizari de produse din ultimii 3 ani

Subsemnatul, ............................................................. reprezentant mputernicit al ................................................................................................................................... ......... 30

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte ......... (denumirea si adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar n legtur cu activitatea noastr. Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat) persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ...................................................................................................................................

31

Nr. Obiectul Crt. contractului

Codul Denumirea/numele Calitatea Preul total al Procent Cantitatea Perioada de CPV beneficiarului/clientuprestatorului contractului ndeplinit de (U.M.) derulare lui *) prestator a contractului**) Adresa % 2 3 4 5 6 7 8

0 1 2 .....

Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat) *) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat, subcontractant.

32

**) Se vor preciza data de ncepere i data de finalizare a contractului.

33

Formularul nr.8 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND SUBCONTRACTANII (partea/prile din contract care sunt ndeplinite de subcontractani i specializarea acestora) Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ............................................................................... (denumirea/numele i sediul/adresa ofertantului) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai .......................................................................... (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtura cu activitatea noastr. Prezenta declaraie este valabil pn la data de .................. (se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei) Nr Denumire Specializare . subcontracta subcontracta crt nt nt . Partea/pril e din contract ce urmeaz a fi subcontracta te Procentul din valoarea contractului reprezentat de serviciile ce urmeaz a fi subcontracta te Acord subcontract or cu specimen de semntur

1 . . Data completrii Operator economic, _________________ (semnatura autorizat)

34

Formularul nr. 9 BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURRI EMITENT _____________ (denumirea)_______________ INSTRUMENT (SCRISOARE) DE GARANIE pentru participare cu ofert la procedura de atribuire a contractului de achiziie public Ctre ................................................................................. (denumirea autoritii contractante i adresa complet) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .................................................................... (denumirea contractului de achiziie public), noi, ................................................................. (denumirea bncii/societii de asigurare), avnd sediul nregistrat ........................................ (adresa bncii/societii de asigurare), ne obligm fa de ................................................. (denumirea autoritii contractante) s pltim suma de ............................................ (n litere i n cifre): o condiionat, respectiv dup constatarea culpei persoanei garantate, n conformitate cu contractul de garantare ncheiat pe baza cruia a fost emis prezenta (se va anexa contractul); o necondiionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraiei acestuia cu privire la culpa ofertantului ......................................... (denumirea/numele) garantat, (se bifeaz opiunea corespunztoare) n cazul existenei uneia sau mai multora dintre urmtoarele situaii: a) ofertantul ........................................................... (denumirea/numele) i-a retras oferta n perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul .............................................................. (denumirea/numele) nu a constituit garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ............................................................. (denumirea/numele) a refuzat s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei; d) in masura in care Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatarului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata suma prevazuta de Art. 2781, alin.(1) din O.U.G. 34/2006 Ordonanta de Urgenta privind atribuirea contractelor de
35

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare. Prezenta garanie este valabil pn la data de ................................................................ Data completrii Banca/societatea de asigurri emitent, __________________ (semnatura autorizat)

Formularul nr.10

DECLARAIE

privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii

I. Date de identificare a ntreprinderii 1. Denumirea ntreprinderii: 2. Adresa sediului social: 3. Cod unic de nregistrare: 4. Numele i funcia persoanei autorizate (preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent):________________________________________ II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: ntreprindere autonom n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar Declaraia, fr Anex. ntreprindere partener se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform Anexei, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la Declaraie. ntreprindere legat se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform Anexei, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la Declaraie.
36

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii Exerciiul financiar de referin 2 Numrul mediu anual Cifra de afaceri anual de salariai net (mii lei / mii euro)

Active totale (mii lei / mii euro)

IMPORTANT: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). NU DA (n acest caz, se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Semntura _________________________________________________________________ (numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)

Formularul nr.11 OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERT Ctre .................................................................................................... (denumirea autoritaii contractante i adresa complet) Domnilor, Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, n conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizam corpuri de iluminat stradal pentru surse cu vapori de sodiu, conform anexei, pentru suma de:

Datele sunt calculate n conformitate cu prevederile art.6 din Legea nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial nr.681/2004 2 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere 37

_________________________________ _______________________________________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adaug taxa pe valoarea adaugat n valoare de _______________. (suma in litere si in cifre) Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s furnizam produsele conform solicitarilor. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de __________ ___________________zile, respectiv pn la data de ___________________________, i (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. Precizm c: _ |_| depunem ofert alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat, marcat n mod clar "alternativ"; _ |_| nu depunem ofert alternativ. (se bifeaza opiunea corespunztoare) Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire. ntelegem ca nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi. Data _____/_____/_____ _____________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez (semnatura) oferta pentru i n numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA

38

Nr . Cr t.

Denumire produs

UM 2 buc buc buc buc

Cantita te 3 280 100 80 100

0 1 1 Corpuri de iluminat stradal 70W pentru surse cu vapori de sodiu 2 Corpuri de iluminat stradal 100W pentru surse cu vapori de sodiu 3 Corpuri de iluminat stradal 150W pentru surse cu vapori de sodiu 4 Corpuri de iluminat stradal 250W pentru surse cu vapori de sodiu TOTAL T.V.A.=24% TOTAL GENERAL

Pret unitar [lei/UM, fara T.V.A.] 4

Pret total [lei, fara T.V.A.] 5=3x4

39

SECTIUNEA IV Model de contract de furnizare

PRIMARIA ORASUL COMARNIC Str. Republicii, nr.104

40

Tel./Fax: 0244.390.932 CONTRACT DE FURNIZARE nr.____________din________________ Preambul n temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, s-a ncheiat prezentul contract de furnizare de produse, ntre ORASUL COMARNIC, cu sediul in strada Republicii, nr.104, telefon/fax : 0244.360.076, cod fiscal 2845761, reprezentat prin ing. Vasile Dorian Botoaca, funcia primar, in calitate de achizitor, pe de o parte i ........................................, adres sediu : ............................................., telefon/fax : ............................, numr de nmatriculare ..............................., cod fiscal ............................., cont trezorerie..................., reprezentata prin ................................, funcia........................, n calitate de furnizor, pe de alt parte. 2. Definiii 2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a. contract reprezint prezentul contract i toate Anexele sale. b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activiti legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n perioada de garanie, i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului. g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreai conform INCOTERMS 2000 Camera Internaional de Comer (CIC). i. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la
41

momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv ci enunciativ. Nu este considerat fort major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; j. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice daca nu se specific n mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. Furnizorul se oblig s furnizeze corpuri de iluminat stradal pentru surse cu vapori de sodiu, n perioada convenita prin prezentul contract. 4.2. Achizitorul se oblig s achiziioneze, respectiv s cumpere i s plteasc preul convenit n prezentul contract. 5. Preul contractului 5.1 Preul contractului, respectiv preul produselor livrate i a serviciilor accesorii prestate, este de ........... 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este contractului. 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: a) formularul oferta b) caietul de sarcini c) propunerea tehnica d) garantia de buna executie 9. Obligaiile principale ale furnizorului 9.1 Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i sau performanele prezentate n propunerea tehnic. 9.2 - Furnizorul se obliga s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: ) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legatur cu produsele achiziionate, i
42

de 10 zile de la data semnarii

) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 10. Obligaiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se oblig s recepioneze produsele n termenul convenit. 10.2 Achizitorul se oblig s plteasc preul produselor ctre furnizor pana la sfarsitul anului 2011, termenul limita fiind 20 decembrie 2011. 10.3 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor i de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a plii. Imediat dup ce achizitorul i onoreaz obligaiile, furnizorul va relua livrarea produselor n cel mai scurt timp posibil. 11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s-i ndeplineasc obligaiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,1 %/ zi din preul contractului. 11.2 - n cazul n care achizitorul i onoreaz obligaiile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual de 0,1%/ zi din plata neefectuat. 11.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna la contract, printr-o notificare scris adresat furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract ndeplinit pna la data denunrii unilaterale a contractului. Clauze specifice 12. Garania de bun execuie a contractului 12.1 - (1) Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului n cuantum de 10% din valoarea contractului, pentru perioada ................................ i, oricum, pn la intrarea n efectivitate a contractului. ( se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de bun execuie) 12.2 - Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i s emit ordinul de ncepere a contractului numai dup ce furnizorul a fcut dovada constituirii garaniei de bun execuie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac furnizorul nu i ndeplinete nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunzator obligaiile asumate
43

prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru furnizorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate. 12.4 Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de 14 zile de la palta finala. 12.5 - Garania produselor este distinct de garania de bun execuie a contractului. 13. Recepie, inspecii i teste 13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta i/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/anexele la contract. 13.2 - (1) Inspeciile i testrile la care vor fi supuse produsele, ct i condiiile de trecere a recepiei provizorii i a recepiei finale (calitative) sunt descrise n anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, furnizorului, identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor. 13.3 - Inspeciile i testele din cadrul recepiei provizorii i recepiei finale (calitative) se vor face la destinaia final a produselor, si anume Primaria Comarnic.. 13.4 - Dac vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor, achizitorul are dreptul sa l resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul contractului: a) de a nlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespund specificaiilor lor tehnice. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa i, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de furnizor, cu sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia final. 13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii garaniilor sau altor obligaii prevzute n contract.

14. Ambalare i marcare 14.1 - Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa, fr limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi extreme, la soare i la precipiaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii n aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la destinaia final. 14.2 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum i toate materialele necesare proteciei coletelor (palei de lemn, foi de protecie, etc) ramn n proprietatea achizitorului. 15. Livrarea i documentele care nsoesc produsele
44

15.1 - Furnizorul are obligaia de a livra produsele la destinaia final indicat de achizitor in termen de 10 zile de la data semnarii contractului. 15.2 - Certificarea de ctre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parial sau total se face dup instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 15.3. - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor recepia produselor. 16. Asigurri 16.1 - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, n funcie de termenul comercial de livrare convenit. 17. Servicii 16.1 - Pe lng furnizarea efectiv a produselor, furnizorul are obligaia de a presta i serviciile accesorii furnizrii produselor, fr a modifica preul contractului. 16.2. - Furnizorul are obligaia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenit, cu condiia ca aceste servicii s nu elibereze furnizorul de nici o obligaie de garanie asumat prin contract. 18. Perioada de garanie acordat produselor 18.1 - Furnizorul are obligaia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultim generaie i incorporeaza toate mbuntirile recente n proiectare i structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligaia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepia cazului cnd proiectul i/sau materialul e cerut n mod expres de ctre achizitor) sau oricrei alte aciuni sau omisiuni a furnizorului i ca acestea vor funciona n condiii normale de funcionare. 18.2 - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este .................................................. (2) Perioada de garanie a produselor ncepe cu data recepiei efectuate dup livrarea i instalarea acestora la destinaia final. 18.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie. 18.4 - La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea sau de a nlocui produsul n termen de 2 zile, fr costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, n timpul perioadei de garanie, le nlocuiesc pe cele defecte, beneficiaz de o nou perioad de garanie care curge de la data nlocuirii produsului. 18.5 - Dac furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n perioada convenit, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i spezele furnizorului i fr a aduce nici un prejudiciu oricror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fa de furnizor prin contract.

45

19. Ajustarea preului contractului 19.1 - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract. 19.2 - Preul contractului nu se actualizeaz. 20. Amendamente 20.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 21. ntarzieri n ndeplinirea contractului 21.1 - Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada convenita. 21.2 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, furnizorul nu respect termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului, modificarea datei de furnizare care va modificata cu acordul parilor, prin act adiional. 21.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intrziere n indeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului. 22. Cesiunea 22.1 - Furnizorul se oblig s nu transfere total sau parial obligaiile asumate prin contract, far s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului. 22.2 Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract. 23. Fora major 23.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent. 23.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 23.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parilor pn la apariia acesteia. 23.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 23.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. 24. Soluionarea litigiilor 24.1 - Achizitorul i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nentelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legatur cu ndeplinirea contractului.
46

24.2 - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i furnizorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze de ctre instanele judectoreti din Romania. 25. Limba care guverneaz contractul 25.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn. 26. Comunicri 26.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii. 26.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 27. Legea aplicabil contractului 27.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia. Prile au neles s ncheie azi .............. prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

ORASUL FURNIZOR, PRIMAR, Ing. Vasile Dorian Botoaca DIRECTOR EXECUTIV, ec. Mirela Purcaru SECRETAR ORAS, Jr. Ioana Marilena Velcea CONSILIER JURIDIC, Jr. Alina Mihaela Tudose

COMARNIC

47