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[SECCIONES] 6 de mayo de 2011

INSERTAR LAS SECCIONES Una seccin es una parte de un documento de Word, una o varias pginas, que pueden tener algunas opciones de configuracin diferentes a las dems pginas del documento, principalmente en aspectos como la numeracin de pgina, orientacin, bordes, encabezado y pie de pgina. Cuando se quiere trabajar con estos elementos lo primero que se debe hacer es insertar las secciones, as:

1. Ubicar el curso al final


de la pgina donde termina la primera seccin.

2. Hacer clic en DISEO


DE PGINA, luego en SALTOS, y por ltimo en PGINA SIGUIENTE

Juan Carlos Monsalve Gmez

Pgina 1

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Cuando se crea una pgina en blanco esta se puede borrar presionando la tecla SUPRIMIR desde la pgina en blanco. Al insertar la primera seccin automticamente se crea tambin la segunda, para poder verificar se puede dar doble clic sobre el encabezado o pi de pgina de cualquiera de las pginas del documento.

3. Doble clic en
encabezado o pi de pgina para verificar.

Encabezado.

Pi de pgina.

Juan Carlos Monsalve Gmez

Pgina 2

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DESVINCULAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA A pesar de haber insertado las secciones cualquier elemento que se agregue en este momento, en el encabezado o pi de pgina, se va a ver reflejado en todo el documento. Eso pasar porque el sistema mantiene una conexin establecida (un vnculo) entre cada una de las secciones. Cuando se desea tener un elemento en un encabezado o pi de pgina de una seccin particular es necesario desvincular esta seccin de las dems. Por ejemplo, en un documento que tiene tres secciones, si se desea colocar un encabezado en la seccin dos, es necesario desvincular la seccin dos de la 1 y de la 3. SECCIN 1 Encabezado SECCIN 2 Encabezado SECCIN 3 Encabezado

Seccin 1

Seccin 2

Seccin 3

Las secciones siempre se desvinculan desde la seccin siguiente, por ejemplo: si deseo desvincular la seccin dos de la seccin uno, el cursor se debe ubicar en la seccin dos.

Juan Carlos Monsalve Gmez

Pgina 3

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Para romper la conexin de la seccin 2, con la 1 y con la 3, se hace lo siguiente:

5. Hacer clic UNA VEZ en


el icono VINCULAR AL ANTERIOR

4. Doble clic en
encabezado de la seccin 2.
Al hacer clic en el icono VINCULAR AL ANTERIOR (Paso 5) la seccin 2, en el encabezado, queda desvinculada de la seccin 1, eso significa que cualquier elemento que se agregue en esta seccin no se deber ver reflejado en la anterior. Para desvincular la seccin 2 de la 3 se hace este mismo proceso desde la seccin 3, as: 1. Doble clic en el encabezado de la seccin 3. 2. Un clic en el botn VINCULAR AL ANTERIOR.

Juan Carlos Monsalve Gmez

Pgina 4

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INSERTAR NUMERACIN

Para insertar numeracin se hace doble clic en el pie de pgina donde se desea empezar, luego:

6. Clic en NMERO DE
PGINA

7. Clic en FORMATO DEL


NMERO DE PGINA

8. Seleccionar el formato
del nmero (Arbigo, romano)

9. Establecer el valor
inicial de la numeracin y clic en ACEPTAR.

El valor inicial de la numeracin, desde lo tcnico, es independiente de la pgina. Es decir, se puede empezar a numerar, por ejemplo, en la pgina 5 pero el nmero de pgina que se inserte puede empezar en 10.

Juan Carlos Monsalve Gmez

Pgina 5

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10. Clic en nmero de


pgina, luego en final de pgina y seleccionar el estilo de numeracin deseado.

10.

Al final de la pgina

puede verse la numeracin en todas las pginas del documento de la seccin.

Juan Carlos Monsalve Gmez

Pgina 6